
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Social - Services à la personne
Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour assurer le secrétariat et la conciergerie de la résidence tout en accompagnant le directeur adjoint. Poste du mardi au samedi 10H/18H pour une prise de poste dès que possible. VOS MISSIONS: -Accueil et satisfaction des résidents et de la clientèle touristique. Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. Assurer le suivi des messages. Répondre aux appels du dispositif d'urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l'urgence et appliquer les procédures en vigueurs (appeler les secours si nécessaire). Etre vigilant quant à l'état physique et moral des résidents. -Gestion administrative: Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence. Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes. Gérer les demandes d'interventions ponctuelles en lien avec le coordinateur. Remonter les besoins achats de la résidence et vérifier la gestion des stocks. Aider à la préparation de la facturation des résidents et participer à la saisie sur les logiciels internes. Suivre les éléments contractuels clients (devis, contrat, règlements de fonctionnement). Participer à la continuité de[...]