
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
MISSIONS
1. Fonction Projets :
> Participation à la conception et à l'organisation des activités, événementiels et animations
> Relations aux partenaires
> Promotion des activités
> Accueil occasionnel des publics
2. Fonction financière :
> Comptabilité (saisie des éléments jusqu'au bilan inclus)
> Montages et suivis budgétaires
> Recherche de financements
3. Fonction Ressources humaines :
> Rédaction et suivi des contrats de travail, gestion des plannings
> Préparation des informations pour l'élaboration des salaires par cabinet extérieur
> Evaluation des risques professionnels
> Prise des rendez vous Médecine du travail
> Suivi administratif des formations
4. Divers :
> Courriers, mails, classement, gestion d'agendas
> Organisation des réunions et instances (CA, AG),
> Préparation de rapports et comptes rendus
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation : Bac +2 en assistanat de direction ou gestion, idéalement avec expérience similaire dans le milieu associatif
- Savoir être : Rigueur, discrétion, organisation, autonomie, qualités rédactionnelles,
- Compétences clés : maîtrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Aïga -Cloé et Inoé- serait un plus),[...]