Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie
Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Secrétaire Automobile (H/F).
-Émission des factures clients : création des factures pour les prestations atelier (réparations, entretiens, diagnostics), facturation des ventes de véhicules neufs ou d'occasion, application des barèmes constructeurs, forfaits ou taux horaires spécifiques et intégration des pièces détachées et main-d'œuvre dans les documents de facturation.
-Suivi des paiements : enregistrement des règlements (espèces, carte, virement, financement), relances clients en cas de retard de paiement, coordination avec les organismes de financement ou les assurances.
-Gestion des litiges : vérification des écarts entre devis, ordres de réparation et factures, traitement des réclamations clients liées à la facturation et ajustements ou avoirs si nécessaire.
-Interface avec les services internes : collaboration avec les chefs d'atelier, magasiniers et commerciaux, suivi des bons de commande, ordres de réparation et livraisons et contrôle des marges et des remises appliquées.
-Utilisation des outils spécifiques : logiciels de gestion automobile, saisie et archivage numérique[...]
