Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Mende, 48, Lozère, Occitanie
L'assistant(e) administratif(tive) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du DAC48, avec qui il(elle) travaille en étroite collaboration.
Il/elle assure des missions liées au fonctionnement de la structure (administratif, organisationnel, comptable, RH). Il/elle est en appui et interface avec la direction et l'équipe.
Ses principales missions sont :
- Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents (mailing, enquêtes, comptes-rendus, notes, rapports, synthèses, conventions.)
- Procéder aux opérations de facturation des fournisseurs et prestataires
- Organiser et préparer instances, réunions de travail, évènements, formations.
- Assurer la gestion liée au fonctionnement quotidien du DAC (matériel, fournitures, véhicules, vie administrative de l'association.)
- Assurer en lien avec l'équipe l'alimentation de la base de données de contact du DAC
- Possibilité de réaliser de l'accueil téléphonique au besoin
Compétences requises :
- Connaissance du milieu sanitaire, social, ou médico social
- Maitriser les écrits professionnels
- Capacité de rédaction et d'analyse
- Maîtrise les outils de la suite bureautique Word,[...]
