photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Administratif à MI TEMPS H/F dans le secteur de l'Aéronautique / Aérospatiale. Vous intégrerez une société spécialisée dans ce domaine, où vous serez chargé des missions suivantes : - Gestion de l'agenda et des courriels - Organisation des déplacements - Commande de fournitures de bureau pour le manager et l'équipe - Préparation de présentations (mise en forme) - Communication interne Des échanges oraux et écrits en anglais sont à prévoir. Vous utiliserez le pack Office et/ou Google Suite, principalement les outils Slide et Excel. Lieu de la mission : MARIGNANE Type de contrat : Intérim Rémunération : à partir de 11,88€ (selon profil) Horaires de travail : en journée en demi-journée Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Formation minimum : Bac+2 dans un domaine technique ou équivalent. - Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise internationale. - Maîtrise des outils informatiques courants. - Très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. -[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Logistique H/F : Organisation des transports et coordination des flux - Réaliser les réservations de conteneurs (booking) auprès des transitaires - Organiser les modes de transports (France, export, Chine) en optimisant coût/délai - Planifier les enlèvements fournisseurs et les expéditions clients - Suivre les acheminements, gérer les anomalies, relancer les partenaires - Anticiper les contraintes saisonnières, jours fériés, pics d'activité Gestion documentaire et douanière - Préparer, contrôler et transmettre les documents d'expédition et douaniers - S'assurer de la conformité documentaire à l'import et à l'export (facture, packing list, certificat d'origine, etc.) - Appliquer les Incoterms (EXW, FOB, DAP, etc.) selon les conditions contractuelles clients et fournisseurs - Travailler avec les transitaires pour les formalités douanières (codification, déclaration) - Gérer les documents spécifiques clients (type Grands comptes) Gestion des matières dangereuses - Identifier les produits classés matières dangereuses (gaz R290, batteries, produits chimiques) - S'assurer du respect des obligations réglementaires[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif et facturation H/F Les missions seront : -Gérer la facturation avec rigueur. - Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. - Classement de documents pour une organisation sans faille. - Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. - Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de l'entreprise: Fermasystem Provence est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la pose, l'entretien et la maintenance de fermetures industrielles, d'automatismes et de systèmes de sécurité. Dans le cadre de notre développement, nous ouvrons un nouveau poste d'assistant-e de gestion opérationnelle afin de renforcer notre équipe sur les volets administratifs et logistiques. Au sein de notre équipe, vous interviendrez sur un ensemble de missions polyvalentes, notamment : Suivi administratif : - Elaboration de devis (notamment SAV), gestion des demandes fournisseurs, classement et archivage des documents - Gestion du stock physique : suivi des entrées/sorties, vérification des niveaux, appui à la logistique - Planification : coordination des interventions techniciens (prise de rendez-vous, relances fournisseurs, coordination interne) - Suivi du SAV : gestion des appels entrants, coordination avec les techniciens, suivi des retours, relances clients - Réalisation de plans simples pour les projets et devis - Suivi des heures d'intervention des techniciens et transmission des données à l'équipe administrative - Manutention légère ponctuelle liée à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vigor-le-Grand, 14, Calvados, Normandie

Manpower BAYEUX recherche pour son client, un Assistant administratif Service Laboratoire (H/F) Saisies des collectes valeur Usine et Lobo inter pro saisir les résultats des crèmes de réception sous GMP Imprimer et classer les bulletins d'analyse de envois et remplir si -besoin les fichiers correspondants Imprimer et classer les bulletins d'analyse fournisseurs Saisir tous les résultats bacterio (pré requis quick tests) Contrôler les flux laminaires des conditionneuses chaque semaine en fonction du plan établie : test d'intégrité, contrôle des vitesses et classe d'empoussièrement prévenir la production si NC Prélever chaque semaine les eaux en extérieur et envoi au laboratoire externe des échantillons en fonction du plan établie (Légionnelle chaque mois obligation légale) Prélever, organiser et mettre analyse les validations DLC Mettre en analyse et récupère les résultats et les enregistrer des suivis des essais Libérer 2x/jours sur un logiciel spécifique les productions libérables en fonction résultats du laboratoire Gérer les stocks des consommables labo et passer les commander nécessaires auprès de fournisseur via sites internet Déballer et ranger les commandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trouville-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Votre agence Alternativ'emploi de Deauville recrute pour l'un de ses client un assistant administratif (H/F). Au sein d'une entreprise générale du bâtiment sur le secteur de Trouville, vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Rédaction et suivi des devis - Gestion et traitement de la boîte mail professionnelle - Prise de renseignements clients et planification des demandes - Classement et gestion administrative des dossiers - Suivi de certains dossiers clients/fournisseurs Vos horaire: 8h à 12h et 13h à 17h Votre profil: - Aisance relationnelle et bon sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques - Autonomie, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Votre expérience: - Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment.

photo Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Dives-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un-e Assistant-e d'exploitation pour intégrer notre agence Normanet, au sein d'une équipe administrative composée de Nathalie et Nadine. En lien direct avec Arnaud, Responsable d'Agence, et en collaboration avec les Responsables de Secteur, Cyrille & Raphaël, vous serez un pilier du bon fonctionnement quotidien de l'agence. Vos missions : - Accueil & exploitation - Standard téléphonique, accueil des salariés - Gestion des courriers et e-mails - Préparation des réunions - Gestion du parc automobile - Relation client & suivi commercial - Suivi des réclamations simples et résiliations - Rédaction et relance de devis et offres commerciales - Planification des visites et récupération de clés client - Prospection - Sessions de prospection téléphonique - Organisation des RDV suite à des visites de prospection - Relances auprès des prospects - Recrutement & intégration - Suivi des candidatures - Préqualification, convocations, participation aux événements emploi - Constitution d'un vivier local de candidats - Administration du personnel - Préparation des embauches - Pointage des heures, relances, transmission des documents RH - Suivi des contrats via LegalySpace -[...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Loup-Hors, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour intervenir auprès d'une personne âgée à Saint Loup Hors (proche de Bayeux). MISSIONS : - Aide à la toilette - Stimulation et compagnie (faire des jeux de société par exemple) - Petit entretien du logement en complément JOURS ET HORAIRES : Jeudi de préférence de 11h à 12h30 (peut être modifié) et un samedi sur deux aux mêmes horaires. D'autres missions peuvent être proposées sur le même secteur en complément. Taux horaire 13.53 euros brut + 10% de CP et indemnités kilométriques Merci de nous contacter au 02.31.51.80.03

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Loup-Hors, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour intervenir auprès d'une personne âgée à Saint Loup Hors (proche de Bayeux). MISSIONS : - Aide à la toilette - Aide l'habillage - Entretien du logement en complément. JOURS ET HORAIRES : Du lundi au vendredi pour 1 heure d'intervention les matins en fonction de vos possibilités. CDD pour cet été : taux horaire de 13.53 euros brut + 10 % de CP et indemnités kilométriques Merci de nous contacter au 02.31.51.80.03

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence d'intérim LIP La Rochelle recrute actuellement pour l'un de ses clients un assistant administratif et comptable H/F. Au sein d'une entreprise à taille humaine et sous l'autorité du gérant, vos missions seront les suivantes : L'ACCUEIL : - Réception téléphonique - Accueil physique si showroom L'ADMINISTRATION DES VENTES : - Contrôle et enregistrement des contrats clients - Facturation des nouveaux contrats - Préparation, transmission et suivi des devis - Préparation et suivi d'opération commerciales (emailing) - Reporting d'activité commerciale LA COMPTABILITE : - Rapprochement bancaire - TVA - Relance Conditions de travail : Horaires de journée du lundi au vendredi. Poste à pourvoir début août. Poste évolutif De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors transmettez nous votre candidature dès à présent !

photo Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie

Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Ars-en-Ré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre centre de thalassothérapie d'Ars en Ré, notre assistant(e) gouvernant(e) en CDI. Vos missions : - Faire les chambres (20 minutes en recouche, 30 minutes en départ) et les appartements (forfait hôtelier et départ) - Changer les draps en milieu de semaine - Participer au ramassage et à la distribution du linge - Effectuer le nettoyage des communs, toilettes et bureaux - Effectuer le nettoyage de la zone de soins, accueils - Assurer le nettoyage du linge en buanderie - Participer au nettoyage d'une zone en cas d'incident technique (fuite, travaux .) - Seconder le/la gouvernant(e) et assurer ses remplacements : organisation du service (fiches de travail, management, planification), connaissance des produits d'entretien et des produits d'accueil, coordination avec les différentes équipes, gestion des stocks, commande des produits d'entretien de l'établissement, contrôle de la propreté des locaux Le + à nos yeux : votre polyvalence

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La maison Gillardeau, internationalement reconnue, propose une huître de qualité, à laquelle les meilleurs soins ont été apportés. Au sein d'une région offrant une excellente qualité de vie grâce à ses villes et sites pittoresques. A proximité de l'océan, Afin d'accompagner notre développement et nos objectifs de croissance externe, nous recrutons pour notre site basé à Bourcefranc Le Chapus ( Charente-Maritime) : Un(e) assistant(e) commercial H/F Description du poste : - Réception et saisie des commandes - Organisation et suivi des expéditions - Gestion des enregistrements administratifs pour la partie Export - Conseiller notre clientèle - Définir les modalités d'une vente auprès d'un client - Elaborer des propositions commerciales - Suivre le traitement d'une commande client - Assurer l'accueil de l'entreprise - Effectuer diverses tâches en relation ou non avec le poste - participation sur certains projets de marketing Des déplacements occasionnels pourront être demandés Profil Recherché - Capacité d'adaptation - Doté(e) d'un bon sens de la communication - Organisé(e) - Ponctuel(le) - Très polyvalent(e) -[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi

Subdray, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos avantages chez Les Petits Chaperons Rouges : Des avantages pour faciliter votre quotidien et soutenir votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle : jours de fidélisation, prime d'ancienneté, Tickets Restaurant, primes, prime de cooptation, congés supplémentaires, places en crèche, accompagnement femme enceinte .Développer votre expertise et vos compétences : 110 parcours e-learning en libre accès, accompagnement VAE.Obtenez le diplôme d'Auxiliaire Puériculture, grâce à notre nouveau CFA inauguré en mars 2024.Donner de l'élan à votre carrière grâce à notre réseau de 800 crèches partout en France ! Vos missions : Pourquoi nous rejoindre ? Les Petits Chaperons Rouges s'engage en faveur de valeurs fortes qui fédèrent toutes nos équipes : l'enfant, l'environnement, la nutrition, le handicap et la parentalité. Venez participer à la construction du projet de votre crèche et rejoignez un réseau engagé ! Concrètement, qu'est-ce que cela implique ? Pratiquer des soins individualisés et assurer le bien-être de l'enfant dans le respect de son rythme individuel Animer des activités d'éveil en fonction du projet pédagogique de la crèche Et auprès des familles, cela[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez chargé (e) d'encadrer et d'accueillir des enfants de 2 mois à 4 ans dans une micro crèche dans le respect des directives données par la direction et la gestionnaire . Amplitude horaire de 6h à 20h, travail en roulement /Travail le samedi à raison d'un week-end tous les mois et demi sur une de nos micro-crèches. Diplôme AEPE+ 2 ans d'expérience exigés ou 5 ans d'expérience en tant qu'assistant/e maternel/le avec un agrément en cours. Missions Accueil de l'enfant et de sa famille : effectuer les périodes d'adaptation - Établir une relation de confiance, Accompagner l'enfant au quotidien : Assurer des soins d'hygiène et de bien-être -Aider l'enfant dans l'acquisition de son autonomie, Respecter et mettre en valeur le projet d'établissement de la structure Organiser des projets d'activité et d'éveil en collaboration avec l'équipe Proposer des activités adaptées et des projets à visées éducatives. Connaissances en matière - de documentation et de législation qui régissent les micro-crèches, - d'alimentation, de sécurité et d'hygiène chez l'enfant, Entretien des crèches dans le respect notamment des règles COVID Respecter les règles en vigueur concernant[...]

photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Electroménager

Lacanche, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Présent dans 60 pays à travers le monde, nous recherchons un assistant export pour rejoindre notre équipe. Vous avez une bonne connaissance des processus, des tâches administratives liées à l'exportation, et êtes doté d'un bon sens relationnel, n'hésitez pas à nous contacter. Missions principales : Interactions orales et écrites avec les clients étrangers. Assurer la prise de commandes, le suivi, et les livraisons. Préparation des documents nécessaires pour l'exportation. Maintenir à jour les informations sur les clients. Surveiller les paiements et gérer les litiges. Analyser et résoudre les problèmes liés aux exportations. Anglais courant impératif. Allemand, Espagnol, Italien, Néerlandais est un plus Rémunération selon profil Type d'emploi : CDI Avantages : Intéressement et participation RTT Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Rémunération supplémentaire : 13ème Mois Prime annuelle Primes Lieu du poste : En présentiel

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Recrutement recherche un assistant Administration des Ventes (h/f), en CDD (6 mois) évolutif en CDI, pour son client, filiale d'un grand groupe. Vous aimez être au cœur de l'action, coordonner, organiser, et faire avancer les choses ? Vous êtes rigoureux(se), autonome, et doté(e) d'un excellent sens du service ? Ce poste est fait pour vous ! En véritable pivot administratif, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions incluent : - Gestion des commandes clients et fournisseurs - Interface entre les différents services internes - Contribution active aux réponses aux appels d'offres - Gestion et suivi des formations - Filtrage des appels, traitement et mise à jour des informations - Saisie et gestion des documents numériques - Suivi du courrier, des commandes de fournitures, et tâches administratives diverses - Transmission fluide des informations en interne et en externe De formation Bac à Bac + 2, avec une expérience de 2 ans minimum Compétences clés : - Expérience en administration des ventes - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des ERP - Bonnes capacités de veille, d'analyse documentaire,[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Beaussais-sur-mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Cabinet d'omnipratique à PLOUBALAY (22650), 20 minutes de Saint Malo et Dinan, Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour renforcer notre équipe au secrétariat et à la stérilisation. Les missions seront l'accueil des patients, le secrétariat téléphonique, l'encaissement, la facturation, l'explication des devis et des prises en charge, la gestion des stocks, la prise de commande, la stérilisation des instruments, la préparation des plateaux de soin, etc. Nous travaillons dans une ambiance conviviale à la recherche de la satisfaction du patient. Nous vous proposons un CDI de 35 heures par semaine réparti sur 5 matinées et 3 après-midi du lundi au vendredi. Dr GASTARD & Dr DEBOUCHE

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'AASE recrute des Assistantes de Vie sur le secteur de Périgueux ! Pourquoi choisir l'AASE ? - Un choix quant à type de contrat souhaité (CDI ou CDD) - Un temps de travail qui s'adapte à votre situation personnelle (à l'écoute de vos disponibilités) - Des accompagnements à la prise de poste et des formations - Affectation au secteur le plus proche de votre lieu d'habitation - CSE qui propose de nombreux avantages salariaux - Travail possible 1 week/mois avec 2 jours de repos en compensation - Possibilités de montées en compétences et d'évolutions professionnelles Durée hebdomadaire de travail : 33h /semaine minimum (nous nous adaptons à vos demandes de temps partiel ou temps plein) Travailler à l'AASE c'est : exercer un métier qui a du sens en participant au maintien à domicile de personnes âgées, dépendantes, en situation de handicap ... Les missions seront les suivantes: entretien du cadre de vie , aider la personne dans ses soins élémentaires d'hygiène (aide à la toilette), aider la personne pour les levers et les couchers, accompagner les personnes aux courses et rdv extérieurs... Expérience : si possible 4 à 12 mois d'expérience Type d'emploi : Temps partiel,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Aquila RH Montbéliard recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: Vous saisissez et traitez les fiches d'interventions des ateliers. Vous émettez et assurez le suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et clients externes). Vous pointez et rapprochez les factures fournisseurs. Vous participez à la gestion du stock atelier, en structurant le suivi et en contribuant à la formalisation des inventaires. Vous assurez le suivi administratif des véhicules de la flotte, de leur entrée à leur sortie (commandes, achats, cessions). Vous gérez les documents liés aux véhicules : assurances, cartes carburant, badges de péage. Vous suivez les sinistres véhicules. Vous traitez les litiges marchandises. Vous assurez le suivi et la gestion de la TICPE. Votre profil: Vous justifiez d'une expérience similaire dans un environnement administratif. Vous êtes diplômé(e) d'un BTS dans le domaine administratif. Vous êtes autonome, méthodique et avez le sens des priorités.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valentigney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence de recrutement est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour notre client ; Notre client se distingue par son expertise et son engagement envers la qualité, offrant un environnement de travail stimulant où chaque collaborateur peut s'épanouir. Missions principales 1. Gestion administrative de l'atelier - Saisie et traitement des fiches d'interventions des ateliers. - Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et clients externes). - Pointage et rapprochement des factures fournisseurs. - Participation à la gestion du stock atelier (suivi à structurer - inventaire à formaliser). 2. Gestion et suivi des flottes de véhicules - Suivi administratif des véhicules de la flotte, de l'entrée à la sortie (commandes, achats, cessions). - Gestion des documents associés : assurances, cartes carburant, badges de péage. - Suivi des sinistres (hors périmètre Vecatel). 3. Missions transverses - Suivi et gestion de la TICPE. - Traitement des litiges marchandises Nous recherchons un profil dynamique, organisé et réactif, capable de s'intégrer rapidement au sein de notre client. Vous devez faire preuve d'une grande capacité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valentigney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower MONTBELIARD recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif - à Valentigney (H/F) 1. Gestion administrative de l'atelier -Saisie et traitement des fiches d'interventions des ateliers. -Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et clients externes). -Pointage et rapprochement des factures fournisseurs. -Participation à la gestion du stock atelier (suivi à structurer - inventaire à formaliser). 2. Gestion et suivi des flottes de véhicules -Suivi administratif des véhicules de la flotte, de l'entrée à la sortie (commandes, achats, cessions). -Gestion des documents associés : assurances, cartes carburant, badges de péage. -Suivi des sinistres (hors périmètre Vecatel). 3. Missions transverses -Suivi et gestion de la TICPE. -Traitement des litiges marchandises (hors périmètre Vecatel). Compétences techniques -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation, outils de gestion). -Connaissances en gestion administrative, comptabilité fournisseurs, suivi de flotte. -Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances. Qualités personnelles -Rigueur, autonomie,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Valentigney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte et finalité du poste Dans le cadre de ses activités de gestion de l'atelier et de ses flottes de véhicules, notre structure recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), garant(e) du bon déroulement des processus administratifs liés à la facturation atelier, au suivi des fournisseurs et à la gestion de flotte. Ce poste-clé vise à assurer la fluidité des opérations internes et à contribuer activement à l'efficacité des services logistiques et techniques. Missions principales : 1. Gestion administrative de l'atelier Saisie et traitement des fiches d'interventions des ateliers. Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et clients externes). Pointage et rapprochement des factures fournisseurs. Participation à la gestion du stock atelier (suivi à structurer - inventaire à formaliser). 2. Gestion et suivi des flottes de véhicules Suivi administratif des véhicules de la flotte, de l'entrée à la sortie (commandes, achats, cessions). Gestion des documents associés : assurances, cartes carburant, badges de péage. Suivi des sinistres (hors périmètre Vecatel). 3. Missions transverses Suivi et gestion de la TICPE. Traitement des[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

École-Valentin, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) RH en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+3 Chargé(e) de missions RH. Notre client, évolue en tant que courtier en assurance et gestion de patrimoine, offrant des solutions sur mesure en placement, retraite, prévoyance, défiscalisation et crédit. Vos missions : - Assurer le sourcing de CV via les jobboards et réseaux professionnels - Réaliser des préqualifications téléphoniques (phone CV) - Apporter un appui administratif aux équipes (suivi de dossiers, mise à jour de bases, etc.) - Participer à l'organisation logistique et opérationnelle des conférences sur les opportunités professionnelles Votre profil : - Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel - Vous avez le sens de l'organisation, une aisance au téléphone et un intérêt pour le recrutement et l'événementiel Infos complémentaires Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : 2 jours de formation par semaine Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du Département Produits qui joue un rôle d'interface entre les différents services de l'entreprise et nos fournisseurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats. VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN : Vous rejoindrez une équipe actuellement composée de 9 personnes et serez en charge des missions suivantes : - Consulter et communiquer efficacement avec les fournisseurs et comparer les offres ; - Assurer le suivi des flux en interne et maintenir l'interface entre l'entreprise et nos fournisseurs ; - Commander des échantillons auprès des fournisseurs ; - Mettre à jour l'ERP (saisie des prix des fournisseurs, des conditions d'achats, des fiches articles.) et assurer le suivi administratif des dossiers. Nous grandissons vite ! Ces missions peuvent évoluer, développer votre potentiel et vous offrir de nouvelles perspectives. ET SI C'ÉTAIT VOUS ? - Issu(e) d'une formation dans le domaine des achats ou ayant une expérience réussie sur un poste similaire, vous souhaitez gérer un portefeuille de fournisseurs internationaux et être leur interlocuteur(trice) privilégié(e). - Curieux(se) et doté(e) d'une orientation clients reconnue, vous assimilez rapidement les informations qui vous[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction ou au responsable d'affaires, vous apportez un soutien opérationnel et financier au pilotage des projets. Votre activité se répartit de manière équilibrée entre des tâches de gestion administrative et des missions d'analyse financière. De ce fait, vos principales responsabilités : * Gestion administrative et saisie : - Saisie des procès-verbaux (PV), - Suivi de la facturation clients et fournisseurs, - Suivi administratif des affaires en cours, - Mise à jour des tableaux de bord. * Analyse financière et consolidation : - Participer à la remontée des chiffres mensuels, - Interpréter les indicateurs économiques et financiers, - Proposer une lecture critique des résultats pour éclairer les décisions, - Aider à la préparation des bilans d'affaires et reportings internes. Compétences et formations attendues : - Formation Bac+2/3 en gestion, finance, administration ou équivalent. - Première expérience réussie sur un poste similaire (assistant gestion/affaires, administratif avec composante financière, etc.). - À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel. - Esprit analytique (appétence pour les chiffres), rigueur, autonomie et bon relationnel.

photo Assistant / Assistante carrières et paie

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saulce-sur-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Montélimar recrute des nouveaux talents :Assistant(e) de production (H/F). Missions évolutive. MISSIONS : * Revu des dossiers de lots. * Vérifier les tickets des pesées. * Vérification des rendements. Votre profil : - Motivation, autonomie, rigueur et vigilance, sens du détail. - Etre a l'aise avec les chiffres. Rémunération et avantages : Fourchette de rémunération : SMIC 1800€ brut / mois - Taux horaire selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étrépagny, 27, Eure, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN GAILLON recrute pour son client situé à Etrepagny, un assistant ADV Vous serez en charge des suivis des commandes, recouvrement, retard, qualité et conformité, suivi de portefeuilles avec l'ingénerie commerciale Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire Vous maitrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dém@t+ recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) ! La société que vous allez rejoindre est installée à Chartres (28000). Elle est spécialisée dans l'accompagnement des TPE et PME pour répondre aux marchés publics dématérialisés et effectuer leurs tâches administratives. A ce jour, la société compte 2 collaborateurs et a besoin de grandir pour permettre l'accompagnement de nouveaux clients. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : Suivre intégralement et en autonomie votre portefeuille clients sur 1- La dématérialisation des appels d'offre - Effectuer la veille permanente sur les sites publiant des appels d'offre pour identifier les consultations adéquates suivant les critères fournis par vos clients - Construire le dossier de réponse (dossier technique + dossier administratif) à partir de critères spécifiques - Transmettre les offres et le dossier complet sur la plateforme sélectionnée par l'acheteur public dans le respect des modalités et délais à respecter - Assurer le suivi du déroulement de la consultation (Réponse aux demandes de précisions / de négociations / de mise au point) 2- Des missions de secrétariat déporté : - Établissement[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant commercial en immobilier (H/F) -Assurer l'accueil téléphonique et physique au sein de l'agence -Gérer et suivre les dossiers d'assurance, sinistres et contentieux -Saisir les dossiers de location et mettre à jour le logiciel de gestion locative -Solliciter des devis et effectuer les commandes nécessaires -Suivre les demandes d'intervention (dépannages, entretiens) et relancer les prestataires si besoin -Rédiger les baux locatifs -Planifier les rendez-vous pour les états des lieux de sortie Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment le pack Office. Vous possédez de solides compétences rédactionnelles, ainsi qu'une capacité d'analyse et de synthèse. Vous êtes également doté(e) d'un sens aigu du marketing et de la communication, et savez faire preuve d'initiative.

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de l'eau, un assistant de gestion F/H, dans le cadre d'un remplacement d'un salarié en arrêt maladie. Rattaché au responsable, vous aurez pour missions : - Suivi financier des chantiers, restes à engager, préparation des réunions financières avec les chargés d'affaires et la direction de l'activité construction. - Elaboration des situations de travaux, interfaces avec les MOE, dépôt Chorus, workflow (Chargés d'affaires, Contrôle de gestion, Comptabilité) - Clôture mensuelle construction. - Maintien à jour des dossiers contrats construction. - Suivi des paiements, des heures de construction. Vous possédez de l'expérience sur ce type de poste en incluant du suivi de travaux, alors postuler à l'offre. Angèle Bernardi, consultante recrutement vous contactera dès réception de votre candidature Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clohars-Carnoët, 29, Finistère, Bretagne

Devenez Assistant(e) de gestion PME en alternance ! Une entreprise dynamique du secteur alimentaire, située dans la région, recherche un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME (GPME) pour participer à la gestion administrative et commerciale de ses activités. Campus : Lorient Date de début : 21 Août 2025 Durée : 23 Juillet 2027 Vous souhaitez évoluer dans le secteur tout en vous formant ? IBEP, centre de formation breton depuis 40 ans, avec 7 campus basés en région Bretagne, vous propose une formation en alternance pour obtenir le diplôme du BTS GPME. Objectif : Acquérir des compétences solides et une expérience terrain pour intégrer le monde du de la gestion d'entreprise! Votre rôle en entreprise : En intégrant une structure partenaire, vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter visiteurs, clients et fournisseurs Gérer les appels, plannings et rendez-vous Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Assurer le suivi des stocks et des commandes Mettre à jour des bases de données et suivre l'activité Pourquoi choisir notre formation en alternance ? Un diplôme reconnu et une formation 100% financée Un accompagnement personnalisé tout au long de votre[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Thales Brest recrute un(e) Assistant(e) d'Équipe Polyvalent(e) et Dynamique ! Localisation : Brest Disponibilité : Dès que possible Vous avez le sens du service, une énergie communicative et l'envie de contribuer à des projets d'envergure ? Rejoignez Thales, acteur majeur de la technologie et de l'innovation, et intégrez une équipe aussi passionnée qu'engagée ! Vos missions : En véritable chef d'orchestre de l'organisation, vous serez au cœur du bon fonctionnement de l'équipe : Organisation d'évènements professionnels : séminaires, déplacements, réunions hors site. Planification de voyages (transport, hébergement, logistique) Gestion des notes de frais avec rigueur et réactivité Suivi des stocks de fournitures et approvisionnements Agencement et préparation des salles de réunion Suivi des demandes informatiques en lien avec les services supports Maîtrise des outils de communication CANVA ainsi que le pack Office

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Fourques, 30, Gard, Occitanie

Pour la holding d'un groupe à taille familiale, historiquement spécialisé dans la boulangerie, aujourd'hui également dans le domaine de la gestion foncière, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant de direction en CDI. Directement rattaché(e) au dirigeant, vous contribuerez au bon fonctionnement de la société et à l'efficacité organisationnelle. Vos principales missions seront : - Suivre et classer des dossiers administratifs (Projets de Construction, Dossiers Avocats, Sinistres Assurance, etc.) - Être le relais entre les différents intervenants (Fournisseurs, Avocats, Architectes, Banquiers, etc.) - Rédiger mails et courriers - Suivre les dossiers bancaires - Suivre les dossiers "Achats" et "Vente" - Suivre les devis, acomptes, règlements de factures, etc. - Suivre les locataires et les procédures - Saisir les factures. Nous recherchons une personne bénéficiant d'une expérience réussie et significative dans l'accompagnement administratif d'un dirigeant, dotée d'une bonne maitrise des outils informatique (Pack Office : Word / Excel.). La connaissance d'une gestion du back office d'une foncière ou d'une PME est véritablement un plus. Le temps de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'APS est une association dynamique dont la mission principale est de prendre soin de personnes dépendantes. Pour renforcer notre équipe dans la gestion quotidienne des RH, nous recherchons un/une nouveau/nouvelle collaborateur/collaboratrice spécialisée en recrutement pour un CDD de 7 mois à temps complet. Au sein de notre service, nous mettons un point d'honneur à travailler de façon collaborative et dans la bonne humeur. Le/a nouveau/nouvelle membre de l'équipe interviendra en appui des membres du service (2 personnes) dans la gestion quotidienne des tâches liées aux ressources humaines. Sa mission principale consistera à répondre de manière dynamique et innovante aux besoins en recrutement de l'association, en collaboration avec les différents responsables d'équipes (identifier les besoins en recrutement, diffuser des offres d'emplois, présélectionner les profils, participer à des évènements, etc.). Il/Elle participera également à la gestion quotidienne et généraliste du service (administration du personnel, réalisation de contrat de travail, formation, ...). Nous recherchons une personne au moins titulaire d'un BAC+2 en gestion d'entreprise spécialisée RH (DUT GEA[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Rodilhan, 30, Gard, Occitanie

Au sein du CFAA et CFPPA du Gard, vous assisterez la directrice et son adjointe dans l'exercice de leurs fonctions : - gestion messagerie électronique CFAA et CFPPA - suivi agenda direction et suivi temps de travail agents administratifs et de service - préparation de réunions et rédactions des comptes-rendus - suivi des conventions de partenariat - appui comptable : bons de commande, rapprochement factures/livraisons, gestion des frais de déplacement - appui au management par la qualité : mise en forme de documents conformément à la charte graphique et à la gestion documentaire, diffusion des documents mis à jour, gestion des réclamations

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Codolet, 30, Gard, Occitanie

L'agence CRIT de Bagnols/Cèze recrute pour son client spécialisé dans le secteur de l'énergie un Assistant technique (H/F) à Codolet. Le poste est en intérim pour une durée de 2 mois. Vous aurez pour mission : - Suivi des pièces commandées : réception, relance fournisseurs si besoin, vérification de la bonne réception. - Enregistrement des documents : récupération de certificats après réceptions, scan, classement sur le réseau et attribution d'une référence de PV. - Mise à jour d'un tableau Excel pour tracer les pièces reçues avec les références attribuées. - Ecriture des demandes d'achats, réception de devis transmis par l'équipe méthode, vérification de leur bonne réception Horaire : du lundi au vendredi 8h-12h 13h-17h Rémunération : taux horaire à définir en fonction de l'expérience + TR à 9.48EUR + IK. Nous recherchons une personne ayant : - Un BAC+2 dans le domaine de l'administratif. - Une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire et dans le domaine du nucléaire. Les avantages du Groupe CRIT : - Prime de parrainage. - CET 5% à la demande. - Possibilité de dématérialiser vos documents et vos contrats de mission. - Acompte de paye à la semaine si besoin.[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Vézénobres, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Assistant achats (H/F) Dans un environnement international et en collaboration étroite avec nos fournisseurs et partenaires, vous serez un maillon essentiel de la chaîne d'approvisionnement. Vos missions : * Piloter le flux supply chain de votre portefeuille fournisseurs (Europe, France, Asie-Pacifique) vers notre entrepôt de Vézénobres, en garantissant le respect des délais et des engagements qualité. * Gérer la relation fournisseurs : suivi des disponibilités produits, gestion des échantillons, négociation et coordination. * Optimiser l'organisation du transport (maritime, aérien, terrestre) en partenariat avec nos prestataires logistiques et négociation des tarifs. * Assurer la conformité administrative : gestion des documents d'importation, suivi des déclarations douanières, traitement des litiges fournisseurs. * Analyser et anticiper les besoins pour ajuster les flux de marchandises en fonction des priorités commerciales. * Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de la supply chain achats. * Mettre à jour et gérer les bases de données : fiches fournisseurs, articles, tarifs et ERP. * Effectuer le contrôle des factures fournisseurs et[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un Travailleur Social H/F en CDI pour notre Résidence Habitat Jeunes. * Contrat à Durée Indéterminé à pourvoir dès que possible * Temps partiel : 31,5 heures hebdomadaires * Horaires : - Mardi, mercredi et vendredi de 9h à 17h (vendredi non travaillé une semaine sur deux) - Lundi et jeudi de 14h à 21h * Localisation : Route d'Espagne à Toulouse * Rémunération selon expérience (comprise entre 2 100 et 3 300 euros bruts/mois) * Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc. La Résidence Habitat Jeunes San Francisco de Toulouse propose des hébergements temporaires pour 130 jeunes âgées de 16 à 25 ans. Sa mission principale est de favoriser la socialisation des jeunes par l'habitat. Rattaché(e) à la Cheffe de Service et à l'Adjoint de Direction du Parcours Logement, vous intégrerez une équipe de travailleurs sociaux et vos missions seront les suivantes : * Intervention éducative et sociale auprès des résidents ; * Accompagnement individualisé des résidents (PEE) ; * Information et accompagnement aux démarches administratives[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Pharmacie - Paramédical

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Asept InMed est un acteur majeur de la Santé en France dans les spécialités médicales de la Nutrition entérale, Endoscopie digestive et bronchique, Urologie et Perfusion. Nous développons et commercialisons des dispositifs médicaux auprès des hôpitaux, cliniques et prestataires médico-techniques à domicile. Asept InMed est une PME qui a assuré une croissance constante depuis sa création, tout en conservant une taille humaine. Nous cultivons nos valeurs autour du Challenge, de la Bienveillance, de l'Intégrité, de l'Esprit d'Equipe & de la Solidarité, du Partage & de la Transmission. Vous vous retrouvez dans ces valeurs ? Cela tombe bien car nous recrutons ! Nous recherchons un(e) Assistant comptable client rattaché(e) au service recouvrement. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions : - COMPTABILITE CLIENTS - Pointe et lettre les comptes clients (classiques et douteux) - Effectue les facturations manuelles ou refacturations - Gestion des clients en prélèvement : préparation du fichier, paramétrage des compets si besoin, transmission à la banque et suivi - Remboursement clients et paiement d'avoirs - Clients en Proforma : Saisit les règlements, transmet[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Blanquefort, 32, Gers, Occitanie

PROLAINAT, fabricant de pâtisseries surgelées et de crèmes glacées (site de 300 personnes) situé dans le Gers (32270 Blanquefort), filiale du Groupe ANDROS, recherche un(e) Assistant Qualité H/F. Depuis 50 ans, la passion est le moteur des hommes et des femmes de PROLAINAT. Grâce à elle, l'entreprise n'a cessé de progresser tout en conservant intacts l'exigence et l'enthousiasme de ses débuts. Vous désirez intégrer une entreprise qui place le client et ses préoccupations au centre de sa politique d'entreprise et qui cultive des valeurs fortes telles que la créativité, la réactivité, et la qualité ? Alors rejoignez nos équipes ! Le poste : Vous êtes sous la responsabilité du Responsable laboratoire et êtes en charge de l'organisation du Laboratoire Contrôle Qualité (5 laborantines). Missions : - Mission 1 : Gestion quotidienne du laboratoire Participe à l'organisation des équipiers du laboratoire Suit la bonne réalisation des prélèvements Production et alerte en cas d'anomalies Contrôle des Matières premières critiques Métrologie des équipements du laboratoire - Mission 2 : Sécurité Alimentaire, libération des produits finis Paramètre les dossiers des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

En tant qu'Assistant(e) Comptable, vos missions principales seront les suivantes : Gestion de la facturation via notre ERP : Émission des factures clients et avoirs Dépôt des factures sur les plateformes clients (Chorus, etc.) Suivi et pointage des comptes clients via l'ERP et le logiciel comptable Comptabilité courante : Saisie et codification des factures, mandats, titres Contrôle de l'exactitude des écritures comptables Suivi et contrôle des recettes (saisie, lettrage des paiements, édition des factures, relances, etc.) Gestion administrative & suivi fournisseurs : Traitement et gestion des notes de frais Saisie des factures fournisseurs via notre solution OCR connectée à une IA Contrôle des rapprochements automatisés (factures, bons de commande, etc.) Tâches administratives variées : Parce que la polyvalence fait partie de notre quotidien ! Le poste peut être amené à évoluer en fonction de l'expérience et du profil de la personne embauchée Les « savoirs faire » : Formation de type Bac +2 en Comptabilité. À l'aise avec l'environnement informatique et les outils numériques. Curieux(se) et à l'aise avec les logiciels intégrant de l'IA. La connaissance des outils[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Alternance Bordeaux, école supérieure spécialisée dans les formations en alternance dans le secteur tertiaire, recherche un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la PME) en alternance. Le poste proposé est celui d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F, à pourvoir directement au sein même de notre CFA. Profil : Forte motivation Aisance relationnelle Esprit d'équipe Sens de l'écoute Dynamique Missions : Accueil téléphonique Accueil physique Suivis absences et retards Prise de rendez-vous Mailing Polyvalence Gestion des logiciels internes Réalisation de divers attestations à destination des apprenants Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil. Crée depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Conditions d'admission : Titulaire d'un baccalauréat (ou équivalent), dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Groupe Alternance Bordeaux vous aide à trouver[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Axe et Cible est engagée dans l'accompagnement des bénéficiaires dans le cadre de prestations d'insertion et de retour à l'emploi durable. Nous mettons la qualité de la relation humaine au cœur de notre mission. Dans ce cadre, notre service de relation bénéficiaires recherche un(e) assistant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour intégrer notre équipe dédiée à l'action Agil cadre Missions principales Rattaché(e) au superviseur de l'équipe et sous la responsabilité de la direction des Opérations, vos missions seront les suivantes : Réaliser des appels sortants afin de contacter les bénéficiaires et planifier leurs rendez-vous de démarrage de prestation. Identifier et proposer des créneaux disponibles en fonction des plages horaires définies. Saisir les informations dans le CRM interne et mettre à jour le portail Prest@ppli. Assurer le suivi des appels : relances, annulations, reports, etc. Gérer sur le plan administratif l'action Agil cadre Missions de travaux administratifs : saisie tableaux, reporting, constitution de dossiers de rémunération Profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise au téléphone. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour notre client, un acteur de premier plan dans le secteur de l'industrie de pointe, situé à LE HAILLAN (33185), un Assistant Administration des Ventes (H/F) en CDD de 12 mois. Notre client se distingue par son innovation constante et son engagement envers l'excellence, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Rejoindre notre client, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui œuvre pour des solutions de pointe et un service client irréprochable. Vos principales missions seront : - Assurer le renseignement des clients concernant les produits, les tarifs et l'état des commandes. - Réaliser des devis en fonction des demandes des clients. - Réceptionner et traiter les commandes avec précision. - Passer les commandes aux fournisseurs externes pour les produits expédiés directement depuis le site fournisseur. - Tenir à jour les dossiers clients en suivant l'état d'avancement des commandes et des livraisons. - Vérifier la conformité des demandes de lettres de crédit et constituer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO Tertiaire recherche pour son client, secteur industrie/TP, un : Assistant commercial h/f Vous êtes le relais commercial sur un secteur géographique dédié, vous assurez le suivi administratif et contractuel des dossiers clients Vos missions principales : - Gestion des demandes clients sur la partie administrative en collaboration avec les commerciaux - Rédaction, suivi et relance des devis - Élaboration, avec les commerciaux et le bureau d'étude, des dossiers de réponses aux appels d'offres - Suivi des marchés publics (déploiement, gestion des demandes, calcul des formules de révisions, création des reporting) - Suivi des comptes industriels (rédaction des contrats, déploiement en coordination avec différents services, calcul des formules de révisions, création des reporting) - Gestion des non-conformités (clients, commerciaux, livraisons, planning, factures, etc.) Profil : Bac+3 minimum (exigé) commerce ou gestion vous avez 2 ans sur un poste similaire en relais administratif et commercial de commerciaux. Pack office (dont Excel TCD), bon niveau d'orthographe. Une bonne connaissance des marchés publics et souhaitée pour ce poste Rigoureux(se), organisé(e),[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons notre futur(e) assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un bachelor en alternance . Vos principales missions seront: Commercial - Effectue le traitement commercial et administratif des commandes clients en respectant les objectifs qualités (service, coût, délai.) et renseigne la clientèle sur les produits et/ou services de l'entreprise. - Gère une partie des demandes entrantes (Mail, téléphone, visites spontanées) : en fonction des demandes, soit renseigne les clients soit transfère le contact à la Direction pour une prise de rendez-vous. - Effectue l'étude commerciale de la demande du client et réalise le devis et le programme en accord avec la direction et le responsable pédagogique Suivi administratif : Coordonne la gestion administrative des ventes - facturation, gestion des conventions de formations, gestion du recouvrement Suivi mensuel des consommations et réalisation de tableaux de bord Aide à la gestion du planning en lien avec la Responsable Accueil Planning Imprégné(e) de la culture du dépassement d'objectifs, vous avez une appétence pour le développement commercial et vous travaillez en complète autonomie Tempérament créatif, enthousiaste[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Temporis Mérignac, c'est une agence d'intérim locale, proche de ses intérimaires et de ses entreprises partenaires. Notre mission : vous proposer des offres claires, adaptées à votre profil, et vous suivre tout au long de votre mission. Chez nous, vous n'êtes pas un numéro, vous faites partie de l'équipe ! Une entreprise familiale spécialisée dans la production et la distribution de béton prêt à l'emploi, de granulats et de solutions de construction innovantes (type big bags et blocs modulaires), recherche un/e assistant/e d'exploitation pour renforcer son équipe sur site. Vos missions principales : Sous la responsabilité du responsable d'exploitation et selon un planning défini, vous serez en charge de : Gestion de l'activité quotidienne : - Assurer le bon déroulement des opérations sur le site (centrale béton et plateforme de granulats) - Organiser le planning d'activité et du personnel (chauffeurs, livraisons, etc.) - Veiller au respect des règles de sécurité sur site Relation clients et commandes : - Gérer le planning des commandes clients - Saisir et contrôler les bons de livraison - Faire le lien entre les clients et la plateforme - Suivre les commandes spécifiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Motte, 34, Hérault, Occitanie

Adecco Lunel recherche pour son client fabriquant et posant des menuiseries sur mesure, situé sur la Grande Motte un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de remplacement maladie. Tâches principales du poste : Accueil physique & téléphonique Gestion des appels entrants & sortants Conseil & orientation vers l'équipe commerciale ou technique Saisie et suivi des devis Gestion du courrier, mails Mise à jour des bases de données clients Saisie de courriers, rapports Gestion des commandes Classement & archivage De formation administrative, vous avez une première expérience réussie sur un poste identique. La polyvalence et la rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste Vous êtes à l'aise avec les logiciels internes, et le pack office Vous êtes disponible de suite, mobile sur la Grande-Motte Travail en présentiel du lundi au vendredi 35 H Hebdo

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour notre client, un acteur incontournable dans le secteur du commerce de détail de produits surgelés, situé à Béziers (34500), un Assistant Administratif (h/f) en Intérim. Date : Du 04/08 au 14/08 . Votre rôle consistera : à assurer le bon fonctionnement des tâches administratives au sein de l'équipe, en garantissant une gestion efficace des documents et des informations. Vous serez également chargé de coordonner les communications internes et externes, tout en veillant à respecter les délais et les procédures établies. En outre, vous contribuerez à l'optimisation des processus administratifs, participant ainsi activement à l'amélioration continue de notre client. Le profil recherché pour ce poste doit justifier d'au moins 6 mois d'expérience dans un rôle similaire. Une bonne connaissance des outils bureautiques et des compétences en gestion du temps sont essentielles. Vous devez également faire preuve d'une grande capacité d'adaptation face aux défis quotidiens. Votre sens du service sera un atout majeur pour répondre aux attentes de l'équipe et des clients. Vous devez être capable de travailler de manière autonome tout en favorisant[...]

Ressources supplémentaires