Assistant administratif / Assistante administrative

Les CPTS sont des structures constituées par des professionnels de santé de ville, destinées à apporter une réponse aux besoins de santé de la population d'un territoire, grâce à la mise en place d'une organisation et d'une coordination. La CPTS du Beauvaisis est une association qui couvre le territoire de Beauvais et 38 communes autour. Elle développe des projets autour de nombreuses thématiques : l'accès aux soins, les parcours de soins et notamment celui de la personne âgée polypathologique, la prévention ect...

Nous recherchons notre assistant administratif pour septembre 2026 à raison de 17h30 hebdomadaires.

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique de coordination et rattaché(e) au Coordinateur, vous assurez le suivi comptable, administratif et logistique de l'association. Véritable soutien au Coordinateur, vos missions principales sont :

Gestion administrative et logistique :

Gestion des mails et courriers de l'association
Gestion des documents et procédures concernant l'association : convocations, comptes rendus des réunions, gestion et suivi des adhésions, participation à la rédaction des procès-verbaux des réunions statutaires du Conseil d'administration
Suivi logistique : réservation des salles, gestion des commandes et livraisons. Participer à la préparation logistique (repas, salles, matériels) des réunions du conseil d'administration, assemblées générales, formations et autres évènements de l'association.
Saisie dans la base de données (professionnels de santé et partenaires)
Accueil :
Accueil présentiel des professionnels de santé et membres du CA
Accueil téléphonique (Professionnels de santé, partenaires, usagers..) et orientation en interne des différentes demandes

2. Appui à la compatibilité

Suivi des dépenses et remboursements de frais des salariés ; relances d'encaissement après validation du coordinateur,
Gestion des présences au groupe de travail et divers évènements réunissant les professionnels de santé
Suivi des indemnisations des professionnels de santé sur notre logiciel, en collaboration avec le cabinet comptable, le trésorier et le secrétaire de l'association
Préparation des chèques à la signature du directeur ou de la trésorière.
Participe au suivi des conventions partenariales ou de financements
Établit les devis d'interventions auprès des partenaires.
Assure l'établissement des factures et leurs suivis en comptabilité analytique

Vous disposez d'une formation Bac +2/3 en gestion administratrice et/ou logistique. Vous avez une appétence pour les problématiques de santé. Idéalement, vous possédez une 1ère expérience en gestion administrative au sein d'une structure à taille humaine. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'adaptabilité et d'autonomie. Vous êtes réactif (- ve) et possédez un excellent relationnel. Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Power Point). La connaissance d'un logiciel de santé (ex : plexus santé) est un plus.