informations générales
Mont-de-Marsan
CDD
Sous l'autorité du Responsable d'Agence, l'Assistant(e) Administrative est chargé(e) de l'accueil du public, du traitement des documents administratifs internes et externes de l'agence.
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer le standard téléphonique, assurer le premier niveau d'information et orienter les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil physique et renseigner sur les activités de l'agence
- Trier, classer et numériser les documents administratifs
- Gérer les rendez-vous et le suivi administratif des prestations France Travail
- Traiter et suivre les factures fournisseurs
- Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau
- Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe
- Maîtriser le Pack Office
CDD jusqu'au 31/12, renouvelable
Les entretiens de recrutement seront prévus les 31/08 et 01/09
La prise de poste est prévue le 10/09
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront les suivantes :
- Gérer le standard téléphonique, assurer le premier niveau d'information et orienter les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil physique et renseigner sur les activités de l'agence
- Trier, classer et numériser les documents administratifs
- Gérer les rendez-vous et le suivi administratif des prestations France Travail
- Traiter et suivre les factures fournisseurs
- Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau
- Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe
- Maîtriser le Pack Office
CDD jusqu'au 31/12, renouvelable
Les entretiens de recrutement seront prévus les 31/08 et 01/09
La prise de poste est prévue le 10/09
