assistance (la reunion)

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Centre Val de Loire recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux d'Ormes dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mende, 48, Lozère, Occitanie

La Fédération ADMR de Lozère spécialisée dans l'aide à domicile recrute un(e) Assistant de secteur (e) en CDI à temps complet. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Service à la personne ou du Responsable de secteur, vous serez chargé(e) de : - la planification et le suivi des interventions à domicile en fonction des besoins des personnes aidées et des contrats des salariées afin de permettre la continuité des interventions... (Affectation de mission, remplacement de salariés absents ...). - la gestion des dossiers des bénéficiaires (prise en charge, accompagnement...) - l'accueil physique et téléphonique lors des permanences. Doté(e) d'un excellent relationnel, tant avec les salariés que les bénéficiaires et organisé(e) afin de prévoir au mieux les interventions souvent dans l'urgence, vous maîtrisez l'outil informatique.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vos principales missions : L' Assistance au Responsable de division FHT, directeur commercial FHT et directeur service FHT: - Création de présentations pour le reporting (codir FHT, Monthly, Management intermédiaire, CSE) - Planification et organisation des réunions commerciales, codir FHT, réunion de management intermédiaire et formations ponctuelles - Communication à FSF au nom de la direction - Relais entre direction et service supports, usines et prestataires (cartes de visite, intégration nouveaux arrivants, .) - Suivi des KPI de l'entité Responsable Business Excellence - Rédaction des process du service et s'assurer au sein du service Client de la bonne adéquation des outils utilisés et du besoin back office. Mettre en place des améliorations ou correctifs nécessaires, pour l'optimisation des process. - En charge de la bonne formation du Back Office sur l'utilisation des outils, être le référent des outils utilisés et le formateur pour le service. - Gestion et pilotage des projets groupe ou France d'intégration de nouveaux outils au sein du service. - Mesure et contrôle de l'application des process - Coordination des process de retours et des soucis de recouvrement[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Grand Est recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Nancy dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Jarny, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

METRA, spécialiste reconnu dans son domaine, allie expertise technique et innovation pour répondre aux besoins de ses clients industriels. Votre rôle au cœur de la relation client Vous êtes passionné(e) par le contact client et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez un véritable pilier de notre service Administration Des Ventes, en lien direct avec nos clients, fournisseurs et en support de nos commerciaux itinérants. Vos missions principales : - Accompagner les clients dans la définition de leurs cahiers des charges et la rédaction de devis techniques en collaboration avec votre responsable ainsi que les commerciaux itinérants. - Présenter et valoriser les produits et services METRA auprès de ses clients. - Informer sur les disponibilités de stock et délais - Proposer des solutions techniques adaptées aux besoins identifiés parmi notre catalogue (matériel en stock) ou via consultation de nos fournisseurs partenaires internationaux - Participer activement au traitement des commandes clients et fournisseurs - Participer au renforcement de la visibilité de METRA à travers des actions de communication sur divers supports[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Recherche assistant(e) dentaire qualifié(e) pour CDI. Poste proposé à 35 heures par semaine du lundi au samedi matin (repos mercredi ) ou 30 heures du lundi au vendredi. Personne rigoureuse, organisée et souriante. Cabinet situé au centre ville de Nancy. Cabinet ouvert lundi après midi, mardi, mercredi matin, jeudi après midi, vendredi matin et samedi matin. Exercice orienté vers l'esthétique. Travail à quatre mains, stérilisation, gestion du stock, téléphone .

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Entreprise à taille humaine favorisant l'autonomie de ses collaborateurs ainsi que la convivialité d'une petite équipe. Pour répondre à une activité croissante, nous recherchons un/une Assistant(e) Administration des Ventes Ses missions confiées : - Appui de l'équipe réalisation des offres clients - Gestion des Commandes Clients / Fournisseurs - Gestion de la relation Client - Traitement et Résolution de litiges avec le support technique de la Direction - Vérification de la disponibilité des produits et de la production / suivi et gestion du stock - Suivi relance devis - Support Commercial Le poste requiert dynamisme et réactivité ainsi qu'une expression écrite et orale convenables. Vous vous impliquez dans votre mission et pour le développement de l'entreprise. Vous avez le sens du détail afin de fournir un service de qualité tant à vos clients qu'auprès de vos collègues. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils et logiciels bureautiques. (Pack Office, ERP Dolibar) Compétences : - Sens de l'organisation - Rigueur - Curiosité - Logique - Réactivité - Autonomie - Anglais souhaitable Expériences exigées : 5 ans dans le domaine d'Administratif au minimum

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Adjoint Chef d'équipe en intérim pour une durée de 12 mois minimum. Le poste est basé à Saint Laurent Blangy et requiert une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un BAC. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire compris entre 10000 et 20000EUR par an. CDD-CDI à la clé. - Assister le Chef d'équipe dans la gestion quotidienne des opérations logistiques - Superviser les activités des équipes sur le terrain - Participer à l'organisation des plannings et à la répartition des tâches - Veiller au respect des procédures de sécurité et de qualité - Assurer le suivi des indicateurs de performance (EXCEL) - Contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques - Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de la logistique et dans l'encadrement d'équipe - Titulaire d'un BAC ou équivalent - Bonne connaissance des processus logistiques - Capacité à encadrer une équipe et à travailler en collaboration - Sens de l'organisation et rigueur - Aptitude à gérer les priorités et à résoudre les problèmes - A l'aise avec les outils informatiques (EXCEL) -[...]

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dourges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre structure, un(e) apprenti(e) Agent(e) Petite Enfance en contrat d'apprentissage dans le cadre d'un CAP AEPE Vous occupez le poste d'Assistant(e) Petite Enfance : Accueil, repas, soins, développement des apprentissages, ... Vous travaillez en équipe, un très bon savoir-être est impératif. Vous préparez le CAP d'Accompagnant Educatif Petite Enfance (AEPE)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier. Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Votre agence ACTUA LUXEUIL RECRUTE ! Vous êtes passionné par le BTP et aimez le contact client ? Rejoignez notre client en tant qu' Assistant de parc de location de matériel (H/F) et contribuez au développement d'une agence dynamique et en pleine expansion ! Vos missions : * Accueillir, conseiller et renseigner les clients sur la technicité des machines,***Assurer le chargement du matériel (manuellement ou avec matériel de levage),***Vérifier l'état général et le fonctionnement du matériel, identifier les anomalies,***Effectuer l'entretien de premier niveau,***Présenter, valoriser et proposer les services de l'agence,***Rédiger et suivre les contrats de location,***Participer activement à la bonne organisation et au développement du parc de location. Description du profil :***Permis : B obligatoire***CACES R489.3 serait un plus***Connaissances : matériel BTP et travaux de gros œuvre***Compétences : entretien et vérification du matériel, valorisation des produits et services, rédaction de contrats***Atouts : compétences en mécanique et aisance avec les outils informatiques***Qualités : bonne communication avec les clients, sens du service, autonomie[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voivres-lès-le-Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rejoignez l'équipe dynamique de Par'Temps en tant qu'Assistant.e administratif.ve spécialisé Excel ! Intégrez une organisation engagée dans le secteur de l'emploi local depuis 2000. Au coeur d'une équipe de plus de 55 collaborateurs qualifiés, vous aurez pour mission de fournir vos compétences à l'une de nos entreprises adhérentes, coopérative d'artisans. Vos principales missions seront : - Gérer et traiter des données complexes sur Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, formules de calculs tarifaires, etc.) - Suivre et mettre à jour les bases de données commerciales et tarifaires en lien avec le service commercial. - Contrôler données collectées. - Appliquer des règles de calcul : marges, remises, prix de revient, coefficients multiplicateurs - Assurer le lien administratif Outils attendus : - Excel niveau expert (fonctions avancées, fonctions de recherche, analyses et importation de données, etc.) - La connaissance du format d'échange FABDIS serait un plus. Savoir-être attendus : - Organisé. - Rigueur. - Autonomie.

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence 4807 IMMOBILIER de La Roche sur Foron recherche une assistant.e syndic de copropriété (H/F) pour venir en soutien au Gestionnaire. Rattaché(e) à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic de copropriété et réalisez le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique. Vos missions : Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic, Gérer les assurances et suivre les sinistres, Demande de devis, d'interventions et suivi des travaux, Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales, diffusion des comptes rendus, procès-verbaux, Une première expérience dans ce domaine serait appréciée ainsi que la connaissance d'ICS. Votre profil : Vous avez une première expérience dans l'immobilier. Vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle. Maîtrise des outils informatiques. Salaire selon expérience Les +++ Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations pour la mutuelle[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Menuiserie - Charpente

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Les entreprises MARQUES et RW CLOISON, entreprises générales du bâtiment spécialisées dans les travaux de rénovation, tous corps d'état recherchent Assistant(e) de gestion polyvalent(e) / RAF / Attachée de direction Groupe en pleine croissance Equipe engagée et dynamique Professionnalisme et convivialité garantis ! Missions : Gestion administrative : accueil, mails, courrier, classement, archivage, rédaction de documents, organisation des réunions équipes et CODIR, comptes-rendus de réunion, soutien à la direction, gestion des contrats de sous-traitance et fournisseurs, gestion flotte automobile, suivi des documents légaux, et techniques (PPSPS, attestations, déclarations, contrats, PV, etc.) , suivi administratif et financier des chantiers, suivi des certifications et révisions Qualibat etc. Gestion des RH : gestions des entrées/sorties, administration du personnel, suivi et transmission des variables de paies (20 salariés) Gestion financière / Comptabilité clients et fournisseurs : gestion saisie et suivi des devis et facturation clients, suivi des encaissements et relances, affectation des règlements dans logiciel de gestion, gestion des factures fournisseurs[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre Siège Social situé à Draguignan, un Assistant Ressources Humaines H/F en CDD au plus tôt. Quelles seront vos missions ? Intégré(e) au service Ressources Humaines du Groupe, vous serez rattaché(e) aux deux Responsable Ressources Humaines de la région PACA et vos principales missions seront les suivantes : o Effectuer le suivi des procédures disciplinaires o Participer à l'établissement des ruptures conventionnelles o Rédiger des courriers RH o Participer à l'organisation des réunions RH et rédiger les compte-rendu de ces dernières o Tenir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité RH o Tâches secondaires : classement, archivage, etc. Et si c'était vous ? o Vous avez un bachelor RH, un Master en Droit Social/Droit du travail ou un Master en Management des Ressources Humaines. o Vous êtes doté(e) d'un excellemment relationnel et vous faites preuve de rigueur et d'adaptabilité. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office (Excel, Word, etc.) o Une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire serait un plus. Conditions du poste : o Type de contrat : CDD o Durée du contrat : 1 an o Temps de travail : 35h[...]

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) aux conducteurs de travaux, Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous l'accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client. * Assister le conducteur de travaux dans le pilotage de l'activité des chantiers de l'entreprise * Participer à la préparation des chantiers (planning, budget, technique...) * Rédiger et Analyser des comptes-rendus de chantier * Suivre le SAV, réserves de livraison - Du lundi au vendredi - Horaires du lundi au jeudi : 9 h 00 - 12 h 30 / 14 h 00 - 18 h 30 - Vendredi : 9 h 00 - 12 h 30 / 14 h 00 - 17 h 30 - Heures supplémentaires - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Vous avez IMPERATIVEMENT une première expérience dans le secteur du TP/BTP. Vous maitrisez impérativement le pack office (Word, Excel...) , la connaissance des logiciels de gestion de projets sera un atout. Vous avez une forte sensibilité au développement des outils informatiques. Vous aimez travailler en équipe. Rigueur, Prise d'initiatives et autonomie seront vos atouts pour mener à bien vos missions. Compte tenu de la situation géographique de l'entreprise,[...]

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) d gestionaire en immobilier Vos missions: Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur la gestion complète d'un portefeuille de biens immobiliers. Vos principales missions seront : - Suivi administratif, juridique et financier des dossiers locatifs ; - Encaissement et relance des loyers, suivi des charges et des régularisations ; - Gestion des sinistres et relations avec les prestataires ; - Organisation et suivi des visites, états des lieux, entrées/sorties ; - Rédaction des baux et documents locatifs ; - Veille à la satisfaction des locataires et des propriétaires. Une formation interne est assurée pour les profils débutants . Profil recherché - Formation Bac à Bac+3 en immobilier, droit, commerce ou gestion (ou profil autodidacte motivé) ; - Rigueur, organisation et sens du service client ; - Bonne communication orale et écrite ; - Esprit d'équipe et autonomie ; - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel). La connaissance d'un logiciel de gestion immobilière est un plus, mais pas indispensable. Pourquoi rejoindre RCA Gestion ? - Formation interne complète au métier et aux outils ; - Structure à taille humaine,[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Sous la responsabilité du directeur des opérations techniques et en lien direct avec le plateau technique, vous participerez à la bonne préparation et la circulation du matériel informatique destiné à nos clients. Vos principales missions : - Récupérer les matériels auprès des fournisseurs, - Livrer les équipements sur les sites clients (avec votre véhicule personnel, indemnisé selon barème kilométrique en vigueur), - Préparer le matériel avant son transfert vers le plateau technique (étiquetage, tri, contrôle visuel, rangement), - Participer à la gestion du stock et au suivi des entrées/sorties, - Assister le plateau technique pour la mise en condition du matériel avant déploiement (sans interventions techniques complexes). Horaires: Du lundi au vendredi - 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h Pas de télétravail possible

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schœlcher, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un projet de migration de logiciel (SAGE vers CEGID) et afin de renforcer les équipes en place, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de paie confirmé(e). Vous serez un soutien opérationnel de la Responsable Paie et du Responsable Développement RH sur les missions suivantes : - Paie - Administration du Personnel - Formation Vos missions : Support à la paie : - Participation à la collecte et à la vérification des données issues de SAGE - Accompagnement de la Responsable Données sociales et paie sur la migration des outils et de la reprise de données - Aide à la saisie des éléments variables de paie - Intervention en appui lors des paies tests et à la préparation des bulletins - Accompagnement de la mise à jour des données salariales liées à la paie Appui à l'Administration du Personnel : - Participation à la constitution et à la mise à jour des données des salariés (embauche, mouvements, fin de contrat) - Aide au classement et à l'archivage physique et numérique - Participation à la rédaction et à l'envoi de documents simples (attestations, certificats, courriers types) Soutien à la gestion de la formation[...]

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez les demandes reçues par mail et téléphone en gérant les priorités,-Vous planifiez l'agenda du président,-Vous organisez les déplacements et les réunions internes et externes,-Vous préparez les dossiers des différentes réunions,-Vous pilotez les relations avec les responsables en région ainsi que d'autres membres de la direction,-Vous recevez les clients et les fournisseurs lorsqu'ils ont rendez-vous avec le Président,-Vous veillez à la bonne communication externe/interne,-Vous rédigez des courriers,-Vous préparez des discours,-Vous élaborez des fiches de présentation et de questions/réponses des personnalités que le Président doit rencontrer,-Vous participez aux choix et aux commandes des goodies,-Vous supervisez la standardiste,Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif travaux - Appels d'offres BTP en CDI basé à Miribel. Vos missions : Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs Secrétariat : - Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de factures Administratives : - Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorata Appels d'offres : - Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme Assistance travaux : - Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiers Gestion / Comptabilité : - Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Bilingue (Français/Anglais Niveau C1, l'Allemand est un atout) pour rejoindre notre équipe. Ce poste polyvalent implique des missions variées dans les domaines de la comptabilité, de l'administration, gestion du personnel et de la traduction. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et d'apporter un soutien précieux aux projets en cours. Responsabilités Vos principales missions : Comptabilité : - Suivi des débiteurs et créanciers : gestion des créances et des dettes. - Contrôle mensuel des heures et des frais des collaborateurs, en veillant à la conformité avec les politiques internes. Gestion de l'infrastructure : - Commande et gestion du matériel - Soutien administratif aux chefs de projet et au responsable Soutien lors d'événements internes et externes : - Organisation et coordination des événements d'entreprise, en apportant un soutien logistique et administratif. Ton profil - Bilingue français/anglais indispensable : vous maîtrisez parfaitement les deux langues à l'oral et à l'écrit. - Expérience en comptabilité : vous avez des connaissances solides en gestion[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Izernore, 11, Ain, Occitanie

BS Consultants est un cabinet de conseil spécialisé en RH management et dans l'accompagnement des entreprises et de leurs managers en phases de changement. Nous recherchons, par l'intermédiaire de notre pôle SEARCH, pour l'un de nos clients basés au sein de la Plastics Vallée, 1 Assistant ADV (H/F), en CDI : Sous la responsabilité de la Direction commerciale, vous aurez pour principales missions : - Réceptionner les commandes entrantes - Saisir et traiter les commandes selon les conditions commerciales - Lancer les OF en production - Gérer et organiser le transport logistique - Etablir les documents nécessaires à l'exportation (au besoin) - Etablir la facture - Suivre la livraison et gérer les réclamations. De formation supérieure type Bac +2, vous disposez d'une expérience sur des fonctions similaires d'au moins 5 ans. Vous maitrisez impérativement la langue anglaise. Votre rigueur, votre autonomie et votre organisation sont des qualités indispensables à votre réussite dans ces fonctions.

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Manpower MONTLUCON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant comptable Montluçon (H/F) -Saisir et enregistrer les pièces comptables dans chaque journal. -Créer les comptes fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures. -Suivre les échéanciers fournisseurs et préparer le listing virements fournisseurs. -Participer aux rapprochements bancaires. -Participer au calcul des provisions. -Participer à la gestion des immobilisations. -Participer aux clôtures comptables. -Participer aux déclarations de TVA, autres impôts et taxes. Vous êtes issu d'une formation Bac2 en comptabilité ou dans le cadre de votre expérience, vous avez pu intervenir sur des sujets comptabilité générale comprenant le cycle client, fournisseur, fiscalités courantes et préparation de travaux de clôtures. Vous recherchez un nouveau challenge au sein d'une entreprise en plein développement et à taille humaine ? N'hésitez plus postulez !

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un-e assistant-e audioprothésiste dynamique, rigoureux-se et à l'écoute, pour rejoindre notre centre auditif. Vous serez au cœur de la relation patient et assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique du cabinet. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients. - Prise de rendez-vous et gestion du planning - Facturation, encaissement et télétransmission. - Gestion des dossiers patients et tâches administratives courantes. Prérequis: - Utilisation du logiciel Audiowizard ou Cosium - Maîtrise de Doctolib - 6 mois d'expérience obligatoire dans ce type de poste

Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : PROMAN Angouleme recherche pour l'un de ses clients un Assistant service clients H/F Vos missions : Répondre aux demandes des clients et des filiales Mettre à jour les bases clients, prix, remises dans l'ERP Vérifier et saisir les commandes (infos, conditions, encours) Envoyer confirmations, transmettre les bons internes Suivre les commandes et informer en cas de délais modifiés Organiser les enlèvements et expéditions avec les transporteurs Préparer les documents export/import (certificats, analyses) Contrôler et envoyer les factures, relancer les paiements Gérer les réclamations et avoirs dans l'ERP Archiver les dossiers et fournir la documentation réglementaire Suivre la logistique et la documentation sur l'import de la matière première Informations pratiques : Rémunération : En fonction du profil Horaires de journée, du lundi au vendredi Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et justifiez d'au moins 3 ans d'expériences dans la gestion de portefeuille grands comptes. Vous maîtrisez Excel et avez une solide expérience en import/export. Un anglais courant est indispensable pour évoluer dans un environnement international. La connaissance[...]

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tâtre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat Barbezieux recrute un ASSISTANT D'AGENCE F/H pour une mission 3 mois évolutive située au TATRE pour son client spécialisé dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications Vos futures missions : * Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT * Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives * Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction * Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales) * Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction * Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production * Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage) * Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages * Gérer la caisse pour le remboursement des[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Recrutement recherche un assistant Administration des Ventes (h/f) pour son client, filiale d'un grand groupe. Vous aimez être au cœur de l'action, coordonner, organiser, et faire avancer les choses ? Vous êtes rigoureux(se), autonome, et doté(e) d'un excellent sens du service ? Ce poste est fait pour vous ! En véritable pivot administratif, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions incluent : - Gestion des commandes clients et fournisseurs - Interface entre les différents services internes - Contribution active aux réponses aux appels d'offres - Gestion et suivi des formations - Filtrage des appels, traitement et mise à jour des informations - Saisie et gestion des documents numériques - Suivi du courrier, des commandes de fournitures, et tâches administratives diverses - Transmission fluide des informations en interne et en externe Compétences clés : - Expérience en administration des ventes - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des ERP - Bonnes capacités de veille, d'analyse documentaire, et de gestion administrative Qualités professionnelles : - Adaptabilité, organisation, sens[...]