Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste: Missions: LE CABINET Les 60 collaborateurs d’EPHISENS répartis sur nos 4 sites des Hautes-Alpes (Briançon, Chabottes, Embrun et Gap) accompagnent plus d’un millier de clients dans leur comptabilité, leur gestion et leur développement ! Ephisens c’est 40 ans de projets, de développement et d’innovation (cabinet entièrement digitalisé) ancré dans des valeurs de satisfaction client, d’exigence, de solidarité et de développement des compétences de nos collaborateurs qui occupent 7 pôles d’expertises métiers : Expertise-comptable, Social, Juridique, Gestion-audit-conseil, Digital, Prévoyance-retraite et Fonctions supports. Vous êtes au cœur de notre mission à forte valeur ajoutée : l’accompagnement de nos clients ! LE POSTE : MISSION PRINCIPALE L'équipe Ephisens de Gap recrute un(e) Responsable en droit social. En intégrant ce poste stratégique, vous participerez à bâtir notre nouvelle offre de conseil social et vous contribuerez à la croissance future du cabinet ! Quelle belle opportunité ! Votre mission sera d’assurer la prise en charge des ressources humaines du cabinet et, en autonomie, di conseil social des clients (entreprises et dirigeants) dans le but de développer le Pôle Social. LE POSTE : ACTIVITES - Responsable des ressources humaines : Définir et déployer la stratégie RH avec l’équipe de direction, structurer les pratiques et piloter les projets RH. Gérer l’administration du personnel et superviser la paie. Mettre en place des tableaux de bord et organiser les entretiens (annuels et professionnels). Veiller au climat social et à la culture d’entreprise. À terme, déployer ces compétences auprès de nos clients (recrutement, entretiens annuels, accompagnement des dirigeants). - Conseil opérationnel en droit du travail : conseiller les clients sur toutes leurs problématiques sociales (relations individuelles et collectives), notamment la rédaction de contrats de travail nécessitant une expertise particulière, et la rédaction de tous actes et contrats inhérents à la gestion sociale de l'entreprise. - Gestion des procédures disciplinaires et de licenciement : prendre en charge ou piloter les processus disciplinaires (avertissements, mise à pied, etc.) et les procédures de rupture (licenciements) en veillant à la sécurité juridique des opérations. - Relations collectives et droit syndical : organiser et conseiller sur les élections des représentants du personnel (DP, CE/ CSE, CHSCT), rédiger et mettre en place les accords d’entreprise (intéressement, participation) et accords collectifs internes, ainsi que le règlement intérieur le cas échéant. - Gestion des contentieux sociaux : assurer le suivi des litiges prud’homaux. Si vous êtes avocat, vous gérerez directement les contentieux internes ; sinon vous coordonnerez ces dossiers avec nos avocats partenaires. - Veille juridique et accompagnement de projets RH : effectuer une veille juridique permanente en droit du travail pour tenir le cabinet et les clients informés des évolutions (réformes, jurisprudence). Vous participerez aux projets stratégiques des entreprises (restructurations, fusions-acquisitions, plans de sauvegarde, etc.) en apportant votre expertise sociale. - Support interne : assister les équipes du cabinet sur toute question liée au droit social en appuie des équipes existantes. CE QUE LE POSTE NECESSITE : LES COMPETENCES ET APTITUDES : Les savoir-faire : - Compétences techniques : excellente connaissance du droit du travail et du droit de la sécurité sociale (code du travail, conventions collectives) et des procédures RH. - Compétences relationnelles : goût du conseil et du service client, fortes capacités de communication écrite et orale. Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de la synthèse. Esprit d’équipe et aisance pour collaborer avec des interlocuteurs variés (clients, experts comptables, avocats, partenaires sociaux). Les savoir-être : Disponibilité, réactivité, esprit pragmatique et force de proposition. Capacité à « dire les choses clairement » et à proposer des solutions adaptées, toujours dans une perspective constructive et tournée vers l’avenir du client. FORMATION INITIALE ET EXPERIENCE Vous êtes titulaire d’un Master 2/DESS/DESU spécialité en droit social ou du CAPA (certificat d’aptitude à la Profession d’Avocat) Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans le conseil en droit social, en droit des affaires idéalement en cabinet (avocats ou conseil) ou en entreprise et d’une expérience probante en gestion des aspects sociaux d’entreprise. L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : La stabilité et la taille humaine de notre Cabinet (60 collaborateurs) nous permet un fonctionnement agile, flexible et stimulant. • Environnement de travail collaboratif, participatif (commissions de travail dans lesquelles chacun peut prendre part au développement du cabinet par ses idées et son engagement) • Cohésion d’équipe : des liens solides entre les collaborateurs s...