photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise du secteur automobile de Lure en développement recherche un(e) collaborateur(trice), assistant (e) de direction. Vous serez en charge de tâches multiples au sein de la société : suivi des dossiers des véhicules avec suivi spécifique des dossiers afférents à l 'activité, relation avec les fournisseurs et certaines administrations. Tâches classiques de secrétariat : saisie, accueil physique et téléphonique, courriers, classements, facturation, gestion dossiers, règlements et suivi de ceux-ci. Vous seconderez et, en cas d'absence, remplacerez la responsable de site à la fois au niveau administrative, à la fois au niveau de la gestion du personnel mais également sur l'ensemble de la gestion de l'entreprise (assurance, réglementation, relation partenaires...). Le poste s'adresse à une personne sérieuse, motivée et disponible, qui saura s'adapter facilement à une équipe. Qualités principales requises: rigueur, ponctualité, facilité de contact avec la clientèle . Compétences indispensables dans l 'utilisation des outils informatiques, idéalement connaissances des spécificités liées à l'automobile. Expérience IMPERATIVE de 5 ans en gestion d'entreprise. CDD[...]

photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours-en-Savoie, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est spécialisé dans la conception, la production et la commercialisation d'outils de coupe ainsi que de produits et services associés. Il s'adresse aussi bien aux professionnels de la fabrication et de la maintenance qu'aux artisans et particuliers. Il recherche un-e assistant-e commercial-e export pour rejoindre son équipe ADV. Véritable interface entre les clients, la force de vente et les services internes, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités commerciales et la satisfaction client. Vos principales missions : - Élaboration des devis et factures pro forma. - Gestion de la facturation. - Enregistrement et suivi des commandes ainsi que des expéditions à l'international. - Analyse et traitement des réclamations clients. - Réalisation de diverses tâches administratives liées à la fonction. - Communication quotidienne à l'écrit et à l'oral en anglais. Le poste est basé à Tours-en-Savoie. La rémunération sera déterminée lors de l'entretien, selon votre profil et votre expérience.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) basé(e) à Grésy-sur-Aix. CDD de 1 mois pour débuter avec une possibilité d'être prolongé. Sous la responsabilité directe de la direction, vous contribuez à l'organisation quotidienne du service commercial et à l'amélioration de la satisfaction client. Vos principales missions : - Accueil client showroom : accueillir, informer et orienter les clients selon leurs besoins. - Prise de rendez-vous : planifier les rendez-vous pour les commerciaux selon la disponibilité et les priorités. - Gestion des commandes : suivre les commandes clients de la prise en charge à la transmission aux différents services. - Relation client par téléphone : répondre aux appels entrants, traiter les demandes et assurer un suivi rigoureux. - Réception des marchandises : organiser et contrôler la réception en lien avec les techniciens et commerciaux, possible port de charges lourdes. - Traitement des e-mails : gérer les échanges clients et fournisseurs, suivre les dossiers en cours. - Collaboration interne : travailler en étroite collaboration avec les techniciens poseurs, les commerciaux, le SAV et la direction. - Réalisation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

SYNERGIE recherche pour son client spécialisé dans la construction de pelles polyvalentes sur pneus et chenilles, un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer l'équipe administration des ventes pour une durée de 6 mois.Vos missions seront les suivantes : - Saisie et traitement des commandes issues du réseau - Recherche d'informations dans les catalogues produits - Renseignement des clients (tarifs, délais) (en français et en anglais) - Établissement et suivi de la facturation - Réalisation de devis de transport - Saisie des ordres de transport - Participation à la gestion des litiges Du lundi au jeudi de 8H30 à 11H45 et de 13H45 à 16H30, le vendredi de 8H30 à 11H45 et de 13H45 à 16H Expérience dans le secteur administratif, Maîtrise de l'outil EXCEL Maîtrise des langues : Anglais conversation, Excellent sens relationnel Organisé(e) Réactivité et proactivité Capacité d'adaptation Force de propositionVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charvonnex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant d'exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique à Charvonnex (74370). Missions principales : - Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et de la réception des demandes clients, principalement par téléphone. - Vous traiterez les informations nécessaires à la planification des interventions, prendrez les rendez-vous clients et participerez à la gestion du planning d'exploitation en collaboration avec le responsable de secteur. - Vous aurez également la responsabilité de l'organisation des interventions, de la facturation clients et du suivi des impayés. Horaires : Du lundi au jeudi, de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, et jusqu'à 16h30 le vendredi. Rémunération : 39 heures par semaine, comprenant 35 heures normales et 4 heures supplémentaires à 25 %. Le salaire de base est de 2 017,80 EUR brut pour 151,67 heures mensuelles + 16h supplémentaires, avec une participation au titre restaurant. Nous avons besoin d'une personne dynamique et réactive, à l'aise avec les outils informatiques et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. Une appétence marquée pour le téléphone et la coordination est essentielle.[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ne venez pas chez Elis, si vous n'aimez pas le contact humain ! Mais si vous recherchez un poste polyvalent et de proximité on vous attend ! Car chez Elis, nos Assistant(e)s RH sont de véritables soutiens aux opérationnels tout en bénéficiant, eux-mêmes, du soutien d'une RRH site et d'experts fonctionnels. - Vous assurez l'intégralité de la gestion administrative et la paie des collaborateurs de l'établissement du contrat jusqu'au départ du salarié. - Vous organisez et mettez en œuvre les recrutements et l'intégration des populations non-cadre. - Vous êtes à l'écoute des questions des salariés et apportez un conseil adapté aux managers. - Vous veillez au respect des process de l'entreprise ainsi qu'aux obligations légales. - Vous participez à la construction du plan de formation et en assurez sa gestion administrative. - Vous participez à l'organisation de l'ensemble des évènements de la vie du centre et veillez au bon climat social. - Vous assurez le suivi des indicateurs RH et des tableaux de bord. Des missions variées, une formation au top, une équipe solidaire, ça vous tente ? Oui ? Alors c'est par ici >> - Une période d'intégration et de formation afin de découvrir[...]

photo Assistant / Assistante de publicité d'agence

Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

RHTT intérim recrute un.e assistant.e d'agence H/F pour son agence de Pontault Combault 77340 afin de renforcer son équipe. Vos missions : - Vous serez en charge de gérer le standard téléphonique, - Accueil des intérimaires, - Aide à la mise à jour des dossiers, - Aide à rentrer les contrats, les heures et établir les factures. - En charge de passer des annonces, de mettre les sites internet à jour et aide aux divers recrutements. * Profil recherché : - Une première expérience dans les RH serait un plus, expérience de deux ans dans le domaine - Bonne présentation et élocution. - Travail en équipe sur 35h du lundi au vendredi de 08h/12h-14h/17h - Type d'emploi : Temps plein, CDI * Avantages : - Prise en charge du transport quotidien 50% du titre de transport mensuel. - Salaire selon expérience, etc. * Exigences linguistiques : Français requis Lieu du poste : En présentiel

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous apportez un soutien global aux équipes RH/Formation du site (Learning Hub) en combinant des missions d'assistanat classique et de coordination logistique. Vos Missions Principales 1. Assistanat d'Équipe & Secrétariat Organisation & Plannings : Gestion d'agendas, réservation de salles, organisation de réunions, séminaires, événements internes et visites de site. Déplacements & Notes de frais : Gestion des déplacements, demande de visas/dérogations pour zones sensibles, élaboration et suivi des notes de frais via Concur. Achats & Budget : Saisie et suivi des demandes d'achat (commandes de fournitures, réceptions, validations) via SAP et Blue Shop. Onboarding & Informatique : Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel informatique/logiciels en relation avec les managers et RH), gestion des tickets IT. Communication : Diffusion des évolutions de process et coordination étroite avec l'assistante VP. 2. Support Logistique Formation (Learning Hub) Avant la formation : Vérification de la disponibilité et configuration des salles, gestion de la reprographie/impression des supports, commande de la restauration, validation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recrutons pour une entreprise industrielle un(e) Assistant(e) ADV. Vous assurez le bon déroulement des commandes clients (France et Europe), de leur réception jusqu'à la livraison. Vous saisissez les commandes clients dans l'ERP (prix, délais...) Vous suivez l'avancement des commandes. Vous réalisez la facturation. Vous organisez les expéditions et planifiez les livraisons. Vous gérez la relation client et les litiges. Vous êtes en relation avec l'équipe commerciale. De formation supérieure type Bac + 2 souhaitée. - Excellent contact téléphonique et un sens du relationnel important. - Maitrise de l'anglais souhaitée (écrit) Démarrage septembre - durée 6 mois du lundi au vendredi midi

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN recherche une/un Assistant logistique H/F Le poste comprendra des missions administratives, notamment : Communication avec le client Lancement des commandes via l'outil informatique EGO Traitement des retours La personne devra également être polyvalente et intervenir ponctuellement sur les quais pour réaliser : Des contrôles de stock Le traitement des retours Les CACES ne sont pas obligatoires, mais peuvent être un atout. Nous recherchons une personne à l'aise avec la communication et les outils informatiques. La connaissance du logiciel EGO n'est pas indispensable, une formation sera assurée par nos équipes. Profil recherché : Compétences savoir être : Rigueur Efficacité Organisé sens de la négo Méthodique Polyvalente Ferme et diplomate, bon communicant Esprit critique sur les systèmes existants dans le cadre d'une amélioration continue Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Emploi Restauration - Traiteur

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre des orientations définies par le Directeur du Restaurant, l'adjoint assiste ce dernier dans la mise en place d'une stratégie locale, d'une organisation et d'un mode de management favorisant du restaurant. Pour ce faire : - Il manage le Responsable de cuisine et le Responsable de salle pour assurer la qualité de quotidien et les résultats économiques. - Il remplace le Directeur de Restaurant durant ses absences et assure lors de ces périodes le référent pour les équipes dans leur globalité. Sur délégation du Directeur du Restaurant, alors toute décision utile en s'appuyant si nécessaire sur l'équipe de la plateforme régionale. - Il met en œuvre au quotidien les valeurs de l'entreprise en termes d'engagement, de passion et d'estime et s'assure de leur respect. Développer la satisfaction client : - Améliorer en continu la satisfaction du client en mobilisant les équipes sur cet objectif - Dans le cadre des objectifs de satisfaction clients définis par le Directeur, mettre en œuvre au quotidien l'ensemble des actions pour obtenir une qualité de service irréprochable. - Superviser les ouvertures afin que le restaurant offre un cadre attractif, en termes d'hygiène,[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Palluau, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein d'une micro-crèche vous accompagnerez les enfants jusqu'à la rentrée de l'école maternelle. Dans notre structure nous accueillons les bébés de 10 semaines et nous leur offrons toute notre attention. Nous répondons aux besoins de chaque enfant. Nous sommes une petite structure axée sur le respect de l'humain et de son environnement. Nous priorisons la communication positive et cultivons la bonne humeur! Des activités telles que le yoga enfant est proposé entre autres. Nous signons avec bébé également. Nous serions prêtes à vous accueillir dans notre petit nid douillet! Si vous avez une expérience de 5 ans ou plus en tant qu'assistant.e maternel.le, vous pouvez accéder au poste sans diplôme exigé. A pourvoir à partir de septembre. Possible de faire temps plein - 35h.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans. Consultez notre site : https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/ Notre mission : la mise à disposition à temps partagé Notre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé. A ce titre, nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, un assistant administratif (H/F). Vos missions : - Participer aux tâches administratives du service selon les besoins et les priorités en cours - Concevoir et formaliser les procédures liées au poste pour structurer et optimiser les pratiques internes - Préparer les réunions et rédiger les comptes-rendus - Assurer le suivi des visites médicales - Rédiger des contrats de travail et des contrats d'engagement, selon les trames existantes Votre profil : - Etre titulaire d'une formation Bac+2 en Assistanat de gestion - Etre à l'aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une excellente gestion des priorités. - Avoir un[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Recherche un(e) assistant(e) social(e), un(e) éducateur(trice) spécialisé(e), ou une éducateur(trice) de en jeunes enfants diplômé(e) d'état En CDI - temps partiel entre 0.15 et 0.3 ETP - travail le samedi - prise de poste en septembre Contexte et organisation du poste : Le service est ouvert principalement le mercredi et le samedi, et les temps institutionnels se déroulent certains jeudi matin. Le temps partiel devra exercer sur plusieurs de ces jours, à fréquence régulière Mission : Au sein du service Espace Rencontre Famille, service rattaché au PRISM, vous interviendrez dans l'accompagnement et le soutien à la relation parent-enfant dans le cadre de l'activité Espace de Rencontre. Garantir la sécurité physique, affective et juridique des personnes accueillies Organiser et animer les temps de rencontres familiales, en collectif et/ou en individuel Salaire brut mensuel : coeff 434, convention collective 66, possible reprise d'ancienneté Profil souhaité : Aisance relationnelle Capacité d'observation d'écoute, d'analyse et d'élaboration Compétences en gestion de situations de crise et en évaluation des risques. Connaissance du contentieux familial [...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

AXEO Services Saint-Dié recrute en Alternance ! **Titre Professionnel Assistant(e) de Vie aux Familles (TP ADVF) - avec TOCCATA** **Secteur : Saint-Dié-des-Vosges et alentours** **Contrat : Alternance (Apprentissage ou Professionnalisation)** **Formation diplômante TP ADVF avec notre partenaire TOCCATA** **Vous cherchez un métier qui a du sens ?** Vous aimez aider, accompagner, prendre soin des autres et vous sentir utile au quotidien ? Rejoignez une équipe humaine, bienveillante et passionnée chez **AXEO Services Saint-Dié** ! Chez nous, vous n'êtes pas "un numéro". Nous prenons le temps de vous former, de vous accompagner et de vous faire évoluer dans un métier essentiel. **Ce que nous vous proposons :** - Une **formation diplômante reconnue** (TP ADVF) en alternance avec TOCCATA - Une **expérience terrain enrichissante et concrète** auprès de personnes âgées et/ou fragilisées --Un **accompagnement personnalisé** tout au long de votre parcours - Une **équipe à taille humaine**, bienveillante et à l'écoute **Vos missions (évolutives selon votre progression) :** - Entretien du logement et du linge - Aide aux courses et préparation des repas - Accompagnement des[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. Poste disponible de suite. Début des cours en 09/2026. Pré requis: expérience en secrétariat médical de préférence et intérêt pour le métier en préparant le diplôme d'assistant(te) dentaire en 18 mois .Prévoir une journée de cours par semaine le jeudi sur PARIS ( frais pris en charge). Polyvalence : travail à 4 mains, stérilisation, secrétariat (gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, réalisation de FSE et règlement) *travail et esprit d'équipe indispensable. *Connaissances informatiques nécessaires. *1 samedi matin sur 2 travaillé * cabinet fermé le mercredi après-midi et samedi après-midi. Horaires: lundi 08h45 - 12h00 et 14h00 - 17h30 .Mardi 09h30 - 12h30 et 14h00 - 19h30.Mercredi (1 sur 2) 08h45- 13h15. Jeudi cours à PARIS. Vendredi 09h30 - 12h30 et 14h00 - 19h30.Samedi (1 sur 2) 08h45 - 13h15. 1 semaine vous travaillez le mercredi matin et 1 semaine le samedi matin en alternance.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Créée en 2022, Iseotec est une jeune entreprise en pleine croissance spécialisée dans le domaine de l'eau. Pour permettre de structurer notre service RH, nous recherchons dans la cadre d'une alternance un(e) assistant(e) RH motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Villebon-sur-Yvette. Sous la responsabilité du Responsable RH, vous interviendrez sur : 1. Recrutement et Onboarding - Gestion des recrutement (de la définition du besoin jusqu'à l'intégration finale du collaborateur) - Echange avec les candidats et notre contact au sein de France travail - Suivi et optimisation des processus d'Onboarding 2. Administration du personnel - Rédaction des contrat, avenant, courrier et attestation des collaborateurs - Traitement des absences - Participation à la rédaction des courriers disciplinaires - Suivi des visites médicales et gestion des adhésions/modification et radiation de la mutuelle 3. GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) - Rédaction et mise à jour des fiches de poste - Gestion et suivi des campagnes des Entretiens de Parcours Professionnel (EPP) - Participation active à l'élaboration du plan de développement des compétences - Gestion des relations[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Chaville, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

- La gestion et le contrôle des dossiers du personnel. - Suivre les embauches (DPAE, interface avec la médecine du travail pour le suivi des visites médicales, lettre - D'embauche, lettre fin de période d'essai, recensement des papiers administratifs.). - Gérer les départs des salariés (rupture du contrat, calcul indemnité) - Recensement des fiches élaboration de contrats de travail et validation auprès de la direction - Reconstituer de carrière des salariés et prévision des futurs salaires pour les nouveaux salariés. - Constituer et tenir les dossiers du personnel et le registre du personnel. - Gérer les mouvements du personnel + Suivi des reportings RH : mouvements du personnel,, entrée/sortie du personnel / médecine du travail - Elaborer et mettre en œuvre les contrats de travail : CDI, CDD, Avenant - Etablir les attestations courantes (certificat de travail, lettre de recommandation, déclaration accident de travail etc.) - Gestion des dossiers mutuelles et prévoyance - Paie - Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, récupérations, heures supplémentaires, cotisations, maladie, acomptes, avance sur salaire, etc.)[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur des technologies de l'information, un Assistant Juridique H/F (Mid-Level) afin de rejoindre ses équipes juridique dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Au sein de l'équipe juridique, vous intervenez en support des activités quotidiennes et contribuez au bon déroulement des processus juridiques tout en garantissant leur efficacité, leur qualité et leur conformité. Vos principales responsabilités. Veille juridique et accompagnement de l'environnement juridique. - Réaliser des recherches juridiques sur différentes thématiques. - Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires, en France et à l'international. - Rédiger des synthèses et notes d'analyse. - Participer à la création de supports de sensibilisation juridique (formations, guides, présentations, contenus pédagogiques, etc.). Support aux revues juridiques et à l'émission d'avis juridiques. - Participer à l'analyse et à la revue de documents juridiques. - Apporter un soutien dans la rédaction d'avis juridiques conformément aux processus internes. - Veiller à l'application des politiques et procédures en[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

B.S.H, société spécialisée en Protection Nuisibles, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en matière d'hygiène de site. B.S.H. , société de BATISANTÉ, accompagne ses clients dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Pôle Protection Nuisibles et recherchons un(e) Assistant(e) facturation et litiges (f-h) en CDD 3 mois à Neuilly-Plaisance. Intégré(e) au service facturation/Administration Des Ventes, vous participez à : La gestion des litiges, La facturation L'élaboration des devis, La rédaction de courriers et de mails, L'archivage... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience sous forme de stage ou d'une alternance au sein d'un service administratif ou Litiges/Facturation. Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse vous permettront de mener à bien[...]

photo Assistant / Assistante relations publiques

Assistant / Assistante relations publiques

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le/La chargé(e) des relations publiques participe, sous l'autorité du Directeur des Relations Publiques, à la mise en œuvre de la politique de relations publique de la ville. Il/Elle aide ainsi les différents services de la Mairie à garantir aux habitants une réponse qui corresponde à leurs attentes dans des délais maîtrisés et veille à la mise en œuvre d'une communication institutionnelle efficace et fluide. A ce titre, il a en charge les activités principales suivantes : GESTION DES CORRESPONDANCES ET RELATIONS AVEC LES ADMINISTRES - Suivre les correspondances adressées à la mairie par la population et les acteurs externes via les différents flux de communication : courriers, emails, réseaux sociaux. - Contribuer à assurer les délais de traitement et la qualité des réponses aux administrés - Suivre les dossiers relatifs aux demandes - Assurer l'archivage de la correspondance traitée - Aider à la coordination avec les services municipaux pour le traitement des dossiers complexes SUIVI DES RELATIONS AVEC LES ACTEURS EXTERNES - Assister le Directeur des Relations publiques dans le suivi des relations avec les associations, institutions, entreprises, écoles, etc. - Participer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Attignat, 10, Ain, Grand Est

Vous aimez les missions polyvalentes, le contact humain et la gestion administrative ? Rejoignez un acteur majeur du secteur du transport et de la logistique, reconnu pour son dynamisme et son expertise. Dans le cadre d'un renfort d'activité, MANPOWER Bourg en Bresse Tertiaire recherche un Assistant RH H/F pour accompagner le Responsable des Ressources Humaines sur un site d'une centaine de collaborateurs permanents et un volume important d'intérimaires. Véritable partenaire du Responsable RH, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à l'administration du personnel et au développement RH : - Rédaction des contrats de travail, avenants et promesses d'embauche - Réalisation des formalités d'embauche (DPAE) - Organisation et suivi des visites médicales - Gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs - Pilotage du travail temporaire : recueil des besoins, relation avec les agences d'emploi, suivi des contrats et contrôle de la facturation - Suivi des temps de travail, absences, congés et arrêts maladie - Collecte et préparation des éléments variables de paie destinés au siège social - Formation Bac2 à Bac3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions sont: Joue un rôle important dans le fonctionnement quotidien d'un cabinet dentaire. Prépare les matériaux et les instruments nécessaires aux interventions Assiste les 2 dentistes dans les procédures de soins dentaires Gère l'accueil et le confort des patients avant, pendant et après les soins Assure la stérilisation et le rangement du matériel dentaire Peut gérer les rendez-vous et les dossiers des patients Contribue à la gestion administrative du cabinet dentaire Il y aura 3 jours de travail par semaine à définir en fonction des besoins de l'établissement, les horaires sont de 8h à 20 h avec 30 min de repos. Poste à pourvoir à compter du 01/09/26.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un personne polyvalente qui aura en charge une partie administrative comptabilité commercial de notre sociétés ainsi que la gestion dans le cadre de projets "aménagement ensemblier" Assistant Administratif de Projet Assurer la collecte, la saisie et la gestion des données relatives au projet. Préparer les documents, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions de projet. Coordonner les communications internes et externes liées au projet. Organiser les réunions, les déplacements et les événements liés au projet. Contribuer à la gestion des ressources du projet, y compris le suivi des budgets et des échéanciers. Assister dans la résolution des problèmes et des obstacles rencontrés pendant le projet. Assistant Administratif gestion entreprise Effectuer la saisie comptable des opérations courantes (factures, paiements, etc.). Préparer les documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales. Gérer la facturation clients et le suivi des paiements. Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Répondre aux demandes d'information et de documentation comptable. Collaborer avec le comptable ou le service[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Peyriac-de-Mer, 11, Aude, Occitanie

Poste d'assistant de vie auprès de personnes âgées ou en situation de handicap physique. Votre fonction sera d'accompagner ces personnes dans les actes de la vie quotidienne : - Aide au lever / coucher - Aide à la toilette - Habillage - Aide à la préparation et à la prise des repas - Entretien du cadre de vie, linge - Accompagnement en sortie ou divers déplacements - Accompagnement administratif - Soutien psychologique Vous travaillez 1 week-end sur 2. Avantages : - Défraiement des kilomètres inter bénéficiaires - Majoration les dimanches et jours fériés Poste à pourvoir immédiatement.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique en droit de la santé et en déontologie professionnelle pour une prise de poste début octobre 2026. Contexte : - Besoin d'un appui juridique flexible sans création de poste salarié. - Interventions ponctuelles ou régulières en télétravail. - Expertise ciblée en droit de la santé et déontologie des professions de santé. Profil recherché - Formation Licence 3 en droit (diplôme minimum requis) - Excellentes capacités rédactionnelles. - Maîtrise des sources juridiques et de la recherche documentaire. - Autonomie, confidentialité et rigueur. Compétences spécifiques - Code de la santé publique. - Déontologie des professions de santé. - Responsabilité médicale. Protection des données de santé (RGPD). Procédures administratives et ordinales. Modalités de collaboration - Statut : auto-entrepreneur. "En relation avec l'article n°4 de la loi n°70-9 du 2 janvier 1970, vous êtes libre de choisir votre statut juridique." - Facturation à la mission, au forfait ou au temps passé. - Disponibilité adaptable. - Travail à distance avec réunions ponctuelles. Critères de sélection - Expérience démontrée en droit de la santé. - Qualité rédactionnelle. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F). Vos principales missions : Recueillir et mettre en forme l'information, traiter les données sources validées par les établissements, élaborer des tableaux de bord locaux et régionnaux. Selon les besoins de la région, vous pourrez intervenir sur plusieurs volets : - Achats : Préparation, traitement et suivi des commandes régionales, suivi des indicateurs. - Administration des ventes : Gestion des conventions, établissement et suivi des facturations, suivi des recouvrements - Gestion du personnel : Administration de la paie, suivi des temps et des activités, participation au suivi du plan de formation - Gestion budgétaire : Suivi des enveloppes budgétaires, analyse des écarts, participation aux processus budgétaires régionaux - Formation de niveau Bac à Bac2 en gestion ou techniques administratives, ou expérience significative. - Expérience professionnelle souhaitée en gestion administrative, financière, RH ou commerciale de 3 années. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. - Analyser les données chiffrées,[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez chargé (e) d'encadrer et d'accueillir des enfants de 2 mois à 4 ans dans une micro crèche dans le respect des directives données par la direction et la gestionnaire. Amplitude horaire de 6h à 20h, travail en roulement /travail le samedi à raison d'un week-end tous les mois et demi sur une de nos micro-crèches. Profil recherché : Diplôme vous permettant de travailler en crèche+ 15 mois d'expérience exigés ou 3 ans d'expérience en tant qu'assistant/e maternel/le. Missions Accueil de l'enfant et de sa famille : Effectuer les périodes d'adaptation - Établir une relation de confiance, Accompagner l'enfant au quotidien : Assurer des soins d'hygiène et de bien-être - Aider l'enfant dans l'acquisition de son autonomie, Respecter et mettre en valeur le projet d'établissement de la structure Organiser des projets d'activité et d'éveil en collaboration avec l'équipe Proposer des activités adaptées et des projets à visées éducatives. Connaissances en matière - de documentation et de législation qui régissent les micro-crèches, - d'alimentation, de sécurité et d'hygiène chez l'enfant, Entretien des crèches Respecter les règles en vigueur concernant le développement[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité alimentaire et l'amélioration continue sont au cœur des enjeux ? Notre agence recrute, pour l'un de ses clients du secteur agroalimentaire situé à Loudéac, un Assistant Qualité (F/H). Vos missions : Rattaché(e) au service Qualité, vous participez activement au déploiement et au suivi de la politique qualité de l'entreprise. - Participer à la mise en œuvre, au suivi et à l'amélioration continue du système qualité. - Assurer le suivi des processus qualité, des procédures de nettoyage et de la démarche HACCP. - - Gérer les non-conformités et contribuer à la mise en place des actions correctives. - Réaliser des audits internes et des inspections sur le terrain. - Vérifier la conformité des cahiers des charges et assurer le traitement des réclamations clients. - Veiller au respect des exigences en matière d'hygiène, de qualité produit et de sécurité des aliments. - Mettre en œuvre les plans de contrôle, analyser les résultats et proposer des actions d'amélioration. - Participer à la formation et à la sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques. - Contribuer au déploiement et au suivi des[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Genouillac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ à la retraite, le service LOULOUCRECHE et LOULOUBUS de la collectivité Recrute un(e) assistant(e) d'accueil Petite Enfance pour travailler à la micro-crèche LOULOUCRECHE et sur le service itinérant LOULOUBUS, à temps non compet 28h00 hebdomadaires annualisées. Horaires avec amplitudes variables Accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux. Création et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants. Autonome, vous participez à l'éveil des enfants et vous êtes garant de la sécurité physique et affective des enfants. Aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie. Mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité. Mise en œuvre de projets d'activités "Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse au sein d'une structure moderne et accueillante, vous êtes reconnu pour votre disponibilité, votre enthousiasme et votre ponctualité alors n'hésitez pas à postuler !" - Expérience souhaitée - Auxiliaire de puériculture, CAP AEPE ou équivalent exigé - Rémunération : selon grille indiciaire + CNAS + complémentaire santé et prévoyance A POURVOIR LE 1ER NOVEMBRE 2026 - CANDIDATURE A ADRESSER JUSQU'AU 11 SEPTEMBRE[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Tourisme - Loisirs

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Venez rejoindre nos équipes en tant qu'alternant / alternante employé polyvalent, spécialisation Management des unités commerciales ou Responsable de point de vente. Vous accompagnez le Manager afin de garantir la satisfaction client et la tenue commerciale du magasin. Vous assistez dans les tâches de gestion courante du magasin (gestion administrative, gestion des commandes ). Vous soutenez l'équipe encadrante dans la gestion de l'équipe (briefing, formation des nouveaux collaborateurs, gestion des plannings )

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Manpower Brest TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant(e) développement RH & Formation H/F pour une mission sur PLOUZANE 29280. Au sein du service Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative RH, au développement des compétences et aux activités de recrutement. À ce titre, vous serez amené(e) à : Formation - Organiser et suivre les sessions de formation. - Gérer les convocations, réservations et le suivi administratif. - Assurer le suivi des présences, évaluations et dossiers de formation. Recrutement - Publier et diffuser les offres d'emploi. - Participer à l'organisation des recrutements et des commissions de recrutement. Développement RH & GPEC - Mettre à jour les fiches de poste dans le SIRH. - Assurer le suivi du référentiel emplois et compétences. - Accompagner les managers sur les sujets RH de premier niveau. Gestion administrative RH - Assurer le traitement administratif des activités RH. - Garantir la fiabilité des données et le respect des procédures. Type de contrat : en intérim Début de mission : 10/08/2026 Les avantages : - 13ème mois - Indemnité repas - CET à 8 % - CSE, CSEC - FASTT (garde d'enfant, aide[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-d'Estrétefonds, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'agence Partnaire de Castelnau d'Estrétefonds recherche pour l'un de ses clients basé sur Toulouse, un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique (H/F) pour un contrat d'intérim de 1 semaine. A quoi ressemble votre future entreprise? Vous cherchez à rejoindre un groupe de transport logistique et gestion de supply chain en pleine expansion? Notre client vous attend!! Vos missions principales seront : - support à la clôture administrative des réceptions Plateforme en début de service - Accueil des conducteurs - Vérification de la conformité des documents - Dispatch à quai - Libération des conducteurs avec édition de la lettre de voiture - Vérification et plombage des remorques - Gestion de la boite mail et suivi du planning de réception - Alimentation et mise à jour des différents supports - Gestion planning de réception fournisseurs Horaire : Du lundi au vendredi - 10h30 à 18h30 (1 heure de pause) Contrat : Intérim 1 semaine Salaire : 12.61EUR/h + 5.50 panier repas Vous avez une expérience significative dans le secteur du transport et logistique. Vous avez une maîtrise du pack office et des outils informatiques. Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, patiente[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'assistant RH & communication participe à la gestion administrative du personnel, au développement des RH et peut intervenir sur divers projets RH. Il assure la gestion du temps, absences, anomalies, ...il gère les dossiers des salariés, et développe la marque de l'entreprise en concevant et diffusant des articles. Il participe au recrutement des salariés en publiant des offres, tri des candidatures et entretiens.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gigean, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour un de ses client, un Assistant administratif et technique pour une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable). Vos missions : - La création, le suivi et l'archivage des dossiers de chantiers. - La rédaction des devis, commandes, contrats de sous-traitance et factures. - Le suivi administratif et commercial des clients, fournisseurs et sous-traitants. - La planification des interventions et la gestion des plannings des techniciens et du gérant. - L'organisation des rendez-vous clients et le suivi des interventions. - Le contrôle des commandes, des factures et des documents administratifs. - Le suivi de la sous-traitance (contrats, documents obligatoires, tableaux de suivi). - La gestion des relances clients et le suivi des règlements en lien avec la Direction Administrative et Financière. - Le suivi des achats fournisseurs et le rapprochement des bons de commande et des factures. - L'accueil téléphonique et physique, le traitement des e-mails ainsi que le classement et la numérisation des documents. - La mise à jour des tableaux de bord et le suivi administratif des affaires. Vous êtes reconnu(e)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Prades-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'agence PROMAN MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Missions principales : Archivage et classement de documents Numérisation (scan) des dossiers et documents administratifs Gestion et suivi des e-mails Préparation et envoi des factures au cabinet comptable Diverses tâches administratives courantes Profil recherché : Bonne organisation et rigueur Maîtrise des outils bureautiques (e-mail, scanner, Word, Excel) Autonomie et discrétion Expérience administrative appréciée Conditions : Travail 1 journée par semaine (peut-être évolutif) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Association reconnue sur le territoire, nous oeuvrons au développement et à la mise en œuvre de projets d'intérêt général. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de direction pour accompagner la Responsable Administrative et Financière dans le fonctionnement quotidien de l'association et l'organisation de ses événements. Vos missions : En lien avec la Responsable Administrative et Financière, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'association 1- Assistanat de direction - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous - Assurer le suivi de la boîte mail générale de l'association et orienter les demandes - Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique) - Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions - Organiser les déplacements de la direction si nécessaire 2- Gestion administrative - Rédiger et compléter les documents contractuels au quotidien - Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers contractuels (partenaires, fournisseurs, exposants, groupes musicaux, prestataires,[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous contribuez à la prise en charge des problèmes sanitaires, sociaux, économiques et psychologiques de la personne et au développement de son autonomie en l'informant, l'orientant et l'accompagnant vers les dispositifs adéquats Vos missions principales : - Création de la relation et diagnostic - Information et orientation - Accompagnement dans l'insertion sociale - Médiation - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Qualification requise: diplôme d'État d'assistant de service social (DEASS) L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Thorigné-Fouillard, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Envie de découvrir un nouveau métier, de vous reconvertir ? D'exercer un métier au service des autres ? Devenez ASSISTANT COMPTABLE EN COLLECTIVITÉ TERRITORIALE. Un dispositif complet pour intégrer le service intérim du CDG 35 comprenant une formation préalable à l'embauche et un CDD de 6 mois minimum en collectivité. Vous serez amené à : - Établir les bons de commande, - Payer les factures, - Encaisser les recettes, - Vérifier et transmettre les pièces justificatives, - Participer au suivi budgétaire, - Classer et archiver les documents, - Travailler en équipe en lien avec les services de la collectivité et les fournisseurs, - Selon votre poste vous pourrez être en contact avec le public.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Envie de découvrir un nouveau métier, de vous reconvertir ? D'exercer un métier au service des autres ? Devenez ASSISTANT COMPTABLE EN COLLECTIVITÉ TERRITORIALE. Un dispositif complet pour intégrer une collectivité territoriale comprenant une formation préalable à l'embauche et un CDD de 6 mois minimum en collectivité. Vous serez amené à : - Établir les bons de commande, - Payer les factures, - Encaisser les recettes, - Vérifier et transmettre les pièces justificatives, - Participer au suivi budgétaire, - Classer et archiver les documents, - Travailler en équipe en lien avec les services de la collectivité et les fournisseurs, - Selon votre poste vous pourrez être en contact avec le public.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Envie de découvrir un nouveau métier, de vous reconvertir ? D'exercer un métier au service des autres ? Devenez ASSISTANT COMPTABLE EN COLLECTIVITÉ TERRITORIALE. Un dispositif complet pour intégrer une collectivité territoriale comprenant une formation préalable à l'embauche et un CDD de 6 mois minimum en collectivité. Vous serez amené à : - Établir les bons de commande, - Payer les factures, - Encaisser les recettes, - Vérifier et transmettre les pièces justificatives, - Participer au suivi budgétaire, - Classer et archiver les documents, - Travailler en équipe en lien avec les services de la collectivité et les fournisseurs, - Selon votre poste vous pourrez être en contact avec le public.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bain-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Envie de découvrir un nouveau métier, de vous reconvertir ? D'exercer un métier au service des autres ? Devenez ASSISTANT COMPTABLE EN COLLECTIVITÉ TERRITORIALE. Un dispositif complet pour intégrer une collectivité territoriale comprenant une formation préalable à l'embauche et un CDD de 6 mois minimum en collectivité. Vous serez amené à : - Établir les bons de commande, - Payer les factures, - Encaisser les recettes, - Vérifier et transmettre les pièces justificatives, - Participer au suivi budgétaire, - Classer et archiver les documents, - Travailler en équipe en lien avec les services de la collectivité et les fournisseurs, - Selon votre poste vous pourrez être en contact avec le public.

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rives, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle en tant qu'assistant logistique H/F est d'organiser, coordonner et optimiser l'ensemble des flux de matières, d'informations et de produits. Vous garantissez la fluidité des opérations logistiques dans le respect des délais, des coûts et des exigences de qualité. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des chauffeurs, - Saisie et contrôle des rapports de production, - Création des ordres de fabrication et des bons de mouvement en fonction des stocks et des priorités, - Suivi des délais de réalisation des clôtures spécifiques (en lien avec les sous-traitants), - Création et suivi des commandes d'achat, - Organisation et réalisation d'inventaires réguliers, - Encadrement et accompagnement de l'équipe logistique. Responsabilités : - Faire respecter les règles de sécurité auprès des chauffeurs et garantir des conditions optimales pour les caristes, - Veiller à la bonne tenue du parc et à la bonne gestion du stockage, - Contribuer activement à l'amélioration continue, - Alerter et solliciter la direction en cas de difficulté, - Organiser et optimiser les stocks et les flux selon les contraintes. Horaires : 8h00 - 16h30 Variables Pour mener à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients basé à SAINT-EGREVE dans le cadre d'un remplacement d'eté on cherche un assistant administratif. Vos Missions: Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes : Assurer l'accueil physique . Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats. Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage. Saisir numériquement les documents administratifs, Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés. Savoir-faire : Connaissances en gestion administrative. Maitrise de l'organisation d'événements. Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word. Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication. Savoir-être : Polyvalence et adaptabilité. Prise de poste impérative vendredi 31 juillet, mission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de clientèle - DOLE 39100 (H/F) Vous assurez l'accueil et l'orientation des clients en garantissant une prise en charge rapide et qualitative. Vous participez à la gestion du flux de clientèle en agence, en identifiant les besoins des visiteurs et en les dirigeant vers les interlocuteurs ou services adaptés. Vous réalisez des campagnes de phoning afin de prendre des rendez-vous, promouvoir les offres de la banque et maintenir une relation de proximité avec les clients. Vous effectuez également des actions de prospection et d'accroche commerciale pour détecter de nouvelles opportunités et contribuer au développement de l'activité. Dans le cadre des opérations courantes, Vous prenez en charge diverses opérations bancaires simples telles que la remise de cartes bancaires et de chéquiers, l'enregistrement de virements, ainsi que le traitement de demandes administratives de premier niveau. Vous veillez au respect des procédures internes et à la qualité du service délivré. Par ailleurs, vous participez à la commercialisation de produits bancaires simples (cartes, comptes,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Lyphard, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un ou une ASSISTANTE RH ET SECRETAIRE en EHPAD à temps partiel à partir de mi août. La Résidence de la Brière, EHPAD associatif, accueille des personnes âgées de la presqu'île guérandaise. Nous disposons de 88 lits dont 13 en en unité de vie Protégée (85 lits en hébergement permanent et 3 lit en hébergement temporaire). Notre établissement est situé à SAINT LYPHARD entre terre et mer (5000 hab) à 10 km de la Baule, 20 km de Saint Nazaire, 7 km de Guérande et 15 km de la Roche Bernard Vous êtes rattaché à la Directrice de l'établissement et vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe administrative (1 secrétaire à mi-temps et une gestionnaire de paie/comptable) et l'infirmière coordinatrice. Principales missions : - Gestion RH : élaboration des contrats de travail, DPAE, gestion des visites médicales, suivi et déploiement du plan de formation - Suivi et déploiement des plannings des collaborateurs en étroites collaboration avec l'infirmière coordinatrice (utilisation du logiciel OCTIME) : suivi des remplacements - Suivi des demandes de stages - Participer au recrutement des collaborateurs en étroite collaboration avec l'infirmière coordinatrice[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Semoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans l'entreposage de marchandise, un Assistant administratif (H/F) sur Semoy. Il s'agit d'une opportunité à saisir dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. La prise de poste est à pourvoir début aout. Voici les missions pour ce poste : - Accueil et l'enregistrements des conducteurs - Contrôle et suivi des stocks, avec des déplacements ponctuels sur le terrain - Intégration des mouvements de stock dans le système informatique - Etablissement et gestion des documents de livraison Horaires : 8h30-12h00/13h30-17h00 - Vous êtes titulaire d'un bac+2 - Vous avez déjà une première expérience en administratif, idéalement dans le secteur de la logistique Mes avantages - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

photo Assistant / Assistante import-export

Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé la conception d'objets d'exception, un Assistant Import/Export (H/F) pour un CDI. Votre rôle sera de contribuer au développement international des ventes et à l'optimisation des achats de l'entreprise en participant à la commercialisation de biens ou de services sur les marchés étrangers. Vos missions : - Gérer les opérations d'importation et d'exportation de marchandises en constituant les dossiers - Assurer le suivi des flux et la liaison en direct entre les fournisseurs étrangers et les brokers - Assurer la finalisation du dossier commercial en prenant en charge la logistique et le suivi des commandes en direct avec les clients - Veiller au respect des réglementations douanières et commerciales - Optimiser les coûts et les délais de livraison en liaison permanente avec les différents partenaires logistiques - Négocier les contrats avec les partenaires logistiques internationaux - Traiter les litiges transport et logistiques en lien direct avec le Project Manager - Assurer la mise à jour des tableaux internes - Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane - Suivre[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

Afin d'accompagner son développement, Andros recherche un : ASSISTANT COMMERCIAL H/F Rattaché au Directeur des Clients Nationaux, vous soutenez l'équipe commerciale dans la gestion des relations clients et administratives et assurez l'interface entre les commerciaux, les clients et les services internes. Votre mission : - Effectuer l'assistanat administratif commercial (dossiers clients, envoi des CGV, tarifs, catalogues...), - Assurer le suivi des opérations commerciales et de l'activité clients (référencement, tarifs, NIP, litiges...), - Garantir la fiabilité et la mise à jour des informations clients (préparation des RDV clients), - Renseigner les clients sur les gammes de produits (informations logistiques, juridiques, tarifaires...), - Confirmer les accords aux clients et les faire suivre aux services concernés, - Assurer le suivi des contrats et des factures. De formation Bac+2/3 en gestion commerciale ou administrative vous justifiez d'une première expérience significative en assistanat commercial ou administratif. Doté d'une aisance relationnelle tant à l'oral qu'à l'écrit, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'une bonne capacité d'adaptation. Attentif[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'association SAUVEGARDE recrute au sein des services "Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie" (0,75 ETP) et "Appartements de Coordination thérapeutique" (0,25 ETP) un(e) Assistante Sociale. Poste basé à Agen en CDD jusqu'à mars 2027, expérience souhaitée en addictologie et/ou en accompagnement de publics en situation précaire. Prise de poste dès que possible. Diplôme BAC + 3 DEAS exigé. Rémunération grille CC66 + congés trimestriels Contexte d'intervention: Les CSAPA s'adressent aux personnes en difficulté avec leur consommation de substances psychoactives (licites ou non, y compris tabac et médicaments détournés de leur usage). Leur mission s'étend également aux personnes souffrant d'addictions sans substance (en particulier le jeu pathologique). Les Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) ont pour objectifs d'apporter des soins médicaux aux personnes qui se trouvent dans une situation difficile sur le plan psychologique, social ou financier. Le fonctionnement d'un ACT est basé sur une prise en charge globale, comprenant des soins médicaux, psychologiques et sociaux pour les résidents avec un suivi régulier. Missions : Accompagner[...]

Ressources supplémentaires