informations générales
Haÿ-les-Roses
CDD
Le/La chargé(e) des relations publiques participe, sous l'autorité du Directeur des Relations Publiques, à la mise en œuvre de la politique de relations publique de la ville. Il/Elle aide ainsi les différents services de la Mairie à garantir aux habitants une réponse qui corresponde à leurs attentes dans des délais maîtrisés et veille à la mise en œuvre d'une communication institutionnelle efficace et fluide.
A ce titre, il a en charge les activités principales suivantes :
GESTION DES CORRESPONDANCES ET RELATIONS AVEC LES ADMINISTRES
- Suivre les correspondances adressées à la mairie par la population et les acteurs externes via les différents flux de communication : courriers, emails, réseaux sociaux.
- Contribuer à assurer les délais de traitement et la qualité des réponses aux administrés
- Suivre les dossiers relatifs aux demandes
- Assurer l'archivage de la correspondance traitée
- Aider à la coordination avec les services municipaux pour le traitement des dossiers complexes
SUIVI DES RELATIONS AVEC LES ACTEURS EXTERNES
- Assister le Directeur des Relations publiques dans le suivi des relations avec les associations, institutions, entreprises, écoles, etc.
- Participer à la diffusion des informations municipales aux acteurs concernés
SUIVI DES ARGUMENTAIRES ET DES POSITIONS OFFICIELLES
- Préparer les argumentaires relatifs aux différents axes d'action de la municipalité ainsi qu'aux événements
- S'assurer de la formation aux argumentaires des services municipaux en contact avec la population ainsi que des élus
- Rédiger des communiqués de presse
SUIVI DES INSTANCES CITOYENNES
- Aider à l'organisation des Conseils de quartiers, réunions publiques et autres concertations citoyennes
- Travailler en partenariat avec les différents services pour assurer l'organisation logistique et la communication des évènements
COMPETENCES ET QUALITES RECQUISES :
- De formation en droit, science politique (bac + 5 minimum)
- Faire preuve de dynamisme, de créativité et force de propositions
- Autonomie, rigueur, esprit d'analyse, rapidité d'exécution, réactivité, confidentialité
- Fortes qualités relationnelles
PARTICULARITES :
- Grande réactivité requise
- Relations permanentes avec le public, les associations, les institutions et les entreprises
- Discrétion professionnelle impérative
- Obligation de neutralité et de réserve
TEMPS DE TRAVAIL : Poste à temps complet (37h30), soit 7h30 par jour
POSTE A POURVOIR : Prise de poste au 31 août 2026 - Contrat de remplacement d'une durée de 4 mois
Recrutement par voie statutaire en catégorie A (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
LES PETITS + :
25 jours de congés annuels
15 jours de RTT
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
Prime de fin d'année
Adhésion au CNAS (comité d'entreprise)
Titres restaurants (option facultative)
Participation employeur à une mutuelle labellisée
Séances d'ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce titre, il a en charge les activités principales suivantes :
GESTION DES CORRESPONDANCES ET RELATIONS AVEC LES ADMINISTRES
- Suivre les correspondances adressées à la mairie par la population et les acteurs externes via les différents flux de communication : courriers, emails, réseaux sociaux.
- Contribuer à assurer les délais de traitement et la qualité des réponses aux administrés
- Suivre les dossiers relatifs aux demandes
- Assurer l'archivage de la correspondance traitée
- Aider à la coordination avec les services municipaux pour le traitement des dossiers complexes
SUIVI DES RELATIONS AVEC LES ACTEURS EXTERNES
- Assister le Directeur des Relations publiques dans le suivi des relations avec les associations, institutions, entreprises, écoles, etc.
- Participer à la diffusion des informations municipales aux acteurs concernés
SUIVI DES ARGUMENTAIRES ET DES POSITIONS OFFICIELLES
- Préparer les argumentaires relatifs aux différents axes d'action de la municipalité ainsi qu'aux événements
- S'assurer de la formation aux argumentaires des services municipaux en contact avec la population ainsi que des élus
- Rédiger des communiqués de presse
SUIVI DES INSTANCES CITOYENNES
- Aider à l'organisation des Conseils de quartiers, réunions publiques et autres concertations citoyennes
- Travailler en partenariat avec les différents services pour assurer l'organisation logistique et la communication des évènements
COMPETENCES ET QUALITES RECQUISES :
- De formation en droit, science politique (bac + 5 minimum)
- Faire preuve de dynamisme, de créativité et force de propositions
- Autonomie, rigueur, esprit d'analyse, rapidité d'exécution, réactivité, confidentialité
- Fortes qualités relationnelles
PARTICULARITES :
- Grande réactivité requise
- Relations permanentes avec le public, les associations, les institutions et les entreprises
- Discrétion professionnelle impérative
- Obligation de neutralité et de réserve
TEMPS DE TRAVAIL : Poste à temps complet (37h30), soit 7h30 par jour
POSTE A POURVOIR : Prise de poste au 31 août 2026 - Contrat de remplacement d'une durée de 4 mois
Recrutement par voie statutaire en catégorie A (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
LES PETITS + :
25 jours de congés annuels
15 jours de RTT
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
Prime de fin d'année
Adhésion au CNAS (comité d'entreprise)
Titres restaurants (option facultative)
Participation employeur à une mutuelle labellisée
Séances d'ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr
