photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yerres, 91, Essonne, Île-de-France

CDI à temps plein. Poste à pouvoir des que possible En votre qualité d'assistant(e) sociale, vous travaillerez en lien avec l'équipe pluridisciplinaire de l'établissement et vos missions seront : -S'assurer de l'ouverture des droits à l'assurance maladie (droits de base, ALD, CSS...) -Créer, actualiser et archiver le dossier social du patient sur le logiciel métier (Mediboard) -Evaluer la situation du patient et de son entourage -Effectuer intégralement le dossier de sortie, via le logiciel " TRAJECTOIRE ", si le patient ne peut pas retourner à domicile à la sortie de son hospitalisation -Informer le patient, sa famille et le service de soins, des démarches entreprises et de la suite donnée par " TRAJECTOIRE " -Relancer quotidiennement les établissements en vue de la sortie du patient -Optimiser les durées de séjour et fluidifier les flux patients -Rechercher des aides à domicile, informer et conseiller les familles sur les différentes aides possibles

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Baillif, 97, Guadeloupe, -1

Mission principale Assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi commercial du garage, incluant les encaissements, la relation client, la tenue de dossiers et un soutien aux opérations comptables. Responsabilités et tâches principales 1. Accueil & Standard téléphonique - Accueillir les clients au garage, les orienter et répondre à leurs demandes. - Gérer le standard téléphonique : prise de rendez-vous, demandes de devis, informations sur les services et disponibilités. - Traiter les messages et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés. 2. Gestion commerciale & relation client - Établir les devis, bons de commande et factures. - Effectuer les encaissements (espèces, CB, virements). - Suivre les paiements et effectuer les relances clients (relances amiables, courriers, appels). - Maintenir un bon niveau de satisfaction client. 3. Suivi administratif - Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux. - Créer et tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs. - Gérer le planning des rendez-vous (montage pneus, réparations). 4. Support à la comptabilité - Saisir les pièces comptables simples (factures, règlements,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cadeaux - Fleurs

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

En appui au Pôle Gestion, vous serez sera en charge de: -traiter et saisir les factures d'achats fournisseurs/clients -traiter et saisir les avoirs fournisseurs/clients -vérifier la conformité des entrées et sorties en stocks -fournir un état de saisies de factures et d'avoirs -archiver les factures, les avoirs. -communiquer avec les équipes -communiquer avec les fournisseurs -traiter les réclamations -effectuer les tâches administratives -créer et mettre à jour les fiches articles -gestion tarifaire -créer et communiquer les affiches promos, etc... -participer aux inventaires -contribuer au suivi des stocks et de l'approvisionnement -être force de propositions La liste des tâches n'est ni définitive ni exhaustive. Vous devrez suivre les consignes données par vos supérieurs hiérarchiques

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre de votre mission, vos tâches seront les suivantes : - Gérer les mails, archiver et classer les documents et assurer les taches administratives courantes Votre profil: La polyvalence, la rigueur, le savoir-être sont indispensables à la réussite sur cette fonction. Vous maîtrisez l'outil informatique, vous possédez une bonne capacité d'adaptation. Indemnité de frais km. Formation interne assurée. Possibilité d'aménagement des horaires. CDD renouvelable

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Acteur incontournable de la distribution et de la réparation automobile en Bourgogne Franche-Comté, le GROUPE GUYOT est avant tout une histoire familiale et humaine. Avec plus de 400 collaborateurs répartis entre la Côte d'Or, l'Yonne et la Saône-et-Loire, nous partageons la même passion : offrir à nos clients la meilleure expérience. Nous distribuons les marques Renault, Dacia, Alpine, MG et Suzuki, et proposons également des services de réparation, dépannage, location et pièces de rechange. Notre groupe automobile recherche un(e) Secrétaire à temps partiel (19h/semaine) afin de renforcer son équipe commerciale. Rattaché(e) au Chef des Ventes véhicules neufs et d'occasion, vous aurez en charge les missions suivantes : Relation client & accueil - Accueillir nos clients avec professionnalisme - Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes Support administratif varié - Gérer le planning et les prises de rendez-vous - Rédiger et mettre en forme divers documents - Saisir et enregistrer des données - Classer, archiver, organiser. vous êtes le garant de la bonne tenue des dossiers ! Gestion administrative & facturation - Réaliser la facturation et les opérations[...]

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Chargé / Chargée des publics et de la médiation culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de la Direction Culture, Sport, Vie Associative (DCSVA), le service culture de la Ville de Landerneau gère les archives municipales, la valorisation du patrimoine bâti et des collections de la ville, la coordination culturelle et le développement de projet d'expositions patrimoniales ou d'art contemporain, à la galerie de Rohan ou hors les murs. Le service porte également la coordination et la mise en œuvre de la politique d'éducation artistique et culturelle et les missions du chargé d'accueil et de médiation entrent également dans ce cadre général. Au sein du service culture et sous la responsabilité de la responsable du service et en lien selon les sujets avec les autres membres du service et de la direction, l'agent(e) recruté(e) sera amené(e) à réaliser les missions suivantes : Missions principales : *Accueil à la galerie de Rohan -Participer aux montages et démontages des expositions ; -Assurer l'accueil physique et téléphonique du public sur l'exposition en cours, renseignements généraux sur la ville ; -Surveiller les salles : sécurité des œuvres et des publics ; -Etre en charge de la gestion du planning de réservation pour l'accueil des groupes ;[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Immobilier

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Finistère Habitat, est un acteur majeur du logement social sur le département du Finistère avec un parc de 11 000 logements sociaux répartis dans 219 communes du Finistère. L'office intervient pour construire des logements et les proposer à la location au plus grand nombre, y compris celles et ceux dont les ressources sont les plus modestes. Pour apporter un service de qualité à nos locataires et être plus efficace, Finistère Habitat a fait le choix de la proximité avec son siège situé à Quimper et ses 2 agences (Morlaix et Concarneau). Les 160 collaborateurs de Finistère Habitat sont engagés au quotidien pour apporter aux finistériens un logement accessible et de qualité. Nous recrutons un.e Assistant(e) de service et accueil H/F en CDI à temps partiel à Quimper. Rattaché.e à l'Administration générale, vous assurez l'accueil téléphonique et physique du public en apportant un premier niveau de réponse aux demandes et vous contribuez bon fonctionnement de Finistère Habitat. Exercé en binôme, le poste est à pourvoir à 80 % (4 jours par semaine). En cas d'absence de votre collègue, vous serez amené.e à assurer l'intérim du poste à temps plein. Vos missions seront : Accueil[...]

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Aide de laboratoire médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques, vos principales missions seront : - déballer les prélèvements, - identifier les prélèvements, - archiver les blocs de paraffine, des lames - effectuer de la manutention, port de charges, Selon vos compétences évaluées ultérieurement, il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Fort.e d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Une offre d'emploi, c'est bien, des vidéos c'est mieux :) https://www.youtube.com/watch?v=793SdW5mgyo https://medipath.fr/patients/le-metier-de-pathologiste/ Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Expérience idéalement souhaitée dans le milieu médical mais non obligatoire. Autonome, Rigueur, Réactivité, Esprit d'équipe indispensable. Et sinon, travailler chez MEDIPATH,[...]

photo Technicien(ne) en CND en méca et travail des métaux

Technicien(ne) en CND en méca et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Azur Intérim recrute pour l'un de ses clients industriel spécialisé dans la fabrication de pièces de haute précision destinées aux secteurs aéronautique et industriel. Dans un environnement exigeant en matière de qualité et de conformité réglementaire, vous intervenez sur des opérations de Contrôle Non Destructif (CND). Rattaché(e) au service contrôle, vous réalisez des opérations de contrôle non destructif afin de garantir la conformité des pièces aux normes en vigueur. Vous participez également à l'amélioration des méthodes et à la traçabilité qualité. Missions principales Réaliser les contrôles non destructifs en sélectionnant le procédé le plus adapté au matériau Vérifier la conformité des pièces selon les normes applicables Rédiger les instructions de travail à partir de procédures approuvées Fournir un support technique aux opérateurs de niveau 1 Rédiger les rapports d'analyses et assurer la traçabilité des résultats Définir et mettre en œuvre des actions préventives et correctives Participer à l'optimisation des méthodes et moyens de contrôle Contribuer aux études de faisabilité Participer à la mise à jour des dossiers de qualification Participer aux audits internes,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Onnaing, 59, Nord, Hauts-de-France

TMF Operating est spécialisée en logistique industrielle et transport multimodal. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 100 millions d'euros de chiffre d'affaires consolidé et employons 300 personnes. Nous organisons et décarbonons les supply chains de nos clients pour pérenniser leur ancrage sur le territoire. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre agence située à Onnaing (59). Poste à pourvoir à partir de mars 2026. Vos missions : - Échanger par email et par téléphone avec différentes parties prenantes internes et externes. - Interagir avec les clients, les fournisseurs et les partenaires. - Traiter avec confidentialité les informations sensibles. - Structurer, mettre à jour et assurer la transmission des informations en interne et en externe. - Classer et archiver les factures, dossiers et documents administratifs. - Tenir à jour les dossiers en cours de traitement. - Gérer les demandes clients. - Vérifier les factures transport. - Gérer les plannings et les rendez-vous. - Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs. -[...]

photo Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons un agent administratif (H/F) « traitement de l'information » - service Frais de santé, au pôle « GED » (Gestion Electronique de Documents). CDD de 3 mois (possibilité de renouvellement). Poste à temps plein basé à Chambéry. Mission / activités : En charge du traitement des flux entrants de l'organisme, au sein d'une équipe de 6 collaborateurs (techniciens de l'information, et animateur d'équipe), vous : - Réceptionnez et triez le courrier - Analysez les documents en vue de leur dématérialisation - Numérisez les documents par processus - Orientez les documents numérisés par codages spécifiques via un outil informatique dédié - Archivez les pièces Salaire : Niveau 3 de la convention collective : 1917 euros brut mensuel + 13e mois proratisé selon temps de présence + intéressement proratisé (versé à N+1). Autres avantages : flexibilité des horaires de travail, mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (tickets restaurant à 11.52 € par jour travaillé dont 6.91 € pris en charge par l'employeur), participation de l'employeur à l'abonnement de transport à hauteur de 75 %, prime de crèche (enfants de moins de 3 ans). En tant[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, son Assistant administratif achats H/F Notre client est une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation. une PME en pleine croissance qui met au coeur de sa stratégie le bien-être de ses collaborateurs et le respect de l'environnement. En tant que Assistant administratif achats H/F, vous êtes à la Direction et vous êtes garant de l'administration des achats ou la coordination logistique, impliquant une gestion exhaustive et proactive des flux fournisseurs et de la documentation associée. Vos missions principales sont : - Assurer la gestion de la collecte, le contrôle et l'intégration des bons de livraison dans l'ERP avec des relances proactives. - Vérifier la conformité, archiver les AR dans l'ERP et relancer pour les manquants. - Faire le suivi proactif des signatures et l'archivage des documents légaux associés aux contrats. - intégrer les évolutions tarifaires dans l'ERP, contrôler les écarts et mettre à jour la base de données fournisseurs/produits. - Gérer la saisie et le suivi des commandes de frais généraux et la gestion du stock de fournitures de bureau. - Relancer préventivement les fournisseurs à risque[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNEMASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Chargé d'accueil Temps partiel - semaine / week-ends (H/F) Vous intervenez auprès de notre client sur les missions suivantes : - Accueil des participants - Saisie informatique des données administratives des participants, remise des différents documents nécessaires à l'entretien préalable et à l'information des participants - Prise de rendez vous - Fidélisation des participants. Vous assurez la restauration et/ou la surveillance des participants lors de la collation. Vous participez au bon déroulement de l'opération et pouvez être amené(-e) à participer à son installation et sa désinstallation. Opération mobile sur le département Haute Savoie et possibilité de conduire les véhicules de la structure. Intervention en maison d' accueil de site, taches supplémentaires d'archives sur le site d'Annemasse. Horaires selon planning en fonction du taux d'activité - Amplitude de 6:00 à 22:30 sur 7 jours, sur 8 semaines, possibilité de travail jours fériés. Salaire de base : 11,94 /h majorations selon planning IFM et congés payés ( 21% sur le brut). Vous avez une expérience[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services d pompes hydrauliques un(e) Chargé(e) de clientèle pour une mission en intérim de 2 mois à Guyancourt. - Traitement des commandes ( vérifier l'ensemble des dossiers clients, réaliser les demandes de transport, suivre retards de livraison, suivre l'ordonnancement atelier..) - Coordination des activités ( archiver documents de transport/dossiers de livraison, suivre plannings, prendre RDV clients..) - Suivi des réclamations clients - Reporting (envoyer le réalisé des livraisons/taux de remplissage/des dossiers reçus/point sur les anomalies en cours) - Facturation ( saisie des prestations réalisées dans DistriSat, contrôle de l'exhaustivité des prestations/tarifs..) **Informations complémentaires:** - Lieu: Guyancourt - 78280 - Durée du contrat: Intérim 2 mois - Horaires: 35 heures par semaine - Modalité de salaire: Rémunération horaire entre 11.88 et 13EUR **Profil recherché:** - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Niveau d'études BAC+2 - Maitrise des systèmes d'information (excel, word, outlook) - Excellentes capacités relationnelles et de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Poste : Secrétaire RH et comptable (H/F) Secteur : Chantonnay Contrat : Intérim Rémunération : A partir de 12€80 et en fonction de l'expérience du candidat(e) Vous avez le sens de l'organisation. et un faible pour les chiffres ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire-Comptable prêt(e) à jongler entre dossiers administratifs et factures, sans jamais perdre le sourire (ni son stylo). Vos missions principales : Secrétariat - Ressources Humaines Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers/emails Rédiger des notes de service et documents administratifs Saisir les heures du personnel sur l'ERP Suivre les absences, congés, arrêts et visites médicales Préparer les données de paie (paie externalisée) Organiser et suivre les dossiers de formation avec les organismes Classer et archiver les documents Comptabilité Tenir la comptabilité générale sous EBP (factures, banque, OD) Établir la facturation clients via ERP Suivre les règlements et effectuer les relances Gérer les achats (rapprochements AR + BL + Factures) Effectuer les règlements fournisseurs Suivre la trésorerie Réaliser les déclarations et règlements[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un profil de secrétaire de direction (H/F) pour effectuer les tâches suivantes : -1- secrétariat - Accueil téléphonique et physique au secrétariat o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. - Dispatcher le courrier reçu - Expédier le courrier départ (achats de timbres, affranchissement recommandé..), - Gérer le matériel - Classer et archiver les documents - Assurer la gestion administrative de l'entreprise 2- SECRETARIAT DE LA DIRECTION - Gérer les rendez-vous de la direction - Gérer les agendas (ateliers, réunions et évènements) de la direction - Réservation de voyages d'affaires - Mettre en forme des documents : études, textes, présentation powerpoint et tableaux o Saisie des tableaux statistiques et des fiches documentaires o Préparer les supports, assurer la logistique o Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Rédiger des courriers - Garantir le fonctionnement efficace de[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de Site (H/F), sur le secteur NORD et SUD. Vos missions principales : -Assurer le secrétariat général du site et la coordination administrative en lien avec la Responsable de bassin, les équipes de planification et les équipes de prélèvement. -Gérer le suivi administratif des collectes : création des dossiers, réservation de salles, coordination logistique avec les correspondants (mairies, écoles, entreprises), édition et diffusion des courriers, préparation des documents nécessaires (feuilles de route, fiches de qualification...). -Vérifier et archiver l'ensemble des documents liés aux collectes au retour des équipes. -Assurer la création et la mise à jour des plannings de rendez-vous des collectes sur l'outil MONRDV. -Participer au support planification/logistique du personnel : édition et affichage des plannings, gestion des feuilles de présence, coordination avec les équipes terrain. -Gérer le secrétariat courant du site : accueil téléphonique et physique, réception des livraisons, envois inter-sites, suivi des commandes de fournitures et du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 1278 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 50 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre Comité Social et Economique (CSE), nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F pour accompagner au quotidien nos élus. Son objectif : Les membres du CSE de PROMAN gèrent les œuvres sociales des collaborateurs de notre entreprise et de par vos fonctions, vous aurez un rôle central dans le pilotage de cette activité. Ce que sera votre métier : Gérer et animer le site internet des activités du CSE[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ayguesvives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La commune d'Ayguesvives offre un poste d'assistant (e) comptable. Sous l'autorité de la Direction Générale des Services et du responsable RH et FINANCES vous aurez pour missions de : - Traitement des courriers et mails comptabilité - Classement et rangement des documents - Etablissement de bons de commandes, traitement des devis reçus - Émission des mandats et titres après vérification des pièces justificatives - Engagements des dépenses et des recettes - Validation des factures « bon à payer » auprès des services ayant effectué les achats - Traitement des débits d'office et régularisation de recettes (P503) transmis par la trésorerie - Gestion des subventions versées aux associations : versement des subventions, - Suivi des dossiers d'assurance bâtiments, auto et RC : déclaration des changements de situation auprès de la compagnie, déclaration et suivi des sinistres, - Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres) - Saisir les différents mouvements comptables - Déterminer les imputations comptables - Apprécier la validité des pièces justificatives - Classer, archiver les pièces et documents comptables - Réaliser les engagements et le suivi des crédits -[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi

Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Rattaché(e) au Responsable du Service Location Courte Durée, vous aurez les missions suivantes : GESTION ADMINSITRATIVE ET COMMERCIALE Préparer suivre et archiver les contrats de location courte durée (loyer, assurance, transport, clauses, validations clients, cautions, etc...) Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le suivi administratif des dossiers clients (de la commande à la restitution) Etablir des devis Envoyer les questionnaires de satisfaction et synthétiser les retours Préparer les factures Suivre les paiements Gérer les relance sen cas de retard de paiement Etablir un devis de transport, créer l'ordre de travail correspondant et le facturer GESTION OPÉRATIONNELLE ET LOGISTIQUE Suivre, ajuster et mettre à jour le planning du chauffeur S'assurer de la disponibilité des chariots avant livraison Informer les clients avant livraison Suivre les enlèvements et livraisons, établir les bons de livraison Conseiller techniquement les clients sur le choix des machines Sélectionner le matériel adapté dans le parc machine ANALYSE ET PILOTAGE DE L'ACTIVITÉ Analyser les chiffres du service avec le Responsable Suivre les objectifs et indicateurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La Direction Départementale des Territoires de la Marne recrute un(e) Gestionnaire des dossiers concernant les installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE) H/F - Catégorie B. Au sein de l'Unité Procédures Environnementales dans le cadre des procédures d'instruction vous serez en charge de : - l'instruction et suivi administratif des dossiers d'installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE) soumises au régime de la déclaration (dossiers papiers et Guichet unique numérique) : réception des dossiers - preuve de dépôt - contrôle - mise en ligne sur site internet - cessations d'activité - l'établissement d'attestations : attestations de non classement, attestations dans le cadre des demandes de subventions FRANCE AGRIMER, attestations de déclaration - la préparation des autorisations de transports de déchets, recherches pour notaires - l'instruction et suivi administratif des dossiers ferrailleurs avec notamment l'organisation de consultations publiques (enregistrement), les mises en demeure et consignations, les cessations d'activité ; - les recherches historiques (registres, logiciel et archives) sur d'anciens sites ICPE -[...]

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Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Art - Culture - Loisirs

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

RECRUTE SA/SON CHARGÉ-E DE COMMUNICATION CDD - remplacement temporaire Bords de Scènes est un Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC) à caractère industriel et commercial, il a été créé le 1er janvier 2013 entre la Commune de Vitry-le-François, la Région Grand Est et l'État. L'établissement résulte de la fusion entre l'association "La Salamandre" et la régie personnalisée "l'Orange Bleue". Titulaire du label Scène de Musiques Actuelles-SMAC, "Bords 2 scènes" regroupe deux espaces de spectacles : la salle de concert de l'Orange Bleue et la salle de théâtre de l'Espace Simone Signoret. Cette spécificité confère à cet établissement une identité artistique particulière et originale dans son articulation entre musiques actuelles et arts de la scène. Bords de Scènes, situé à proximité du centre-ville de Vitry-le-François œuvre sur un bassin de population de moins de 50 000habitants réparti sur 113 communes. MISSIONS DU POSTE Le ou la chargé.e de communication met en œuvre, les différents volets en termes de fabrication et de diffusion des outils issues des directives du plan de communication. Il ou elle sera associée à la réflexion de ce plan de communication.[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1980, Gérard Chevallier s'illustre dans la boulangerie locale grâce à son savoir-faire artisanal ! Aujourd'hui, La Maison Chevallier compte 30 magasins, principalement dans le bassin annécien, mais aussi en Savoie, dans le Rhône, en Suisse et dans le Limousin. Vous intégrez le service RH, composé d'une responsable RH et d'une assistante RH, en qualité de Gestionnaire de Paie et ADP. Vos missions principales : Gestion de la paie : Calculer et saisir les paies et éléments variables - Gérer les DSN mensuelles - Clôturer les paies - Gérer les arrêts de travail - Paramétrer les nouveautés sociales - Effectuer les demandes de prise en charge auprès de la prévoyance - Suivre et reverser les IJSS sur les bulletins de paie - Gérer les acomptes et saisie sur salaires - Effectuer les versements d'acompte et de salaire en lien avec le service comptabilité - Archiver les documents liés à la paie Vous pourrez également être amené à réaliser les tâches suivantes selon les besoins du service : - Gérer les contrats de travail, de l'entrée à la sortie des salariés, y compris les contrats d'apprentissage - Suivre les rendez-vous à la Médecine du travail - Rédiger les courriers[...]

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Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur aéronautique et de la défense, un Approvisionneur pour une mission en intérim de 4 mois à Évry-Courcouronnes (91000). Descriptif de la mission : Logistiques-Approvisionnements pour l'Atelier Prototypages/Réparations/Levage IMTM Tâches logistiques : -Réceptionner les colis des fournisseurs/acheminement des colis avec transpalette sur les postes destinataires internes ---Réaliser des tâches de rangement atelier en respectant les zones de stockage identifiée -Assurer le flux des outillages dans l'atelier avec prise d'information et reporting aux chargés d'affaire -Assurer les opérations d'identification des outillages (ex : installation de bague d'identification) Tâches Approvisionnements : -Réceptionner le besoin client interne (devis conforme ou référence article) Si ref article : Vérifier la bonne expression du besoin, quantité-budget-délai (échanger si nécessaire avec le client) Exporter le besoin vers les fournisseurs (consultation via ARIBA/SAP) Gérer la consultation (obtention devis avec prix et délai) Faire un retour au client si écart(s) constaté(s)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La société SPEEDY France, leader de l'entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l'année pour la 12ème année consécutive, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(/ve) en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) au Responsable des Achats Indirects, vous avez pour mission de garantir la bonne exécution des processus d'achats indirects, dans le respect des procédures internes et des objectifs budgétaires. Principales missions : Achats Indirects : - Gérer les commandes des achats indirects : suivi des approvisionnements, notamment pour les stocks du siège et des points de services intégrés. - Être garant(e) du respect du budget : suivi budgétaire rigoureux, recherche d'optimisation et de rationalisation des dépenses. - Préparation des négociations pour l'acheteur leader - Mise à jour des tableaux de bord achats - Contrôler et valider toutes les factures liées aux achats indirects. - Gérer les litiges fournisseurs : échanges, réclamations, suivi des actions correctives. - Gérer les commandes de fournitures de bureau, petit matériel, mobilier et équipement bureautique. - Suivre[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché.e à l'équipe Administrative et Financière, le.la Chargé de facturation et recouvrement est garant.e de la chaîne facturation-suivi-recouvrement. Son objectif vise à réaliser des missions comme la facturation et le recouvrement de créances dans les délais impartis, réduire le volume des créances échues et prévenir tout litige avec nos clients. Il ou elle contribue au maintien d'une bonne relation commerciale avec l'ensemble de nos clients. 1/Gestion de la facturation et suivi - Établir la facturation conformément au process interne : saisie, édition, rattachement des documents annexes. - Assurer son émission aux clients et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier). - Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement. - Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs. 2/Suivi comptable et reporting - Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et réaliser le lettrage. - Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances.), classer et archiver tous les documents contractuels[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un appui technique Excel à Pantin (93500) en intérim pour une durée de 4 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans, un BAC+2 Descriptif des tâches : - Participation aux réunions avec les prestataires - Réaliser des recettes sur des livrables - Mettre à jour des fichiers informatiques (Excel, etc.) - Analyser, vérifier et synthétiser les éléments saisis sur des fiches techniques - Réaliser un bilan qualitatif et quantitatif des éléments absents des fiches - Comparer des données issues de multiples sources (plans, dossiers techniques papier, listes Excel). - Travail sur des volumes importants de données - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, macros) La mission vise d'une part à traiter et archiver une masse importante de données numériques et à appuyer le chef de projet archivage dans la pilotage opérationnel, les revues métier, le traitement et l'analyse des données (livrables, documents intermédiaires). Rigueur et patience, ainsi que la connaissance[...]

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Dessinateur(trice)-projeteur(teuse) en hydraulique

Emploi

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Groupe Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Il conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la donne. Nos 220 000 salariés sont fédérés par une ambition commune : "Ressourcer le monde". Présent dans 120 pays, Water Tech invente des technologies de traitement de l'eau pour le Groupe Veolia, et les déploie au travers de 4 lignes de business Ingénierie & Projets, Services, Technologies & Produits, Solutions chimiques & monitoring. Nos 17500 collaborateurs apportent des solutions technologiques innovantes et des services associés pour préserver et optimiser nos ressources. OTV, filiale de Veolia Water Tech, s'engage pour ses clients et avec l'aide de ses partenaires, à la conception et la réalisation de solutions la réalisation de solutions de traitement d'eau. Devenez acteur de la transformation écologique en rejoignant Veolia ! Vos missions ? - Concevoir ou modifier les plans et schémas dans sa partie d'installation ou d'équipement dans les délais impartis. - Exercer un autocontrôle sur les documents produits. -[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Possession, 97, La Réunion, -1

Nous sommes à la recherche d'un Opérateur de Numérisation H/F pour un de nos clients dans le secteur du commerce de détail de matériels de télécommunication en magasin spécialisé pour des missions en intérim à pourvoir dans toute l'île. Vos missions principales : - Réceptionner, trier et préparer les documents à numériser ; - Effectuer la numérisation à l'aide des outils et scanners dédiés ; - Contrôler la qualité des fichiers numériques (lisibilité, complétude) ; - Indexer, classer et archiver les documents selon les procédures internes ; - Assurer la confidentialité et la sécurité des informations traitées ; - Respecter les délais de production et les normes qualité. Profil recherché : - Aisance informatique et à l'aise avec les outils bureautiques - Rigueur, précision et sens du détail - Capacité à suivre des procédures strictes - Rapidité d'exécution tout en maintenant une haute qualité - Autonomie, sérieux et esprit d'équipe - Une première expérience en numérisation ou gestion documentaire est un plus Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par la gestion documentaire, ce poste est fait pour vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTION DE L'EMPLOI : La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l'Embrunais et du Savinois Serre-Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017.Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. La CCSP accompagne les communes dans l'instruction des autorisations d'urbanisme, par le biais de son service instructeur mutualisé Urbanisme. Vous serez principalement chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, préparer les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation, assister le/la responsable dans l'organisation du travail du service, accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone ou courrier électronique, préparer les dossiers à l'instruction et traiter les dossiers simples. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et numérique : - Répond aux appels téléphoniques, renseigne, prend des messages si nécessaire - Réceptionne, filtre, traite ou réoriente et classe les courriers électroniques - Recherche et diffuse[...]

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Agent / Agente de trafic aérien

Emploi Transport

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

ALYZIA Province Aéroport Nice Cote d'Azur recherche des AGENTS DE TRAFIC Assistance au sol ****** Puiseurs postes à pouvoir à partir de mi-janvier 2026 ******* Type de contrat : CDD ou contrat de professionnalisation Temps de travail : 30 heures évolutif en 35 h Présentation du poste : Il établit les documents de trafic conformément à la réglementation et organise et supervise au sol toutes opérations d'assistance pré-vol, post-vol dans le respect du contrat d'assistance et le bon déroulement des opérations d'assistance technique autour de l'avion et bénéficie d'une large autonomie dans l'exercice de ses fonctions. - Réalise les plans de déchargement/chargement et les Devis de masse et centrage petits et gros porteurs et veille à leur conformité. - Assure et organise toutes opérations d'assistance pré-vol et post-vol - Transmet tous les documents utiles à l'équipage. - Est garant du respect des procédures compagnies. Informe son supérieur hiérarchique de tout dysfonctionnement relatif au traitement du vol et rédige le compte rendu associé. - Valide les prestations réalisées, renseigne les outils à sa disposition. - Constitue et archive son dossier de vol, envoie[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction et services généraux F/H BILINGUE anglais. Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines vous gérez le secrétariat de direction, l'accueil et les moyens généraux. Secrétariat -Accueillir, informer et orienter le personnel, les usagers de l'établissement ou toute -personne se présentant à l'accueil , -Gestion du standard téléphonique ; -Gestion administrative du courrier ; -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; -Réception, classement et suivi des factures d'Achats ; -Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG...) ; -Assurer la gestion des demandes de réservation des salles ; -Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes ››: réservation des billets d'avion, hôtels, visas... , -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ; -Support ponctuel au service ADP/ADV ; -Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning/attribution des bureaux , -Organisation des différents événements conviviaux tout au[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans la fabrication de systèmes de transport par câble, recherche un(e) approvisionneur(se) italophone (F/H). C'est au sein de cette entreprise française fondée en 1947, que vous pourrez déployer vos compétences et approfondir vos acquis. Votre principale mission consistera alors à assurer les approvisionnements en quantité, qualité et délais afin de garantir la disponibilité des composants nécessaires aux projets et à la production Vous serez alors amené(e) à : - Analyser les besoins exprimés dans l'ERP et transforme les demandes d'achats (DA) en commandes (CA). - Suivre et relancer les commandes auprès des fournisseurs, enregistrer les accusés de réception. - Mettre à jour les prix, délais et quantités dans l'ERP et archive les échanges fournisseurs. - Traiter les messages d'exception, contrôler la bonne réception des pièces et suivre les flux de sous-traitance. - Contribue à la maîtriser du stock du groupe et à la réduction des surstocks. - Échanger avec les acheteurs sur les écarts Qualité / Coûts / Délais. - Communiquer l'avancement des approvisionnements et signaler tout retard ou dérive à la hiérarchie. - Traiter les non-conformités[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la MDPH, il/elle est chargé/e de mettre en œuvre la gestion administrative et financière de la MDPH et de participer à la supervision, aux côtés de la Directrice, de l'ensemble des plans d'action. Force de propositions, il/elle saura accompagner le service dans l'évolution des dispositifs et des actions à développer, en lien étroit avec la Directrice. ACTIVITÉS - Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire de la MDPH en coordination avec les services du Département (Cabinet du Président, ressources humaines, juridique, finances, moyens généraux et techniques, informatique, archives.), et plus particulièrement : - Elaboration du budget de la MDPH (BP, DM1, DM2.) sous le contrôle de la Directrice et suivi des enveloppes budgétaires (logiciel Astre) - Traitement et suivi des factures, titres de recettes propres au GIP MDPH (logiciels Chorus, Hélios, Juraged, I-Parapheur) - Supervision et suivi budgétaire des frais de déplacement des agents de la MDPH et des enseignants référents handicap de l'Education National - Préparation des paies des salariés de droit privé en lien avec le cabinet comptable, suivi[...]

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Responsable formation professionnelle en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) gestionnaire d'apprentissage pour la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage. La personne aura les missions principales suivantes : 1. Informer les publics sur l'apprentissage - Informer les candidats à l'apprentissage et/ou les orienter vers les bons interlocuteurs - Répondre aux demandes des apprentis et des entreprises / employeurs publics (mail et téléphone) - Participer à la promotion des formations en apprentissage 2. Assurer le suivi administratif des apprentis - Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion et les tableaux de bord. - Archiver de façon méthodique l'ensemble des justificatifs ayant permis la mise en place des contrats d'apprentissage. - Collecter des éléments nécessaires à l'édition des conventions et au renseignement du CERFA (planning de formation, fiche de liaison, etc.). - Vérifier, faire signer et transmettre les documents de conventionnement à l'entreprise. - Instruire différents dispositifs liés à l'apprentissage. - Répondre aux enquêtes liées à l'apprentissage au rectorat et auprès des branches professionnelles. - Gérer les ruptures de contrat[...]

photo Trieur(se)-choisisseur(se) industrie de transformation

Trieur(se)-choisisseur(se) industrie de transformation

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Vous êtes passionné(e) par la métrologie 3D et la précision industrielle ? Rejoignez une entreprise industrielle experte de la métallurgie de précision, où votre rôle de contrôleur(se) tridimensionnel(le) devient un pilier de la qualité et de la performance. Rattaché(e) au Responsable Qualité, vous intervenez en tant qu'expert(e) du contrôle tridimensionnel. Vos responsabilités :***Assurer le suivi et la maintenance des machines de mesure tridimensionnelle (MMT).***Programmer, archiver et exploiter les programmes 3D en lien avec les clients.***Réaliser des contrôles dimensionnels et 3D (projecteur de profils, bras Faro, etc.).***Effectuer le contrôle libératoire et garantir la traçabilité des pièces usinées.***Former les collaborateurs à l'utilisation des MMT et du bras Faro.***Participer à l'optimisation de la charge/capacité MMT en collaboration avec le Responsable de Secteur.***Être back-up de l'usinage, selon les besoins. Description du profil : Vous êtes rigoureux(se), autonome et aimez partager votre savoir-faire.***Maîtrise de la métrologie et de la lecture de plans. * Expérience avec des logiciels de palpage 3D + aisance sur ERP/outils bureautiques. *[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Férin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un.e assistant.e de direction afin de poursuivre notre développement et notre structuration. Dans un environnement multi-activités (une dizaine de sociétés de taille et de marchés différents), l'assistant.e de direction sera rattaché.e à la direction générale et à la direction administrative et financière. Vous avez un goût prononcé pour la diversité de tâches, dans un univers multi -entreprises ? Envie de toucher à tout ? Qu'aucune journée ne se ressemble ? Le poste d'assistance de direction propose un panel de missions qui touchent à tous les aspects de la vie de l'entreprise : social, juridique, commercial, communication, analyse, matériel. l'administratif est partout ! Nous recherchons un.e candidat.e qui souhaite participer activement au quotidien des entreprises, investi, curieux et rigoureux, avec un contact facile et d'excellentes capacités rédactionnelles. Notre équipe administrative et nos outils bureautiques sont un soutien précieux pour réussir dans ce poste. Poste basé au siège à Férin. Le temps partiel est possible. Sous la responsabilité et supervision de la direction générale, vous aurez comme missions : Social : - Etablissement des[...]

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Responsable de service transit international

Emploi Transport

Beuvry, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

MISSIONS OPÉRATIONNELLES : Ordonnancement de la préparation de commandes : - Lancement des différentes commandes (essentiellement EXPORT) - Prioriser par rapport aux dates d'expéditions communiquées par le client. - Vérifier les demandes de prestations pour voir s'il y a des particularités. En cas de doute contacter le client pour avoir les informations nécessaires. Gestion du transport : - Demande d'affrètements pour les commandes concernées (selon les demandes clients). - Préparation des Ordres de Transports - Traitement des documents de douane - Instructions aux compagnies maritimes pour établir le Bon de Livraison (Bill of Lading). MISSIONS ADMINISTRATIVES Standard téléphonique : - Veiller à toujours satisfaire le client, en lui apportant ce qu'il souhaite - Rediriger les appels vers les bons interlocuteurs Gestion des mails : - Répondre en temps et en heure aux diverses demandes clients ou autres (partenaires, transporteurs...) Saisie de la facturation : - Vérifier le bon remplissage des feuilles ( facture clients / fournisseurs) - Saisir les prestations dans les tableaux de facturation fournis - Faire remonter ces tableaux au responsable de site pour vérification. Organisation[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. MissionLe/la Responsable Adjoint du Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie réalise les actes de gestion administrative dans le respect de techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la finance et de la comptabilité. Il assure l'encadrement de proximité en cas d'absence du Responsable de Service d'une équipe de 2 agents. Il est placé sous la responsabilité du Responsable du Service Financier. ACTIVITES ESSENTIELLES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine des finances et de la comptabilité Participer à l'élaboration du budget du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation (+ 600 000 euros) Assurer l'exécution du budget du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation (+ 600 000 euros) Préparer le dialogue budgétaire du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation avec le Conseil Régional AURA en collaboration avec la Responsable[...]

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Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Start People PAU recrute un(e) Assistant de Direction H/F pour SAFRAN HE à Bordes. Vos missions seront : Assistance au Directeur des ventes aux Avionneurs : Relayer le Directeur au quotidien et coordonner son agenda Organiser réunions et rendez-vous (réservation salles, outils visioconférence) Préparer dossiers et réunions à l'avance, informer les parties prenantes des échéances importantes Gérer la messagerie et participer à certaines réunions Organisation des déplacements : Planifier déplacements en France et à l'étranger Préparer notes de frais et dossiers de visas, assurer leur suivi Coordination des visites clients : Assurer la logistique et coordonner les interventions des différents acteurs Garantir la qualité des prestations et la fluidité des visites VIP Coordination des salons : Valider les participants DVA et gérer les échanges avec la DG/COM Organiser les déplacements et la logistique des salons Coordonner les rendez-vous clients avec les équipes concernées Gestion administrative de la Direction : Consolider et diffuser les Faits Marquants de la Direction Préparer, numériser et archiver les documents Veiller au bon fonctionnement des équipements et gérer[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association : AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail » ! Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l'état de santé : notre rôle est d'accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de prévention et de santé au travail. Parce qu'il vaut mieux prévenir que guérir, notre but premier est d'intervenir avant que les problèmes de santé ne surviennent, en agissant sur la prévention des risques professionnels et de la désinsertion professionnelle. Concrètement, nous intervenons sur le terrain et répondons aux besoins des employeurs et des travailleurs grâce à l'expertise de professionnels passionnés : médecins du travail, infirmiers en santé au travail, ergonomes, conseillers en prévention, toxicologue, psychologues du travail, assistantes sociales. Composée de 17 centres et près de 200 collaborateurs, notre association accompagne plus de 15 000 entreprises, pour 160 000 salariés. Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) à temps plein. Poste basé à Archamps. Les principales missions du poste sont : L'assistant[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Poste à pourvoir rapidement.. CONTACT Mme GUIRASSY 01 42 85 79 27 ENVOYER LE CV: ambulancejaures@gmail.com Société AMBULANCE JAURES situé au cœur du PARIS 20ème recherche un(e) secrétaire facturière. Entreprise de transport sanitaire (ambulances) recherche un(e) secrétaire facturière pour renforcer son service administratif. Missions : Assurer la facturation des dossiers liés au transport sanitaire Suivre les dossiers administratifs (patients, organismes, mutuelles) Effectuer le suivi des factures, règlements et relances Suivre les tâches confiées par la RH Gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les priorités Classer, archiver et assurer le suivi administratif Faire remonter les informations importantes à la hiérarchie Travailler en collaboration avec l'équipe de secrétariat Profil recherché : Personne mature, responsable et sérieuse Capacité à suivre des consignes et à travailler avec rigueur Bonne organisation et sens des responsabilités Autonomie et discrétion (confidentialité des dossiers) Une expérience en secrétariat et/ou facturation est appréciée La connaissance du transport sanitaire est un plus Conditions : Contrat : CDI ou[...]

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Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower recherche pour son client, PRB, entreprise française de fabrication d'enduits située aux Achards, & Technicien contrôle qualité (H/F). Vous devrez effectuer des contrôles qualité sur des produits finis et matières premières à réception. Vos tâches seront : Effectuer les prélèvements des matières 1ères et produits finis et les contrôler en laboratoire selon les plans de contrôle définis Contrôles appliqués sur des produits poudre et pâte type mortiers industriels (couleur / densité / granulométrie / consistance / temps de prise.) Appliquer les procédures et méthodes de contrôle liées au poste Analyser les résultats en les comparants aux spécifications techniques des produits Gérer le produit non conforme (identification / signalement / isolement / déclenchement du processus non-conformité) Effectuer des analyses complémentaires sur les produits à la demande du responsable qualité produit Enregistrer les résultats de contrôle dans le logiciel de contrôle qualité Participer à la rédaction des documents qualités liés à sa fonction (méthode de contrôle, documents d'enregistrement.) Archiver les registres de contrôle Métrologie : contrôler et étalonner les instruments[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vouneuil-sous-Biard, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Poitiers recherche pour son client situé sur POITIERS OUEST un Assistant Contrôle de factures H/F dans le cadre d'une mission de 6 mois à pourvoir au 19 janvier 2026 . Il s'agit d'assurer : - la gestion du tri des documents pour numérisation - la gestion de la numérisation de tous les documents comptables dans la chaîne de dématérialisation (factures et avoirs) - l'enrichissement de données - la gestion des litiges factures et le suivi/épuration des demandes d'avoirs et des factures non parvenues - la gestion du suivi des archives - la gestion des anomalies suite au rapprochement réalisé entre les deux systèmes informatiques Profil : Idéalement de formation et/ou expérience comptable Vous connaissez les circuits comptables et administratifs Vous connaissez la chaîne d'achats Vous êtes rigoureux et appréciez travailler équipe Salaire Brut /heure : 13 € + TR valeur faciale 8€ (EU 60 %) - les titres restaurant sont dus après 2 mois de présence Horaires 8h00 12h00 et 13h00 17h00 un après - midi non travaillé si travail sur 4,5 jours - possibilité de travailler sur 5 jours du lundi au vendredi Disponible et intéressé, postulez en ligne ! Profil : Idéalement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Village des Gâtines fait partie de la Fondation John Bost et accueille des personnes adultes en situation de handicaps. L'établissement est composé de plusieurs structures : une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), un Foyer de Vie, une Structure Intermédiaire, des Appartements de Suite et des Habitats Inclusifs. Un poste d'agent d'accueil H/F est disponible en CDD L'offre est un temps partiel, 24h00/semaine à Bellac (87) à partir du 26/01/2025 jusqu'au 28/02/2025. Missions : Accueillir le public ; Répondre au téléphone ; Traiter le courrier (arrivés et départs) ; Traiter les demandes diverses (fourniture, papier, archives...) ; Gérer les dossiers administratifs des résidents ; Gérer le budget fournitures. Le savoir-être professionnel : Faire preuve de rigueur et de précision ; Faire preuve de polyvalence ; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Conditions de travail : Pas de travail les week-ends ou jours fériés Cycle de travail établi à l'arrivée. Rémunération sur une base entre 1400€ et 1600€ brut/mois pour un temps partiel. Si votre candidature est retenue, vous serez contacté pour un entretien avec la coordinatrice des services[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client, un(e) manutentionnaire (H/F). Mission d'intérim à pouvoir en CORSE (BASTIA). Missions : - Extraction des archives (boites, dossiers) à détruire - Broyage à la machine des dossiers - Conditionnement des broyats en sacs/bacs Dates : du lundi 5 janvier au vendredi 16 janvier (durée de 2 semaines) Horaires : de 9h à 17h - 35h semaine Rémunération : 12.44€ brut /heure L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client un profil : - Manutentionnaire - Personne méticuleuse (machine broyeuse à utiliser avec précaution) - Discrétion - Port de petites/moyennes charges (cartons de documents)

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Assurances

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Au sein d'un cabinet de courtage généraliste mais spécialisé en mutuelle santé et professionnels ACCUEIL ET ORIENTATION : - Accueillir la demande (en présentiel, par mail ou téléphone) - Analyser la demande et orienter le client (à l'oral et à l'écrit) - Présenter l'offre de service adaptée à la demande PRODUCTION ET GESTION DU CONTRAT D'ASSURANCES : - Élaboration d'un devis à valider - Établir des contrats - Surveiller et gérer la vie des contrats DEVELOPPEMENT COMMERCIAL : - Concevoir et déployer des actions commerciales - Développer un portefeuille client - Conquérir de nouveaux clients GESTION DES SINISTRES / INDEMNISATION : - Informer le client sur les étapes de la gestion du sinistre COMPTABILITE DE L'AGENCE : - Réaliser les opérations de comptabilité courantes MANAGEMENT/GESTION DE L'AGENCE : - Être acteur de son parcours professionnel - Représenter l'agence auprès des clients ou des tiers VIE DE L'AGENCE: - Ouvrir et fermer l'agence - Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda de l'agence - Assurer les flux du courrier (papier et mail) - Commander du matériel et des fournitures - Classer, archiver les dossiers (en GED ou non)

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Votre agence Alternativ'Emploi de Deauville recrute pour l'un de ses clients un(e) magasinier(e) sur le secteur de Honfleur. Sous la Direction du Responsable du magasin, il assure la réception et la gestion des articles de quincaillerie, des matières premières et plus largement de l'ensemble des approvisionnements de l'entreprise. Les missions : - Connaître les références stockées - Préparer et suivre les nomenclatures en fonction du planning montage - Organiser et rationaliser les opérations d'ensachage - Assurer la responsabilité des opérations d'ensachage - Veiller au respect des volumes à produire - Préparer les fabrications selon le planning montage ou le planning général - Préparer les approvisionnements nécessaires aux nomenclatures - Archiver les nomenclatures de façon à assurer le suivi gestion de stocks - Expérience en tant que magasinier appréciée - Organisation, rigueur et esprit d'équipe Poste à pourvoir dès le 05/01 sur des horaires de journée

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CDD de 3 mois à partir du 01/02/2026 avec reconduction possible Le contractuel numérisation : - Numérise les documents sur GARGANTUA ou tout autre application métier numérisation - Participe au traitement du courrier pour l'ensemble de la direction en lien avec l'assistante du directeur - Tient les statistiques de son activité pour les présenter au point mensuel d'activité au directeur adjoint de la direction - Rédige et gère les bons de destruction des archives papiers numérisées et les soumets à la signature de la direction - Selon son niveau d'activité et les besoins des autres bureaux, peut se voire confier d'autres missions après échange avec la hiérarchie.

Ressources supplémentaires