photo Délégué / Déléguée à la tutelle

Délégué / Déléguée à la tutelle

Emploi

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre établissement Un(e) assistant (e) tutélaire (H/F). Votre missions à pour but d'assister au quotidien les mandataires dans la gestion administrative et financière des dossiers des usagers. Pour cela vous : - réceptionner les appels téléphoniques - accueillir ponctuellement du public. - scanner, indexer, classer, archiver le courrier. - effectuer les démarches administratives pour les dossiers en charge (courriers d'informations, demande de documents, réclamations...) - constituer les dossiers de renouvellement des droits de tous types, relatifs aux usagers du Service (CAF, MDPH, CD). - actualiser la saisie informatique des données des usagers et s'assurer du respect des échéances. - réaliser des tableaux de calculs de reversements d'aide sociale à l'hébergement. - affecter des opérations analytiques et générer les comptes rendus annuels de gestion des dossiers. Profil : - Niveau BTS - Expérience en secrétariat requise - Méthodique, organisé(e), rigoureux (se), polyvalent (e), sens du travail en équipe - Discrétion et confidentialité - Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Connaissances en comptabilité souhaitées. CDD[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction Générale des Services, et dans le cadre d'un travail en binôme, vous assurerez les missions suivantes : Assistance directe du Directeur Général des Services: • Assurer la gestion proactive de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions, organisation des éventuels déplacements, préparation de dossiers en amont des réunions, gestion des priorités et des urgences. • Assurer l'accueil physique et téléphonique : réception, traitement et diffusion de l'information (appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser l'information). • Gérer et actualiser les fichiers contacts. • Réaliser et mettre en forme les documents. • Assurer l'interface avec les assistantes du Cabinet du Maire/Président, les différentes directions et les organismes extérieurs. Gestion administrative et suivi des dossiers: • Recevoir, trier et enregistrer le courrier quotidiennement sur le logiciel Zeendoc. • Assurer la gestion dématérialisée des réservations de salles et des congés. • Gérer les boites mails du DGS et de la Communauté d'Agglomération : transmission aux services et traitement des demandes[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Un poste à pourvoir en CDI des que possible. L'assistant/e gestionnaire de copropriétés participe à la gestion des dossiers en collaboration avec le gestionnaire, elle/il prend en charge des tâches de gestion, d'administration, commerciales, et de communication interne. Elle/il assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. L'assistant de copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété. Les missions d'un assistant de copropriété sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales) que le suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux. L'assistant ou assistante de copropriété est également en charge de la planification et de la gestion[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste proposé aux agents titulaires et aux contractuels (CDD de 12 mois) La personne recrutée sera affectée au Collège SSH au sein du pôle gestion administrative et financière de l'UMR TREE 6031 TRansitions Energétiques et Environnementales, aujourd'hui composé de 4 gestionnaires, placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Le laboratoire TREE https://tree.univ-pau.fr/ , créé le 1er janvier 2021, rattaché au Collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) et dont les tutelles sont l'UPPA et le CNRS, est une unité interdisciplinaire. L'Unité Mixte de Recherche TREE regroupe une cinquantaine de chercheurs et enseignants-chercheurs, ainsi qu'environ 80 doctorants, issus des domaines de la géographie, de la sociologie, du droit et des sciences économiques, et une dizaine de personnels d'appui à la recherche. La mission est : - réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la recherche (UPPA et CNRS). - assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'une unité de recherche Les activités principales Gérer les projets[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste proposé aux agents titulaires et aux contractuels (CDD de 12 mois) La personne recrutée sera affectée au Laboratoire des Sciences pour l'Ingénieur Appliquées à la Mécanique et au Génie Electrique (SIAME), sous la responsabilité hiérarchique de son Directeur La personne recrutée exercera ses missions au sein d'une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l'IPRA et de 2 autres unités de recherche sur les sites de Pau et d'Anglet. Dans ce cadre, la personne sera sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du CSP. Le poste est basé à Pau. Des déplacements ponctuels à Anglet pourront avoir lieu pour des réunions de travail avec toute l'équipe (2 à 3 dans l'année en général). Le périmètre du CSP couvre environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d'accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l'ingénieur et géosciences, et installés sur le campus de Pau dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d'Alembert, et sur le campus de Montaury[...]

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Responsable méthodes-industrialisation

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste : Dans le cadre d'une réorganisation interne de l'entreprise dont l'activité est en pleine croissance, nous recherchons notre futur(e) Technicien Méthodes Produits non Avionnable F/H en CDI au siège social de Tarbes (8 rue Pierre Latécoère au siège social, 65000 TARBES) A travers vos missions, vous participerez activement au développement d'ADHETEC, et contribuerez à maintenir un haut niveau d'exigence en termes d'expertise. Votre N+1 sera la Responsable Produits non avionnables du site. Vos missions principales : 1. Etudier la mise en production des nouveaux produits et mettre à jour l'existant : -Créer dans l'ERP les éléments nécessaires à la production de nouveaux articles : gamme, nomenclature, paramètres de contrôle, conditionnement. -Etre le contact technique du client lors du développement d'un nouveau produit. -Réalisation de la revue premier article (FAI : First Article Inspection) et revue de conception. -Créer les fichiers informatiques et plans nécessaires à la production en lien avec le service PAO si besoin. -Création de recette et programme machine. -Mise en œuvre de traitement de la modification. 2. Définir les procédés, moyens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activités lié au déploiement de la nouvelle application de gestion pédagogique ATLAS, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute deux Assistant(e)s d'Institut à temps complet en CDD à pourvoir immédiatement jusqu'à la fermeture estivale du 24 juillet 2026. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, *Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants. *Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, *Gestion[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre petite structure (7 salariés), nous recrutons un(e) Assistant(e) d'accueil pour notre bureau situé en plein centre d'Annemasse. Nous sommes un cabinet d'administration de biens en pleine croissance. Missions principales : - Assurer l'accueil physique des visiteurs. - Gérer l'accueil téléphonique. - Gestion du courrier - Traiter et suivre les demandes reçues par e-mail. - Transmettre les demandes aux gestionnaires concernés. - Assurer le suivi des dossiers. - Trier et organiser les archives numériques. Profil recherché : - Maîtrise impeccable du français, à l'écrit comme à l'oral. - Aisance téléphonique et sens du service client. - Capacité à désamorcer les situations tendues et à rassurer des clients exigeants (copropriétaires). - Dynamisme, curiosité et esprit d'équipe : notre métier couvre un large champ de connaissances immobilières. - Rigueur, organisation et sens des priorités. Évolution : - En tant que petite structure avec une forte ambition de croissance, nous offrons de réelles perspectives d'évolution vers des postes à plus fortes responsabilités. Points d'attention : - Le poste peut être exigeant : nos clients[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

ASsurer la gestion administrative, documentaire et organisationnelle de l'entreprise de transport de marchandises, en veillant au respect des procédures internes, des obligations légales et a la bonne circulation des informations entre les services. Gérer les dossiers administratifs de l'entreprise ( courrier, contrats, archives), rédiger, classer et suivre les documents administratifs et commerciaux, assurer le suivi des assurances. poste sédentaire avec horaire de bureau : 09h00 a 17h00 possibilités de télétravail 1 jour par semaine

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi E-commerce - V.P.C.

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Impact Gaming est une entreprise spécialisée dans le reconditionnement, la réparation et la customisation de matériel gaming. Engagée dans une démarche d'économie sociale et solidaire et labellisée ESUS, l'entreprise développe des projets à fort impact social et environnemental autour des métiers du réemploi et de la transition écologique. Dans le cadre du déploiement d'un programme soutenu par le Fonds pour une Transition Juste (FTJ), Impact Gaming recrute un(e) chef(fe) de projet autonome et expérimenté(e) afin d'assurer la coordination opérationnelle et administrative du dispositif. Vos missions Sous la responsabilité du Directeur du développement, vous assurez la gestion quotidienne et opérationnelle du projet ainsi qu'une partie du pilotage transverse du dispositif. Le poste implique une forte autonomie, une importante rigueur administrative et une capacité à coordonner de multiples parties prenantes. 1- Gestion et coordination de projet - Piloter l'organisation opérationnelle du programme et des ateliers déployés sur le territoire ; - Participer à la conception des supports de communication et des contenus projet ; - Contribuer à la stratégie de mobilisation des[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique du/de la CFP (Conseiller en Formation Professionnelle) et du coordonnateur pédagogique, l'assistant(e) de formation réalise des tâches inhérentes à la gestion commerciale et administrative, et à la facturation des prestations de formation dispensées par le GRETA 89. Principales missions : - Accueil du public sur l'antenne et premier niveau d'information - Transmission des demandes aux interlocuteurs concernés - Gestion administrative des actions et/ou des dispositifs de formation - Assurer la mise en forme et la transmission des propositions de formation sur indication des CFC et/ou coordonnateur(-trice), en assurer le classement et le suivi - Réaliser l'ensemble des tâches administratives au cours de la phase de sélection des stagiaires - Créer le dossier de l'action sur la base des informations données par les CFP et/ou coordonnateur(-trice) - Préparer la convention de formation en s'assurant de la qualité du financeur, dans le respect des consignes internes au GRETA 89 et du cahier des charges spécifiques transmises par le client - Assurer, en fonction du périmètre défini par le(la) coordonnateur(-trice), les saisies dans le système[...]

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Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contexte : Vous partagez des valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation, libérez votre talent et rejoignez-nous ! Nous rejoindre, c'est aussi s'engager dans un organisme qui place les femmes et les hommes au cœur de sa stratégie. Vous serez intégré au sein d'un organisme de sécurité sociale à taille humaine (« small is beautiful ») : la Cavimac. Ses agents, mobilisés avec énergie dans leur mission de service public, gèrent pour tout le territoire national, ainsi que les départements d'outre-mer, la politique de prévention, le paiement des prestations d'assurance maladie, la gestion des retraites, l'action sociale et le recouvrement des cotisations pour ses bénéficiaires depuis plus de 40 ans. La Cavimac négocie directement sa convention d'objectifs de gestion avec les Ministères concernés. Elle est en contact avec 3 ministères : les Solidarités et la Santé, le Budget et l'Intérieur. La Cavimac est à la fois une Urssaf, une Cpam et une Carsat. C'est également un organisme du Régime général de Sécurité Sociale, son activité est inscrite au livre III du code de la sécurité sociale. A ce titre la Cavimac n'est pas un régime spécial. Elle est située à Montreuil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un profil polyvalent, organisé et investi, doté d'un excellent sens de l'accueil, d'une présentation soignée et d'une personnalité solaire, capable d'offrir aux patients une expérience chaleureuse, rassurante et professionnelle, tout en assurant la gestion administrative quotidienne et le bon fonctionnement global du secrétariat médical. Horaires de travail sur site uniquement Lundi au vendredi 8h00 - 13h00 et de 13h30- 15h30 Temps plein Missions principales Sous la responsabilité de la direction, vous serez notamment chargé(e) de : Accueil & Secrétariat Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients Informer, orienter et accompagner les patients dans leurs démarches Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation des plannings Assurer la gestion des emails et correspondances Gestion Administrative Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux Gestion des commandes et relation fournisseur Classer, archiver et numériser les documents Assurer le traitement des documents médicaux, devis, prises en charge et formalités administratives Veiller à la confidentialité et à la conformité des informations traitées Coordination[...]

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Ouvrier / Ouvrière de bassin en métallurgie

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes agent de maintenance bâtiments ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure la maintenance bâtimentaire pour plus de 300 lycées publics. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un cadre de travail  agréable et sécurisé pour les élèves et les usagersVotre missionEn votre qualité d'AGENT POLYVALENT DE MAINTENANCE (F/H) vous intégrez l'équipe des TITULAIRES REMPLACANTS  située sur le Bassin LYON NORD (69).Vous effectuez l'entretien et la maintenance technique de premier niveau de l'établissement  et contribuez au bon fonctionnement des bâtiments, équipements et à l'entretien des espaces extérieurs en tenant compte de la présence des élèves. Vos activités comprennent notamment :opérations de maintenance préventive (inspection, visite, contrôle visuel.) et correctivemaintenance de premier niveau (dépannage, petits travaux...), du bâtiment et des installations des techniquestravaux d'entretien courant relevant du second œuvre (plâtrerie, menuiserie, peinture, pose de revêtements, travaux électriques, entretien et aménagement sur l'installation sanitaire.)travaux d'entretien courant des espaces verts et des extérieursentretien du matériel[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André, 974, La Réunion, La Réunion

Profil OI recherche pour un de ses clients, un Opérateur de saisie H/F. Vos tâches quotidiennes comprendront : - Saisie de données : Enregistrer de manière exacte et rapide des informations volumineuses (factures, dossiers clients, commandes, rapports) sur nos logiciels internes. - Vérification et contrôle : S'assurer de la conformité et de l'exactitude des documents reçus avant saisie, et corriger les erreurs éventuelles. - Gestion documentaire : Classer, archiver et numériser les documents administratifs. - Mise à jour des bases de données : Nettoyer et actualiser régulièrement les fichiers informatiques. - Reporting : Signaler les anomalies ou les documents manquants à votre hiérarchie. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques courants, et plus particulièrement le logiciel Excel. Reconnu(e) pour votre rigueur absolue et votre sens du détail Vous êtes autonome dans la gestion de votre temps et savez prioriser vos tâches pour respecter les délais fixés. Enfin, votre discrétion est totale, car vous aurez accès à des informations confidentielles.

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Condamine-Châtelard, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir à partir de début juin jusqu'à fin septembre. Vos missions Accueil et réception : Accueillir les clients lors de leur arrivée (check-in) et de leur départ (check-out) Gérer les réservations via les différentes plateformes (site internet, Booking, Expedia.), par téléphone et par e-mail Répondre aux appels, messages et courriels, et assurer leur suivi Informer les clients sur les services de l'hôtel et les activités locales Promouvoir et vendre les prestations de l'établissement Gérer les demandes spécifiques des clients avec réactivité Assurer la facturation, les encaissements et les clôtures de caisse Coordonner avec les équipes (ménage, restauration, maintenance) Mettre à jour les bases de données clients et assurer leur fidélisation Anticiper et organiser les réservations individuelles et groupes via le logiciel hôtelier Préparer les documents administratifs et rapports (occupation, nuit, prévisions) Veiller à la propreté et à la bonne tenue de l'espace d'accueil Secrétariat et gestion administrative : Rédiger, classer et archiver les documents administratifs Gérer le courrier entrant et sortant Assurer la sécurité du bureau (surveillance, contrôle d'accès) Suivre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Trinité, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La société CASH Alimentaire, acteur reconnu dans la distribution de produits agroalimentaires auprès des professionnels et des particuliers, notre entreprise connaît une croissance constante. Pour accompagner notre développement, nous recherchons aujourd'hui un(e) Secrétaire de facturation (H/F) prêt(e) à s'investir dans une équipe engagée et conviviale. Horaires : Du lundi au samedi. 05h00-11h00. Véritable pilier administratif, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de notre chaîne de facturation et dans la satisfaction de nos clients. Au quotidien, vous serez amené(e) à : - Vérifier la conformité des bons de livraison et gérer les écarts ( Ruptures, Modification produit, Quantité) - Edition des tournées des chauffeurs- livreurs - Gestion des cartes essences -La récupération de tous les bons de transport et tout autre document nécessaire à la facturation. -Suivre les dossiers de facturation et répondre aux demandes clients -Organiser et archiver les documents administratifs -Assurer un support téléphonique professionnel et efficace Le profil que nous recherchons Formation en gestion, secrétariat Une première expérience en facturation est un atout À l'aise avec[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Votre rôle au sein de votre future équipe Rattaché.e au pôle client, vous serez l'interlocuteur direct pour nos clients, en garantissant un service de qualité et une communication fluide. Vous élaborez des devis précis et adaptés aux besoins des clients. Vous répondrez aux appels d'offres et assurer le suivi des propositions. Gestion des appels d'offres : - Analyser et synthétiser les appels d'offres reçus pour obtenir un GO/ NO GO des personnes concernées - Préparer et rédiger les réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes concernées ou en autonomie. - Déposer les appels d'offres sur les plateformes en respectant les délais, assurer leur suivi, résultats et archiver conformément au process en place Élaboration de devis : - Réaliser des devis en fonction des demandes clients et des spécificités. - S'assurer de leur conformité avec les politiques tarifaires de l'entreprise. - Envoyer et assurer le suivi des devis, relancer les clients conformément au process en place Reconduction des contrats : - Gérer les reconductions des contrats en cours (appels d'offres, devis, contrats). - Informer les clients des échéances et des conditions de renouvellement. -[...]

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Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Emploi

Bazoches-en-Dunois, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du service réception/stockage. Sécuriser l'ensemble des flux entrants et sortants en vue d'assurer une balance matière fiable. Identifier le type de chargement ou déchargement (provenance, CCPA, plaque d'immatriculation, transporteur, n° lot). Suivre le planning de chargement et déchargement. Renseigner le logiciel de pesée. Editer le bon de chargement et orienter les chauffeurs de la marche à suivre. Faire réaliser la prise d'échantillons aux chauffeurs. Valider le bon de livraison dans le logiciel Kerhis. Compléter et signer les différents documents (CMR, BL). Remettre aux chauffeurs les documents pour le départ de la marchandise. Archiver les documents de départ et de suivi de la marchandise vendue. Prévenir son responsable hiérarchique de tout retard dans l'arrivée ou le déchargement du camion. Faire la communication avec les services concernés pour la composition des camions. Participer aux respects des règles de sécurité en vigueur sur le site. Faire appliquer les règles de sécurité et le port des EPI aux intervenants extérieurs. Contrôler que les nouveaux arrivants aient en leur possession le[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Plomelin, 29, Finistère, Bretagne

L'agence LIP, spécialisée dans le tertiaire et les bureaux d'études, recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire polyvalente pour assurer les missions suivantes : Accueil physique client Accueil téléphonique Prise de RDV pour les chargés d'affaire Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUS Traitements des mails de l'adresse mail principale Distribution du courrier Relance des devis des chargés d'affaires Tableau de suivi facturation clients Suivi et relance pour récupération des attestations TVA Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires Etablissement, transmission journal de ventes à la compta Suivi de la balance âgée et relance des retards de paiements Archivage et suivi du tableau d'archive Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts) Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande Rédaction appels d'offres Profil expérimenté , une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Vous serez rattaché(e) au service DPME pour effectuer des activités de recherche et développement. Vos principales missions incluront : - La gestion des agendas des membres de l'état-major. - La gestion des dossiers et des archives. - L'assistance au personnel pour l'élaboration et la validation des documents. - Le suivi des indicateurs de qualité et de performance. - Le rôle de correspondant pour la formation. Lieu de la mission : Chusclan Type de contrat : Intérime Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil idéal : Assistant de gestion H/F Compétences requises : - Titulaire d'un Bac +2 en Gestion PME PMI - Maîtrise des outils informatiques (tableurs, logiciels de gestion) - Connaissance des techniques de gestion administrative et financière - Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément - Esprit d'analyse et de synthèse Qualités professionnelles : - Rigueur et précision dans le travail - Esprit d'équipe et bonne communication - Prise d'initiative et autonomie - Sens de l'organisation et gestion du temps Description du profil candidat recherché :[...]

photo Technicien / Technicienne de génie écologique

Technicien / Technicienne de génie écologique

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Muhalink Repère, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'environnement, recrute ici pour une entreprise spécialisée dans la mise en œuvre de solutions de végétalisation et de renaturation (carrières, friches, délaissés urbains, espaces naturels ou sites industriels en réhabilitation) basée à Montpellier. Nous recrutons un(e) technicien(ne) orienté(e) terrain, capable d'intervenir sur des sites variés. Missions du poste : Appui opérationnel aux chantiers de végétalisation et de génie écologique - Participer à la préparation et à la mise en œuvre des chantiers de végétalisation : plantations, semis, préparation de substrats, paillages, protections, amendements, inoculations ou solutions biologiques selon les protocoles définis. - Assister les responsables de projet dans l'organisation terrain : préparation du matériel, repérage des zones d'intervention, balisage, implantation, suivi des entreprises ou soustraitants. - Veiller à la bonne exécution technique des travaux selon les cahiers des charge. - Participer à la réception terrain des travaux et signaler les écarts, aléas ou besoins d'ajustement Suivi terrain des végétaux, milieux et performances[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? Koelis est une société MedTech grenobloise fondée en 2006 qui compte aujourd'hui une centaine de collaborateurs dans le monde. Nous sommes spécialisés dans le développement de dispositifs médicaux innovants d'imagerie médicale, permettant notamment le guidage précis d'interventions diagnostiques et thérapeutiques, sur le marché mondial de la chirurgie urologique, et la prise en charge du cancer de la prostate. Portée par sa dynamique internationale et sa culture d'innovation, Koelis est une entreprise de santé qui rassemble des personnes venues d'horizons différents et qui croisent leurs talents. Jeune et agile, elle fédère autour d'un projet ambitieux, une communauté engagée, constituée de collaborateurs et partenaires en France et dans le monde. Forte d'un marché porteur et d'une technologie de pointe, l'entreprise connaît une forte croissance et entretient en continu la structuration de ses opérations et le développement des futures innovations, en même temps que la base de clients augmente dans le monde. Cette offre de poste est l'opportunité pour vous de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée dans tout ce qu'elle entreprend. Un esprit start-up[...]

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Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'UFR LLSH, vous avez pour mission de concevoir et mettre en œuvre, en appui aux équipes du laboratoire, les protocoles nécessaires à la collecte, au traitement, à l'organisation, à l'archivage et à l'exploitation de corpus oraux et multimodaux, dans le cadre des projets de recherche du LLL. Activités principales Appui méthodologique aux projets de recherche - Conseiller les équipes du laboratoire sur les choix de protocoles et d'outils adaptés à la collecte et au traitement des données ; - Accompagner la mise en œuvre des dispositifs de collecte et de traitement des corpus ; - Contribuer à la définition des méthodes et protocoles adaptés aux projets scientifiques. Traitement, structuration et pérennisation des corpus - Participer au traitement des données et à l'analyse des résultats ; - Assurer la structuration, la documentation, l'archive et la diffusion pérenne des corpus oraux et multimodaux produits par le laboratoire ; - Organiser les données et métadonnées en vue de leur exploitation scientifique. Développement méthodologique et outils - Assurer une veille scientifique et méthodologique sur les méthodes et outils de traitement et d'analyse[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. L'assistante administrative dans le secteur du bâtiment joue un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel des équipes de chantier et des responsables de projet. Elle assure la gestion des tâches administratives afin de garantir le bon fonctionnement des opérations. MISSIONS PRINCIPALES: Communication: -Accueil client et orientation vers les bons interlocuteurs. -Dépouillement, enregistrement du courrier de l'agence et distribution aux destinataires. -Gérer les appels téléphoniques et les demandes d'information. -Surveillance et distribution des Fax/ mails sur l'adresse générique de l'agence -Servir de point de contact pour les clients, les fournisseurs et les sous-traitants. Gestion administrative : -Création des dossiers clients -Rédiger, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, contrats). -Assurer la gestion du courrier entrant et sortant. -Gestion des temps et absence des technicien en partenariat du service RH -Tenue à jour des plannings du personnel itinérant de l'Agence - Réalise de devis - Suivi des commandes /facturation fournisseur[...]

photo Aide documentaliste

Aide documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL L'aide d'information documentaire aura pour mission de contribuer à l'accueil des lecteurs, au traitement, à la conservation et à l'utilisation des collections de documents du Centre de Ressources Documentaires de l'école. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Retrouver et ranger un document à partir de la consultation d'un catalogue ou d'une base de données - Effectuer les opérations de prêt et de retour des documents, et remettre ces derniers dans les rayonnages - Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage des périodiques et des nouvelles acquisitions - Procéder au classement des collections (archives comprises) et adapter la signalétique en fonction (cotation alphanumérique) - Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement, archivage des documents) - Accueil, renseigner et orienter les lecteurs dans la salle de lecture (accompagnement à la recherche documentaire) - Faire appliquer le règlement conformément à la charte de la bibliothèque (respect des espaces de travail) - En cas de besoin, assurer la continuité du service de reprographie (impressions) - Suivre et réapprovisionner en consommables (toner[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris Saclay, il est composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement. Activités principales de l'agent : Réceptionner et trier les demandes de paiement de l'Université et les relances ; Allotir et numériser les factures dans l'outil P2P ; Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage), Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, .) ; Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ; Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement Rendre compte au responsable du service facturier ; Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ; Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ; Classer[...]

photo Pigiste

Pigiste

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Rédaction de France 24, vous serez rattaché(e) au Magazines arabophone. En étroite collaboration avec le/la Chroniqueur (se) spécialisé(e), vous participerez à la préparation et la programmation de son émission : Vos missions principales consisteront à : - Identifier les lieux de tournage et assurer le repérage. - Entreprendre les démarches nécessaires pour l'obtention des autorisations de tournage. - Rechercher des illustrations et documents d'archives (photos et vidéos) pour la réalisation de l'émission. - Coordonner avec différents services internes et externes en vue de la préparation et la diffusion de l'émission (infographie, habillage, productions interne et externe, boîte de sous-titrage.) - Assurer l'habillage de l'émission en arabe, français et anglais. - Assurer le sous-titrage en arabe de l'émission. - Identifier les invités et suivre leur booking. - Mettre en ligne l'émission sur le site de France 24 et sur les réseaux sociaux. Profil De formation type journalisme, relations internationales, communication, sciences politiques, histoire-géographie, etc. - Doté(e) d'une très bonne culture générale, vous avez d'excellentes connaissances et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pavillons-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client développe un savoir-faire unique en englobant plusieurs métiers du BTP. Notre client est spécialisé dans les travaux de voirie, construction de route et d'autoroute (maçonnerie, manutention). PARTNAIRE recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif travaux public (H/F). - Accueil physique et téléphonique - Gérer les dossiers administratifs - Gérer les appels d'offres. - Gestion de tâches administratives diverses (DICT, DC4, dossiers administratifs...). - Réaliser la gestion administrative du courrier. - Saisir et archiver des dossiers Profil recherché : - CAP/ BEP/ BAC en gestion administration dans le domaine du BTP et des travaux public. - Etre organisé et avoir une qualité relationnelle - Savoir travailler en équipe et faire preuve de polyvalence. - Etre autonome et maîtriser l'outil informatique (Pack Office) - Avoir eu une expérience dans le secteur du BTP et des travaux public. Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

---Poste à pourvoir à Saint-Laurent du Maroni, Guyane Française, 97320--- Vous travaillerez au sein d'un établissement médico social et vous aurez les missions suivantes: FINALITÉ DU POSTE : Assister la direction dans la gestion administrative, l'organisation des activités et la coordination des informations internes et externes. Contribuer au bon fonctionnement de l'établissement en prenant en charge des tâches variées. MISSIONS PRINCIPALES : Assurer le soutien administratif de la direction, en préparant les documents nécessaires et en gérant les tâches courantes. Organiser les agendas et réunions, en planifiant les rendez-vous et en coordonnant les participants. Rédiger et mettre en forme des documents officiels tels que courriers, comptes rendus, notes de service et rapports. Gérer les communications internes et externes, en facilitant les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires. Veiller à la bonne organisation des archives et dossiers administratifs pour garantir un accès rapide et structuré à l'information. ACTIVITÉ DÉTAILLÉE : Gestion administrative : Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles. Assurer le[...]

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Agent / Agente de stérilisation de service hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puilboreau, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Clinique de l'Atlantique recrute un Agent de stérilisation (H/F) dans le cadre d'un remplacement d'un congé paternité. Ce poste vise à renforcer l'équipe dédiée à la qualité et à la sécurité du matériel médico-chirurgical. Au sein du service de stérilisation, et sous la responsabilité de la Responsable de Stérilisation, vous aurez pour missions : Réceptionner et pré désinfecter le matériel - Récupérer les bacs de matériel pré désinfecté en sortie de bloc opératoire et des services. - Effectuer un tri de premier niveau. - Réaliser les étapes manuelles préalables au lavage (ex. : écouvillonnage). - Appliquer les protocoles et procédures du système qualité en vigueur. Reconstituer et conditionner les plateaux opératoires - Contrôler et reconstituer les boîtes opératoires selon des listings prédéfinis. - Conditionner le matériel médico chirurgical (conteneur, sachet, pliage pasteur). Stériliser et assurer le suivi documentaire - Charger et programmer les autoclaves en respectant les normes et procédures. - Récupérer, contrôler et archiver les documents liés aux cycles de stérilisation. - Ranger le matériel dans les arsenaux des blocs et services. Profil et compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, la mission est reconductible en fonction des prolongations d'arrêt maladie ordinaire de l'agent titulaire. Placé sous le management de la responsable du service comptabilité et finance, vous êtes en charge d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité. Vos principales missions seront les suivantes : - Enregistrer les pièces comptables - Tenir à jour les fichiers de tiers et sécuriser les coordonnées bancaires - Contrôler les délais de traitement des factures pour service fait et relancer les services gestionnaires - Mandater les dépenses et établir les titres de recettes en veillant à la bonne imputation et au respect des pièces jointes nécessaires - Traiter les rejets comptables de la Trésorerie - Archiver les documents comptables - Réaliser des missions administratives liées au bon fonctionnement du service Compétences : - Connaissances budgétaires et comptables souhaitées - Aisance dans le domaine de la gestion administrative souhaitée en collectivité - Maîtrise de l'informatique bureautique Savoir-être : - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à rendre compte et à faire remonter les informations -[...]

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Assistant santé travail

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour surcroît d'activités, nous recherchons un gestionnaire santé sécurité au travail. Rattaché(e) au responsable administratif SST, vous contribuez activement au bon fonctionnement du service. Ce poste, situé sur le site de du Puy en Velay comprend les missions principales suivantes : 1- Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition Vérifier les données[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisseaux, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco Etampes recrute pour son client un-e Agent administratif (H/F) en intérim, temps plein. Au cœur de l'activité logistique, vous êtes le relais administratif du service : Vos missions : - Gestion de stocks - Contrôle de pièces - Recherche dans les colis - Archiver et classer les bons de préparation pour garantir la traçabilité - Assurer la permanence administrative du service et être le point de contact de l'équipe opérationnelle Poste en horaires de journée, à pourvoir dès que possible. Compétences comportementales : sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle, réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe. Compétences techniques : aisance informatique, bonne pratique d'Excel et de la suite Office, saisie fiable des commandes, archivage rigoureux, aisance téléphonique. Vous aimez allier administratif et logistique, travailler en équipe et garder un contact régulier avec les client-e-s tout en étant à l'aise derrière un écran. Une première expérience en logistique, transport ou administratif est un plus. Un niveau inférieur au Bac est accepté : comptent surtout votre sérieux, votre envie d'apprendre et votre aisance avec les outils informatiques.[...]

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Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de la Direction des Ressources et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe en charge de cette direction, vous venez soutenir temporairement les gestionnaires commande publique et assurances et l'agent Chargé d'Administration générale dans leurs activités quotidiennes. Description du poste Vos missions principales : - Accompagner la gestion administrative des marchés publics : o Participer à la préparation et à la rédaction des pièces de marchés publics, o Mettre en ligne les consultations sur la plateforme dématérialisée DEMATIS, o Rédiger les avis de publicité, réceptionner les offres à l'issue des consultations, contribuer à la rédaction des pièces de notification et d'attribution aux candidats. - Renforcer la gestion administrative des assurances : o Suivre et gérer la boîte mail générique dédiée à l'activité, o Enregistrer et participer à l'instruction des déclarations de sinistres notamment auprès des assureurs, dont les déclarations de catastrophes naturelles en lien avec la Préfecture, o Assurer une réponse aux demandes des administrés en lien avec la hiérarchie, les éventuels services opérationnels associés, dans le respect de la[...]

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Technicien(ne) thermicien(ne) de maintenance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Et si vous démarriez une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 27 ans d'expertise, 1700 salariés et un réseau de 400 entreprises dans les secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, Alliance Emploi accompagne celles et ceux qui cherchent un emploi durable. Notre mission est simple : apporter la bonne compétence au bon moment. Et c'est là que vous entrez en jeu ! Nous recherchons en CDD pour une durée de 6 mois un/une technicien(ne) contrôle dimensionnel pour une entreprise partenaire spécialisée dans la métallurgie sur le site de Florange. Vos missions principales seront les suivantes : Vous réaliserez des contrôles et des relevés dimensionnelles dans le cadre de la maintenance préventive sur le site de Florange afin d'assurer le contrôle et l'expertise des machines : - Réaliser les Travaux de contrôle périodique en atelier et sur ligne de production. - Réaliser les interventions de contrôles ponctuels à la demande des lignes de production. - Utiliser des appareils dimensionnels (appareils de métrologie, jauges, bras 3D,...). - Editer les rapports de contrôles. - Garantir la gestion administrative[...]

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Logisticien / Logisticienne de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bidos, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre client Safran Landing sur Bidos nous recrutons, un pilote expéditions et ventes f/h. Les activités seront plutôt tournées vers des tâches administratives et logistiques telles que: Réalisation des douanes pour les expéditions vers Gloucester (travaille en lien avec le montage et la plateforme logistique et les services douaniers). Réalisation de la documentation et des formalités douanières et organisation du transport pour les expéditions vers le Canada Rédaction des lettres de voiture (CMR) : document remis au chauffeur en cas de contrôle expliquant le contenu de l'expédition avec les adresses de collecte et de livraison. Saisie sur la plateforme « DB Schencker » des expéditions via messagerie pour édition des étiquettes d'expédition Aide à l'équipe sur la création des liasses documentaires (copie à afficher sur les trains, copie à archiver...) Réservation des taxis (Hambourg, Gloucester, Toulouse...) Bac +2 A l'aise avec les outils informatiques/bureautiques (SAP) Travail d'équipe Parler anglais et avoir des connaissances douanières serait un plusVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau site de production semi-industriel, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et commerciale de l'activité, notamment le traitement des commandes clients, la facturation et le suivi de la relation client, en garantissant la fiabilité des informations et la fluidité des échanges entre les services. Facturation & suivi administratif : Établir les factures clients dans le respect des conditions commerciales Suivre les encaissements en lien avec la comptabilité Classer et archiver les documents administratifs Participer à la mise à jour des bases de données clients Relation client & coordination : Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toute demande administrative Répondre aux sollicitations (délais, produits, commandes) Assurer la liaison entre les clients et les équipes de production Communiquer les informations nécessaires au bon déroulement des commandes Organisation & support opérationnel : Participer à l'organisation des flux d'information entre les services Suivre les indicateurs simples (commandes, facturation) Contribuer à l'amélioration des process administratifs Les pré-requis compétences Formation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de gestion administrative sav et facturation (H/F) Vous êtes une personne organisée, avez le sens de l'organisation, cette mission devrait vous intéresser !!! Vous allez prendre en charge : - réer et gérer les dossiers administratifs. - Mettre à jour les pièces administratives papier et dématérialisées. - Rédiger courriers et communications diverses. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients. - Gérer les dossiers fournisseurs. - Effectuer la facturation. - Répondre au standard et au SAV. - Organiser les archives et documents. Les horaires : 08h15 - 12h00 / 13h30 - 17h00 Vous êtes expérimenté(e) en gestion administrative - H/F, doté(e) d'une formation pertinente et de solides compétences en organisation, communication et réactivité. Venez prouver votre savoir-faire au sein de notre équipe. - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé - CET à 8 % - CSE, CSEC - FASTT (garde d'enfant, aide[...]

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Agent / Agente de transit aérien

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence Adéquat de Champigny recrute pour l'un de ces clients un GESTIONNAIRE DE FLUX TRANSPORT H/F. Vos futures missions : - Finalisation documentaire export pour plusieurs modes de transport (route, aérien, maritime et ferroviaire) incluant la douane assurer le visa des éphédrines et pseudo éphédrine. - Suivi des retards transports et prise de contact avec les différents transitaires et interlocuteurs clients - Vérification des plans de chargement. - Vérification de la cohérence documentaire pour assurer le bon déroulement de l'export (douane, document transport (CMR - shipping instructions, factures et packing list). - Contrôle des véhicules ADR et établissement des documents DGD en cas de produit considérer comme dangereux. - Être support dans les investigations qualité litige client et en cas d'audit interne et externe. - Analyse du portefeuille commandes et vérification des quantités, batch et GMID. - Faire viser les Pseudo Ephédrine au bureau de douane de Torcy (référent douane). - Assurer l'inventaire et l'ajustement des stocks. - Organiser la destruction, assurer le prélèvement UM et la demande transport. - Assurer la coordination entre l'équipe[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Maison de Santé Pluriprofessionnelle (MSP) de l'île de Noirmoutier regroupe une équipe dynamique de professionnels de santé (médecins généralistes, infirmiers, kinésithérapeute et sage-femme) engagés dans le suivi et le bien-être de la population locale et saisonnière. Pour renforcer notre équipe durant la période estivale, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) Au cœur de la MSP, vous serez le premier point de contact des patients. Vos missions seront les suivantes : Accueil des patients : Accueillir chaleureusement le public (physique et téléphonique), orienter les patients et gérer le flux des consultations (parfois intense en période estivale !). Gestion des rendez-vous : Planifier et optimiser les agendas des différents professionnels de santé de la structure via nos outils informatiques. Suivi administratif : Créer et mettre à jour les dossiers médicaux, archiver les documents si nécessaire. Coordination : Assurer le relais des informations importantes entre les patients et les praticiens de la MSP.

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Gouvernant / Gouvernante d'intérieur

Emploi Social - Services à la personne

Courtois-sur-Yonne, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la MAS « Les Amandiers » et sous l'autorité du Chef de Service : - Vous participez activement à travers vos missions à la vie de l'unité et à son projet global. - Vous travaillez en équipe et assurez le nettoyage des différents espaces. - Vous assurez le rangement d'espaces communs et des zones archives et stockage. - Vous êtes autonome et savez organisez votre travail. - Vous participez à l'organisation du travail en donnant votre avis sur les plannings et le fonctionnement du service d'entretien. - Vous participez aux réunions qui vous sont proposés et êtes force de proposition. - Vous communiquez sur les problèmes rencontrés et vous réfléchissez à des pistes de résolution. - Vous vous tenez informé en lisant les informations destinées au personnel. - Vous êtes discrets et respectueux du public accueilli. Profil : Titulaire d'un CAP Entretien, vous justifiez d'au moins une expérience significative à un poste similaire. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, d'aisance relationnelle. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Le travail en équipe et avec l'ensemble des services est une évidence pour vous. Mode de recrutement : CDD[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Association engagée dans l'insertion sociale et professionnelle Seine Ouest Insertion gère plusieurs dispositifs : - Deux centres d'hébergement - Un accueil de jour - Deux structures d'insertion par l'activité économique Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, Seine Ouest Insertion recrute un(e) assistant(e) de direction administrative et financière. Vos missions : Rattaché(e) à la direction et en lien avec un cabinet comptable, vous assurez la gestion administrative et le suivi de la facturation de l'ensemble des activités de l'association. Suivi comptable - Facturation - Émettre les factures à destination des particuliers et des entreprises - Déposer les factures sur les plateformes dédiées - Participer à la mise en place de la facturation électronique - Veiller à la conformité des documents - Suivi des encaissements - Suivre les règlements clients - Assurer les relances des impayés - Mettre à jour les tableaux de suivi - Produire des reportings réguliers - Gestion des participations et régies - Encaisser les participations aux frais d'hébergement - Assurer le suivi des régies des différents services - Contrôler les flux financiers liés aux activités -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Poste à pourvoir en CDD de 10 mois à temps plein, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30. Vos missions - Saisie informatique des commandes clients - Gestion des commandes par e-mail - Prise de commandes téléphoniques - Édition des bons de préparation - Gestion du SAV et des litiges - Suivi et gestion des pénalités clients - Suivi des réclamations qualité - Gestion et suivi de la mise en place des bacs frais en magasin - Gestion et suivi des animations commerciales en magasin - Mise à jour des tableaux de suivi des ventes Profil recherché - Maîtrise experte d'Excel indispensable (formules de recherche, tableaux croisés dynamiques) - Polyvalence - Esprit d'équipe Conditions - Poste à pourvoir dès que possible - Contrat : CDD de 10 mois - Rémunération : 2 400 EUR brut mensuel - Poste en présentiel Compétences attendues - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects - Classer et archiver les dossiers et documents - Assurer les contacts sortants auprès des clients, prospects et partenaires - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relances de recouvrement - Effectuer le suivi des[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché(e) directement au Responsable bâtiment et moyens généraux, et en synergie constante avec l'équipe informatique, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et technique du site. Ainsi, vous avez pour missions principales: - Gérer les alarmes / demandes d'intervention des multiservices et reporting sur les logiciels de gestion bâtiment - Réaliser les interventions de maintenance curative de premier niveau - Contrôler les interventions techniques - Gérer les demandes internes: fournitures de bureau, archives, aménagements de postes, gestion des clés, petits déménagements, réparations diverses - Gérer des demandes de reprographie de documents - Gérer et suivre les stocks des fournitures, mobilier, matériels techniques - Assurer la réception et la distribution des livraisons / colis - Mettre en place du mobilier pour les événements organisés - Gérer et suivre les entretiens des véhicules - Gérer les badges d'accès du site (création, gestion des droits, suppression et suivi en lien avec le responsable des Moyens Généraux) Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre rigueur et votre sens du service qui feront la différence sur ce poste aux responsabilités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Claud, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil pour rejoindre une entreprise de menuiserie secteur Ruffec. Poste en CDI Gérer les appels téléphoniques Assurer la gestion de l'agenda et la planification des rendez-vous Effectuer la saisie de données dans nos systèmes informatiques Classer, archiver et gérer les dossiers administratifs Assurer le support administratif général : rédaction de courriers, gestion du courrier entrant et sortant, organisation de réunions Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l'inventaire des stocks Utilisation du logiciel chorus Profil recherché Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat et en batiment Poste 35h CDI Type d'emploi : CDI, Temps plein

photo Dessinateur / Dessinatrice en chaudronnerie

Dessinateur / Dessinatrice en chaudronnerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nersac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence CRIT Angoulême recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements industriels, un Dessinateur / Projeteur en Chaudronnerie (H/F) en CDI. Vos missions Vous serez sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau d'études et prenez en charge les études qui vous sont confiées. Vous serez en charge de : - Concevoir ou modifier les plans et schémas dans sa partie d'installation ou d'équipement dans les délais impartis. - Réaliser en CAO les pièces et assemblages en 3D. - Réaliser les plans des pièces et assemblages à destination de l'atelier de fabrication ou des sous-traitants. - Prendre en compte dans votre conception les contraintes de fabrication et de montage. - Exercer un autocontrôle sur les documents produits. - Archiver, enregistrer et assurer la traçabilité des documents. - Réaliser les relevés dimensionnels de pièces, sous-ensembles ou ensembles (atelier ou sur site). - Participer à l'amélioration continue du bureau d'études. Profil recherché - Connaître les bases de la Chaudronnerie et de la Tuyauterie, leurs techniques d'assemblage, les traitements thermiques et de surfaces qui s'y[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction Navale

Saint-Jean-de-Losne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), efficace et passionné(e) par le travail bien fait ! Vous aimez quand les choses sont claires, structurées et bien rangées. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à rédiger sans faute. Vous avancez avec méthode, rythme et efficacité. Alors ce poste est fait pour vous. Vos missions - Rédiger, organiser et mettre en forme des documents - Suivre les dossiers et assurer les relances nécessaires - Gérer les priorités et maintenir un administratif fluide - Classer, archiver, structurer l'information - Être un véritable appui fiable pour l'équipe Votre profil - Qualité rédactionnelle irréprochable - Organisation, méthode et sens du détail - Conscience professionnelle et fiabilité - Capacité à travailler vite et bien - Aisance avec les outils bureautiques Ce que nous offrons - Une équipe engagée et bienveillante - Un environnement structuré - Des missions variées où votre sens de l'organisation fera la différence - Un poste clé au cœur de l'activité L'anglais est un plus

photo Comptable unique

Comptable unique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou dipl més recherche pour un de ses clients : "Un comptable unique" H/F Vos missions: Notre client de longue date cherche un renfort dans le cadre des prochains congés estivaux. Ainsi, nous sommes à la recherche d'un comptable expérimenté à même de relever les défis suivant : Missions principales : ? Garantir une information fiable et régulière dans le respect des procédures internes et du / des référentiels comptables utilisés par la maîtrise des enregistrements comptables. ? Garantir la bonne application des règles fiscales applicables à l'entité gérée. ? Archiver les documents. ? Expliquer et impliquer les autres services aux enjeux de la comptabilité et de l'information financière. Banques : ? Saisie des mouvements bancaires quotidiens. ? États de rapprochement. ? Prévisions de trésorerie. Fournisseurs : ? Contrôle et enregistrement. ? Établissement des chaînes de règlement. Clients : ? Contrôle et établissement des factures et suivi des abonnements. ? Relance clients. Fiscaux : ? Établissement des bordereaux de TVA et diverses taxes et impôts. ? Règlement et comptabilisation. Autre : ? Comptabilisation[...]

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Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Réception, Préparation, Organisation et Expédition. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Accueillir les transporteurs, - Vérifier la qualité, quantité et conformité des marchandises - Réceptionner et intégrer au stock les marchandises - Réaliser les préparations de fabrication en fonction des lots - Ranger les marchandises dans les stocks - Adapter le stockage au flux instantané - Réaliser les inventaires tournants - Réaliser les mouvements de stock journalier - Rentrer en stock les produits fabriqués à l'issue du contrôle et archiver les documents d'enregistrement - Conditionner les produits en vue de leur livraison/expédition - Livrer les clients proches ou faire intervenir le transporteur Horaires en journée. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Sens du relationnel - Etre autonome - Capacité à organiser les zones de magasinage - Aisance avec un logiciel de gestion Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent[...]

Ressources supplémentaires