photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La société SG2A recherche pour une société de transports sanitaires située à CHAUNY (02) pour le service facturation/régulation, un(e) assistant(e) administratif(tive). Dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes : - S'occuper de l'accueil téléphonique et de la réception des clients et les informer. - Gérer la prise de rendez-vous téléphonique (Planning) - Ouvrir, trier et distribuer le courrier. - Gérer les messages électroniques. - Effectuer la saisie des données pour la facturation (complexe). - Assurer la facturation simple. - Effectuer les courriers de demandes de règlement. - Relancer les clients et assurer le recouvrement des créances, encaisser les règlements. - Classer et archiver les dossiers. Poste à pourvoir dès que possible. Formation à prévoir sur COMPIEGNE (60) éventuellement.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Luc-la-Primaube, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Rattaché(e) au responsable hiérarchique, vous interviendrez sur différentes missions administratives, financières et comptables. Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du magasin et de l'organisation interne. Vos missions principales : Mettre au contentieux les chèques impayés. Gérer les bons Sogec, tickets restaurant, chèques déjeuner, etc. : contrôle, comptabilisation, envoi aux prestataires pour remboursement, saisie des factures. Contrôler et saisir les caisses journalières. Gérer les comptes clients : facturation, enregistrement, encaissement, lettrage et relances. Gérer les comptes fournisseurs : rapprochement BL/facture, enregistrement analytique, suivi des participations publicitaires et ristournes. Effectuer et comptabiliser les paiements et encaissements, gérer les oppositions. Alerter le responsable comptable en cas de litige. Classer et archiver l'ensemble des documents. Rédiger et envoyer des courriers ou mails de relance. Assister administrativement le comptable du magasin. Profil recherché : Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Compétences techniques Connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Prigonrieux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la direction ou de la coordination, l'assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat courant, la gestion administrative des salariés en insertion et la relation avec les adhérents. Il/Elle contribue à la fluidité de la gestion interne et au respect des obligations conventionnelles de l'atelier chantier d'insertion (ACI). II. ACTIVITÉS PRINCIPALES (Selon référentiel ACI) 1. Secrétariat Classique et Accueil - Assurer l'accueil téléphonique et la réception des messages. - Traiter, orienter et archiver les flux d'informations (courriers postaux, emails). - Réaliser la saisie, la mise en forme et le classement de documents administratifs. - Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers. 2. Gestion Administrative du Personnel / RH - Réaliser les formalités d'embauche : DPAE, création et mise à jour des dossiers candidats sur l'outil SILESA. - Rédiger les contrats de travail (CDDI et permanents), les avenants et assurer leur suivi. - Assurer le suivi du temps de travail : contrôle des fiches de présence, saisie des retards et absences. - Préparer les éléments variables de paie pour transmission au service comptable. 3. Gestion de la Relation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Coudray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

En tant que véritable pivot entre les différents services, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne ainsi que du support aux activités commerciales. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations et la satisfaction de nos clients. 1. Support commercial: Accueillir et renseigner les clients (sur site, au standard téléphonique) Préparer et envoyer les devis aux clients Mettre à jour la base de données clients (CRM) Assurer le suivi des livraisons en lien avec les fournisseurs Participer à l'élaboration des tableaux de bord commerciaux Assister les commerciaux dans l'élaboration des propositions commerciales 2. Administration des ventes: Contrôler, réceptionner et vérifier la conformité des commandes clients et fournisseurs Établir les bons de commande, bons de livraison et PV d'intervention Émettre les factures et suivre les règlements clients Assurer le recouvrement des clients (factures impayées, rapprochement bancaire) Gérer les litiges clients Archiver et classer les documents commerciaux Participer aux réunions de planification[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Adecco PME recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Administration des Ventes (H/F) en CDI temps plein 35h à Chartres (28000), dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite. Au sein d'une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de fournitures et équipements industriels, en environnement BtoB où la qualité de service et la réactivité sont essentielles, vous êtes un maillon clé de la relation clients : sécurisation du traitement des commandes, fluidité des flux logistiques, contribution directe à la satisfaction et à la fidélisation des clients professionnels. Vos principales missions : - Gérer administrativement les commandes clients, de la saisie à la facturation, en garantissant la conformité (tarifs, délais, conditions commerciales). - Établir des devis en lien avec les commerciaux - Gestion logistique : respect des délais, gestion des aléas, information proactive des clients/suivi des équipements. - Participer aux achats de matériel : demandes de prix, validation des commandes interne groupe et fournisseurs, suivi des réceptions. - Gérer les dossiers administratifs (contrats, archives, tableaux de bord) et contribuer à l'amélioration[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous rechercher pour l'un de nos clients un déménageur/manutentionnaire (H/F) pour assurer le déménagement de mobilier de bureau ainsi que le transfert, montage et démontage de celui-ci. Vous pourrez être amené aussi à effectuer du transfert d'archives et de cartons. Autonomie, dynamisme, réactivité et rigueur sont vos principales atouts Venez rencontrer CRIT le 14 avril 2026 de 9h30 à 16h30 au Parc des Expositions MEETT Avenue Concorde 31840 AUSSONNE

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Selles-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Véritable chef d'orchestre de la performance industrielle, vous pilotez les flux de production, coordonnez les équipes et sécurisez les engagements clients. Vous aimez transformer les contraintes en solutions, anticiper, prioriser et garantir le respect des délais de livraison ? Ce poste est fait pour vous. Le Cabinet Conseil Manpower de Tours accompagne son client, une entreprise industrielle, dans le recrutement de son/sa futur(e) Responsable approvisionnement et planification (H/F). Votre rôle : Vous garantissez la disponibilité des produits, fluidifiez les flux internes et assurez la coordination entre l'approvisionnement, le magasin, l'ordonnancement. Vos missions : - Gestion Clients : - Analyser les besoins "commandes" et gérer les stocks disponibles. - Planifier et suivre les carnets de commandes, jusqu'à la livraison (respect des délais et informations clients de l'avancement ou retards). - Suivre la facturation, gérer les litiges... - Achats & Relation Fournisseurs : - Entretenir la relation avec les fournisseurs pour garantir l'approvisionnement en matières - Réaliser les achats, émettre les besoins, négocier les tarifs et délais. - Enregistrer informatiquement[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité. Activités principales : Activités liées à la gestion des retraites : - Réaliser les simulations de retraite et les pré-liquidations, - Réceptionner les demandes de retraite et assurer le suivi des départs programmés, - Constituer le dossier de liquidation de retraite sur le site de la CNRACL et en assurer le suivi du traitement (avec reprise de l'intégralité de la carrière de l'agent), - Répondre aux besoins des agents dans le cadre du droit à l'information, -[...]

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Contrôleur(se) produit fini en mécanique et travail métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre client recherche une personne H/F Vous aurez pour missions : Vous aurez pour missions de : Vérifier la conformité des pièces et produits fabriqués conformément aux exigences spécifiées Contrôler les retouches en cours de fabrication et éditer les fiches de retouche validées le cas échéant Contrôler la conformité des matières, consommables et sous-traitance réceptionnés (avec habilitations) Contrôler les dossiers de fabrication via le visa de contrôle qualité Assurer la conformité des contrôles procédés spéciaux (conditionnement) Gérer les produits non conformes internes et externes Isoler et prendre les mesures adéquates concernant les produits non-conformes (Quarantaine, reprise, destruction, déclassement) Participer aux actions correctives suite aux non-conformités Identifier les facteurs possibles expliquant les dérives des mesures Suivre les contrôles réalisés par des prestataires extérieurs Rédiger et valider les rapports de contrôle attestant la conformité des pièces Rédiger les fiches d'anomalies, participer aux investigations Contrôle première et dernière pièce (contrôle en cours de production) Numériser et archiver les dossiers de lots selon les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable du service, vous assurez des missions variées liées à la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec le dirigeant, la comptabilité et les équipes magasin et atelier. Vos missions principales Comptabilité - Mettre à jours les tarifs en gestion commerciale. - Etablir les remises de chèques (Boucheries / Traiteur de réception). - Etablir les remises TR papiers (1x/mois) - Etablir des devis clients (Traiteur de réception) - Vérifier et traiter les opérations journalières de ventes et d'encaissement des 2 boucheries. - Comptabiliser les ventes (traiteur de réception, boucheries). - Saisir et contrôler dans la GED les pièces comptables liées aux achats (factures/BL). - Traiter les litiges fournisseurs. - Préparer 1x par semaine les virements fournisseur. - Saisir les banques. - Pointer et lettrer les comptes. Autres activités - Traiter le courrier - Créer des flyers pour la communication : menus/promos/suggestions/offres / fêtes . - Préparer le mailing de Noel Eckert (Commande enveloppes / Etiquettes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de l'équipe pastorale, vous jouez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de la paroisse. Vous soutenez les prêtres, les équipes bénévoles et l'ensemble des acteurs pastoraux dans leurs missions, en facilitant leur action quotidienne et en veillant à la fluidité de l'organisation. Vous êtes un acteur clé de la coordination des activités, de l'accueil des paroissiens et de la communication interne et externe, afin de favoriser une dynamique paroissiale harmonieuse, accueillante et missionnaire. Vos missions principales s'articulent autour des points suivants : - Accueil et secrétariat général: Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. Gérer les abonnements aux revues et presse. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour l'agenda paroissial et les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Tenue des tableaux Google drive Mise à jour et classement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Protection Judiciaire de la Jeunesse (Ministère de la Justice) recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son Unité Educative d'Activités de Jour (UEAJ) de Vénissieux DÉFINITION SYNTHÉTIQUE Assister le responsable et les agents d'une unité éducative dans l'exercice de leurs missions Accueillir les différents publics et assurer l'interface avec les partenaires institutionnels Contribuer au bon déroulement du fonctionnement et de l'activité du service SAVOIR-ÊTRE Etre rigoureux Sens de l'initiative Sens des relations humaines Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute Sens de la pédagogie Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Sens des responsabilités Maîtrise de soi DOMAINE D'ACTIVITES ET SAVOIR-FAIRE : - Secrétariat Centraliser les informations relatives à l'unité Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ Assurer le classement et l'archivage des dossiers Assurer les tâches de mise en forme et de valorisation des écrits, le cas échéant la dactylographie Participer aux réunions de service Contribuer au suivi de dossiers spécifiques Assurer et contrôler le suivi de frais de[...]

photo Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rougegoutte, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du renforcement de l'équipe Maintenance d'un site industriel situé à Rougegoutte, nous recherchons un Technicien de Maintenance H/F pour une mission longue au sein d'un environnement de production moderne et dynamique. Vos missions. Rattaché(e) au service Maintenance, vous jouez un rôle essentiel dans la fiabilité et la performance des équipements industriels. Vos principales activités : Maintenance opérationnelle. - Réaliser la maintenance curative, préventive et prédictive des moyens de production. - Diagnostiquer les pannes et mettre en œuvre des actions correctives rapides. - Renseigner l'ensemble des interventions dans la GMAO. - Participer quotidiennement au passage de consignes entre les équipes. - Contribuer à la mise en route et à la relance des équipements lors des redémarrages. Gestion documentaire & amélioration continue. - Mettre à jour et archiver les documents techniques liés aux équipements. - Enrichir les supports de maintenance et proposer des améliorations de procédures. - Identifier et mettre en œuvre des actions visant à optimiser la qualité, la productivité et la sécurité. - Participer activement aux démarches d'amélioration[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Mana, 97, Guyane, -1

Description du poste : SCI AJAG IMMO recherche un assistant comptable pour assurer sa gestion financière. Missions Saisir les factures fournisseurs et clients Effectuer les rapprochements bancaires Suivre et relancer les paiements Préparer les règlements et virements Classer et archiver les documents Assister pour le bilan et déclarations Suivre les notes de frais Tenir la comptabilité générale Profil Formation en comptabilité Maîtrise d'Excel Rigueur et précision Organisation et discrétion Autonomie Esprit d'équipe Nous offrons Missions variées Formation interne Télétravail partiel Horaires flexibles Rémunération selon profil Équipe dynamique

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Apatou, 97, Guyane, -1

Description du poste : SCI AJAG IMMO recherche un assistant comptable pour assurer sa gestion financière. Missions Saisir les factures fournisseurs et clients Effectuer les rapprochements bancaires Suivre et relancer les paiements Préparer les règlements et virements Classer et archiver les documents Assister pour le bilan et déclarations Suivre les notes de frais Tenir la comptabilité générale Profil Formation en comptabilité Maîtrise d'Excel Rigueur et précision Organisation et discrétion Autonomie Esprit d'équipe Nous offrons Missions variées Formation interne Télétravail partiel Horaires flexibles Rémunération selon profil Équipe dynamique

photo Magasinier / Magasinière cariste

Magasinier / Magasinière cariste

Emploi Transport

Port, 97, La Réunion, -1

Une grande Entreprise locale spécialisée dans le transit recherche un magasinier cariste motivé pour étoffer son équipe dynamique, ses missions principales seront - Réception / expédition marchandises : o Réception du transporteur, o Contrôle numéro de conteneur, + numéro de plomb o Etablissement fiche de réception /restitution de conteneur o Etablir un rapport de dépotage + photos o Si nécessaire établir un rapport de réserves et joindre photos des marchandises abimées o Dépotage et empotage de conteneur o Pointage de la marchandise o Sécuriser la marchandise si nécessaire : palettisation et / ou filmage o Mise en stock sous douane o Archiver électroniquement les dossiers - Mise à dispo de marchandise : o Préparation de la commande / pointage des colis o Etablir un bon de mise à disposition o Accueillir le client / transporteur lui remettre ses marchandises après contrôle o Aider les clients à charger des articles volumineux ou lourds o Vérifier que les lots en question ont bien été apurés dans SIMAR (si marchandise sous douane, statut BAE dans SIMAR) ou dans notre état de suivi des stocks dédouanés - Gestion du stock : o Etablir les bons d'entrée en stock o Gestion[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif de la structure en prenant en charge les tâches de secrétariat, d'organisation et de gestion des informations. Activités principales: 1. Accueil et communication - Accueillir les visiteurs de la filiale VIATEC - Gérer les appels téléphoniques (réception, filtrage, orientation) - Traiter les emails et le courrier entrant/sortant 2. Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, notes.) - Classer et archiver les dossiers (papier et numérique) - Mettre à jour les bases de données 3. Organisation et suivi - Gérer les agendas et les rendez-vous - Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers) - Assurer le suivi de dossiers administratifs 4. Gestion des appels d'offres (marchés publics) - Assurer la veille des appels d'offres - Télécharger et analyser les dossiers de consultation (DCE) - Constituer les dossiers de réponse (pièces administratives, techniques.) - Déposer les candidatures sur les plateformes dématérialisées - Assurer le suivi des réponses et des attributions 5. Gestion commerciale et financière - Établir et suivre les devis - Réaliser[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Vous serez intégré au sein de l'équipe de la Pharmacie à Usage Intérieur du CH Bélair. Missions principales Les missions sont étendues du fait de la taille de l'effectif et la particularité du service. Elles demandent de la polyvalence et une formation de base en comptabilité, gestion des marchés publics et logiciels en rapport. Elles se déclinent en : - Gestion administrative : Gestion documentaire, (bureautique) Gestion des archives, (Ariane) Réalisation du rapport d'activité annuel de la PUI, Extractions chiffrées Aide à la gestion des plannings (tableau des présences) et prises de RDV des pharmaciens, Gestion des besoins du service (papèterie, mobilier, bureautique, etc.) - Gestion comptable : Gestion des Commandes (en sus et en supervision des préparateurs), des stocks, des liquidations, des litiges Facturation Gestion des marchés de pharmacie (quantification, fichiers fournisseurs, fiches de stock, suivi des avenants, suivi des ruptures, etc.) Préparation du budget prévisionnel annuel et trimestriel, suivi des molécules onéreuses Participation aux études et statistiques (enquêtes nationales type ATIH, SAE, médicaments onéreux, indicateurs qualité, etc.) : regroupement,[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Dieulefit, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Vous serez en charge D'assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers essentiellement le vendredi, Enregistrer le courrier informatiquement et le diffuser, Gérer les emails de l'accueil, Contrôler les actes (Arrêtés, décisions, délibérations) et les transmettre au contrôle de la légalité, les archiver, Gérer les commandes de fournitures, la réservation des salles, Assurer des tâches de communication, de classement, organisation et de mises à jour des fichiers partagés, Suppléer, le cas échéant, l'agent d'accueil en poste sur ses missions spécifiques lorsque ce dernier est absent (préparation des instances notamment : conseils communautaire, bureaux commissions, en lien le DGS. Assister les responsables de pôles en gestion administrative, PROFIL RECHERCHE : Formation supérieure : Niveau BAC +2 (BTS, DUT), connaissance des collectivités territoriales, Compétences et aptitudes professionnelles : - Sens du service public - Rigueur et discrétion - Sens de l'organisation, adaptabilité - Capacité à concilier autonomie et travail en équipe, savoir rendre compte - Bonne expression orale et qualités relationnelles, diplomatie - Capacités rédactionnelles[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

Nous recrutons pour notre client une Assistant(e) pour son service service Achats JPHF, vous couvrirez également l'ensemble du périmètre pour l'ensemble des équipes Achats du site de Vernon. MISSIONS ET RESPONSABILITES Support au Manager : - Organiser et les entretiens annuels et de recrutement (CDI, Stagiaires, Apprentis) Rédiger des notes d'accueil, de nomination Mettre en place et gérer un circuit d'accueil des nouveaux arrivants ainsi que demandes de badge et d'accès aux sites Réaliser des présentations - Organisation d'événements internes (BART, WorkShop, RPS...) et animer la vie des équipes Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, ...) - Gérer les commandes et les facturations d'assistance technique, Mettre en place et gérer les indicateurs de performance des secteurs Mise en place de tableaux de synthèse permettant d'avoir en permanence une vision claire et des indicateurs à jour Support aux équipes : Saisie de demande d'achats, de Commandes Fournisseurs et Logistiques, de Commande de retour, de Demandes de Mise en Livraison (DML) dans SAP - Assurer la cohérence et la mise à jour des formats type[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seilh, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre cabinet dentaire dynamique et familial situé à SEILH recherche son ou sa future Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer l'organisation et accompagner le développement du cabinet. Vous êtes la première personne de contact du cabinet, chargée d'accueillir, clarifier et orienter les demandes. Vos missions : Accueillir les patients avec professionnalisme, bienveillance . Assurer la gestion administrative des dossiers du patient . Ouvrir, traiter et archiver le courrier entrant . Gérer un agenda structuré selon le protocole défini par le chirurgien-dentiste (mails, courriers postaux) . Planifier les rendez-vous de soins et de suivi en respectant les plans de traitement . Établir les devis, les expliquer clairement aux patients et répondre à leurs questions . Gérer les encaissements, les dépôts des chèques etc . Gérer la correspondance médicale : rédaction des comptes rendus opératoires, respect des protocoles etc . Assurer la bonne organisation et la bonne coordination du cabinet (assistantes, fournisseurs, prothésistes dentaires) Une formation structurée aux procédures et aux outils d'exploitation vous sera transmise par l'équipe, pour vous accompagner[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive et comptable rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'un grand sens de la discrétion, qui souhaite s'investir dans une équipe engagée et bienveillante. Chez HC Expertises, vous êtes le garant de la fluidité et de la sécurisation des processus financiers de l'entreprise. En collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la structure pour soutenir nos équipes internes dans leurs missions. Votre rôle au sein de l'équipe : En tant qu'assistant-e administratif-ive et comptable, vous assurez le traitement et le suivi quotidien des opérations comptables et administratives de l'entreprise. Vous gérez la comptabilité client : Vous émettez et enregistrez les factures, assurez l'encaissement des honoraires (virements, CB, chèques) et effectuez le suivi rigoureux des relances d'impayés. Vous pilotez le règlement des fournisseurs et prestataires : Vous contrôlez et enregistrez les factures, préparez les règlements et veillez au respect des échéances. Vous assurez la comptabilité générale : Vous saisissez les écritures comptables (achats, ventes, banques,[...]

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Exploitant(e) nuit transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ACTUAL TERTIAIRE recherche un EXPLOITANT DE NUIT pour un de nos clients basé autour de Rennes. Vous aurez comme missions : - Organisation des flux : lignes et tournées - Veiller au respect des impératifs clients et à l'optimisation des moyens de transport - Communiquer les schémas de transports et les plans de chargement associés aux équipes concernées - Constituer les tournées - Réajuster les tournées en fonction des aléas (Intempéries, retards, accidents...) - Remonter et traiter les dysfonctionnements - Pointer les retours d'emballages vides ou de vieilles matières en provenance des plates-formes France - Gestion administrative des lignes et des tournées - Mettre à jour les indicateurs des arrivées et des départs lignes et analyser le taux de remplissage réel par rapport au métrage commandé (lignes) - Mettre à jour les indicateurs des arrivées et des départs des tournées (heures de présentation des chauffeurs, amplitude, volumétrie) - Effectuer les opérations de contrôle administratif (chargement, réception) - Editer et remettre des documents de transports et documents annexes - Archiver les divers documents d'exploitation - Superviser le[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Editeurs logiciels - Software

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Qui sommes-nous ? Basée au cœur des Pyrénées-Orientales à Perpignan, ADEO Informatique est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions informatiques et télécoms à destination des professionnels. Depuis 2011, nous accompagnons nos clients (TPE, PME, collectivités.) dans leur transformation numérique, en leur proposant des services à forte valeur ajoutée : infrastructure réseau, sécurité, téléphonie, développement de solutions métiers, infogérance, hébergement cloud, etc. Notre ambition : allier proximité, expertise technique et innovation pour bâtir des systèmes d'information performants, sûrs et adaptés aux besoins de chaque entreprise. Description du poste Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD, pour contribuer activement au bon fonctionnement et au suivi des activités commerciales et administratives. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous soutiendrez l'équipe commerciale et le service ADV, dans le développement et le suivi des opportunités commerciales, la relation client et le traitement administratif des dossiers. Vos principales missions seront : 1. Prospection et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service urbanisme, vous assurez l'ensemble des missions administratives relatives au fonctionnement et à la vie du service. En autonomie, et avec l'appui et suivi du responsable de service, vous assurez les missions suivantes : - Assurer la réception et le suivi des dossiers d'Autorisation du Droit des Sols (ADS) - Participer au fonctionnement administratif et technique du service - Accueillir, renseigner et orienter le public dans les démarches relatives à l'urbanisme MISSIONS PRINCIPALES 1. Réceptionner et suivre les dossiers d'autorisations du droit des sols (ADS) et assurer le lien avec l'ensemble des acteurs de la chaine d'instruction : Connaître et suivre les dossiers ADS du service, s'intéresser à leur contenu de fond Dans le respect des délais règlementaires, assurer la mise en œuvre de l'instruction des dossiers qu'ils soient réceptionnés sous forme papier ou dématérialisée : Réception des demandes de dossiers d'autorisation d'occupation des sols (permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables, certificat d'urbanisme, autorisations de travaux ERP, enseignes.), enregistrement dans les outils informatiques et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Abil ressources recherche un Assistant RH H/F pour un CDD de 4 mois basé à proximité de Clichy et Paris (déplacement à prévoir) Rémunération : 33 000 à 36 000 brut annuel sur 12 mois selon le profil Ticket restaurant, Télétravail (1 jour par semaine), statut employé, 39h Missions d'assistant RH : Sous la responsabilité du responsable RH et de la directrice des ressources humaines, vos missions seront : L'administration du personnel Etablissement des DPAE et des contrats de travail Effectuer un suivi des congés et absences des équipes Faire un suivi des visites médicales Vérification de la conformité des documents liés à l'embauche de personnel de nationalité étrangère Paie Préparer les éléments variables de paie des équipes Saisie des titres restaurants Saisie du personnel embauché Recrutement Publication des offres d'emploi Répondre aux candidatures réceptionnées Prise de RDV et organisation d'entretiens : envoi de mails, réservation de salle pour le RDV, transmission des invitations sur Outlook pour bloquer les agendas. Administratif Classer et archiver des documents Réception et transmission du courrier Contribuer à la mise en place du SIRH : paramétrage[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CEDRE est une entreprise spécialisée dans la collecte, le tri et le recyclage de déchets de bureau (papier, déchets électriques et électroniques, canettes, gobelets, cartouches d'encre, piles.). L'entreprise développe également une offre dans la destruction de documents confidentiels et dans des opérations spéciales (enlèvement et destruction d'archives.). Notre marché est celui des entreprises du secteur tertiaire, des sièges sociaux et des établissements publics en Ile-de-France. Dans le cadre de son développement d'activité, CEDRE recherche un Agent polyvalent - Chauffeur VL (F/H) avec Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Vos missions : - Des tournées de collecte et d'échange de bacs ou de corbeilles de tri (papier, carton, déchets électriques et électroniques, etc.) en Ile de France, - Du lavage et de la préparation de bacs, - Participation aux opérations de tri, - Participation aux opérations de destruction de documents confidentiels, Vous pourrez aussi être amené à travailler en tant qu'agent de valorisation polyvalent sur le site d'un ou plusieurs de nos clients, pendant une partie de la semaine. Ces clients sont situés en majorité à Paris[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Présentation du poste : L'assistant(e) administratif(ve) et marketing soutient notre entreprise dans la gestion administrative quotidienne et participe au développement de la communication et des actions marketing. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et les équipes commerciales. Missions principales : Gestion administrative : Vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails. Vous rédigez et suivez les devis, factures et courriers administratifs. Vous classez et archivez les documents. Vous mettez à jour les bases de données clients et fournisseurs. Vous organisez des réunions et gérez les agendas. Vous suivez les dossiers administratifs. Missions marketing et communication : Vous gérez les réseaux sociaux (publication de contenus, réponses aux messages). Vous créez des supports visuels (posts, flyers, newsletters). Vous participez à la mise en place de campagnes marketing. Vous mettez à jour le site internet. Vous effectuez une veille concurrentielle et recherchez des tendances. Vous analysez les performances des actions marketing. Coordination : Vous soutenez l'équipe commerciale. Vous entretenez des relations avec les partenaires, prestataires[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire. Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant. FICHE DE POSTE - Assistante de Direction (Version Courte) Mission principale Assister le Directeur de site dans la gestion administrative, financière et organisationnelle pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise. (fiche post...direction / PDF) Missions 1. Administration Accueil téléphonique et visiteurs. Gestion du courrier, mails, archives et documents administratifs. Suivi des contrats, assurances et flotte de véhicules. Traitement des devis, commandes et factures fournisseurs. Déclarations DEB/DES. (fiche post...direction / PDF) 2. Suivi financier Suivi des paiements clients et relances. Vérification solvabilité nouveaux clients. Transmission des éléments comptables et participation aux clôtures. Contrôle factures clients et gestion des avoirs. Animation des enquêtes de satisfaction. (fiche post...direction / PDF) 3. Ressources humaines Tenue des dossiers salariés, suivi des heures et transmission paie. Suivi congés, RTT, habilitations et formations. Interface[...]

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Designer graphique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Manpower recherche, pour le compte de son client dans le secteur de la fabrication de carrosseries et remorques, un Dessinateur SOLIDWORKS - H/F à 14100, LISIEUX. L'entreprise est une organisation dynamique, l'établissement bénéficie d'un environnement structuré favorisant l'innovation et la qualité dans ses réalisations. En rejoignant l'équipe, vous serez amené à : - Concevoir des plans techniques conformément aux consignes reçues. - Diffuser les documents aux équipes concernées. - Archiver rigoureusement les dossiers établis. - Effectuer des demandes de prix précises pour les projets. - Réaliser des recherches techniques auprès des fournisseurs. - Analyser la conformité des résultats aux normes. - Créer et organiser les dossiers techniques et nomenclatures. - Communiquer activement avec le client pour recueillir les informations nécessaires. Vous possédez une expérience de Dessinateur Projeteur - H/F, maîtrisant la conception de plans techniques, la recherche technique et la gestion de dossiers, avec rigueur, créativité et sens de l'organisation. Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours[...]

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre client recrute un Dessinateur H/F spécialité Chaudronnerie. Vos missions : - Concevoir ou modifier les plans et schémas dans sa partie d'installation ou d'équipement dans les délais impartis - Réaliser en CAO les pièces et assemblages en 3D - Réaliser les plans des pièces et assemblages à destination de l'atelier de fabrication ou des sous-traitants. - Prendre en compte dans votre conception les contraintes de fabrication et de montage - Exercer un autocontrôle sur les documents produits - Archiver, enregistrer et assurer la traçabilité des documents - Réaliser les relevés dimensionnels de pièces, sous-ensembles ou ensembles ( atelier ou sur site) - Participer à l'amélioration continue du bureau d'études Prise de poste dès que possible SECTEUR PROCHE ANGOULEME Connaitre les bases de la Chaudronnerie et de la Tuyauterie, leurs techniques d'assemblage, les traitements thermiques et de surfaces qui s'y appliquent Avoir des notions en mécanique et en RDM Avoir de l'expérience à l'atelier et/ou sur chantier dans les domaines de la chaudronnerie/ Tuyauterie / Charpente Métallique / Serrurerie Connaitre la réglementation en vigueur Avoir une bonne lecture de plan et une[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La CPAM des Côtes d'Armor recherche, en CDD 1 technicien relations avec les Professionnels de santé (H/F) pour son Pôle Accompagnement des Professionnels de Santé. Les missions : - Gestion des courriers, tri des pièces justificatives des professionnels de santé, - Numérisation des dossiers des professionnels de santé, - Affiliation des professionnels de santé, - Passation des commandes des feuilles de soins et imprimés - Mise à jour des fichiers des professionnels de santé : affiliations et radiations - Gestion des archives. Le profil recherché : De formation bac+2 dans le domaine de la gestion administrative. Expérience dans le secteur des services (ex : banque, mutuelle.) Un parcours d'intégration et formations sont prévus afin de faciliter l'intégration et la prise de fonction. - Maitrise et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et des outils de bureautique - Bonne capacité d'apprentissage et de mémorisation - Savoir respecter les procédures - Bonne capacité à atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs - Respecter le secret professionnel Vous êtes rigoureux(se), méthodique. Vous appréciez le travail en équipe. Rejoignez le Pôle Accompagnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Poullaouen, 29, Finistère, Bretagne

Rejoignez notre équipe dynamique pour contribuer au bon fonctionnement des activités logistiques de l'agence TPS CHABAS FRAICHEUR - POULLAOUEN (29) en tant que ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Missions proposées : Rattaché(e) au service Exploitation, vous prenez en charge les tâches administratives nécessaires à la bonne expédition des marchandises pour nos agences méditerranéennes A ce titre, vous avez pour principales missions : - Accueil des conducteurs -Accueil téléphonique et physique - Saisir les données afin de sécuriser et de tracer le transport des marchandises et des emballages - Gérer administrativement les documents de transports (scan, reprise, agrafage...) - Garantir le respect des procédures administratives et réglementaires -Vérifier l'exactitude des informations saisies. -Corriger les incohérences et les erreurs -Classer et archiver les documents (papier et numérique) Le poste est évolutif, les missions confiées peuvent être adaptées en fonction du profil et de l'expérience. L'intégration se fera de manière progressive, un accompagnement est prévu sous forme de tutorat par des collaborateurs "historiques", vous ne serez pas seul. Votre profil Vos atouts[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du service Exploitation, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique de Direction de Centre Commercial est placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur de Centre. Vos missions : * la gestion des sinistres: Déclarer à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données :Etablir des constats, transmettre les devis, mettre en oeuvre les bons de commandes, traiter les factures et saisir l'ensemble dans SAP. Mettre à jour du tableau de suivi des sinistres avec indemnisations. * la gestion administrative: Prendre en charge la gestion des appels et du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement), des fournitures et consommables du service, des déplacements et des notes de frais. Classer, constituer les dossiers, et gérer les archives notamment avec la GED. * Technique et Sécurité: Gérer les laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction. Assurer la gestion des N100 : envoi aux assurances et classement. Gérer les documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Social - Services à la personne

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

L'établissement Public Medico-Social Intercommunal Morlaix Plougonven (EPMSI) recherche pour sa résidence Belizal un.e responsable des admissions (CDD, Titulaire, Mutation). Vos missions: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers de l'administration - Organiser la complétude du contrat de séjour et des différents documents en présence du résident et/ou famille et/ou tuteur. (Sous rdv) - Remise des documents contractuels et d'information sur les droits des usagers, s'assurer de leur compréhension, (personne de confiance/dernières volontés), produire les avenants au contrat de séjour - Recueillir, traiter et mettre à jour, les données nécessaires à l'identification, à l'actualisation et à la complétude des dossiers administratifs des résidents, - Enregistrer les mouvements (entrées, absences, sorties temporaires et définitives), et réaliser la facturation des séjours, réaliser les tableaux de bords et statistiques annuelles en lien avec le secrétariat de direction - Suivi des dossiers de demande d'aide sociale, et facturation des séjours à l'aide sociale, - Collaborer avec les associations tutélaires, pour les résidents bénéficiant d'une mesure de protection[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Auch, 32, Gers, Occitanie

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Assistant Gestion Locative (H/F), en CDD pour une période de 6 mois au sein de l'agence d'Auch et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Votre mission : En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, vous avez pour mission d'accompagner le Gestionnaire Locatif dans toutes ses tâches courantes de gestion et de valorisation des biens locatifs des propriétaires bailleurs. Activité commerciale : - Analyser et proposer l'offre de gestion locative - Prise en charge de la gestion courante des biens du client - Apporter des réponses adaptées sur le patrimoine aux clients - Apport de solutions en cas de litiges - Incarner les marques SQH et CA auprès du client et des tiers Activité administrative : - Assurer l'accueil du service gestion (appels + mails) - Rédiger les contrats de location - Traitement du congé du locataire (saisie sur le logiciel métier, commande diagnostics techniques, mise en relocation...) - Traitement des archives Votre profil : Idéalement diplômé d'une formation de type BTS Professions Immobilières, vous avez acquis une première expérience[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

- Secrétariat : 1. Accueil téléphonique et physique des visiteurs, stagiaires, formateurs et partenaires 2. Gestion du courrier (arrivée départ), 3. Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations 4. Saisie et mise à jour les bases de données utilisées au sein de l'association (annuaires internes : Excel, DIGIFORMA), 5. Gestion administrative des adhésions, 6. Appui et support ponctuels aux équipes de coordination - Participation à la vie de la structure ou aux projets transversaux 1. Participation active aux comités de pilotage (CoPil) Communication et Administratif 2. Contribution à l'amélioration des outils et des pratiques internes 3. Contribution aux réflexions, à l'organisation et à l'amélioration des pratiques internes dans l'organisation administrative et la communication de la structure - Suivi et traçabilité 1. Suivi des mails entrants et sortants 2. Suivi des dossiers en cours de traitement et archivés 3. Organisation et rigueur dans la gestion de l'information - Logistique : 1. Mise en place des salles de cours, 2. Entretien hebdomadaire des locaux (salles, bureau accueil, tisanerie, bureau de passage, hall d'accueil), 3.[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans la fabrication de systèmes de transport par câble, recherche un(e) approvisionneur(se). C'est au sein de cette entreprise française fondée en 1947, que vous pourrez déployer vos compétences et approfondir vos acquis.Votre principale mission consistera à assurer les approvisionnements en quantité, qualité et délais afin de garantir la disponibilité des composants nécessaires aux projets et à la production. De ce fait, vous devrez : - Analyser les besoins exprimés dans l'ERP et transformer les demandes d'achats (DA) en commandes (CA). - Suivre et relancer les commandes auprès des fournisseurs, enregistrer les accusés de réception. - Mettre à jour les prix, délais et quantités dans l'ERP et archiver les échanges fournisseurs. - Traiter les messages d'exception, contrôler la bonne réception des pièces et suivre les flux de sous-traitance. - Contribue à la maîtriser du stock du groupe et à la réduction des surstocks. - Communiquer l'avancement des approvisionnements et signaler tout retard ou dérive à la hiérarchie. - Traiter les non-conformités qualité de son panel fournisseurs. - Alimente le MRP avec les dernières informations produits[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'Université Grenoble Alpes (UGA) accueille 57 000 étudiants et 10 500 personnels. Elle est organisée en six composantes académiques, dont la Faculté des sciences, structure d'accueil du poste proposé. Au cœur de cette organisation, la gestion financière joue un rôle stratégique, en lien direct avec l'ensemble des projets de la Faculté. Celle-ci pilote notamment des programmes internationaux de haut niveau comme les écoles européennes ESONN, HERCULES et ERCA, ainsi que les programmes transdisciplinaires de la Graduate-School@UGA (EXTREM, QUANTUM, TERRA, SOFT-NANO, OGRE). Elle développe également des projets de formation scientifique axés sur les transitions, afin de préparer les étudiants aux métiers d'avenir en recherche comme en industrie. Pour plus d'informations : Faculté des sciences - UGA Missions principales : Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la faculté des sciences, votre mission principale sera d'assurer le suivi budgétaire et comptable de l'ensemble des projets rattachés à la composante académique. Activités principales : - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets (hors masse salariale) de la Faculté[...]

photo Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VOIRON recherche pour son client, un acteur du secteur industrie, un Technicien contrôle qualité d'entrée à Moirans (H/F) Vos missions : - Vérifier la conformité documentaire et technologique de la référence livrée par rapport à celle commandée (dossier de définition, de fabrication et de contrôles et standards techniques). - Vérifier les articles rentrants par rapport aux documents de référence et les inspecter par rapport aux spécifications mentionnées dans les dossiers de définitions et dossiers de production ou de réparation. - Statuer sur l'acceptabilité des articles et identifier les non-conformités éventuelles. - Participer aux recettes chez le fournisseur (Recette) lorsque cela est nécessaire - Rédiger des rapports de non-conformité, et garantir la pérennité/traçabilité en les archivant dans les outils appropriés. - Contribuer à l'amélioration des processus de contrôle en proposant des actions de progrès pour son périmètre (gestion du flux, évolution des pratiques... ). De formation BAC2 en mécanique, mesures physiques, métrologie Une connaissance du logiciel SAP est nécessaire et une expérience en métrologie est un plus. Une expérience dans l'utilisation[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chilleurs-aux-Bois, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco Pithiviers recherche pour l'un de ses clients un assistant commercial/communication h/f. Vos missions principales sont: - Assurer la prise de commandes téléphoniques et la saisie dans le logiciel commercial. - Editer les commandes à expédier J+1 pour la production. - Faire les demandes de transport. - Répondre aux clients par mail ou par téléphone pour les orienter vers le bon interlocuteur et les renseigner si possible. - Gérer les commandes, de la prise de commande jusqu'à la livraison en s'assurant des délais convenus, vérification des règlements avant expédition. - Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation. - Archiver les dossiers et les documents de communication générale de l'entreprise. - Assurer la saisie des étiquettes des expéditions de colis et les coller sur ceux-ci. - Suivre les livraisons, régler les réclamations en liaison avec le service commercial et logistique. - Poster hebdomadairement et à la demande des communications sur les réseaux sociaux. - Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

MISSIONS PRINCIPALES 1. Participer à la préparation et au suivi du budget de la Direction Education : - Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services, - Participer à l'analyse budgétaire : créer et tenir à jours des outils de suivis, réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles 2. Réaliser les engagements de dépenses et de recettes et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette : - Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés., - Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés), - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, - Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation, - Valider les services faits dans le logiciel comptable, - Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes.), - Classer et archiver les pièces comptables. 3. Gestionnaire de marchés publics[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Automobile - Moto

Saint-Memmie, 51, Marne, Grand Est

POSTE DE SECRETAIRE GENERAL H/F DANS LE SECTEUR DE L'AUTOMOBILE. Ce poste consiste à gérer la relation clientèle, assurer le suivi des commandes, saisir les expéditions auprès de nos transporteurs Faire de la facturation Accueil téléphonique Planifier des tournées de collecte de véhicules à nos chauffeurs Archiver et classer les dossiers Prérequis Maitrise excellente des outils informatiques ( WORD, Excel, Powerpoint) Capacité d'adaptation exigée Rigueur de travail Maitrise parfaite du Français oral et écrit CDI 35H HORAIRES 9H/12H30 13H30/17H00 du lundi au vendredi

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Enseignement - Formation

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Un cabinet d'avocats basé à Sarreguemines recherche un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 20 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de METZ Technopôle (à seulement 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham Bell). Cette formation vous permettra d'obtenir le titre d'État Assistant Juridique Titre RNCP de niveau 5 - Bac +2. Vos missions : Les tâches d'assistanat administratif : Gérer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les clients. S'occuper de la gestion du courrier, à la fois papier et électronique. Trier, classer et archiver les dossiers. Gérer le planning des rendez-vous, des audiences, des expertises et des déplacements des collaborateurs. Informer les clients du suivi de leur dossier. Gérer les fournitures et maintenance du matériel de la structure, établir les factures, états des frais et gérer les règlements. Les tâches d'assistanat juridique : Élaborer les dossiers juridiques, préparer et compléter[...]

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Nièvre regroupe 23 associations adhérentes, assure de nombreuses représentations familiales et accompagne plus de 2 000 personnes dans le cadre de ses différents services. MISSIONS Sous la supervision des Coordinatrices Comptabilité Tutelles et en lien transversal avec les différents services de l'UDAF, vous aurez pour principales missions : Assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des éléments comptables des personnes bénéficiant d'un accompagnement par l'UDAF : - enregistrer les factures, - assurer les paiements après validation des mandataires, - contrôler et saisir les données dans le logiciel « métier » (comptes bancaires, dépenses, recettes .), - vérifier les données de trésorerie (rapprochement bancaire.), - archiver les données de gestion dans le logiciel « métier », - participer à l'élaboration et la mise à jour des documents de synthèses annuels du dossier de l'usager, - réaliser des opérations de contrôle de façon périodique, - élaborer les bulletins de salaires et les CESU pour les salariés des personnes protégées Contribuer à la bonne gestion[...]

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Factotum

Emploi Droit - Justice

Avesnes-sur-Helpe, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Tribunal Judiciaire d'Avesnes-sur-Helpe compte 21 magistrats, 70 agents de greffe. La juridiction est localisée sur deux sites : le Tribunal judiciaire à Avesnes-sur-Helpe et le Tribunal de Proximité de Maubeuge. Il y a sur le ressort 2 Maisons de Justice et du Droit à Maubeuge et Aulnoye-Aymeries et un Point d'Accès au Droit à Fourmies Toutes ces structures participent à rendre la Justice. L'adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques. Il pourra être chargé des missions suivantes : - assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins, effectuer un contrôle régulier des installations et matériels) Port de charges lourdes (meubles, tables, chaises...) - réaliser des travaux d'imprimerie et de numérisation sur un logiciel interne. - réceptionner, trier et affranchir le courrier ; - réceptionner et envoyer les colis ; - effectuer des transports divers (courriers, dossiers...) dont la navette hebdomadaire courrier du tribunal judiciaire vers le tribunal de proximité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Emballage

Wizernes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, ONDULEXPRESS recherche un(e) Assistant Commercial (ADV) sur le site de Wizernes. En tant qu'Assistant Commercial (ADV), vous serez un acteur clé dans la gestion de la relation client et le suivi des opérations commerciales. À ce titre, vos missions seront : - Gérer et suivre un portefeuille clients (réceptionner / saisir commande / suivi / fiche article, renseigner les tarifs /etc...) - Prendre contact avec les clients pour le suivi des commandes, délais et toute information utile - Répondre aux demandes clients (email et téléphone) concernant : livraisons, prix, délais, programmes - Envoyer les demandes de création d'articles au bureau d'études et s'occuper du suivi jusqu'à sa création (Envoi au client des fiches palettes, plans, BAT pour validation) - Vérifier les prix selon les devis ou tarifs définis par le service Commercial / Direction - Assurer le suivi des envois (échantillons, fiches techniques, documents qualité, etc.) - Questionner les services planification et/ou production et/ou logistique en cas de besoin d'informations sur une commande et/ou une livraison - Optimiser les livraisons des clients afin d'optimiser[...]

photo Aide de laboratoire médical

Aide de laboratoire médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques vos principales missions seront : * Déballer les prélèvements, * Identifier les prélèvements, * Archiver les blocs de paraffine, des lames * de la manutention (port de charges) * Effectuer l'inclusion des prélèvements en paraffine * Mettre sur plateau des lames Fort.e d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Une offre d'emploi, c'est bien, des vidéos c'est mieux :) https://www.youtube.com/watch?v=793SdW5mgyo https://medipath.fr/patients/le-metier-de-pathologiste/ Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes passionné par le travail à la paillasse. Notre métier a fort enjeux pour les patients, votre rigueur sera une qualité essentielle pour occuper le poste. Ce poste est fait pour vous ! Et sinon, travailler chez MEDIPATH,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable du service, vous assurez des missions variées liées à la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec le dirigeant, la comptabilité et les équipes magasin et atelier. Vos missions principales Comptabilité - Mettre à jours les tarifs en gestion commerciale. - Etablir les remises de chèques (Boucheries / Traiteur de réception). - Etablir les remises TR papiers (1x/mois) - Etablir des devis clients (Traiteur de réception) - Vérifier et traiter les opérations journalières de ventes et d'encaissement des 2 boucheries. - Comptabiliser les ventes (traiteur de réception, boucheries). - Saisir et contrôler dans la GED les pièces comptables liées aux achats (factures/BL). - Traiter les litiges fournisseurs. - Préparer 1x par semaine les virements fournisseur. - Saisir les banques. - Pointer et lettrer les comptes. Autres activités - Traiter le courrier - Créer des flyers pour la communication : menus/promos/suggestions/offres / fêtes . - Préparer le mailing de Noel Eckert (Commande enveloppes / Etiquettes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière vous participez activement à la gestion administrative et financière et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien. Vos missions principales sont les suivantes : Répondre aux appels d'offres Émettre et déposer les factures clients Assurer le suivi des encaissements Effectuer les relances de factures impayées Mettre à jour les bases de données clients et fichiers Excel Gérer les notes de frais Classer et archiver les documents comptables Saisir les virements Envoyer les commissions aux agents Assurer l'accueil téléphonique Selon votre montée en compétences, vous pourrez également prendre en charge : L'extraction des écritures comptables depuis l'ERP Le calcul des commissions des agents Les échanges administratifs avec notre siège en Allemagne La participation à la vie interne de l'entreprise, notamment : Organisation de repas et événements internes, gestion des affichages obligatoires, mise à jour de l'organigramme, du Livret d'accueil Vous avez minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire Vous avez une bonne connaissance d'Excel (Gestion[...]

Ressources supplémentaires