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Assistant / Assistante archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vous aurez pour mission l'appui administratif à l'archivage interne Vos missions principales : - classement, archivage, tri Spécificités du poste : Assurer la confidentialité des données nominatives dans les activités réalisées, discrétion et secret professionnels à assurer de manière impérative (pendant et à l'issue du contrat). Connaissances requises : - Règles de sécurité applicables aux archives - Bureautique et applications bureautiques Savoir-être : - Rigueur dans l'exécution des tâches - Faire preuve de réactivité - Capacité d'adaptation Savoir-faire : Rendre compte Rédaction administrative Synthétiser des informations de nature très différente CDD de 1 mois à pourvoir à compter du 01er août 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argentan, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Synergie Alençon recherche, pour le compte d'un de ses clients, UN(E) AGENT(E) ADMISTRATIF sur le secteur ARGENTAN Vous gérerez la saisie de données dans tableau et dans le logiciel interne. Vous effectuerez de la gestion de commandes et la relation clients et transporteurs. Qualités requises: réactivité, organisation, rigueur, discrétion professionnelle. Poste à pourvoir sur le secteur d'Argentan. Travail en horaire journée / temps plein. Expérience demandée d'un an sur même type de poste. Formation Bac+2 minimum demandée. Très bonne maîtrise des outils informatiques. Salaire suivant compétences. Longue mission en intérim évolutive. Si cette offre vous intéresse, merci d'y postuler directement. Si vous rencontrez une difficulté, n'hésitez pas à nous contacter au***ou par mail :***VOUS CHERCHEZ UN EMPLOI ? SYNERGIE TROUVE ! Description du profil : Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Limonest, un Chargé de Clientèle / Planification H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim. Dans le cadre du développement des activités en région centre-est et dans le sud de la France, notre client recherche un chargé de clientèle/planification pour assurer la prise de rendez-vous auprès de nos clients et la planification des interventions de nos agents, notamment pour le renouvellement des compteurs d'eau chez les particuliers. Vos missions seront les suivantes : Assurer la prise de rendez-vous auprès des clients pour réaliser des interventions à leur domicile (appels sortants sans démarche commerciale environ 80 appels par jour), Utiliser les outils de cartographiques et les logiciels de planification, Etablir la meilleure stratégie d'utilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP un assistant ADV H/F. Vos missions : - Gestion des mails et du courrier - Gestion des dossiers Enedis - Suivi des dossiers chantiers en lien avec les conducteurs de travaux - Commande du matériels auprès des fournisseurs pour les chantiers - Déclaration des sous-traitants - Rédaction et mise en page de document Utilisation du logiciel CEGID Poste en 35h du lundi au vendredi 09h - départ entre 17h Diplôme en gestion PME-PMI et/ou 1ère expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle, pro actif. Excellent relationnel et grande disponibilité, capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous évoluerez au sein du service "services au public" sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service état civil et de la directrice générale des services. Vos missions seront les suivantes : - Suivi des dossiers relatifs à l'état civil - cimetière (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions), - Recueil des demandes suivi les dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires), - Gestion des affaires générales et du courrier, - Suivi des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions scolaires, suivi des conventions de participation, suivi des plans d'accueil individualisés, - Suivi des régies : gestion de la régie des produits culturels et de la régie du restaurant scolaire (suivi des inscriptions et de la facturation des repas). Savoirs : - Avoir connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire, - Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration, - Maîtriser des techniques d'accueil du public et des outils informatiques, - Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi, - Avoir des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sathonay-Village, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du ravalement de façade, un Assistant de gestion H/F. Vos missions seront de : LOGISTIQUE : 1/ Gestion du planning des interventions - Enregistrement des interventions dans planning OUTLOOK + application SOLITECH - Prise de RDV avec locataires ou chargés de secteur - Confirmation de la prise de RDV avec chargés de secteurs - Demandes éléments complémentaires (coordonnées locataires du dessus / dessous, moyens d'accès en toiture.) - Préparation du planning quotidiens des techniciens - Vérification des accès (nacelle / grande échelle) 2/ Émission rapports d'interventions : - Saisie et / ou correction du rapport émis par les techniciens - Vérification des éléments saisie (métrés, type de recherche de fuite, accès .) - Enregistrement dans dossier - Envoi des éléments aux chargés de secteurs 3/ Réservation de nacelle : - Prise de contact avec nos différents fournisseurs en fonction du besoin (nacelle 20m, 25 m, ciseaux, télescopiques.) - Réception des devis et validation avec contrôle avec conducteur de travaux au préalable 4/ Commande matériel - Commande de matériaux de type fenêtre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ACASS Agence de recrutement, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Jonage (69) Vous êtes passionné par le domaine de la gestion administrative ? Cette entreprise spécialisée dans l'énergie et les industries est faite pour vous. En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de la direction, en assurant une gestion fluide et efficace de l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles. Vos missions sont les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Traiter le courrier entrant et sortant ; - Préparer et organiser les réunions internes et externes ; - Rédiger et diffuser les comptes rendus ; - Assurer la logistique de proximité (demande de badges, affectation des lignes fixes, etc.). Gestion des déplacements et événements - Planifier et réserver les voyages (transport, hébergement, etc.) ; - Organiser des manifestations évènementielles (séminaires, conférences, etc.) ; - Coordonner les participants et les intervenants. Gestion des appels d'offres et relations externes - Mettre à jour des documents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) ET COMMERCIALE H/F, pour son client fournisseur mondial de solutions mécatroniques. Vous souhaitez construire un nouveau parcours professionnel ? Découvrez cette belle opportunité ! Vos futures missions : - Demander des délais en amont d'établir les offres et commandes - Répondre aux appels d'offres des clients directs et créer des offres avec assistance possible selon les typologies des produits - Suivre les offres et commandes selon les taux de services demandés - Effectuer la revue des contrats de commandes - Saisir et valider les commandes : commandes clients directs, inter-sociétés - Suivre les demandes de paiements clients - Contrôler les prix et les conditions dans l'offre et la commande - Effectuer les relances clients - Contrôler les documents de vente et les archiver Horaires de travail : Journée Profil : - Diplôme requis : BAC+2 en gestion administrative ou un diplôme de niveau différent complété d'une expérience significative dans les domaines associés - Maîtriser les outils informatiques (Office 365, logiciels métiers, outils collaboratifs) - Utiliser les logiciels métier -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que gestionnaire des concours financiers de l'Etat aux collectivités locales à la préfecture de la Haute-Savoie, vous serez en charge des paiements et du suivi de la gestion des dotations d'investissement aux collectivités locales (mairies, EPCI, ...), et notamment : - paiement des subventions d'investissement (fonds vert, dotation de soutien à l'investissement local, dotation de solidarité évènements climatiques, fonds violences urbaines) ; - suivi de la réalisation des projets et relances des collectivités dont les arrêtés arrivent à échéance ; - appui à l'adjointe au chef de bureau pour le recensement des dégâts et des demandes de subventions lors d'évènements climatiques ; - élaboration de fiches de synthèse, recueil des avis des services concernés et sous-préfets pour les demandes de subvention au titre du fonds national d'aménagement du territoire (FNADT) convention du massif des Alpes.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Actual Bonneville, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant administratif(ve) à pourvoir dès que possible ! Poste en journée. 35 heures hebdomadaire. Missions : Tâches comptables : -Rapprochement bancaire -Facturation clients -Règlement fournisseurs -Relances clients -Suivi de banque Tâches administratives : -Accueil téléphonique -Prise de rendez-vous -Commandes fournisseurs -Réservation de transports Tâches commerciales : -Saisie de commandes -Edition des Bons de livraisons Nous recherchons une personne dynamique, sérieuse et polyvalente. Nous recherchons une personne avec les qualifications suivantes : - Formation : Bac minimum demandé - Expérience professionnelle : Expérience sur un poste similaire demandée - Compétences requises : o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique o Bonne expression verbale et écrite o Notions de comptabilité. Dynamique, méticuleux(se), volontaire

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un Assistant en relation clients (H/F) Missions principales : - Gestion des demandes et réclamations - Assurer le traitement des demandes et réclamations consommateurs (mails via Zendesk qui est le principal outil de gestion de la relation clients, courriers, appels etc.) - Assurer un monitoring des demandes et remonter les KPI'S suivis aux services concernés (animateurs réseaux, responsables de magasins, Digital, Marketing et Communication, atelier de préparation etc.) - Gestion satisfaction consommateur via les réseaux - Assurer le suivi de la satisfaction clients en apportant des réponses via d'autres canaux comme les avis Google ou encore apporter des réponses à notre Community manager Accompagnement réseau magasin - Échanger avec notre réseau de magasins en France pour les aider à se familiariser avec une approche plus « centrée clients » et les services digitaux Compétences pour le poste : Compétences techniques et organisationnelles - Maîtrise du pack office - Maîtrise d'un logiciel de relation client (Zendesk) 2 - Très bonne qualité rédactionnelle et relationnelle - A l'aise au téléphone Des[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Chargé de mission en Ressources Humaines (RH) (H/F) Administration RH -Gérer les formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salariés. -Élaborer et suivre les contrats de travail et avenants. -Gérer le suivi médical des salariés. -Diffuser les plannings trimestriels d'astreintes. -Suivre et enregistrer les heures de délégation. -Classer et numériser les dossiers RH. Gestion de la Paie -Mettre à jour les tableaux de suivi RH et produire des états statistiques. -Saisir et contrôler les variables liées à la paie. -Suivre les arrêts de travail. -Établir et générer les paies et soldes de tout compte. -Effectuer les DSN et déclarations obligatoires. -Réaliser les étapes post-paie (commande de titres-restaurant, envoi des bulletins de paie). -Participer au calcul des provisions annuelles de charges. Formation -Gérer administrativement et logistiquement les actions de formation. -Renseigner les collaborateurs sur les dispositifs de formation existants. -Suivre les demandes de formation. Recrutement -Appliquer la procédure de recrutement (rédaction et diffusion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Service Transport H/F afin de renforcer son équipe logistique. Ce poste clé vous amènera à assurer la coordination et le suivi des opérations de transport, en lien avec les prestataires, les fournisseurs et les différents services internes; Missions principales : - Analyser et répondre aux demandes clients en s'appuyant sur les grilles tarifaires négociées; - Établir les devis de transport si nécessaire; - Prendre en charge le traitement des dossiers transport et assurer la gestion des données associées; - Éditer les étiquettes de fiches palettes et les bons de livraison; - Assurer la communication et la coordination avec les fournisseurs et les services internes; - Gérer les échanges avec les différents prestataires de transport; - Suivre les dossiers logistiques depuis les enlèvements jusqu'à la livraison chez le client; - Traiter les anomalies liées au transport et assurer le suivi client; - Organiser les prises de rendez-vous par téléphone et par mail; - Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord; - Gérer les envois à l'international et contrôler les documents douaniers et de transport; Profil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant administratif et commercial à NIORT pour effectuer un BTS NDRC (Négociation et Digitalisation de la Relation Client) sur 24 mois. Début du contrat à la rentrée 2025. Vos Missions : - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients, en veillant à la qualité de service, coût et délai. - Communiquer aux clients des informations techniques sur les produits et services. - Prospecter la clientèle et vendre des produits/services. Le profil recherché - Travailler en équipe - Être à l'écoute des clients N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Welljob recherche pour son client situé sur Chauray : un(e) agent(e) tri courriers. Vous aurez pour mission la réception, le dépouillement, la lecture et la ventilation des courriers avant numérisation de ceux-ci (préparation de lots). Poste à pourvoir dès le 13/05 avec contrat à la semaine renouvelable jusqu'en fin d'année. Formation de 15 jours prévue. Horaires 07h30-15h00 du lundi au vendredi (35heures). Vous êtes dynamique avec une analyse rapide dans la lecture. Idéalement vous disposez d'une première expérience dans le tri de courriers. Rémunération 11,88€ brut de l'heure

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Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

Aiffres, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ à la retraite nous recherchons le ou la futur(e) Directeur ou Directrice de notre Centre Socioculturel associatif. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration vous serez amené à gérer l'ensemble de la structure et son administration en cohérence avec son projet social agréé par la CAF. Pour cela vous devez : - Garantir l'équilibre de fonctionnement de l'ensemble des actions, ainsi que les engagements contractuels et conventionnels établis avec les partenaires et/ou financeurs - Coordonner et accompagner dans ses missions une équipe pluridisciplinaire d'une quinzaine de professionnels pour animer le projet social en vous appuyant sur les référentes d'action - Mettre en place les conditions opérationnelles permettant de traduire sur le territoire les orientations du projet social défini par le Conseil d'Administration. En interne vous interagirez avec tous les professionnels du Centre En externe, vous serez garant.e du lien avec nos partenaires, les institutions, et les collectivités territoriales, ainsi que les pouvoirs publics. Profil recherché : Vous avez acquis des compétences - en conduite de projet dans un environnement complexe, -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SMR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie dispose d'une capacité de 106 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation SMR (30 lits à orientation de Rééducation, 35 lits de Soins de Suite à orientation de Cancérologie dont 13 lits identifiés Soins Palliatifs et 41 lits de Soins de Suite Polyvalents), de places d'hospitalisation de jour et 83 places d'EHPAD. Il dispose d'un plateau technique de rééducation (balnéothérapie, kinésithérapie, ergothérapie.) et d'une équipe d'appui d'adaptation et de réadaptation pour le repérage des fragilités à domicile. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie est basé à CUGAND (à 30 km de Nantes et 12 km de Montaigu). Nous recrutons un(e) gestionnaire RH en cdd pour 6 mois pour rejoindre le[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Igney, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution de boissons, un(e) Secrétaire pour une mission en intérim de 2 mois à Igney (88150). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans dans le domaine du secrétariat et d'un BAC. Les horaires sont de 3 heures par semaine avec une rémunération de 12,67EUR brut de l'heure. - Gestion de l'accueil téléphonique - Gestion de l'accueil physique - Gestion de la facturation - Dépannage téléphonique pour les usagers (soucis avec les machines) - Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine du secrétariat - BAC - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) - Excellentes capacités d'organisation et de communication - Sens de l'accueil et du service client - Autonomie et rigueur

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Administrations - Institutions

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ Vous assurez la bonne coordination administrative des dossiers de formation, et assistez les conseillers.ères formation dans l'accompagnement des directions et des agents communaux : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et suivi administratif des dossiers de formation individuels et collectifs : création de sessions de formation, inscriptions des agents sur le logiciel de formation et suivi des présences, convocations, attestations, et archivage - Gestion logistique des formations : réservation des salles, ouverture et fermeture des stages, gestion du matériel pédagogique - Gestion comptable des formations : engagement et suivi des factures de formation- relances auprès des fournisseurs - Assistance aux agents ne disposant pas d'outils informatiques dans leurs inscriptions aux formations et préparation à concours et examens professionnels - Traitement des remboursements des frais de transport et de restauration - Suivi des tableaux de bord - Gestion et suivi des demandes de stages non gratifiés NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER Vous connaissez la gestion des RH et du statut de la Fonction Publique Territoriale,[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre Hub Solutions ROISSY/ORLY AERO recherche pour son client, un agent administratif entrepôt H/F pour l'aéroport de Roissy. Selon l'affectation au sein de l'entrepôt : Opérations Administratives liées à l'accueil chauffeur Assurer la prise en charge des chauffeurs à leur arrivéeVérifier les documents nécessaires à l'édition du bon d'entrée et à la circulation du colis dans le magasinPrendre en charge les documents douaniers (T1, MRN)Editer les bons d'entrée du magasin et les étiquettesRemplir les documents administratifs associés à la manutention. Informer la hiérarchie des anomalies documentaires constatéesAppliquer les procédures Qualité Autres Opérations administratives liées aux clients internes/externes Assurer les tâches dédiées à un client (exemple : prélèvement et tri de produits, blocage et déblocage de produits, contrôle des produits non conformes, vérification de colis.etc.)Gérer les emails/appels entrants au niveau de l'entrepôt et dispatcher les demandes aux bons interlocuteursAssurer la gestion des commandes de l'entrepôtAssurer la gestion des litiges entre l'entrepôt et les chauffeurs - Assurer la gestion du fret DGR suivant les règles IATA si habilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant planification h/f pour un poste en Intérim (4 mois) basé à Bonneuil sur marne Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30) Missions : Notre client est une PME du secteur BTP. Vos missions sont les suivantes : - Réception et traitement des appels ou commandes des clients - Prise de rendez-vous pour programmation des interventions de dépannage - Programmation et préparation des tournées journalières - Gestion des techniciens pendant leurs interventions - Traitement des retours clients - Pré-facturation Profil : Diplômé(e) d'un bac minimum, vous êtes autonome, doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe. Vous êtes ponctuel(le).

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Économe en restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le(la) Responsable d'office relais encadre la distribution des repas et le personnel de service sur le temps de la restauration scolaire en coordonnant et en organisant les activités, d'installation, de distribution et d'hygiène alimentaire. Encadrer et participer aux activités de préparations. Assurer l'encadrement des agents de service, le suivi administratif des différents documents de travail et participer activement à l'animation du restaurant scolaire. Est responsable du bon respect de la réglementation HACCP. Vos activités : - Management d'équipe et tâches administratives (Assurer l'interface entre les agents et les services hiérarchiques..) - Organisation du travail et accueil des convives sur le temps de restauration (Organiser le service...) - Distribution des repas dans le respect des bonnes pratiques d'hygiènes (Réceptionner les éléments constitutifs des repas dans le respect des procédures internes et de la procédure HACCP ..) - Maintenance et hygiène des locaux dans le respect des bonnes pratiques d'hygiènes (Assurer le fonctionnement opérationnel de l'office...) Horaires en période scolaire : 07h30 - 15h00 (journée continue avec 20 minutes de pause au moment[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Magny-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Type de poste : Temps plein 39H (2 RTT par mois) - le poste est à pourvoir immédiatement Lieu : Magny en Vexin Type de contrat : mission en intérim Nous recherchons un/une Assistant ADP et Gestionnaire de paie pour notre client dans le domaine de l'industrie Vos missions principales : Gestion RH : Gestion administrative des dossiers (plannings, congés, visite médicale, contrats, DPAE, absences, etc.). Suivi des visites médicales, congés, et autres obligations légales. Participation à l'élaboration des fiches de paie et traitement des éléments variables. Social Etablir les déclarations auprès de Net-entreprise (arrêt de travail, accident de travail.) Organiser et planifier les formations du personnel intérimaire Votre profil : Formation : Bac+2/3 en Ressources Humaines, Administration ou équivalent. Expérience : Une première expérience dans le domaine RH ou en agence d'emploi est un atout. Logiciels : Pack Office, SAGE, BATIGEST et DIVALTO Le poste : pré embauche est à pourvoir IMMEDIATEMENT Salaire : 2300/2600 euros bruts/mois Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois Avantages : Prise en charge[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : En qualité de bras droit, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure à travers un appui quotidien à la direction, aux équipes et aux partenaires extérieurs. Administration générale et gestion du personnel***Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie) en lien avec les chefs d'équipe. * Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. * Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. * Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe)***Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. * Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. * Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination***Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. * Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. * Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. * Lien entre[...]

photo Chargé / Chargée de back-office

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un (e) Chargé(e) Back Office Commercial & SAV (H/F) pour une mission d'intérim afin d'assurer la coordination administrative et opérationnelle du service après-vente ainsi que le soutien commercial. Vos missions principales seront : Service Après-Vente (SAV) : - Accueillir, centraliser et traiter les demandes clients (téléphone, e-mail, accueil physique) - Créer et suivre les dossiers SAV en lien avec l'atelier technique - Organiser et planifier les interventions techniques avec le Responsable SAV - Commander les pièces détachées nécessaires aux réparations et en assurer le suivi - Suivre les contrats de maintenance et veiller à leur bonne exécution - Assurer la facturation quotidienne des interventions - Contribuer à l'image de l'entreprise en assurant un suivi réactif et professionnel Support Commercial : - Enregistrer les commandes clients et assurer la gestion administrative des dossiers - Gérer les commandes spéciales et coordonner les livraisons - Traiter les litiges clients et assurer un suivi jusqu'à résolution - Participer à la diffusion des offres commerciales et au suivi des animations - Travailler en étroite collaboration avec les équipes[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Le poste En tant que référent-e financier, comptable et fiscal de la région, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, le respect des normes et le pilotage des équipes. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Garantir la conformité des pratiques comptables, fiscales et administratives au sein de votre périmètre Contrôler, valider et superviser la production comptable de votre équipe, en veillant à la régularité et à la qualité de l'information financière Assurer le bon déroulement des opérations comptables, du reporting mensuel jusqu'à l'élaboration du bilan et des liasses fiscales Être l'interlocuteur-trice privilégié-e des commissaires aux comptes et des conseils externes Veiller à l'application rigoureuse des normes comptables et fiscales du Groupe et garantir leur bonne mise en œuvre Optimiser les procédures administratives et comptables pour renforcer l'efficacité et la fiabilité des processus internes Apporter un support technique et opérationnel aux équipes comptables ainsi qu'aux services opérationnels, en jouant un rôle d'expert Encadrer, animer et accompagner votre équipe de collaborateurs dans une logique d'amélioration continue[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents.Nous recherchons pour l'un de nos établissements du 78, un(e) Attaché(e) de direction. En tant qu'Attaché(e) de Direction chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez le bras droit de la direction et assurerez la coordination des activités administratives et opérationnelles. Vous participerez activement à la gestion des projets et à l'amélioration continue des services offerts aux résidents.Vos missions principales incluront : Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement. Coordonner les activités administratives et opérationnelles. Participer à la mise en place et au suivi des projets. Assurer la communication interne et externe. Gérer les agendas et organiser les réunions. Préparer les dossiers et les rapports nécessaires à la direction.Vous serez également le référent administratif des collaborateurs :En tant que référent RH de l'établissement pour les collaborateurs, vous réalisez les plannings des équipes soignantes et hôtelières, en lien avec les chefs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Boucherie - Charcuterie

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Entreprise agroalimentaire, nous recherchons un(e) apprenti(e) Secrétaire Assistant(e) ou Assistant(e) de Direction souhaitant préparer un diplôme de niveau IV (Bac) ou de niveau V (Bac +2); Vous alternez des périodes en centre de formation et entreprise conformément au calendrier fixé pour acquérir et développer vos compétences: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Préparer des dossiers administratifs, tableau de bord, comptes-rendus - Participer au suivi réglementaire (notamment liées à l'hygiène et sécurité - HACCP) - Appuyer la direction dans la préparation des audits ou contrôles (qualité, sécurité alimentaires...). Vous disposez des compétences suivantes: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...); - Connaissance des bases en gestion administrative et comptable; - Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité (notamment HACCP mais facultative); - Bon relationnel et esprit d'équipe; - Capacité d'adaptation. A votre poste, vous serez amené(e) à garantir la fiabilité des informations administratives transmises à la direction.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, rattaché.e au service Accueil-Communication et au sein de l'équipe d'agents d'accueil, vous accueillez, orientez et renseignez le public du siège d'ALF. Vous représentez l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques et bureautiques courantes ? Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles, en communication et un sens de l'accueil du public accru ? L'organisation, la rigueur, la patience et la discrétion font partie de vos principaux atouts ? Ce poste peut vous correspondre ! Vos principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité - Gérer le courrier et les factures, diffuser l'information et la documentation - Préparation, organisation, participation aux évènements communautaires dont les conseils communautaires Niveau requis : Débutants acceptés Formations et qualifications nécessaires: Bac pro service ou bac +2 gestion/administration Informations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Beaumont-de-Lomagne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Nous recherchons un assistant administratif et commercial F/H Vos missions seront les suivantes : - Saisie et gestion des entrées / sorties de matières sur logiciel de gestion commerciale (SIGEM) : achats, reconditionnements internes et externes - Etablissement des resserres en fin de journée et régulation des stocks - Etablissement des factures, marges, statistiques hebdomadaires et mensuelles - Contrôle des prix de revient et établissement de tableaux de bord - Réalisation des relances clients et suivi des encours - Gestion des transports et de la logistique - Suivi des opérations d'importations (contrôle documentaire, échanges avec fournisseurs et transitaires) - Gestion du standard téléphonique - Contrôle bons de livraison / factures - Rédaction de courriers divers - Archivage - Remplacement des commerciaux lors de leurs tournées ou congés (télévente, saisie commandes, etc.) Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Description du profil : Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs[...]

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Responsable des relations extérieures

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Proximité de l'océan, grands espaces, diversité des paysages, patrimoine de caractère, ensoleillement exceptionnel. Avec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse. Date limite de candidature : 15/06/2025 Date prévue du recrutement : 01/07/2025 Type de recrutement : Fonctionnaire ou Contractuel de droit public Grades ou Cadres d'emploi : Adjoint Administratif / Rédacteur Niveau du diplôme souhaité : BAC / BAC + 2 : Formation en comptabilité MISSIONS La Communauté de Communes Sud Vendée Littoral assure la collecte des déchets en régie sur l'ensemble de son territoire. Le service déchets est composé de 4 unités : facturation, collectes, communication/ prévention et déchèteries. Dans le cadre de la mise en place de la redevance incitative au 1er janvier 2026 et afin de renforcer l'équipe du service déchets, nous recrutons un (e) responsable d'unité facturation et relations usagers. A ce titre, placé sous l'autorité du responsable du Service déchets vous aurez pour missions : - Piloter, optimiser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Joseph, 97, La Réunion, -1

Principales tâches administratives : - Créer et mettre à jour le référentiel des articles dans notre logiciel de gestion commerciale et assurer le suivi des changements de conditions tarifaires - Saisir des commandes correspondant aux produits achetés chez nos fournisseurs - Assurer la gestion des litiges - Gestion administratives diverses (courrier, appel téléphonique, divers...) - Participer à la programmation des campagnes promotionnelles dans notre logiciel de gestion commerciale Missions du poste caisse - Enregistrer les achats - Vérifier, préparer et clôturer son fond de caisse - Remplir les bordereaux de caisse - Assurer l'entretien de son poste de travail et de son environnement Votre profil : - Formation commercial Bac + 2 -Expérience confirmée d'au moins 2 ans, idéalement acquise dans l'univers du Bricolage - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PPT) - Bon relationnel - Rigueur, organisation et ponctualité(e)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour le siège de plusieurs agences de travail temporaire, nous recherchons des Chargés de campagnes Livret CET H/F. Vous serez intégré(e) à la cellule du livret CET, vous avez la charge de réceptionner les retours de campagnes menées pour identifier et solder les comptes épargne temps d'intérimaires inactifs depuis plusieurs mois. Vous serez formé(e) sur l'outil informatique afin de mener à bien la campagne. Le poste est à pourvoir à compter du 2 juin 2025 pour une durée de 6 mois sur Nice. 35h/semaine 12,50EUR bruts + primes Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en équipe. Vous êtes organisé(e), curieux(se) et autonome. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment les outils Google (Google Drive, Google Sheets).

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre société un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Gestion, le poste est à pouvoir à Nice Ouest (Dépt.06). VOS MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs, fournisseurs, clients et membres du personnel. - Gestion administrative des dossiers clients : saisie, mise à jour et archivage des documents. - Suivi et vérification des données : garantir l'exactitude des informations transmises. - Traitement des demandes internes et externes : coordination avec les équipes internes et réponse aux sollicitations des partenaires. - Support à la facturation : vérification et saisie des éléments de facturation. - Participation à l'amélioration continue des processus : contribuer à optimiser l'organisation du service. HORAIRES: Du lundi au vendredi, 9h-12h00 13h30-17h30. AVANTAGES: Mutuelle avantageuse, prévoyance et tickets restaurant. Une ambiance de travail conviviale et bienveillante. Accompagnement personnalisé dès votre intégration. Nous accueillons des profils divers, débutants, en reconversion ou expérimentés. Les qualités essentielles pour réussir : Rigueur et sens de l'organisation. Bonne communication[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Chomérac, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Statut du contrat : CDD surcroit d'activité Date entrée : 01 juillet 2025 (durée : 4 mois) Durée hebdomadaire : 35h Missions Au sein de l'équipe du Pôle Inspections sanitaires et gestion de foyers et sous l'autorité fonctionnelle du Coordinateur technique départemental ; vous participerez au plan de surveillance de la maladie de la Flavescence dorée de la vigne. Dans ce cadre, vous aiderez à la coordination et à la gestion administrative : - Gestion d'appels de cotisations (engagement sanitaire) : envoi, saisie, vérification des données et paiement le cas échéant - Accueil téléphonique (et physique) des professionnels agricoles - Suivi des réclamations et demandes des agriculteurs - Récupération et transmission des données terrain (GPS et papiers) - Saisie et vérification des données administratives et techniques - Gestion d'échantillons, logistique, conditionnement et envoi pour analyses au laboratoire Expérience professionnelle Une expérience dans le domaine administratif - secrétariat souhaitée Formation / Connaissances - Formation dans la gestion administrative - secrétariat nécessaire - Connaissances dans le domaine agricole seraient un plus - Formation interne[...]

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Chargé / Chargée de développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez des compétences et une bonne expérience en développement économique des collectivités territoriales et en communication, vous êtes rigoureux, dynamique et possédez le sens du service public, alors rejoignez notre équipe dans une ville à proximité des bassins de vie de Reims et Charleville Mézières. Vous serez rattaché(e) au sein du pôle attractivité et développement territorial, sous l'autorité de son responsable, du Maire et de l'élue référente. Votre mission principale sera de favoriser et d'accompagner l'implantation et le développement des entreprises ainsi que d'animer le tissu économique local et le réseau de partenaires. Sur le volet communication, il s'agira de développer la création des contenus de communication, de concevoir et met en œuvre des actions de communication sur tout type de supports et jusqu'à l'organisation d'évènements ainsi que mettre à jour le site internet de la commune et assurer la gestion des réseaux sociaux. Missions: Accompagner les porteurs de projet Participer au développement du Commerce, de l'Artisanat et de l'immobilier d'entreprises Suivre les dossiers initiés auprès de l'ANRU Organiser des manifestations commerciales (marchés,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

La plateforme de Coordination et d'Orientation des Ardennes recrute un(e) secrétaire médico-administrati(f)ve à mi-temps à compter du 01/09/2025. Il/Elle sera en collaboration avec la coordinatrice de parcours et avec l'équipe pluridisciplinaire (Médecins et chargé de mission), il/elle contribue au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la PCO. 1. Gestion administrative et organisationnelle en lien avec la coordinatrice - Accueil physique et téléphonique des familles - Saisie des dossiers sur le logiciel PARCEO - Gestion du courrier : réception, envoi, numérisation dans PARCEO. - Organisation et suivi des dossiers des usagers (création, mise à jour, archivage). - Frappe des courriers médicaux, envoi des courriers de validation aux médecins adresseurs et mise en forme de documents (comptes rendus de réunions, rapports, courriers, etc.). 2. Soutien à la coordinatrice de parcours - Aide à la programmation des consultations médicales et à la coordination des échanges entre les professionnels intervenant dans les parcours des enfants. - Préparation des dossiers pour les réunions de synthèse et d'orientation. - Participation à l'organisation logistique des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Association située à La Rochelle recrute un(e) aide bibliothécaire du 2 juin au 11 juillet (planning à définir). Le poste consistera à : - Accueillir les adhérents, gestion des manuels scolaires. Il faudra maitriser l'outil informatique, être réactif et réfléchi, vous devrez faire preuve de motivation, de rigueur, d'esprit d'équipe, et être capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps. Si votre candidature est retenue vous serez contacté semaine 21.

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Pour candidater à cette offre et rencontrer l'employeur, merci de vous présenter le mercredi 21 mai à la salle Eden de St Jean d'Angély entre 9h et 16h dans le cadre du forum emploi des Vals de Saintonge. Rattaché au responsable du bureau d'études, le gestionnaire des marchés de travaux met en œuvre et suit les procédures de passation et d'exécution des marchés publics du pôle Immobilier et logistique. Missions : - Gérer les procédures de mises en concurrence du lancement à la notification (rédiger les pièces administratives du DCE, procéder aux mesures de publicité .) - Assurer et garantir la transmission des données au comptable en charge de la gestion comptable et financière des marchés publics - Gérer le suivi des marchés après la notification (avenants, dossiers de sous-traitants .) - Participer aux pré contentieux et contentieux en matière de commande publique - Renseigner les tableaux de bords - Assurer un reporting auprès du responsable du service - Assister les services opérationnels dans l'exécution des marchés jusqu'à leur clôture - Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, les montants des marchés et tout au long de la procédure - Veille[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre client est une coopérative 100% BIO et équitable depuis notre création en 1996. Il rassemble plus de 250 éleveurs qui se situent en Nouvelle aquitaine et Occitanie. Ils commercialisent des bovins, des veaux de lait, rosés , agneaux et porcs. Les horaires en journée Poste d'assistant administratif polyvalent Poste possible à temps partiel et temps complet Une grande rigueur vous sera demandée pour ce poste !Vos futures missions : Tâches ADV Valider les bons de livraison, mise sous pli, gérer les bons d'enlèvement de transport Tâches comptabilités Réaliser la saisie comptable de factures clients / fournisseurs et Banques Tâches RH Saisir les heures hebdomadaires des salariés sur un tableau excel ( 10 personnes) Réaliser une gestion administrative et comptable - Accueillir une clientèle - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Maîtrise Word, Excels, Attention - MéthodeVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir au sein de notre siège de Beaune en CDI de 35h00 effectives en présentiel. Vous intégrerez une équipe de 8 personnes et viendrez renforcer notre pôle de règlement successoral. Vous assurerez le suivi des dossiers de succession en étroite collaboration avec les études notariales. Vous maintenez le lien entre l'héritier et notre société afin d'assurer sa parfaite information. Vous serez également l'interface entre notre société et les différents intervenants professionnels : Agents immobiliers; Diagnostiqueurs; Assureurs; Banquiers...

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif & commercial sur notre agence de Dijon en CDI ! ses missions: * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Assurer le secrétariat administratif de l'agence (y compris la gestion des mails) * Planifier, préparer et rédiger le compte rendu des réunions mensuelles * Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise * Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour une équipe commerciale * Vérifier la bonne constitution des dossiers de vente, les transmettre à l'ADV et s'assurer du suivi jusqu'au paiement * Saisie et facturation des relevés compteurs et loyers transitoires * Enregistrer et suivre les réclamations clients jusqu'à la clôture * Assurer les relances des créances impayées * Gérer les interceptions toners (neuf et consignes) * Assurer la gestion des fins de contrat Vos compétences : - Maîtriser les outils bureautiques et informatiques - Démontrer de bonnes capacités relationnelles - Avoir le sens du service client Formation en agence assurée. Votre profil : Bac + 2 Rigoureux, rapide, organisé. Bonne relation client. 1950€/mois RTT Mutuelle CSE Participation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ornans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrez une entreprise leader dans le secteur de l'industrie en tant qu'Assistant ADV. Ce rôle clé vous permettra de contribuer activement à la gestion des ventes et au soutien administratif des opérations commerciales. Vos principales missions comprendront : - Saisie de commandes - Traitement des non-conformités - Préparer les listes de pièces à trier selon les besoins - Aide étiquetage palettes aux expéditions si besoin - Taches administratives logistique Vous évoluerez dans un environnement dynamique où l'esprit d'équipe et le client sont au cœur des priorités. À l'aise avec les outils bureautiques, vous savez faire preuve d'une grande adaptabilité et jouez un rôle central dans la satisfaction des clients. Une bonne communication écrite et orale ainsi qu'un esprit d'analyse seront des clés essentielles pour réussir dans ce poste. Si vous avez un réel intérêt pour le secteur de la distribution et du commerce, alors cette opportunité est faite pour vous! Qualités recherchées : Maitrise de l'Anglais (besoin de l'écrire et le parler quotidiennement) et Allemand (atout supplémentaire) - Maitrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques) - Vérification et analyse des données -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tulette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise : Société dynamique et en pleine croissance dans le domaine du transport sanitaire et de l'ambulance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / RH pour accompagner la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et humaine de notre activité. Vous rejoindrez une équipe engagée au service des patients et des urgences médicales. Missions principales : - Assister la direction générale dans le pilotage quotidien de l'entreprise - Gérer les dossiers administratifs courants : courriers, plannings, suivi des tableaux de bord - Suivre les obligations légales liées à l'activité (conventions, agréments, certifications, etc.) - Encadrer et coordonner une équipe de 3 collaborateurs administratifs Assurer la gestion RH : - Suivi des contrats, des absences, des visites médicales - Recrutement et intégration du personnel - Préparation des éléments variables de paie - Veille sociale et gestion des relations avec les organismes sociaux Participer à l'amélioration continue des process administratifs et RH Profil recherché : Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, RH ou gestion Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Manpower LOUVIERS PHARMA recherche pour son client un Assistant Service client (H/F) Vos missions : - Saisie de commandes, - Facturation de commandes, - Saisie de demandes d'achats diverses, - Mise à jour du système SAGE, - Préparation des liasses documentaires, - Réservation des transports, - Archivage. Il est nécessaire d'avoir une bonne aisance dans l'utilisation des outils informatiques, Connaissance de l'anglais impérative.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garons, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de le TP : un Agent de bascule à Garons (30128). Offre d'emploi : Agent de Bascule (H/F) Lieu : (à préciser) Temps plein - 35h/semaine Rémunération : 12 EUR brut/heure + 13? mois Mission : Immédiate et jusqu'au 13/05 a minima (possibilité de prolongation selon activité) Votre futur rôle : En tant qu'Agent de Bascule, vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement du site. Vos missions principales seront : - Accueillir et orienter les transporteurs sur site. - Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site. - Éditer les bons de pesée et assurer leur transmission. - Saisir les informations dans les outils informatiques dédiés. - Contrôler la conformité des chargements. - Être garant du respect des procédures de sécurité. Pourquoi rejoindre notre client ? Un environnement dynamique et formateur. Une équipe accueillante et professionnelle. Une rémunération valorisée avec 13? mois. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant pour rejoindre l'aventure ! Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buzet-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes passionné.e par la gestion et la valorisation des matériaux et vous souhaitez contribuer à une économie circulaire plus responsable ? ACCES RH vous propose de rencontrer son client, groupe en pleine croissance, spécialisé dans le recyclage et les solutions de recyclage qui souhaite embaucher un.e Agent.e de Bascule. Rataché.e au responsable de site, dans une équipe de 5 personnes, vos mission seront : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les chauffeurs et visiteurs, orienter les sous-traitants sur le site en garantissant un accueil de qualité. - Effectuer la pesée des camions entrants et sortants, contrôler la conformité des documents de traçabilité. - Vérifier la conformité des produits reçus et orienter les camions vers les zones de déchargement adaptées. - Saisir et archiver les données de pesée et de traçabilité pour assurer la complétude et la validation des registres. - Être garant du respect des consignes d'exploitation et de la sécurité sur site. - Gérer le suivi du courrier et la feuille de présence des personnes extérieures. Profil recherché : - Organisation, rigueur et réactivité pour gérer un flux important de véhicules et de documents. -[...]

Ressources supplémentaires