photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vair-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un chargé CA relation client H/F. ð Poste : - Appels entrants et sortants (clients et liens avec les techniciens) - Prises de RDV pour la pose de compteurs Linky et de la maintenance - Remplir les plannings des techniciens en optimisant au maximum les interventions (géographiquement) - Complétude des outils propres à Enedis ainsi qu'un suivi Excel Horaires tournants sur une amplitude 08h00 - 19h30 Poste à pourvoir dès que possible en intérim Mission sur du long terme Profil recherché : Maitrise de l'outil informatique ð Profil recherché : - Très bonne relation client - Force de persuasion (pose de compteurs Linky) - Bon esprit d'équipe Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Bouchemaine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du responsable du relai petite enfance, vous devrez animer le relais intercommunal de la petite enfance dans un souci de promotion et de développement de la structure. Vous devrez notamment : -Assurer l'accueil et information aux publics -Animer les temps collectifs -Assurer la médiation entre parents et assistants maternels. -Organiser des évènements en lien avec la petite enfance, seul ou en collaboration avec les autres acteurs du pôle et ou de la direction -Participer à la gestion administrative du relais : réalisation de tâches administratifs, production de statistiques -Animer le lieu d'accueil enfants-parents Profil : expérience en relais petite enfance souhaitée Diplôme d'Etat d'Educateur de Jeunes enfants ou de Conseiller en Economie Sociale et familiale, ou autre diplôme équivalent Connaissance du secteur de la petite enfance et du cadre réglementaire s'y rapportant (convention collective des assistants maternels.) Connaissance des acteurs et des dispositifs institutionnels Outils et techniques d'animation de groupe Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, internet) Qualités : Organisation, méthode, rigueur, réactivité, autonomie,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Soulaire-et-Bourg, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Lieu : (À définir Angers et proximité - ou télétravail possible) Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Prise de poste : Dès que possible Secteur : Services aux entreprises (juridique, administratif, comptabilité) Description de l'entreprise : Notre entreprise en pleine croissance propose un accompagnement 360° aux PME en matière de gestion administrative, comptable et juridique. Nous développons une offre innovante et humaine, avec une équipe soudée et engagée. Rejoignez-nous pour participer à une belle aventure entrepreneuriale ! Missions principales : Gestion de la comptabilité courante (saisie des factures, rapprochements bancaires, relances clients/fournisseurs) Élaboration des déclarations de TVA en lien avec l'expert-comptable Suivi administratif des dossiers clients (contrats, devis, courriers, archivage numérique) Prise en charge des appels et mails entrants Préparation des éléments de paie Participation au bon fonctionnement général de la structure (organisation, classement, mise à jour de tableaux de bord) Profil recherché : Formation Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion administrative Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise[...]

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Technicien / Technicienne distribution en eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions Au sein du service eau et assainissement, le/la titulaire du poste sera chargé du suivi des travaux menés par le service ou pour le compte du service, dans le domaine de l'eau potable, des eaux usées et des eaux pluviales. Il/elle garantit que les prescriptions techniques de la collectivité sont respectées. Pour cela, lors de sa présence quotidienne sur le terrain, il agit pour obtenir une correction des manquements par les intervenants et / ou fait remonter les informations aux référents du service pour action. Il constitue une solide présence du service sur le territoire communautaire et un appui aux chargés de mission. L'agent réalise également un appui au bureau d'étude dans la conception des projets et une veille technique. Dans ce cadre, les principales activités confiées seront les suivantes : 1) Assurer le suivi et coordonner les travaux réalisés en interne ou par des prestataires externes : - Contrôler et coordonner quotidiennement l'ensemble des travaux du service concernant l'eau potable, les eaux usées et les eaux pluviales, en appui au bureau d'étude et à la maîtrise d'ouvrage - Animer et piloter les équipes de chantier - Réaliser ou suivre les études[...]

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Gardien / Gardienne de cimetière municipal

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service cimetières, vous aurez pour missions : . Gérer l'accueil du public (physique et téléphonique) . Rédiger les feuilles d'autorisation de travaux, contrôler et surveiller les travaux sur le terrain . Tenir les registres, fichiers et plans à jour . Accompagner les convois funéraires jusqu'au lieu de sépulture et surveiller les opérations d'inhumation ou d'exhumation . Présence lors de la dispersion des cendres suite aux crémations . Tenir les régies à jour . Assurer la facturation . Mettre à jour et suivre les dossiers . Être en relation avec les professionnels et les administrations Formations et expériences requises - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Détenir des connaissances informatiques - Posséder des connaissances en droit funéraire - Avoir un profil en relation avec l'activité du service Compétences et qualités requises - Connaissance des techniques liées à la fonction - Maîtrise des Procédures / Réglementation - Engagement et sens du service public - Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles, - Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité, - Capacité[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients situé sur Alençon, d'un Technicien paie (H/F). Vous serez responsable de la gestion de la paie et de l'administration du personnel avec un volume allant jusqu'à 225 paies par mois. Missions principales : - Effectuer la préparation et le traitement des paies. - Assurer la conformité des bulletins de paie. - Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur paie. - Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion fluide des dossiers. - Créer les contrats de travail - Gérer les absences, congés... Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en gestion de paie et administration du personnel ? Vous maitrisez de préférence le logiciel SAGE ? Vous êtes reconnue pour votre rigueur ainsi que votre respect des délais ? N'hésitez plus et déposez votre candidature !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1966 l'école de surf JO MORAIZ enseigne la pratique du surf sur la mythique plage de la Côte des Basques à BIARRITZ, Capitale Européenne du Surf. Labellisée Ecole Française de surf, l'école propose des stages, cours collectifs et particuliers à une clientèle française et étrangère. Rattaché(e) au responsable de la structure, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes : Missions et responsabilités : Commerciales: - Renseignements (sur place et par téléphone) en langue française et anglaise - Accueil, vente et suivi de clientèle - Animation des réseaux sociaux de l'école de surf (Instagram, Facebook, Tik tok) Administratives: - Chargé(e) de la location du matériel (vérification et attribution du matériel, gestion de la caisse,.) - Chargé(e) de la comptabilité (caisse, tableau de compte) - Gestion quotidienne du planning client - Gestion la base de données clients (saisies des infos clients,.) - Gestion du stock de documentation (fiches clients, prospectus) sur place et lieux touristiques (hôtels, office du tourisme.) - Classement des fiches d'inscription, - Préparation des « passeports surf ». Organisation quotidienne: - Entretien et installation[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite au départ en congé maternité d'un membre de l'équipe, vous intervenez en renfort au service ressources humaines sur les missions administratives suivantes : 1) Orienter, conseiller et informer les agents de la collectivité dans le domaine des ressources humaines : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc. 2) Assurer un premier niveau d'information aux nouveaux agents : CNAS, mutuelle/prévoyance, tickets restaurant, paramétrage des comptes individuels agents pour le suivi de leurs congés, etc. 3) Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents 4) Rédiger les actes administratifs, les courriers et les attestations 5) Gérer les visites d'aptitude chez le médecin du travail 6) Au niveau du recrutement : publier des offres d'emploi, effectuer un suivi des candidatures, éditer des simulations de salaire, gérer les demandes de stage, etc. 7) Au niveau de la formation : effectuer un suivi des obligations de formation, réaliser les inscriptions en formation sur la plateforme du CNFPT, etc. PROFIL RECHERCHE Expérience en tant que gestionnaire RH appréciée Connaissances du SIRH Ciril appréciée Maîtrise des outils bureautique Connaissances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise du bâtiment, la SARL Mayatronic est spécialisée en électronique de contrôle d'accès. TPE composée de 1 dirigeant orienté technique, 1 technico-commercial polyvalent, 1 assistant de gestion (à pourvoir suite au départ de notre collaboratrice), 3 technicien(ne)s d'interventions, 1 alternant en bachelor chargé de gestion et management. Notre bureau est situé dans la ZAC du chêne à Bron, nous intervenons principalement sur le Grand Lyon. Assistant/assistante de gestion PME, vous aurez en charge : - la gestion des courriels entrants - la gestion de l'accueil téléphonique - les relations avec les fournisseurs - l'affectation des interventions aux techniciens - la facturation et devis selon les rapports d'interventions des techniciens - le suivi des paiements et des relances - la supervision de notre alternant - la réception/envoi des colis Vous savez analyser les besoins des clients à partir des mails ou par téléphone. Fiable, polyvalent, réactif, d'humeur constante avec une bonne aisance de communication, vous deviendrez rapidement le pivot central de l'entreprise. Avantage : - Restauration du midi est prise en charge - Primes - Possibilité d'un jour de télétravail Amplitude[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à 70% à pourvoir au 1er juin. L'assistant(e) de direction reflète l'image de l'EHPAD « le Clos Fleuri » - Il/elle assiste la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ACTIVITES PRINCIPALES : - Assure la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et de l'ensemble des interlocuteurs, - Gère l'agenda des responsables concernés, - Assure la rédaction de documents sur simples indications, - Contribue à la mise en œuvre de projets, en assure le suivi et rend compte de son action, - Prépare, assiste et assure le compte rendu de réunion, - Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire, - Vérifie la disponibilité des informations comptables et de gestion, - Déclenche et surveille la production des états et remplit les états réglementaires, - Participe à la rédaction de documents comptables, vérifie la pertinence des résultats globaux obtenus Responsabilités : Gestion administrative à un niveau avancé,[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un Assistant administratif et comptable H/F dans le secteur de Bonnière-Sur-Seine (78). La société est une Étude de Commissaires de Justice et requiert donc des compétences juridiques. Tu auras pour missions : - L'accueil téléphonique et physique - La gestion des mails et des courriers - Gestion de l'administratif divers - Archivage et classement - Gestion de la petite comptabilité Compétences requises : - Appétence pour les chiffres - Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook Qualités personnelles - Rigueur et organisation - Discrétion - Polyvalence - Sens de l'analyse Expérience requises : - Tu as un diplôme en comptabilité ou gestion (Bac Pro, BTS CG, DUT GEA.) - Tu maîtrises les bases des logiciels bureautiques et/ou comptables

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction déléguée du programme MScT (Masters of Science & Technology) est divisé en deux pôles : l'équipe des admissions et l'équipe de coordination du programme. Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 12 Masters internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l'intelligence artificielle, l'économie ou le développement durable. La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, la scolarité, le bureau des logements, la fondation de l'X, le pôle carrières, le marketing et la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation. Vous assurerez les missions suivantes : * Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ; * Participer à l'organisation des jurys et à la logistique des sessions d'admission ; * Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ; * Aider à la création de bases de données de prospects[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SLI recherche pour un client spécialisé dans le BTP un ou une assistant(e) d'exploitation H/F Sous la responsabilité du directeur d'agence et du directeur d'exploitation, vous intégrerez une équipe de 4 assistantes. Vous: Assurer le secrétariat de la direction d exploitation et du personnel chantier Préparer et / ou diffuser différents documents pour les chantiers DC4 contrat de sous-traitance, procédures travaux, PPSPS, manuel chantier, DICT, courriers aux clients.... Classement de toutes les correspondances bet ou documents liés aux chantiers via la GED ou archives papier. Diplômé(e) d'une formation type artisanat: secrétariat, vous disposez d'une solide expérience en tant qu'assistant(e) sue un poste similaire, de préférence acquise dans le secteur de BTP

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre société recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner son développement et assurer un soutien opérationnel dans les domaines comptable, administratif et commercial. Vos missions principales seront : Comptabilité & gestion administrative : Saisie des règlements clients et fournisseurs Suivi des encours et relances pour recouvrement Paiement des fournisseurs et encaissement des traites automatiques Facturation et gestion des formalités douanières Constitution des dossiers de formation professionnelle (OPCO) Analyse & gestion : Collaboration avec la direction pour l'analyse des risques et le suivi du chiffre d'affaires Support commercial : Appui à l'équipe commerciale : élaboration des devis, enregistrement et suivi des commandes Participation à des événements professionnels, notamment le salon SIRHA BAKE & SNACK Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous aimez la polyvalence et savez jongler entre les chiffres et le relationnel. Une expérience sur un poste similaire serait un atout. Type de contrat : CDI Prise de poste : dès que possible Avantages : tickets restaurant, mutuelle, évolution possible

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Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Cycas Prestation est une association d'insertion par l'activité économique qui œuvre pour l'inclusion sociale et professionnelle de personnes en transition. À travers ses chantiers d'insertion, elle propose un accompagnement global favorisant le retour à l'emploi durable. Cycas Prestation porte un projet associatif fort, en lien avec les besoins du territoire et en collaboration avec un réseau de partenaires publics et privés. DIRECTEUR(TRICE) DE CYCAS PRESTATION Missions Sous l'autorité du Président et du Directeur Général, le(la) Directeur(trice) met en œuvre les orientations stratégiques de l'association et assure la coordination opérationnelle, administrative, humaine et financière du chantier d'insertion. Il/elle incarne le projet associatif, garantit le bon déroulement des parcours d'insertion et développe les partenariats nécessaires à la pérennisation et au développement de la structure. Responsabilités principales : 1. Coordination du chantier d'insertion - Garantir la mise en œuvre des moyens humains, matériels et financiers nécessaires à la réalisation du projet - Élaborer et suivre les objectifs du chantier d'insertion en lien avec les équipes et les partenaires -[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Villefranche-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Nous recherchons un(e) Manager / Administrateur(trice) pour la gestion administrative et opérationnelle d'un site immobilier. Missions principales : Gestion du site immobilier : - Résolution opérationnelle des questions techniques, logistiques et domestiques liées à l'exploitation du site et de ses infrastructures annexes. - Supervision de l'état technique des bâtiments et des réseaux d'ingénierie. - Recherche et sélection de prestataires de services. Gestion du personnel : - Recrutement, encadrement et gestion du personnel. - Attribution des missions, répartition des responsabilités, élaboration des plannings, suivi de l'exécution des tâches et contrôle de la qualité du travail. Gestion administrative : - Suivi de la documentation administrative et financière. - Traitement de la correspondance. - Gestion des documents juridiques et financiers. - Suivi des dépenses et gestion budgétaire. Langues requises : - Russe (courant) - Anglais (courant) - Français (niveau de base) Conditions : - Rémunération : SMIC - Horaires de travail flexibles

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Caf de l'Ardèche fait partie du réseau des 101 Caf qui forment, avec la CNAF, la branche Famille de la Sécurité Sociale. Elle est un organisme de droit privé à compétence départementale et assure une mission de service public. La Caf de l'Ardèche compte 59 207 allocataires, et ce sont 204 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service des familles et des partenaires sur l'ensemble du département, mais aussi dans le cadre de services mutualisés pour le compte d'autres Caf. Les missions : la Caf accompagne les familles dans leur vie quotidienne et contribue au lien social. Ses missions couvrent trois grands domaines des politiques publiques : la famille, le logement et la solidarité. La Caf de l'Ardèche recrute un apprenti en BTS SP3S au pôle Allocataires production sur le site d'Annonay. L'Apprenti en BTS SP3S (F/H) a pour missions de : -Assurer le traitement de pièces simples des dossiers allocataires ; -Assurer des appels téléphoniques sortants auprès des allocataires afin de les accompagner dans leur démarche. Compétences attendues : - S'adapter à des situations nouvelles et des interlocuteurs différents - Faire des points réguliers avec son tuteur - Être assidu[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et vous souhaitez intégrer une entreprise solide et qui continue de se développer. Vous êtes peut-être l'apprenti(e) que nous recherchons pour un contrat d'apprentissage en BTS GPME Gestion de la PME ! Compétences requises : - Personne de confiance, sérieuse et organisée - Réponse aux dossiers d'appels d'offres - Chiffrage des dossiers d'appels d'offres, élaboration des mémoires techniques - Consultation des fournisseurs et des sous-traitants (études de prix) - Réalisation des débours chantiers - Gestion des commandes de stock fournisseurs - Gestion des contrats des intérimaires - Gestion de la communication externe sur les réseaux (LINKEDIN, site internet EPL.) - Diverses tâches administratives et techniques Notre entreprise est spécialisée dans les travaux du BTP (Plomberie / Chauffage / Ventilation). Pour ce poste, vous serez encadré par la Directrice Administrative et Financière ainsi que le Dirigeant de l'entreprise.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique, un Gestionnaire ADV - H/F. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 28/04/2025 pour une durée de 4 mois, basée à Grenoble (38000). -Saisir et réceptionner les commandes d'achats auprès des fournisseurs. -Contrôler et effectuer le rapprochement des commandes d'achats avec les factures fournisseurs. -Traiter des tâches administratives diverses (ouverture de compte fournisseurs et clients, relances administratives, gestion du courrier, etc.). -Gérer la relation avec les différents tiers (fournisseurs, service comptabilité, services ressources humaines, chargés d'affaires). -Saisir les commandes de ventes. -Générer les factures clients. -Relancer les créances clients. -Mettre à jour les tableaux de suivi et suivre les affaires (Création, suivi financier, etc.). Titulaire d'un BTS Assistant PME/PMI ou équivalent, avec au moins 1 an d'expérience similaire. Maîtrise du pack Office et connaissance d'un ERP, idéalement SAGE X3. Sens du service, rigueur, esprit d'équipe, autonomie, et bonnes aptitudes relationnelles.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Comment l'opportunité d'un Technicien(ne) archiviste (F/H) peut-elle enrichir votre parcours professionnel ? Saisissez l'opportunité d'œuvrer au sein d'une entité dynamique, impliquée dans le traitement méthodique et rigoureux de fonds d'archives variés. - Analyser, trier et classifier les documents d'archives, assurant leur conditionnement et cotation essentiels. - Exécuter des tâches de description archivistique avec une saisie minutieuse et produire des rapports détaillés. - Participer activement à la sensibilisation et l'accompagnement des services versants pour optimiser les processus de versement et élimination. Voici les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: à partir de 25000 euros/an selon profil - Télétravail partiel possible Vous pouvez également profiter de ces avantages : - Restaurant d'entreprise - RTT En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Placé sous l'autorité du chef de l'unité PAC. Vous apportez des réponses aux exploitants, aux Organismes Professionnels Agricoles et aux entreprises d'assurance. Travail en équipe toute l'année avec les autres gestionnaires d'aides de l'unité (dont des renforts contractuels), et en lien avec les services de l'ASP (organisme payeur) et l'unité FPE. Description des missions : 1- Participer à l'accompagnement des exploitants et des OPA notamment lors de période de dépôt des dossiers d'aides PAC (Telepac) ; 2- Pré-instruire, Instruire et vérifier des demandes d'aides PAC dans les délais et conditions réglementaires avec un maximum de traçabilité, pour en assurer la mise en paiement dans de bonnes conditions, 3- Participer à la supervision de l'instruction des aides SIGC. Les missions sont centrées sur l'instruction des aides couplées/découplées du 1er pilier et du 2nd pilier. Les instructions à réaliser pourront être l'assurance récolte, les MAEC, ou encore les transferts de DPB. Elles peuvent être amenées à évoluer selon les priorisations liées au calendrier de déploiement national. Ces missions consistent notamment à : - Accompagner des agriculteurs lors de la télédéclaration[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parné-sur-Roc, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agence Actual de Meslay du Maine recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) pour un poste à PARNE SUR ROC (53260). Ce poste est à pourvoir dès que possible En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Planification (h/f), vos responsabilités seront la réalisation des lots de production, l'optimisation PMO et l'ordonnancement. Vous serez en charge de gérer les délais de production en lien avec le Directeur de production, d'assurer la livraison des volumes dans un ordre établi et d'obtenir le meilleur rendement verrier sans sacrifier les impératifs de production. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Planification (h/f) ayant une première expérience professionnelle sur un poste d'assistanat administratif. - Maitrise des outils bureautiques indispensable - Connaissances dans le secteur industriel - Profil dynamique et rigoureux Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler chez ACTUAL MESLAY DU MAINE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

PROFIL : *Vous êtes idéalement issu d'une formation dans le domaine du BTP * Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire *Vous êtes sérieux(se), polyvalent(e), rigoureux(se) et dynamique ! *Vous maitriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook) qui sont utilisés quotidiennement *Être autonome, organisé/e, multi tâche, réactif, curieux - Avoir l'esprit d'initiative et de synthèse, le sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités, *Savoir gérer les priorités de manière efficace, *L'implication dans son travail, la satisfaction du client et l'intérêt pour l'entreprise et ses collègues seront une priorité, *Gestion des appels d'offres, et devis, Poste à 80% cdd renouvellelable 1 fois puis cdi

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Responsable comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brûlon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Responsable Comptable & Administration des Ventes (H/F) - Rejoignez l'excellence du luxe français ! L'entreprise : Nous recrutons pour une entreprise française qui allie artisanat traditionnel et techniques modernes pour servir les grandes maisons de luxe françaises Avec plus de 300 collaborateurs, l'entreprise est en pleine croissance et prévoit de renforcer ses équipes pour répondre à la demande croissante de produits haut de gamme. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle clé dans la structuration et l'optimisation des processus comptables et administratifs. Dans un environnement multi-sociétés, vos principales missions seront :? - Assurer la révision périodique des comptes et l'arrêté des comptes annuels - Établir et suivre les déclarations fiscales (TVA, DEB) jusqu'à l'élaboration de la liasse fiscale - Superviser l'administration des ventes (ADV) et la chaîne de facturation - Fournir des analyses financières et des tableaux de bord à la direction - Mettre en oeuvre des procédures de contrôle interne - Déployer une comptabilité analytique et analyser les affectations - Participer aux projets en cours, notamment[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le rôle du conseiller dans les France services, est d'accueillir, d'informer, d'orienter et d'accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien, au plus près de leur lieu de résidence. Les activités sont : - Faciliter l'accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits dans différentes situations de vie rencontrées, en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, et enfin en les mettant en relation avec le partenaire concerné par la démarche lorsque nécessaire. - Réalisation des démarches administratives, de premier niveau des opérateurs nationaux du programme France services, intégrées au bouquet de services. - Orientation vers les administrations concernées pour les démarches complexes. - Rendre compte de son activité via un outil de reporting dédié et lors des échanges avec l'animateur départemental. - Les missions et responsabilités du conseiller peuvent évoluer au cours de son parcours professionnel en devenant responsable de structure France services ou animateur départemental du réseau France services. L'évolution vers des postes de relation à l'usager[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDACADA/25042025 CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : PARIS 4éme - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA-CADA Rivoli Le Centre d'accueil pour demandeurs d'asile (CADA) du CASP accueille, héberge et accompagne des familles en demande d'asile, réparties sur 110 places. Depuis 2019, le CASP a également créé 40 places d'Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) destinées à des hommes isolés. Les dispositifs du CADA et de l'HUDA sont mutualisés afin d'offrir une équité de traitement aux 150 personnes accueillies. Celles-ci bénéficient d'un accompagnement global indépendamment du dispositif elles relèvent, et sont hébergées dans dix-huit appartements en diffus, situés principalement à Paris et en cohabitation. Le CADA-HUDA axe son accompagnement du public sur l'intégration. Dès le début de la procédure d'asile, elle est expérimentée au quotidien, suscitée et accompagnée : décodage culturel, travail sur les représentions, sur les droits, les devoirs, l'ouverture et la connaissance du territoire, accompagnement à la vie quotidienne et à la vie en France, développement de réseau partenarial, favoriser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions Soutien essentiel au développement et à la cohésion de TRYON, tu accompagneras les équipes et les dirigeants sur une multitude de sujets administratifs. Véritable pilier de la gestion de nos activités opérationnelles, tu contribueras au bon fonctionnement de l'entreprise en prenant en charge des missions variées et enrichissantes, avec la possibilité d'évoluer vers d'autres projets en fonction de tes compétences, de tes motivations et des opportunités. Administration générale Assister le RAF dans l'administration générale de la société ainsi que l'équipe au quotidien à travers des tâches polyvalentes. * Réceptionner, trier, distribuer et archiver le courrier, * Organiser certains déplacements professionnels et réservations pour l'équipe. * Regrouper, ajuster et compléter les pièces constitutives de dossiers, notamment partie administrative de marchés publics. * Répondre aux enquêtes administratives ponctuelles (France Travail, BPI, Banque de France.) * Aider occasionnellement à rédiger des notes de synthèse, établir des rapports et assister dans le montage de dossiers grande envergures et/ou complexes. * Pilotage de prestataire : gérer la flotte automobile[...]

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Chargé / Chargée d'études en développement agricole

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le/la chargé/e de mission développement agricole, fait partie de la Direction de l'Attractivité Économique et Touristique (DAET). Rattachée à la Direction générale adjointe Attractivité et stratégie territoriale, la DAET met en oeuvre la politique d'attractivité économique et touristique de Mellois en Poitou. Sous l'autorité de la directrice, le/la chargé/e Développement agricole travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe de la DAET en mettant ses connaissances au service du collectif. Son aisance relationnelle lui permet d'être à l'écoute des acteurs agricoles, de leur apporter des réponses adaptées, de faciliter leur mise en réseau, et aussi de promouvoir le territoire en valorisant ses atouts. VOS MISSIONS : Piloter le projet agricole et alimentaire territorial - PAAT -Animer et coordonner le PAAT autour de ses 4 fiches socles : -Soutenir les projets agricoles : installation et transmission-reprise -Accompagner les filières en tension et structurer les filières émergentes -Faciliter l'accès et la consommation de produits locaux -Favoriser un dialogue entre les consommateurs citoyens et les agriculteurs -Accompagner les porteurs de projet -Organiser[...]

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Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

La ville de Vittel recrute un responsable des finances (H/F) Agent de catégorie A ou B avec expérience Poste à temps complet (35 heures) à pourvoir le 1er juin 2025 Titulaire ou contractuel Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous assurez la préparation et l'exécution du budget et des procédures budgétaires, la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources (élaboration et alimentation de tableaux de bord financiers). Vous assurerez principalement les missions suivantes : - Préparer le budget, élaborer et suivre les procédures : bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre et participer à l'élaboration des prévisions budgétaires en coût global, - Assurer la gestion de l'équilibre budgétaire : suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé, - Optimiser les ressources fiscales et financières : réaliser un diagnostic fiscal et proposer une stra-tégie et rechercher des financements, - Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie : analyser et optimiser les évolutions de la trésore-rie, - Elaborer des stratégies financières : élaborer des scénarios d'investissement[...]

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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Pharmacie - Paramédical

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un.e assisant.e de gestion administrative en charge de la gestion du SAV et de la gestion des installations des dispositifs médico-dentaires. Le titulaire a pour missions principales de suivre les besoins des clients, d'assister les techniciens et de traiter les documents administratifs clients et fournisseurs ainsi que gérer les flux logistiques. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif (ve) (H/F) dont les principales missions sont les suivantes : Réception et suivi téléphonique, électronique et physique des demandes des clients et des fournisseurs Traitement des devis, bons de livraison, commandes et factures clients Traitement des commandes, suivi des livraisons et contrôle des prix d'achats des fournisseurs Gestion et suivi des stocks produits et marchandises fournisseurs : négociations, commandes, réceptions, contrôle, pointage, flux, péremptions, volumétries. Gestion des flux financiers (enregistrement paiements fournisseurs, suivi des échéanciers clients, contrôle des relevés de comptes Réception, contrôle et pointage de marchandises fournisseurs Expédition et suivi de marchandise clients Veille, mise à jour et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Poste pour le 1er septembre et délai de candidature au 25 mai. La Direction des Services Techniques de la Ville de Lannion recrute un agent en charge de la gestion des conformités d'urbanisme et d'accueil des services techniques en complément de la titulaire du poste. Missions : Secteur Urbanisme : - Contrôle de la régularité et de l'achèvement des travaux réalisés suite à une autorisation d'urbanisme (récolement). - Préparation du récolement avec le service Instructeur, puis vérification sur place. - Compte-rendu des récolements, renseignements dans le tableau dédié. Les lundis, mardis et mercredis de 8h à 12h et de 13h30 à 17h (hors remplacement accueil à la semaine) Pour Services Techniques Municipaux : - Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique). - Orientation et gestion des différentes demandes. - Délivrance de documents administratifs. - Enregistrement du courrier des Services Techniques / tri du courrier. - Gestion administrative des arrêtés temporaires de voirie. - Gestion des demandes de macarons de stationnement résidentiel. Les jeudis et vendredis de 08h à 12h et de 13h30 à 17h30 En l'absence de l'agent d'accueil, du lundi au vendredi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons des renforts pour notre service production. VOS MISSIONS Après une formation à la législation et aux outils, vous aurez notamment pour mission : - De contrôler des dossiers allocataires d'après un protocole : - Analyser les pièces, et plus particulièrement des bulletins de salaires et les informations connues sur les sites partenaires (France travail, CPAM.) - Contrôlerez la cohérence des données, - Identifier les anomalies et les corriger, - Assurer la traçabilité de l'information dans l'applicatif métier. Vous traiterez également différentes pièces d'un dossier allocataire permettant le calcul des droits. Et vous serez amené à contacter par téléphone les allocataires pour récolter des informations manquantes. Un BAC + 2 est requis. Nous recherchons des personnes à l'aise avec les chiffres, méthodiques, ayant une bonne capacité d'analyse, d'apprentissage et une aisance informatique (activité 100% dématérialisée). PLUSIEURS POSTES à la clé. Avantages - 13ème mois : Allocations vacances (1/2 mois de salaire brut X2) ; - 14ème mois : Gratification annuelle calculée au prorata temporis. - Tickets restaurants - Intéressement au prorata temporis ; - Conciergerie... Entretiens[...]

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi Social - Services à la personne

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Familles rurales est un Mouvement associatif ayant pour finalité de répondre aux besoins des familles vivant en milieu rural. Dans le cadre de ses missions, la Fédération départementale de l'Indre a mis en place un dispositif d'accueil numérique itinérant sur l'Indre : La Rur@linette. La Rur@linette répond à un besoin de service de proximité pour aider les familles dans leurs démarches administratives. Au sein de notre camping-car, La Rur@linette, labélisé France Services, sous la supervision de la Responsable du Service et en lien avec la Directrice et le Conseil d'administration, vous serez chargé d'accueillir, d'accompagner et d'orienter les utilisateurs du service dans différentes communes du département de l'Indre. Accueillir et Accompagner le public : - Accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives, à la complétude de dossiers et réorienter vers les services partenaires compétents, - Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire... en assurant un service de médiation, - Accueillir les usagers sur site, par téléphone et via les outils de communication numérique (mail,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un(e) Assistant(e) service recrutement à Montbonnot St-Martin. En tant qu'Assistant(e) Service Recrutement, vos principales responsabilités seront : -Gestion des intérimaires : de la demande initiale, la recherche de candidatures, au suivi des missions intérim et jusqu'à la clôture du contrat de mission et les bilans de missions. -Mise à jour des tableaux de bord et reporting hebdomadaire et mensuel. -Support aux recrutements sur le périmètre défini. Nous recherchons un(e) candidat(e) avec : -Formation : Bac3 en Ressources Humaines. -Expérience : Minimum 2 ans dans la gestion des contrats intérimaires. -Compétences : -Connaissances en droit du travail. -Maîtrise de la plateforme Pixid appréciée. -Aisance avec les outils informatiques, notamment la suite Google. -Aptitudes : -Fiabilité et capacités d'organisation. -Communication agile et qualités relationnelles. -Autonomie, réactivité et curiosité. -Sens du service. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas et envoyez nous votre candidature !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés. La direction territoriale de Roussillon recherche un Assistant comptabilité finances territorial (h/f), en CDI - Poste basé à Roussillon. Votre mission : Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale. Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale. Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins. Pour cela, vos activités sont les suivantes : Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués. Vous vérifiez la cohérence de facturation : - Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés), - Respect des délais de facturation - Respect des marchés Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations[...]

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Conducteur / Conductrice de travaux

Emploi Serrurerie - Métallerie

Vaudrey, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation et mission principale : Sous la responsabilité du Dirigeant de l'entreprise et du Responsable travaux, votre mission principale consiste à assurer le bon déroulement des différentes phases de réalisation des chantiers dans le secteur géographique identifié. Vous serez le représentant de l'entreprise auprès des Maîtres d'œuvre et Maîtres d'Ouvrage lors des réunions de chantier, ainsi qu'auprès des divers intervenants avec lesquels vous serez amené à travailler. Vous aurez, sous votre responsabilité, des équipes de chantier pilotées par les chefs d'équipe. En tant que « garant de la qualité de l'ouvrage », vos missions seront les suivantes : - Préparer l'exécution des chantiers : - Anticiper la mise en œuvre des différentes phases de chantier pour veiller au respect du planning global ; - Organiser la commande des matériaux et matériels nécessaires à la réalisation du chantier ; - Rechercher les sous-traitants si besoin ; - Valider les documents administratifs de chantier (PPSPS notamment) en lien avec le service administratif ; - Suivi des chantiers : - Assister à la réception des travaux, aux réunions de chantier et rendre compte de l'état d'avancement[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Basée à l'Abri Gisèle Halimi à Blois, la structure réunit une équipe de 6 salariés et un Conseil d'administration engagé, au sein d'un lieu ressource partagé avec d'autres associations solidaires. Envie de porter un projet qui a du sens ? Rejoignez une structure-clé, ancrée sur son territoire et active dans un réseau régional et national solide ! En tant que directeur (H/F), vous serez le représentant de l'association sur le territoire du Loir-et-Cher et porterez la mise en œuvre du projet associatif défini conjointement avec le CA et le Bureau. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : * Pilotage stratégique et représentation - Définir, porter et piloter le projet associatif en lien avec le Conseil d'Administration - Représenter l'association auprès des institutions, partenaires et acteurs locaux - Impulser une dynamique territoriale forte autour de l'égalité femmes-hommes - Assurer une articulation cohérente avec les orientations nationales et régionales du réseau CIDFF * Gestion globale (administrative, financière et RH) - Assurer la gestion globale de l'association au quotidien : administrative, budgétaire et juridique - Élaborer les budgets prévisionnels,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous ! Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Seclin (59) Proche Lille Vos missions : -Assister la Direction de l'agence de Seclin. -Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail), -Assurer la liaison avec le siège social, -Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures), -Gérer administrativement les E.P.I, -Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances), -Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM), -Gère la sous-traitance, -Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention), -Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages), -Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis), -Suivi d'indicateurs, -Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles, -Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité. [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'Auberge des Migrants : Calais, France. Date limite candidatures le 15/05/25 inclus Prise de poste souhaitée le 16/06/25 CDD à temps plein de 6 mois renouvelable Salaire brut : 1 802€ (base du SMIC) Contexte Fondée en 2008, L'Auberge des Migrants se donne pour mission de fournir une réponse aux besoins essentiels des personnes en situation d'exil bloquées à la frontière franco-britannique. À Calais, Dunkerque et le long du littoral nord, des milliers de personnes installées dans des bidonvilles survivent dans des conditions extrêmement précaires en attendant de pouvoir, éventuellement, rejoindre le Royaume-Uni. Nous les soutenons, d'une part, en gérant un entrepôt nous servant de plateforme logistique ainsi qu'à 6 autres associations humanitaires dont nous facilitons la coordination, et d'autre part, nous menons nos propres actions d'aide directe auprès des exilé.es. Nos missions de terrain actuelles, « Woodyard » et « Channel Info Project », consistent en des distributions de bois de chauffage et en la fourniture d'accès à la connexion numérique et à l'information. L'Auberge des Migrants a besoin d'un-e chargé-e de communication et plaidoyer à temps plein[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales En qualité de gestionnaire des rémunérations des agents titulaires et contractuels du ministère de l'intérieur (BOP 354 et 216), vous avez pour mission de: - vérifier le respect du cadre légal et réglementaire des variables de rémunération transmises pour mises en paiement; - réaliser la transcription des variables de paye au travers de l'élaboration de tableaux liquidatifs et transmettre les pièces justificatives au SGAMI SE ; - contribuer, en lien avec la hiérarchie à la mise en œuvre des campagnes indemnitaires (IFSE/CIA) ; - préparer les opérations relatives à la rémunération de travaux ponctuels tels qu'effectués lors des élections politiques ; - assurer le contrôle des mouvements saisis en paye par la vérification des documents émanant de la DDFIP et des bulletins de paye en sollicitant la correction des anomalies ; - réaliser les attestations Pôle Emploi des agents contractuels leur permettant de percevoir, le cas échéant, des indemnités de fin de contrat ; - informer et conseiller les agents ; En qualité de chargée du suivi des effectifs et de la masse salariale, vous aurez pour fonction de : - de traduire dans l'outil de gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) en gestion de documents. Au sein de notre pôle Dématérialisation, vous prenez en charge des missions variées : - Préparation et tri des documents, - numérisation, indexation, contrôles. La maitrise des outils bureautiques serait un plus : Excel, Word. Vous êtes rigoureux-se, dynamique, vous avez la capacité à travailler en équipe ? Alors rejoignez-nous. Nous assurons la formation sur les outils métiers numérisation et indexation.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Villy-le-Pelloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur, la personne aura pour mission d'assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge : du traitement du courrier, de la gestion des boites email, d'encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif, de participer aux réunions de direction, de suivre les congés, récupération et compte épargne temps des salariés de la fédération, de la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération, de la gestion du planning du secrétariat et des services, de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau et des services, de la préparation des réunions de services, de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques y afférent, d'organiser la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données, de l'organisation de l'accueil à la fédération, de l'intendance du siège fédéral, d'assurer l'élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction, d'autres missions confiées par le président ou le directeur. Le candidat possèdera une solide formation supérieure[...]

photo Formateur / Formatrice d'adultes

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous établissez des relations avec le monde de l'entreprise et avec les organismes d'insertion professionnelle. Vous devez avoir de bonnes connaissances pédagogiques et des notions de psychologie. Vous êtes à l'écoute permanente des stagiaires et êtes attentif à leurs préoccupations. Vous accompagnez un groupe de jeunes en insertion jusqu'à l'aboutissement de leur projet professionnel, effectue des démarches administratives et aide à la levée des freins périphériques qu'ils soient sociaux ou autres. Vous devez effectuer un bilan initial du stagiaire, évalue régulièrement l'évolution de sa situation et réajuste éventuellement les interventions. Vous faites la promotion l'offre de formation auprès de prospects et développe des relations avec les partenaires, vous effectuez un suivi pédagogique et administratif des stagiaires. Mission 1 : Informer les publics sur les formations proposées par l'APFE Activités : Participer à l'accueil des publics sur l'Espace Formation Assurer la tenue et l'animation de séances d'information des publics Présenter l'APFE (vocations, missions) et l'offre de formations proposée : la finalité, les contenus, les méthodes pédagogiques, les modalités[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Rattaché(e) au Responsable du service gestion administrative et financière de la CCIT du Tarn, le(a) Gestionnaire / chargé(e) d'activités financières et administratives : Etablit le budget primitif, rectificatif et en assure le suivi des services divers et formation et en assure la gestion administrative et comptable Assure la gestion administrative et comptable de l'ASL et d'ECOTARN Assure la gestion de la taxe d'apprentissage Participe à la clôture des comptes Assure diverses missions pour la gestion des équipements Vous serez ainsi amené(e) à Tenir et contrôler la comptabilité générale, analytique et budgétaire Veiller aux échéances Etablir des factures client Tenir la trésorerie (comptabilisation et rapprochement bancaire) Faire des relances Pour la comptabilité fournisseur, à partir des dépôts de factures sur Chorus, les contrôler et les enregistrer, préparer les paiements, suit les comptes fournisseurs Assurer la gestion des mandats : édition, signatures et classement Participer au lancement de la campagne de la taxe d'apprentissage : mailing ... Suivre les versements et encaissements pour la taxe d'apprentissage[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du service "Séjours Educatifs et Centres Permanents" de la Fédération, vous aurez en charge la promotion et le développement des séjours éducatifs et des accueils de groupes ou individuels. Plus particulièrement, et sans exhaustivité, vous aurez pour missions le suivi administratif des classes de découvertes, des groupes et des individuels accueillis à la Ligue de l'enseignement de Vendée : - Accueillir et renseigner les clients (individuels, groupes, CE, collectivités, écoles, associations.) en entretien physique, par mail ou par téléphone pour l'ensemble des activités du service. - Sélectionner l'offre de séjours la plus adaptée à la demande du client, lui en présenter les caractéristiques (centres d'intérêt, formalités, tarifs, aides financières...) ou une contre-proposition. - Transmettre aux clients les documents contractuels, les documents de voyages et les formalités obligatoires. - Éditer les documents contractuels et assurer le suivi administratif des dossiers de réservations de l'option à la réalisation du séjour (validité, convention, relances, documents administratifs obligatoires). - Effectuer un suivi quotidien et rigoureux des encaissements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Recherche Assistant Exploitation H/F Bureau de BOBIGNY (93) L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d'acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l'apport d'un soutien personnalisé. Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation). Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Suivre et contrôler les journaux de banque fournis par les entreprises sous mandat ; Suivre et contrôler le bon établissement des bulletins de paie et leur règlement ; Suivre et contrôler les déclarations sociales et fiscales des entreprises sous mandat ; Suivre et contrôler[...]

Ressources supplémentaires