photo Archiviste

Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-les-Sablons, 60, Oise, Hauts-de-France

Gestion de la chaîne archivistique au sein de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres. - Prise en charge des archives de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres - Prise en charge des archives du SMAS, du SMEPS et de l'Office de Tourisme - Missions de l'archiviste au bénéfice de la structure intercommunale : . Collecte des archives : Met en place la procédure de versement des archives. Réalise des tableaux de gestion en collaboration avec les agents des différents services et valide. Vérifie les bordereaux de versements et d'élimination. Participe au projet de dématérialisation des archives. Prends en charge l'arriéré d'archives (local de conservation) : Élabore des instruments de recherche. Procède aux éliminations régulières. Procède au récolement réglementaire des archives à chaque renouvellement du conseil communautaire. . Sensibilise et forme le personnel intercommunal à l'archivage : Présente le cadre réglementaire des archives. Conseille les services en matière de tri et de classement des archives. Forme les agents à la réalisation de bordereau de versement et d'élimination. Sensibilise les agents aux délais de communicabilité. Forme[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Aquila RH, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique. Vos missions: ?? Vos missions :En lien direct avec les clients, les adjoints au responsable d'exploitation, les chefs de quai, les chefs d'équipe et les caristes/manutentionnaires : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, mails et messages électroniques. - Assurer leur classement, leur distribution et leur suivi. - Gérer administrativement : Les réceptions Les commandes et leur mise à disposition des préparateurs Les lots de préparation Les expéditions Les stocks - Répondre aux demandes clients : suivi de stock, bons émargés, traçabilité, DLE... - Archiver les documents logistiques et administratifs. - Traiter les litiges et en assurer le suivi. - Participer au suivi et au traitement des inventaires. Votre profil : ?? Profil recherché : - Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines administratif, commercial ou logistique. - Expérience significative sur un poste similaire. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) service client. - Vous appréciez le travail en équipe et avez une excellente communication. -[...]

photo Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi Economie - Finances

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la direction générale des services (DGS) et la coordination des cheffes des projets, vous assistez dans la gestion des projets de coopération interrégionale transfrontalière AFOMEF POCTEFA dans les différents domaines d'action. Dans le cadre de l'Appel à projets AFOMEF POCTEFA, l'Eurorégion est engagée dans trois initiatives, dont deux en tant qu'entité cheffe de file. Ces projets ont pour objectif d'améliorer la vie des citoyens autour de thématiques clés : l'emploi, le plurilinguisme et les transports. Le poste d'assistant(e) de projet AFOMEF aura pour mission principale de soutenir le développement et le suivi de ces projets, en particulier ceux portés directement par l'Eurorégion en tant que cheffe de file : LANEAN et HEZHI Activités liées au poste : ADMINISTRATIVES : - Effectuer les tâches administratives courantes en lien avec les projets de l'Eurorégion (rédaction de compte-rendu, rédaction de conventions et d'actes administratifs, suivi des courriers, invitations et leurs suivis, envoi de mailing, etc.) TECHNIQUES : - Assister l'équipe de l'Eurorégion dans la conception, le lancement, la gestion, la communication et le suivi technique, administratif[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : FACULTÉ DE MÉDECINE, MAÏEUTIQUE ET SCIENCES DE LA SANTÉ Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pendant la période estivale pour le pôle scolarité. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, vérification des pièces justificatives et des paiements - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : mises à jour des données des étudiants - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Appliquer la réglementation - Classer et archiver des documents Activités associées : - Participer à l'activité administrative du pôle en renfort Contacts pour renseignements sur le poste : Clarisse MAIGRET, Responsable Administrative Adjointe

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Université Ouverte des Humanités (UOH) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de projet de 1 an (renouvelable) à pourvoir le 16/06/2025 Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur Rémunération selon grille de la Fonction Publique Le poste est destiné à assurer la gestion financière et administrative du dispositif national écri+ (ANR-17-NCUN-0015) porté par l'UOH (Université Ouverte des Humanités) afin de soutenir son développement. Il nécessite de solides compétences financières alliées à une expérience en termes de gestion administrative, voire de conduite de projet. Mission : Assurer, en collaboration avec les services concernés : 1. les différentes opérations et traitements financiers permettant au dispositif de fonctionner et de se déployer en participant à : *l'ouverture massive du dispositif aux établissements d'enseignement secondaire : gestions des souscriptions des lycées, publics et privés *l'ouverture du dispositif aux entreprises et à la formation continue : gestion des contrats et souscriptions aux services, gestion de la certification pour les candidats libres *l'encaissement des recettes : souscriptions des lycées,[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre société recherche un/une employé(e) Administrative en CDI (avec une période de 3 mois d'essai qui pourra être renouvelable). Vos missions : - Gestions des dossiers d'inscriptions - Tâches administratives courantes (traitement des mails, rappels, relances ...) - Saisie et création de factures - Classification des dossiers Vous devez avoir des notions en informatiques (Excel, Word, Sage ...) et un bon niveau en Français. Travail au sein d'une petite équipe de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Expérience dans le domaine du secrétariat exigée.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif travaux H/F dans le domaine du BTP. Vos missions : Assurer l'assistanat classique : - Accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le traitement du courrier entrant - Enregistrement des courriers, classement, archivage) - Montage administratif des dossiers de candidatures et offres dématérialisées - Lien avec nos partenaires (architectes, entreprises générales) pour le montage d'équipe - Veille des appels d'offres en cours, - Participation aux réunions commerciales de la direction et la veille commerciale Poste en 37h avec RTT du lundi au vendredi 08h30/12h30 - 13h30/17h30 Diplômé(e) d'un BTS en gestion PME-PMI et 2 ans d'expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, sens aigu du contrôle, dynamique Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur médical souhaite intégrer un Gestionnaire Paie et ADP H/F dans le cadre d'une mission de 3 mois. Rattaché au Responsable Paie et Administration RH et au sein d'une équipe de 4 personnes, le Gestionnaire Paie et ADP H/F aura un rôle clé dans la bonne exécution des processus liés à la paie ainsi qu'à la gestion administrative du personnel. Il se charge d'assurer le traitement des salaires ainsi que la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise. Les missions proposées sont les suivantes : - Assurer la gestion d'un portefeuille de paie d'environ 200 salariés en assurant leur traitement et exactitude, ainsi que leur intégration comptable. - Réaliser les démarches administratives liées aux charges sociales et fiscales, préparer les documents de fin de paie et transmettre les DSN - Suivre et mettre à jour les données de gestion du temps, corriger les anomalies et contrôler les éléments variables - Gérer le cycle de vie des salariés au sein de l'entreprise (arrivées, départ, changements de postes, absences) et maintenir les dossiers à jour - Participer à l'amélioration continue du service,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Gestionnaire Administratif (F/H) - CDI - Temps plein - Début le 02/06/2025. Lieu : Le Mans Type de contrat : CDI - Temps plein Date de début : 02/06/2025 Rémunération : 2000 € brut mensuels Expérience requise : 1 à 2 ans Compétences : Word, Excel, première expérience en paie ou en comptabilité Au sein du service paie, vous interviendrez sur des sujets sensibles nécessitant rigueur et discrétion. Vos principales missions seront : 1. Gestion de l'outil PeopleDoc - Suivi du logiciel de dématérialisation des documents RH (paie, formation, etc.) - Mise à jour des accès et de la confidentialité conformément au RGPD - Formation des utilisateurs - Support aux franchisés 2. Dossiers Retraite (environ 300 agences) - Rapprochement des données paie/comptabilité avec les caisses de retraite - Analyse des écarts et corrections historiques - Mise à jour du paramétrage paie si nécessaire 3. Paie Mandataire (mission à venir) - Gestion de la paie des mandataires du groupe - Relation commerciale avec les agences franchisées 4. Renfort administratif - Gestion des arrêts maladie, prévoyance, et mutuelles Nous recherchons une personne : - Organisée, rigoureuse, et faisant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif BTP H/F Vos missions: Vous assurez le suivi des chantiers : Vous maîtrisez les règles des marchés publics et traitez les dossiers d'appels d'offres Vous gérez les contrats de sous-traitance Vous assurez le lien avec les fournisseurs et les locatiers Vous saisissez et suivez le traitement des factures fournisseurs Vous réalisez diverses tâches administratives comme le traitement des appels, mails, courriers Votre profil: Issu(e) du secteur du bâtiment, vous avez une expérience de 2 ans Vous maîtrisez l'orthographe et le traitement de texte Poste à Plein temps - 39H du Lundi au Vendredi Expérience B

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Actual recherche un(e) Assistant administratif (h/f) pour un poste à Sotteville les Rouen 76300. Vous avez 2 ans d'expérience et une parfaite connaissance d'Excel ? Ce poste est fait pour vous ! Vos tâches consisteront à gérer les bons de commande, les devis, le téléphone, le suivi de dossier, la validation des congés, ainsi que l'utilisation des outils bureautiques et diverses tâches administratives. Ce contrat est d'une durée de 4 semaines, commençant dès que possible, pour une durée de 39 heures par semaine. N'hésitez plus et rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant administratif (h/f). Profil recherché : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devrait posséder les compétences suivantes : Compétences requises : - Maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Word. - Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Niveau de maîtrise : Les candidats doivent démontrer un niveau[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

-- À propos d'EFCO Formation -- Créée en octobre 2016, EFCO s'est rapidement développée en gagnant la confiance de clients d'envergure et en ouvrant plusieurs centres de formation. Nous nous engageons pour un meilleur accès aux emplois en tension, notamment dans les secteurs de la logistique, du BTP, du transport et de l'industrie. -- Notre objectif ? -- Proposer un service différenciant à nos clients et stagiaires, à travers : - un accompagnement sur mesure, - des formations de qualité, - l'implémentation de nouvelles technologies. EFCO est aujourd'hui implanté en Bourgogne-Franche-Comté, et poursuit son développement à l'échelle nationale via des antennes régionales, notamment en Rhône-Alpes et dans les Hauts-de-France. Poste à pourvoir : En soutien à notre Coordinatrice de Recrutement & Chargée des Relations Institutionnelles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale, pédagogique et le recrutement pour nos sites de Dieppe et Amiens. Le poste est rattaché à notre site d'Amiens, avec des déplacements réguliers à Dieppe selon les besoins opérationnels. -- Vos missions -- - Gestion administrative - - Élaboration et suivi des dossiers[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation A temps partiel 14h hebdo Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique. le poste est à temps partiel 14h par semaine entre Cavaillon et Apt

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation A temps partiel 14h hebdo Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique. le poste est à temps partiel 14h par semaine entre Apt et Cavaillon

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Ça vous dirait d'être l'un(e) des 6 héros / héroïnes de notre équipe de délégué(e)s à la protection des majeurs ? - Vous êtes autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous savez prendre du recul et faire preuve de discrétion ? - La bienveillance et l'inclusion, ça vous parle ? - Vous aimez les jeux de mots (Orthographe et Syntaxe sont vos amis !!) - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (et oui c'est indispensable !!) - Et si en plus vous maîtrisez le logiciel PROXIMA, c'est encore mieux (mais pas indispensable, vous ferez sa connaissance en arrivant !!) Les caractéristiques du poste, c'est par ici : - Type de contrat : CDI - Horaire : 39H par semaine / 23 RTT par an - Poste à pourvoir à partir du 19/05/2025 (ce sera une belle journée !) - Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966 (entre 1937,61 € et 2542,73 € bruts) - Mutuelle - CSE - Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine - Travail en semaine - horaires de bureau Sous l'autorité des chef(fe)s de service et selon leurs directives et celles des référent(e)s du service administratif, vous serez en charge des super-missions suivantes : - Suivre la gestion administrative des dossiers[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Découvrez Miko Café Service, la passion du café depuis 1801, une entreprise à taille humaine où vous pourrez partager l'amour du Café ainsi qu'un SAV premium et sur-mesure. Spécialiste du café auprès des professionnels de la restauration et des entreprises, Miko Café Service c'est une expérience chez plus de 12 000 clients avec un parc de + de 20 000 machines à café installées en France piloté depuis notre siège à ARGENTEUIL. Expert dans le domaine du service tout compris. De la fourniture du café au SAV des machines à café, nous accompagnons nos clients pour leur proposer les solutions les mieux adaptées à leur besoin. Suite à la mise en place d'un module technique permettant l'organisation et la gestion des plannings des techniciens (25 techniciens), nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif(ve) Technique, poste basé sur Argenteuil (création de poste). Sous la responsabilité du Responsable technique national, vous aurez comme principales missions : - Gestion des appels entrants/sortants du service technique : Filtre des appels, assistance téléphonique auprès des clients, pré-diagnostique et orienter le client vers le bon interlocuteur. Gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tholonet, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est l'un des leaders du déploiement de la fibre optique en France. Il cherche un(e) assistant(e) administratif (ve) (H/F) afin de s'occuper de la gestion de la partie production. Poste du lundi au vendredi. À propos de la mission Vos responsabilités : - Vous serez en charge d'assister son responsable dans la gestion des chantiers et la rentabilité des affaires. - Vous gérerez et enregistrerez les opérations des Outils Bouygues en fonction des bons de commandes en cours. - Relation avec les opérateurs de Télécom. - Gestion des plannings travaux, et suivi des dossiers entre le centre d'appels et les managers. - Réaliser des demandes d'arrêtés de voiries. - Gestion des démarches administratives du quotidien de l'agence, ainsi que la facturation. - Vous rendrez compte de l'avancée des opérations. Rémunération & Avantages Rémunération : 1 820 EUR - 1 850 EUR par mois Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 202,20EUR - 2 238,50EUR par mois - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Missions : Au sein d'une association à gestion parentale : - assister la direction et le conseil d'administration sur les plans administratif et financier ACTIVITES : Assurer l'accueil physique et téléphonique Accueillir, orienter, veiller à la circulation des informations orales et écrites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Etablir une communication adaptée avec les différents interlocuteurs Assurer le secrétariat Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme du courrier, des comptes-rendus. Traitement du courrier Archivage selon délais réglementaires Assurer les affichages demandés par la direction et les gestionnaires bénévoles Suivi des contrats opérationnels (maintenance informatique, téléphonie, énergie.) Suivi Ressources Humaines Suivre la paie mensuelle : contrôle bulletins, transmission trésorier-ère, distribution des bulletins Effectuer le traitement de la déclaration et le paiement des taxes sur les salaires, la taxe sur la formation continue, et les versements au CSE Participer et suivre le montage des dossiers de formation : paiement, remboursement Suivre[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourgneuf-la-Forêt, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La Maison d'Accueil Pierre Guicheney, établissement médico-social accueillant un EHPAD et un foyer de vie, recherche un secrétaire administratif / secrétaire administrative à 80% (mercredi libre). 1) Mission d'accueil - Accueil physique et téléphonique, - Assurer une bonne gestion des appels téléphoniques, - Répondre aux demandes d'informations - Participer à l'accueil du résident, - Informer le résident et/ou sa famille sur l'Aide Personnalisée à l'Autonomie et orienter vers les mairies pour les aides sociales, - Orienter le correspondant ou le visiteur vers le bon interlocuteur, - Commander les fournitures de bureau et être responsable économiquement de ce budget. 2) Mission de secrétariat - Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus, - Rédiger, imprimer et afficher les menus, - Compléter le Familéo, - Imprimer la gazette des résidents du Familéo, - Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : - Ouvrir et distribuer le courrier reçu papier et courriel, - Gérer les courriers sortant (mise sous plie, timbres aller à la poste quand cela est nécessaire), - Distribuer le courrier aux résidents dans les étages - Réaliser et suivre[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Pour intégrer le campus de France Travail, nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et organisé(e) avec un excellent sens du relationnel. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez joindre votre CV et lettre de motivation à votre candidature . Activités principales: Accueillir, informer, et orienter les stagiaires Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative Réservation hôtellerie restauration, Gestion des fiches d'émargement des stagiaires, Clôtures de session, convocations diverses Appui administratif divers Participation aux réunions d'équipe, de service et autres groupes de travail Connaissances Être à l'aise avec les outils bureautiques (TEAMS, EXCEL, WORD, Power Point) Savoirs techniques Conseiller, orienter les stagiaires sur les droits et obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande Savoir-faire relationnels - Savoir travailler en équipe - Savoir accueillir, (accueil physique et téléphonique) - Faire preuve de réactivité - Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité) - Respecter les obligations de confidentialité -[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur médical, recherche un Assistant Administratif Anglais H/F dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelable. Intégré au sein d'une équipe dynamique, l'Assistant Administratif Anglais H/F aura un rôle clé dans la gestion documentaire technique et saura mettre en avant son sens du détail. Missions : - Suivre les rappels de produits : créer des documents de traçabilité, coordonner les échanges avec les hôpitaux, les distributeurs, le service client et les commerciaux pour garantir la sécurité des patients. - Vérifier les analyses de risques : comparer les documents avec les exigences post-commercialisation, rédiger des synthèses, collaborer avec les équipes de développement pour mettre à jour les dossiers. - Préparer les rapports d'incidents graves : rédiger les documents destinés aux autorités de santé européennes. - Suivre les enquêtes qualité : collaborer avec les sites de production pour analyser les problèmes produits. Cette liste est non-exhaustive Diplômé d'une formation en administration ou domaine similaire, l'Assistant Administratif H/F possède une expérience significative d'au moins 2 ans dans un environnement international,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'entreprise recrute un(e) Assistant/Assistante Administrative pour le poste suivant : Missions : Gestion des appels et réception des clients Assurer les tâches administratives de l'entreprise Établissement des devis et des factures, ainsi que la relance des clients ou copropriétaires Caractéristiques du poste : Localisation : Le Mans Durée de travail : Temps complet mais possibilité d'un temps partiel (4/5) Rémunération : Suivant expérience Permis B : Obligatoire Compétences : Notions comptables et en droit immobilier appréciées Évolution du poste possible Nous recherchons une personne dynamique, organisée et dotée d'un bon relationnel, capable de s'adapter rapidement et de prendre en charge des tâches variées.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cerizay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications et basé à CERIZAY (79140) notre client est une entreprise renommée dans le domaine de la construction de réseaux électriques et de télécommunications, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec une culture d'entreprise axée sur l'innovation et l'excellence, notre client offre de nombreuses opportunités de développement professionnel. Missions: - En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions incluront : Demander d'arrêté de Circulation Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux Chiffrage travaux Courrier d'information Préparation de dossier papier ou info Prise de rdv Profil : - Bonne communication - Excellente organisation - Gestion efficace du temps - Fiabilité - Esprit d'équipe Compétences techniques : - Gestion de l'agenda - Maîtrise des logiciels de bureautique - Rédaction de courriers et de rapports - Gestion des appels téléphoniques - Maitriser les facturations - Aider le conducteur de travaux aux démarches administratives - Avoir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le BTP : Un(e) Assistant(e) Administrative Vous serez en charge de : la gestion administrative des dossiers chantiers (devis, factures, appels d'offres). l'accueil téléphonique et physique La rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers Profil recherché : Expérience souhaitée dans le secteur BTP Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de toujours apporter un service d'exception et haut de gamme à notre clientèle, nous souhaitons compléter et renforcer notre équipe. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve H/F qui saura partager nos valeurs. Vous êtes motivé(e), vous aimez les challenges, vous dépasser et tenir vos engagements tout en vous épanouissant au sein d'une entreprise motivante et toujours en évolution, notre équipe dynamique sera ravie de vous accueillir. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se). Vous savez travailler en équipe et avez le sens de la communication. Vous avez un très bon niveau d'anglais (indispensable) et maitrisez les outils informatiques (mail, logiciels commerciaux). Vous travaillerez en collaboration avec l'Assistante de Direction qui vous formera et accomplirez les tâches administratives telles que: Prise d'appels et messages. Suivi des mails (de la réception au traitement). Saisie et suivi des commandes fournisseurs Vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Établissement de divers rapports mensuels (échéanciers, listings, déclaration d'échanges de biens etc...). Suivi et gestion des SAV en collaboration avec le magasinier. Commande[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le pôle Optométrie de la faculté des Sciences d'Orsay de l'Université Paris-Saclay dispense des formations en Licence professionnelle d'Optique et en Master Sciences de la Vision, ainsi que 2 DU de niveau Licence et 5 DU Post Licence. Les formations ont une forte composante pratique et font intervenir un grand nombre de spécialistes de la vision. L'agent-e recruté-e est sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de Formation Continue & VAE de la faculté des Sciences d'Orsay et sous l'autorité fonctionnelle du responsable des formations en optométrie. Missions principales de l'agent-e : Gestion pédagogique et administrative des formations d'Optométrie : Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants-es inscrits-es en M1 Sciences de la Vision (18 étudiants-es) et dans 2 DU Post Licence (environ 120 étudiants-es en FC par an) Gestion des conventions de stage des étudiants-es de M1 Gestion des fiches d'évaluation des stages et calcul de la note finale Préparation des examens de fin de formation et veiller à leur bon déroulement, affichage des résultats Assurer le suivi de l'assiduité[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

AGENT ADMINISTRATIF D.A.L.I/ APPROVISIONNEMENTS CDD de 3 mois Diplôme requis : Baccalauréat Permis B en cours de validité Vaccinations obligatoires à jour Débutant accepté Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Missions générales - Respect du processus achats/approvisionnements - Passation de commandes relatives à sa filière d'achat - Suivi de l'exécution des commandes (délai, conformité, .) - Rapprochement des livraisons et liquidation relatives à sa filière d'achats - Gestion administrative relative au domaine d'activité et à la filière d'achat - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Compétences requises 1/ Le savoir Evaluer la pertinence et la véracité et/ou informations Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Commander et liquider[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'agence INTERACTION GRASSE recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif (H/F). Vos missions : Gérer le traitement, le classement et l'archivage de document administratifs. Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils bureautiques. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les appels téléphoniques. Appliquer les procédures internes et respecter les délais.

photo Agent / Agente de maintenance sur systèmes automatisés

Agent / Agente de maintenance sur systèmes automatisés

Emploi Administrations - Institutions

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

MISSIONS Administration des systèmes et virtualisation : - Administrer et maintenir l'infrastructure virtualisée basée sur VMware (vSphere, vCenter) pour garantir la haute disponibilité, la performance et la sécurité des environnements virtuels. - Assurer l'administration des systèmes : installation, configuration, mise à jour et gestion des systèmes d'exploitation Windows Server, Linux et de leurs composants. - Gérer les hyperviseurs VMware, déployer et configurer les machines virtuelles, l'infrastructure de stockage (SAN), et les réseaux virtuels. - Superviser et optimiser les performances des systèmes avec une attention particulière sur les environnements de virtualisation et les ressources associées (CPU, RAM, stockage). - Gérer et superviser les tâches de sauvegarde et de restauration des environnements virtualisés. Assurer une protection des données efficace et garantir la récupération rapide des données en cas d'incident (PRA). - Surveiller et maintenir la sécurité des systèmes via l'application de politiques de patching, la gestion des accès et des privilèges utilisateurs, ainsi que la mise en place des bonnes pratiques en matière de sécurité. Veille[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nouzonville, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe ! Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble. L'agence HELPI recrute un/une assistant/assistante pour l'agence de Nouzonville. Poste : Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes : Planification des interventions Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...) Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service Accueil physique et téléphonique Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information Répondre aux appels téléphoniques (salariés,[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Domino Care Pamiers recherche un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour rejoindre un centre hospitalier situé à Saint-Girons. Vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe professionnelle et bienveillante, au service des patients, et d'apporter votre contribution à un environnement de santé dynamique. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les patients et les visiteurs en assurant une prise en charge de qualité[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Piney, 10, Aube, Grand Est

Au sein du Bus itinérant France services, vous accueillerez, orienterez et accompagnerez les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien lors des permanences organisées dans chacune des 15 communes de la Communauté de communes "Forêt, Lacs, Terres en champagnes" Activités principales : -Faciliter l'accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits, en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, en les mettant en relation avec le ou les partenaires concernés. -Réaliser des démarches administratives des premier niveau. -Orienter des usagers vers les administrations concernées pour les démarches complexes. -Rendre compte de son activité sans délai via un outil de reporting dédié et lors d'échanges avec l'animateur départemental Compétences requises : -Connaissance des outils informatiques courants (internet, word, excel) -Connaissance du spectre des démarches et des partenaires France services, -Organiser les rendez-vous selon les demandes des usagers, prévoir le temps nécessaire, -Sens du travail en équipe -Qualité rédactionnelles -Permis B pour conduire[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marcillac-la-Croisille, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice Gestion financière et comptable : * Elaboration et suivi de l'exécution des différents budgets de la collectivité * Traitement et suivi de l'exécution comptable (engagement, liquidation des dépenses et recettes) * Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables * Gestion et suivi de la trésorerie et de la ligne de trésorerie * Gestion et suivi des régies de recettes * Gestion et suivi des marchés publics et des subventions * Gestion et suivi des dossiers d'emprunt * Gestion et suivi de l'actif, des immobilisations. Gestion des ressources humaines : * Gestion et suivi du fichier du personnel * Exécution, suivi des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents en lien avec le centre de gestion * Gestion de la paie * Déclaration et suivi des absences (Maladie, Accident de travail, ...) * Suivi des actions de formation * Gestion des dossiers de retraite. Missions secondaires : * Accueillir, renseigner la population * Gestion administrative diverse. CONDITIONS D'EXERCICE : Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires (du lundi au vendredi) Rémunération selon grilles indiciaires[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albussac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice - Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable. Gestion et exécution comptable : - Gestion des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire et suivi des fiches programmes d'investissement - Réalisation des écritures de fin d'exercice - Gestion de l'actif / suivi patrimonial - Gestion de la dette et suivi de la trésorerie - Tri, classement et archivages des documents comptables - Gestion du courrier de la comptabilité - Suivi P503 et dépenses à régulariser - Gestion administrative des loyers, cautions et recettes sur les différents budgets - Gestion et suivi des engagements - Modernisation de la chaine comptable et des circuits de validation. Finances et mise en œuvre des orientations budgétaires : - Assister et conseiller les élus - Participer à l'élaboration de la stratégie financière - Préparer, élaborer et saisir le budget (BP et CFU) - Apporter un appui à l'élaboration des demandes de subventions - Coordonner et en assurer le suivi comptable. Remplacement de la secrétaire générale de mairie durant ses congés annuels (urbanisme,[...]

photo Chef d'exploitation d'eau potable

Chef d'exploitation d'eau potable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Favars, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du Président du Syndicat, vos missions principales sont : LE PILOTAGE ET LE SUIVI DES ACTIVITES DU SERVICE TECHNIQUE Piloter et contrôler les activités du service Assurer le suivi d'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc.... Réaliser un bilan annuel d'activité du service Proposer à l'organe délibérant et en conformité avec les besoins de la collectivité, les projets et interventions prioritaires en matière de travaux, de maintenance Rendre compte du fonctionnement du service à l'autorité territoriale par la mise en place d'un système d'évaluation des activités et des projets, l'analyse de leur mise en œuvre et le retour des éventuels dysfonctionnements et/ou risques Participer aux réunions des collectivités adhérentes pour les accompagner dans leurs différents projets Effectuer la mise à jour de la cartographie du réseau Principal interlocuteur avec la responsable du service administratif. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION DU PERSONNEL DU SERVICE TECHNIQUE Réaliser la liaison entre les agents du service technique et la responsable[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, l'Ecole des Métiers de Dijon Métropole située à LONGVIC (21) recrute : Un(e) assistant.e de direction (H/F) en CDD à temps plein (100%) à compter de juin 2025 dans l'idéal (CDD 4 mois mini). Notre école s'engage à offrir un environnement dynamique et innovant pour accompagner nos apprentis vers la réussite. Nous recherchons aujourd'hui un.e assistant.e de direction pour renforcer notre équipe administrative. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez pour mission de contribuer au respect des règles et procédures administratives et à l'adaptation des moyens : -Assurer le secrétariat administratif de l'association avec l'organisation des instances (CA, AG, Conseil de Perfectionnement) : convocation, support, salle, accueil des personnes, rédaction des compte-rendu et diffusion. -Réaliser des tableaux de bord de suivi, des échéanciers et des états statistiques, -Assurer la gestion administrative des dossiers qui lui sont confiés (sinistres par exemple), -Organiser et participer à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement (du devis au règlement), -Participer à la rédaction des procédures administratives,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, traitement et classement de l'information, rédaction de courriers, suivi administratif des élèves (inscriptions, absences), gestion des stocks de fournitures. Gestion des élèves : Suivi des effectifs, déclarations MSA, gestion des enquêtes et des plateformes institutionnelles (Fregata, SIFA, Parcoursup). Gestion des examens : Inscription des élèves aux examens (DNB, BAC, BTSA), préparation des dossiers d'aménagement d'épreuves, suivi des résultats. Profil recherché : Diplôme ou certification professionnelle niveau 5 ou 6, expérience dans le secteur de l'enseignement. Sens du travail en équipe et rigueur sont essentiels. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un établissement engagé dans la formation par alternance ! Vous bénéficierez d'un cadre de travail agréable avec divers avantages. Cadre de travail : Vous bénéficiez d'un bureau et de l'ensemble de l'équipement numérique inhérent. Vous avez un compte Teams et i-ENT (ENT de l'établissement), et une clé OTP permettant d'accéder aux différentes plateformes. Avantages : 30 jours de CP (jours ouvrables) + 4 semaines à 0H positionnées à[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Semur-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe TACTICAL PROTEC est une structure dynamique en pleine croissance, spécialisée dans la sécurité. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e). En collaboration directe avec la direction, vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction, mise en forme et archivage de documents - Suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, salariés.) - Mise à jour des bases de données et fichiers internes - Pilotage de certifications - Appui à la gestion comptable - Organisation de réunions et gestion d'agendas

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à cœur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables, Alors, rejoignez-nous ! Notre association, depuis sa création en 1979, s'attache à faire vivre, au-delà de son expertise, les valeurs de solidarité et d'humanisme. Elle emploie 67 salariés et est implantée sur trois sites costarmoricains (St-Brieuc / Dinan / Guingamp). Elle a pour principale activité la protection juridique (curatelles, tutelles.) et accompagne 1800 majeurs. Venez compléter l'équipe de notre service financier, actuellement constituée de 11 personnes (assistants financiers, secrétaires comptables, comptable et assistant comptable & services généraux). L'équipe est animée par un responsable comptable et services généraux. Vous êtes rattaché-e aux services supports, situés au siège social de l'association, et votre mission principale consiste à travailler en collaboration avec les délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs, afin de les assister dans la gestion des comptes et du patrimoine financier des personnes accompagnées. Vos[...]

photo Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dinan Agglomération, 64 communes, plus de 105 000 habitants, située entre Rennes et Saint-Malo, engagée dans une politique d'innovation pour la mise en œuvre de ses compétences, recrute au sein de son service Culture un chargé ou une chargée de l'organisation des spectacles et référent / référente de la communication de sa Saison culturelle. Dans le cadre d'un projet culturel de territoire, la Saison culturelle est mise en œuvre à l'échelle du territoire de Dinan Agglomération. Cette saison pluridisciplinaire accueille environ 25 spectacles par an à destination d'un public à partir du collège principalement et ce, dans plus de 10 lieux différents répartis sur l'ensemble du territoire. MISSIONS Sous l'autorité de responsable de l'administration et de l'organisation des spectacles, l'intéressé(e) sera chargé(e) d'assurer les missions suivantes : - Préparation des spectacles de la Saison culturelle : - Suivi administratif et financier des spectacles concernés : déclaration sociales et administratives spécifiques (GUSO, SACD, SACEM, ASTP, CNV.) et bons de commande. - Préparation logistique de l'accueil des spectacles concernés, par la rédaction de feuilles de route,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châtillon-le-Duc, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+2 Assistant(e) de Direction. Notre client, une entreprise spécialisée dans la rénovation et l'isolation de façades, met son expertise au service des particuliers et des professionnels pour embellir et protéger durablement les bâtiments. Vos missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement, archivage) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Suivre les dossiers clients et fournisseurs (devis, facturation, relances) - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous et réunions Votre profil : - Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités avec rigueur - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques - Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et avez un bon relationnel Infos complémentaires : Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : semaine 1 (2 jours en formation) et semaine 2 (1 jour en formation). Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Exploitant de 18 résidences étudiantes avec services sur l'ensemble du territoire national pour un total de plus de 2 000 appartements en gestion, (capétudes) intégrera cet été 1 nouvelle résidence et souhaite ainsi structurer son équipe pour cet été. Notre raison d'être : Être utiles aux territoires, en permettant aux étudiants de se loger dans des résidences services innovantes, sécurisées et de qualité, conçues et exploitées pour offrir des conditions favorables à leur réussite, et intégrées dans l'écosystème local. Accompagner les propriétaires investisseurs dans la performance et la sécurisation de leur patrimoine immobilier. MISSIONS : - Piloter et coordonner nos prestataires pour garantir une qualité de services aux occupants et aux propriétaires - Gérer les échanges quotidiens avec les locataires concernant leur logement - Contrôler le respect des process - Faire l'analyse des états des lieux sortants en vue d'une éventuelle facturation - Traiter les réclamations - Assurer la liaison avec les régisseurs et les différents services PROFIL RECHERCHE : De formation BAC+2 ou similaire en agent administratif ou gestion administrative. Vous avez le sens du service[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Villemaury, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

FRIGESTOCK, entreprise de stockage et de commercialisation de pommes de terre, située à 10 minutes de Châteaudun (28200), recherche un agent administratif (h/f) pour la saison de pommes de terre. Dates d'embauche : du 21 juillet au 31 août 2025 Contrat CDD saisonnier, heures supplémentaires payées Permis B obligatoire Profil recherché : rigueur, organisation, autonomie Missions : accueil, réception des chargements, suivi administratif, étiquetage de la marchandise, échantillonnage qualité

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Assurer la relation client : accueil et suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts entrants et sortants à destination des clients *Veiller à la propreté de la surface d'accueil * Réceptionner les marchandises ( pneus ) et organiser le suivi des rendez vous clients *Gérer l'ensemble de la partie administrative du centre : ( planification des interventions, gérer les facturations , assurer suivi journalier des dossiers clients, relance journalière des dossiers auprès des compagnies assurances , gérer les échanges par mail et la relation client au quotidien, participer à la bonne organisation et au fonctionnement du centre Profil recherché : Vous êtes dynamique, sérieux(se), ponctuel (le) consciencieux(se) Vous avez un bon relationnel et une grande rigueur administrative Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la gestion des mails. Une première expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de l'automobile ou des assurances est un plus Expérience exigée 1 An - secrétariat Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la PLV un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Suivi des livraisons -Transférer les informations -Maitrise du pack office Ce poste est à pourvoir dès lundi 12 mai. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son lcient spécialisé en BTP, un A ssistant travaux H/F Vos missions seront les suivantes: Demandes d'études et facturation : Réaliser les demandes d'études auprès des sous-traitants et facturer la prestation. DICT : Réaliser et émettre les Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT). Arrêtés de circulation : Demander les arrêtés de circulation auprès des mairies, métropoles et/ou départements concernés. Planification des chantiers : Planifier les chantiers sur notre logiciel interne LEGO et transmettre les dossiers aux équipes internes et en sous-traitance. Saisie des bons manuels : Saisir les bons manuels sur notre logiciel interne et relancer les fournisseurs pour obtenir ces bons. Dossiers administratifs : Monter les dossiers administratifs des chantiers (dossiers dématérialisés). Gestion des appels clients : Répondre aux appels clients et reprogrammer les prestations en cas de besoin. Dépôts de consignation : Gérer les dépôts de consignation. Caractéristiques du poste: Poste à pourvoir au 19.5 Poste basé à Bassens Profil recherché : Une expérience similaire est demandée Tous nos postes[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Domaine Administratif - Rédaction des documents administratifs liés aux modalités d'organisation et de fonctionnement des formations - Réalisation et envoi des documents pour les inscriptions aux formations - Renseignement des stagiaires sur les conditions d'accès aux formations et aux financements - Interface avec la DRAJES, les OPCO, Pôle Emploi et autres organismes (Habilitation, TEP, Inscriptions, Jury, envoi diplôme) - Envoi des courriers, des convocations liés aux différentes formations - Réalisation et envoi des conventions de formation suivant types de financements - Réalisation et envoi des conventions avec les organismes de formation partenaires - Suivi administratif des différents process liés aux formations - Réservation des hébergements, de la restauration pour l'encadrement et les stagiaires - Gestion administrative des certifications (convocations, réception des évaluations, suivi des dossiers des stagiaires) - Suivi des contrats de prestations des intervenants extérieurs sur les formations - Suivi du dispositif de certification Qualiopi Domaine Financier - Gestion et suivi des devis - Relation avec les Clubs, stagiaires, OPCO pour l'obtention des financements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, une centrale d'achat : Un ASSISTANT COMMERCIAL H/F Vos missions : Gestion des activités administratives : - Créer des supports professionnels (courriers, notes, documents pour réunions) - Gérer les communications entrantes (téléphone, email) avec réactivité - Assurer le traitement efficace des demandes administratives Gestion des activités commerciales : - Suivre et traiter les demandes des magasins - Conseiller et informer nos points de vente sur toutes les nouveautés - Suivre nos opérations régionales pour garantir leur succès - Collaborer avec nos animateurs : préparer, formaliser et partager des dossiers clés - Réaliser des synthèses de données pour un suivi impeccable des commandes - Participer à la création de supports de communication innovants Nous vous proposons : - Mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de juin dans un premier temps, renouvelable - Horaires : alternance 1 semaine sur 2 : 8h30-16h36 / 9h24-17h30 - Taux horaire à 12,81 € - Poste basé Bordeaux Rive Droite Profil recherché : - Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans l'assistanat[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Description de l'association : Association Reconnue d'Utilité Publique, le GIHP a pour objectif de faciliter l'autonomie des personnes en situation de handicap et leur inclusion dans la société. Animé par un véritable objectif de qualité, le GIHP a progressivement développé ses activités et constitué une plateforme de services diversifiée dans le domaine Médico-Social et de la Mobilité (Transport Adapté, Établissement d'Accueil Médicalisé, SAMSAH, SAVS, Accueil de Jour, Aide et Accompagnement à Domicile, .) pour atteindre un effectif de 540 salariés et devenir un acteur important et reconnu du secteur. Notre Histoire et nos Valeurs sont basées sur l'humain et la bienveillance, la coopération et l'esprit d'équipe et d'initiative, la transparence et la rigueur dans la gestion des fonds publics. Description du poste : L'Association GIHP LR recherche pour son Service D'Aide et d'Accompagnement à Domicile Secteur Sète son assistante technique (h/F) MISSIONS Sous la responsabilité de votre manager de proximité, vous avez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de notre SAAD à taille humaine, en garantissant une organisation efficace et un service de qualité.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) une personne dont les missions seraient les suivantes : Assistanat administratif : - Saisie de données sur tableaux Excel - Relance auprès de clients - Travaux ponctuels sur Canva et PowerPoint - Réservation d'hôtels ou de billets de train/avion ou location de voitures - Organisation et gestion de matériel et EPI - Diverses tâches de secrétariat ponctuelles (comparatifs de coûts, recherches de fournisseurs...) Intendance : - Accueil des clients - Préparation des salles de réunion - Ménage succinct de l'accueil et des salles de réunion (ponctuel car il y a une société de ménage) - Faire des courses (boissons, viennoiseries, matériel et fournitures) - Déposer le courrier à la poste et les chèques à la banque (régulier) - Aller chercher des personnes à l'aéroport (Rennes St Jacques) ou à la gare (Rennes) ou autres déplacements - La permanence du standard téléphonique CONTRAT : - CDI - 35h, 37h OU 39h du lundi au vendredi - Horaires au maximum 8h30-12h30 à 13h30-18h - En présentiel : Certis - 3 rue des Orchidées - 35 650 Le Rheu AVANTAGES : - Mutuelle[...]

Ressources supplémentaires