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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT OU DU SERVICE : Le Pôle Protection de l'Enfance de l'Association pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Haute-Loire regroupe six établissements et services qui intègrent une large palette des missions de protection de l'enfance portée majoritairement par le Conseil Départemental de Haute-Loire. Les établissements et services du pôle exercent leur activité au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), et notamment des articles 375 et suivants du Code Civil. DESCRIPTION DU POSTE : Vous intégrez un service administratif dynamique en lien avec tous les professionnels du Pôle. Vous assurez de manière polyvalente des activités de secrétariat, d'accueil ainsi que le standard téléphonique du Pôle. Les missions principales : - Assurer une mission d'accueil physique et téléphonique. - Assurer des activités de secrétariat et apporter un appui au directeur, aux chefs de services, aux équipes. - Assurer des activités de secrétariat en lien avec les services d'AEMO - Contribuer à la qualité de la communication, participer au développement de l'établissement. PROFIL DU CANDIDAT : Vous souhaitez donner du sens à votre travail en mettant[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous intégrez l'Hôpital Lozère, en tant que Gestionnaire administratif au Bureau des Entrées (H/F). La prise de poste est prévu en juin 2026. Vos missions principales : - Gestion administrative des dossiers patients - Saisie des informations nécessaires à la complétude du dossier administratif du patient en consultations externes, préadmissions et hospitalisations - Recueil, collecte de données ou informations spécifiques concernant la préparation du parcours de soins du patient - Vérification des mouvements de populations, des modes de transports - Gestion et traitement des messages électroniques - courriers - télécopie - Scanner les documents relatifs au dossier administratif du patient - Accueil de personnes (usagers, famille.etc.) - Gestion de la facturation et du contentieux - Gestion et vérification des dossiers des consultations externes et des hospitalisations avant facturation - Traitement des prises en charge hospitalières - Facturation des dossiers de consultations externes et des hospitalisations - Contrôle qualité avant facturation requêtes BI4.3, cpagei - Communication et transmission des données comptables au Trésor[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

L'Agence de l'Eau Artois-Picardie s'engage depuis près de 60 ans aux côtés des élus et usagers de l'eau pour préserver les ressources en eau du Bassin Artois-Picardie. Elle emploie 143 agents. Établissement public du Ministère de la Transition Écologique, elle est l'une des 6 agences en charge de la mise en œuvre de la politique nationale de l'eau, des milieux aquatiques et de la biodiversité marine et terrestre. L'agence perçoit des redevances auprès des usagers pour l'eau prélevée et pour les eaux usées rejetées. C'est le principe du « pollueur-payeur ». Le produit de ces redevances est ensuite versé sous formes d'aides financières aux usagers pour leurs actions en faveur de la préservation de la ressource en eau et la protection de la biodiversité. Au sein de l'agence, le Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique a en charge la préparation des documents budgétaires et des comptes financiers et le suivi de l'exécution du budget de l'agence. Le service a également en charge la sécurité juridique des achats de l'agence. Dans le cadre du programme d'intervention, le service a en charge l'élaboration du budget annuel en dépenses et recettes. Le Service Comptabilité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Allonne, 60, Oise, Hauts-de-France

Ton rôle Au sein de notre société située à Beauvais, tu viens renforcer le pôle support et participes activement à la gestion administrative et financière de l'entreprise. Dès ton arrivée, tu bénéficies d'un accompagnement et de formations adaptées à tes missions. Elles seront les suivantes : Administratif - Gestion du courrier : ouverture, tri, traitement - Classement et archivage des documents - Gestion des achats de fournitures de bureau - Tâches administrative diverses : enregistrement des nouveaux collaborateurs sur les différents portails, réalisation de la DPAE Facturation et finances - Émission des factures clients et suivi des encaissements - Relances des factures impayées - Saisie et suivi des factures fournisseurs - Préparation des règlements Comptabilité et paie - Transmission des éléments de paie au cabinet comptable - Tenue et mise à jour des registres administratifs et comptables - Préparation de la comptabilité mensuelle pour le cabinet comptable

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste DU du 06 avril 2026 au 31 mai 2026 Renseigner et accompagner la télédéclaration des dossiers PAC 2026 Finaliser si besoin l'instruction complémentaire des aides liées au 1ème pilier PAC 2025 Assister, si besoin, la mise en œuvre du système de suivi des parcelles en temps réel Suivre l'évolution des dossiers et contacter les exploitants si besoin Participer à l'information des exploitations agricoles pour la campagne de télédéclaration PAC 2025 et 3STR Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires Participer à l'assistance informatique pour la télédéclaration et 3STR Saisir et vérifier des télédéclarations savoir Connaître les bases en réglementation de la Politique Agricole Commune Connaître les outils informatiques (ISIS) Connaitre le SIG et principes cartograp Connaître le milieu agricole savoir faire Capacité d'adaptation et réactivité Rigueur et respect des procédures Travail en équipe

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Margny-lès-Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

AGENT D'ACCUEIL ET DE DELIVRANCE DES TITRES D'IDENTITE / ETAT-CIVIL H/F Rattaché à la direction des affaires générales, vous effectuez en binôme, l'accueil des usagers, l'accompagnement dans leurs démarches et le suivi des dossiers relatifs aux titres d'identités. Accueil des usagers : o Accueillir, renseigner, informer et orienter les usagers après avoir identifié leur demande (téléphone + physique) o Diffuser des informations auprès du public o Tenir et mettre à jour les listings et tableau de bord du service o Etablir les attestations de recensement militaire o Délivrer des documents liés à l'état-civil Titres d'identité : o Gérer le planning des rendez-vous o Accueillir et renseigner les usagers dans leur démarche d'établissement et de renouvellement des titres d'identité o Réceptionner, instruire et suivre les dossiers après vérification de leur complétude et contrôle de la conformité des justificatifs o Remettre les titres d'identité selon la procédure interne et réglementaire o Gérer, archiver et détruire les pièces administratives et autres pièces Missions complémentaires : Remplacement au sein du service état-civil lors d'absences PROFIL RECHERCHE Qualification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif et Technique H/F. Dans le cadre de votre mission, basée à HARNES , vous serez en charge des tâches suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Réception des demandes d'interventions de travaux de remise en état (Peinture, Papier peint, Placo, Sol) - Création des dossiers clients dans notre logiciel interne - Planification des rendez-vous pour les métreurs sur plusieurs départements : 59, 62, 80, 76, 60, 14, 27, 50, 61, 51, 02, 08, 10, 52, 77, 57, 54, 55, 88 - Réception, correction, validation et dépôt des devis sur le portail Type de contrat : intérim Profil recherché : Compétences requises : - Excellente communication écrite et orale - Rigueur et dynamisme dans le travail - Capacité d'adaptation aux situations variées - Curiosité pour se former et se perfectionner - Expérience dans le secteur du BTP, notamment en correction de devis - Appétence pour les aspects techniques liés au BTP Description du profil : Nous recherchons un Assistant Administrative et Technique H/F avec un niveau d'études minimum de Bac, possédant des compétences avérées dans la communication, la rigueur. Le[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Transport

Ciboure, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise de 24 salariés, la SPL recherche son ou sa responsable administratif(ve) et financier(e) suite à un départ en retraite. Les principales missions du poste sont les suivantes : Mission 1 : Administrative A ce titre il/elle doit assurer : - les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), - la gestion des services généraux (assurances, énergie, télécom, contrats prestataires) - la gestion RH : préparation des paies et indicateurs RH, déclarations sociales, déclaration des arrêts maladies et accidents du travail et autres obligations - le contrôle des missions de l'assistante administrative Mission 2 : Comptable A ce titre, il/elle doit : - Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes - Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs) - élaborer les plans de financement des investissements - assurer les relations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Estève, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons une personne rigoureuse et fiable pour assurer la gestion administrative et comptable courante, en lien direct avec la direction. Avant tout une personne organisée, consciencieuse et attentive aux détails, capable d'exécuter les missions avec précision et de signaler toute incohérence. 1. Missions principales Gestion comptable & financière Rapprochements bancaires (cartes, comptes courants) Vérification des comptes Traitement, règlements et Pointage des factures Suivi des règlements et encaissements Contrôle des flux financiers Gestion des stocks & traçabilité Inventaires réguliers Suivi de la traçabilité des produits Contrôle des écarts Administration générale Gestion du courrier Classement et archivage Aide administrative auprès de la direction Suivi des dossiers internes Rédaction de courriers, notes et documents Ressources humaines (niveau administratif) Suivi des dossiers salariés Gestion administrative des contrats de travail Suivi mutuelle & prévoyance et visite médicales Support opérationnel & coordination Appui logistique aux centres Coordination de projets internes (ex : projet vidéo salle d'attente, vitrine) Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Aujourd'hui, Aurore de l'agence Temporis à Remiremont recherche pour l'un de ses clients, situé près de Fougerolles, un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique H/F. Vos missions principales : Gestion et traitement des mails du service logistique - Accueil téléphonique et relation clients - Suivi des livraisons, relances en cas de non-livraison - Enregistrement et suivi des transports (BL, listings, retours) - Gestion administrative des livraisons et des retours - Mise à jour des fichiers de suivi et tableaux Excel - Participation à l'amélioration et à la mise à jour des procédures Vous avez une bonne expérience en logistique ? Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes organisé(e) et réactif(ve) ? Alors ce poste est fait pour vous ! Postulez sur notre site "temporis.fr" puis contactez nous à l'agence de Remiremont _____________________________ Rejoindre Temporis Vosges c'est aussi bénéficier des avantages du FASTT (mutuelle, garde d'enfant, déplacement, mobilité, logement). Mais aussi un accompagnement personnalisé : des acomptes à la demande tous les vendredis, un CE riche en partenaires locaux, un CET rémunéré à 5%,. Vous parrainez un proche ? Temporis vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste : Dans le cadre d'un développement d'activité au sein d'un centre de déconstruction automobile. Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et automne pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous venez en soutien dans les missions suivante : - Gestion de la comptabilité clients : pointer, contrôler, facturer et assurer le suivi et recouvrement des créances. - Suivi admiratifs des dossiers des cessions / achats de véhicules. - Prendre en charge les réclamations et litiges avec les transporteurs (en relations avec les assureurs) - Gestion administrative VHU Profil recherché : Issu(e) d'une formation en comptabilité et gestion. Une expérience professionnelle dans le secteur de la concession automobile contribuera au succès de l'intégration au poste. Bonne maîtrise de l'outil informatique. Informations complémentaires : - Poste situé à Saint-Marcel (71) - Temps de travail 17.50 par semaine (évolutif) Type d'emploi : Temps partiel, CDI Lieu du poste : En présentiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

SUPINTERIM Serris Recrute pour son client, un Assistant(e) Logistique H/F - Lognes - 77 Nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique rigoureux(se) et organisé(e), disposant d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Vos principales missions : - Suivi et gestion des flux logistiques (réceptions, expéditions, stocks) - Saisie et mise à jour des données sur ERP - Création et suivi de tableaux de bord sur Excel (TCD, formules, recherches V, etc.) - Analyse des écarts et reporting - Gestion administrative des documents de transport - Relation avec les transporteurs et les équipes internes Profil recherché : Formation en logistique, gestion ou assistanat administratif Expérience sur un poste similaire appréciée Très bonne maîtrise d'Excel Bonne connaissance de Word et des outils bureautiques À l'aise avec les chiffres et l'analyse de données Organisé(e), autonome et doté(e) d'un bon sens des priorités Bon relationnel et esprit d'équipe Ce poste vous intéresse ? Alors vous n'êtes plus qu'à un clic de passer à la vitesse SUP !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste de Coordinateur/trice administratif/ve est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Afin d'accompagner son développement et de renforcer la coordination de ses projets, le CDES-Progesport recrute un(e) Assistant(e) administatif(ve) de formation. Ce recrutement s'effectue dans le cadre d'un remplacement suite à un arrêt maladie. Ce poste est placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Formation et de la Présidente de l'Association CDES-Progesport. Activités principales : 1. Coordination opérationnelle des formations DU Stadium Manager et Management de la crise Gestion administrative et suivi des dossiers de candidatures Recueil, traitement et saisie des données administratives des candidats et des stagiaires admis Organisation logistique et administrative des jurys de sélection Edition et suivi des conventions de formations stagiaires Formalisation et suivi des modalités de financement et facturation Secrétariat pédagogique Application et mise en oeuvre des process administratifs Qualiopi (avant, pendant et après chaque session de formation) Recueil et mise à disposition, auprès des stagiaires, des ressources pédagogiques Saisie, suivi et reporting des tableaux de bord financiers 2. Appui à l'organisation logistique des sessions de formation DU[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gron, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Partnaire Sens et son équipe de recruteurs, recherche actuellement un Assistant administratif (H/F) pour l'un de ses clients basé sur Gron.Vous travaillez pour notre client implanté sur la région Sénonaise.Vos principales missions seront : - Réceptionner les appels du standard- Assurer le suivi des dates de livraison- Suivre les livraisons via les sites des transporteurs et informer les clients- Assurer le suivi en interne des délais de production des commandes déjà enregistrées par l'équipe ADV- Soutenir l'équipe ADV en assurant diverse tâches administratives en fonction des besoins

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Milly-la-Forêt, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste : À propos du poste Nous recherchons un ou une secrétaire accueil et RH dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire RH, vous serez le(a) garant(e) de la gestion administrative des ressources humaines, en assurant un soutien efficace aux processus de recrutement, à la gestion du personnel, à la comptabilité et aux chefs de service pour contribuer à la mise en œuvre des politiques RH et à l'amélioration continue de nos pratiques. Collaboratrice loyale, vous contribuerez à l'accueil des familles, visiteurs,.... au reporting et à la tenue des tableaux et indicateurs de la partie hébergement dont la mise à jour des dossiers résidents. Vous serez l'interlocuteur des partenaires administratifs de l'établissement comme la médecine du travail, la CPAM.... Vous contribuerez à la rédaction des courriels, courriers et documents demandés par les membres du CODIR. Prévoir de travailler un weekend sur deux en alternance avec une collègue à temps partiel. Responsabilités - Gérer l'ensemble des tâches administratives liées aux ressources humaines, à l'activité de l'EHPAD y compris la gestion des dossiers du personnel , les dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités ! Notre Direction des Ressources Humaines Opérationnelles, composée de 5 services (Administration du Personnel, Mobilité internationale, Formation, Pôle Handicap et Bureau de sûreté) a pour mission de contribuer au développement RH de nos fonctions opérationnelles en garantissant une expérience collaborateur de qualité ; sens du service et écoute sont nos mots clefs ! Le bureau de sûreté, composé d'un Officier de Sécurité et de deux gestionnaires, assure la prise en charge des activités nécessitant une habilitation défense ou sécurité. Nous recherchons, dans le cadre d'un CDI, un assistant au bureau de sécurité qui aura en charge le traitement et le suivi des demandes d'habilitation à l'échelle du Groupe. VOS MISSIONS Traiter les demandes d'habilitation du Groupe Maintenir à jour le logiciel interne afin de suivre les demandes d'habilitation Interagir avec les bureaux de sécurité clients Effectuer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, Organisme de formation à taille humaine spécialisée dans la formation des professionnels du Bâtiment (Conduite d'engins, sécurité, Machines diverses....) composé d'une trentaine de salariés, recherche dans le cadre d'un renfort un. assistant.e administratif.ive. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez en appui sur des missions diverses: -Accueil, gestion du standard -Gestion des feuilles de présences, Envoi de convocations par mails. -Enregistrement de stagiaires dans la base informatique -Envoi de courrier et Devis.... Urgent - Mission de 2 mois renouvelable - horaires de bureaux - 35 H par semaine - Repas pris en charge. Taux horaire entre 12.01 et 13 euros (1830 à 1950 euros Bruts/mois) selon expérience - Basé sur L ile Saint Denis (93). De niveau Bac minimum, vous possédez une première expérience réussie en assistanat administratif divers. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles (orthographe) ainsi que votre sens du travail en équipe viendront completer le profil rrecherché.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de vos fonctions au sein de notre structure, vous serez amené(e) à : *Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. *Gérer le suivi administratif des chantiers : courriers, classement, archivage, et mise à jour des dossiers et documents techniques. *Suivre les plannings d'interventions et coordonner les équipes. *Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances nécessaires. *Gérer les contrats des intérimaires. *Réaliser des saisies comptables simples (notes de frais, suivi des factures). *Assurer le suivi administratif et logistique des chantiers (dossiers DOE, PPSPS, DC4, etc.). *Participer à la préparation, au suivi et à la clôture des chantiers. *Appuyer le responsable de travaux dans la coordination des équipes et des sous-traitants. *Assurer le suivi de la communication, du site internet et du référencement. *Transmettre de manière fluide les informations à la hiérarchie. *Participer activement à la vie du bureau : organisation, réactivité et polyvalence. Profil recherché : Une expérience ou une formation dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP) est impérative pour ce poste.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Rattaché(e) au Directeur de magasin, vous occupez une fonction clé au cœur de l'organisation commerciale et administrative. Gestion administrative & commerciale Établissement des devis et factures Suivi rigoureux de la facturation Gestion et suivi des dossiers clients Mise à jour des bases de données Traitement des bons de commande Suivi des commandes & logistique Contrôle et réception des marchandises Vérification de conformité Coordination avec les fournisseurs Suivi des délais et relances Service Après-Vente Suivi administratif des dossiers SAV Interface avec les clients et fournisseurs Gestion des retours produits Interface comptable Transmission des éléments à la comptabilité Vérification des pièces administratives Suivi des règlements Accueil & relation client Accueil physique et téléphonique Orientation et premier niveau de conseil Image professionnelle du magasin

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Notre bureau de St Laurent du Var recherche un(e) Assistant/e Administratif /ve- BILINGUE Anglais-Français ayant 1 an d'expérience MINIMUM sur un poste administratif et aimant le travail en équipe. Pour candidater, vous devrez impérativement envoyer votre lettre de motivation et votre CV en anglais ET en français. Tâches principales : o Répondre aux courriers électroniques, Prendre en charge toutes les demandes de renseignements. o Standard : répondre aux appels téléphoniques o Réception et accueil physique occasionnel de clients o Assistance aux utilisateurs des outils commerciaux B2B de MYBA Autres tâches : o Passer les commandes de fournitures de bureau et autres achats/services, suivi et gestion des stocks o Gérer la préparation des réunions, aménagement des salles et tâches connexes o Tenue et coordination des calendriers et autres documents internes, coordination et réservation de voyages o Aide à la communication interne et externe, envoi et suivi de mailings, d'enquêtes, etc o Autres tâches selon les besoins de l'équipe et les compétences du candidat Profil recherché : o Maîtriser la communication tant orale qu'écrite en anglais et en français o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower SALON DE PROVENCE recherche pour son client, plateforme support clients, un Assistant administratif Transport (H/F) Poste polyvalent pour venir en soutien de l'exploitation Transport. Vous êtes rattaché(e) au Coordinateur Transport. Traiter le planning expédition : s'assurer que la bonne marchandise est chargée, arrivée du chauffeur au point de vente et livraison finale chez le client. Assurer un contact avec les transporteurs : suivre entièrement la livraison du chauffeur par le biais du transporteur. Récupérer les bons de livraison et les archiver. Suivre les litiges et raclamations magasins, transport ou logistique. Horaires du lundi au vendredi : 8h-16h avec 30 mn de pause Vos avantages : Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé CET à 8 % CSE, CSEC FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) De formation Bac en administratif axée transport Expérience d'un an minimum dans un service Transport Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) Maîtrise du Pack Office. Postulez directement en ligne ou venez nous rencontrer en agence !

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Beaurecueil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EHPAD Château de Beaurecueil accueille et accompagne 97 résidents, qu'ils soient autonomes, semi-autonomes ou dépendants, dans le cadre d'un séjour permanent. L'établissement s'inscrit dans une démarche de qualité, de bientraitance et d'accompagnement individualisé. Sous l'autorité du Directeur, le/la Gestionnaire des Ressources Humaines assure l'ensemble des activités liées à la gestion RH dans la fonction publique hospitalière, notamment : Gestion RH et accompagnement des agents - Accueillir, informer et conseiller les agents sur l'ensemble des questions RH. - Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel conformément à la réglementation. - Assurer la gestion du temps de travail, des absences et des plannings (suppléance incluse). - Gérer les fins de contrats et les dossiers de retraite. - Assurer la gestion administrative des arrêts maladie, accidents de travail, maternité, CLM/CLD, disponibilités, mutations. Paie et administration du personnel - Préparer et réaliser les paies, incluant l'intégration des éléments variables. - Réaliser les déclarations annuelles et mensuelles (DSN, taxe sur les salaires) - Suivre les prestations CGOS et informer les agents. Formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Caen, 14, Calvados, Normandie

La Direction Interrégionale de la mer Manche Est Mer du Nord est un service déconcentré du Ministère de la Mer. Elle conduit les politiques de l'État en matière de développement durable de la mer, de gestion des ressources marines et de régulation des activités maritimes, et coordonne, en veillant à leur cohérence, les politiques de régulation des activités exercées en mer et sur le littoral. Elle a un rôle central dans la planification maritime. Elle est chargée de la signalisation maritime, de la sécurité des navires et de la navigation, ainsi que des centres régionaux opérationnels de surveillance et de sauvetage, de la lutte contre les pollutions maritimes mais aussi de l'emploi et des formations maritimes. La DIRM MEMN est constituée de près de 300 agents répartis sur l'ensemble du littoral de la façade maritime Manche Est Mer du Nord, depuis le Mont Saint-Michel jusqu à la frontière belge. Finalités et missions : Les filières de la pêche maritime professionnelle et de l'aquaculture marine sont de tout premier ordre en Normandie et nécessite une attention pour répondre aux problématiques économiques et sociales liées à leur développement mais aussi à leur insertion[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Tourisme - Loisirs

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous : Créé en 1972, le Port de plaisance de La Rochelle est l'un des plus grands ports de plaisance au monde avec plus de 5 000 places, dont près de 400 réservées aux visiteurs réparties sur une surface de 70 hectares à flot. Véritable acteur de son territoire, le port génère plus de 2 000 emplois directs et indirects sur un plateau nautique et une zone artisanale regroupant 230 entreprises. Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Régie du Port de Plaisance de La Rochelle recrute un agent administratif d'accueil. Rattaché à la responsable du service Accueil, vous êtes le premier interlocuteur de nos clients français et étrangers dont les demandes sont variées. Avec comme seul objectif la satisfaction client, vous êtes chargés de l'accueil physique et téléphonique ainsi que des réponses par mail au sein de la capitainerie. Naturellement enthousiaste, vous êtes dotés d'une aisance relationnelle et attachez de l'importance à l'esprit d'équipe. Votre adaptation, votre curiosité et votre implication vous permettront de vous intégrer rapidement dans la dynamique du port. Les missions principales : - Accueil physique des clients[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier du Diois, établissement public de santé à taille humaine, situé au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaines en charge de la gestion de la formation professionnelle du personnel médical et non médical. Établissement sanitaire de proximité, le Centre Hospitalier du Diois compte environ 320 professionnels dont 14 praticiens hospitaliers, 12 praticiens mis à disposition et 3 médecins libéraux, et dispose de capacités d'accueil diversifiées comprenant des lits et places de médecine, de soins médicaux et de réadaptation, ainsi que des activités médico-sociales, au service de la population du territoire. https://www.ch-diois.fr/ Description du poste Au sein du service des Ressources Humaines, le/la gestionnaire formation assure, en autonomie, la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle de la formation professionnelle du personnel médical et non médical. Il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique de formation de l'établissement, en lien avec la direction, l'encadrement et les partenaires institutionnels. Missions principales : Gestion de la formation professionnelle - personnel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Ce poste est à pourvoir au sein du Service de l'Économie Agricole de la Direction Départementale des Territoires d'Eure-et-Loir (DDT). Il comprend 2 volets complémentaires constitués d'une part de l'instruction des demandes d'aides PAC (Politique Agricole Commune), et d'autre part de l'actualisation des dossiers administratifs des exploitants agricoles du département, dans le cadre de la dématérialisation des procédures d'instruction en lien avec la PAC. * Vos missions * Sous l'autorité du chef de bureau des aides de la PAC (BPAC), vous serez en charge de : - Actualisation des bases de données relatives aux dossiers PAC : création et clôture de dossiers administratifs, mise à jour des dossiers, demande de pièces justificatives aux exploitants agricoles, archivage des dossiers clos ; - Mise à jour des RPG, traitement d'observations graphiques et instruction des demandes d'aides sur le logiciel métier ISIS-TéléPAC. L'ensemble des missions sont assurées collectivement au sein de l'équipe PAC. L'agent travaillera dans un bureau partagé, aux horaires classiques dictés dans le règlement intérieur de la DDT, sans déplacement sur le terrain. Vous serez en contact avec les exploitants[...]

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Technicien / Technicienne réseau informatique

Emploi Administrations - Institutions

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans un contexte de départ à la retraite, la Ville de Vernouillet recrute un.e Technicien.ne de Support Informatique afin d'assurer la continuité du service et le bon fonctionnement du système d'information communal. Un temps de « tuilage » est prévu afin de faciliter la transmission des connaissances et des pratiques. Au sein de la Direction des Ressources Internes, sous l'autorité hiérarchique du Directeur et l'autorité fonctionnelle de l'Administrateur Systèmes et Réseaux, vous êtes chargé(e) d'assurer le support de niveau 1 & 2 auprès de l'ensemble des utilisateurs, de maintenir le bon fonctionnement du parc informatique, de veiller à la maintenance et à la sécurité des systèmes et de gérer les relations avec les partenaires. VOS MISSION PRINCIPALES : Support et assistance utilisateurs (Niveau 1 & 2) - Assurer l'assistance technique aux utilisateurs (présentiel, téléphone, outil de ticketing) - Diagnostiquer, traiter ou escalader les incidents matériels, logiciels et systèmes - Accompagner les utilisateurs dans l'usage des outils numériques et métiers - Informer les utilisateurs lors des opérations de maintenance ou d'incidents majeurs Déploiement et gestion du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue où vos compétences techniques et votre sens du terrain feront réellement la différence ? Vous aimez piloter des projets variés, être en lien direct avec les équipes internes et les prestataires, et contribuer à la réussite de chantiers concrets ? Rattaché-e au Chef de Projets Travaux, vous participez à la réalisation d'opérations en Gros Œuvre, Second Œuvre, rénovation et VRD. Vous intervenez à toutes les étapes, de l'analyse du besoin au suivi des travaux. Vos missions principales Analyse & préparation: Recueillir les demandes et besoins des services utilisateurs Prendre contact avec les entreprises extérieures Réaliser les visites sur site pour établir les devis Pilotage administratif & technique: Réaliser la synthèse technique et financière des offres Préparer les documents administratifs (plans de prévention, permis de feu, etc.) Suivi de chantier: Assurer le pilotage des chantiers confiés Suivre l'exécution des travaux en veillant à la qualité et aux délais Respecter et faire respecter les procédures QHSE et les règles de sécurité Bac 2 ou Bac Pro Technicien du Bâtiment, ou équivalent Connaissances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pinsaguel, 31, Haute-Garonne, Occitanie

AU BOULOT -Agence d'emploi présente à Bordeaux, Limoux, Toulouse, Auterive et Cazères propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). Forte de nombreuses années d'expérience notre équipe met en relation chaque jour les entreprises en recherche de talents et les candidats à la recherche d'un boulot épanouissant. Aujourd'hui, nous avons besoin de redonner du sens au travail et cela commence par des actes simples qui vont dans le sens de ce que nos clients et nos candidats attendent, alors « Tous au boulot !». Votre agence AU BOULOT d'Auterive recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif bilingue Anglais H/F. Vos missions: - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et rapports - Classement et archivage (papier et numérique) - Saisie et mise à jour de bases de données - Gestion des emails et du courrier entrant/sortant - Organisation de réunions (réservation de salles, convocations, préparation des documents) - Coordination des déplacements professionnels - Suivi des factures et des bons de commande - Préparation des dossiers administratifs - Aide à la gestion budgétaire - Relances fournisseurs ou clients - Maîtrise du logiciel CEGID

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco TERTIAIRE recrute pour le compte d'une entreprise secteur du BTP, un : Assistant d'agence Travaux H/F Rattaché(e) au directeur de l'agence , vous intégrerez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif/RH de l'agence. Vos missions : Secrétariat - Accueil physique et téléphonique - Ouverture, tri et envoi du courrier - Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage - Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes.) - Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence (contrats d'entretien.) Agence et Service des Ressources Humaines - Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés.) - Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens - Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat - Demande de congés sur la CIBTP - Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT - Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un centre de formation : . UN ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F Vos missions : Gestion des classes : - Gestion administrative des élèves et des intervenants - Instruction des candidatures et des demandes de bourses - Organisation des déplacements (oraux du concours, stages) - Suivi des indemnités et transmission aux RH - Élaboration de statistiques et bilans - Organisation des réunions et des actions dans les établissements scolaires - Réalisation des bilans (chiffré et financier) - Préparation du budget et réponse aux appels à projets - Suivi administratif et financier du dispositif - Participation à la communication Gestion du coaching et du codéveloppement : - Suivi mensuel des vacations des coachs - Transmission des éléments de paie aux RH - Suivi administratif et financier Assistance du directeur adjoint : - Gestion d'agenda et organisation des déplacements - Rédaction de comptes-rendus de réunions Ressources humaines : - Suivi des évaluations et carrières des magistrats formateurs - Gestion des autorisations et dossiers administratifs - Transmission des[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Émilion, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Performances Vignobles est une entreprise spécialisée dans les prestations viticoles (travaux de la vigne, organisation des équipes, gestion des chantiers) auprès de domaines et châteaux viticoles. Dans un contexte d'activité saisonnière soutenue, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe administrative. Mission principale Sous la responsabilité de la responsable administrative et sociale, vous assurez un soutien administratif, RH et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et à la gestion quotidienne des équipes terrain. Vos missions Administration générale * Gestion du courrier entrant et sortant, des emails et de l'accueil téléphonique * Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs * Classement et archivage des dossiers papier et numériques Ressources humaines & paie * Déclaration des salariés auprès de la MSA * Élaboration des contrats de travail * Élaboration des bulletins de salaire et des documents de fin de contrat (soldes de tout compte, attestations) * Saisie sur le logiciel de paie ISAPAYE Organisation & planification * Saisie des heures des salariés et des châteaux sur Visual[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de Hind Clinique de Beauté, votre mission consiste à recevoir les patients selon les codes d'excellence définis par la clinique. Avoir le savoir-être HCB c'est devancer les attentes, avoir une intelligence relationnelle, savoir écouter et conseiller. Notre credo est de tout mettre en œuvre pour que les patient.e.s se sentent uniques et choyé.e.s dans un cadre apaisant et luxueux . Hind Clinique de beauté, c'est aussi une équipe motivée et bienveillante, animée par l'entre-aide et la passion de la médecine esthétique. Chez HCB, nous valorisons chaque profil de l'équipe car nous avons tous notre valeur ajoutée. Le/la Secrétaire Médicale Esthétique de la Clinique est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients et de tenir à jour le dossier médical. Description des missions principales du poste: - Accueil téléphonique . Informer sur les différents protocoles de soins proposés à Hind Clinique de Beauté de façon à pouvoir répondre aux patients sur leurs interrogations (formation en interne prévue) . Prise de RDV téléphonique en consultation de médecin esthétique. . Gestion de l'agenda de prise de RDV Doctolib - Accueil physique : . S'assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mission Locale Isère Rhodanienne recrute un assistant administratif H/F en contrat de remplacement (CDD 1 mois au 2 mars, reconductible) Sous l'autorité de la Directrice Adjointe de l'association, vous exercerez les tâches suivantes : - Suivi administratif des dispositifs contractuels opérés par la Mission Locale (Contrat d'engagement jeune, PACEA.) selon les outils (systèmes d'informations dématérialisés) et procédures en place. - Gestion et suivi des dossiers avec les partenaires de la Mission Locale (Agence de Services et de Paiement, France Travail, Conseil Départemental.). - Gestion et suivi des allocations et aides financières versées aux jeunes bénéficiaires. - Gestion et suivi des dossiers avec les conseillers de la Mission Locale et les partenaires du territoire. - Contrôle qualité saisie des dossiers dans le système d'information de la Mission Locale. - Participation à toutes réunions opérationnelles internes/externes nécessaires aux activités décrites ci-dessus. Vos compétences et qualités. - Confidentialité, rigueur. - Maitrise des outils de la bureautique et du numérique. - Grande capacité d'écoute et de compréhension des problématiques du public jeune[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Pour agrandir notre équipe sur notre site de St Paul les Dax, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif .ve H/F. Sous la direction d'un responsable de site, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients / fournisseurs - Assurer la réception : accueillir et diriger le fournisseur, réceptionner et contrôler que la qualité du chargement est conforme à celle attendue par nos clients - Effectuer des pesées clientèles - Procéder à l'ouverture des comptes clients - Suivre les demandes de notre logiciel interne - Suivre la facturation clients/fournisseurs avec notre logiciel interne en lien avec le service facturation - Assurer les règlements fournisseurs en fin de mois en lien avec le service facturation - Réaliser un suivi administratif de la bascule et des expéditions (bons de transport, saisies des informations nécessaires en informatique, ...) - Classer et archiver les dossiers. Compétences : Pack office. Sérieux et rigueur. La connaissance du logiciel NESSY serait un plus (formation interne assurée). Conditions : CDI 39H Travail du lundi au vendredi + 2 samedis matins par mois Mutuelle Entreprise Vous êtes dynamique,[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire juridique pour rejoindre notre équipe de 3 avocats. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers juridiques, de la rédaction de documents et de la coordination avec nos partenaires. Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et exigeant, où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques seront valorisées. Si vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens du service , cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités : - Assurer la gestion quotidienne des dossiers juridiques et administratifs - Dactylographier, relire et mettre en forme des documents juridiques et courriers dictés - Gérer l'agenda des rendez-vous et des audiences - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer le suivi administratif des dossiers clients ou partenaires - Utiliser les logiciels Microsoft Office, notamment Word, et autres outils informatiques pour produire des documents professionnels - Accueillir et orienter les interlocuteurs en garantissant un service client de qualité - Veiller au respect des délais et à la bonne organisation administrative Profil recherché[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes reconnue pour votre opérationnalité, votre sens des priorités, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes à la polyvalence seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains. En lien avec la responsable de secteur, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes : - prise en charge des demandes tout public (renseignements, pré évaluation, prospect ...) - téléphone, mail et physique - création de prise en charge, envoi dossier, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile - gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés - contrôle et vérification des heures et kilomètres des intervenants à domicile - gestion du matériel (paramétrage smartphone, formation salarié, encodage badge...) - tâches administratives diverses : standard (appels entrants et sortants), envoi/suivi/saisie des questionnaires accueil et satisfaction, suivi du courrier journalier. - Lieu de travail : NOZAY - Prise de poste dès[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

SOFIMA, qui anime un réseau de PME locales à taille humaine, vous propose de rejoindre ses équipes techniques. Notre groupe s'articule autour de 4 pôles d'activité : transport, travaux publics, location et services. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre atelier mécanique et carrosserie du Garage de Sully. Vos missions principales : Rattaché(e) au Responsable Technique, vous prenez en charge la gestion du planning de l'atelier ainsi que l'ensemble des tâches administratives liées au suivi et à la maintenance du parc véhicules, afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace de l'atelier. Gestion administrative & technique : - Gestion du planning atelier -Coordination avec les équipes en exploitation - Suivi des entretiens et Gestion des dépannages - Suivi de la traçabilité des interventions dans l'ERP interne - Traitement de la facturation et des documents liés aux prestations Profil recherché : - Formation en gestion administrative, logistique, ou maintenance (ou expérience équivalente) - Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, etc.) - Très bonne organisation, sens de la rigueur et réactivité - Intérêt pour les environnements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : Proman recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un renfort d'environ 15 jours renouvelables : Renfort ponctuel - Temps partiel (24h/semaine) à raison de 3 jours par semaine (8h/jour) Vos missions : Suivi et gestion des dépannages pour un bailleur social Transmission des fiches d'intervention aux techniciens (Outlook) Réception et traitement des retours techniciens (Excel) Facturation sous SAP Relances clients Mission à prendre dès que possible Profil recherché : Vous avez une première expérience réussie dans l'assistanat administratif, une bonne maîtrise du logiciel SAP est demandée. Organisé(e), réactif(ve) et à l'aise avec les outils bureautiques Maîtrise d'Outlook, Excel et SAP N'hésitez pas à postuler ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Brécey, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre du renforcement de notre service RH/PAIE , nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en CDI. Ce poste est une création, rendue nécessaire par l'augmentation significative de la charge de travail. Vous intégrerez une équipe composée actuellement de trois personnes et participerez activement à l'ensemble des missions administratives liées à la gestion du personnel. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines. Notre structure met au cœur de ses priorités la rigueur, l'engagement et la qualité du service dans un environnement de travail collaboratif. Vous interviendrez sur un périmètre complet de missions administratives et opérationnelles. À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes : *Gestion administrative du personnel: -Rédiger, préparer et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, etc.) -Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) -Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle santé -Assurer l'ouverture des droits auprès de la MSA et autres organismes sociaux -Suivre les périodes d'essai et établir les documents associés *Suivi des accidents du travail: -Déclarer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'Agence Adecco Laval recrute !. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine qualité & relation client ? Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Laval, acteur reconnu dans le secteur agroalimentaire. Poste : Assistant(e) Administration Qualité Relation Client Contrat : Mission intérim de 3 mois Démarrage : Au plus tôt Lieu : Laval . Vos missions. Au sein du pôle qualité, vous serez un véritable relais entre les clients et les équipes internes. Gestion des routages et orientations des demandes clients Pré-validations des BAT et gestion de l'étiquetage Suivi administratif des demandes clients : conventions, facturation, traitement et réponse aux réclamations Mise à jour des référencements clients (portail Trace One) Soutien à la gestion des alertes clients Vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client et la conformité qualité Profil recherché. Formation Bac +2/3 dans le domaine qualité système ou qualité laboratoire Excellentes capacités rédactionnelles Sens de l'écoute et orientation client (interne & externe) La connaissance des portails clients et du fonctionnement en GMS serait un plus . Pourquoi rejoindre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Missions - Est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics et partenaires au sein de la structure - Est chargé d'assurer le suivi administratif au sein de l'établissement - Il/elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne âgée dépendante Activités principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Assurer le secrétariat des cadres - Echanger des informations avec le public et les autres services internes ou externes - Récevoir, distribuer et expéditer le courrier - Gérer une régie de recette Activités secondaires - Aider les personnes agées et leurs familles dans leurs démarches administratives - Gérer les stocks de biens et fournitures SAVOIRS - Techniques de secrétariat (bureautique, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - Logiciels de bureautique - Connaissance du projet d'établissement SAVOIR-FAIRE - Accueillir le public avec amabilité - Utiliser un standard téléphonique - Effectuer le classement ordonné des documents - Rendre compte à sa hiérarchie - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur lettre de motivation et cv avant le 27 février

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous rejoignez un organisme financeur de la formation professionnelle. Vous rejoindrez une équipe de 6 personnes. Votre mission sera double : - Accueillir et renseigner les publics sur leurs droits à la formation professionnelle, selon les dispositifs et la législation en vigueur - Participer au montage et à la pré-instruction des demandes de financement Plus concrètement, vos principales missions seront : ACCUEIL & RENSEIGNEMENT Accueillir les personnes (mini 50% du temps de travail) : Accueil téléphonique (essentiellement), Accueil physique, Traitement des courriers et des courriels A savoir : - Tenue du standard (gestion des appels entrants) toute une demi-journée de chacune des journées de travail. - Les appels à traiter concernent essentiellement des particuliers, mais des échanges avec des employeurs et des organismes de formation sont également à prévoir - Comprendre et Analyser les demandes + Evaluer le niveau d'urgence de la demande - Planifier les rdvs pour traiter les demandes - Dans le but de proposer la réponse la plus appropriée en intégrant les objectifs de la structure, l'offre de service et la législation en vigueur : L'informer sur ses droits et/ou[...]

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Immobilier

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Lille Immo est une agence immobilière spécialisée dans la gestion et la valorisation de biens immobiliers (résidentiels / commerciaux / mixtes). Nous accompagnons depuis près de 20 ans nos clients dans l'administration, la location et l'optimisation de leur patrimoine immobilier. Missions principales En tant que Gestionnaire de biens immobiliers, vous aurez pour responsabilités : - Assurer la gestion administrative, juridique et financière d'un portefeuille de 200 à 400 lots - Gérer les relations avec les locataires et propriétaires - Superviser l'entretien et les travaux des biens immobiliers - Suivre les loyers, charges et éventuels impayés - Assurer le reporting régulier auprès des propriétaires - Veiller au respect de la réglementation en vigueur Profil recherché - Formation en immobilier, gestion, droit ou équivalent - Expérience préalable en gestion immobilière 2 ans minimum - Bonne connaissance du droit immobilier - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion immobilière X14 - Sens de l'organisation, autonomie et rigueur - Bon relationnel et capacité à gérer les conflits Nous offrons - Rémunération attractive selon profil - Environnement de travail[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Administrations - Institutions

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

La ville recrute pour son Centre Municipal de Santé un(e) assistant(e) médical(e) à temps complet pour renforcer son équipe. Placé(e) sous l'autorité du Directeur général des services, et du médecin coordinateur, vous êtes un appui indispensable pour les médecins que vous aidez dans leur pratique et leur gestion au quotidien. Responsable du standard, de l'accueil des patients ou encore du planning de rendez-vous, vous avez surtout pour tâche d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du CMS. À ce titre, vous serez chargé(e) de : Missions administratives : - Accueil téléphonique et physique des patients suivis au CMS et de tout public - Information et orientation - Création des dossiers administratifs des nouveaux patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients suivis - Prise de rendez-vous téléphonique et physique - Encaissement des consultations - Gestion des demandes et suivi de la liste d'attente Missions de coordination : - Orientation vers les spécialistes selon la lettre d'adressage du médecin : proposition de contact ou prise de rendez-vous selon le désir et l'aptitude du patient. - Orientation vers les professionnels paramédicaux : proposition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service administratif régional de la cour d'appel de Riom recherche un contractuel saisonnier qui aura pour mission d'effectuer les tâches suivantes : - soutien au service RH : mise en forme de bordereaux, alimentation de tableaux de suivi et transmission pour paiement des remboursements de salaires maintenus et des vacations des pôles sociaux; attributions de gestion administrative et financière (paiement d'éléments variables, préparation de décisions, saisie informatique, contrôle, classement) - soutien au service de la formation : création de sessions de formation sur logiciel métier - soutien au service des frais de déplacements : contrôle des états de frais, numérisation et archivage

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales : * Accueillir, orienter et informer les usagers dans le respect des règles de politesse et de discrétion professionnelle : accueil physique et téléphonique * Recueillir et exploiter les informations administratives pour identifier, contrôler, et saisir les patients dans les différents modules du logiciel de gestion administratif (Pastel, Prodige, Omnidoc), en respectant les règles d'identitovigilance (saisie et procédures), pour réaliser les admissions des patients : consultations externes (24 UF avec spécificité), préadmissions et hospitalisations (23 UF avec spécificité) * Contrôle en ligne de la couverture sociale du patient (plateforme CDRi) et bonne application de ses droits dans les différents logiciels (35 types de codage) * Contrôle en ligne de la couverture mutuelle du patient et bonne application des droits (ROC ou hors ROC) * Scannage des différents documents pour la constitution du dossier (carte d'identité, passeport, mutuelle, ALD, AT, prise en charge.) et rédaction de courriers divers (demandes de prises en charge des mutuelles, demande de pièce d'identité.) * Gestion des appels et commande des transports sanitaires des patients[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Rattachée directement à la Direction - Poste transversal : administratif, communication, qualité, comptabilité et suivi formations MISSIONS PRINCIPALES : 1. Gestion administrative des actions de formation 2. Planification et coordination des sessions 3. Élaboration et suivi des devis, conventions, convocations, attestations, dossiers stagiaires 4. Suivi OPCO / CPF et mise à jour des plateformes Digiforma & EDOF 5. Conformité administrative Qualiopi 6. Communication et marketing formation 7. Création et mise à jour de brochures et du catalogue de formation 8. Mise à jour du site internet et diffusion des informations correctes 9. Contribution aux actions de communication interne et externe (posts réseaux sociaux, communiqués) 10. Participation à la prospection commerciale et relances téléphoniques 11. Référente Qualité - Qualiopi 12. Suivi de la démarche qualité 13. Rassembler et mettre à jour les documents nécessaires pour le suivi Qualiopi 14. Veiller au bon déroulement de la démarche qualité au sein du pôle formation et participation aux audits Qualiopi 15. Gestion administrative et comptable 16. Suivi et classement des pièces comptables 17. Établissement et suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barby, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Quels défis stimulants vous attendent en tant qu'Assistant administratif et comptable (F/H) Vous intégrerez notre client et serez responsable de la gestion administrative et de la communication interne et externe de l'entreprise. - Vous traiterez les courriers, mails et appels entrants et sortants de manière professionnelle et méthodique - Vous ouvrirez et mettrez à jour les comptes clients, en assurant un suivi rigoureux des données nécessaires à la facturation et aux relances - Vous participerez activement aux opérations financières, incluant la saisie d'encaissements, le contrôle des factures, TVA/DEB, note frais, rapprochement bancaire, etc... Participer aux activités RH courantes (médecine du travail, formation, EPI, notes de frais, congés) Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois (renouvelable) - Salaire: 13 euros/heure - Temps Partiels 19h/semaine - Horaire : Lundi 9h 12h - Mardi mercredi jeudi 8h 12h -Vendredi 8h 12h En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

Ressources supplémentaires