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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Chambéry recrute un assistant administratif H/F pour son client basé sur Chambéry, leader dans le domaine de l'énergie. Poste à pourvoir au plus vite pour une mission longue durée. C'est peut-être pour vous ? Vos missions : Vous serez en charge de la gestion administrative et informatique des activités liées au service (dispositifs de comptage de consommation) : - gestion des dossiers - saisie informatique - traitements des anomalies Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Votre profil nous intéresse ! Vous possédez de l'expérience sur un poste similaire. Aisance administratif et informatique. Rigueur, curiosité. Capacité d'analyse. Informations complémentaires : Rémunération : 12.54€, 13ème mois 8h-12h/13h-16h

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Jean-d'Aulps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sérieuse, rigoureuse, ponctuelle, vous êtes animé par le fait de produire un travail de qualité. Ce poste nécessite une bonne maitrise de la langue française et la maitrise de l'outil informatique. Sous la responsabilité directe de la direction administrative et la collaboration étroite avec notre cabinet d'expert-comptable, en position pivot au sein de notre organisation, vous la secondez dans sa mission en prenant notamment à votre compte les tâches suivantes : A) Administratif : Traitement administratif des dossiers Accueil physique et téléphonique clients/fournisseurs Pointage des factures fournisseurs Gestion des bons de commandes Prise en charge de la facturation client Gestion des bons de pesage Gérer les dossiers assurance, sinistres... B) Comptabilité : Contrôler et saisir les factures fournisseurs Préparation des virements pour les fournisseurs Saisie des factures clients sur le logiciel comptable Suivi des règlements des clients et gestion des relances. Réaliser le pointage des comptes C) Social : Gestion administrative et sociale des salariés Formation / Expérience : De formation à minima Bac +2 spécialisation administratif/ comptabilité Secrétariat/[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Général de la régie et de la Direction administrative et Financière, il/elle sera la personne de confiance qui organise et assure le suivi de l'ensemble des activités du directeur d'une part et est responsable de la gestion des marchés publics de la régie d'autres parts. Assistance de direction (Estimé à 50 % de la charge de travail) - Taches administratives diverses de la régie en soutien du Directeur et de la Directrice Administrative et Financière, dont rédaction de courriers, de conventions, de synthèses ou de comptes rendus, - Assister aux Conseils d'Administration et préparer en amont avec le directeur les convocations, projets de délibération et le suivi des dossiers. - Rédaction des comptes-rendus des Conseils d'Administration et assurer leur diffusion, - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conseils d'administration, salons professionnels, conférences téléphoniques.) - Ponctuel Gestion de marchés / Commande Publique (Estimé à 50 % de la charge de travail) - Réaliser en autonomie les procédures de commande publique avec rédaction de l'ensemble des pièces administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif Polyvalent (H/F) -Maintenance informatique : Assurer la maintenance des systèmes informatiques du dépôt, incluant la mise à jour des logiciels et la résolution des problèmes techniques. -Suivi et classement : Gérer le suivi et le classement des documents administratifs, en veillant à leur organisation et à leur accessibilité. -Lecture de rapports : Analyser et interpréter les rapports pour en extraire les informations pertinentes et les communiquer aux équipes concernées. -Accueil des chauffeurs : Accueillir les chauffeurs, les orienter et répondre à leurs questions, en assurant une communication fluide et efficace. -Compétences informatiques : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire. -Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir un environnement de travail ordonné. -Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir avec divers interlocuteurs. -Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En tant qu'administrateur ou administratrice systèmes & réseaux, vous serez garant(e) de la bonne santé des infrastructures informatiques. Vous participerez à la gestion, à la sécurisation et à l'évolution des systèmes. Vos missions principales (Vos journées) : - Administrer et exploiter les infrastructures réseaux (Windows, Linux, virtualisation) - Gérer la configuration des routeurs, switches, VLAN, VPN - Installer et maintenir les services réseau (DNS, DHCP, Active Directory, sauvegardes) - Garantir la sécurité : pare-feu, antivirus, droits d'accès, conformité - Participer à des projets d'évolution d'infrastructure IT (migrations, audits, nouvelles architectures) - Rédiger la documentation technique et assurer le support de niveau 1 à 3. Profil recherché (Sans doute le tiens): - Expérience minimum requise sur un poste similaire - Très bonne maîtrise de : - Windows Server, Linux (Debian, CentOS, RedHat...) - Outils de supervision (Zabbix, Centreon, Nagios.) - Active Directory, GPO, DNS, DHCP, scripts PowerShell/Bash - Réseaux (TCP/IP, routage, firewalls, VLAN, VPN) Prêt(e) à relever le défi ? Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à des projets d'envergure,[...]

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le chargé de suivi des activités exploitation a pour objectif d'assurer le bon suivi des sollicitations des habitants, d'optimiser les délais de résolution et de fluidifier la communication auprès des habitants, en lien permanent avec le référent exploitation. A cette fin, il garantit le renseignement des réclamations techniques et assiste le référent exploitation dans le pilotage et dans l'intégration des données disponibles dans les systèmes d'informations. Les missions seront de : * Suivre les sollicitations en cours et s'assurer de leur suivi efficace en lien avec le référent exploitation : veiller au respect des délais, prendre en compte les urgences, contacter les locataires, comprendre et expliciter les éventuels écarts. * Intervenir en interface entre les prestataires, les référent exploitations et les locataires et participer au partage efficace des informations en interne et en externe * Assister les référents techniques dans un pilotage administratif optimal des sollicitations. * Rédiger et / ou contrôler les communications institutionnelles partagées aux locataires en cas de dysfonctionnements majeurs * Anticiper et traiter les demandes d'informations[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Télécom

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

VOICI TES FUTURES MISSIONS : * Connaître sur le bout des doigts les solutions SAGE X3 mises en œuvre chez CELESTE notamment sur la technique et sur les processus métier ; * Être au service de la DAF pour les demandes évoluées, sortant du cadre d'utilisation quotidien de l'outil. Par exemple, créer des calculs ponctuels spécifiques, faire des modifications en masse de données, mettre en place un processus spécifique ; * Aider les utilisateurs sur les tâches qu'ils ne réalisent que rarement et pour lesquelles un accompagnement ponctuel est alors requis ; * Créer des modèles Import/export Sage X3 ; * Assurer une assistance de deuxième niveau auprès des utilisateurs métier clés ; * Aider à l'administration technique et fonctionnelle de l'outil ; * Participer à l'évolution de ces outils en synthétisant, reformulant, clarifiant les besoins et en assistant les utilisateurs lors de la mise en production de la réponse à ces besoins. LES COMPETENCES QUE TU NOUS APPORTERAS : * Administration et paramétrage de Sage X3 V12 ; * Spécification, gestion d'un intégrateur, recette, formation ; * Maitrise des processus et modes opératoires de la finance : * Facturation de clients[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez l'équipe de L'Atelier Chez Babel ! Nous recherchons un(e) agent administratif motivé(e) pour soutenir la direction dans la gestion des tâches administratives de notre structure. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité. - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels entrants. - Gérer le courrier et traiter les dossiers administratifs Compétences et aptitudes requises : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel EBP. - Excellentes capacités de prise de notes. - Compétence en hiérarchisation et classement des dossiers. - Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. - Polyvalence et adaptabilité. Ce que nous proposons : - Participation active à l'élaboration et la mise en œuvre de votre projet professionnel. - Un environnement de travail stimulant et bienveillant. - Un contrat de 24 heures par semaine avec un salaire au SMIC horaire. - Un CDDI de 4 mois renouvelable. Volonté de s'engager dans un parcours d'insertion social et professionnel.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Pour un besoin occasionnel en lien avec la campagne d'impôt sur le revenu, le Service de Gestion Comptable de Luçon recherche un/une agent(e) administratif pour effectuer des taches suivantes : - Orientation des usagers, - Délivrance de documents fiscaux, - Saisies informatiques Être à l'aise avec l'accueil du public et les outils informatiques Contrat du 5 mai au 8 juin 2025 Transmettre CV et LETTRE DE MOTIVAION

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ligugé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Gestionnaire administratif/administrative H/F Secteur bâtiment second œuvre Vous aurez pour principales missions (cette liste n'étant pas exhaustive) - Accueil téléphonique - Saisie des heures - Saisie des Achats - Gestion des Intérims - MAJ du Registre du Personnel - Réservation Hôtel pour les déplacements - PPSPS / DOE - Suivi des formations - Commande de Fournitures / Des EPI - Réunion Administrative - Tenue du tableau d'Affichage - Téléchargement des dossiers d'Appel d'Offre - Préparation et dépôt des dossiers d'Appel d'Offre - facturations..

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS ; - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue). - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double). Formation militaire : 8 semaines Durée du premier contrat : 4 ans (renouvelable) Le poste n'est pas situé à Pontoise il s'agit de l'adresse du CIRFA (Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées). Salaire net mensuel de 1500€ net Type d'emploi : Temps plein, CDD Les conditions d'accès : - Avoir moins de 30 ans (code de la défense) - Avoir effectué sa JDC (Journée Défense et Citoyenneté) - Vous attestez d'un CAP/BEP ou BAC professionnel - Débutant accepté

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) , vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise. Vous serez en charge de multiples tâches visant à soutenir les opérations et à garantir la satisfaction des clients tout en respectant les processus internes. Missions principales : Gestion commerciale : Prise, pointage et relance des commandes via email, fax ou téléphone. Gestion des devis, réclamations, factures et autres demandes clients. Envoi des mises à jour (bons de commande, retours, promotions). Proposition de produits alternatifs en cas de ruptures de stock. Gestion logistique : Suivi des livraisons et validation des factures émargées. Gestion[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons pour notre entreprise spécialisée dans les travaux publics (terrassement & VRD), un responsable administratif & travaux H/F en CDI. Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes qui met un point d'honneur à accompagner les équipes dans un environnement bienveillant et stimulant et dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective. Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel des chantiers. Vous assurerez le suivi complet des appels d'offres, la gestion des dossiers marchés, la coordination administrative des chantiers, ainsi que le suivi budgétaire et comptable en lien avec la direction et les équipes travaux. Véritable relais entre le terrain, le service administratif et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, maîtres d'ouvrage), vous contribuez activement à la structuration et à la fiabilité des opérations tout au long du cycle de vie des projets. Vos missions, entres autres, seront les suivantes: 1) Volet administratif : - Traiter les appels d'offres de marchés[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour une société familiale de gestion et de rénovation après sinistres mandatées par les compagnies d'assurances auprès des particuliers principalement, nous recherchons une assistante administrative service sinistres H/F. Au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez en charge : d'assurer le phoning et la gestion de la relation avec les clients tout au long du traitement des sinistres de suivre les dossiers sinistres : créer et gérer les dossiers des clients sinistrés en assurant leur suivi administratif.de planifier et d'organiser les rendez-vous pour les chargés d'études et les techniciens travaux en fonction des disponibilités des intervenants et des urgences. d'effectuer des relances auprès des clients pour le paiement de la franchise, sans gestion de comptabilité mais avec un suivi des paiements. Horaires : 35h par semaine : 8h-12h / 13h-16h ou 14h-17h (selon préférence)Le poste est à pourvoir en CDI après une période d'essai réussie en intérim. Vous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement lié à la gestion de sinistres ou dans une fonction similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation[...]

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Chargé / Chargée de projet de développement social urbain

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

A l'approche des échéances des concessions portant sur l'exploitation et la gestion de deux parkings en ouvrage et du stationnement en enclos incluant deux mini-parcs, la Ville de Millau recherche un chargé de mission (F/H) « préfiguration de la régie autonome des Parcs de stationnement». Sous l'autorité de la DGAS ressources et moyens, vous : - préparez la création de la régie publique en définissant ses modalités de fonctionnement, - assurez la transition entre les modes de gestion actuels et la future régie publique - garantissez la continuité et l'amélioration du service Parc de stationnement. Cette mission est susceptible de déboucher sur un emploi pérenne. Missions : - Préparer puis piloter la mise en place du nouveau mode de gestion du parc de stationnement, - Etudier la mise en œuvre d'une régie autonome en lien avec les services de la ville - Identifier les moyens humains nécessaires, préparer puis piloter la mise en œuvre du transfert des personnels en lien avec le service des Ressources Humaines - Organiser le service et recruter/encadrer/manager les agents de la régie - Préparer la gestion administrative et budgétaire de la régie notamment pour l'année[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman La Rochelle recherche pour son client un Employé administratif spécialisé Excel (H/F) / Assistant administratif Excel (H/F) sur La Rochelle: Service Outils Méthodes: Missions principales: Référencement de la totalité des installations QR codées pour les reporter dans un nouveau logiciel qui sera par la suite mis en service auprès des collaborateurs. Collecter et répertorier manuellement les installations QR codées sur un fichier Excel conséquent avant de basculer les informations sur le logiciel La personne sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les managers des équipes de techniciens de maintenance pour référencer la totalité des installations. Formation prévue dans le 16 à Puymoyen (Frais de déplacements et hôtel prévus )+ ), paniers repas prévus pour le midi lors de la formation sur les 2 jours. Mission renouvelable jusqu'à fin Juin possible. Prise de poste au 12 Mai Profil recherché : Profil: L'impératif sera la maîtrise du logiciel Excel +++ (lecture tableaux croisés dynamiques, saisie de données, maîtrise des macros, formules, etc.) Esprit d'équipe (en relations avec différents managers, collègues du service POM), adaptabilité, administratif.[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Crit Brive recrute : Le poste de responsable administratif.ve comptable RH consiste à assurer toutes les missions liées à la comptabilité, aux ressources humaines et à l'administration au sein de l'entreprise. Le.la responsable administratif.ve comptable RH aura pour missions principales : - Contrôler les factures de vente - Établir les déclarations de TVA - Suivre les encaissements, les relances et les paiements des fournisseurs - Réaliser les opérations comptables jusqu'au bilan - Contrôler l'inventaire de l'ERP - Traiter les impôts et suivre la solvabilité des clients - Gérer les contentieux financiers, sociaux et fiscaux - Piloter les assurances et la gestion des déchets - Réaliser les paies et participer à la vie du contrat***Relations de travail:** - Interne : sous l'autorité du dirigeant, le.la responsable est le support des différents services et l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour les questions sociales et salariales. - Externe : communication avec les services comptabilité des clients et fournisseurs, les banques, les organismes sociaux et fiscaux.***Responsabilités et actions:** - Garantir le paiement des fournisseurs et l'encaissement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recherche un gestionnaire en marchés publics (H/F). CCD de 4 mois (remplacement de congé maternité) à pourvoir dès que possible Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande publique sous le pôle Ressources, le ou la gestionnaire des marchés publics, assure la passation des marchés, la gestion de toutes les étapes d'une procédure de marché, du montage de la consultation, jusqu'à sa notification et son exécution. MISSIONS : - Assurer le montant contractuel des marchés publics - Gestion administrative et juridique des procédures de marchés publics (rédaction de DCE, ouverture des plis, validation des rapports d'analyse des offres, rejets des offres) - Exécution administrative des marchés (Suivi de l'exécution administrative, contrôle des avenants, ordres de service, sous--traitance, réception, résiliation, garantie de parfait achèvement) - Exécution financière et comptable des marchés (enregistrer et engager les marchés, liquider les acomptes et avances, contrôle des opérations de réception) PROFIL : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures de marchés publics.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F). -Gestion des nouveaux arrivants et des départs : embauches, stages, assistance de tâches -Montage de réunions internes ou externes, récurrentes ou ponctuelles -Assistance aux chefs de service à la demande (aménagement locaux communs, aide à la préparation événements ayant trait à la vie des services (présentations, .), dossiers administratifs -Gestion des espaces réseaux des services -Saisie des demandes d'accès pour les zones protégées -Colloque (recensement annuel, inscriptions des participants, préparation des missions le cas échéant) -Veille documentaire -Passation de diverses commandes (fournitures et matériels) -Suivi du marquage des temps -Maintien des bureaux en condition opérationnelle (approvisionnement de matériels et produits sanitaires, étiquetage des portes, fournitures des clés) -Aides diverses à la demande des salariés et des sous-traitants -Recensements divers à la demande de la sous-direction Vous êtes diplômé(e) d'un BAC2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de direction et vous avez idéalement acquis[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saugues, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F sur Saugues. Temps plein. Horaires de journée. Travail du lundi au vendredi. Vos missions consisteront en : -Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat. -L'accueil téléphonique et des transporteurs. -La gestion des mails et du courrier. -La communication d'informations en interne. -Partie ADV avec notamment de la saisie. Nous recherchons une personne: -Polyvalente. -Autonome. -Aimant le travail en équipe. La maîtrise de l'anglais serait un plus. Idéalement issu d'une formation administrative (bac pro, BTS...) ou ayant une solide expérience.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Haute-Goulaine, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Groupe ASCIA est un bureau d'études pluridisciplinaire, expert en ingénierie structure béton, bois, métal, en diagnostic structurel et diagnostic du patrimoine, ainsi qu'en économie de la construction. Aujourd'hui, le groupe ASCIA, ce sont 70 collaborateurs sur 5 agences situées dans le grand ouest (Pornichet, La Roche-sur-Yon, Bourges, Bordeaux et Haute-Goulaine où se situe son siège social). Nous recrutons aujourd'hui un(e) standardiste/assistant(e) administratif(ve) (H/F) au sein du siège à Haute-Goulaine. En tant que standardiste/secrétaire, vous serez le premier point de contact pour nos clients, fournisseurs et autres visiteurs. Vous serez responsable de gérer les appels téléphoniques entrants et mails, de filtrer et de diriger les appels vers les personnes appropriées et les pôles concernés, ainsi que de fournir un soutien administratif à l'équipe. Missions confiées : - Accueil téléphonique (60 à 90/jour) et physique - Gestion des mails de la société et transfert aux personnes concernées - Réception et gestion du courrier - Gestion et suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (fournitures ADM, EPI, fournitures chantier, mobilier) - Gestion et suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazoches-sur-Hoëne, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Pour un poste de secretaire au service commercial et suivi administratif d'une entreprise du perche Ornais , nous recherchons une personne ayant déja évolué dans une petite ou moyenne entreprise du secteur privé industriel . Vous devez maitriser les taches administratives et relationnelles avec le soutien des equipes internes de l'entreprise aussi bien au bureau d'etude , le commerc ou le SAV . Sous la direction du responsable de site , vous participerez également à des operations de compatbilité fournisseur ou de communication . Si vous aimez la polyvalence dans une structure de taille moyenne avec des horaires du lundi au vendredi ( 37h ) et une ambiance souriante , contactez SAMSIC EMPLOI au 02 - 33 * 32 / 21 . 12 Nous transmettrons votre candidature à l'entreprise concernée après vous avoir reçu dans notre agence d'Alençon pour vous détailler le poste d'une manière plus précise . SAMSIC EMPLOI ALENCON POSTE DANS LE DEPARTEMENT DE L'ORNE EN INTERIM / CDI SUIVANT LE CHOIX DE L'ENTREPRISE ET LE VOTRE SALAIRE A CONVENIR SUIVANT VOTRE EXPERIENCE OU VOTRE EXIGEANCE SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Tinchebray-Bocage, 61, Orne, Normandie

L'entreprise du réseau Daniel Moquet basée à Tinchebray recherche son apprenti assistant administratif H/F. En étroite collaboration avec le gérant, vous développerez le chiffre d'affaire et serez en charge de promouvoir l'image de l'entreprise. Vos missions principales seront - La gestion des planning avec cle chef d'entreprise - La planification des rendez-vous clients, - L' acceuil téléphonique et physique des clients - Les relances clients, - La préparations des dossier et élément de comptabilité - Gestion des factures et bon de commandes Poste à pourvoir : à la rentrée de septembre Vous souhaitez réaliser un BAC +2, un BTS dans la gestion des entreprise , assitant administratif, pour poursuivre le développement de vos compétences en assistant administratif? Rigueur, organisation et esprit d'initiative n'ont aucun secret pour vous ? Alors vous êtes au bon endroit !

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au responsable du pôle relations et gestion sociales, le responsable administration du personnel et paie a la charge de la gestion administrative du personnel, du pilotage de la paie dans le cadre d'une paie externalisée et de la sécurisation des data RH. Il est le référent en matière de SIRH. Etendue des activités : Gestion et supervision de l'administration RH * Gérer et superviser l'administration du personnel depuis l'intégration jusqu'à la fin du contrat de travail. *Assurer les relations avec les organismes sociaux : gestion de la prévoyance, mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite. *Prendre en charge la gestion et le suivi des saisies arrêt à tiers détenteur * Suivre et gérer les aides à l'embauche * Supervision de la gestion des temps et des absences * Suivre et s'assurer de l'application de l'ensemble des procédures de gestion des temps, gérer les incidences et alerter pour la mise en place de procédures disciplinaires. * Assurer les suivis des soldes de congés et accompagner les directeurs dans le pilotage (affichage, planification de congés, .) Gestion de la paie * Dans le cadre d'une[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'événementiel, un gestionnaire administratif H/F. Vos principales missions : - Gestion du standard téléphonique - Traitement des mails et du courrier - Commande des fournitures de bureau - Édition des factures depuis SAGE, suivi et relance des factures impayées - Récolte des BDL et création des comptes clients sous SAGE - Gestion administrative des documents pour le montage des appels d'offres en lien avec les chargés d'affaires - Numérisation des factures fournisseurs et saisi sous SAGE 35h du lundi au vendredi Titulaire d'un BAC+2/3 en gestion administrative. Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur ce type de poste. Vous avez le sens de l'initiative, bonne capacité relationnelle. Vous savez organiser votre charge de travail. Aisance avec l'outil informatique, connaissance de SAGE est un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la distribution de machines et équipements de forage pour la géotechnique, la géothermie, le forage d'eau, les travaux spéciaux, mines et carrières, un Assistant Administratif H/F Missions : Traitement administratif en lien avec le service ADV Gestion du courrier et des e-mails Accueil physique des visiteurs et orientation Suivi des fournitures de bureau et commandes internes Assistance à la gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions Planification des expéditions et coordination avec les transporteurs Préparation des documents douaniers pour les envois export Suivi des stocks et organisation des inventaires Type de contrat : Temps partiel 16H Rémunération : SMIC sur 12 mois Bac + 2 ou expérience équivalente en gestion administrative/ADV Bonne maîtrise du Pack Office Sens de l'organisation, rigueur et bon relationnel

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel/mi temps évolutif en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, Horaire : A définir lors de l'entretien. L'entretien et la formation aura lieu directement sur notre agence d'ALBI. Salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de l'Assistante de direction, vous interviendrez dans la gestion administrative et les ressources humaines des établissements de la Direction Territoriale de la Nouvelle Aquitaine - CVL. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - assurer le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, formations...), - assurer le suivi des variables de paie, - mettre à jour des tableaux de bord, - participer au traitement et à la rédaction de courriers administratifs (démissions, attestations, solde de tout compte...), -classer et archiver des documents, Avantages : - Télétravail (selon éligibilité) - 7 semaines de congés payés - Compte Epargne Temps (CET) - Avantages proposés par le CSE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F. Poste à pourvoir au sein du service réhabilitation / travaux, pour assister 4 chargés d'opérations Missions principales : Assistanat administratif : - Gestion des courriers, organisation des rendez-vous et réunions, mise en page des documents. - Coordination et communication avec les différents acteurs internes et externes (prestataires, fournisseurs, bureaux d'études, collectivités). Gestion documentaire : - Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et techniques. - Création de dossiers et suivi des factures. Suivi des contrats et des opérations : - Suivi des contrats et opérations en lien avec les Chargés de Missions Équipements. - Publication et suivi des consultations pour les marchés publics. Suivi administratif des opérations et marchés : - Création de dossiers, saisie des bons de commande et suivi des factures. Tableaux de bord et reporting : - Contribuer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord pour le reporting d'activité. De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

HEXAGONE MANUFACTURE est un groupe familial fondé il y a près de 37 ans. Idéalement situé en bord de seine près du pont de Bezons, HEXAGONE MANUFACTURE est aujourd'hui leader sur le marché du nettoyage de la piscine publique avec sa gamme de robots Chrono et Peps, Actuellement en pleine croissance avec une extension de l'usine de près de 25% de surface supplémentaire, Hexagone poursuit sa croissance avec le lancement d'une nouvelle gamme innovante de produits subaquatiques destinés aux piscines semi privées et terrestres destinés aux centres sportifs. Notre entreprise fait partie des 3 000 PME d'excellence en France, décerné par la BPI. Hexagone Manufacture en quelques chiffres : 15 000 clients dispatchés sur l ensemble du territoire national et international 20 % de croissance annuelle Rejoignez notre aventure robotique ! Hexagone Manufacture SAS, leader européen de la robotique pour piscines publiques, Stade et Gymnase , recherche un(e) Assistant / Assistante administratif (ve) de Production pour renforcer ses équipes au cœur d'Argenteuil. Pourquoi nous rejoindre ? Nous sommes une entreprise dynamique et engagée : Intégrez une PME française reconnue, labellisée[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

BASTIDE OUTRE-MER Bastide Le Confort Médical est une société de vente et de location de matériel médical (leader sur son marché), à destination : - des personnes âgés ou à mobilité réduite - des personnes ayant un handicap moteur - des professionnels de santé forte d'une réseau de plus de 150 points de vente en France et en outremer! BASTIDE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour renforcer son équipe. Vos Missions Principales Véritable pilier administratif de notre structure, vous êtes au croisement des services internes et jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations au quotidien. Vous êtes notamment le référent tiers payant et règlementaire pour la filiale Guadeloupe. Tiers payant & conformité règlementaire : vous apportez votre expertise et assurez un suivi rigoureux des dossiers. Gestion des tournées de livraison : vous vérifiez les agendas, traitez les retours, numérisez les documents, assurez l'encaissement et la traçabilité. Suivi administratif des dispositifs médicaux (DM) : Contrôle des dossiers patients et facturations Suivi des renouvellements d'ordonnances Gestion des numéros de série et de parc Archivage[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Divonne-les-Bains, 11, Ain, Occitanie

La Maison de la Musique de Divonne-les-Bains recherche une assistante administrative. Objectif Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de structurer et coordonner l'activité d'administration et de communication de l'association Maison de la Musique de Divonne, en veillant à son bon fonctionnement et à sa visibilité. ________________________________________ Missions principales Gestion des Ressources Humaines - Rédiger les avenants et les contrats de travail des salariés. - Préparer et transmettre les éléments de paie au cabinet RH chaque mois. - Organiser les rendez-vous avec la médecine du travail pour les salariés. - Mettre à jour le registre du personnel et gérer les entrées/sorties de personnel. - Rechercher des formations pour les professeurs et gérer les démarches administratives liées. - Gérer les processus de ruptures conventionnelles et de licenciements. - Mener les entretiens professionnels et de recrutement en collaboration avec la direction. - Assurer le suivi des relations avec les prestataires et obtenir des informations liées à la convention collective ECLAT. Activités administratives de l'association - Réceptionner, transmettre et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE NUCLÉAIRE H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : La gestion des appels téléphoniques Le suivi et la gestion des heures des salariés intérimaires et permanents sur site La rédaction de documents techniques EDF (FNC) La gestion des titres d'habilitations et formations obligatoires nucléaires La création d'organigramme La gestion de la messagerie interne Issu d'une formation en assistanat technique et/ou en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 3 ans sur un poste similaire. Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités. Organisation, autonomie et discrétion sont 3 qualités essentielles qui vous sont reconnues. Ce poste est à pourvoir pour une mission longue durée. Démarrage immédiat. Un contrôle du casier judiciaire[...]

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Technicien / Technicienne système informatique

Emploi Administrations - Institutions

Mauves, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir le : 1/09/2025 - Date limite de candidature le : 25/05/2025 - CV et lettre de motivation exigés Support transverse pour toute la collectivité, le service Systèmes d'informations en croissance constante depuis 4 ans, offre une opportunité d'apprentissage dans le domaine de l'administration système, de l'infrastructure réseau et la cyber sécurité à une personne motivée et rigoureuse. Vous souhaitez contribuer au développement de l'infrastructure et la sécurité informatique d'un établissement public de coopération intercommunale, alors n'hésitez pas à candidater ! Rattaché-e à la direction de l'administration générale, sous la responsabilité de son chef de service, vous participerez à la mise en œuvre du déploiement, de la sécurisation, de la maintenance et de l'administration d'équipements réseau et serveurs. Vous serez accompagné-e et formé-e sur toutes ces thématiques, par l'ensemble de l'équipe SI (5 agents) sous la responsabilité de son chef de service. OBJECTIFS À L'ISSUE DE LA PÉRIODE D'APPRENTISSAGE : Vous aurez acquis une première expérience dans l'administration système et réseau, la sécurisation et l'infrastructure. MISSIONS : Participation à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH recherche pour son client basé à Vitrolles, un Assistant Administratif H/F en intérim. Vous aurez pour missions : - Gestion administrative - Gestion des commandes - Dossiers techniques - Gestion RH Vous êtes issue d'une formation administrative et/ou gestion. Vous justifiez d'une expérience significative.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales - gestion, exécution et suivi budgétaire des BOP relatifs aux moyens de fonctionnement de l'administration de l'État : Préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun du département, Directions départementales interministérielles - gestion, exécution et suivi des frais de déplacements - gestion, exécution et suivi des dépenses des cartes achats - gestion, exécution et suivi des frais médicaux (honoraires, remboursements accident de service, rentes,,,) - gestion, exécution et suivi des frais liés à la restauration collective des agents - gestion, exécution et suivi des budgets opérationnel de programme sociaux en relation avec la RH Sociale - saisie des écritures dans chorus formulaires des budgets opérationnel de programme métiers de la DDT - contrôle de la conformité des pièces justificatives - gestion, exécution et suivi des recettes non fiscales - participation à l'élaboration des outils de restitution - veille à la bonne exécution et participe aux remontées d'information aux services bénéficiaires Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Utilisation des applications financières et immobilières (CHORUS COEUR - CHORUS FORMULAIRE[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puymoyen, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un employé administratif spécialisé Excel H/F pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Puymoyen (16400). Les principales tâches pour ce poste incluent : - Gestion des tableaux Excel et des bases de données (lecture tableaux croisés dynamiques, saisie de données, maîtrise des macros, formules, etc.). - Collecter et répertorier manuellement les installations QR codées sur un fichier Excel conséquent avant de basculer les informations sur le nouveau logiciel - Collaborer étroitement avec les managers des équipes de techniciens de maintenance pour référencer la totalité des installations - Saisie et mise à jour des informations administratives - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Classement et archivage de documents - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois avec possibilité de prolongation le mois suivant, avec des horaires de 37 heures par semaine. Le salaire est en fonction du profil. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vos futurs missions : Sous l'autorité directe du Directeur technique, le/la chargé(e) à l'administration technique, assure, gère et suit l'ensemble des dossiers faisant appel à des questions budgétaires, comptables et/ou administratives liées à l'activité de l'ensemble de la direction technique. Mission 1: Comptabilité fournisseur - Engager les dépenses techniques (production, fonctionnement ou investissement) et mettre à jour l'inventaire ; - Assurer la comptabilité courante des fournisseurs (demande d'achat, engagements des dépenses, inventaire, suivi des commandes et des livraisons, etc.) ; - Contrôler les factures et les justificatifs puis les transmettre au service comptabilité (lien avec les fournisseurs le cas échéant) ; - Accompagner les régisseurs ou sous régisseur de la direction technique dans la tenue des régies d'avance Mission 2: Administration de la direction technique - Assurer toutes les opérations liées à l'administration courante et quotidienne de la direction technique (déplacements, ordres de mission, suivi des avances, comptes rendus de réunions, contrats de prestation techniques, contrats de sous-traitance, conventions de prêts, devis de location[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du pôle photovoltaïque, vous serez le maillon clé entre les particuliers désireux d'adopter l'autoconsommation solaire et les autorités compétentes. Votre mission sera de naviguer avec agilité à travers les méandres des démarches administratives, en vous assurant que chaque installation photovoltaïque soit en parfaite conformité. Vous gérerez les autorisations d'urbanisme, les raccordements ENEDIS et validerez les normes CONSUEL avec précision. Vos responsabilités : - Préparer et soumettre les autorisations d'urbanisme nécessaires pour les installations photovoltaïques. - Coordonner les démarches de raccordement ENEDIS pour garantir une intégration fluide au réseau électrique. - Valider les normes CONSUEL afin de certifier la conformité et la sécurité de chaque installation. - Gérer la documentation administrative avec rigueur et méthode. - Communiquer avec les clients et les autorités pour garantir une collaboration harmonieuse. remplacement d'un congé maternité (de juillet à novembre 2025), basé à Beauzelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour assister la responsable qualité dans diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. Vos missions incluront le contrôle du respect des dates de péremption des produits alimentaires, le suivi des retraits rappels de produits, la gestion des réclamations clients, le suivi des indicateurs qualité, le classement et archivage des documents, la recherche pour optimiser les budgets, le suivi des audits certification de service, ainsi que d'autres tâches administratives variées. Une connaissance de base des outils informatiques tels qu'Excel, Word et PowerPoint est requise. PROFIL RECHERCHÉ Le(la) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d'organisation, de rigueur et de polyvalence. Nous recherchons une personne capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de respecter les procédures établies et de communiquer efficacement avec les différents services. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour ce poste. De plus, le(la) candidat(e) devra être autonome, avoir le sens des responsabilités et être capable de travailler en équipe. Une appétence pour[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un assistant ou une assistante ressources humaines qui sera principalement en charge de la partie administrative, financière et logistique de la formation. Sous la responsabilité du responsable RH vous serez en charge du budget formation et du suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge... Après une analyse des besoins, en concertation avec le Responsable RH et la Direction, vous mettrez en place le plan de formation pour le personnel et coordonnerez les actions entre les organismes, les responsables et les salariés. Vous serez également en charge des visites médicales et de la gestion administrative des alternants de l'entreprise. Profil recherché : Vous avez un niveau Bac+2, à minima un an d'expérience métier (salarié et alternance), vous avez travaillé en organisme de formation ou OPCO, vous avez des connaissances en droit du travail et êtes de préférence issus d'une des formations ci-dessous : BTS gestion de la PME Formation de niveau Bac +3 BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations BUT GACO - gestion administrative et commerciale des organisations Vos missions : Recueillir auprès de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Colombiers, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise dynamique en pleine croissance, nous sommes spécialisés dans l'importation et la distribution de pierres naturelles pour sols, murs, piscines et aménagements extérieurs. Nous travaillons exclusivement avec une clientèle de professionnels du bâtiment, des magasins de carrelage et des paysagistes, partout en France. Intitulé du poste : Assistant administratif / Assistante administrative et logistique Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et logistique Missions principales : Gestions des transports clients Gestions des clients professionnels Passer les commandes fournisseurs (principalement à l'international) Suivre l'état d'avancement des commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire Gérer les relations avec les transitaires maritimes et suivre les expéditions Communiquer les délais de livraison à l'équipe bureau pour une bonne planification des livraisons clients Mettre à jour les fichiers de suivi sur Excel ou logiciel interne Être en lien avec l'équipe de réception pour organiser les arrivées et prioriser les déchargements Anticiper les ruptures ou retards et proposer des solutions Compétences requises : Maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac 2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP) : R&D, projets, bureau d'études, méthodes, achats production, qualité, SAV, HSE. Notre client, organisme de financement, recherche un assistant administratif H/F pour une mission de 3 mois renouvelable à compter de fin mai. Lisez la suite ! Vous aurez pour missions principales : -Assurer le traitement des demandes des partenaires en lien avec la gestion de leur encours et les services complémentaires associés (collecte des besoins, analyse, identification et proposition de solutions adaptées aux attentes, réorientation le cas échéant) : -Traitement des commissions et prestations dans le respect des délais en vigueur -Traitement des arrêts à première demande, cession et résiliations -Faire évoluer et/ou mettre à jour le paramétrage des partenariats dans le respect des normes et délégations en vigueur Vous êtes de niveau bac2 minimum en gestion administrative et justifiez d'une expérience significative en administratif.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Affecté au bureau du séjour de la préfecture du Loiret, le/la chargé d'instruction analyse la recevabilité des demandes de régularisation des ressortissants étrangers au titre de l'admission exceptionnelle au séjour (circulaire Valls). L'agent(e) est amené(e) à accueillir les ressortissants étrangers au guichet et de rédiger une diversité de documents administratifs. Il est attendu de l'agent(e) d'être organisé(e) et force de propositions et d'appliquer les directives données par sa hiérarchie concernant les dossiers qui lui sont confiés le tout dans le respect de la déontologie et de la charte qualité. Les missions sont les suivantes : - Enregistrement des demandes d'admission exceptionnelle au séjour arrivées par voie postale. - Édition des documents provisoires et titres de séjour - Rédaction de réponses diverses aux demandes des usagers par mail et par voie postale. - Instruction des dossiers de demandes d'admission exceptionnelle au séjour. - Rédaction des décisions favorables (courrier d'accord) et défavorables - Suivi statistique des demandes d'admission exceptionnelle au séjour. - Utilisation des moyens de prévention et de lutte contre la fraude à l'identité et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Talange recrute pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - L'accueil téléphonique et physique - La préparation et la saisie des éléments de paie - La réception du courrier - Le traitement des tâches administratives quotidiennes - Le suivi des dossiers du personnel Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 2 ans sur ces fonctions. Doté de solides connaissances en gestion administrative, vous maîtrisez les techniques inhérentes au métier. Vous avez des connaissances en gestion RH et êtes à l'aise avec l'outil informatique. La maîtrise de l'environnement nucléaire et des éléments de paie sont un plus. Votre rigueur, votre discrétion et votre organisation seront vos meilleurs atouts pour mener à bien cette mission. Le poste est à pourvoir à compter du 12 Mai 2025 pour 2 semaines éventuellement renouvelables. La rémunération est de 12.65€/heure. Avantages : 13e mois + Tickets restaurant. Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent ! Vous recherchez un emploi[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Aulnoy-lez-Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est un service d'établissement de l'UPHF sous la direction d'une Directrice des Ressources Humaines, Madame Karine WIART, sous la hiérarchie directe du Directeur Général des Services, Monsieur Eric BRICOUT. Les Ressources Humaines assurent la gestion administrative des agents titulaires et contractuels, la gestion de la rémunération principale et complémentaire, le développement des compétences, l'aide au pilotage et l'action sociale. Mission principale : Au sein du pôle des pôles de gestion des personnels de la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire en ressources Humaines a pour mission la réalisation d'actes administratifs (contrats, arrêtés.) dans le domaine RH ; il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il-elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il-elle gère et paie les agents dont il a la responsabilité. Missions ou activités spécifiques liées au poste : - Alimentation et mise à jour le Système d'Informations RH, des bases de données, des tableaux de bord. - Fiabilisation les données. - Préparation[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bompas, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable du service enfance-jeunesse de la commune. Dans le détail, vos missions : 1) Accueil du service (physique, mailing et téléphonique) 2) Gestion administrative et comptable - Réalise les inscriptions extrascolaires / périscolaires / cantines et l'accompagnement des familles - Gestion administrative des présences et es absences des accueils de loisirs, des ateliers - Renseigne, met à jour et contrôle les logiciels métiers dont le portail familles, CAPCOL - Etablit la facturation liée aux services, suit les paiements en lien avec les familles, effectue les relances - Gère le logiciel régie (saisie des informations sur le logiciel, encaissé, facturé, transmissions...) - Assure avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles - Suit le budget (commandes, mandatement...) - Participe à l'élaboration des dossiers de subvention et suit ces dossiers jusqu'au paiement des subventions - Assure le suivi administratif des PAI (Projet d'Accueil Individualisé) - Fait le lien avec les professionnels et partenaires, suit les engagements contractuels du service communal - Assure le suivi administratif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description : Au sein du service technique, sous la responsabilité du responsable du service technique, votre mission sera d'assister les chefs d'équipe et le responsable du service technique : l'assistant administratif et comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il assure également la relation avec les usagers, les fournisseurs ou les services utilisateurs. Missions principales : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de nous : La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement. Les missions : Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service Patrimoine et Développement, vous assurerez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et assisterez les chargé(e)s de Patrimoine. Les responsabilités principales : 1. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et apporter un appui aux chargés de patrimoine. - Traiter les courriers et documents divers, en assurant la création et la mise à jour des modèles. - Rédiger les comptes rendus des réunions. - Contribuer à la rédaction des éléments des rapports d'activité du service. - Participer à l'élaboration des réponses aux enquêtes liées à l'activité du service. - Réaliser le suivi budgétaire mensuel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales - Accueillir les usagers au pré-accueil et les orienter vers la section "séjour" ou la section "asile" ; - Assurer le contrôle des dossiers papier de demande de titre de séjour (complétude / vérification d'identité / vérification FPR), l'enregistrement des dossiers sur l'application AGDREF, et l'instruction de certaines catégories de titres de séjour ; - Instruire certaines demandes de titre de séjour et de changements de situation déposées sur l'Administration Numérique des Etrangers en France (ANEF) ; - Assurer l'enrôlement biométrique pour les demandes de titres de séjour déposées dans l'ANEF nécessitant une prise d'empreintes ou une actualisation de la biométrie ; - Assurer l'accueil des usagers dans le cadre de la remise des Documents de Circulation pour Etrangers Mineurs (DCEM) ; - Participer à la médiation numérique au Point d'Accueil Numérique (PAN) Emeraude pour l'aide à l'enregistrement des demandes de titre de séjour sur l'ANEF des usagers en situation de rupture numérique (accueil, accompagnement des usagers et traitement des demandes de rendez-vous) - Assurer la remise des titres de séjour, le renouvellement des récépissés et la délivrance[...]

Ressources supplémentaires