administration (martinique)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN ONSITE CHEZ ARCELORMITTAL recherche pour son client spécialisé dans le domaine de la sidérurgie, un Technicien opérationnel RH administration du personnel (H/F) Leader de l'acier, ArcelorMittal est un partenaire incontournable du marché automobile européen, grâce à des produits à haute valeur ajoutée destinés à de multiples pièces de carrosserie, de structure ou de sécurité. Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Vos principales missions seront relatives à l'administration des salariés et de leurs données personnelles : - Entrer les données personnelles des salariés dans le SIRH et garantir la qualité de la base de données des salariés d'Arcelormittal via la mise à jour des dossiers - Enregistrer les mouvements des salariés dans le SIRH : entrées, sorties, modifications de contrat, de cycle de travail, modification des options liées à la mutuelle.. - Rédiger les avenants au contrat de travail, les courriers de réponse aux salariés (retraite, démission, .) - Mettre en application[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Lille Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le recyclage de métaux ferreux et non ferreux en Europe Occidentale, un Assistant Administratif Polyvalent F/H. Vos misisons : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne. Peser les marchandises entrants et sortantes. Etablir les bons de caisses aux particuliers, les bons d'achats (fournisseurs ferrailles), les factures de vente et d'achat. Effectuer les paiements. Envoyer les factures, les réceptionner et les contrôler avant envoi au service comptable du groupe. Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs. Planifier ces rotations et gérer le planning. Affréter les transporteurs nécessaires à la livraison. Le poste est situé sur Marquette-Lez-Lille. L'amplitude horaire est de 35 heures en horaires de journées. Profil recherché : Vous avez une première expérience sur des missions similaires. Vous connaissez, idéalement, le monde du transport. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre adaptabilité et votre rigueur. Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Itxassou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Forte d'une expérience de plus de 50 ans, Caballero Stores est une entreprise familiale spécialisée dans la vente, l'installation et l'entretien de systèmes dédiés à l'ombrage et à la protection solaire, à destination des particuliers et des professionnels. Nous nous engageons à offrir des produits de qualité et un service client exceptionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Type de contrat : CDI à temps partiel avec évolution vers un temps complet Lieu de travail : Itxassou (64) à la prise de poste puis sur le BAB à terme. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion des mails et du courrier - Gestion des RDV et du planning des chantiers - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des devis, factures, bons de commande, etc. - Facturation et suivi des règlements clients - Suivi des commandes fournisseurs (pointage des ARC, BL, factures + codification comptable) - Gestion trésorerie - Pointage des relevés de comptes et codification comptable - Codification[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CDD du 01/07/2025 au 31/12/2025, semaine de travail sur 4.5 jours Le poste est basé à TARBES Possibilité de reprise d'ancienneté à hauteur de 30% 43 jours de congés payés Placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur bassin et par délégation du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge des travaux de gestion R.H au sein de l'agence bassin Hautes-Pyrénées / Aquitaine. Vous effectuerez des tâches relatives aux ressources humaines et vous devez impérativement maîtriser ce volet (paie, contrat de travail, gestion individuelle). Vous serez amené à vous déplacer ponctuellement sur les établissements du bassin. Compétences du poste : - Elaboration de la paie (collecte, analyse et traitement des informations : congés et absences) via un logiciel de gestion des temps (octime) - Suivi des indemnités journalières CPAM et dossiers prévoyance - Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, rupture et solde de tout compte) - Gestion et suivi des offres d'emplois - Suivi des visites médicales - Participation aux missions des ressources humaines (tableau de bord, masse salariale, bilan social, budget du personnel) L'esprit d'équipe,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un (e) assistant (e) d'agence. VOS MISSIONS : Rattaché(e) au responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont: - La gestion ressources humaines : Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences... -La gestion administrative : vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. -La participation au développement commercial de l'agence : Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires. VOTRE PROFIL : Titulaire d'un BAC+2 dans le domaine tertiaire, vous justifiez d'une expérience similaire idéalement au sein d'une société de services à la personne. Garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenants mais aussi de celui des bénéficiaires, vous êtes une personnalité bienveillante, rigoureuse et altruiste. Votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre capacité à gérer les imprévus et les urgences sont vos principaux atouts.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harfleur, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction d'ouvrages d'art et basé à HARFLEUR (76700),en Intérim de 1 mois un Comptable (h/f). Vos missions : - Contrôle et saisie des factures fournisseurs et clients - Classement et diverses tâches administratives - Gestion de la comptabilité fournisseurs Expérience de 2 à 3 ans en comptabilité fournisseurs Rigueur, organisation et esprit d'équipe Disponibilité immédiate Horaire : 35h/semaine (Lundi au vendredi - 08h-12h / 13h-16h) Le contrat débutera dès que possible. Vous travaillerez à temps plein en journée. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à son développement ? Rejoignez-nous pour cette mission passionnante ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le-La gestionnaire budgétaire et comptable est principalement chargé-e de la formalisation, de l'analyse et de l'ajustement des processus et procédures comptables. Il-Elle assure le suivi de l'actif et des opérations patrimoniales et la conception et la gestion de tableaux de bord pour faciliter le suivi budgétaire. Il-Elle est chargé-e de la gestion de l'administration fonctionnelle du logiciel « CIVIL Net Finances », ainsi que de la réalisation des opérations relatives au FCTVA. Enfin, il-elle prépare et réalise les documents budgétaires des différentes collectivités, en respectant les calendriers de chacune. Missions - activités - Préparation à la mise en place des réformes comptables à venir - Assurer une veille juridique en matière de réglementation budgétaire et comptable (compte financier unique, service facturier, procédures d'évaluation de la qualité comptable.) - Participer aux rencontres avec les autres services des collectivités membres du service commun et les partenaires institutionnels - Réaliser les nouvelles procédures et animer des formations à destination des agents des collectivités membres du service commun - Contrôle interne et suivi budgétaire - Développer,[...]

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Social - Services à la personne

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Escale Confluences est une association ancrée sur le territoire « Terres de Confluences », et dont les missions principales sont axées autour de la lutte contre toutes les formes d'exclusion. L'association gère 31 places de CHUD (Centre d'Hébergement d'Urgence diffus), 24 places de stabilisation (8 logements individuels et 3 appartements diffus en cohabitation, et 21 places en HUDA (Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile) sur 4 logements diffus. Son Projet associatif vise à contribuer à une société plus juste et à maximiser son impact sur le territoire. Pour atteindre cet objectif, Escale Confluences conduit une démarche de transformation pour ajuster au plus près ses réponses aux besoins des personnes en situation de précarité. Description du poste : Nous recherchons un(e) Directeur/Directrice expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que bras droit du Bureau, et par délégation du Conseil d'Administration, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, opérationnelle et managériale de l'entreprise, et accompagnerez l'Association à consolider la nouvelle organisation des services. Vous êtes ainsi chargé(e) de mettre en œuvre le plan d'amélioration[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Vos principales missions : - Enregistrement des commandes clients. - Création des factures clients. - Gestion des commandes fournisseurs. - Validation des factures fournisseurs. - Gestion des relances clients et fournisseurs. - Collaboration étroite avec les chargés de clientèle pour gérer les affaires. - Collaboration étroite avec la direction pour développer, alerter et piloter la gestion de l'entreprise. - Gestion du stock. - Contrôles de gestion. - Répondre au standard téléphonique. - Tâches administratives divers (rédiger des courriers, ouvrir les courriers, etc .). Connaissances Maîtrise office (Word, Excel, Power Point)

Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité directe du Chef du Service Informatique ou, le cas échéant, de son adjointe, vous êtes en charge d'assurer le maintien en conditions opérationnelles des ressources informatiques du groupe, de veiller à la gestion du parc informatique aussi bien en termes de déploiement que de suivi technologique et de mise à jour logicielle. Vous intervenez également au quotidien pour: Encadrer et accompagner l'équipe IT, en apportant votre expertise technique, en assurant la montée en compétences des collaborateurs, et en instaurant de bonnes pratiques. Conseiller et orienter les chefs de projet dans le choix de solutions techniques adaptées aux besoins fonctionnels et stratégiques. Être l'interlocuteur privilégié du pôle exploitation bureautique, garantissant un support de qualité et une gestion fluide des opérations quotidiennes. Contribuer à l'amélioration continue des processus IT, en identifiant et en proposant des axes d'optimisation technique et organisationnelle. Vous êtes le garant des lignes directrices fixées par le chef de projet infrastructure, pour assurer la résilience des éléments actifs, sur les serveurs et les équipements réseau avec les compétences[...]

Chef / Cheffe d'équipe bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, il propose et met en oeuvre les programmes de travaux et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Il organise et coordonne, sur les plans technique, administratif et financier, l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts. Il est garant de la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis de l'ensemble des risques ERP (Etablissements recevant du Public). En lien avec les autres chefs de service, il est le pilote de toutes les opérations liées au patrimoine bâti. Poste avec possibilité d'évolution interne. A ce titre il est donc chargé des missions suivantes : - Mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti ; - Conduite les grands projets de construction et de réhabilitation de la commune ; - Planification, montage et coordination d'opérations de construction, de réhabilitation, de gestion et de maintenance des bâtiments publics ; - Coordination et contrôle des travaux confiés aux entreprises ; - Rédaction des pièces techniques, analyse des offres et suivi des marchés de travaux,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Vos missions principales : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez l'interface entre l'équipe, les clients et les partenaires. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure : Administratif : Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients Traiter les courriers, e-mails et documents administratifs Organiser et classer les dossiers, contrats, factures et autres documents Assurer la gestion des agendas, des réunions et des déplacements Participer à la gestion comptable de base (facturation, relances, devis) Commercial : Suivi et relance des prospects et clients Rédaction et envoi des devis, bons de commande, factures Mise à jour et suivi de la base clients Participation à la prospection commerciale et au développement du portefeuille clients Support à l'équipe commerciale (préparation de documents, reporting)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

** Attention ! Offre réservée à un public éligible à l'insertion par l'activité économique *** : Demandeurs d'emploi de longue durée, allocataires des minima sociaux, sans qualification, habitant en quartiers prioritaires de la ville renseignez-vous auprès de votre conseiller Pôle Emploi. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative et comptable. - Accueil téléphonique et physique. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents. - Saisie et suivi des devis, factures, bons de commande et situations de travaux - Suivi des règlements clients et fournisseurs - Aide à la préparation des éléments pour le bilan comptable - Mise à jour des tableaux de bord et gestion administrative courante Une connaissance dans le logiciel EBP serait un plus. Mission intérimaire renouvelable.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower MILLAU recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) L'assistant administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial. -l'enregistrement des commandes faites par l'entreprise aux fournisseurs ; -le suivi des commandes clients ; -l'édition de factures et le suivi de la facturation ; -la préparation des ordres de livraison ; -la gestion des dossiers clients (mise à jour des informations, classement, archivage, etc.). Vous travaillerez 35h/semaine. Amplitude horaires du lundi au jeudi 8h 12h - 13h 17h10 et le vendredi 8h 11h05. Avoir une formation initiale dans ce secteur d'activité et une expérience réussie sur un poste similaire Vous maitrisez l'outil informatique. Vous faites preuve de dynamisme et vous avez des capacités d'écoute, vous êtes attentif au bon respect des instructions et des consignes, postulez à cette annonce. Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour renforcer son équipe et soutenir ses actions sur le territoires Vos missions principales : - Réaliser des tâches administratives courantes (courriers, organisation de réunions, suivi de dossiers, etc.) - Gérer et traiter des données de santé dans le respect du cadre réglementaire (RGPD) - Apporter un soutien au Bureau de l'association dans le suivi des projets et la mise en œuvre des actions - Appuyer la coordination dans ses missions et aider à entretenir le lien avec les professionnels de santé Profil recherché : - Formation et/ou expérience dans le secteur médico-social ou administratif - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OneDrive, Gmail) - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Organisation, autonomie et sens du travail en équipe - Une connaissance du fonctionnement des CPTS ou du système de santé serait un plus Temps de travail : 50% (pas de travail le mercredi) Convention Collective des personnels des cabinets médicaux

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Situé au coeur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier en 5 minutes. Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse ou encore la collecte des déchets ménagers pour un effectif d'environ 130 agents permanents. La collectivité recherche un directeur (H/F) pour la direction maternelle de l'accueil de loisirs de Baume les Dames. Accueil de loisirs de 350 mineurs de 3 à 11 ans : 1 direction maternelle, 1 direction élémentaire. 50 à 130 enfants en périscolaire, 350 enfants en restauration scolaire, environ 50 enfants en extrascolaire. Equipe actuelle composée de 2 directrices, 2 adjoints, 1 assistante de gestion administrative et 30 à 40 agents. Nouveau site depuis septembre 2024 : groupe scolaire/périscolaire de Monts et Vallées à Baume les Dames Le directeur (H/F) devra assurer les missions suivantes: - Etre porteur des objectifs du projet éducatif de territoire auprès des équipes d'animation; - Coordonner et élaborer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Firminy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Apprenti+ est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) basé 36 bis rue de Molina à Saint-Étienne (42) et spécialisé dans la formation de BTS en alternance (BAC+2 / niveau V). Notre atout majeur : une équipe sur le terrain qui détecte et sélectionne les entreprises en recherche d'alternants.es pour la rentrée. Et notre réseau partenaire ne cesse d'augmenter ! Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur du service à la personne tant qu'assistant.e d'agence / RH en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion des tâches administratives - Gestion des tâches RH / Recrutement - Accueil physique - Gestion des appels téléphoniques Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes un.e futur.e bachelier.ère OU êtes titulaire d'un bac ou titre de[...]

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Puiseaux, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La communauté de communes est compétente sur l'ensemble du temps de l'enfant : scolaire, périscolaire et extra-scolaire, restauration, transport. Outre la mise en œuvre des mesures strictement nécessaires au bon fonctionnement des structures d'accueil, la volonté forte est de travailler sur la prise en charge de l'enfant au sens large, et de manière transversale. Le projet éducatif doit ainsi refléter la complémentarité entre les temps vécus par l'enfant au sein de l'institution, et la co-construction des projets entre les différents acteurs du secteur. De manière générale, la qualité et la cohérence des actions mises en œuvre doivent refléter l'importance accordée aux enfants de notre territoire, et la volonté de répondre au mieux aux besoins de la population. En vous engageant aux côtés de nos équipes, vous contribuerez directement à la construction d'un avenir partagé entre nos futurs citoyens et notre territoire. Cadre intermédiaire avec des responsabilités de management et de gestion, vous aurez aussi l'appui d'une assistante administrative affectée à votre secteur. Missions du poste : - Participer et mettre en œuvre les orientations politiques du projet éducatif[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de copropriétés (H/F) En tant qu'assistant (e) de copropriété , vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e)des copropriétaires et locataires et aurez pour mission, en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété, de répondre aux différentes attentes de vos clients. À ce titre, vous serez amené(e) à : Accueil clients : Accueillir la clientèle en personne et par téléphone, répondre à leurs demandes avec réactivité Gestion des dossiers de gestion courante : Suivre les dossiers en collaboration avec le gestionnaire : interventions, demandes de devis, sinistres . Assemblées générales : Préparer les convocations, veiller à leur envoi en respectant la réglementation, et suivre les décisions prises pour leur exécution. Gestion administrative quotidienne : Gérer les courriers, organiser les documents, classer et archiver les dossiers, et effectuer diverses relances Vous disposez d'une première expérience significative en gestion de copropriété, idéalement au sein d'une agence immobilière. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Sup'Affaires, école supérieure de Commerce et de Management basée à Lorient, est une école à taille humaine qui propose 9 filières en alternance du Bac+2 au Bac+5. Dans un campus flambant neuf (cafétéria, espace extérieur, BDE...), nous sommes prêts à vous accueillir dans les meilleures conditions pour préparer votre avenir : formateurs issus du monde professionnel, visites d'entreprises, concours d'éloquence, Bureau des étudiants... Plus de 200 entreprises partenaires bretonnes nous accordent leur confiance pour recruter leurs collaborateurs en alternance. Dans le cadre de votre BTS GPME, rejoignez une collectivité locale engagée au service de ses citoyens, où la proximité, la réactivité et la qualité de service sont au cœur des priorités. L'environnement de travail est stimulant et formateur, avec une équipe pluridisciplinaire investie, qui accompagne le quotidien des usagers tout en pilotant des projets d'intérêt public. Vous serez intégré(e) au sein de la direction des services techniques, dans une structure à taille humaine où rigueur, entraide et esprit d'équipe sont valorisés. Vos missions : - Accueillir et orienter le public, traitement des demandes téléphoniques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Sup'Affaires, école supérieure de Commerce et de Management basée à Lorient, est une école à taille humaine qui propose 9 filières en alternance du Bac+2 au Bac+5. Dans un campus flambant neuf (cafétéria, espace extérieur, BDE...), nous sommes prêts à vous accueillir dans les meilleures conditions pour préparer votre avenir : formateurs issus du monde professionnel, visites d'entreprises, concours d'éloquence, Bureau des étudiants... Plus de 200 entreprises partenaires bretonnes nous accordent leur confiance pour recruter leurs collaborateurs en alternance. Les missions : - Administration du personnel : - Préparer les contrats de travail - Assurer le suivi des visites médicales - Suivre les absences et arrêts de travail - Gérer les plannings - Collecter les éléments variables de paie - Suivre les notes de frais - Participer au suivi du plan de développement des compétences - Organiser la logistique des sessions de formation - Gérer le classement et l'archivage - Suivre les fournitures de bureau - Apporter un soutien ponctuel aux équipes internes Profil recherché : - De niveau Bac - Organisé(e), rigoureux(se), autonome - À l'aise avec les outils bureautiques -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerville, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des matériaux de construction, un agent de bascule : - Pesée des véhicules : Vous pesez les véhicules entrants et sortants en utilisant la balance de bascule, en vous assurant de l'exactitude des pesées et en respectant les procédures établies - Enregistrement et gestion des données : Vous enregistrez les données de pesée dans le système informatique, émettez les tickets de pesée, et veillez à la bonne tenue des documents administratifs liés aux flux de marchandises - Contrôle de la conformité des chargements : Vous contrôlez la conformité des chargements avec les documents de transport, signalez toute anomalie, et collaborez avec les autres services pour assurer le bon déroulement des opérations logistiques Modalités du contrat : - Lieu : Guerville (78930) - Durée : Contrat intérimaire d'une durée d'un mois - Horaires : 37 heures par semaine Salaire : - Rémunération horaire : Entre 11.88 et 12EUR - Modalité de paiement : Par heure - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC Professionnel - Bonne capacité d'organisation et rigueur[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Vous garantissez le suivi administratif des interventions SAV réalisées pour le client dont vous avez la charge. - Dans un premier temps, vous assurez la création ainsi que la mise à jour et des contrats et des produits. - Ainsi, en qualité d'interface administrative, vous prenez en compte les demandes d'intervention et renseignez les systèmes informatiques dédiés. - Vous suivez et valider la réalisation des interventions. - Vous procédez à la facturation. - Vous traitez les litiges clients et les non conformités (relances dépannage, problèmes de facturation, ...). Dans le cadre d'un contrôle permanent, vous garantissez la fiabilité des données saisies et de la facturation. Vous préparez les reporting destinés à l'interne et au client. Vous répondez aux appels des clients, des techniciens et des agences et assurez une permanence téléphonique. Mission en intérim à pourvoir pour une durée de 3 mois Rémunération : 1938 euros brut mensuel + 13ième mois + tickets restaurant 10EUR50 Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 en assistanat administratif ou de gestion, vous justifiez d'une expérience similaire réussie[...]

Directeur / Directrice d'école de musique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pourçain-sur-Sioule, 32, Allier, Occitanie

En tant que Directeur / Directrice de l'école de musique vous avez pour mission de promouvoir une culture artistique dynamique (musique, chant choral, théâtre) sur l'ensemble du territoire de la Communauté de communes, en lien avec les trois écoles de musique situées à Saint-Pourçain-sur-Sioule, Gannat et Chantelle. Vos missions globales sont : - Assurer la direction de l'école intercommunale de musique en respect du projet d'établissement ; - Organiser et coordonner l'action pédagogique et administrative ; - Impulser les actions et garantir leur cohérence ; - Définir des projets innovants en favorisant les partenariats ; - Organiser la communication générale de l'établissement ; - Assurer et organiser les directions des orchestres. Vous avez 2 types d'activités : *Activités techniques, spécifiques au métier : - Participer à la définition des orientations stratégiques de l'établissement en matière de développement des enseignements artistiques et culturels ; - Élaborer et mettre en œuvre le projet d'établissement ; - Participer à l'élaboration et la mise en œuvre d'un programme d'éducation artistique et d'action culturelle ; - Coordonner et piloter des projets pédagogiques[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : Dans le cadre d'un CDI, vous intégrerez le service Marchés/Contrats en appui à la responsable du service, pour le suivi administratif des procédures de consultation et des marchés. Missions principales : Publication et suivi des consultations sur plateforme sécurisée Rédaction et diffusion des courriers types (rejet, attribution, etc.) Constitution des dossiers marchés/contrats et dépôt pour signature électronique Classement et archivage des documents liés aux appels d'offres et à leur exécution Suivi des sous-traitants (documents, signature, diffusion) Saisie des marchés/contrats et commandes dans SAP Mise à jour des tableaux de bord Profil recherché : Expérience de 5 ans souhaitée, idéalement en marchés publics Bonne organisation, autonomie, esprit d'initiative et sens du service Esprit d'équipe et polyvalence Maîtrise de Word, Excel ; aisance avec les outils informatiques La connaissance de SAP est un plus

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mériot, 10, Aube, Grand Est

Manpower NOGENT SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant accueil logistique (H/F) Gestion des flux : -Gérer les plannings de rendez-vous : réceptionner, traiter et confirmer les demandes de rendez-vous en fonction du planning établi et des disponibilités des contrats. -Suivre la bonne exécution des rendez-vous pour identifier les écarts et alerter si nécessaire. -Accueillir et identifier les transporteurs par rapport à leur contrat et leur rendez-vous. -Vérifier la conformité des transports selon le plan de contrôle avant tout chargement. -Gérer l'accès au site via le système d'appel camions (remise du badge d'identification, gestion du tableau d'entrée/sortie et relevé des anomalies). -Saisir dans le système les mouvements d'entrées et sorties de produits. -Éditer et remettre les documents de prise en charge de la marchandise (bons de réception/chargement). -Réceptionner et rapprocher les documents de douane dans le cadre de l'EFPE. Exploitation : -Assurer les relations avec les clients, fournisseurs et transporteurs. -Rendre compte à sa hiérarchie de la bonne exécution des plannings et des difficultés ou[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction Environnement (DE) de la Région Bourgogne-Franche-Comté pilote et met en œuvre les politiques régionales en matière de transition écologique, de préservation des ressources naturelles et de gestion des risques. Composée d'une trentaine d'agents, la direction est organisée en trois services : - Le service Biodiversité - Le service déchets eau - EEDD - Le service Natura 2000. La DE recrute un.e agent.e « CHARGE.E DE PREPARATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE », pour un contrat CDD de 3 mois. MISSION Sous l'autorité de la directrice, l'agent contribue à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire de la direction. Il contribue aux actions de suivi et de reporting financier de la direction de l'environnement. 1. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Mettre en place un contrôle qualité de l'exécution budgétaire, en lien avec les services et les gestionnaires administratifs et financiers. - Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et des règlements d'intervention. - Suivre les caducités des conventions. - Élaborer et mettre à jour le tableau de bord mensuel de l'exécution budgétaire. 2. Appui aux gestionnaires administratif-ve-s et[...]

Producteur délégué / Productrice déléguée

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Saint-Jean-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Raison d'être du poste Radio-Royans Vercors, créée en 1987, est une radio associative de territoire, inscrite dans la mouvance de l'Education Populaire. Depuis sa création, elle est gérée par l'ACCR (Association de Coordination Culturelle du Royans), association loi 1901, qui gère par ailleurs une association de diffusion culturelle (la 5e saison) et une salle de résidence (La Navette). A terme, il est envisagé de faire évoluer le statut juridique de la radio vers plus d'autonomie. La radio ayant développé son équipe depuis un an (avec un cinquième poste), il est apparu nécessaire d'internaliser la gestion et l'administration de la radio, ainsi que de créer des fonctions de coordination de l'équipe, et de représentation-développement de la radio. Contexte de la mission - Radio-Royans Vercors est une radio plutôt culturelle, qui s'inscrit depuis près de 40 ans dans la mouvance de l'éducation Populaire. Aujourd'hui, cela signifie que l'axe prioritaire est celui du lien social, sur un territoire rural à la fois préservé (n'ayant pas connu d'exode rural, très attaché à ses traditions paysannes et ouvrières), et en même temps très attractif pour de nouvelles populations. La[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié Suite à une mutation, la Communauté de Communes recherche pour compléter son équipe RH : un-e Chargé-e de mission Ressources Humaines Ce poste stratégique offre l'opportunité de contribuer à des missions diversifiées dans une structure à taille humaine, composée d'une centaine d'agents. Vous intégrerez une équipe nouvellement constituée, composée d'une Responsable de Service-Gestionnaire RH, d'une Assistante RH et d'une Référente Santé-Carrière. Si vous appréciez le travail d'équipe et vous souhaitez vous impliquer dans un service en pleine dynamique de transformation, rejoignez-nous dès maintenant Vos missions : - Recrutement : Vous piloterez les recrutements de l'EPCI (une cinquante/an) en lien avec les services : de la rédaction des offres à l'analyse des candidatures, en passant par la formalisation des décisions (simulation de salaires, procès-verbaux, ...) en sécurisant réglementairement chaque étape, - Formation : Vous coordonnerez annuellement l'élaboration et la mise en œuvre du plan de formation, en assurant[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Entreprise TOSHIBA, Leader mondial en solutions haute technologie; met sa passion de l'innovation au service de ses clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes. TCGO, une de ses filiales, œuvre dans le domaine de la gestion de documents, des solutions et des systèmes d'impression et dispose d'une gamme de solutions permettant de répondre aux besoins de toutes les typologies de clients Grands Comptes, PME, ETI. TOSHIBA Centre Grand Ouest recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) au service Administration des Ventes (ADV). F/H sur son agence d'ORLEANS Poste Sous la Direction de la Responsable du Service Administration des Ventes vous aurez pour missions: - le contrôle des données des Bons de Commande - la saisie des commandes dans l'ERP - d' assurer la facturation de fin de mois - la gestion des contrats - la gestion des demandes clients par mail et téléphone (espace web clients) Profil Vous êtes rigoureux(euse), autonome et réactif(ve). Votre esprit logique vous permettra d'être autonome. Vous appréciez le travail en équipe Vous êtes doté(e) d'une capacité importante à gérer plusieurs dossiers simultanément de manière confidentielle. Vous[...]

Responsable de restaurant de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir CDD d'1 an (renouvelable). Activités principales : 1) Préparer la mise en œuvre opérationnelle, réglementaire, humaine, financière, technique et administrative du service : - Superviser et contrôler la production et la distribution, garantir la qualité et la sécurité alimentaire dans une démarche éco responsable - Veiller à la qualité nutritionnelle - Organiser la production, la livraison et la distribution des repas en liaison chaude - Élaborer les menus et les fiches techniques en conformité avec les spécificités diététiques et les exigences de la loi Egalim et s'assurer du cycle des menus - Gérer les approvisionnements des produits et denrées en fonction des menus établis et du budget du service restauration - Négocier avec les prestataires, intégrer les produits de proximité issus de l'agriculture biologique, soutenir les filières locales d'approvisionnement - Réceptionner les livraisons de produits alimentaires et contrôler leur conformité - Contrôler le rangement et le stockage des produits et matériels en fonction des règles en vigueur - Réaliser occasionnellement des prestations liées aux manifestations, festivités et cérémonies de la commune - Être[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Coulaines, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité de la directrice de l'Ehpad, cet agent est chargé plus particulièrement de : La gestion administrative et comptable suivante : - Réaliser la facturation des résidents à titres payants, et autres facturations (coiffeuse, interventions, etc.) - Suivre des états de reversements des résidents hébergés au titre de l'aide sociale et réaliser des tableaux de synthèses demandées par les autorités - Etablir les titres et les rôles de l'hébergement - Réaliser la régie et transmettre les fichiers - Etablir des virements - Gérer et suivre les APA (dans ou hors départements) - Gérer les tickets repas des agents - Gérer les repas invités des résidents - Suivre les finances (création de mandats) - Suivre les budgets - Réaliser des statistiques et de tableaux de bords - Déposer les chèques à la trésorerie principale (déplacement à prévoir) - Accompagner les résidents et les familles au montage des dossiers des résidents (aide sociale, APA, etc.) - Accompagner les résidents et les familles dans le calcul des états de reversements des personnes à l'aide sociale - Saisir et suivre les dossiers des résidents et gérer les mouvements (entrées et sorties). - Communiquer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association, Les Chantiers Valoristes, est agréée comme Atelier Chantier d'insertion et accompagne 60 salariés. Nous intervenons dans le domaine de la valorisation et du réemploi des objets, matières et matériaux destinés à la destruction, et nous gérons plusieurs établissements. Pour seconder la coordinatrice RH et le directeur, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. MISSIONS : - Gestion sociale : établissement des paies (traitement, paiement, déclarations sociales) - Saisie des écritures courantes de comptabilité générale - Facturation clients / règlements fournisseurs - Recouvrement de créances clients - Gestion administrative des notes de frais - Suivi des contrats fournisseurs (dont assurances et autres services généraux) - Assistance administrative générale et accueil téléphonique COMPETENCES ET CAPACITES : - Travail en autonomie, - Rigueur et organisation, - Aisance relationnelle - Pratique de la bureautique : Word, Excel, messagerie, - Pratique de la comptabilité de base - Pratique de la paie - Formation comptable avec expérience CARACTERISTIQUES DU POSTE : - Travail à temps partiel (28 h/sem) - Poste situé principalement[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Grand-Serre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

IFM2BAT est une entreprise spécialisée dans la construction et la rénovation de l'habitat tout second oeuvre. Étant en plein développement, nous souhaitons recruter un(e) apprenti(s) BTS Gestion PME PMI (H/F) dès la rentrée de Septembre 2025. Vous souhaitez prolonger vos études après votre BAC en gestion administrative pour un BTS Gestion PME PMI en alternance dans notre entreprise. Vos missions : assister l'assistante administrative et comptable dans ces taches administratives quotidiennes. Vous savez utiliser le Pack Office, notamment Excel et Word. Vous êtes à l'aise au téléphone.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LIP SOLUTIONS RH Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans les interventions après sinistres, auprès de particuliers et professionnels, un(e) gestionnaire administratif polyvalent. Missions principales : - Créer et suivre les dossiers clients - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels - Prendre des RDV pour les techniciens - Gérer les agendas et tableaux de suivis - Saisir les heures du personnel productif - Réaliser la facturation - Traiter les recouvrements des créances directement auprès des particuliers et professionnels et de nos donneurs d'ordres - Utiliser les progiciels internes et extranets - Suivre, envoyer et relancer les devis - Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise) Poste proposé : CDI à partir de fin Juin 2025 Rémunération de 1800€ Brut au démarrage, évolution selon profil. Ticket restaurant 8€ Pas de télétravail possible Horaire : 35h semaine, 9h-17h Vous avez une aisance relationnelle, êtes rigueur, et polyvalence. Vous serez travailler en autonomie, avez le sens du service. Vous avec une maitrise de l'orthographe.

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pauillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Pauillac. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Administrations - Institutions

Collet-de-Dèze, 48, Lozère, Occitanie

Mettre en œuvre, sous la responsabilité du Directeur Général en lien avec l'élue déléguée, les orientations budgétaires décidées par l'assemblée délibérante. Gérer les moyens financiers de la collectivité. Participer à la gestion des Ressources Humaines. ACTIVITES ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE - Mettre en œuvre les orientations budgétaires : Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le Directeur Général, Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique.) - Assurer une veille réglementaire et technique - Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières - Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget. Gérer les moyens financiers de la collectivité : - Préparer, élaborer le budget - Analyser l'ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires - Piloter la gestion de la dette - Gérer les achats publics (marchés publics), les divers contrats de la collectivité (assurances.) - Veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service des sports. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS : - Traiter les dossiers et saisir les documents - prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus - gérer et actualiser une base informatique - vérifier la validité des informations traitées - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public - recevoir et orienter le public - utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition - adapter sa communication à des publics différents - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - organiser le classement et l'archivage de dossiers - rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations - Planifier et assurer un suivi des dossiers[...]

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Missions : Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service urbanisme et domaine public, le gestionnaire du patrimoine assurera principalement les missions suivantes : 1- Accompagner les Elus dans l'orientation et la mise en œuvre de la politique foncière et immobilière de la collectivité 2- Assurer la gestion immobilière et foncière de la Commune de Bagnères de Bigorre et de la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre 3- Instruire les dossiers administratifs pour lutter contre l'habitat indigne Le candidat devra justifier de solides connaissances juridiques, réglementaires et techniques dans les domaines de la gestion foncière et immobilière. Il devra également justifier d'une bonne connaissance du cadre institutionnel et juridique des collectivités territoriales sanctionnée par une expérience significative sur un poste similaire et une formation supérieure en aménagement du territoire/urbanisme/foncier/Immobilier. La connaissance en politique foncière et ses procédures particulières (droit administratif général, droit de l'urbanisme, droit de la propriété des personnes publiques, droit de l'expropriation, droit civil) est nécessaire à la tenue du poste. Le[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une PME, nous recherchons un-e Assistant-e Comptable et Administratif-ve pour renforcer notre équipe. Vos missions : Rattaché(e) au Responsable Financier, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie et enregistrement des factures fournisseurs et clients - Rapprochements bancaires, lettrage des comptes - Suivi des règlements clients / fournisseurs - Compléter les tableaux de bord interne de suivi de la trésorerie et reporting financier - Préparer et transmettre les déclarations fiscales et sociales (TVA, impôt sur les sociétés, etc.) - Préparer les éléments mensuels pour le cabinet d'expertise-comptable pour les états financiers (situations comptables, bilans) Administration : - Gestion du courrier, classement, archivage - Suivi des contrats fournisseurs et assurances - Diverses missions administratives peuvent s'ajouter ponctuellement Votre profil : - Formation Bac +2 minimum en comptabilité - Idéalement expérience de 2 ans minimum en cabinet - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'un logiciel comptable (Sage, EBP, Cegid.) - Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Sissonne, 27, Aisne, Normandie

L'association Accomplir Ensemble un Devenir est une association située dans l'Aisne avec 9 établissements et services répartis sur les communes de Sissonne, Saint-Erme, Goudelancourt et Liesse Notre Dame. L'AED recrute un(-e) gestionnaire paie pour ses établissements et services. MISSIONS Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion de la paie : o Élaboration et contrôle d'environ 100 bulletins de paie mensuels selon la CCN66 (Convention Collective Nationale des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées) et 67 paies des travailleurs en situation de handicapés en ESAT. o Collecte et contrôle des éléments variables de paie (absences, congés, primes, heures supplémentaires, etc.). o Réaliser et suivre les déclarations sociales - Gestion administrative du personnel : o Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie o Suivi des contrats de travail (rédaction, renouvellement, modification). o Suivi administratif du salarié : médecine du travail, autorisation de conduite, dossiers de prévoyance,. o Suivi de la formation - Veille réglementaire : o Assurer la conformité avec la législation sociale, les conventions[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Constructeurs - Hardware

Abrest, 30, Allier, Occitanie

NSE recherche un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel pour rejoindre notre site d'Abrest. Sous la responsabilité de la DRH, le/la gestionnaire de paie et administration du personnel a pour mission principale de réaliser toutes les opérations liées à la paie. Pour cela, vos missions seront les suivantes : - Gestion de la paie et des déclarations sociales o Recueillir et réunir tous les éléments relatifs à la paie, o Effectuer l'import de certaines variables depuis le logiciel de gestion des temps, o Réaliser et contrôler les bulletins de paie (environ 400 paies/mois), o Réaliser les DSN, o Assurer la veille sociale et conventionnelle, o Gérer la sortie des salariés. - Administration du personnel o Gérer l'affiliation et radiation des salariés auprès de l'organisme de prévoyance et de mutuelle, o Veiller à la bonne application des accords (temps de travail, CET, épargne salariale, etc), o Réaliser diverses attestations. - Gestion des reportings sociaux o Réaliser le budget prévisionnel de la masse salariale, o Elaborer les documents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

A la recherche d'une nouvelle opportunité ou d'un nouveau challenge ? Adecco Tertiaire Dijon recrute pour son client un Gestionnaire Apprentissage (h/f) pour assurer des tâches administratives liées à la gestion des contrats d'apprentissage et à leur financement. Missions principales : Assurer la gestion, le traitement et le suivi des contrats d'apprentissage, des conventions de formation apprentissage et des factures Saisi d'information sur la plateforme YPAREO Faire le lien avec les OPCO (accords de prise en charge, facturation.) Assurer le traitement du courrier Classer et archiver des documents, factures. Gérer les appels téléphoniques Gérer la logistique Gérer les livrets d'apprentissage Aider au bon fonctionnement des différentes activités du CFA Avantages : Travail de journée avec une souplesse horaire 35h/hebdomadaire Télétravail possible avec une autonomie sur le poste Tickets restaurant Site accessible en bus et tramway Le profil recherché comprend les critères suivants : - Maîtriser l'environnement informatique et les outils bureautiques - Assurer la totalité du traitement d'informations - Maîtriser l'outil Ypareo et l'application dédiée aux livrets d'apprentissage[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Is-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un ou une apprenti(e) dans le secteur du transport. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps -[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Vit, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire administration des ventes pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le processus de vente, en assurant la gestion administrative des commandes et en offrant un support de qualité à nos clients. Les responsabilités du poste : - Gérer l'administration des ventes (de la saisie de commande à la facturation clients et suivi des règlements) - Assurer la liaison entre les clients et les équipes internes - Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs - Collaborer avec les équipes commerciales - Passer les commandes fournisseurs depuis leurs plateformes extranet et s'assurer de la bonne réception du matériel - Gérer un stock petit et gros matériel - Mettre à jour le site et les réseaux sociaux de l'entreprise - Publier les annonces de vente de matériel d'occasion Profil recherché : - Excellente organisation et rigueur exigée - Expérience administrative réussie , si possible dans le domaine commercial - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Sens aigu du service client et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellente organisation et[...]

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) recherche leur futur(e) Adjoint(e) des cadres à la Gestion Administrative des Patients. Missions principales : Assurer l'encadrement des agents de la chaine Accueil Facturation Recouvrement en binôme (18 agents sur le site de Romans et 5 agents sur le site de Saint Vallier). La Gestion Administrative du Patient aux Hôpitaux Drôme Nord est organisée en deux bureaux centralisés : l'un sur le site de Romans et l'autre sur le site de Saint Vallier. Le ou l'adjoint(e) sera référent(e) pour l'encadrement des équipes du site Romans ou de de Saint-Vallier, deux adjoints des Cadres sont en poste à la GAP. Le travail en binôme est particulièrement prégnant sur cette fonction. Par ailleurs, le poste intègre des missions transversales entre les deux sites. En quelques chiffres, la cellule accueil facturation recouvrement des HDN, c'est 27 agents, 150 000 venues en externe et 31 000 séjours. Le poste s'exerce dans un établissement à taille humaine et en pleine mutation. Un projet ambitieux de modernisation de l'infrastructure, validé dans le cadre du Ségur de la Santé, va prochainement se mettre en place. L'adjoint des cadres du site de Romans disposera[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Carecrutement recrute pour son client, un groupe de concessionnaires automobiles une Secrétaire Polyvalente SAV (H/F) à Labège. Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous atelier et gestion du planning - Gestion du parc de véhicules de prêt - Application des procédures constructeur et respect de la qualité de service - Encaissements et suivi des encours - Classement et tâches administratives diverses Profil recherché : - Formation de type Bac +2 (BTS, DUT.) - Une première expérience dans une concession, chez un agent ou en atelier (MRA) est un plus - Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Excellent relationnel, sourire et présentation professionnelle - L'anglais est un plus, mais non indispensable - Envie de s'inscrire durablement dans une équipe dynamique et bienveillante Détails du poste : - Localisation : Labège - Type de contrat : CDI - Temps plein (39h/semaine) - Rémunération : à partir de 2000€ brut mensuel - Prise de poste : Dès que possible Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en plein développement,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, service de l'eau et l'assainissement, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (35h : 7h30-15h30) Dans le cadre d'un renfort, vous aurez pour missions : - la saisie et le paramétrage de maintenance préventive, gamme de maintenance et tournée dans le logiciel de GMAO (logiciel Maximo) - contrôle et mise à jour des données présentes dans l'outil - prise en main et apprentissage du logiciel et de son environnement - échange avec les responsables d'exploitation pour s'assurer de la bonne compréhension des besoins exprimés Votre profil: Formation Bac + 2 en assistanat Pratique des outils informatiques Connaissance de la maintenance industrielle (appréciée) Maîtrise du Pack Office Capacité d'apprentissage, autonomie, rigueur Nous vous proposons : Mission intérim de 2 mois à pouvoir dès que possible Poste basé sur Mérignac Horaires : 7h30-15h30 du lundi au vendredi / 35h hebdo Rémunération : environ 12€ brut/h Cette mission vous intéresse? Postulez dès maintenant en ligne!

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Castelnau-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'évolution de notre centre d'audioprothèse, situé à CASTELNAU DE MEDOC, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien entre celui-ci et ses patients autour de missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez en relation avec les organismes payeurs ainsi que les prestataires et les partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes prêt(e) à vous investir dans ce poste, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre structure. Vous permettrez, à votre dirigeant, de se consacrer pleinement à son activité d'audioprothésiste et à la prise en charge de ses patients en le libérant des tâches administratives courantes.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour un de nos clients, un assistant ADV (H/F). Rattaché à la responsable ADV, vous assurez l'administration des ventes grand export pour la zone Moyen Orient et Afrique. Vos missions : - Préparer l'administratif des appels d'offres - Assurer le suivi et la revue de contrat - Assurer la gestion des commandes, suivre et coordonner les livraisons des produits en veillant à ce que les délais soient respectés. - Appliquer les réglementations liées aux différentes contraintes logistiques (maritime-routier-aérien) - Gérer des cautions bancaires - Gérer des crédits documentaires - Etablir les formulaires réglementaires en vigueur en fonction des pays - Elaborer les documents douaniers - Assurer le recouvrement des factures, gestion des assurance-crédit - Etre en communication avec nos différents clients et agents Profil recherché : Méthodique et rigoureux avec une orientation client. Vous justifiez d'une expérience significative de minimum 2 ans dans le domaine de l'administration des ventes orienté grand export Issu d'une formation commerce internationale ou LEA, la maitrise de l'anglais commercial lu et parlé est indispensable Travail sur 4 jours et demi

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire comptable

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Employé administratif / Employée administrative

Administrateur / Administratrice informatique

Chef / Cheffe d'équipe bâtiment

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Agent administratif / Agente administrative

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Directeur / Directrice d'école de musique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Producteur délégué / Productrice déléguée

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante administration des ventes

Responsable de restaurant de collectivité

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Chef de service de gestion des ressources financières

Assistant / Assistante de gestion administrative

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Adjoint / Adjointe à la DAF

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante administration des ventes

Ressources supplémentaires