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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

!! POSTE EN CDI !! CRIT Fougères recrute un Magasinier de maintenance (H/F) en CDI pour notre client basé à Maen Roch, spécialisé dans le fractionnement du lait. Vos missions sont les suivantes : - Tenir à jour le logiciel de gestion de la maintenance (inventaires, mouvements de stock...) - Commander les pièces détachées en fonction d'un stock mini préétabli, d'une liste de fournisseurs référencés par le groupe ou de fournisseurs locaux (commandes petits matériels, tenues de travail, consommables...) - Identifier les pièces nécessaires et solliciter des devis auprès des fournisseurs - Réceptionner les commandes et vérifier les prix, la quantité, la qualité et les délais - Préparer et retirer les pièces du stock - Vérifier et valider la première étape de facturation des éléments commandés - Proposer les actions de standardisation des articles en stock - Proposer des actions d'optimisation des coûts de maintenance - Assurer le rangement des stocks et des documentations liées aux matériels - Veiller au rangement et à la propreté du magasin Horaires de journée Rémunération : 2 130EUR brut sur 13 mois Prime d'intéressement Prime de vacances Ce poste vous intéresse ? N'attendez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

"faciliter le quotidien, au cœur de la gestion." Une entreprise multi-activités et solide, cherche son ou sa assistant-e de gestion pour apporter un véritable support opérationnel au pôle administratif et financier. Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les infos accessibles, et quand les choses avancent avec méthode ? On ne cherche pas un super-héros ou une super-héroïne, mais quelqu'un de fiable, organisé-e, et qui aime que son travail serve à quelque chose de concret. Pourquoi ce poste peut vraiment vous plaire ? - Parce que vous aimez être utile, et ici, on ne fait pas semblant de le reconnaître. - Parce que vous êtes organisé-e, avec une vraie capacité à jongler entre plusieurs missions sans perdre le fil. Ce que vous ferez : Gestion des prestataires & frais généraux - Suivi et négociation des contrats cadre - Validation des devis - Commandes liées aux nouveaux arrivants Référent-e informatique - Lien avec les prestataires informatiques - Suivi et optimisation des serveurs Suivi des variables de paie - Préparation des fichiers paie pour les variables (primes, VRP, titres-restaurant.) Gestion de la flotte auto - Commande de véhicule - Suivi des réparations et[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Avril Services intervient comme société de services internalisée auprès de l'ensemble des filiales d'Avril. Nos 280 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 4 sites en France, mettent à disposition leurs expertises (Paie, Services Généraux & Immobilier, DSI, Comptabilité et Projets Industriels et Expertises Technologiques) auprès des entités du groupe. Nos équipes s'engagent à harmoniser et optimiser les processus à l'échelle d'Avril en implémentant des solutions agiles et performantes. Certifiée Great place to Work, Avril Services s'engage dans l'amélioration de l'expérience collaborateurs afin d'assurer un cadre de travail dans lequel chacune et chacun puisse s'épanouir et agir avec audace. Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ? Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, nous recrutons un(e) Data Steward pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité d'Élodie, Data Manager. Vous serez garant(e) de la qualité de données au sein des différents systèmes d'information et auprès des fonctions supports. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Piloter les données articles dans SAP : vous créez, modifiez et désactivez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois, nous recherchons un(e) apprenti(e) pour l'obtention du titre professionnel "secrétaire assistante" Vos missions : Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer Ce poste nécessite de la rigueur Vous suivrez une formation "titre professionnel secrétaire assistant(e)" à raison de deux jours par semaine au centre IBEP de Rennes Vous devez être éligible au contrat d'apprentissage

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vos principales responsabilités : Suivi documentaire : gérer les documents techniques dans les systèmes des avionneurs (soumission, suivi des validations, corrections et replanification). Gestion de la sous-traitance intellectuelle. Suivi des compétences : animer la mise à jour des fiches de qualification du personnel. Indicateurs de performance : collecter, analyser et partager les données nécessaires à la mise à jour des KPI.

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Assurer l'accueil des consultants et des hospitalisés. Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives, d'identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers. Saisir les informations relatives aux consultations ou aux hospitalisations des patients dans le cadre des instructions et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (logiciel métier, traitement de texte, tableur, base de données). Missions du service Gestion des admissions, de la facturation et du recouvrement de l'activité hospitalière de l'établissement. Missions spécifiques du poste Missions principales : Assurer l'accueil administratif des patients Orienter les patients vers les différents services Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l'identité du patient Mettre à jour les mouvements des dossiers Réceptionner et traiter les appels téléphoniques Gérer la facturation de l'activité externe et des hospitalisations Gérer le contentieux et les restes à recouvrer Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des patients Missions spécifiques en lien avec la qualité Formation des nouveaux arrivants Pour le référent:[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Direction : DRH Pôle : médical et médico-technique Service : neurologie UF : 4021/4025/4036 Métier : secrétaire médicale Corps : Assistant Médico-Administratif Code métier : 40L20 Cadre règlementaire : Fonction publique hospitalière Profil recherché - Savoir faire Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) Procédures du service et vocabulaire professionnel du service Logiciels de bureautique Procédures administratives Techniques de recherche documentaire Traitement des dossiers et saisie de documents Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public Gestion de l'information, classement et archivage de documents Planification et suivi - Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public et de l'intérêt général Capacité à travailler en équipe Adaptabilité et réactivité Conditions d'accès au poste - Diplôme requis : - BAC science médico-sociale. - BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat - Formation / expérience professionnelle dans le milieu médical exigée. - Connaissance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 Nord Touraine recrute un(e) assistant(e) d'agence. Après une période d'accompagnement sur le métier d'O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l'agence. Vos missions seront : Pôle Exploitation Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en fonction des disponibilités, diffusion des documents (feuille de route, QR code, clés), optimisation des plannings, suivi des compteurs d'heures ATT. dans le respect du droit du travail et des procédures applicables au sein du réseau O2, Gérer les prestations : mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes, contrôle des prestations, Gérer et tracer la satisfaction des clients utilisateurs et des salariés intervenants (réclamations, changement d'horaires .), Tenir à jour l'ensemble de ces données sur le logiciel de gestion d'activité, Piloter l'activité au travers d'indicateurs de performance définis, Pôle Ressources Humaines : Recrutement Pré-recruter le personnel intervenant à domicile en respectant le processus de recrutement (sourcing, entretiens collectifs.), Identifier, développer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rattaché(e)s à la Direction Adjointe, vous êtes intégré(e)s à une équipe composée d'une responsable, d'une responsable adjointe et d'une quinzaine d'agents. Vous réalisez les activités nécessaires à la mise à disposition des flux entrants (sous format papier ou dématérialisé) à destination de l'ensemble des services de la CPAM : Vous êtes en charge de la réception du courrier et de la ventilation dans les services sous format papier ou dématérialisé, Vous réalisez l'ensemble des opérations de la chaîne de dématérialisation des flux : la numérisation, le typage et l'indexation des documents permettant une mise à disposition immédiate pour traitement par les services, Vous êtes en charge de l'expédition du courrier, des opérations d'archivage et de recherche des archives, Vous participez à l'amélioration continue du processus de gestion des flux entrants, Vous veillez à la bonne qualité des opérations réalisée Vous avez de fortes dispositions pour la saisie informatique et faites preuve d'appétence pour la gestion informatique, Vous faites preuve de rigueur, méthode et organisation, Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation aux outils, aux procédures et aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! L'agence RAS Intérim Lyon Transport Voyageurs recherche des AMONTS DE GUICHET pour l'un de ses clients basé sur Villefontaine. Descriptif mission Accueil des usagers de réseau TCL Renseignement auprès des usagers dans les files d'attente Tri des usagers dans les files d'attente en fonction de leurs demandes Gestion et vérification des dossiers d'abonnement ou renouvellement d'abonnement Encaissement via TPE Date de mission: 25/08 au 06/09 Lieu de mission: Villefontaine et L'Isle d'Abeau Horaires variables en journée Profil : Motivé et Dynamique Sens relationnel Bonne gestion des conflits Ponctualité +++ Sérieux ++ Disponible sur TOUTE la période Organisation: savoir suivre les consignes données et remplir tous les documents sans erreur

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la sous-préfecture - Gérer l'agenda du sous-préfet, ses déplacements et la programmation des réunions en lien avec les services - Préparer la réunion hebdomadaire du suivi de l'agenda du sous-préfet - Répondre et répartir les courriels d'interventions diverses - Faire circuler l'information aux services pour les demandes de rendez-vous et les sollicitations diverses - Collecter les dossiers préparés par les services et préparation des dossiers propres au sous-préfet - Gérer le circuit des mises à signature du sous-préfet - Assurer la communication permanente avec l'encadrement et les services de la résidence sur les besoins et sollicitations du sous-préfet - Suivre les dossiers réservés et les interventions des grands élus en lien avec le secrétariat préfète Conditions de travail : Début du contrat : 1er octobre 2025 Travail du lundi au vendredi, horaires souples avec badgeuse (37h30 avec RTT) Descriptif du profil recherché : Profil recherché (Compétences nécessaires, savoir-être requis) -capacité de rédaction et de synthèse -capacité de travail d'équipe et en collaboration -connaissances en informatique/bureautique Qualités[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bernin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PI Recrutement recherche pour son client un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Vous intègrerez une entreprise spécialisée en tuyauterie industrielle. Missions : - Saisie et rapprochement de factures - Prise de commandes auprès des fournisseurs - Participation à la gestion des appels d'offres - Diverses tâches administratives Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire - Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) - Vous maîtrisez les outils bureautiques Conditions : - Poste à pourvoir le 30/07/2025 sur Bernin - Horaires : 8h30-12h//13h30-17h - Salaire : entre 2000€ et 2500€ brut selon profil

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Affaires RH Consultants F/H, en CDI, à pourvoir dès que possible, pour notre agence de Meylan (38) : Vous serez l'interlocuteur(trice) dédiée d'un portefeuille de consultants en mission chez nos clients Grands Comptes, au sein d'une agence composée de 3 personnes, rattaché(e) à la Direction Relations Clients-Groupe et en étroite collaboration avec la Responsable d'agence, les services supports et la Direction Commerciale. Vos missions seront : Relations client : - Prise en charge de la relation quotidienne avec les donneurs d'ordres Grands Comptes qui vous seront confiés, - Détection de besoins potentiels chez les clients dont vous aurez la charge, - Onboarding des nouveaux consultants salariés portés, - Respect des conditions négociées avec le client et les consultants - Suivi, contrôle et alerte de l'encours client, Accompagnement et conseils RH : - Conseil auprès des consultants salariés portés sur des questions variées liées au contrat de travail, au contrat de prestation, la rémunération, la facturation, les frais, optimisation financière, . - Réponse liée aux potentielles problématiques[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Salins-les-Bains, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Saint Michel le Haut (ASMH) recrute pour le Foyer d'Hébergement / SAVS situé à SALINS LES BAINS, un(e) Assistant de direction F/H en CDI à Temps partiel. L'ETABLISSEMENT Le Dispositif Spécialisé de l'ASMH est composé : - D'une Direction d'Unité comprenant un ESAT (53 places) et un Foyer d'hébergement/Service d'accompagnement (38 places), - D'une Direction d'un SAVS départemental (113 places). Ces établissements et services sont spécialisés dans la prise en charge de personnes adultes en situation de handicap psychique. Le périmètre du dispositif comprend également : 3 GEM implantés sur le département, 1 PCPE, dont l'association assure la gestion dans la cadre d'un partenariat avec d'autres opérateurs. Le Foyer d'Hébergement a pour mission : - d'accueillir principalement les ouvriers en situation de handicap travaillant à l'ESAT. Il est amené à évoluer pour répondre également aux besoins des jeunes retraités travailleurs handicapés de l'ESAT. - d'accompagner chaque résident dans la construction de son projet de vie et l'acquisition d'une plus grande autonomie, tant sur le plan social que professionnel. Grâce à une approche global, individualisée, et adaptée[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Assistant de gestion comptable (H/F) pour renforcer son service finances. Ce poste-clé garantit la rigueur et la fiabilité de la chaîne comptable, essentielle au bon fonctionnement de la collectivité. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez activement à la gestion quotidienne des dépenses, recettes, engagements et suivis budgétaires. Missions principales Sous la responsabilité de la directrice du service Finances, vous participez au bon fonctionnement financier de la collectivité. Les missions confiées seront notamment : Assurer le traitement comptable et le suivi budgétaire de la collectivité - Traiter et vérifier l'ensemble des factures (dépenses courantes, marchés publics), en veillant à la présence et à la conformité des pièces justificatives - Réaliser les opérations comptables : engagements, liquidations, mandatements, titres de recettes - Rapprocher les factures des bons de commande et alerter en cas d'anomalie - Saisir les écritures comptables dans les logiciels dédiés et assurer la traçabilité des opérations - Suivre les crédits budgétaires (engagements, consommations), préparer les échéanciers[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Danzé, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la Présidence du SIVOS ,vous serez en charge d'orienter, renseigner les interlocuteurs, de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement des services de périscolaires. Missions ou activités - La coordination, la mise en œuvre et la gestion des services de périscolaires : ACCUEIL PERISCOLAIRE ; RESTAURATION SCOLAIRE ; TRANSPORT SCOLAIRE en veillant à l'application de la réglementation Vous serez amenée à suivre et réaliser : Projet éducatif, suivi d'animation : bilan et réunion, échange avec les agents et les parents, inscriptions. Déclaration CAF (prévisionnelle, réel...), Déclaration jeunesse et sport, PEDT, Facturations et impayés, échange administratif, rapport hiérarchique... - L'encadrement du personnel (carrière, absences) des services périscolaires, Gestion des absences, remplacements, emploi du temps, surveillance garderie, renfort éventuel dans les services en cas de nécessité avec le soutien du service administratif - L'application de la politique et de la stratégie des finances en applications et avec la collaboration des services et élus Les activités d'exécution budgétaires et comptables (établissement de bons de commandes,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Groupe spécialisé dans la gestion des prestations de mutuelles. Vos principales missions seront : Mise à jour des dossiers prestations de santé, Saisie rapide alphanumérique, Saisie des remboursements des frais de santé, Mise à jour des dossiers d'adhérents, L'esprit d'analyse, l'aisance rédactionnelle et la rigueur sont des qualités indispensables pour le poste. Une formation au poste est prévue Travail en horaire de journée. Smic + ticket restaurant Vous bénéficiez des avantages Randstad : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) intéressant - Aides (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - CSE (Comité d'entreprise)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant Marketin et experience client H/F. Vos missions consisteront à : Développer une base de prospects qualification de fichier , Mise à jour de bases de données informatiques , Recherches sur différentes bases de données. Ce poste est à pourvoir au mois de septembre Profil recherché : Compétences Excel nécessaires , aisance relationnelle requises soit en physique ou par téléphone Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients. 2 missions principales : Maximiser la performance écologique des sites : Optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l'efficacité énergétique, génie électrique, PV Maximiser la performance des installations : Conception/Installation d'équipements décarbo (PAC, biomasse.), génie mécanique, maintenance réglementaire Défense Environnement Services filiale de Veolia Energie Performance, expert du Management des Infrastructures Industrielles, dédié aux environnements complexes des domaines de la défense et du nucléaire recrute un Assistant d'Exploitation[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi

Saint-Martin-d'Abbat, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein d'une équipe de 5 gestionnaires, supervisés par la responsable flux/ADV, vous coordonnerez les actions administratives et logistiques relatives à une commande (facturation, stocks, transports) pour la filière Boissons Non alcoolisées et Vin regroupant plusieurs sites de production (9 usines) A ce titre, vos principales missions sont : - Traiter les commandes de nos clients Groupe et Hors Groupe en approvisionnant les stocks de notre client Intermarché/Netto auprès des entrepôts (20 sites) via des propositions de commandes en GPA (gestion partagée des approvisionnements) pour Antartic ainsi que pour les autres usines de Pôle boisson - à distance - Contrôler et corriger les écarts de prévision de stock entre données clients et prévisions internes - Calculer les besoins en approvisionnement en fonction des paramétrages clients et fournisseurs (prise en compte des ruptures, des lancements.) - Valider les propositions d'approvisionnement automatique en optimisant les stocks et en prenant en compte les évènements exceptionnels - Prendre les RDVs de livraison directement dans les entrepôts Intermarché - Saisir et gérer les commandes de nos clients Hors Groupe (ADV) jusqu'à[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Bazoches-les-Gallerandes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le service social de la Communauté de Communes de la Plaine du Nord Loiret met en œuvre la politique sociale de la collectivité en partenariat avec les acteurs sociaux du territoire. Votre rôle est de contribuer à déployer les mesures d'action sociale de la collectivité auprès des habitants en difficulté sur le territoire. A ce titre, vous accompagnez les publics précaires et déployez les dispositifs d'aide facultative du CIAS afin de favoriser leur insertion sociale et/ou de prévenir leur exclusion. Vous intervenez dans le cadre de rendez-vous programmés ou de visites à domicile. Missions Principales : - ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL - Identifier la demande et déterminer la nature et les limites de l'aide apportée - Réaliser des interventions sociales centrées sur l'organisation de la vie quotidienne (santé, logement, budget, etc.). - Assurer des interventions liées au déséquilibre budgétaire : difficultés financières, endettement et surendettement. - Accompagner les usagers dans les démarches auprès de partenaires et institutions. - ACCOMPAGNEMENT DES BENEFICIAIRES DU RSA - Accompagner le public dans l'élaboration de son parcours d'insertion. - ANIMATIONS DE PROJETS ET[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Au sein d'un service de 3 personnes vous assurez le suivi administratif du cycle de vente depuis l'enregistrement de la demande de prix d'un client jusqu'à la livraison et la facturation de la commande au client. Vos missions principales en ADV seront : - Traiter les demandes de prix et diffusion en interne - Aider les chargés d'affaires dans la rédaction « administrative » des offres, si besoin et envoi de l'offre au client - Assurer le traitement et la vérification de la commande client en lien avec les chargés d'affaires et enregistrement dans l'ERP des commandes (Lancement) - Emettre des bons de livraison client - Emettre des factures clients - Gérer et mettre à jour l'ERP/ADV au quotidien (délais clients, facturation, maj devis, base clients.) - Gestion des plateformes clients (sourcings, réception et gestion des commandes, badges pour entrées sur site.) Vous serez également amené à réaliser des taches annexes et variés telles que : - la mise à jour des documents commerciaux (plaquettes, présentations.) - le classement et archivage des dossiers client (flux ADV) et contrats Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) alors ce poste est pour vous ! Le poste[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Cuzance, 46, Lot, Occitanie

Vos missions seront : Entretien général des bâtiments, Entretien des espaces verts et voirie, Entretien des assainissements collectifs et Service de transport scolaire. Compétences techniques requises : Connaître et savoir appliquer les techniques d'électricité, de mécanique, plomberie, menuiserie. Connaitre le fonctionnement et l'utilisation des matériels et de l'outillage Connaître et savoir appliquer le techniques et pratiques locales d'entretien des espaces verts (tonte, élagage, taille douce, arrosage, utilisation des désherbants et produits phytosanitaires, techniques alternatives au désherbage chimique, techniques de plantation ...) Connaître et savoir appliquer les techniques d'entretien de la voirie (exécution des travaux de chaussée, terrassements, déblaiements) Connaître et savoir appliquer les techniques liées aux réseaux d'eau et assainissement Connaître et savoir appliquer les techniques de maintenance et d'entretien du matériel Connaître et savoir utiliser les produits et matériels de nettoyage, . Comprendre une notice d'entretien, un plan, une consigne Habilitation Electrique souhaitée Compétences techniques liées à la sécurité au travail : Connaître[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

Description du poste : Pour renforcer ses équipes, Andros, Entreprise Familiale Française et multilocale, fière de ses racines et de ses valeurs humaines, recherche pour son site de Biars-sur-Cère un ASSISTANT RELATION COMSOMMATEUR H/F Au sein du service relation consommateur, vous traitez les demandes clients et consommateurs en lien avec les services internes (Marketing, qualité, commercial). Votre mission : · Répondre aux demandes des consommateurs concernant nos produits et nos boutiques en ligne ; · Gérer les réclamations liées à la qualité ; · Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients/consommateurs jusqu'à leur résolution ; · Collaborer avec les services internes pour apporter des réponses précises et rapides ; · Participer à l'analyse des retours clients/consommateurs pour contribuer à l'amélioration continue de nos produits et services. Description du profil : De formation Bac+2 en Assistanat de Direction/Gestion/relation client, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans. Organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de l'écoute, vous savez faire preuve de diplomatie et gérer les situations conflictuelles avec calme et professionnalisme. Vous[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vos activités principales Rattaché au bureau des services aux usagers, vous êtes chargé(e) Point numérique e-MERAUDE et ANTS : Le ou la médiateur numérique accompagne les usagers en difficulté dans l'enregistrement de leur demande dématérialisée sur le site de l'Administration des Étrangers en France (ANEF). Point accueil numérique ANTS Intervenir auprès des opérateurs sur les dossiers complexes. Services administratifs : Remise de titre étrangers Archivages, GED étrangers Surveillance des boites fonctionnelles Assurer la saisie systématique et en continu des demandes sur la plateforme France Services Renseignement de premier niveau (étrangers, permis, immatriculation etc.) Accueil général et sécurité du site Permanence téléphonique, orientation public Site internet et communication (affiches, flyers...) Gestion du photomaton et des équipements collectifs. Suivi des indicateurs Séjour : - Accueillir les usagers, instruire les dossiers, préparer les décisions et mettre en œuvre les procédures adéquates en cas de besoin. - Organiser la gestion électronique des documents, le classement des dossiers et les archives. - Doit être présente(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'assistant ordonnancement est la personne qui fait le lien entre la supply chain et la production. Nous recrutons pour un poste d'Assistant ordonnancement à Saumur (49400). Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre chaîne de production. Missions : Suivre la réalisation et l'avancement des ordres de fabrication afin d'éviter les ruptures de composants. Gérer les stocks et les échéances de délais (livraison, mise à disposition...). Suivre, ajuster et modifier les ordres de fabrication en fonction des aléas. Veiller à la véracité des informations sur les ordres de fabrication (poids, nombre de pièces, etc.). Assurer le suivi des indicateurs du service, tant qualitatifs que quantitatifs. Être garant de l'application des procédures internes de gestion des ordres de fabrication. Participer au processus d'achat de matières premières et à l'amélioration de la performance du service. Responsabilités : Appliquer les directives du service Supply Chain. Mettre à disposition les produits (matières premières, composants) pour les ateliers en évitant les ruptures. Maintenir la conformité des stocks de composants et de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour assurer : Accueil téléphonique : réception et traitement des appels clients. Prise en compte des demandes clients : identification des besoins et transmission des informations aux équipes concernées. Planification des interventions : organisation des rendez-vous pour les interventions des techniciens en fonction des priorités et des disponibilités. Codification des retours d'interventions : saisie et mise à jour des informations dans le système. Préparation des factures : élaboration et vérification des factures clients.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

MISSIONS DU POSTE DE SECRETAIRE MISSION 1 : PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE EN SOUTIEN AUX ELUS ET AUX BENEVOLES (40%) - Assurer la gestion du secrétariat de la délégation territoriale (réception, tri et diffusion du courrier et mails) - Assurer le suivi des opérations comptables en lien avec le Trésorier Territorial et le Référent Financier Associatif (réceptionner, vérifier et assurer le paiement des factures, réaliser la réception, le tri et la mise en paiement des frais), saisie des enrichissements des mouvements comptables - Saisir les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des équipes présentes sur site - Renforcer la traçabilité et la fluidité des informations entre les différents interlocuteurs - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Participation à la gestion de la flotte automobile en appui au responsable bénévole - Participation à la réception et la répartition des dons en appui au logisticien - Assurer le suivi administratif: Tickets CAP (commande, remise et refacturation aux structures) - Organiser le suivi des besoins matériels et logistique en soutien au réseau - Apporter un appui opérationnel[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de leur activité. Vos missions : *Accueil téléphonique et physique des clients *Gestion des plannings de rendez-vous pour l'atelier *Suivi des agendas de la direction via Google Agenda / outils collaboratifs *Préparation des ordres de travaux pour l'équipe atelier *Appui administratif général Lieu : Cherbourg-en-Cotentin Horaire : Temps partiel (2/3 jours par semaine) Rémunération : Selon profil Possibilité d'évoluer en CDI & en temps plein. Nous recherchons un profil expérimenté et autonome avec une connaissance du secteur automobile. *Très bonne maîtrise des outils Google (Agenda, Drive...) et du Pack Office *Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) *Bon relationnel Prêt(e) à prendre le volant de votre prochaine aventure pro ? Postulez dès maintenant ! Nos avantages : Séduit à l'idée de nous rejoindre ? Ceci devrait finir de vous convaincre ! Chez Job and Box, vous bénéficiez de nombreux avantages : *Une mutuelle conçue spécialement pour les intérimaires, avec une cotisation calculée en fonction de vos heures payées et une couverture automatique,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Sézanne, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, le Foyer Sainte Léonie Aviat recherche un(e) Assistant(e) RH en C.D.D. à temps partiel (0.5 ETP) à compter du 01/08/2025 pour une durée de 5 mois En lien avec la direction, vous aurez la gestion administrative du personnel : - gestion contractuelle et administrative - préparation des éléments de salaire et gestion administrative des absences. - suivi de carrière. Vous participez à l'élaboration et la mise en œuvre du projet d'établissement en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire. Vous avez à cœur de mettre vos compétences et votre dynamisme dans la gestion administrative RH de l'EHPAD, le poste vous attend!! Les compétences appréciées qui feront la différence seront la maitrise de l'outil informatique, la gestion des conflits, le sens de l'organisation et le travail en équipe. Vous travaillerez en horaires de jour en semaine qui resteront à définir lors de notre rencontre.

photo Directeur / Directrice de piscine

Directeur / Directrice de piscine

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rattaché(e) directement au Directeur Général des Services, vous piloterez le centre aquatique dans toutes ses dimensions : technique, administrative, financière, humaine et commerciale. Vous serez également en charge de l'organisation de la surveillance des lacs en période estivale. Ce poste requiert de fortes qualités managériales, une vision stratégique et un engagement constant en faveur de la qualité du service rendu au public. Missions : - Définir et mettre en œuvre le projet d'établissement en lien avec les orientations de la collectivité - Superviser le fonctionnement global de l'équipement (sécurité, hygiène, entretien, budget, RH, maintenance.) - Développer une offre attractive d'activités sportives et événementielles - Encadrer, animer et fédérer une équipe pluridisciplinaire (MNS, Surveillant de baignade, agent d'accueil et d'entretien, techniciens) - Assurer la gestion administrative et financière de la structure - Être garant(e) de la sécurité des usagers et du respect des normes réglementaires - Piloter les projets d'investissement, les opérations de maintenance, les vidanges, etc. La détention du BEESAN ou du BPJAEPS ANN serait un plus Grade d'attaché /[...]

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Directeur / Directrice de site culturel

Emploi Administrations - Institutions

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'Espace Colmont est un équipement culturel polyvalent situé à Gorron, au nord de la Mayenne. Véritable moteur de la vie culturelle locale, il accueille tout au long de l'année une programmation riche et éclectique : spectacles, événements festifs, conférences, animations associatives, rencontres scolaires. Avec plus de 50 événements publics organisés chaque année, l'Espace Colmont est un lieu vivant, fédérateur et accessible à tous les publics. Le bâtiment, moderne et fonctionnel, s'étend sur plus de 2 000 m² répartis sur deux niveaux. Il comprend trois salles modulables, un office-traiteur entièrement équipé, une terrasse panoramique, deux loges confortables, ainsi qu'une cour extérieure fermée. Il accueille aussi bien des spectacles professionnels que des événements privés, institutionnels ou associatifs. Lieu de diffusion artistique autant que de lien social, l'Espace Colmont est un outil au service de la population, des associations et des partenaires culturels de la commune et du territoire. La ville de Gorron recrute donc son/sa gestionnaire ( H-F) de l'Espace Colmont. Activités principales : Gestion administrative, logistique et locative de l'ECC : - Accueil et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ludres, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower NANCY TRANSPORT LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un adjoint camionnage (H/F) Votre mission sera de participer à la bonne organisation des livraisons et des enlèvements au quotidien. -Optimiser les tournées au quotidien en fonction de l'activité et des moyens disponibles -Editer et remettre aux conducteurs les documents nécessaires à la tournée -Suivre la tournée des conducteurs et leur apporter une aide en cas de problèmes sur leurs tournées -Prendrez rendez-vous avec les destinataires -Effectuer le SAV camionnage (réclamations clients, rechercher les manquants de 2 jours... ) -Lire et vérifier quotidiennement les cartes des conducteurs -Remonter toute information à caractère commercial aux personnes concernées Les horaires : Du lundi au vendredi -Connaissance des réglementations du transport et des procédures -Organisation, rigeur et sens de la communication -Gestion des relations avec les transporteurs et les clients -Travail en autonomie Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi dynamique, envoyez-nous votre CV dès maintenant ou parlez-en autour de vous !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Emballage

Ludres, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Crée en 1949, SCHWEITZER SAS qui compte 200 salariés est une filiale du groupe français familial SPHERE SA, lui-même leader européen des emballages ménagers (sac poubelle, sac de congélation, de sac de tri-sélectif, sac pour les fruits et légumes, barquette, film étirable et papier d'aluminium.). Ses clients se comptent parmi la grande distribution, les professionnels, les Industries & Services et les Collectivités locales. Impliquée dans la préservation de l'environnement, l'entreprise agit en donnant une seconde vie aux produits grâce au recyclage et propose également une gamme 100% biodégradable et compostable. Pour compléter son équipe SCHWEITZER SAS recherche sous la responsabilité de la Responsable Administration des ventes son/sa : Assistant(e) ADV Missions : - Traitement des commandes : o Recevoir et saisir les commandes clients dans le système de gestion. o Vérifier la disponibilité des produits et appliquer le délai clients prévus à la réception de la commande. o Réaliser les bons de préparation pour le service logistique. o Editer les facturations clients en fonction des besoins et des ressources du service ADV. o Suivre l'état des expéditions. o Création des[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un assistant pour l'agence F/H. Vous serez amené(e) à : Tâches gestionnaires d'activité : Saisie hebdomadaire des RHI sur un périmètre de 150 agents. Saisie et planification des CP Tâches assistante Gestion des AO : Recherches des AO sur Plateform-Vecteur + et autres plateformes Validation de retrait des dossier = point avec : JMLD - OC - JL Téléchargement - Prise du N° de devis via SALFORCE + MAJ de l'agenda de la messagerie AO Préparation du dossier de candidature et finalisation de dossier d'offre avec le B.E. Réponse sur les plateformes - MAJ SALFORCE Demandes de pouvoirs si nécessaire Tenue à jours des documents administratifs et des C.V. Création des fiches de références pour les affaires gagnées avec O.C Certificats de capacité Enquêtes de satisfaction Bordereau courrier hebdomadaire Gestion des pièces marché : Signature - diffusion envoie pièces administratives... Mise à jour SALESFORCE sur les dossiers remis et cdes prises Autres tâches à périodicités variables Fournitures de bureau = commandes - gestion du stock Agendas - Calendriers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Florange, 57, Moselle, Grand Est

La Ville de Florange (12 000 habitants), située au cœur de la allée de la Fensch, au sein de la Communauté d'Agglomération du Val de Fensch, recrute un ou une assistant(e) du cabinet du Maire. Sous l'autorité de la Directrice de Cabinet de Monsieur le Maire, l'assistant(e) de cabinet assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services (binôme avec la secrétaire de la direction générale) et les autres collectivités. Il/elle est chargé(e) d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il/elle participe à la coordination de la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc.), le protocole et les actions de proximité. Missions ou activités 1. Sous la responsabilité de la directrice de cabinet - Gestion agenda du maire et de la directrice de cabinet - Gestion des déplacements et réservations - Gestion des différentes boites mails - Rédaction de courriers, courriels et éléments de langage pour les discours - Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunions - Recevoir, filtrer et[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Le GRETA LORRAINE EST est à la recherche d'un ASSISTANT(E) DE FORMATION. Organisme de formation de l'Education nationale, le GRETA Lorraine Est s'adresse aux adultes en formation continue et aux apprentis. Le Greta forme dans les établissements scolaires de Moselle Est. Quotité : 100% (37H00) en CDD renouvelable Statut : Contrat de droit public - contractuel(le) de l'Éducation nationale Lieu : Sarreguemines , mobilité sur la Lorraine Est Missions : - Assurer le suivi administratif des actions de formation : convocations, émargements, documents de formation, bilans, attestations, etc. - Participer à la constitution et à l'actualisation des dossiers des apprenants et à la saisie des données dans les outils de gestion internes et les plateformes des financeurs (Kairos, Athéna, Extranet Région, etc.). - Instruire les dossiers administratifs liés aux formations : prises en charge, remboursements, frais de déplacement Région, etc. - Participer à la gestion et assurer le suivi des dossiers apprenants : inscriptions, pièces justificatives, contrats, conventions, certificats. - Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, formateurs, entreprises) tout au long du parcours[...]

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Le service Frais de Santé assure le traitement des feuilles de soins électroniques télétransmises par les professionnels de santé (pharmacies, médecins, orthophonistes.). Il traite également les feuilles de soins papiers (cures thermales, transports.) pour les bénéficiaires de la CPAM de Moselle et du régime des Mines. Il assure également le traitement des feuilles de soins rectificatives et duplicatas. Conditions du contrat CDD de remplacement Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 08/09/2025. Salaire de 1947 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Vous aurez pour principales missions de : * Vidéocoder des feuilles de soins papier * Préparer les dossiers de demande de remboursements de soins reçus à l'étranger. * Respecter les délais de traitements conventionnels. * Veiller à la qualité de saisie pour fiabiliser les paiements. Formation & accompagnement Dès[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président. Il met en œuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions). Poste : 1 Secrétaire de Direction H/F - Technicien.ne Supérieur.e Contrat : CDD à Temps plein Durée : 1 mois renouvelable Référence de l'offre : 01250725TSS Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 2100.71 € à 3508.47 € selon ancienneté Poste à pourvoir : Dès que possible Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée de Direction Générale : - Missions Communication : - Participer à la communication interne et externe de l'Association - Gérer les outils et réseaux de communication externes (Facebook, LinkedIn, site internet de l'APEI), - Elaborer les supports internes et externes de communication ou des documents de travail - Participer à la logistique de réunions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), prêt(e) à jongler entre des missions variées sur le secteur de la métropole lilloise. Vos journées seront rythmées par deux environnements distincts : Le matin : Vous serez chez un client à Villeneuve d'Ascq pour assurer la bonne gestion et le tri du courrier. L'après-midi : Vous rejoindrez notre équipe à Lesquin pour apporter un support essentiel à la facturation.

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Le poste : Qui sommes nous: Numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité et propose une offre globale grâce à ses différentes filiales en France et à l'étranger. Contexte du recrutement: Nous recherchons un assistant d'agence H/F Ce que sera votre métier: Partie administrative : La gestion de l'ensemble du processus de recrutement. La recherche active sur le bassin d'emploi, rédaction et diffusion d'annonces, tri et présélection, entretiens téléphoniques et physiques, proposition des candidatures au client. La mise en poste, intégration, gestion du planning et suivi des candidats et intérimaires La gestion de la relation clientèle: identification et compréhension des besoins, suivi qualitatif, proposition active de profils par anticipation des pics d'activité. La gestion administrative du personnel intérimaire. Horaire agence : 8h-12h/14h-18h Type d'emploi : Temps plein Profil recherché : Ce qu'il vous faut pour réussir: Vous disposez d' une expérience significative sur un poste similaire en tant que chargé(e) de recrutement. Autonome et rigoureux, vous appréciez le travail d'équipe[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cambronne-lès-Ribécourt, 60, Oise, Hauts-de-France

La société SG2A recherche pour son service Ressources Humaines, situé à RIBECOURT-DRESLINCOURT (60), un(e) assistant(e) RH. Le service cherche à renforcer ses effectifs, actuellement composé de 3 personnes à temps plein, afin de faire face aux nouveaux clients des ressources Humaines. En effet, le service des Ressources Humaines s'occupe aujourd'hui de toute la gestion RH de plus de 40 sociétés, plus de 700 salariés, spécialisée dans la brache des transports sanitaires. Nos activités vont de l'élaboration du contrat de travail, aux bulletins de salaires, DSN, Droit disciplinaire, fin de contrat, statistiques RH... Dans le cadre d'un CDI à temps complet, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : *Préparer les éléments de paye et saisie de salaire, ainsi que des déclarations sociales obligatoires associées (toutes les périodes du 01 au 15 du mois) *Assurer la gestion administrative du service RH (contrat, avenant, rédaction de courrier, convocation, période d'essai, arrêt maladie, accident de travail, disciplinaire...), *Effectuer les déclarations administratives obligatoires et formalités liées à l'embauche, *Contribuer à la gestion du plan de formation (relation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

EXPERT DISTRIBUTION INDUSTRIE recrute un collaborateur H/F à compter du 01 septembre 2025 . CV et lettre de motivation personnalisée ou d'intention à transmettre lors de la candidature. Contrat en CDI (possibilité de CDD) Service : Logistique et Support Commercial Lieu : Bureau : 60300 SENLIS - Magasin : 60530 NEUILLY en THELLE MISSION PRINCIPALE : Assurer la préparation physique des commandes clients (B2B et B2C) et gérer leur traitement administratif, de la réception à l'expédition, dans le respect des normes qualité, des délais, et des exigences techniques propres aux composants de transmission mécanique. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation : Bac à Bac +2 en logistique, commerce, technique ou équivalent. - Déplacements ponctuels. (Indemnités kilométriques versées par l'entreprise). - Expérience : 1 à 2 ans sur un poste similaire dans l'e-commerce ou la vente de produits techniques. - Une première expérience dans le secteur mécanique ou industriel est un plus. - Environnement : entrepôt / bureau, travail debout partiellement, manutention légère à modérée. Déplacements fréquents Senlis / Neuilly en Thelle - Outils : ERP, logiciel de gestion de stock, imprimante étiquettes,[...]

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Responsable d'application informatique

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein de la Direction générale adjointe de la solidarité, sous l'autorité du chef de service pilotage et systèmes d'information, les principales missions de notre référent applications métiers sont de contribuer au fonctionnement, améliorer la performance, la maintenance évolutive et corrective des applications métiers de la direction générale adjointe de la solidarité. En assurer le paramétrage, l'administration. A ce titre, au niveau du maintien en condition opérationnelle, vos activités seront de : Participer à l'élaboration des cahiers de charges et à la rédaction des spécifications fonctionnelles Analyser et qualifier les besoins des directions métiers, réaliser les études d'impacts technico-fonctionnel Elaborer les cahiers de recette et participer aux recettes applicatives en relation avec le métier et l'éditeur, valider les livrables Effectuer les mises en production Participer aux montées de version des applications et à la mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités Mettre à jour les référentiels documentaires, les guides utilisateurs Suivre et gérer les incidents, les anomalies sur les applications en lien avec les éditeurs Effectuer l'administration fonctionnelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Aigle, 61, Orne, Normandie

Notre centre Audika situé à L'Aigle (61) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : Accueillir nos clients et assurer le relationnel commercial ; Développer la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier clients ; Conseiller et accompagner nos clients dans l'expression de leurs besoins et entretenir une relation de qualité ; Gérer et optimiser l'agenda du centre ; Vendre des accessoires, produits d'entretien et services ; Assurer le service après-vente des appareils auditifs (changement de piles, nettoyage, entretien) ; Gérer la partie administrative de la vie du centre : suivi des factures et devis, des prises en charges, etc. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous disposez d'une première expérience avec du service client et/ou relation patient. Vous êtes empathique, à l'écoute et vous savez guider vos interlocuteurs afin de trouver une solution qui réponde à leurs besoins. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Achicourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous travaillerez au sein d'une entreprise de transport et vous ferez la gestion administrative de la structure : - Facturation clients entrante et sortante - Facturation fournisseurs/ assurances - Gestion des documents légaux - Suivi administratif des données des chauffeurs ( tickets péage, carburant...) - Relance clients - Suivi commercial Vous serez également amené (e) à faire quelques activités comptables basiques. Les horaires sont à définir avec l'employeur. L'expérience est impérative.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Alliance Emploi est à la recherche d'un(e) Chargé de missions RH (H/F) en CDD d'une durée de 3 mois pour une de nos sociétés adhérentes , spécialisée dans la construction bois Vos missions principales En tant que référente RH terrain, vous serez un véritable pilier du fonctionnement humain de l'entreprise. Vos responsabilités seront variées et stratégiques : Élaborer et suivre les plans de formation en lien avec les besoins opérationnels. Identifier les potentiels internes, accompagner les mobilités et la progression de carrière. Mettre en place une cartographie des compétences métiers. Être à l'écoute des équipes sur le terrain : visites régulières en atelier et sur chantier. Identifier les irritants et proposer des actions concrètes pour améliorer le quotidien. Organiser des temps collectifs : réunions d'équipe, cafés d'échange, intégrations, événements internes. Proposer des outils ou animations favorisant la cohésion et la motivation. Assurer le suivi administratif des salariés : contrats, absences, visites médicales, documents réglementaires. Gérer les entrées et sorties (intégration, fin de contrat, documents de sortie). Participer à la préparation des éléments variables[...]

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Code ROME M1601 - K1204 La structure, que vous intégrez, est labellisée "France Service". En un lieu unique, il s'agit d'accompagner les publics dans leurs démarches administratives et l'utilisation du numérique. Les missions principales du poste : - Accueillir, orienter et renseigner les usagers orientés par les partenaires, ou se présentant de façon spontanée; - Délivrer une information de 1er niveau (réponses aux questions, accompagnement des démarches administratives du quotidien comme la déclaration de revenus, la gestion du prélèvement à la source, le renouvellement des papiers d'identité...); - Accompagner les citoyens aux usages du numérique pour en favoriser l'apprentissage et en développer les usages (création d'une adresse mail, impression ou scan de pièces nécessaires à la constitution de dossiers administratifs...); - Apporter une aide dans la réalisation de démarches administratives en ligne (CAF, France travail...). Vous serez également amené(e) à conseiller le public sur les questions relatives, notamment, au budget et au logement. Des formations internes et externes sont prévues par l'employeur. Le poste est régi par la définition et le cadre de la médiation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Startup de l'industrie pharmaceutique, les Laboratoires KÔL développent et commercialisent des médicaments innovants de niche répondant à des besoins non couverts en ophtalmologie. Vous rejoindrez une équipe experte, dynamique et enthousiaste dont l'état d'esprit est tourné vers le collectif et la satisfaction du patient. Nous recherchons notre Gestionnaire Administration des Ventes France, véritable relais de nos équipes scientifiques terrain. Vos principales missions sont : Commercial/logistique : - Enregistrer et gérer quotidiennement les commandes des produits et dans ce cadre : En assurer le suivi avec les pharmacies hospitalières et les médecins prescripteurs en France Gérer l'interface avec notre plateforme logistique Gérer l'enregistrement des données cliniques des patients - Organiser le référencement des produits en pharmacie hospitalière, gérer les appels d'offre et marchés hospitaliers. Support : - Assurer un support de nos équipes terrain au quotidien dans l'intérêt des Professionnels de santé et des patients. - Tenir des indicateurs d'activité et reporting lors de nos réunions d'équipe. - Tenir des indicateurs de qualité relatifs à la relation avec[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nos trois grandes missions : Retraite : Mettre à jour le compte retraite tout au long de la carrière, préparer et verser la retraite des salariés et des travailleurs indépendants, améliorer le bien-être des retraités et agir pour le bien vieillir. Accompagnement social : Soutenir les assurés fragilisés par un problème de santé. Prévention des risques professionnels : Prévenir les risques professionnels dans les entreprises. MISSION & ACTIVITES Au sein d'un collectif de travail, en tant que Gestionnaire Administratif, vous jouerez un rôle clé dans l'analyse et la correction des données issues des déclarations employeurs (DSN : Déclaration Sociale Nominative ou auparavant DADS : Déclaration annuelle des données sociales) pour garantir la fiabilité des comptes retraite et des prestations sociales. Après une formation adaptée, vos principales missions seront : Gérer votre portefeuille d'activités en respectant les objectifs et échéances, Prendre en charge, analyser et corriger les suspicions anomalies déclaratives, Page 2 sur 3 Accompagner les entreprises dans leur mise en conformité, Collaborer étroitement avec vos collègues pour atteindre les objectifs communs. Pour[...]

Ressources supplémentaires