administration (martinique)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux contrats de Mai à Septembre 2026 Vous intervenez en appui de l'équipe, afin de traiter les dossiers de demandes de prise en charge et de s'assurer ainsi que tous les élèves concernés bénéficient de leur titre de transport scolaire dès la rentrée. La préparation de la rentrée scolaire, matérialisée par les inscriptions des élèves aux transports scolaires, accroît considérablement l'activité des antennes, du 12 Mai (date de l'ouverture des inscriptions aux transports scolaires) à fin Novembre (voire fin décembre). Les antennes doivent accueillir les usagers physiquement et/ou par téléphone afin de les renseigner sur les formalités à remplir pour les inscriptions et répondre à leurs diverses interrogations, tout en instruisant en parallèle les demandes de prise en charge des élèves pour la rentrée. Le volume de courriels à traiter sur ce temps restreint monte également en puissance chaque année.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Caf de Vaucluse recrute des agents renfort Prestations Familiales en CDD de 5,5 mois pour renforcer son équipe. En tant qu'agent renfort, vous : - Réaliserez des courriels sortants de premier niveau (mails allocataires). - Accompagnerez les usagers en accueil physique. Compétences : Pour mener à bien vos différentes missions, vous : - Connaissez les principes du service public (neutralité, égalité, confidentialité, etc.). - Savez formuler des réponses écrites et adapter votre mode de communication (contenu du message) à chaque interlocuteur. - Etes en mesure de déterminer les divers documents administratifs et pièces administratives à demander ou à adresser aux allocataires pour réaliser l'étude des droits. - Maîtrisez l'outil informatique et internet. - Avez des qualités relationnelles et pédagogiques. - Possédez l'esprit d'équipe, rigueur et discrétion. Prise de fonction : le 1er juin 2026 avec une période de formation du 1er au 16 juin 2026 Une étude de toutes les candidatures sera effectuée. A l'issue de cette étude, pour les candidatures retenues, une épreuve écrite, d'une durée de 1h30, sera organisée le 14 avril 2026. CV + lettre de motivation

Assistant / Assistante service clients

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de la nouvelle organisation visant à renforcer l'efficacité des services Activités Sociales et Culturelles (ASC) et du Comité, nous créons un poste de Gestionnaire CSE. Ce renforcement répond à un besoin accru de proximité avec les bénéficiaires, d'amélioration continue de la qualité de service et de structuration des processus internes. --- 2 postes à pourvoir ---- Missions principales : En tant que Gestionnaire CSE, vous contribuez au bon fonctionnement et au développement des Activités Sociales et Culturelles (ASC) du Comité. Vos missions incluront notamment : * Accueil & relation bénéficiaire - Accueillir, informer et accompagner les bénéficiaires avec professionnalisme et bienveillance. - Assurer un suivi personnalisé et fournir des réponses fiables selon les dispositifs en vigueur. * Gestion administrative & données - Gérer les données bénéficiaires dans le respect absolu de la confidentialité. - Garantir la conformité, la qualité et la mise à jour des dossiers. * Mise en œuvre des offres ASC - Déployer les offres ASC nationales et locales en assurant leur bonne application selon les règles internes. - Traiter les demandes, suivre les dossiers, vérifier[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tallard, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Association sur Tallard avec deux établissements dans le secteur de la santé (un Soins Médicaux et de Réadaptation et un Ehpad) recherche un agent administratif H/F pour un CDI à temps partiel (28h par semaine). **Poste à pourvoir dès que possible** Missions : - secrétariat : rédaction de courriers, publipostage, archivage - accueil du public - gestion du standard téléphonique - actions administratives : création des dossiers patients et résidents, organisation des transports et des rendez-vous, gestion des mutuelles Organisation de travail : - travail en équipe - du lundi au vendredi avec le mercredi de repos - un samedi sur quatre travaillé de 10h à 17h avec le lundi précédent en repos hebdomadaire Très bonne maîtrise de l'orthographe et des logiciels pack office et bon relationnel.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower ANNONAY recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'électricité : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) avec maîtrise confirmée des dossiers d'appels d'offres Rémunération : selon profil et compétences. À ce poste, vous interviendrez notamment sur : -Validation des chantiers dans CYBERG et calcul des primes de déplacement -Constitution et ouverture des dossiers chantiers -Gestion et suivi des cautions bancaires et mainlevées -Téléchargement et préparation des dossiers d'appels d'offres -Rédaction et montage des réponses administratives et mémoires techniques -Mise à jour des attestations sur les différentes plateformes -Suivi des demandes de Consuels -Gestion des dossiers QUALIFELEC -Saisie et suivi des factures ainsi que des BAP pour les prestations d'entretien du groupe (en lien avec le Responsable Parc) -Suivi des sinistres RC et flotte automobile -Gestion des assurances -Traitement des appels téléphoniques et de l'accueil physique -Gestion de la boîte mail contact -Ouverture, tri et envois du courrier / Colissimo -Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire -Vous maîtrisez parfaitement[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce pôle gère également l'action sociale (France services, Coup de pouce) et le sport. Missions : Sous l'autorité de la responsable du pôle « services à la population », l'agent exercera la fonction du secrétariat général du pôle service à la population. Il sera en charge du suivi administratif et comptable des services et contribuera à la qualité de l'accueil et de la gestion des dossiers. Responsabilités : Garant de la production d'actes administratifs fiables et règlementaires Archivage et classement des documents Etablissement de rapports et compte rendu divers Synthèse sous forme de tableaux de données diverses Accueil physique ou téléphonique du public ou du personnel Rédiger les documents administratifs Gérer et participer à la mise en œuvre de l'action de la collectivité dans les domaines des services à la population Suivi des réclamations et demandes des usagers concernant ce même service Participer et gérer les équipements immobiliers du service Gestion du courrier et élaboration des réponses Suivi des contrats de prestation Facturation et suivi des recettes des services Suivi et gestion des commandes du service Gestion de la comptabilité en lien avec le service[...]

Accompagnateur(trice) socioprofessionnel(le)

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la chargée d'insertion socioprofessionnelle, le/la Accompagnateur/Accompagnatrice Socio-Professionnel (ASP) mobilise et développe l'ensemble des moyens, ressources et relations nécessaires à l'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement vers l'emploi des salariés bénéficiaires. Il/elle est en lien étroit avec les encadrants techniques d'insertion de l'association, la chargée d'insertion, la direction et tous les prescripteurs et partenaires de l'emploi du territoire. Il/elle porte de projet d'insertion du Paysan Urbain en interne comme en externe. Les missions principales sont : Accompagnement socio-professionnel : Poser les diagnostics individuels des salariés (entrée, suivi, sortie), présentation du parcours au sein d'un ACI et son objectif. Recevoir régulièrement chaque salarié et assurer une continuité de parcours. Organiser les entretiens en accord avec les encadrants techniques. Participer à la lever les freins sociaux et administratifs avec les interlocuteurs et administrations concernées, anticipation et accompagnement des ruptures d'indemnisation et sollicitation des administrations. Co-construire avec les salariés les parcours[...]

Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Rochefort recrute 1 agent d'accueil et administratif du camping H/F , à temps partiel, 17h50, au sein de la Direction des Equipements Municipaux et Sportifs, sous l'autorité de la Responsable- du Camping Municipal « le Rayonnement » du 1er avril 2026 au 30 octobre 2026. En lien avec la Responsable du Camping Municipal « Le Rayonnement », vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public du camping, les tâches de secrétariat, le traitement et la diffusion d'informations. Missions principales : 1) Accueil : - Accueillir les clients et les guider vers leur emplacement, - Renseigner les clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil d'un établissement d'hébergement touristique selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement, - Faire respecter les règles d'utilisation, d'accès, de sécurité, le règlement intérieur du camping. 2) Secrétariat : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, - Saisir des documents de formes et de contenus divers, - Mise à jour et suivi des réservations sur le logiciel métier et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT AUVERGNE recherche pour son client un Assistant administratif d'expert (H/F). Vous assurez pour cela la gestion administrative des dossiers d'expertise. Ce qui recouvre : -La qualification et le suivi des dossiers dans leur intégralité ; -La planification des rendez-vous clients des experts ; -La saisie des rapports d'expertise ; -Le traitement des appels et des mails (clients / partenaires) ; Horaires en journée du lundi au vendredi. Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si. -Vous êtes issu(e) d'un BAC2 et possédez idéalement une expérience dans la gestion de dossier ; -Vous possédez des compétences rédactionnelles (niveau d'orthographe et de syntaxe) et relationnelles ; -Vous savez faire preuve de discrétion professionnelles, de rigueur, et êtes souriant(e) et dynamique.

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? Coopérative agricole spécialisée dans le commerce d'animaux vivants, notamment bovins et ovins, nous accompagnons également nos adhérents dans l'analyse et l'optimisation de la conduite de leur exploitation. Dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié en arrêt maladie, nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) afin de renforcer le service Administration des Ventes (ADV). Sous la responsabilité du Responsable ADV, avec l'appui de l'équipe du Secrétariat Commercial et en lien avec les commerciaux du service bovins, vous interviendrez sur des missions administratives liées aux transports d'animaux vivants. MISSIONS : - Assurer la gestion administrative des dossiers commerciaux ; - Préparer et suivre les mouvements d'animaux ; - Assurer la relation avec vétérinaires, transporteurs et autorités administratives ; - Traiter et suivre les documents commerciaux : achats, ventes, contrats, facturation ; - Assurer la relation administrative avec les adhérents et clients (téléphone, accueil, e-mail) ; - Participer à la gestion documentaire et au contrôle réglementaire (classement, archivage) ; - Contribuer à la coordination interne avec les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client est une entreprise industrielle basée à Besançon, spécialisée dans la transformation et le moulage de pièces plastiques. Elle intervient principalement dans la fabrication de pièces techniques destinées à différents secteurs industriels, en s'appuyant sur un savoir-faire en injection plastique et en gestion de production. Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue en CDI. Le poste comprend la saisie des commandes, la saisie des bons de livraison, l'enregistrement des factures, la gestion des appels téléphoniques et des e-mails ainsi que la passation de commandes. Un anglais courant est indispensable, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer les échanges avec certains clients. Une bonne aisance informatique est également attendue afin de garantir la fiabilité et la fluidité du traitement administratif Le poste est proposé en CDI, à temps plein ou à mi-temps. Les horaires indicatifs sont de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30, avec une certaine flexibilité selon le profil retenu. En cas de mi-temps, une organisation uniquement l'après-midi peut être envisagée. La rémunération sera définie selon l'expérience,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vos missions: -Télécharger, analyser et préparer les dossiers -Participer à la rédaction des mémoires techniques -Monter les dossiers administratifs et déposer les offres -Assurer le lien avec le service commercial -Gérer l'administratif des chantiers et des sous-traitants -Préparer les contrats, demandes d'agrément et documents réglementaires -Suivre les PV, levées de réserves et relations clients -Utiliser les plateformes dédiées et assurer l'archivage des dossiers Conditions : Nous recherchons une personne disposant d'un excellent niveau d'orthographe et d'une réelle appétence pour l'univers du bâtiment. Votre autonomie, votre implication et votre sens du relationnel sont des qualités qui vous caractérisent et qui feront la différence au sein de l'équipe. Ce sera une mission qui débouchera sur un CDI

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Salies-du-Salat, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le FAS/FAM Le BOSQUET accompagne 67 personnes adultes en situation de handicap dans le cadre d'un dispositif diversifié : Accueil de jour (8 places), Hébergement en internat foyer de vie (51 places) et Foyer d'Accueil Médicalisé (8 places). Missions administratives en l'absence de la secrétaire : *prise en charge du standard téléphonique *accueil physique *tâches administratives simples : courrier, notes de service...

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services énergétiques, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Toulouse (31200) en intérim pour une durée de 6 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération entre 25000 et 30000EUR (EUR) par an. - Gestion du courrier (disciplinaire, Arrêts maladies...) et envoi courrier. - 1ère relance pointage si accès SAP. - MAJ des compteurs début de mois (RTT / Modulation / RTT alternants/repos de nuit / entretien de nuit / vélo / suivi des heures IRP). - Remboursement transport en commun. - Classement des documents. - Contrôle des fiches de fonction. - Mise à jour du fichier chantier. - Mise à jour du registre du personnel. - Aide sur la campagne d'alternance (appel école pour reste à charge / mise à jour du fichier). - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles - Autonomie,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Auch, 32, Gers, Occitanie

Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l'ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l'alimentation. Notre partenaire, le magasin franchisé Promocash de Auch, recherche un(e)Assistant commercial et administratif H/F Rattaché(e) au responsable commercial et administratif, vous êtes le relais de communication entre les clients et les collaborateurs, vous veillez à l'accueil des clients et assurez leur encaissement. Votre mission : Missions administratives: o Effectuer les travaux administratifs et informatiques o Saisir les règlements o Etre responsable de l'arrêt de caisse selon la procédure o Participer au suivi et à la relance des impayés o Assurer un accueil personnalisé aux clients o Effectuer la prise de commandes clients o Accueillir les fournisseurs o Participer aux inventaires o Participer aux actions de facturation Missions commerciales : o Procéder à l'encaissement des factures o Participer aux opérations commerciales o Réaliser[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Acteur historique et majeur de la transition écologique, Ecocert France est la filiale du Groupe Ecocert dédiée à la certification en Agriculture Biologique sur le territoire national. Elle réunit 420 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire, notamment sur les sites de L'Isle-Jourdain (32), Toulouse (31) et Saint-Jean-d'Angély (17). Dans le cadre du renforcement de son service commercial, Ecocert France recrute un Assistant Commercial (H/F) en CDD. Intégré à l'équipe commerciale, vous apportez un appui opérationnel aux équipes et contribuez au traitement administratif et au suivi des dossiers clients. Par votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous participez à la fluidité du processus commercial et à la qualité de service apportée aux prospects et aux clients engagés dans une démarche de certification en Agriculture Biologique. Vos principales missions: - Vous assurez le traitement administratif des demandes entrantes et préparez les éléments nécessaires à l'élaboration des offres commerciales, notamment la collecte d'informations, la vérification des pièces et la mise en forme des documents. - Vous participez à la mise à jour des dossiers clients[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant(e) administrative pour un contrat en CDI à temps partiel 15h par semaine réparties du Lundi au Vendredi de 9h à 12h, disponible immédiatement. Missions principales : - Gestion courante des mails et du courrier - Saisie et suivi des devis - Émission et suivi de la facturation clients - Suivi des commandes fournisseurs - Tâches de petite comptabilité (préparation des pièces pour le comptable, pointage, etc.) - Mise à jour et gestion de l'extranet( des assurances ) - Participation au bon fonctionnement administratif général Liste non exhaustive, selon les besoins ponctuels de la structure.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

A propos de L'Adrar : Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Description du poste : Vous serez formé(e) au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) tout en travaillant au sein de notre équipe administrative sur notre site de Montpellier. Vos missions principales seront les suivantes : - traitement administratif des conventions de formation - l'accueil physique et téléphonique Profil Recherché : Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, Vos principales qualités sont le sens du relationnel et du service, et de la rigueur. Vous êtes titulaire d'un Bac pro ou similaire et vous avez une expérience de 1 an minimun Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 1 an à partir[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise du bâtiment à taille humaine, implantée localement depuis plusieurs années, nous travaillons dans un esprit familial basé sur la confiance, la proximité et le respect. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et engagé(e), souhaitant s'inscrire dans la durée et contribuer activement à la vie de l'entreprise. Chez nous, chaque collaborateur compte vraiment. Vous serez un véritable pilier administratif et un soutien direct de la Direction. Vos missions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, suivi dossiers, classement) Montage et suivi des réponses aux appels d'offres publics et privés Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, pièces réglementaires) Participation à la préparation des mémoires techniques Suivi des devis, facturation et relances Relations avec clients, fournisseurs et partenaires Mise à jour des documents réglementaires Gestion et animation des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, site internet.) afin de valoriser nos réalisations et notre savoir-faire Le profil que nous recherchons : Expérience significative dans le secteur du bâtiment Bonne[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidetialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle haut de gamme : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels, clients à forts enjeux personnels et professionnels. Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, OFISI propose un cadre de travail structuré, calme et bienveillant, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes. Vous interviendrez en soutien des assistantes principales, selon des procédures établies, dans un environnement structuré et formateur. Sous la responsabilité de l'assistante principale, vous participerez aux missions suivantes : Gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement) Organisation des rendez-vous et déplacements des clients Traitement et rédaction de courriers, e-mails, notes et mémos Contrôle de factures Saisie informatique Mise[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-des-Corps, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant administratif H/F Missions principales : Envoi du planning Gestion des mails VQSE / Export Outils / Transmission aux partenaires et TIC interne / suivi des fiches / Relance / Clôture ( Suppression des techniciens : Ajout sur le fichier arrêt TIC / My Perf Suivi des réclamations : Facturation-Régule PPD / Réunion avec Orange Suivis des GC des équipes dédiées: Facturation des " à tort " Contrôles sur la dépose massive et retassage Analyse des pénalités de retard (LOT 1) Récapitulatif mensuel pour tous les Référents VQSE Horaires de journée du lundi au vendredi Poste à pourvoir dès maintenant. Profil recherché : Compétences requises Organisation et gestion des priorités Rigueur et fiabilité dans le traitement de l'information Sens des responsabilités Anticipation et respect des échéances Aisance dans la gestion administrative et documentaire Bonne communication avec les équipes Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils internes Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour notre client, un Responsable administratif et Comptable (H/F) en CDI sur Tours. Nous recherchons pour notre client, un Responsable administratif et Comptable h/f afin d'intervenir en tant que véritable bras droit du Directeur d'agence. Vous intervenez sur un périmètre large dans la gestion quotidienne d'une agence, sur la gestion d'une équipe, la gestion administrative/comptable et commerciale. Votre rôle consiste à : - Manager une équipe de 4 personnes (2 assistantes administratives, 1 assistante commerciale et 1 assistante client) - Suivre l'activité commerciale - Relayer les informations à l'équipe commerciale en cas d'absence du Directeur - Assurer la gestion du matériel informatique en lien avec la DSI - Participer à l'élaboration des budgets et au suivi des statistiques - Gérer les référencements produits par client - Superviser l'enregistrement des écritures comptables journalières - Suivre les règlements clients, les relations avec la banque - Traiter les dossiers fournisseurs en soutien[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Soorts-Hossegor, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Candidature à envoyer avant le dimanche 8 mars 2026. La Fédération Française de Surf recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité sa ou son futur(e) Assistant(e) de gestion. Intégrez la Fédération Française de Surf et prenez part à l'organisation d'un sport passionnant ! Vous évoluerez dans un environnement convivial, où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront valorisés. ________________________________________ Informations contractuelles : - Type de contrat : CDD du 16 mars au 30 juin 2026 (prolongation possible) - Temps de travail : 35 heures/semaine (9h-13h / 14h-17h) - Salaire brut mensuel : SMIC - Lieu : 123 Boulevard de la Dune, 40150 Hossegor ________________________________________ Avantages sociaux : - Cartes tickets restaurant pour vos pauses gourmandes. - 2 jours de télétravail par semaine après validation de la période d'essai. - Prise en charge de la mutuelle pour une meilleure sérénité. - Une ambiance de travail inspirante et une équipe engagée. ________________________________________ Vos missions au quotidien : A/ Missions liées au fonctionnement fédéral - Accueil physique et téléphonique, courrier et mail FFS, -[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Candé-sur-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Implanté au cœur de la région, LÉKKO est le plus grand showroom spécialisé dans la vente d'appareils de chauffage et de cuisson au bois et aux granulés. Véritable lieu d'inspiration et de conseil, notre espace de 1 000 m² présente les plus grandes marques du marché et constitue un point de référence régional pour les particuliers comme pour les professionnels. LÉKKO est également la base logistique et opérationnelle de ROMOTOP France, importateur national exclusif de la marque ROMOTOP, leader européen du poêle à bois : - plus de 1 million d'utilisateurs dans le monde - plus de 40 000 appareils vendus chaque année en France - un réseau de 200 revendeurs agréés sur l'ensemble du territoire - Cette double identité - showroom local à forte proximité client et plateforme nationale structurée - fait de notre organisation un environnement dynamique et stimulant. Dans le cadre du développement de notre activité locale, nous recrutons aujourd'hui un(e) Assistante Commerciale. Votre rôle Après une période de découverte et de formation à nos produits, vous serez un maillon clé de la relation client, en lien étroit avec : - l'équipe technique de pose, - la logistique et l'administration[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nacarat est un centre de formation/CFA spécialisé dans le secteur santé, sanitaire et social depuis 2015. Nacarat forme et donne l'opportunité à chacun de s'épanouir dans un secteur porteur de sens et d'avenir. Nous recherchons un Assistant administratif et facturation (H/F) pour rejoindre notre équipe et compléter notre service administratif Responsabilités : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des formations - Facturation et relances Compétences : - Maîtrise des outils de bureautique - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens de l'organisation et respect des procédures mises en place - Experience dans le secteur administratif serait un plus Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe dynamique. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif.

Acheteur / Acheteuse

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une collectivité en plein essor où l'humain et le collectif sont au cœur de chaque projet ! Au sein de la Direction des Ressources Financières, Juridiques et Numériques, vous intégrerez une équipe engagée, soudée et animée par des valeurs de transversalité, d'entraide et d'innovation. En tant que Gestionnaire des Marchés Publics, vos missions principales sont : Passation des Marchés Publics et assistance aux services : * Assister les services acheteurs dans leurs processus d'achat (appui à la planification, sourcing, aide à l'expression des besoins, proposition d'outils de simplifications des dossiers de consultation des entreprises, appui à la négociation, choix du montage contractuel et des procédures pertinents) ; * Mettre en œuvre les procédures de marchés publics, de la rédaction des pièces administratives jusqu'au suivi des formalités d'achèvement ; * Garantir la sécurisation juridique des actes ; * Conseiller et assister les services dans l'exécution administrative et financière des marchés et rédiger les actes et courriers afférents. Participation à la mise en œuvre de la politique d'achat : * Contribuer à la mise en œuvre d'un schéma de promotion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant Technique (H/F) Rattaché(e) à la responsable d'agence, nous vous proposons d'assurer les tâches administratives liées à l'activité technique (entretien et suivi technique du patrimoine) - Contrôler, saisir et envoyer les bons de commandes -Contrôler et payer les factures -Gérer le suivi des affaires /sollicitations clients /relation clients -Répondre aux sollicitations des locataires, rédiger des courriers de rappels au règlement intérieur -Entretenir des relations permanentes en interne notamment avec les représentants de secteur, les gestionnaires techniques de l'agence et les assistants de la Direction technique du siège -Être l'interlocuteur privilégié du service comptabilité du siège -Entretenir des relations avec les prestataires externes. Titulaire d'un diplôme de type bac 2 dans l'assistanat et la gestion administrative. Une expérience dans le logement social ou entreprise de BTP serait appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation et de priorisation des tâches. Vous êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Activités principales Guichet unique de la scolarité des étudiants inscrit en LPE (Licence Professorat des Ecole) du 1er degré et M2E (Master Enseignement et Education) mention professorat des écoles et mention professorat 2ème degré Vous collaborez avec différents interlocuteurs : Le service des études du siège académique, La responsable du centre de formation d'Orléans, La responsable administrative du centre de formation d'Orléans, Les responsables pédagogiques, Les services de scolarité des composantes de l'Université d'Orléans (réservations des salles etc) Concernant les campagnes d'inscription : Contribuer au bon déroulement des campagnes d'inscription et des remboursements des frais d'inscription en cas d'attribution de bourses par les services du CROUS ; Traiter les anomalies détectées lors des remontées SISE du Ministère sur demande du service des études du siège académique. Concernant les inscriptions administratives : Participer, partager et veiller au respect des procédures d'inscription de l'établissement : IP Web, Pj Web, laisser-passer ; Collecter les éléments nécessaires à l'inscription des étudiants intégrant la LPE (primo entrants) et le M2E (déjà inscrits[...]

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagardelle, 46, Lot, Occitanie

ACTIVITES Commerciale :- Réalise le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité,- En lien avec la Production, élabore le planning de fabrication, transmet les informations pour lancer en fabrication,- Elabore et organise le planning de livraison, transmet les informations à l'atelier - Communique à la clientèle des informations techniques sur les produits / services de l'entreprise,- Assure la mise à jour des dossiers clients et actualise la base de données, - Organise le service après-vente en tant que de besoin, - Traite les demande de devis, - Renseigne techniquement le client, - Participe à l'Elaboration des fiches produits et ces accessoires, - Suit le chiffre d'affaire, élabore des outils de pilotage commercial, - Met à jour les documents supports commerciaux et les tarifs ACTIVITES Financière : - En lien avec le responsable de l'entreprise négocie les contrats, détermine les taux de remises professionnelles- Participe activement au recouvrement des retards de paiement, en lien avec les services financiers de la société.- Veille et anticipe les éventuelles défaillances des clients. ACTIVITES secondaires : -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Merci de joindre IMPERATIVEMENT une LETTRE DE MOTIVATION à votre CV. La Mission Locale Moyenne Garonne, association loi 1901, membre du Service public de l'Emploi (SPE) et du Service Public Régional de l'Orientation (SPRO), 20 salariés et près de 1800 jeunes accompagnés, recrute un(e) assistant(e) de gestion en support de la directrice, pour assurer la gestion administrative, comptable et logistique de la structure. Finalité du poste: Être le pivot administratif et financier de la structure en appui à la directrice. Ce poste polyvalent a pour finalité de garantir la fluidité des processus de gestion, de la logistique à la comptabilité analytique, en passant par le suivi des subventions et la gestion du personnel, afin de sécuriser le pilotage de l'association. Missions - Planifier, assurer la logistique et l'intendance de la structure dont la gestion des commandes et le suivi des stocks - Être en relation avec les prestataires externes (informatique, fournitures, consommables.) et suivre les contrats de maintenance des locaux et équipements - Contribuer à l'organisation des réunions et à la réalisation des compte rendus (bureaux, Conseil d'Administration, Assemblées[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'ESSCA est à la recherche d'un ou une Assistant, Assistante Administrative Concours (H/F) au sein la Direction des concours nationaux et internationaux à partir du campus d'Angers . Vous aurez en charge la préparation et le soutien aux concours d'entrée en 1ère année de Bachelor via Parcoursup. Missions principales : * Gestion de la relation avec les candidats et leurs familles (réponses aux sollicitations par mails et appels téléphoniques) ; * Appui à la production de la note de dossier : recherche, contrôle et saisie de notes (candidats aux dossiers académiques non conformes), relances écrites/téléphoniques (pièces manquantes) ; * Mise à jour des documents support des épreuves orales, à destination des campus, des candidats et leurs famille ; * Animation des épreuves orales en distanciel (gestion des relations candidats et jurys) ; * Gestion des plannings des jurys en distanciel ; * Gestion quotidienne des sollicitations urgentes de candidats pour l'ensemble des campus (organisation oraux : retards, reports, incompréhensions, erreur d'inscription, etc.) ; * Accueil des jurys pendant les épreuves orales (distanciel uniquement) ; * Contribution à la préparation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au cœur du Grand Ouest, à 30 minutes d'Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, les Communautés de Communes des Pays de Château-Gontier, Craon & Meslay-Grez développent de multiples synergies, mutualisations & coopération à l'échelle du sud-Mayenne (75.000 habitants / 3 EPCI) depuis de nombreuses années. Porté juridiquement par le Pays de Château-Gontier, le sud-Mayenne travaille ainsi sur une démarche commune en matière d'instruction des autorisations du droit des sols (IADS), de développement touristique (via un Territoire d'Accueil Touristique - TAT) ou encore de politique énergie-climat (via un Groupement d'Action Locale - GAL). Au titre de leur politique de transition écologique, les 3 EPCI se sont engagés dans la réalisation commune de leurs PCAET respectifs, avec notamment pour ambition de devenir un Territoire à Energie Positive Bas Carbone (TePos-BC) à échéance 2050. La haute performance du bâti reste l'axe prioritaire du Gal Sud Mayenne et de ses 3 Collectivités du sud-Mayenne. Sous l'autorité du responsable du service Energie-climat, l'agent chargé.e de la gestion administrative et financière occupe les missions suivantes : Missions : 1. Accueil et secrétariat[...]

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Nivillac, 56, Morbihan, Bretagne

Directeur et directeur adjoint de l'ALSH vacances été 2026 Poste à pouvoir du 15 juin au 28 août 2026 (la date de début de contrat a été validée par Patricia) Temps complet avec forte amplitude horaires sur les 8 semaines de vacances Diplôme de directeur ACM obligatoire Missions principales : Sous l'autorité de la Directrice Enfance-Jeunesse et du Directeur de l'ALSH, le Directeur Adjoint participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de l'enfance et de la jeunesse. Il seconde le Directeur ALSH dans l'ensemble de ses missions et assure une gestion opérationnelle des projets et des équipes. Il assure la direction de l'ALSH pendant les congés du directeur. 1. Soutien à la direction stratégique : o Seconder le directeur dans les missions de coordination de l'ALSH o Assurer l'intérim du Directeur ALSH pendant ses congés et veiller à la continuité des services. 2. Gestion opérationnelle des projets : o Coordonner les actions et projets des Accueils de Loisirs. o Mise en œuvre des projets d'animation et programmes d'activités des vacances scolaires. o Assurer le suivi des courts séjours. o Animer des réunions de concertation avec les[...]

Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du Département Maîtrise des Risques Contrôle, le service est composé d'un manager de service, et de 7 collaborateurs Vous serez chargé(e) du traitement des requêtes afin d'identifier les anomalies potentielles de facturation et de remboursement. Dès votre arrivée vous serez accompagné(e) par un tuteur via un parcours d'intégration spécifique pour vous permettre d'appréhender au mieux les missions qui vous seront confiées tout au long de votre contrat. Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir le 07/04/26. Salaire de 1947 € brut par mois. Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Nous recherchons avant tout une personne possédant un esprit d'analyse, de synthèse une aisance avec les outils informatiques ,capable d'intégrer rapidement l'ensemble des applicatifs propres[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quaëdypre, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie DUNKERQUE recherche pour l'un de ses clients, un Agent Administratif Logistique (F/H) à pourvoir sur le secteur de Quaëdypre ! Lieu de la mission : Quaëdypre Rémunération : 12.38 EUR/H + Indemnité spéciale de 4.42 EUR/J travaillé Horaires : 11H - 19H (pouvant être changés) 40H/semaine (base 35H + heures supplémentaires majorées) Sous l'autorité de votre responsable, vous serez en charge de : - l'accueil chauffeur, - la gestion des emails, - veiller au respect des délais de réception/expédition, - assurer une communication adaptée aux interlocuteurs rencontrés, - assurer le suivi des tableaux de bord, - assurer la bonne gestion des flux sur site, - effectuer divers travaux administratifs (suivi des litiges, documents de douanes...). Une première expérience sur un poste similaire est indispensable (accueil chauffeur, connaissance du secteur du transport/logistique...) - Expérience en accueil chauffeur - Notions relatives à l'exploitation d'un site logistique - Utilisation des outils bureautiques (Pack Office, WMS et SAP) Autonomie - Dynamisme - Organisation - Travail en équipe - Gestion du stress - Savoir-être Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir en mai 2025 Dans le cadre d'une réponse à un appel à projet du Conseil Départemental du Puy-de-Dôme, l'ANEF 03-63 a été retenue afin d'ouvrir une MECS sur 3 sites géographiques : Brassas-les-Mines, Messeix et Clermont-Ferrand, pour une capacité totale de 42 places. La Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) est un lieu d'accueil et d'accompagnement destiné aux enfants et adolescents en difficulté, confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). Sa mission principale est d'offrir un cadre sécurisant et bienveillant permettant aux jeunes de se reconstruire, de développer leur autonomie et de préparer leur avenir. L'équipe pluridisciplinaire met en place un accompagnement individualisé favorisant l'épanouissement personnel, la scolarisation, l'insertion professionnelle et le maintien des liens familiaux lorsque cela est possible. À travers un projet éducatif adapté, des activités culturelles, sportives et pédagogiques, la MECS veille à offrir à chaque jeune un cadre structurant et des repères solides pour l'aider à surmonter ses difficultés et à construire un projet de vie durable. Intitulé du poste : Agent administratif/secrétaire Responsabilités : - Gestion,[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Cauterets, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de la saison thermale 2026, les Thermes de Cauterets recrutent un(e) Agent Administratif au Service Réservations Vous assurez la gestion des demandes de réservation des curistes et clients, depuis le premier contact jusqu'à la validation administrative du dossier. Vous jouez un rôle central dans la relation client et dans l'organisation de l'activité thermale. Vos missions sont les suivantes : -Gestion des réservations -Réceptionner et traiter les demandes de réservation (téléphone, mail, courrier) -Informer les curistes sur les modalités de cure et les démarches administratives -Effectuer les pré-réservations dans le logiciel de gestion -Envoyer les confirmations de réservation -Assurer le suivi des dossiers en attente - Effectuer les relances nécessaires -Gestion administrative -Constituer et vérifier les dossiers administratifs -Contrôler la conformité des informations transmises -Mettre à jour les données clients dans le logiciel -Assurer le suivi des règlements liés aux réservations -Accueil téléphonique -Assurer le standard du service -Orienter et renseigner les curistes -Apporter des réponses précises et adaptées aux demandes Profil recherché Formation[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Cauterets, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de la saison thermale 2026, les Thermes de Cauterets recrutent un(e) Agent Administratif au Service Inscriptions. Vous assurez l'accueil administratif des curistes ainsi que la gestion complète des inscriptions, admissions et suivis administratifs liés aux cures thermales. Vous êtes un interlocuteur central entre les curistes, les médecins, les organismes d'assurance maladie et les services internes. Vos missions sont les suivantes : -Accueil des curistes -Accueillir physiquement les curistes -Analyser et vérifier les ordonnances médicales -Contrôler la conformité des prises en charge -Gérer les ordonnances non conformes (contact avec les médecins) -Gestion des inscriptions et admissions -Établir la préprogrammation des soins -Transformer les pré-réservations en admissions définitives -Constituer et compléter les dossiers administratifs -Établir la programmation des soins -Éditer les plannings quotidiens -Préparer les documents de fin de cure -Suivre les impayés et effectuer les relances -Contrôler la caisse quotidiennement -Standard téléphonique -Assurer l'accueil téléphonique -Renseigner les curistes sur les démarches administratives -Orienter et transférer[...]

Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

MISSIONS : Veille et prévention en matière de maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques Prendre des mesures pour veiller à la sécurité des personnes, des biens et au maintien du bon ordre Surveiller la sécurité aux abords des écoles Organiser et animer, auprès des enfants et en milieu scolaire, des campagnes de prévention routière Veiller au bon déroulement des manifestations publiques et des cérémonies Appliquer et contrôler le respect des pouvoirs et arrêtés de police du maire sur le ban communal Informer préventivement les administrés de la réglementation en vigueur Identifier les sites et structures exposés à des risques Organiser et effectuer les missions d'îlotage Réguler la circulation routière et veiller au respect du code de la route et du stationnement Recherche et relevé des infractions Recueillir des renseignements, les transmettre à la hiérarchie et suivre les résultats Analyser rapidement une situation ou des évènements imprévus Qualifier et faire cesser les infractions Intervenir en flagrant délit et présenter le ou les auteurs devant l'officier de police judiciaire [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société leader dans le terrassement, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'exploitation pour un contrat d'interim de 3 mois. Vos missions : Gestion de l'activité de la plateforme : - Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, - Tient à jour et suit les tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs. Assure l'administratif et la gestion financière courante de l'entreprise : - Accueil et Traitement du courrier, - Rédige des écrits professionnels, - Participe à la gestion et suivi de la facturation fournisseurs et clients. Profil : Expérience 1 an Formation Bac +2 Assistanat de gestion Salaire 13,50 €/ heure Horaire : 7h30 à 12h00 et 12h45 à 16h15 (termine 15h15 le vendredi) Base 39 h par semaine

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OBJECTIFS DU POSTE: Vous exercerez au sein du pôle amélioration de l'habitat dont l'objectif est d'accompagner les particuliers dans la réalisation de leurs projets d'amélioration de l'habitat. Les principaux domaines d'expertise du pôle sont l'accueil, l'orientation et la sensibilisation des particuliers, la lutte contre la précarité énergétique, l'amélioration thermique des logements et des copropriétés, l'adaptation de l'habitat et du cadre de vie au vieillissement et au handicap ou encore la mobilisation du parc privé à vocation sociale. Vous assurerez l'information, le conseil sur les aides auprès des bénéficiaires ainsi que le montage et le suivi des dossiers de financements. VOS PRINCIPALES MISSIONS: Sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour missions : Accueillir les particuliers et définir avec eux leurs besoins de travaux Instruire et suivre les demandes d'aides financières pour l'amélioration de l'habitat Assurer des permanences locales dans les territoires Assurer le lien avec les partenaires locaux et financiers Participer à la préparation des commissions et des bilans d'activités du service Participer aux actions de communication[...]

Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) d'agence. L'entreprise, reconnue pour son expertise dans le secteur des services et de la gestion, offre un environnement stimulant et dynamique où la polyvalence, la réactivité et le sens du service client sont valorisés. Vous intégrez l'équipe d'une agence afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel au quotidien. Vos missions principales incluent : - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et collaborateurs de l'agence. - Gérer le standard téléphonique, la prise de messages et le suivi des demandes entrantes. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients et intérimaires en utilisant les outils informatiques de l'entreprise (SAP, ERESO, Excel). - Participer à l'élaboration, la saisie et le suivi des documents contractuels : contrats de mission, relevés d'heures, bulletins de paie, courriers administratifs. - Veiller à la bonne tenue du classement et de l'archivage des dossiers physiques et numériques. - Assurer le suivi des commandes de fournitures et de l'intendance de l'agence. - Collaborer étroitement avec le responsable d'agence et les différents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste Mission courte - 1 mois renouvelable / Démarrage rapide souhaité En tant qu'Assistant(e) Préparation Achats, vous serez chargé(e) de vérifier, contrôler et fiabiliser l'ensemble des documents liés aux demandes d'achats et aux chiffrages, afin d'assurer la fluidité et la qualité du processus. Vos principales missions seront les suivantes : Vérifier et contrôler l'exactitude des documents de chiffrage et des pièces contractuelles S'assurer de la conformité des informations avant validation par l'équipe achats Identifier les incohérences, anomalies ou données manquantes et les remonter Contribuer à la bonne tenue documentaire et au classement des dossiers Apporter un soutien ponctuel à l'équipe dans le traitement des commandes en pic d'activité Profil recherché Formation & compétences techniques - Diplômé(e) d'une formation Bac+2 (type assistant administratif, gestion, achats, PME/PMI, logistique.) - À l'aise avec la vérification documentaire, la lecture d'informations chiffrées et le contrôle de conformité - Vous maîtrisez Pack Office, notamment Excel - Une première expérience en achats, gestion ou administratif est un plus - La maîtrise de l'anglais[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Les missions de l'établissement : Le Crous de Limoges est un établissement public administratif placé sous la tutelle du MESRI. Acteur majeur de la vie étudiante, sa mission s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants. En collaboration étroite avec de nombreux partenaires locaux et nationaux, notre mission principale consiste en l'amélioration des conditions de vie et d'étude des étudiants de l'Académie. Le Crous de Limoges gère les aides financières (7 900 boursiers sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalente à 800 000 repas par an et un parc de 2 000 logements. Doté d'un budget de 20 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Limoges emploie 167 personnels permanents. L'action du Crous de Limoges porte sur les départements de la Haute-Vienne, de la Corrèze et de la Creuse. Les structures en gestion directe se situent sur les villes et agglomérations de Limoges, Brive, Tulle, Egletons et Felletin. Les valeurs du Crous de Limoges : - Le sens du service public et le respect des usagers ; - La bienveillance et l'écoute ; - La solidarité ; - L'esprit d'équipe ; - Le sens de l'initiative ; - La[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Assistant de Gestion locative (H/F). Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e de Gestion locative (H/F) en intérim, temps plein, à pourvoir dès que possible à Viry-Châtillon (91170). Au sein d'une société d'administration d'immeubles, vous intégrez une équipe dédiée à la gestion locative et contribuez au bon suivi des dossiers locataires et propriétaires. Vos missions principales : - Gérer administrativement les locations : préparation et mise à jour des baux, avenants, courriers, enregistrement des entrées/sorties, tenue des dossiers. - Traiter les loyers : saisie, contrôle, régularisations simples, suivi des impayés et participation aux relances dans le cadre des procédures. - Suivre les sinistres : déclarations, échanges avec les assurances, mise à jour des dossiers. - Gérer les réclamations locataires : enregistrement, premier niveau de réponse ou orientation vers les bons interlocuteurs. - Assurer un accueil téléphonique et écrit professionnel, et garantir la traçabilité de chaque action dans les outils de gestion. Contrat d'intérim d'un mois renouvelable, à temps plein en horaires de journée. Rémunération selon grille et pratiques de l'entreprise[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous assurez le suivi quotidien des tâches administratives et comptables : - Tenue du standard - Suivi et saisie des factures - Gestion des relations fournisseurs dans le cadre des accords (contrats, tarifs, litiges, relances, contacts téléphoniques...) - Classement des dossiers - Suivi des règlements - Tableau de suivi mensuel des salariés - Gestion & comptabilisation des notes de frais - Gestion des titres restaurants - Commandes fournitures de bureau - Autres missions d'administration du personnel La secrétaire en poste part à la retraite fin juin et assurera une passation de qualité * Diplômes requis Formation en comptabilité de type CAP * Expérience requise Expérience significative sur un poste similaire * Vos softskills Vous êtes méthodique et rigoureux, avez le sens de l'organisation et faites preuve de discrétion dans votre travail. Vous êtes autonome dans vos tâches quotidiennes et avez un bon contact relationnel. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel,...). Conditions et avantages Contrat : CDI, 35H annualisées (4 jours par semaine) Rémunération : 26 - 30 K€ annuel brut sur[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons un : Secrétaire Administratif (H/F) à GENNEVILLIERS en CDI à temps complet en roulement (1 week-end sur 2) à compter du 02 avril 2026. Sous la responsabilité du Directeur d'établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance. Vos missions : * Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement * Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel * Être garant de la tenue à jour des plannings du personnel et planifier les remplacements en cas d'absence * Rédiger les comptes-rendus * Participer à l'organisation des réunions internes * Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers) * Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents ! Les compétences métier : * Maîtrise des logiciels[...]

Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public. La Ville recrute Un Responsable du service Urbanisme réglementaire (H/F) Cadre d'Emplois des Attachés - Rédacteurs ou Ingénieurs Territoriaux Poste Sous l'autorité du Directeur de l'Aménagement Urbain Durable, vous collaborez au pilotage de la politique d'aménagement urbain de la Collectivité. La ville vous confiera les missions suivantes : Missions principales : Vous pilotez et organisez le service. Vous instruisez et gérez les autorisations d'urbanisme et échanger avec les pétitionnaires. Vous pilotez les évolutions du PLU communal et suivez l'élaboration du PLU intercommunal. Vous réalisez le budget du service au niveau de POLD et de la ville. Vous suivez des relations contractuelles[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant sav (H/F) Société spécialisé dans l'entreposage et stockage non frigorifique -Le tracking des commandes et livraisons, -Le suivi des expéditions, -La gestion des échanges avec les transporteurs, -Le suivi administratif des dossiers SAV, -La communication interne et externe liée aux livraisons. -Suivi des commandes sous EXCEL -Expérience en assistanat administratif / logistique / SAV appréciée -À l'aise avec les outils informatiques -Bon sens de l'organisation, réactivité et autonomie -Bon relationnel

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante service clients

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Accompagnateur(trice) socioprofessionnel(le)

Réceptionniste de camping

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Acheteur / Acheteuse

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire de l'administration du personnel

Technicien / Technicienne administration des ventes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Administrateur / Administratrice bureautique

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Policier municipal / Policière municipale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de publicité d'agence

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Responsable des services gestion et administration

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires