photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le CIDFF (Centre d'Information sur les Droits des Femmes et des Familles) du Morbihan est une association loi 1901 qui exerce une mission d'intérêt général confiée par l'Etat dont l'objectif est de promouvoir et de valoriser l'égalité entre les femmes et les hommes et de favoriser l'autonomie sociale, professionnelle et personnelle des femmes. Missions : - Assure la comptabilité générale et analytique du CIDFF o Traite, exploite, suit les différents éléments de la comptabilité du CIDFF o Enregistre les mouvements bancaires o Utilise des outils bureautiques et les logiciels de comptabilité proposés par le CIDFF o Prépare le bilan comptable et les situations intermédiaires en lien avec la direction et avec l'expert-comptable - Assiste la direction dans l'ensemble de ses missions de gestion o Prépare les différents documents pour la constitution des dossiers de financement et des bilans o Assure des travaux comptables spécifiques (déclarations fiscales, facturation.) - Gère et suit les comptes clients et fournisseurs o Assure le suivi et gère les différents contrats liés à la structure (location, assurance, abonnement.) o Établit et enregistre les factures o Saisie informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant SAV (H/F) Vous êtes en lien direct avec la responsable du SAV. Missions confiées : Réaliser l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes Diverses tâches administratives : planification Compétences et qualités requises : -Vous êtes consciencieux et méthodique ; -Vous avez une première expérience réussie en relation client et êtes à l'aise dans des situations de relance commerciale par téléphone ; -Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel) et avez l'habitude des systèmes de gestion ERP ; -Vous aimez travailler en équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du Service MJPM, l'Assistant MJPM travaille en étroite collaboration avec le Délégué mandataire judiciaire à la protection des majeurs. - Vous préparez les éléments nécessaires à l'ouverture de la mesure (pochette, formulaires) ; - Vous assurez l'ouverture et le maintien des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de la protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM.) ; - Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE Evolution ; - Vous alertez le délégué sur des évènements indésirables concernant la mesure ; - Vous contribuez à la réalisation des obligations légales (comptes rendus de gestion, inventaires.) ; - Vous assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur ; - Vous contribuez aux liens avec le partenariat et les usagers ; - Vous participez à la clôture de la mesure (courriers, informer les partenaires, archiver.) ; - Liste non exhaustive. Vous êtes un réel soutien technique dans le cadre des mesures de protection. PROFIL RECHERCHÉ Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/+3 (BTS Administration des entreprises, DUT GEA, DUT carrières juridiques, Licence pro.), vous justifiez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Lestrem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste BVCTS est un bureau d'étude reconnu à l'échelle nationale pour son expertise en sécurité des structures temporaires (scènes, chapiteaux, gradins, etc.). Nous accompagnons nos clients dans l'évaluation et la conformité de leurs installations. Pour le développement de notre agence basée à Lestrem, nous souhaiterons intégrer à notre équipe notre futur(e) Chargé(e) commercial(e) et administratif(ve). Le/la chargé(e) commercial(e) et administratif(ve) jouera le rôle d'interface entre les clients, le bureau d'études, le responsable commercial et le responsable d'agence. Vos missions : - Gestion des demandes des clients (téléphone, mail, formulaires de contact) - Traitement des demandes en lien avec l'équipe commerciale - Rédaction des devis - Communication des délais aux clients - Suivi des commandes - Vérification de la complétude des dossiers de commandes - Renseignement et documentation des clients - Mise à jour et suivi des dossiers - Mise à jour des bases de données (tableaux, statistiques, etc.) - Réalisation d'actions de prospection auprès de nouveaux clients potentiels - Mise à jour des supports marketing de l'entreprise (plaquettes de présentation,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Sournia, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'Association à but non lucratif « Val de Sournia » œuvre au service de la personne fragilisée : personne âgée, personne en situation de handicap, patient. Notre objectif est d'assurer des conditions optimales de prise en charge, d'accompagnement, d'hébergement, dans le respect de la dignité et de l'intégrité des personnes accueillies. L'association, gestionnaire de 13 établissements et services sanitaire et médico sociaux, recherche pour son EHPAD Les Cèdres à Sournia, un apprenti secrétaire de direction (H/F). En lien direct avec la direction, la secrétaire et l'assistante de direction, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'établissement, autour de missions variées : Accueil - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs ; - Orientation et transmission des informations avec bienveillance et discrétion. Participation à la gestion administrative et RH - Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents divers ; - Participation à la gestion administrative du personnel (préparation des contrats de travail, suivi DPAE et visites médicales, classement et archivage des dossiers du personnel.) Aide[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Eau et assainissement, triplement certifié (ISO 9001, ISO 45001 et ISO 14001), au sein duquel 306 agent-es, en charge de la programmation des travaux, de la définition du prix de l'eau, d'une production, d'une distribution d'eau potable de qualité et en quantité suffisante et du traitement des eaux usées, sont garants de l'organisation et du maintien d'un service public équitable, d'excellente qualité et protecteur de l'environnement. Vous assurez les opérations d'accueil et de gestion administrative de la clientèle nécessaires à la facturation de l'eau et de l'assainissement. Dans ce cadre : Vous accueillez les client-es se déplaçant dans nos locaux ou téléphonant pour signaler un changement de situation ou demander des informations sur la facture d'eau ou leur consommation. Vous réalisez la mise à jour du fichier des abonnements (créations de branchements, mutations de propriété, changements de débiteur, de coordonnées bancaires.) d'un portefeuille d'environ 12 000 client-es. Vous envoyez les contrats d'abonnements aux abonné-es et s'assurer de leurs retours complets et signés. Vous êtes titulaire d'un CAP ou BEP dans le domaine administratif.[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Administration des ressources humaines, au sein duquel 55 agent-es assurent notamment la gestion du personnel, la paie de la collectivité, le suivi administratif du temps de travail et le traitement des absences pour raison de santé. Vous serez en charge de gérer toutes les situations d'arrêt maladie autre que la maladie ordinaire pour les agent-es titulaires de la collectivité, ainsi que leurs demandes de temps partiel thérapeutique. Dans ce cadre : Vous traitez, les dossiers d'accidents de service et de maladie professionnelle des agent-es, ainsi que les dossiers de congé de longue/grave maladie et longue durée, cela depuis la déclaration ou la demande de l'agent-e jusqu'à la reprise de travail ou la mise en retraite pour invalidité. Vous assurez l'interface avec les instances médicales. Vous intervenez au niveau du calcul de paie des agent-es concerné-es. Vous traitez les factures concernant la prise en charge des frais médicaux découlant des accidents et maladies professionnelles. Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en gestion administrative, RH, ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire de maintenance. Vos missions seront les suivantes : - Gérer les demandes d'intervention (prise en charge ticketing Babel , suivi des devis, relance, suivi des prestations et réception), - Gérer le remplacement du matériel atelier, - Gérer les obligations de vérification et de maintenance du matériel sur un secteur attitré, - Gérer les flux financiers (X3), - Sélectionner le meilleur prestataires en fonction de sa réactivité et de son coût. Vos objectifs seront : - Multi-sites et distance : apporter dans un délai optimum une solution appropriée au problème rencontré en centre. - Concilier les urgences de la maintenance quotidienne, la rigueur administrative et l'optimisation des coûts. - Décharger les équipes opérationnelles des problématiques de maintenance et optimiser le taux de disponibilité des équipements et matériels. - Garantir le respect des budgets alloués et l'optimisation des coûts de maintenance. Vous vous décrivez comme organisé(e), curieux(se), avec un bon relationnel, une capacité de négociation qui vous permettra une facilité d'analyse et de prise[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de la logistique, de l'hôtellerie / restauration et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser. Vos missions: Notre agence recrute un(e) Assistant(e) Commercial et Achat H/F pour un poste en CDI à Saint Symphorien d'Ozon ! Attention, attention ! Chrystel et Lakhena, les supers recruteuses, sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commerciale et Achat H/F pour son client, un fabricant dans l'industrie (oui, celui qui fabrique des trucs incroyables, mais on ne peut pas vous dire quoi, c'est[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Carrières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise de BTP (terrassement et travaux public) Recherche un(e) assistant(e) administratif pour s'occuper de la partie simple de la comptabilité (saisie de factures), des achats de matériaux et des planning de chantier, répondre au standard téléphonique. Durée du poste : 4 mois Prise de poste : courant fin août Horaires : 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi Pas de télétravail, être présent(e) tous les jours au bureau

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Droit - Justice

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Modalités de formation : Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, en partenariat avec l'AFPA LE PONTET, organisme de formation retenu pour l'accompagnement pédagogique. L'apprenti(e) préparera le Titre professionnel de niveau 4 « Secrétaire assistant(e) », en alternance entre l'unité éducative et l'AFPA. Descriptif du service Au sein d'unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. En tant apprenti(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour une mission minimum de 4 mois pour nous accompagner dans le déploiement des nouveaux outils informatiques et l'intégration au sein d'un groupe industriel. Vos principales missions : - Gestion de la partie administrative des comptes clients - S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes - Participer aux revues de commandes et/ou contrats (AR de commandes.) - Saisie et enregistrement des commandes clients et génération des bons de livraisons et factures via l'ERP - Suivi des états d'avancement des facturations et réalisation des relances client - Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique.) - Gestion de la relation clients et autres interlocuteurs à travers les différents canaux (téléphone, mail, ERP.) - Rédaction et lecture de documents en anglais - Participer à la complétude des indicateurs de suivi Profil recherché Diplôme : BTS Gestion PME-PMI Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire - Sens du relationnel et de la communication Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Quelles perspectives enrichissantes vous offre le poste d'Agent administratif d'assurances (F/H) ? Dans un environnement rigoureux, vous serez chargé(e) de garantir l'intégrité des données et la gestion efficace des contrats d'assurance récoltes - Vérifier et ajuster les données composantes des assolements des contrats récoltes - Effectuer le décompte des sinistres de manière précise - Contrôler, vérifier et saisir l'ensemble des données pour le calcul des indemnités Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: Intérim - Durée: 4/mois - Salaire: 31000 euros/an Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Pierrelaye, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Gestion administrative : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Suivi et relance des factures impayées - Traitement des commandes (devis validés et ordres de services clients) - Gestion du planning dépanneurs : planification des commandes ********Prise de poste au 01 septembre ********** Recouvrement : - Suivi des impayés - Relances téléphoniques et écrites auprès des syndics et gestionnaires - Mise en place d'échéanciers si besoin - Transmission aux services juridiques le cas échéant

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ADM - Acteurs de la Distribution Multi Températures - vous accompagne dans toutes vos opérations de transports ! Situés à Goussainville (95), en périphérie nord de la région parisienne, lieu stratégique et en développement, nous sommes spécialistes de la livraison de produits alimentaires sous température dirigée. Nous recherchons actuellement un Exploitant (H/F) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Seconder le responsable exploitation dans son rôle administratif et opérationnel ; - Assurer le rôle d'accueil des différents acteurs de la logistique (chauffeurs, clients, prestataires.) ; - Être l'interlocuteur des chauffeurs : suivre quotidiennement l'avancement des livraisons des différents chauffeurs et les accompagner en cas de difficultés ; - Être l'interlocuteur des différents clients : informer sur le traitement et le suivi des livraisons, recueillir les réclamations et y apporter des réponses ; - Saisir les demandes de transport des clients sur le logiciel dédié ; - Valider les chargements et les livraisons sur le logiciel ; - Saisir les anomalies rencontrées par les chauffeurs (incidents de livraisons, problèmes palettes marchandises.)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Joseph, 97, Martinique, -1

Dom Tom Intérim MARTINIQUE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un poste en CDI Missions : Assurer la gestion administrative, comptable, commerciale et pédagogique du service, tout en veillant à la conformité des procédures avec les réglementations en vigueur (code de la formation, certifications telles que QUALIOPI et CACES). Son organisation et sa réactivité sont essentielles pour maintenir le service opérationnel et éviter toute dégradation des activités. - Facturation, recouvrements clients - Maintenir une veille du mode opératoire des financements (Public, OPCO, CPF, FSE) - Communication interne et externe - Tâches administratives, comptables et commerciales Profil recherché : Autonomie, Prise d'initiative, Force de proposition, Travail en open space Horaires : Lundi au Jeudi : 7h30-12h30 / 13h-16h Vendredi 7h30-12h30 Salaire : à partir de 23K Merci d'envoyer votre candidature CV + LM à l'adresse mail : cdr@dtinterim.fr

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Comptable pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à la bonne gestion de l'entreprise, aussi bien sur le plan administratif que comptable. Polyvalent(e), organisé(e) et discret(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des ressources humaines et dans le suivi comptable. Vos principales missions : Ressources humaines : - Préparer les bulletins de paie et assurer le suivi des éléments variables (congés, absences, heures supplémentaires, etc.) - Gérer les dossiers du personnel (contrats, formalités d'embauche, visites médicales, ect.) - Participer au suivi des obligations légales en matière sociale - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour les questions administratives courantes Comptabilité : - Saisir les pièces comptables (factures, justificatifs, notes de frais, etc.) - Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles - Participer au suivi administratif avec le cabinet comptable Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou RH Une première expérience réussie dans un poste similaire est un plus Bonne maîtrise d'Excel et des outils[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Administrations - Institutions

Aubignosc, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au plus tôt CDD sur Valbelle et/ou Aubignosc 10h par jour en moyenne pendant les mercredis , vacances de Toussaint , Hiver, Pâques ( 2 semaines à chaque vacances ) et 4 semaines en été (entre juillet et aout) pour assurer l'animation au sein de l'accueil de loisirs Pendant les vacances scolaires, vous travaillerez 5 jours pour une amplitude de 48h/semaine et pendant la période scolaire vous ne travaillerez que les mercredis avec une amplitude de 10h. 1.ANIMER DES PROJETS D' ACTIVITES DE LOISIRS ET ENCADRER LES ENFANTS Suivre et proposer des programmes d'animation et des projets d'activités en fonction du projet pédagogique, des enfants accueillis et selon la spécificité de l'accueil Assurer l'accueil des familles et effectuer le pointage des présences Animer et encadrer les enfants Veiller à la sécurité des enfants Assurer l'encadrement de la cantine Respecter les règles de sécurité (encadrement, hygiène, sécurité) 2.MATERIEL ET LOGISTIQUE ET FONCTIONNEMENT DU CENTRE S'assurer que les locaux soient en parfait état et formuler les besoins Respecter les locaux et le matériel à disposition Effectuer le rangement quotidien après les activités Veiller[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Social - Services à la personne

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

SunWaves recrute : Secrétaire-Assistante ( H/F) avec expérience dans le Service à la Personne Localisation : Nice (06) Contrat : CDI - Temps plein ou partiel (possibilité de télétravail partiel à discuter) Rattachement administratif : Filiale parisienne dédiée au Service à la Personne Disponibilité : Dès que possible Qui sommes-nous ? SunWaves est une entreprise innovante dans le domaine de la santé connectée, spécialisée dans l'intégration de l'IA médicale fonctionnelle et d'une supervision humaine 24/24. Nous lançons actuellement nos premières offres à destination des particuliers et des institutions dans toute la France. Missions principales : Assurer la gestion administrative courante (courriers, dossiers clients, gestion documentaire). Suivre les dossiers d'abonnement liés à notre activité de Service à la Personne (contrats, éligibilité à la TVA réduite, crédit d'impôt). Assister l'équipe dans les relations avec les bénéficiaires, leurs familles et les partenaires médico-sociaux. Participer à la facturation et au suivi administratif des prestations réalisées. Contribuer à l'organisation du site de Nice (appui logistique, coordination avec la direction, support[...]

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Médecin du travail et de prévention

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Évalue l'état de santé des personnels lors de l'examen périodique ou sur demande. Informe et conseille le personnel et l'administration sur l'environnement sanitaire et les conditions de travail. Participe à l'évaluation et à la prévention des risques MISSIONS PRINCIPALES - Veille et évaluation des situations et conditions de travail - Surveillance de l'ensemble du personnel et des postes à risques - Conseil auprès de l'administration et du personnel en matière de santé et de conditions de travail - Mise en œuvre d'actions d'information sur l'hygiène et la sécurité COMPÉTENCES ASSOCIÉES - Veille et évaluation des situations et conditions de travail - Réaliser des visites de locaux et étudier les postes - Identifier et analyser les risques potentiels de l'ensemble des postes de travail - Écouter les agents et analyser les situations - Évaluer l'aptitude au poste de travail - Évaluer les besoins des agents en matière d'hygiène, de conditions de travail et de santé publique - Orienter vers les structures compétentes - Réaliser une veille juridique et sanitaire - Appréhender l'incidence des évolutions technologiques, organisationnelles sur les conditions de travail -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Conques-sur-Orbiel, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) pour rejoindre notre domaine viticole à Conques sur Orbiel, Aude. Vous intégrerez une équipe réduite, soudée et conviviale, où entraide et bonne humeur sont au rendez-vous. Formation assurée sur nos méthodes et outils. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs - Gestion administrative : mails, courriers, archivage, rédaction de devis et factures - Suivi commercial : traitement et préparation des commandes (France & export) - Formalités douanières : création et suivi des documents officiels (DAE, EX1) - formation assurée - Logistique : organisation des expéditions avec transporteurs - Participation à l'organisation d'événements : portes ouvertes, salons, dégustations Profil recherché : - Organisé(e), rigoureux(se), bon sens du relationnel - La connaissance du vin ou de l'export est un plus mais pas indispensable : nous vous formerons Qualités appréciées : - Polyvalence et esprit d'équipe - Envie d'apprendre - Bonne communication Conditions : Lieu : Domaine de Cazaban - 11600 Conques sur Orbiel Prise de poste : Septembre 2025 Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isigny-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Isigny-sur-Mer (14), un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Vos missions seront de respecter et de faire respecter les règles de qualité, hygiène, sécurité et environnementales. De rédiger et de mettre en forme les documents variés en fonction des besoins en utilisation des outils Pack Office. Vous serez également chargé(e) de mettre à jour les tableaux de bords nécessaires au déploiement du nouvel outil informatique. Très bonne aisance sur les outils Word et Excel (obligatoire). Organisation, planification, gestion du temps, Maîtrise des règles de qualité, hygiène, sécurité et environnementales. Bon sens du relationnel, réactivité, sens des responsabilités, autonomie et polyvalence.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Salles-sur-Mer, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

**PRISE DE POSTE IMMEDIATE** Vous aurez pour tâches : - La gestion de l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés - La préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie - Coordination des processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés - Assurer la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur - Saisie des déclarations de TVA Horaires : Du lundi au vendredi Rémunération : - Prime annuelle - Prime de bilan

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise innovante dans la santé, un(e) Assistant(e) Administratif et RH, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions seront :Accueil physique et téléphonique.Organiser les déplacements, réunions et agenda de la direction.Suivre les échéances administratives.Participer aux étapes administratives du processus de recrutement.Rédiger et publier les offres d'emploi sur les canaux. Profil : Vous avez le profil idéal si : Vous avez la maitrise des achats bureautique.Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) Rémunération fixe selon niveau d'études + âge Poste basé à Saint Doulchard (18230) Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de l'organisme, vous facilitez la circulation, l'accès et l'utilisation de l'information aux services internes, par la mise à disposition de documents sous format papier ou électronique en réalisant les activités suivantes : - Gestion manuelle du courrier et des chèques : réception, tri, - Numérisation, vidéocodage à l'aide d'outils informatiques de type industriel - Renseignement des documents nécessaires au suivi des lots de production - L'enregistrement d'informations nécessaires à la mise à jour des dossiers cotisants dans les applicatifs informatiques selon des modes opératoires et des procédures spécifiques - L'archivage : création des boîtes d'archives et déplacement des archives Le métier de technicien courrier conjugue à la fois un aspect administratif nécessitant une bonne aisance avec les outils informatiques et les applicatifs (type ERP) et un aspect plus physique pour le traitement du courrier (opérations sur machine industrielle). COMPETENCES Ponctuel, et doté d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en équipe dans la bonne humeur Vous faites preuve de rigueur et savez appliquer rigoureusement des procédures standardisées. Vous êtes capable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Nous recrutons pour notre holding du groupe PERRET, la société VINDIMA. Le Groupe Perret recrute un assistant administratif (H/F) en CDI sur Bagnols-sur-cèze pour renforcer son équipe ! Vous êtes à la recherche d'un poste où la relation client est au cœur de vos missions ? Vous aimez les défis variés et êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : Gestion et structuration des données Création et mise à jour des fiches produits. Vérification, correction et optimisation des données référentielles dans notre CRM. Structuration et organisation des informations pour garantir leur fiabilité et accessibilité. Analyse et amélioration de la qualité des bases de données. Rédaction et valorisation des produits Rédaction de descriptifs produits à partir des fiches produits existantes. Optimisation des descriptions pour améliorer la présentation et la pertinence des informations. Participation à l'élaboration de contenus liés aux produits pour soutenir la stratégie commerciale. Suivi des litiges clients & accompagnement en cas de question Collaboration et contribution au développement Travail en équipe pour assurer l'harmonisation des données[...]

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Responsable comptabilité publique

Emploi Administrations - Institutions

Pujaut, 30, Gard, Occitanie

Responsable Comptabilité et Affaires Financières remplacement départ en retraite Travail en très grande autonomie Concertation et travail en collaboration avec la Directrice Générale Adjoint et avec l'ensemble des responsables des services et les élus ayant délégation. Echanges réguliers avec les organismes publics (finances publiques, Préfecture, Région, Conseil Départemental.) ainsi que les fournisseurs. Participation à la commission des Finances Connaissances en matière d'élaboration de la paie et de mandatement Missions ou activités - Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures, - S'assure de l'équilibre budgétaire, - Elaboration des stratégies financières, - Optimisation des ressources fiscales et financières, - Planification pluriannuelle des investissements et du budget, - Gestion de la trésorerie, - Analyse des offres de prêts, - Gestion et analyse administrative des garanties d'emprunts, - Traitement des dépenses : gestion des engagements, mandatement des factures, vérification des crédits, - Traitement des recettes, émission des avis des sommes à payer, - Suivi des dotations (impôts, taxe, subventions), - Suivi des recettes (remboursements assurances,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Localisation : Hôpital St Clair - Sète Métier : Secrétaire médico-sociale Code métier : Assistante médico-administrative Titulaire ou contractuel Temps de travail : 100% (horaires : 8h30 - 16h30) Contexte et missions Dans le cadre du bon fonctionnement des consultations de médecine nous recrutons une assistante médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et pluridisciplinaire. Sous l'autorité de la coordinatrice des AMA et des responsables hiérarchiques du pôle, l'agent(e) assurera : - L'accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels, - La gestion administrative complète des dossiers médicaux (papier et informatisé), - La coordination des consultations, des rendez-vous et des échanges avec les différents acteurs internes et externes (médecins, soignants, secrétariats...). Activités principales Accueil et communication : - Orientation, information, prise de rendez-vous, - Gestion des appels et des messages, - Travail en lien étroit avec les équipes médicales et soignantes. Gestion du dossier médical : - Création, suivi, classement, identito-vigilance, - Numérisation et insertion de documents dans les dossiers, - Interface avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions pour lesquelles nous souhaiterions vous recruter : Au sein de notre filiale MICROSTORE, basée à Villard Bonnot (38), vous faites partie de l'équipe technique dédiée à l'administratif. MISSIONS PRINCIPALES : - préparation des bons de livraisons - Saisie des tickets - Préparation les étiquettes des expéditions en liaison avec le service logistique - Inventaire en binôme 1 fois par semaine - Commander des pièces détachées chez les fournisseurs - Réceptionner et gérer les stocks de ces pièces Horaires : du lundi au vendredi, 8h30 - 16h15. 35h, pas de télétravail. COMPÉTENCES RECHERCHEES : - Polyvalence dans l'assistance - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Rapidité d'exécution Poste à pourvoir en CDD 3 MOIS évolutif Tickets restaurant. Mutuelle 40/60. A propos du groupe Horizon : Nous sommes un groupe d'entreprises d'ingénierie et de services informatiques à taille humaine (plus d'informations sur www.horizongroupe.fr). Notre activité rayonne sur toute la France et plusieurs pays d'Europe et du Maghreb. Depuis 40 ans, nous sommes au service de grandes PME, collectivités et grands groupes internationaux. Expertise, proximité et un niveau de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Filiale de Santé Cie, ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI . Vous serez rattaché(e) à notre agence de ASDIA STRASBOURG . Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier des patients pris en charge par notre structure. Vos missions principales Dans le cadre de vos missions vous serez chargé(e) principalement de la réception des appels de nos patients, du suivi et de la gestion de leurs dossiers. Vous assurerez donc : l'accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; l'actualisation des données et informations de nos patients dans leurs dossiers ; la rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; le suivi administratif en lien avec les interventions de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos patients ; l'organisation des transferts administratifs des dossiers patients en cas de besoin. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médicale. Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : Vous maîtriser les outils informatiques (Pack office) ;[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Alex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/La candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. De la planification des rendez-vous clients à la communication entre les services, vous serez responsable de l'exécution de tâches à plusieurs niveaux avec professionnalisme et rapidité. Responsabilités Répondre au téléphone et aux appels directs avec une attitude positive et un esprit de travail dynamique. Offrir une expérience chaleureuse aux clients du bureau. Aider à la gestion des demandes de connexion, de salles de conférence, de déplacements, etc. du bureau. Commander les fournitures de bureau et mettre en place un système de gestion des stocks. Qualifications Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à s'organiser et à prioriser son travail. Etre à l'aise en anglais écrit et parlé

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission La mission de l'agent Service Après Vente, est de recevoir et traiter les avaries remontées par l'ensemble des acteurs de la chaîne logistique dans le cadre des procédures clients. Activités fonctionnelles: - Assurer la réception des appels téléphoniques et des courriers électroniques et renseigner les clients et les agences - Recevoir, traiter et suivre des réclamations clients - Etablir, renseigner et suivre des dossiers litiges : déterminer les responsabilités et déclencher le cas échéant la facturation du préjudice au prestataire défaillant, engager et suivre le cas échéant les procédures de contentieux jusqu'à clôture du dossier - Analyser, contrôler et enregistrer les devis litiges Suivi et reporting: - Renseigner et suivre des outils de suivi (tableaux de bord, statistiques, indicateurs...) Rémunération[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client pour une mission d'intérim de 3 mois : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique (appels entrants et sortants), de la saisie des devis sur un logiciel interne, de l'organisation des plannings des techniciens. Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel, le sens du service clients et souhaitez rejoindre une équipe dynamique où règne une bonne ambiance. Contrat 35h/semaine Salaire : 1802€ à 2000€ brut/mois selon profil + tickets restaurant

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, Agent Général d'Assurances, un Collaborateur d'Agence H/F. Sous la responsabilité de l'agence, vous avez pour missions : -Accueillir, conseiller et accompagner les clients au quotidien (en agence, par téléphone ou par mail) ; -Gérer les contrats d'assurance (auto, habitation, santé, etc.) : souscription, modifications, suivi ; -Participer au développement commercial de l'agence : relances, propositions, fidélisation ; -Assurer le suivi administratif des dossiers clients ; -Contribuer à la bonne image de l'agence et à la satisfaction client ; -Formation Bac 2 minimum (type BTS Assurance, NRC, MCO ou équivalent) -Expérience en relation client ou en assurance appréciée -Sens du service, rigueur, autonomie et esprit d'équipe -Maîtrise des outils bureautiques et aisance téléphonique Ce que mon client offre : -Un environnement de travail convivial et stimulant -Une formation aux produits et outils de l'agence -Des perspectives d'évolution selon votre engagement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est l'un des leaders du déploiement de la fibre optique en France. Nous recherchons un(e) assistant(e) de production sur la partie fibre optique. Poste du lundi au vendredi dès que possible. À propos de la mission Missions : - Vous serez en charge d'assister son responsable dans la gestion des chantiers et la rentabilité des affaires. - Vous gérerez et enregistrerez les opérations des Outils Bouygues. - Gestion des plannings travaux, et suivi des dossiers entre le centre d'appels et les managers. - Vous rendrez compte de l'avancée des opérations. Rémunération & Avantages Rémunération : 1 820 EUR - 1 895 EUR par mois Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 202,20EUR - 2 292,95EUR par mois - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Vous êtes de formation type BAC (administratif, gestion) et avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower ORANGE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant (H/F) Vos Missions : - Diverses tâches administratives -Gestion des déclarations de travaux à proximité des réseaux -Préparation et création des dossiers chantier, liens avec le service BE, les responsables d'affaires, CDTX... Mission à mi-temps à hauteur de 24H par semaine le premier mois et temps par la suite Vous acceptez un mi-temps de 24H/Semaine le premier mois puis ensuite temps plein, expérimenté dans l'assistanat technique et TP, organisé, sachant gérer plusieurs dossiers en simultané et plusieurs interlocuteurs, impliqué, consciencieux. N'hésitez plus, adressez-nous votre candidature ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure de nombreux avantages : CE (tickets cinéma, forfait loisirs, week-end évasion... ), CCE (chèques vacances, avantages sur les vacances, les vols, le centre aéré... ), Compte Epargne Temps rémunéré à 8%, mutuelle, aide au logement, garde enfant, location de véhicules/2 roues, parrainage de 150 brut.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un AssisTant administratif (H/F) -Assistant/e Administatif/ve rattaché/e au service commercial -Missions : saisie de factures de coopérations commerciales dans notre ERP Infor/M3 -Etre coopérations avec les assistantes commerciales Une personne sérieuse, rigoureuse et à l'aise avec l'outil informatique. Une connaissance de Infor/M3 serait l'idéal ! Mais si la personne a déjà utilisé un ERP autre type SAP cela nous convient.

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Secrétaire général(e) d'administration centrale

Emploi Administrations - Institutions

Nantua, 12, Ain, Occitanie

Vos activités principales : Missions en lien avec la sous-préfète -Restituer les problématiques de l'arrondissement -Être force de proposition afin d'éclairer la prise de décision de la sous-préfète -Assurer le relais de la sous-préfète sur les dossiers particuliers avec les élus et les partenaires institutionnels -Rédiger ou contrôler les documents mis à la signature de la sous-préfète -Rédaction de discours et éléments de langage -Animer les réunions à la demande de la sous-préfète -Représenter la sous-préfète à sa demande Encadrement / Management -Animer et encadrer les agents administratifs et piloter les ressources de la sous-préfecture -Proposer et suivre les évolutions en matière d'organisation/réorganisation des services -Mettre en œuvre les moyens nécessaires en vue d'assurer la qualité et la fiabilité des relations avec les usagers -Évaluer l'activité des agents lors des entretiens professionnels annuels Coordination interministérielle -Préparer des réunions et des rendez-vous, en lien avec les agents concernés Sécurité -Participer aux commissions de sécurité : présidence des commissions de sécurité/plénières sur site ou commission mensuelle de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Colle-sur-Loup, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat recrute pour une entreprise basée à la Colle sur loup un(e) apprenti(e) préparant un CAP Employé Administratif et d'Accueil. Vous serez formé( e) par un Maître artisan passionné et désireux de transmettre son savoir- faire. Contrat en alternance (alternance entre le CFA et l'entreprise)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

(*) candidatures prioritaires aux personnes titulaires d'une RQTH (Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé) Et si c'était vous notre futur talent ? Au-delà de vos compétences, notre client attache aussi une réelle importance à votre savoir-être « nous construisons avec vous l'entreprise de demain ! ». Rattaché(e) à votre tuteur, vous contribuerez au fonctionnement d'une ou plusieurs affaires dans le cadre du programme d'action d'une unité opérationnelle. Vous aurez la charge de diverses tâches administratives, le suivi des opérations sur l'outil de G.M.A.O. (.) Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : - Assister le (la) Chargé(e) ou Responsable d'Affaires - Être à l'aise pour gérer différents logiciels en même temps - Consulter la base de données (fournisseurs, sous-traitants .) - Réaliser des demandes auprès des contacts référencés - Transmettre le reporting des opérations effectuées à votre Supérieur - Utiliser la G.M.A.O. (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Carnoux-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : ACCUEIL - Assurer l'accueil physique ponctuellement - Prendre en charge le standard principal de 4 lignes téléphoniques pour Secotec et les clients (domiciliation téléphonique) ADMINISTRATIF et PRE-COMPTABILITE - Etablir des devis et factures - Suivre les paiements et relancer les impayés (tel, mail, lettres recommandées) - Suivre et mettre à jour des tableaux de bord - Etre en renfort rédationnelle pour répondre aux appels d'offres des marchés publics - Effectuer une pré-comptabilité pour Secotec et ses clients avec le logiciel SAGE - Créer des mandats SEPA - Gérer les fournitures de bureau - Prospecter en physique par alternance avec la gérante via des afterworks et speed meetings - Organiser une soirée annuelle pour clients, fournisseurs, partenaires SUIVI COMMERCIAL - Maintenir un suivi commercial : relancer par téléphone pour devis et mettre à jour CRM COMMUNICATION - Communiquer des contenus sur LinkedIn et Instagram (post ,vidéo, création visuels, newsletter, interview clients) **Prise de poste le 08/09/2025**

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Manpower VIERZON recherche pour son client un Assistant Qualité (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Mettre à jour la base normative. -Collaborer avec le service méthodes et l'équipe qualité produits. -Suivre les non-conformités et actualiser l'ERP. -Modifier ou créer des modes opératoires. -Rédiger et mettre en forme les documents qualité. -Saisir et regrouper des données sur Excel. -Réaliser des audits flash et rédiger des rapports. -Analyser et synthétiser les informations pour le suivi. Les horaires : Lundi à jeudi de 08h à 12h et de 15h à 17h, vendredi de 08h à 12h. ous disposez d'au moins 2 ans d'expérience dans l'industrie, maîtrisez la rédaction, Excel et l'ERP. Titulaire d'un Bac ou DUT, vous êtes rigoureux, autonome et proactif et orienté résultats, excellente communication. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Lamothe-Montravel, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous viendrez en soutien au service administratif, vos missions: -Accueil physique et téléphonique; -Traitement des courriers et des mails; -Prise de rendez vous avec prospects; -Saisie de devis clients et relance clients si nécessaire; -Création de factures; -Enregistrement de règlements et remises de chèques; -Collecte de document auprès du client pour constituer un dossier douane. Vous devez être à l'aise avec l'outils informatique: logiciel Gmail, Word, Excel; une formation en interne peut être faite sur le logiciel commercial: Créagidem. Prise de poste immédiate. Contrat de 3 mois renouvelable Horaire de travail : 09h00-12h30; 13h30-17h00. A compétence égale, le poste est ouvert au personne en situation de handicap.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes ASSISTANT RH H/F et vous recherchez un emploi ? Lisez la suite ! Dans le cadre d'un surcroit d'activité de deux mois, nous cherchons pour l'un de nos clients un Assistant RH H/F Vous serez en charge de la gestion : d'un standard téléphonique, de l'administration des salariés. Horaires : 9h00-12h00 / 14h00-18h00 Côté Rémunération : 11.88EUR/heure (à voir selon expériences) Parlons de vous ! De formation Bac + 2 minimum en ressources humaines Vous êtes organisé(e) et dynamique Au moins 1 an d'expérience réussie dans un poste similaire Maitrise de l'outil informatique

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein de notre foyer d'hébergement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez les missions suivantes: *ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE *ASSURER UN SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE : -Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs et les enregistrer -Suivre les stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ; -Préparer/ établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y compris les repas des familles -Enregistrer et tenir les journaux de caisse et de banque, en faire le contrôle mensuel ... *SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL: -Procéder à la déclaration préalable à l'embauche ; -Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail ; -Tenir à jour le dossier administratif du salarié ; -Editer et suivre les CDD avec validation du Directeur d'Etablissement ; -Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de l'Association avec validation du Directeur d'Etablissement -Assurer les déclarations d'accident du travail avec validation du Directeur d'Etablissement ... *SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité de la DGA Citoyenneté et en binôme avec le second gestionnaire élections, vous assurez la gestion du service « Élections » et garantissez la bonne organisation des scrutins. Activités principales : - Gestion de la liste électorale (REU) et des commissions de contrôle, - Préparation et organisation logistique des scrutins : bureaux de vote, matériel, affichage, assesseurs, résultats, - Veille réglementaire et suivi des consignes de l'État, - Organisation des cérémonies de citoyenneté. Profil recherché Titulaire d'un Bac +2 en administration, gestion ou droit public ou avec une expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux, organisé, réactif et vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve de discrétion et appréciez le travail en transversalité. Disponibilité indispensable les soirs et week-end en période électorale et les jours de scrutin. NB: Tous nos postes sont ouvert aux travailleurs handicapés.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre résidence de TOULOUSE OVELIA LARDENNE Vos principales missions sont : Principale : Tenue de l'accueil : - Ouverture de l'accueil et des espaces communs, - Accueil physique et téléphonique, - Rangement et classement de documents administratifs. Occasionnelle : Entretien des espaces collectifs et privatifs de la résidence : - Entretien et remise en état des différents passages et lieux de vie : bureaux, salles, halls, couloirs, escalier, blanchisserie, - Dépoussiérage, tri et débarras des poubelles, - Entretien des sols, vitres, mobilier, sanitaires - Entretien des appartements des résidents en remplacement de la personne en astreinte Un WE sur 3 travaillé 30h/semaine - Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur - Epargne salariale - Accord intéressement - Participation à l'abonnement transport public Permis B et formation SST appréciés Prise de poste immédiate

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Actual Heyrieux recherche pour son client, spécialisé dans la destruction d'épaves automobiles, un/e ASSISTANT/E Des Ventes H/F à Vaulx-Milieu (Isère-38). Au sein du pôle administratif, vous êtes en charge du traitement administratif des demandes d'enlèvement de A à Z jusqu'à facturation. Vos principales missions sont : - Gérer de l'ensemble des demandes véhicules ; - Traiter des appels entrants des partenaires et des particuliers ; - Répondre aux e-mails des partenaires et des particuliers ; - Réaliser des appels sortants pour apporter des solutions pour l'avancement d'un dossier ; - Garantir le suivi et la finalisation de l'ensemble des dossiers ; - Veiller au respect des engagements de service qualité/délai/coûts. Travail du lundi au vendredi en horaire de journée. Période de 4 mois en intérim potentiellement renouvelable. Vous êtes disponible sur le long terme. Rémunération de 1850EUR brut mensuel. Titres restaurant d'une valeur faciale de 9.30 EUR. De formation BAC+2, vous avez une première expérience réussie (2 ans) dans l'administration des ventes ou la relation clients par téléphone. Vous maitrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel et[...]