photo Agent / Agente d'administration principal(e) des impôts

Agent / Agente d'administration principal(e) des impôts

Emploi Administrations - Institutions

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Recrutement spécifique réservé aux Personnes en situation de handicap / Bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Pour accéder au DOSSIER, cliquer sur le lien ci-après. Formation probatoire d'une durée d'une année, précédent la titularisation elle est composée : - d'une formation «socle» obligatoire d'une durée d'environ deux mois et demi qui se déroulera dans l'un des établissements de l'École Nationale des Finances Publiques (ENFiP) ; - puis d'un stage pratique probatoire dans la direction de recrutement au cours duquel vous bénéficierez de parcours d'adaptation aux premiers métiers avec des retours en établissement de formation de l'ENFiP ou dans les centres interrégionaux de formation (CIF) et les antennes des centres interrégionaux de formation (ACIF Cette période de formation donne lieu à une évaluation, en vue de la titularisation dans le grade d'agent administratif des Finances publiques. Un agent administratif principal des Finances publiques peut exercer ses missions dans des domaines très divers comme : - la gestion et le contrôle de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux des particuliers ; - la gestion et le recouvrement des impôts professionnels ; - la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Direction Régionale APF France handicap accompagne et coordonne 18 établissements et services médico-sociaux sur la région CVL. Dans le cadre d'un rendort nous recrutons un-e Assistant-e de Gestion Financier et RH pour un contrat à durée déterminée de 8 mois. Missions principales Au sein de l'équipe régionale et en lien étroit avec la Responsable Ressources Humaines et le Responsable Administratif et Financier, vous participez au suivi administratif, financier et RH de la direction. Vos principales missions seront : Gestion financière - Assistance au suivi des projets immobiliers - Construction de tableau de bord de suivi d'aide à la décision - Assistance au suivi comptable et budgétaire - Suivi des contrats cadres régionaux (ex : parc automobile, prestations associées). - Réalisation et mise à jour de la cartographie du patrimoine régional. - Mise en place de procédures Gestion RH - Appui administratif à la gestion de procédures (élections partielles, inaptitudes,) - Suivi et gestion du personnel (contrats, variables de paie, formation) - Appui au recrutement : diffusion des annonces, suivi des candidatures. - Elaboration d'outils RH et indicateurs d'aide à la décision -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F). Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès que possible. Dans un environnement dynamique, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe commerciale. Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative des ventes, garantissant ainsi la fluidité des opérations commerciales. Vous serez en charge de la gestion des commandes, du suivi des livraisons, et de la coordination avec les différents services internes pour assurer la satisfaction client. Votre expertise contribuera à optimiser les processus et à renforcer la qualité du service. Votre rôle consiste à coordonner les opérations de vente, en veillant à la bonne exécution des commandes et à la satisfaction des clients. Vous serez le lien entre les équipes commerciales et les autres départements, facilitant la communication et la résolution des problèmes. Grâce à votre maîtrise des outils ERP et Excel, vous optimiserez les processus administratifs et contribuerez à l'efficacité globale de l'entreprise. Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de gérer plusieurs tâches[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous somme une entreprise familiale établit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre secrétaire administrative et comptable en arrêt à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait être libre prochainement. les compétences recherchées : 1 ) en comptabilité : - Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires. - Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs. - Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie. - Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable. 2) secrétariat et administration - Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation. - Gestion Administrative : Traitement et distribution[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Labatut, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à notre centre de services partagés RH, il/elle aura pour mission de : - Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs via la plateforme collaborative WORKDAY sur toutes les questions ou problèmes relatifs à la gestion administrative RH - Assurer la mise à jour de l'outil (entrées/sorties) - Participer à l'intégration des nouveaux employés - Gérer l'administration et la gestion courante du personnel avec la rédaction des contrats de travail, les déclarations d'embauche, la gestion des acomptes, la gestion des visites médicales, les affiliations mutuelles et divers suivis administratifs RH - Faire le suivi des contrats CDD - Gérer notre outil de gestion des temps (Horoquartz) : - Administration des dossiers individuels des salariés - Suivi quotidien des pointages - Suivi de l'absentéisme et arrêts de travail - Produire différentes requêtes nécessaires au suivi de l'activité RH - Avoir une bonne capacité à gérer une activité saisonnière de Juillet à Octobre avec l'intégration de 500 collaborateurs Profil recherché : De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine RH Vous êtes animé d'un fort sens du service Vous avez[...]

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Agent / Agente de maintenance en informatique

Emploi Enseignement - Formation

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Chef d'établissement et en lien avec le Responsable de Vie Scolaire, vous assurez deux pôles de missions distincts : 1. Vie Scolaire et Accompagnement Éducatif (environ 60-70% du temps*) Surveillance et sécurité : Assurer la surveillance des élèves durant les mouvements, les récréations, la pause méridienne et les heures d'étude/permanence. Suivi des élèves : Contrôler l'assiduité (appels, gestion des retards et absences) et veiller au respect du règlement intérieur. Accompagnement : Être à l'écoute des élèves, gérer les petits conflits (médiation) et apporter une aide aux devoirs si nécessaire. Relation familles : Assurer le lien téléphonique avec les familles concernant la vie scolaire (absences, retards, informations diverses). 2. Gestion et Maintenance Informatique (environ 30-40% du temps*) Administration Logicielle : Gestion quotidienne de PRONOTE (saisie, emploi du temps, mises à jour, assistance aux utilisateurs). Administration, installation de l'environnement Office 365 (création de comptes élèves/profs, gestion des droits). Maintenance Matérielle : Entretien courant et dépannage de premier niveau des ordinateurs (salles informatiques,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La société Hugon AUVERGNE RHONE ALPES recrute un(une) secrétaire administratif(ve) au Puy en Velay. Missions : - Accueil physique et téléphonique au siège social. - Suivi administratif des conducteurs et des services de transport scolaire. - Suivi des caisses des conducteurs. - Tenir et mettre à jour les tableaux de bord. - Gestion et suivi des tâches quotidiennes. - Préfacturation. Profil recherché : - Expérience d'un an - Une connaissance dans le transport de voyageurs serait un plus. Conditions : - Contrat à durée indéterminée à temps complet 37,5 heures hebdomadaires. - Du lundi au vendredi. - Horaires de bureau : 8h-12h et 14h-18h. - Poste à pourvoir au plus vite.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute " Assistant administratif "(chargé de projets) H/F. Vous travaillerez en équipe et serez en charge des missions suivantes : - Gestion quotidienne de fichiers Excel et Word. - Utilisation d'Excel pour la création de tableaux croisés dynamiques et l'application de formules simples. - Rédaction de courriers et création de publipostages sous Word. - Programmation d'interventions pour des prestataires. - Traitement en back office des comptes rendus de missions. - Facturation des prestataires. - Production et mise à jour des tableaux de suivi. Vous jouerez un rôle clé en apportant votre soutien aux équipes dans leurs activités quotidiennes. Lieu : Angers Horaires : 8h-12h/13h-16h avec 1h de pause déjeuner Taux horaire : 14,11 € brut basé sur 35h, du Lundi au Vendredi Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap. Profil recherché : Compétences requises : - Aisance relationnelle au téléphone (appels entrants et sortants) - Capacité d'organisation - Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion) Excel et World - Rigueur dans le suivi des dossiers - Capacité rédactionnelle de courriers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

Attention : Le contrat est un CDD Senior. Vous devez donc avoir plus de 57 ans et inscrit à France travail depuis plus de 3 mois . Au sein du département Chimie de la Centrale Nucléaire de Cattenom, vous : - assurerez la gestion administrative ( appui ) - accomplissez des tâches administratives et logistiques diverses pour le Département. Une expérience au sein d'un service RH est fortement souhaitée . Le contrat pourra être renouvelé dans la limite de 36 mois . Poste à pourvoir en janvier Le site n'est pas desservi par les transports en commun.

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Bitche, 57, Moselle, Grand Est

Participe au collectif de direction générale et représente son secteur au sein de l'établissement. Coordonne les services administratifs et financiers et par délégation du Directeur Général, met en œuvre, régule, contrôle et évalue l'activité des services. Direction, Service, Direction Générale. Missions / conditions d'exercice : Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans les orientations administratives et financières Supervision du management des services de sa direction Élaboration du budget principal et des budgets annexes - Débat d'Orientation Budgétaire - Budget Primitif, Décision Budgétaires Modificatives - Budget supplémentaire - Compte Administratif Contrôle des exécutions et suivis budgétaires Mise en œuvre du budget pour l'ensemble des services Contrôle et/ou suivi des satellites de l'EPCI - Régies - Etablissements Publics Industriels et Commerciaux - Délégations de Services Publics Coordination de la commande publique en lien avec les services - Centralisation et mutualisation des besoins des services - Aide à la passation des marchés publics - Contrôle des marchés publics - Veille[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Empreintt, l'agence qui marque le travail temporaire! L'agence recherche pour son client un Assistant(e) administratif H/F sur Roncq pour un remplacement d'absence L'entreprise est spécialisé dans la logistique pour des marchandises liés à la route Vos missions: - Accueil et traitement des courriers - Tri et scans des factures pour notre centre de services partagé en Inde - Mise à jour des plateformes RSE pour nos clients - Archivage des factures - Support au goûter de Noel Horaires: 9h 17h + titre restaurant Contrat démarrage au plus vite jusqu'au 02 janvier 2026 Profil Avoir au minimum 2 ans d'expérience dans l'administratif et accueil Etre dynamique, souriant(e) et motivé(e) Vous êtes la personne que nous recherchons? Envoyez-nous votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer! A bientôt!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Adecco recrute un-e Assistant Administratif (H/F) pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la location de logements, située à Creil (60100). Ce poste en intérim, à pourvoir dès que possible, offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative d'un secteur dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans l'organisation et le pilotage des activités. Votre mission consistera à assister le Responsable d'Unité Territoriale dans l'organisation et le pilotage des activités de son secteur. Vous préparerez les réunions, rédigerez les comptes rendus et assurerez le suivi des décisions prises. Vous participerez également à la création et à la mise à jour des tableaux de bord, tout en identifiant et mettant en œuvre le suivi des contrats de votre territoire, en veillant aux délais, engagements et pénalités. Vous serez en charge de relancer les prestataires et les équipes de proximité pour garantir le respect des engagements, coordonner les interventions en gérant les priorités et entretenir des relations avec les prestataires. De plus, vous accueillerez et orienterez les prestataires et locataires, tant[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Garage automobile recherche une secrétaire (H/F) pour assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réception et orientation de la clientèle - Suivi administratif - Établissement des devis - Création et gestion des dossiers clients - Pointage des bordereaux - Saisie des prêts de véhicules - Préparation des dossiers de caution - Gestion des assurances des véhicules de prêt Profil recherché : Personne volontaire et engagée Bonne aisance relationnelle À l'aise avec l'outil informatique Sens de l'organisation et de la rigueur Conditions de travail : CDI 30 heures par semaine : 6 heures par jour, du lundi au vendredi Formation au poste de travail préalable au recrutement

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Générale des Finances publiques va procéder au recrutement de travailleurs en situation de handicap par voie contractuelle. Offre d'emploi : Agent de Trésorerie pour le Service Départemental de l'Eau et de l'Assainissement Le Service Départemental de l'Eau et de l'Assainissement, situé à Strasbourg, recrute un agent de trésorerie pour assurer la gestion financière de ses activités. Missions principales : Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé-e de tenir la comptabilité du service en assurant un suivi rigoureux des opérations financières. Vous effectuerez le paiement des dépenses engagées par le service en veillant au respect des procédures et des délais. Vous assurerez également l'encaissement des recettes en garantissant la traçabilité et la sécurité des transactions. Enfin, vous serez responsable du suivi des factures impayées et engagerez les procédures contentieuses nécessaires pour leur recouvrement. Profil recherché : Nous recherchons un candidat rigoureux, organisé et doté d'un bon sens de l'analyse. Les dossiers de candidature sont également téléchargeables depuis le portail du Ministère : www.economie.gouv.fr → Rubrique Rejoignez-nous[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le SDEA recherche un Administrateur DevOps pour renforcer son équipe Infrastructure et exploitation. Rattaché au Responsable Infrastructure, Architecture et Solution, le candidat sera responsable du fonctionnement optimal des outils, systèmes et réseaux, de l'automatisation des tâches, de la mise en œuvre de bonnes pratiques et des recommandations de sécurité. Les missions principales incluent l'administration, l'exploitation, le support, la maintenance et la sécurité des infrastructures internes et cloud Microsoft Azure. Le candidat devra également effectuer des études de préconisation, déployer des infrastructures dans le cloud, automatiser la création de serveurs et le déploiement d'applications, et superviser les services. Les compétences techniques requises incluent la maîtrise des systèmes informatiques, des concepts réseaux, des équipements réseaux et de sécurité, des solutions Microsoft (Azure, Office 365), des systèmes virtualisés et conteneurisés, des bases de données, des systèmes de sauvegarde, et une bonne connaissance en sécurité des systèmes d'information. La maîtrise de l'anglais technique et des méthodologies de gestion de projet (Agilité, SCRUM, Kanban)[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Affaires culturelles

Livry-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre Congrégation religieuse catholique recherche un(e) gestionnaire administrative et comptable en CDI à temps complet du mardi au samedi (avec possibilité d'avoir le mercredi). Vous avez une expérience en comptabilité et une bonne gestion administrative et vous souhaitez intégrer une équipe engagée, ce poste de cadre vous propose des missions variées. Sous la responsabilité de l'assistante laïque de Communauté, vous prenez en charge la tenue de la comptabilité, le management d'une partie des salariés, la gestion administrative et logistique de la communauté, en garantissant le bon accompagnement des sœurs âgées ou malades, tout en respectant la mission spirituelle de la congrégation. Vos missions : - Gestion financière et comptable o Tenue des comptes et suivi budgétaire, o Gestion de la caisse de communauté, o Préparation des bilans et rapports pour le conseil de communauté, o Suivi des relations bancaires, fiscales et sociales, o Suivi de trésorerie et règlement des factures - Gestion des ressources humaines o Encadrement du personnel de service (ménage, entretien, technique) o Gestion des plannings en lien avec l'assistante laïque de Communauté[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions: Vous collaborerez étroitement avec le Directeur Petite Enfance et son adjoint. Vous superviserez une équipe polyvalente, en favorisant une ambiance de travail collaborative et une communication fluide. Vous serez également responsable de la gestion administrative de l'établissement, couvrant divers aspects tels que la gestion des ressources humaines, la planification des remplacements, la gestion budgétaire et le suivi des travaux. Votre rôle impliquera également la mise en œuvre de la politique Petite Enfance de la Ville par l'intermédiaire du projet éducatif. Vous veillerez au respect des procédures administratives et légales. L'établissement a un agrément pour 66 berceaux. Activités Vos responsabilités principales seront : - Accueil des enfants et des familles : - Gérer les inscriptions/ sorties des enfants en respectant les procédures administratives - Assurer la sécurité, le bien-être des enfants (hygiène, suivi médical) - Maintenir un lien de confiance avec les familles, en garantissant une communication fluide - Accompagnement de l'équipe pédagogique : - Fédérer l'équipe autour du projet pédagogique et organiser e travail professionnels - Animer des réunions,[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un Technicien Informatique H/F en CDI. Sous la responsabilité du Responsable informatique, et dans une équipe 3 personnes, vous êtes chargé d'assurer le maintien en bonne condition et l'administration des infrastructures systèmes et réseaux des magasins et le bon fonctionnement des applicatifs métiers. Vos principales missions seront les suivantes : · Vous assurez le support, la maintenance et l'évolution des périphériques ; · Vous contribuez au déploiement, à la configuration et à la maintenance des équipements systèmes et réseaux ; · Vous participez à la mise en œuvre de nouveaux projets (évolution, mise à jour, refonte) sur votre périmètre ; · Vous supervisez les performances des systèmes informatiques ; · Dans une démarche d'amélioration continue, vous êtes garant du respect des procédures informatiques. Description du profil : Issu d'une formation informatique (minimum Bac+3), vous justifiez d'une solide expérience d'exploitation informatique et en qualité d'administrateur[...]

photo Directeur / Directrice des bâtiments

Directeur / Directrice des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Directeur des bâtiments Conduire et coordonner les missions de la Direction - manager et animer les 2 services et la cellule administrative de la Direction - assurer le management par objectif des équipes - garantir la cohérence des actions des différents services, leurs complémentarités et leurs capacités à fonctionner en transversalité - anticiper les changements et savoir accompagner les évolutions - suivre et contrôler l'activité des services (gestion des ressources et compétences, gestion administrative, financière, RH, ...) - exécuter les décisions (signature des lettres de - manager et animer les 2 services et la cellule administrative de la Direction - assurer le management par objectif des équipes - garantir la cohérence des actions des différents services, leurs complémentarités et leurs capacités à fonctionner en transversalité - anticiper les changements et savoir accompagner les évolutions - suivre et contrôler l'activité des services (gestion des ressources et compétences, gestion administrative, financière, RH, ...) - exécuter les décisions (signature des lettres de commande, arrêtés, ordres de missions, délibérations,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : * Participer à la mise à jour des applicatifs nationaux : Fichier National Professionnels de Santé - Référentiel National des Transporteurs, * Être l'interface avec les Conseils de l'Ordre et l'URSSAF dans le cadre de la gestion administrative des dossiers des Professionnels de Santé (PS), * Renseigner et accueillir les professionnels de santé lors des démarches liées à l'installation et à la création de leur dossier administratif et tout au long de leur vie professionnelle, * Prendre en charge les paiements conventionnels aux PS, * Participer à l'élaboration de supports de présentation en vue des commissions paritaires, * Participer aux commissions paritaires, * Participer à la réalisation des procès-verbaux des commissions paritaires départementales, * Participer au suivi des plans de maîtrise « suivi conventionnel » et « fichiers PS et contrats ». * Traiter les demandes d'adhésion aux divers dispositifs conventionnels (contrats démographiques, assistants médicaux, forfaits, .) et leur suivi (paiement, le suivi des échéances, le traitement des éventuelles sollicitations et réclamations), * Assurer le suivi et participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

START PEOPLE recrute pour l'un de ses clients, Société présente depuis 45 ans sur BRIVE, spécialisée dans la sécurité intrusion et les automatismes de portes et portails. Cette société représentative du bassin souhaite renforcer ses équipes et recrute1  ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein d'une entreprise de 11 personnes, vous travailler en binôme au bon déroulement de la structure et à ce titre vous devezExécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifsRecevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels.- réaliser l'accueil physique et téléphonique.- Participer à la prise de rendez-vous,  l'organisation et  la planification ;- Traiter des dossiers ponctuels.- Participer à la gestion et l'organisation des agendas poste basé à BRIVE   24h semaine  8h12h - 14h 18h   Salaire attractif à négocier selon profil et expérience (mutuelle + prime + intéressement selon convention collective de la métallurgie) poste à pourvoir au plus vite en CDI évolutif en terme de taches et de temps effectif de travail   

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Crée en 1956 et reconnue d'utilité sociale par le Préfet du Doubs en 1998, l'association ADDSEA Bourgogne/Franche-Comté est une entreprise citoyenne ayant pour vocation d'accompagner les personnes et les groupes sociaux dans la construction de leur projet de vie. Compétences, professionnalisme, écoute, échanges, analyse et qualité des services, nous permettent de proposer des réponses adaptées et innovantes. Le secteur AHL : Le Secteur AHL de l'Association ADDSEA met en oeuvre les missions de l'association dans les champs de l'accueil/ orientation (Abri de nuit, Femmes victimes de violence), de l'hébergement social (Mise à l'abri, CHRS, CADA), du logement accompagné (LTA, Résidence sociale) et de l'accompagnement pour la promotion et l'insertion (AVDL DALO, Accompagnement IDCA). Nous accompagnons des personnes et familles en difficultés, demandeurs d'asile et mineurs non accompagnés. La mission : Sous l'autorité de la Direction, vous assurez une fonction de secrétaire d'accueil et d'agent administratif. Cette fonction polyvalente regroupe les missions d'accueil physique et téléphonique, de gestion du courrier, de suivi des statistiques et tableaux de bord, de mise en forme[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mainvilliers, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Direction des infrastructures et votre mission sera d'instruire les dossiers de gestion du domaine public départemental (GDP) au sein d'une agence départementale d'ingénierie et d'infrastructures. Vous devrez : * Instruire et rédiger les avis du technicien de voirie sur les documents d'urbanisme : permis de construire et déclaration préalable, certificats d'urbanisme et permis d'aménager ; * Instruire les demandes d'alignements : certificats d'alignement, bornages contradictoires ; * Rédiger les permissions de voirie pour les entreprises, particuliers, concessionnaires : occupation temporaire (branchement eau, gaz, électricité.) et permanente (bateau, busage, clôture.) du domaine public, occupation du domaine public avec redevance ; * Apporter des réponses aux déclarations de projet de travaux (DT) et aux déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT) ; * Emettre un avis sur les dossiers de plan local d'urbanisme (PLU), plan local d'urbanisme intercommunal (PLUi), en concertation avec le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Martin-des-Champs, 29, Finistère, Bretagne

Junior Senior est spécialisé dans les services aux particuliers y compris dans la prise en charge de la dépendance et du handicap depuis 1998. Nous intervenons également au domicile des personnes actives pour des prestations de ménage et de garde d'enfants. Vous souhaitez rejoindre notre équipe, vos missions seront les suivantes : * Accueil/réception : - Veiller à la tenue et à la présentation de l'agence - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Renseigner sur les services proposés, leurs tarifs ainsi que sur le fonctionnement général de l'agence (devis et contrat), - Assurer la gestion des dossiers des bénéficiaires, * Administration du personnel : - Assurer la gestion des dossiers des salariés intervenants, - Planifier et organiser les interventions au domicile des bénéficiaires (mise en place des interventions et remplacement), - Participer à la démarche qualité et à la gestion administrative de l'agence, - Réaliser le suivi des pointages des salariés et participer à la préparation des tableaux de bord mensuels (paie, facturation) Vous serez amené à réaliser les évaluations à domicile chez nos bénéficiaires. Poste à temps partiel évolutif. Profil du candidat[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Promotion du Territoire UN(E) SECRÉTAIRE DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS (ADS) - URBANISME (H/F) Nombre de poste : 1 poste à 17h30 (temps non complet) La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 42 195 habitants (recensement INSEE 2022) pour un nombre d'agents entre 400 et 450. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS - Assurer la gestion des courriers, mails ainsi que la ventilation dans le service, l'enregistrement et le classement de divers documents - Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions.) URBANISME - Orienter et renseigner les pétitionnaires, les Maires. tout en respectant le cadre règlementaire de l'ADS - Assurer la gestion administrative des dossiers : pré instruction des demandes d'autorisation (réception,[...]

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Agent / Agente d'exploitation de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour assurer l'accompagnement des travaux ou occupation du domaine public des tiers (concessionnaire réseau, particulier, constructeur), tout en garantissant la continuité des autres usages (service public, circulation.), la ville de Talence recherche un(e) Technicien(ne) supérieur(e) gestion du domaine public et de la voirie / Adjoint(e) au responsable du service. Description du poste : Sous la responsabilité directe du chef de service voirie-mobilités et domaine public, vous aurez à cœur d'accomplir les missions suivantes : Gestion du domaine public - Instruire les demandes : rédiger et gérer les autorisations d'occupations du domaine public routier au niveau administratif et juridique, - Surveillance et contrôle du domaine public : installation de chantiers et remise en état, relation avec les entreprises et les promoteurs immobiliers, S'assurer en permanence des maintiens des dispositifs de sécurité et de la validité des autorisations - Contrôler la bonne réalisation des prescriptions des autorisations d'occupation et assurer un suivi technique - Coordonner les travaux des différents maitres d'ouvrage et anticiper leurs impacts sur les usages des espaces publics -[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Responsable Paie & Administration du Personnel (H/F). CDI - Châteauroux (36). Notre client, une entreprise industrielle dont la production est reconnue à l'international, recrute son/sa Responsable Paie en CDI. Son site de Châteauroux évolue dans un environnement exigeant et structuré, porté par des valeurs de performance, de fiabilité et de développement des compétences. Finalité du poste : Rattaché au Responsable Ressources Humaines du site de Châteauroux, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion complète et fiable de la paie et de l'administration du personnel, garantir la conformité légale et sociale, et accompagner la montée en compétence de l'équipe paie. Missions principales : 1. Gestion de la paie - Réaliser la paie internalisée de A à Z pour environ 370 collaborateurs. - Contrôler la conformité des éléments variables et fixes. - Garantir le respect des délais et des obligations légales. 2. Suivi des absences et des prestations sociales - Gérer les IJSS et les dossiers de prévoyance. - Assurer le suivi des arrêts maladie et des indemnités. 3. Déclarations sociales - Effectuer les DSN mensuelles et événementielles. - Veiller à la conformité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les résidences mutualistes (EHPAD) Claudette Chesne (Eybens) et Vigny Musset (Grenoble) recherchent un Assistant administratif/Correspondant RH F/H. Poste en CDI à temps partiel (90%) partagé entre les deux établissements à pourvoir dès que possible. Sous la supervision des directions des deux structures et en lien fonctionnel avec les Cadres de santé, le service d'aide à domicile et les Gestionnaires RH du siège, l'assistant administratif/correspondant RH interviendra principalement sur les missions suivantes : Embauche et vie du contrat de travail : - Récupérer les éléments en vue de l'élaboration des contrats (fiche salarié, documents divers) - En lien avec l'encadrement et le Gestionnaire RH du siège : alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement du contrat de travail - Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction - Alimenter les dossiers des salariés, en lien avec le GRH - Récupérer et transmettre les justificatifs d'absence - Récupérer les certificats de travail et STC ; les faire signer et les transmettre au salarié et au GRH - Suivre les congés des salariés en lien avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous somme une entreprise familiale établit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre gestionnaire administrative et comptable en arrêt à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait être libre prochainement. les compétences recherchées : 1 ) en comptabilité : - Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires. - Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs. - Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie. - Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable. 2) secrétariat et administration - Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation. - Gestion Administrative : Traitement et[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction des Systèmes d'Informations Mutualisés (DSIM) assure la mise à disposition de ressources informatiques mutualisées aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche des sites Grenoble - Savoie. Elle regroupe environ 60 informaticiens opérant quelques 500 serveurs et 50 bases de données, pour plus de 70 000 utilisateurs, étudiants et personnels. Pour plus d'information : https://www.univ-grenoble-alpes.fr/direction-des-systemes-d-informations-mutualises Le poste se situe au sein du service téléphonie, réseaux et exploitation systèmes (STRESY) qui regroupe une équipe de 14 personnes, ce service opère les infrastructures mutualisées de réseaux et téléphonie des campus de Grenoble et Valence ainsi qu'un Data Centre. Missions principales : Vous assurerez, en binôme, l'administration de l'infrastructure réseau au sein du service STRESY et piloterez des projets d'infrastructures informatiques. Votre rôle consistera à garantir la continuité de service des équipements et services réseau du datacentre DSIM, des backbones des sites universitaires de Grenoble (Campus, Viallet, Valence) ainsi que du réseau métropolitain de collecte[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous êtes particulièrement chargée : Gestion administrative et carrière des agents - Constituer et mettre à jour le dossier administratif de l'agent. - Gérer le dossier individuel sur support numérique (X2DAgent). - Appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie. - Gérer les procédures liées au déroulement de la carrière et rédiger les actes administratifs et réglementaires. - Mettre en œuvre les nouveaux dispositifs réglementaires (journée de carence, indemnité compensatrice CSG, PASRAU, extension du système d'astreintes, indemnités de fin de contrat). Rémunération et gestion du RIFSEEP - Assurer le suivi des sujétions RIFSEEP (tutorat, agents de prévention, intérim, permanences de direction, CIA). - Etablir, contrôler et valider la paie en lien avec la paierie départementale et procéder à son archivage. - Gérer les prélèvements optionnels (mutuelle, titres restaurant.). - Gérer les retenues pour service non fait (absence injustifiée, grève). - Assurer la gestion de : - Des avantages en nature (logements concédés, véhicule de service.) - du forfait-ville des agents du Pôle Solidarités. Cessations d'activité et gestion réglementaire - Gérer les procédures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Votre rôle et vos missions En tant qu'Assistant(e) Mandataire et Comptable, au sein d'un équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires, vous serez notamment amené(e) à : - Gérer le traitement du courrier des personnes sous mesure de protection - Etablir, gérer et suivre les différents documents administratifs relatifs aux droits des personnes protégées (MDPH, ACS, APA, CAF, aides sociales, ) - Mettre à jour les dossiers des personnes protégées dans le logiciel métier - Gérer les demandes ou informations formulées par les usagers ou partenaires (par mail ou par téléphone) - Comptabiliser les opérations bancaires, mettre en paiement les factures fournisseurs et effectuer les ordres de virement bancaire - Procéder à la bonne affectation comptable des allocations et ressources - Assurer les rapprochements bancaires entre les écritures internes et les documents externes - Préparer et vérifier les comptes rendus de gestion comptables et financiers des personnes protégées Dès votre arrivée, vous suivrez une intégration et des formations personnalisées. Compétences relationnelles et savoir-être - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du secrétaire du CSE, et en collaboration étroite avec le trésorier et le trésorière adjointe vous réalisez les tâches administratives, de secrétariat et d'accueil au niveau du CSE (instance de représentation du personnel au centre Oscar Lambret). Missions principales : Gestion administrative. Collaboration et communication régulière avec l'ensemble des membres de l'équipe du CSE. Assurer la confidentialité, le respect et la discrétion dus à sa fonction. Activités principales : - Accueillir le personnel au niveau des permanences du CSE et répondre à leurs demandes. - Gérer les appels téléphoniques du CSE (entrants et sortants). -Traitement et mise en forme des procès-verbaux du CSE. -Trier et organiser le classement des documents au niveau du CSE (réservations, billetterie, commandes de la parapharmacie et des parfums). -Traitement des courriers électroniques, notes. - Gestion du site HENLEY IT : gestion des entrées/sorties des salariés - Réaliser des opérations de suivi de paiements. Gérer les inscriptions des différentes prestations internes - Vérifier les factures en étroite collaboration avec le trésorier et trésorière adjointe - Suivre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argentan, 61, Orne, Normandie

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administration des Ventes (H/F) à Argentan. Ce poste, à pourvoir dès que possible, s'inscrit dans un contrat intérim de 12 mois à temps plein, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant-e Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations commerciales. Votre contribution sera cruciale pour assurer le suivi des livraisons et des horaires, garantissant ainsi une fluidité optimale des processus. Vous serez au cœur de l'activité, en lien direct avec les équipes internes et les partenaires externes, participant activement à la satisfaction des clients et à l'efficacité de l'entreprise. Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une première expérience dans un environnement similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC+2. Ce poste est parfait pour une personne rigoureuse, dotée d'un excellent sens relationnel et d'une écoute attentive, des qualités indispensables pour évoluer dans un environnement collaboratif. Compétences comportementales - Relationnel : Votre capacité à établir des relations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour notre client situé à Lens un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour 3 jours par semaine (7x3, soit 21h). Avec de l'expérience sur les missions sont les suivantes : - Gestion des intérimaires (recrutement renouvellement de contrat et suivi ) - Formations : mise à jour du tableau de suivi (factures documents) - Prise de dates pour nouvelles sessions et envoi convocations aux salariés - Gestion administratif : mutuelle des nouveaux entrants, Visite Médicale - Communication : affichage de documents, mails, courrier avec publipostage, ordre du jour cse Indépendant Autonome Esprit d'équipe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serres-Castet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Synergie recrute pour un de ses clients spécialisé dans le transport un assistant administratif client dans le cadre d'un remplacement F/H.Vous devez effectuer les missions suivantes : Vous devez effectuer les missions suivantes : Gestion des clients locaux et du réseau Suivi des expéditions/réclamations Etre l'interface des expéditions Vous devez posséder les compétences suivantes : Posséder de l'expérience dans le secteur administratif Posséder un bon contact client Maitriser l'outils informatique Posséder des notions d'anglais serait un + Horaires de travail : 09h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi os avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LYNX RH Biarritz, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils IT et techniques du Pays Basque et des Landes. - Notre Mission : Nous accompagnons les talents confirmés vers des opportunités de carrière clés au sein d'entreprises à taille humaine. - Notre Engagement : Nous vous garantissons un traitement personnalisé et confidentiel des candidatures assurant le meilleur match possible avec les attentes de notre client. Nous recrutons pour le compte d'une Entreprise de Service du Numérique (ESN) de la région, reconnue pour son expertise et sa proximité client. - Le Contexte : Cette entreprise accompagne depuis plusieurs années plus les PME/TPE dans leurs solutions informatiques. - L'Équipe : Il s'agit d'une équipe d'experts dont la culture repose sur la proximité, la fiabilité et la confiance mutuelle avec ses clients. - L'Opportunité : En pleine croissance, la société cherche à renforcer son Pôle Infrastructure en recrutant un Administrateur confirmé pour prendre en charge des missions variées et stratégiques. Télétravail possible (2 à 3 jours/semaine) après la période de formation. Vos missions: Infrastructure & Performance - Gestion du MCO : Installer, configurer,[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Irube, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE SAINT-PIERRE-D'IRUBE RECRUTE UN RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES Sous la responsabilité du Maire et sous l'autorité du Directeur Général des Services , vous serez chargé(e) de la gestion du service des ressources humaines (une assistante RH) et plus particulièrement de : - Assister et conseiller le Maire et l'encadrement (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, organisationnel, etc.), - Accueillir et informer les agents, - Faire appliquer la politique ressources humaines définie par la collectivité, - Relayer la stratégie de la collectivité auprès des agents et de l'encadrement, accompagner le changement et promouvoir en interne l'image et les valeurs de la collectivité, - Assurer la gestion administrative et statutaire des agents (CST, procédures disciplinaires, temps de travail, etc.), - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents, le bilan social, - Réaliser et émettre les bulletins de paie des agents de la commune et du CCAS, - Suivre les divers mouvements du personnel (absences, congés, formations), - Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aspach-le-Bas, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'une structure de permanence téléphonique, vous assurez la gestion des appels entrants et participez à l'organisation administrative quotidienne de l'établissement. Vous intervenez dans un environnement structuré, avec des procédures précises, principalement en lien avec des établissements médicaux ou professionnels. Poste à pourvoir immédiatement, environ 30 heures par semaine (à définir). Missions principales : Permanence téléphonique / gestion du plateau - Réception et gestion des appels entrants - Prise de rendez-vous et transmission d'informations - Application rigoureuse des procédures internes - Gestion des appels délicats avec calme et professionnalisme - Rédaction de fiches d'événements en cas de situation particulière - Transmission claire et factuelle des informations à la direction - Participation à l'organisation du plateau d'appels (priorisation, continuité de service) Gestion administrative - Mise à jour des dossiers et plannings - Suivi administratif courant de l'établissement - Transmission d'informations aux interlocuteurs concernés - Classement, suivi et traçabilité des échanges Profil recherché : - Expérience en accueil téléphonique,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence : Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et accompagnez les équipes : Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés Prise de rendez-vous Gestion du courrier (envoi / réception) Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.) Rédaction des demandes d'achats Gestion et envoi des notes de frais Appui à l'organisation générale de l'agence : Journées de cohésion Recherche de locaux Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.) Appui administratif à la production Réalisation des DT, demandes d'arrêtés, etc. Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés) Comptabilité / Gestion financière - ERP Everwin : Saisie des UO de facturation et de production Exports de dépenses et autres exports personnalisés Saisie des commandes clients Saisie des commandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L' agence Actual de Neuville sur Saône recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f pour travailler dans le domaine associatif à partir du 5 janvier dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 11 février. Vos missions : - La réalisation des tâches administratives nécessaires au bon exercice de la mesure de protection juridique (Ouverture du courrier, classement, courriers) - Le suivi administratif des dossiers et le renouvellement des droits des personnes (Déclaration trimestrielle des primes d'activité auprès de la CAF, télédéclarations, demande d'aide au logement, formalités MDPH, CI, passeport, envoi de pièces aux partenaires, préparation des suivis de gestion - Le suivi des comptes sur le logiciel (Saisie des écritures bancaires, préparation des règlements aux fournisseurs, états de rapprochement, saisie des intérêts bancaires) - Répondre au standard de l'Association et à faire quelques missions de secrétariat. - Rémunération : SMIC horaire - Mission dans le cadre d'un remplacement jusqu'à mi-février - Horaires : 9h12h et 13h-17h du lundi au vendredi Etre intérimaire avec Actual vous permet également de profiter de nombreux avantages tels[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Matériel Médical

Mandrevillars, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes H/F pour un poste en CDI à temps complet (39h). Votre mission principale sera de piloter et d'optimiser le service administratif des ventes, en garantissant une performance optimale et un service de qualité. Compétences requises :- Organiser efficacement son temps de travail pour respecter les délais- Travailler de manière autonome ou en équipe et rendre compte de son activité- Apprendre et s’adapter à de nouvelles méthodes et procédures- Adapter ses comportements en fonction des interlocuteurs (collègues, supérieurs, services connexes)- Partager ses expériences et ses pratiques- Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord, etc.)- Maîtriser l'anglais- Exploiter les outils informatiques et numériques- Utiliser des outils de communication efficaces- Conduire la gestion d’un projet- Animer et gérer une équipe Activités significatives :- Encadrer et accompagner son équipe en mettant en place et en suivant des indicateurs de performance, des reportings d’activité, l’organisation de réunions, ainsi que le recrutement et la formation.- Superviser le processus de gestion des commandes[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la direction d'un responsable, l'assistante administrative réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre client. L'assistant administratif F/H assure des tâches administratives quotidiennes dans les délais imposés par le client, telles que : Réception des relevés d'index, photos, marquages piquetage, plans minutes des équipes de travaux, terrasse et électriciens, Enregistrement et dépôts des divers documents ci-dessus sur la plateforme du client (E-plan à ce jour), Contrôle de la bonne réception des arrêtés de travaux envoyés par la mairie avant exécution et transmission aux chefs d'équipe ou archivage dans les dossiers chantiers, Préparation des OTST (Ordre de travaux sous tension) destinés aux électriciens. Classement des récépissés de DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) dans les dossiers chantiers, Tenue du standard téléphonique avec les autres salariés du personnel administratif. Polyvalence : Préparation et édition des dossiers de travaux, Réalisation des DICT sur les logiciels internes, Réalisation des demandes d'arrêtés de travaux, Traitement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

L'agence LIP Albi recherche pour une de ses clients, un secrétaire commercial (H/F) véhicules neufs. Qu'est-ce qu'un secrétaire commercial véhicules neufs ? Le secrétaire Commercial automobile accompagne les commerciaux, le constructeur ou encore les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif. Le secrétaire commercial automobile effectue toutes les missions habituelles de secrétariat (courrier, téléphone, rendez-vous, facturation, financement, encaissement, .) mais doit aussi être le trait d'union entre l'équipe commerciale et le client. Elle est en relation avec les compagnies d'assurance pour le suivi des dossiers, mais aussi avec les banques et l'expert-comptable. Une connaissance du monde automobile est donc un atout majeur pour assurer toutes les fonctions de ce métier très polyvalent. De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ACOPAD, Organisme de formation et d'insertion, nous recrutons pour plusieurs dispositifs de formation et d'accompagnement un/une Assistant Administratif. Vos missions : répondre aux appels téléphoniques. Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier, textos et les e-mails. Assurer le classement et l'archivage des dossiers, tenir à jour le planning des formations et formateurs. Rédiger les comptes-rendus lors des réunions. Suivre les entrées et sorties des stagiaires en formation, suivi des présences et absences, gestion des feuilles d'émargements. Aide administrative aux formateurs. Récupérer et remonter à la direction les premiers éléments de facturation. Maitrise du pack office indispensable, travail en équipe sur plusieurs sites. Merci d'adresser un CV et une Lettre de Motivation.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

DESCRIPTION GENERALE DE LA MISSION : Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez la gestion quotidienne de la comptabilité clients et contribuez au bon suivi administratif de l'entreprise. Dans ce cadre, vous intervenez sur le traitement des factures, le suivi des règlements, la tenue des documents comptables et la préparation des éléments nécessaires au bilan.Vous participez également aux missions d'assistanat de direction (gestion des agendas, organisation des réunions, préparation et mise en forme de documents administratifs). En lien étroit avec les équipes internes et nos partenaires externes (experts-comptables, clients, banques.), vous veillez à la fiabilité des informations, au respect des délais et à la bonne circulation des données administratives et financières. Comptabilité Clients et Gestion Administrative Comptable: - Saisir et contrôler les opérations comptables quotidiennes (factures clients, avoirs, RFA, écritures diverses). - Tenir à jour les journaux (achats, ventes) et réaliser les rapprochements bancaires - Gérer la comptabilité clients et transport : enregistrement, suivi et régularisations nécessaires. - Contrôler et valider l'ouverture[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

activités / missions du poste: - Gestion administrative, physique et téléphonique - Gestion administrative (bons de commande, livraisons, factures, réservation des véhicules) - Gestion des apprenants (convocations, attestations, émargements) - Organisations d'événements, mailings, relances - prospection téléphonique, qualification des prospects - aisance relationnelle - sens de l'organisation - autonomie - compétences commerciales - travail en équipe

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le(la) gestionnaire RH aura en charge la gestion administrative et des carrières des agents de la Préfecture de la Haute-Vienne, raison pour laquelle une expérience dans la gestion RH dans la fonction publique est souhaitée. Vous serez chargé : - d'assurer une gestion de proximité (information, conseil, accompagnement des agents) - de constituer et tenir à jour les dossiers des agents ; - de gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels, apprentis, services civiques, stagiaires ; - de saisir des éléments dans le SIRH dédié (Dialogue 2) ; - de prendre en charge (lancement et gestion) les procédures de gestion administrative collectives (recrutement, avancement, entretiens professionnels) ; - de vérifier les écarts de paie ; - d'établir les documents de fin de contrat. Vous interviendrez en tant que de besoin sur la gestion des recrutements (publication des offres, suivi des candidatures, lien avec la DRH du ministère de l'intérieur) Des missions de veille juridique et statutaire pourront vous être confiées, ainsi que l'analyse de dossiers complexes.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Hadol, 88, Vosges, Grand Est

La MFR d'Hadol accueille des élèves en formation initiale (de la 4ème au Bac Pro SAPAT) et des formations par apprentissage dans le domaine agricole et de l'aide à la personne. 130 apprenants sont formés et accompagnés chaque année par une équipe de professionnels de la formation par alternance souhaitant la réussite des jeunes autant d'un point de vue personnel que professionnel. Votre raison d'être : L'assistant(e) administratif et comptable est le premier interlocuteur des familles adhérentes, des jeunes et des adultes en formation, ainsi que de chaque partenaire de l'association. En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de la MFR. Vos responsabilités : Education/Formation : --> Contribuer à la qualités des échanges, au téléphone comme en présentiel, entre la MFR et l'ensemble des parties prenantes de la MFR --> Contribuer à l'information et à l'orientation du public --> Contribuer à faire vivre le cadre éducatif --> Assurer une veille contante concernant les exigences du ministère de tutelle --> Réaliser le suivi administratif et les relances liées aux dossiers d'inscription --> Réaliser la mise en[...]

Ressources supplémentaires