photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Notre agence Adéquat de Criquebeuf-sur-Seine recherche pour l'un de ses clients situé sur HEUDEBOUVILLE, un Administration des Ventes (F/H) pour notre client dans le secteur automobile Vos missions : * Assurer les opérations de facturation liées aux opérations logistiques après-vente selon les échéances préétablies et les contrats clients. * Traiter les litiges de paiement fournisseurs en fonction des échéances préétablies. * Mettre à jour les systèmes de facturation de l'après-vente en fonction des échéances préétablies. * Garantir la fiabilité des données de facturation à travers des rapprochements entre les systèmes. * Assurer une polyvalence dans le service pour les différentes tâches à réaliser sur son périmètre d'action. * Collaborer étroitement avec les autres métiers de la logistique après-vente pour réaliser les tâches de facturation et de gestion des litiges. * Travailler avec le centre de service partagé en Roumanie pour les opérations d'administration des ventes déléguées. * Interagir avec les fournisseurs pour résoudre les litiges liés aux paiements. * Gérer les relations avec les clients du réseau France pour résoudre les litiges. Rejoignez le groupe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Fenouillet, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre entreprise est une start-up dans le domaine de l'immobilier. Nous vendons des biens immobilier à travers toute la France a des acquéreurs étrangers, notamment Belge et Néerlandais. Nous sommes une jeune entreprise dynamique a taille humaine (actuellement 8 collaborateurs), ou chaque collaborateur contribue à la réussite collective dans un cadre familial. Nous sommes basés au Nord-Ouest de Toulouse, mais notre clientèle est a 90% étrangère. Nous n'avons donc pas de pignon sur rue et ne faisons pas de prospection ordinaire. Notre plus value est plutot dans l'accompagnement multi-langue de nos clients et dans l'étendu de nos partenariats avec d'autres agences immobilières. LE POSTE A POURVOIR: Afin de renforcer notre positionnement, nous sommes a la rechercher d'un profil administratif avec une fibre commerciale. Quelqu'un du curieux, motivé et organisé qu'on entends sourire a travers le combiné du téléphone. Ses missions seront de - Recevoir les demandes d'information de potentiels acquéreurs - faire le suivi des prospects - Communiquer avec les agences par rapport aux biens - Faire du référencement croisé pour avec nos autres biens qui pourraient convenir -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez le Pôle Rives Garonne MISSIONS PRINCIPALES En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif et aux Projets de Pôle et d'Etablissement/Service, le.la secrétaire administratif.ve participe à l'accompagnement de la personne accueillie (social, médico-social, sanitaire). * Accueil physique et téléphonique. * Gestion administrative des dossiers qui lui sont confiés. * Gestion des dossiers de l'usager et réalisation de la facturation mensuelle. * Economat : réaliser les bons de commande, tenue de caisse. * Participation aux réunions et rédactions des comptes rendus. * Réalisation des documents individualisés de prise en charge et l'ensemble de tous les écrits professionnels concourant à la constitution du projet d'accompagnement de chaque usager. * Gestion du courrier. * Elaboration des tableaux de bord nécessaires au suivi des dossiers. * Réalisation de tâches polyvalentes de secrétariat général. Lieu principal d'activité : Pôle Rives Garonne - DITEP ambulatoire à Colomiers (31). PRÉREQUIS TECHNIQUES * Emploi accessible à partir d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat ou secrétariat médical. * Permis B et véhicule obligatoire. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hem, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Villeneuve d'Ascq, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients de la Métropole Lilloise, un assistant administratif et commercial (H/F). Vos missions: - Gestion des appels entrants - Accueil des visiteurs, clients, ou experts - Gestion du planning des techniciens itinérants - Gestion administrative : mails, devis, factures, etc.. - Suivi des demandes et des commandes de matériel - Gestion des stocks et de l'inventaire - Saisie des congés pour le personnel - Recherche de réduction des coûts de matériels Votre profil: Vous disposez de bonnes capacités de communication Vous possédez un bon sens de la relation client. Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes organisé, autonome et volontaire. 39h/Semaine - du Lundi au Vendredi. Permis B

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Saint-Mars-la-Brière, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Envie de rejoindre une entreprise de transport reconnue, à taille humaine, où l'esprit d'équipe et l'engagement font la différence ? Les Transports Ambroise Bouvier poursuivent leur développement et recrutent un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer leur agence de Saint-Mars-la-Brière. Véritable pilier administratif de l'exploitation, vous contribuez chaque jour à la fluidité des opérations, à la qualité de service et à la satisfaction de nos clients. Vos missions : un rôle clé au cœur de l'activité transport Au sein d'une équipe dynamique, vous interviendrez sur des missions variées et responsabilisantes : Assurer le suivi quotidien des flux de transport et identifier rapidement les aléas (retards, incidents, modifications) Saisir, contrôler et fiabiliser les ordres de transport dans les outils internes Garantir le suivi administratif des affrétés, en lien avec les partenaires et l'exploitation Gérer la facturation des prestations de transport et appliquer les grilles de tarification Analyser, traiter et suivre les litiges clients et partenaires, avec une approche orientée solution Organiser les prises de rendez-vous et assurer la coordination administrative Veiller[...]

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Directeur / Directrice de médiathèque

Emploi Administrations - Institutions

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Grésy-sur Aix recrute un agent contractuel pour effectuer le remplacement du congé maternité du responsable de médiathèque, sous l'autorité du responsable de pôle culture animation (date début contrat entre le 4 mai et le 15 mai 2026 jusqu'au 9 octobre 2026). Au sein de " l'Esquisse ", le/la responsable de médiathèque conduit et développe les projets culturels de l'établissement impulsés par la municipalité, en collaboration avec une équipe de bénévoles dont il coordonne l'activité et les agents de la médiathèque , et assurer l'encadrement, l'animation dans un climat participatif, basé sur le dialogue et sur la co-construction. Missions ou activités Collaborateur/trice direct(e) du responsable du pôle culture et animation, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes : Elaboration et mise en œuvre du projet d'établissement - Identifier les besoins de la population en matière d'information et de culture - Mobiliser l'intelligence collective de l'équipe (agents et bénévoles) et proposer aux élus un positionnement de l'établissement approprié aux besoins - Programmer, mettre en projet et conduire les orientations documentaires et de service. Gestion humaine -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un/.e Assistant.e Administratif./ve pour intégrer notre nos services commerciaux, ayant déjà une expérience dans une structure associative, éducative ou touristique. 1/SUIVI ADMINISTRATIF DES SEJOURS: Réception et traitement des demandes (devis, inscriptions, contrats) Gestion autonome de la clientèle individuelle (inscriptions, suivi de dossiers, facturation. Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clients Gestion des inscriptions individuelles (inscriptions, suivi de dossiers, facturation.) Suivi des dossiers administratifs en lien avec les services Suivi et traitement des déclarations assurance, sinistres, réclamations Suivi et traitement des frais médicaux Réception, traitement et orientation des demandes vers les services Placement : Suivi des dossiers avec Eric et mise à jour du tableau de suivi Suivi des effectifs, des besoins spécifiques et des pièces administratives Coordination avec les prestataires : hébergements, transports, animations, etc. Mise à jour des dossiers INSPECTION ACADEMIQUE Enregistrement et suivi des contrats, factures et relances clients 2/COMMUNICATION: Création de support de communication (flyer etc.) Mise[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Brioux-sur-Boutonne, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

CDD environ 6 mois (remplacement congé maternité) - Temps complet (37h30) Résidence administrative : Brioux-sur-Boutonne (79270) Cadre d'emploi : Educateur jeunes enfants - Catégorie A Rémunération : à partir de 2244.49 brut/mois (dont IFSE) Date limite de candidature : 23/03/2026 Date des entretiens : 31/03/2026 Date prise de poste : En fonction de la date de départ de l'agent (mai/juin) VOTRE QUOTIDIEN ? Au sein du service petite enfance, enfance, jeunesse, vous serez responsable de la structure. Vous veillerez au bon fonctionnement de l'établissement. Vous aurez en charge l'animation et la coordination du projet éducatif de la structure en lien avec le Projet Educatif De Territoire (PEDT) de la collectivité. Vous organiserez l'accueil des enfants et veillerez au bon développement global de ces derniers. VOS MISSIONS : o Piloter et organiser l'activité du Multi-accueil : Coordonner les actions, veiller au respect du projet, des règlements et protocoles, et suivre la réglementation. Gérer l'organisation (fréquentation, taux d'occupation), assurer la fiabilité des données, rédiger bilans et rend compte aux partenaires. Accueillir et orienter familles, stagiaires, partenaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Gilles-Croix-de-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement maladie, l'Agence Ford St Gilles Croix de Vie recrute un(e) Assistant(e) Administratf(ve) en CDD renouvelable. contrat de 20h/semaine évolutif. Vos Missions : Accueil physique et téléphonique, Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier, la mise à jour des dossiers, gestion des mails, Saisie et Edition des factures clients, pointage règlements et remise en banque, Contrôle et règlements des factures fournisseurs, Classement et archivage. Ce poste est fait pour vous si vous avez une expérience administrative antérieure, idéalement dans le secteur de l'automobile. Vous maîtrisez Microsoft office et avez de bonnes compétences informatiques, Vous avez des notions en anglais ce qui vous permet de communiquer avec une clientèle diversifiée, Salaire à définir ensemble selon expérience.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'objectif principal de cette mission est de garantir l'exactitude des informations en temps réel de leur outil de suivi d'affectation du personnel itinérant sur site (MTA/WO). En parallèle de cette tâche, il sera demandé d'intégrer les formations, congés, arrêt maladie. dans nos outils internes. En complément de cet objectif principal, il sera demandé de participer/rédiger l'ensemble de la documentation nécessaire à l'affectation des itinérants sur site client, une formation, visite médicale...et être en coordination avec le support administratif adéquat (habilitations, formations). Les documents devront être impérativement émis suffisamment tôt avant le départ des agents sur site : Population - Périmètre La population à gérer est d'environ 65 personnes Spécialistes Alternateur basés en France et en Belgique Les tâches quotidiennes sont pilotée/répartie par les Ressources Manager pour absorber les fluctuations de charge, absence pour formations, déplacements, congés... Les activités de services sont soumises à beaucoup de mouvements et d'imprévus d'où la nécessité d'être résiliant et avoir la capacité d'adapter ses horaires aux besoins tout en respectant les horaires[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction des ressources humaines recherche un gestionnaire carrière et paie H/F. Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique et aux candidats issus des autres secteurs d'activités, sous contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable. Sous l'autorité de la cheffe de service de la gestion administrative des ressources humaines, vous êtes chargé de recueillir et de saisir les différents éléments de paie. A ce titre, vous devez produire et traiter des bulletins de paie et les justificatifs, les vérifier et en expliquer le contenu au personnel. Vous êtes également chargé de gérer la carrière des agents de la collectivité. Missions et activités du poste Gérer la rémunération des agents - Recueillir et saisir les éléments de paie ainsi que les rappels individuels contrôler l'établissement de l'ensemble des bulletins de salaire, - Gérer les dossiers d'allocation d'aide au retour à l'emploi, - Établir les charges pour le paiement des différents organismes sociaux (Ville, CCAS et CDE), - Faire les états des sommes dues et suivre les courriers, - Faire les attestations France travail et les certificats de travail, - Transmettre les actes à[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Mission principale Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise, garantir le suivi rigoureux de la facturation, veiller à la conformité des comptes clients et optimiser le recouvrement des créances. Activités et responsabilités - Saisie comptable Saisie des factures fournisseurs et clients Enregistrement des opérations bancaires Lettrage des comptes Contrôle de la cohérence des écritures comptables Classement et archivage des pièces comptables Préparation des éléments pour le cabinet comptable / expert-comptable - Facturation Établissement des factures clients Vérification de la conformité des éléments de facturation (bons de commande, devis, contrats...) Gestion des avoirs si nécessaire Suivi des échéances de paiement - Suivi et conformité des comptes clients Contrôle de la conformité administrative des comptes clients (documents obligatoires, conditions de règlement, encours autorisés) Vérification de la concordance entre devis, bons de commande et facturation Contrôle et mise à jour des informations clients dans l'ERP Analyse et justification des écarts Mise à jour régulière de la balance âgée - Relances clients Suivi des balances âgées Relances[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste TSB Énergie, entreprise spécialisée dans les solutions photovoltaïques et la rénovation énergétique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre ses équipes. Vous serez formé(e) progressivement et participerez activement à la gestion administrative quotidienne ainsi qu'au suivi des chantiers. Missions principales Gestion administrative et classement des documents Suivi administratif des chantiers photovoltaïques Préparation et suivi des dossiers techniques (mairies, fournisseurs, Enedis.) Mise à jour de tableaux de suivi Excel Gestion et coordination des plannings Support au service technique et à la direction Relation client et suivi des demandes Démarchage téléphonique et relances commerciales Profil recherché Très très bonne maîtrise d'Excel obligatoire (tableaux croisés dynamiques, suivi de données) Excellente expression écrite et orale en français Très bonne rédaction de mails professionnels Aisance téléphonique et capacité à effectuer du démarchage Organisation, rigueur et gestion de plusieurs dossiers simultanément Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google Workspace) Autonomie et volonté[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Castelmaurou, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste : L'Auto-École Les 2 Castel's, située à Castelmaurou, recherche un(e) assistant administratif et commercial en alternance. Vous serez formé(e) et accompagné(e) sur l'ensemble des missions commerciales et administratives essentielles au fonctionnement de l'établissement. Missions : Accueil et renseignements auprès des élèves Gestion des inscriptions et dossiers administratifs Planification des leçons de conduite et gestion des plannings Traitement des appels, e-mails et demandes d'information Suivi des paiements et édition de documents Participation à la vie quotidienne de l'auto-école Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 administratif et commercial Sens du contact, bonne communication, dynamisme Rigueur, organisation et motivation Aisance avec les outils informatiques Aucune expérience requise Nous offrons : Un cadre de travail convivial et bienveillant Une formation complète aux outils et procédures Une expérience professionnelle enrichissante au contact du public Vous devez être éligible au contrat d'apprentissage. Prise de poste en Avril

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Gestionnaire de parc automobile

Emploi Transport

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Parc pour assurer la gestion et le suivi des différents parcs du groupe (véhicules, téléphonie mobile, PDA, copieurs et matériel de manutention). Véritable interface entre le siège, les agences et nos fournisseurs, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion opérationnelle et administrative des équipements du groupe. Vos missions principales PDA & Téléphonie mobile - Gestion des stocks (entrées/sorties/commandes) des PDA, consommables et cartes SIM - Attribution des lignes et des forfaits mobiles - Commande et remise des terminaux - Suivi des livraisons et de la consommation data - Contrôle des factures et gestion des hors forfait Copieurs - Recueil des besoins des agences (renouvellement, reprise...) - Coordination avec les prestataires - Suivi administratif et facturation Véhicules de fonction et utilitaires Achats / Ventes - Affectation et suivi des livraisons en agences - Gestion des cartes grises - Organisation des reventes et suivi des encaissements - Suivi des démarches administratives Assurances - Déclaration et suivi des sinistres (expertise,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Domagné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

STEF recherche pour sa Business Unit Flux Internationaux (BUFI), un Employé Administratif H/F au sein du service emballage. Le poste est à pourvoir en CDI, dès que possible. Le poste est basé à Domagné. Ce poste vous intéresse ? Alors, rejoignez-nous dès maintenant pour vivre une expérience au cœur du monde alimentaire ! Votre rôle ? Rattaché(e) au responsable du service emballages, vos missions seront les suivantes : * Réaliser une analyse détaillée des documents de transports (lettres de voiture, bons d'emballages, justificatifs de livraisons.) * S'assurer de la cohérence des données et procéder à leur rapprochement avec nos références d'ordres de transport. * Classer et archiver rigoureusement les documents dématérialisés. * Détecter et traiter les anomalies documentaires * Relancer les sous-traitants * Saisir les informations dans les outils de gestion * Produire des reportings et indicateurs de suivi documentaire * Une première expérience sur un poste administratif dans le domaine du Transport serait fortement appréciée. * Rigueur, sens du détail et esprit logique * Bonne maîtrise des outils bureautiques (maîtrise d'Excel indispensable) [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Mission/Activités Dans le cadre de son intervention au sein du pôle services à l'allocataire, le (la) candidat(e) retenu(e) aura pour mission principale de contribuer à favoriser l'accès des allocataires à leurs droits à la fois en assurant une fonction de relation de service et également en assurant du traitement de dossiers simples. Les principales activités consisteront à : * Accompagner, au sein de l'accueil physique, les allocataires sur les téléservices et les renseigner sur leurs droits et démarches simples, * Répondre aux mails des allocataires (dans le degré de compétences), * Orienter les autres demandes vers les services et/ou partenaires appropriés, * Travailler en transversalité avec les services impliqués dans la gestion des dossiers, * Participer à des campagnes pro-actives d'accès aux droits. Le(a) candidat(e) pourra également être amené(e) à effectuer des appels sortants. Une formation initiale sera dispensée au début du contrat. Compétences * Une appétence pour le traitement de dossiers administratifs (analyse des pièces justificatives, des conditions règlementaires des prestations, étude des droits potentiels, traitement du dossier jusqu'au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : L'agence de PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT SAV H/F : Vos missions : En tant qu'Assistant(e) SAV, vous serez un maillon essentiel entre les clients, les équipes internes et les partenaires commerciaux. Votre rôle consistera notamment à : Assurer le suivi complet des dossiers SAV (garanties, réclamations, échanges clients). Gérer la documentation administrative liée aux dossiers. Coordonner les informations avec les équipes techniques , les commerciaux et les partenaires. Entretenir une relation client qualitative , basée sur la réactivité et le service. Prioriser les demandes et garantir un traitement efficace et conforme. Besoin pour 6 mois Lieu de mission : Tourlaville Profil recherché : De bonnes connaissances en commerce international sont demandés Un sens aigu du service client et excellente communication, la bonne maîtrise de l'anglais est appréciée Réactivité, gestion des priorités et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs. Solide maîtrise administrative : gestion documentaire, suivi de dossiers, garanties. N'hésitez pas à postuler ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Entreprise basée à Perpignan exerçant une activité de : - Vente aux professionnels (B2B) en local et national via Internet - Vente en magasin auprès de particuliers Recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e).Le poste combine des activités administratives, commerciales et de vente en magasin. Vos missions: - Gestion administrative des ventes - Enregistrement et suivi des commandes - Élaboration de devis - Relation clientèle (professionnels / particuliers) - Vente et accueil en magasin - Suivi clients et fournisseurs - Suivi du site e-commerce / mise en ligne d'articles - Gestion des stocks et approvisionnements - Service après-vente - Participation aux actions marketing / webmarketing Répartition du poste entre back office et front office. Profil recherché: - Sens de l'organisation et rigueur - Autonomie - Bon relationnel client - Esprit d'équipe - Maîtrise des outils bureautiques Une première expérience en commerce, vente ou administration des ventes est exigée. Compétences indispensables : - Enregistrer les données d'une commande - Établir un devis - Relation clientèle - Outils bureautiques - Suivi des dossiers clients / fournisseurs -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Poste basé à Castres CDI - Temps plein / Statut Maîtrise ________________________________________ Votre mission Rattaché(e) à l'Attachée de Direction de la CCI du Tarn, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et la mise à jour du fichier des entreprises ressortissantes. Véritable référent(e) de la donnée sur les entreprises, vous assurez également des extractions d'informations pour les interlocuteurs internes et externes. Vos principales responsabilités : - Mettre à jour quotidiennement le fichier des entreprises de la CCI du Tarn à partir : o des imports RNE (PIXI), o des informations transmises par les équipes internes, o des données fournies par l'URSSAF, o de recherches sur les sites officiels (BODACC.) ou via phoning entreprises. - Contrôler et fiabiliser l'ensemble des mises à jour. - Réaliser des extractions de données, gratuites pour les collaborateurs CCI et payantes (sur devis) pour les entreprises, particuliers ou collectivités. - Assurer la facturation et le suivi de ces prestations. - Participer à diverses missions administratives en appui de l'activité. ________________________________________ Votre profil - Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, gestion[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Economie - Finances

Entrechaux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement ponctuel d'une durée prévisionnelle de 3 mois. Résidence de travail : siège du SMOP à Entrechaux (84340) Préparation et exécution du budget : - Préparation du budget primitif en collaboration avec le Directeur, du compte administratif, vérification du compte de gestion - Participation à l'élaboration du rapport d'orientation budgétaire - Mandatement des dépenses et recettes de fonctionnement, d'investissement et d'ordre - Procédures de fin d'année (rattachements charges et produits, restes à réaliser) Contribution et appui aux actions du syndicat (études, travaux, foncier.) dans : - montage et suivi des dossiers de financements (conception, mise à jour et exploitation des tableaux de bord, versements) - passation et exécution marchés publics (procédure, comptabilité, mandatements, fournisseurs y compris besoins travaux régie) - dossiers réglementaires, litiges et contentieux liés aux actions Rédaction des actes administratifs dans ses domaines, participation au rapport d'activités Travail en collaboration avec les autres personnels techniques et administratifs Accueil Secrétariat / Archivage / documentation / veille dans ses domaines [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires. Débute le 01/04/2026 Sous l'autorité de la cheffe des services Enfance et Affaires scolaires, vous veillez à la réalisation des tâches administratives liées à la mise en application de la politique de la ville en matière d'éducation, ainsi qu'à l'accueil physique et téléphonique des usagers du service : personnels éducatifs, parents, élus. MISSIONS / ACTIVITÉS : Accueil, information, orientation - Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et partenaires Secrétariat - Assurer les inscriptions scolaires spécifiques : ULIS, hôtels sociaux, UPE2A, listes d'attente - Préparer les réponses aux courriers et mails - Classer et archiver les dossiers Suivi des effectifs - Élaborer les listes des effectifs des enfants : radiations, affectations - Préparer la carte scolaire en fonction des effectifs en collaboration avec la cheffe de service - Tenir à jour les listes des représentants des parents d'élèves, les états du personnel enseignants Commission de dérogation scolaire - Réceptionner les demandes et y apporter une réponse, et courriers réponses post commissions - Préparer les commissions des dérogations[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre mission est de permettre aux copropriétés d'améliorer leur cadre de vie, de réaliser des économies d'énergie et réduire leur empreinte carbone. VertDurable est une entreprise d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) qui accompagne depuis plus de 10 ans les copropriétaires et les syndics dans le financement de leurs projets de rénovation énergétique. Dans un contexte de croissance, il s'agit d'une création de poste, car notre équipe de 14 personnes a besoin de vous pour assurer le suivi des dossiers administratifs, nécessaire à l'avancée des projets de rénovation énergétique. Vous aurez un impact concret dans le succès de l'équipe et de la mission de VertDurable. Vos missions : Emprunts bancaires dans le cadre des crédits collectifs en copropriété (ECO PTZ Prêt à Taux Zéro, Prêts d'avance de subvention, Caisse d'épargne) : - Recenser les copropriétaires emprunteurs. - Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients. - Vérifier la conformité des devis et définir l'éligibilité au prêt à taux zéro. - Établir le plan de financement du projet pour la banque (dépenses votées, dépenses réelles, subventions. ) - Échanger régulièrement avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes-nous ? SomniPlanet est une entreprise prestataire de santé à domicile spécialisée dans la prise en charge de patients atteints de troubles du sommeil, notamment du syndrome d'apnée du sommeil. En pleine collaboration et coordination avec les professionnels de santé, SomniPlanet élabore et déploie des solutions de prise en charge innovantes et personnalisées pour accompagner au quotidien les patients atteints de troubles du sommeil. Notre engagement : Redonner à nos patients la qualité de vie et le bien être qu'ils méritent, sans compromis. Votre mission : La mission principale est d'apporter un support complet et efficace dans la gestion administrative et comptable de la prise en charge de nos patients, depuis la demande d'intervention du prescripteur jusqu'à la facturation de nos prestations conformément aux règles de l'Assurance Maladie : - Gestion et suivi des dossiers administratifs des patients - Gestion et suivi des documents réglementaires, notamment des demandes d'entente préalable, ordonnances. - Gestion de la facturation, des télétransmissions et des documents réglementaires (demande d'entente préalable.) auprès des organismes sociaux (Assurance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant Polyvalent H/F au sein d'une Direction Marketing. Vos missions principales seront les suivantes : Organiser les déplacements (réservations et modifications des billets, réservation d'hôtel et des transferts, demande de visa.)Saisie des notes des frais Préparer les indicateurs mensuels des ventesGérer la partie administrative : gestion d'agenda, notes de frais, demandes de création de compte dans l'outil dédié DIANE.Contribue à l'organisation d'évènements (envoi d'invitations, inscriptions, réservation de salles.) Dans le cadre des contacts avec les filiales, vous participerez aux activités suivantes : Interface avec les filiales pour tous les aspects logistiques et administratifsContrats des distributeurs, de leurs commandes et le suivi correspondant Veiller à l'engagement des dépenses des centres de couts dans l'outil dédié (DACCOR) - Bac + 2 en management administratif, généraliste ou relations internationales [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour notre société basée à St Denis un agent administratif ( H/F ) autonome , organisé , polyvalent , à la communication aisée . La maitrise de l ' outil bureautique ( traitement de texte , tableur , etc. .) et des bases sur SAGE seraient bienvenues . Vous serez amenés à : - Gérer les appels téléphoniques ( clients , commerciaux , fournisseurs , agents de recouvrement ) - Assurer le suivi du fichier client - suivi et relance des règlements - gestion des contentieux - contrôle des dossiers des nouveaux clients - facturation - établissement des documents d ' expédition de colis - édition de listings divers - Organiser les tournées des agents de recouvrement . - planning - préparation et suivi des dossiers des clients à visiter Et d ' autres taches administratives selon les besoins . Vous mettrez tout en œuvre pour le bon fonctionnement du service et la cohésion d ' équipe . Merci de transmettre votre candidature par mail ( CV + lettre de motivation )

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Finalité du poste : Assister et suppléer la responsable de l'administration des abonnements dans l'ensemble des missions liées à la gestion des abonnements et au service clients. Missions principales : Administration et gestion : - Traiter les demandes et réclamations des abonnés (téléphone, email, courrier) - Gérer le cycle de vie des abonnements (créations, renouvellements, résiliations) - Mettre à jour la base de données abonnés - Assurer le suivi des encaissements, la gestion des impayés, les remboursements et les remises en banque - Éditer et envoyer relances, factures et documents administratifs - Enregistrer et suivre les nouveaux contrats d'abonnement - Veiller au bon déroulement des conditions de distribution et gérer les anomalies (supports papier et numérique) - Participer à l'élaboration de statistiques et reportings liés aux abonnements Développement commercial : - Contribuer au développement des abonnements papier et numériques - Établir devis et factures en lien avec les abonnements - Assurer un contact régulier avec les abonnés - Participer à la mise en œuvre de campagnes de mailing et de phoning Enjeux du poste : - Assurer une gestion administrative[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Beaupont, 10, Ain, Grand Est

Nous recherchons un Employé administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous assurez des activités de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les dossiers d'admission - Assurer des activités administratives - Assurer la facturation - Adhérer et participer à la politique qualité de l'établissement Avantages : Rémunération selon CCN51 ou CCN66 Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, postulez dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer! - Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent - Techniques d'écoute et de relation à la personne - Techniques décrit, aisance rédactionnelle - Pratique des outils bureautique - Discrétion et confidentialité - capacité à travailler en équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

INGENERIA Projet, organisme de formation créé en 2015, est spécialisé dans l'insertion et la formation professionnelle, à destination du public en recherche d'emploi . Chez INGENERIA Projet, nous nous engageons à soutenir nos bénéficiaires dans leur parcours d'insertion professionnelle en leur offrant des solutions personnalisées, adaptées à leurs besoins spécifiques. Grâce à notre expertise de plusieurs années dans le domaine, nous comprenons les enjeux du marché de l'emploi et proposons des services de haute qualité. INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administrative/chargée d'accueil Sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux, vous devrez effectuer les tâches suivantes : - Accueillir, renseigner et orienter le public en face à face ou au standard téléphonique - Recueillir les besoins, commander et réceptionner les besoins : matériel informatique, fournitures ... - Tri et gestion du courrier. - Mise à jour des tableaux Excel de suivi de matériels et de locaux. - Suivi des interventions logistiques dans nos différents territoires. - Archivage de documents - Relations avec les fournisseurs - Support administratif au service des frais généraux -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous aimez l'administratif autant que le contact client ? Rejoignez un magasin Promocash et un patron qui fait la différence. Rejoignez le magasin Promocash Annecy, partenaire de proximité des professionnels de la restauration, et devenez le bras droit du responsable magasin, au cœur de la relation client et de la gestion administrative. => Missions commerciales - Personnaliser l'accueil des clients et fournisseurs - Répondre au standard téléphonique - Venir en soutien des actions commerciales (phoning, emailing, sms...) en vue de contribuer à la fidélisation des clients. - Effectuer des prises de commandes clients - Assurer la liaison entre clients, fournisseurs et équipe interne => Missions Administratives - Effectuer l'encaissement des clients - Être responsable de l'arrêté de caisse selon la procédure - Participer au suivi et à la relance des impayés - Contribuer aux inventaires - Participer aux actions de facturation et assurer le suivi du planning de facturation - Assurer une partie des tâches du Responsable Commercial et Administratif (R.C.A.) - Assurer les commandes de fournitures En clair : vous êtes le point de connexion entre la direction, l'équipe, les clients[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Directement rattaché(e) au Service Technique, votre mission principale sera de coordonner le suivi des palettes Europe. Vous assurez la coordination administrative, logistique et comptable, jouant un rôle pivot entre les équipes de quai, les chauffeurs, les sous-traitants et les autres services (production). Vos responsabilités clés incluent : -Gestion des Flux & Quai : -Coordonner le suivi et l'organisation des flux de palettes Europe. -Gérer et suivre les sorties et les entrées de marchandises (saisie et vérification). -Coordonner les équipes sur le quai et organiser les flux de palettes. -Échanger avec les chauffeurs pour le suivi des livraisons et des documents. Administration et Relations : -Déclarer les sinistres et gérer les dossiers litiges (clients et transporteurs). -Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des sous-traitants -Suivre les comptes agences et clients. -Effectuer l'imputation comptable des factures sur le bon compte (notions de comptabilité requises). -Travailler en étroite collaboration avec les différents services, notamment la production. Ce que nous vous offrons : -Rémunération : 2000€ - 2050€ brut mensuel + indemnité transport -Avantages :[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Carbon-Blanc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ATC Plâtrerie est une entreprise spécialisée en plâtrerie intervenant principalement sur des marchés publics et privés. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une assistante de direction / comptable polyvalente capable d'accompagner la structuration et la croissance de l'entreprise. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et financière de la société. Vos missions : Gestion administrative et comptable - Pointage des bons de livraison (BL) - Contrôle et saisie des factures fournisseurs - Préparation des paiements fournisseurs - Envoi des factures finales - Réalisation des DGD (Décomptes Généraux Définitifs) - Montage et suivi des cautions bancaires - Suivi de trésorerie - Rapprochements bancaires - Relances clients - Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise Gestion administrative chantier - Suivi des commandes fournisseurs - Classement et archivage des dossiers - Suivi administratif des marchés - Suivi des situations de travaux Assistance de direction - Organisation des réunions - Suivi des dossiers stratégiques - Rédaction de courriers[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electricité

Saint-Martin-de-Londres, 34, Hérault, Occitanie

Rattaché-e au Responsable de Production, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant administration des ventes et support administratif, au cœur de l'activité de l'entreprise. Vous êtes un-e interlocuteur-trice clé-e entre les clients, les équipes internes et les partenaires et prestataires externes. Après une période de formation et d'accompagnement en interne, vous aurez la gestion des missions listées ci-dessous : Vos Missions Administration des Ventes - Aide à la préparation des devis, création et suivi des dossiers clients - Suivi des contrats, des conditions commerciales et mise à jour des bases de données (clients, articles, etc.) - Réception, enregistrement et confirmation des commandes auprès des clients - Edition des documents libératoires (BL, déclaration de conformité.) - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs France et Export - Établissement des factures et des avoirs - Suivi des encaissements clients et relances des factures impayées en lien avec le service Comptabilité - Mise à jour des tableaux de suivi (CA, commandes, factures) - Gestion des retards, litiges de livraison et retours Support Administratif - Accueil physique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creutzwald, 57, Moselle, Grand Est

Intégrez une petite équipe dynamique pour assurer la gestion administrative et comptable au sein d'une entreprise spécialisée dans le calorifugeage industriel - Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et assurer le suivi du courrier et des e-mails - Mettre à jour les documents administratifs, suivre l'avancement des chantiers et préparer les devis et factures clients - Assurer la comptabilité courante, préparer les pointages mensuels et gérer les documents du personnel

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la conformité des informations comptables et financières de l'organisme. Vous encadrez, animez et coordonnez le service comptable, composé de 9 collaborateurs répartis en 3 pôles. Vos principales responsabilités portent sur : - le pilotage et la supervision de la comptabilité générale et analytique - la qualité et la conformité des écritures comptables - l'organisation des clôtures et l'élaboration des comptes annuels et états réglementaires - le suivi comptable des immobilisations, subventions et amortissements - la supervision des déclarations fiscales et de la gestion de la trésorerie - la sécurisation des processus comptables, ainsi que le suivi des recommandations du commissaire aux comptes - la fiabilité de la régularisation des charges locatives et des provisions - le rôle de référent des outils comptables et financiers, en lien avec le service SI - le management, l'animation et la montée en compétences des équipes, dans un objectif de continuité de service Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable Financier et la Responsable Comptable et Financière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société TECNYX recherche un Assistant Administratif (h/f). Vous intervenez sur les domaines Social, Comptable et administration générale. Vous gérez le suivi des contrats de travail, des formations, des réservations d'hôtel pour les collaborateurs, les notes de frais... Vous devez être autonome dans l'utilisation des outils Pack Office (Word, Excel). Votre activité est très encadrée dans le fonctionnement du service

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet Dentaire des Eléphants, situé en plein cœur de Chambéry, recherche un(e) Secrétaire Médicale organisé(e) pour rejoindre notre cabinet. Ce rôle est essentiel pour offrir une expérience patient exceptionnelle dès l'accueil, jusqu'à la gestion administrative de leur parcours. Vous êtes une personne accueillante, dotée de solides compétences en organisation et en communication, et vous maitrisez le logiciel "LOGOS", nous serions ravis de vous avoir dans notre équipe. Responsabilités : - Accueillir et orienter les patients en personne et par téléphone. - Gérer efficacement les rendez-vous, les plannings des membres du cabinet, y compris la planification des vacances et des différentes réunions et formations. - Traiter le courrier, les commandes de papeterie, et assurer le suivi des livraisons. - Encaisser les paiements des patients et établir leurs documents de remboursements. - Classer et archiver les dossiers médicaux et les documents administratifs. - Gérer un stock de consommables bureautique et coordonner avec les assistantes et le laboratoire de prothèse. - Rédiger des comptes-rendus, des documents administratifs, et des protocoles courriers pour les patients. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du service Back-Office, vous jouerez un rôle d'interface entre les clients, les acteurs de la maintenance, et les membres de l'agence afin d'assurer la bonne gestion administrative des contrats de maintenance de la région Nord. Au sein d'une équipe composée de 3 personnes, vos missions seront : * Accueil téléphonique des clients, * Saisie et modification des contrats dans nos logiciels, * Suivi et mise à jour des parcs d'équipements des clients, * Traitement de la facturation des contrats de maintenance et des relances clients, * Appui aux appels d'offres, * Gestion de la boîte mail commune. Profitez de nombreux avantages : 13ème mois mensualisé, mutuelle gratuite, RTT, titres restaurant (10.83€/jour), intéressement et participation, prime vacances, chèques vacances, avantages CSE. * Vous avez une formation niveau Bac minimum couplée d'au moins 1 an d'expérience en gestion administrative, relation client dans le bâtiment, la maintenance ou le SAV ? * Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre sens du service client ? * Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une forte capacité à gérer les[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Un poste RH de proximité, au cœur de l'entreprise Vos missions : Accompagner la direction dans la gestion du personnel, en lien avec le directeur général et une intervenante DRH externe. Périmètre : environ 40 salariés. Activité quotidienne : - Gestion des contrats intérimaires et des relevés d'heures - Suivi du plan de formation : gestion administrative des inscriptions, des présences et des refacturations à l'OPCO - Suivi des échéances (CACES, autorisations de conduite...) - Suivi des entretiens individuels professionnels et des entretiens de suivi des forfaits jours - Mise à jour des affichages obligatoires - Suivi administratif (visites médicales, mutuelle/prévoyance, validité titres de séjour...) - Constitution des dossiers d'embauche - Gestion administrative diverse : attestation, courrier disciplinaire simple. - Rédaction de la newsletter - Autres tâches administratives De formation supérieure en ressources humaines avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement acquise dans un secteur industriel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel (ou suite Google). Reconnu(e) pour votre excellente maîtrise du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste APPUI ADMINISTRATIF AUX INSCRIPTIONS DES SEJOURS DE VACANCES Nature du contrat : CDD de 3.5 mois de 20h hebdomadaire à compter du 6 avril 2026 jusqu'au 17 juillet 2026 Horaires de travail indicatifs : Du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 ou de 13h30 à 16h30 Missions principales : - Assurer le suivi administratif des inscriptions des séjours de vacances : dossier participant, relance, facturation, prise en charge, suivi des dossiers. - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel saisonnier - Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique aux horaires d'ouverture Activités : - Effectuer les relances téléphoniques pour constituer des dossiers d'inscriptions - Accueillir le public au téléphone et en présentiel et répondre à leur demande - Constituer les dossiers administratifs du personnel saisonnier Qualités recherchées : - Très bonne maitrise des logiciels de bureautique - Capacité d'adaptation et de prise en main de logiciel d'inscription interne - Excellent relationnel téléphonique - Aisance verbale - Méticuleux - Sens du contact et du travail en transverse - Esprit d'initiative - Capacité de reporting avec esprit de synthèse

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de renforcer notre service juridique et assurance, nous recherchons un profil d'Assistant Administratif (F/H) pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-Muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Vous assistez le département juridique et assurance sur les missions suivantes : 1/ Assurance - sinistres : - Vous déclarez les sinistres aux assureurs, en assurez le suivi jusqu'aux règlements - Vous répondez aux demandes des experts, assureurs en liaison avec les responsables internes, les clients et fournisseurs - Vous tenez à jour le tableau de suivi des litiges et des sinistres - Vous effectuez les déclarations d'assurances et assurez le suivi administratif des polices d'assurances/états de parcs : nouvelles activités, nouveau contrat client, nouveau site et entrepôt pour intégration dans nos polices d'assurance - Vous renseignez les parties prenantes internes au sujet des contrats d'assurances, les garanties en vigueur ainsi que les franchises existantes. - Vous suivez les déclarations ad valorem aux assureurs 2/ Contrat - baux commerciaux - litiges et droits des sociétés - Vous coordonnez la signature des documents contractuels et des[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'Emploi en Intérim - Gestionnaire en assurance avec expérience H/F Vous devez vous assurez de la bonne saisie et la pré saisie des dossiers clients sur les outils dédiés. Vous veillez à la bonne gestion administrative des contrats d'assurance. Vos missions principales : * Vérifier la complétude du dossier de sinistre, * Demander les pièces complémentaires (seulement 15 % des dossiers sont complets au moment de la déclaration de sinistre), * Analyser le dossier (hors étude médicale) et faire les refus de prise en charge administrative lorsque les conditions requises sont remplies, * Saisir les données relatives au sinistre étudié dans le système d'information dédié lorsque le dossier est complet. Profil recherché: * Première expérience (entre 1 et 3 ans) sur un poste en assurance est fortement apprécié * Connaissance du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) * Etre à l'aise avec les nouveaux outils informatiques * Polyvalence, rigueur, autonomie, organisation * Prise de décisions * Capacité à travailler en équipe et bon relationnel Votre rémunération et vos avantages : * Taux horaire fixe +10% de fin de mission + 10% de congés payés * Primes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Hôpital National d'Instruction des Armées Bégin à Saint Mandé recherche un volontaire SSA qui traitera les frais de déplacements et demandes d'achats au sein de l'hôpital. Envie de mener à bien des projets ? Rejoignez-nous ! Vous serez chargé.e de la création et de la liquidation des ordres de missions des administrés et de la création des demandes d'achats des services. Au quotidien le/la volontaire sera affecté(e) à la cellule approvisionnement(6 personnes au total). Vous pourrez être également amené à recevoir des administrés. Une formation en interne est prévue. PROFIL : Nationalité française Être âgé de 17ans à 26 ans maximum. Pas de diplôme exigé Casier judiciaire vierge STATUT : Militaire : VSSA, Volontaire du Service de Santé des Armées ; Période probatoire de 3 mois Formations militaire initiale (4 semaines et technique de 1 mois) 25 jours de congés les 12 premiers mois puis 45 jours par an. COMPÉTENCES ET SAVOIR-ÊTRES : Qualités relationnelles et rédactionnelles, aptitude au travail en équipe Grande motivation, sens du devoir Rigueur, adaptabilité, disponibilité, discernement dans l'action et discrétion [...]

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Adjoint / Adjointe au responsable du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission principale: L'Adjoint(e) assiste le Responsable dans l'ensemble de ses missions (voir annexe) et peut le suppléer en son absence. Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif et opérationnel de la Communauté. Ses responsabilités principales concernent : - La gestion administrative de l'activité et des moyens généraux. - Le suivi du dispositif de traçabilité des dons. - L'action s'exerce principalement sur le site d'Ivry. Positionnement : Hiérarchique : L'Adjoint(e) relève directement du/la Président(e) de l'Association EMMAÜS LIBERTÉ. Fonctionnel : - Liaison étroite avec l'équipe responsable, notamment avec le Responsable de la Communauté. - Collaboration avec l'ensemble de l'équipe salariée pour assurer la cohérence et le suivi des missions. - Activités et responsabilités Missions principales : - S'impliquer dans la vie de la Communauté et contribuer à son développement. - Assister le Responsable au conseil d'administration, sans voix délibérative, et participer à la mise en œuvre des orientations des instances statutaires. Missions spécifiques : - Suivi administratif de l'activité sous le contrôle du Responsable et du/la Président(e). Traçabilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Toulon-sur-Allier, 32, Allier, Occitanie

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé) Accueil téléphonique. Tâches : Agent/e administratif/ve - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez à temps complet du lundi au vendredi inclus. Remplacement maladie 1 mois, dans un 1er temps

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Economie - Finances

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir rapidement* Envoi de la lettre de motivation et du CV par mail Secrétaire de direction : Le secrétaire de direction (H/F) de la Mission Locale intervient en soutien administratif direct de la direction. Vous participez à l'organisation et au suivi des activités administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la structure Gestion administrative et bureautique : -Mettre en forme - Rédiger les comptes rendus des réunions, des documents administratifs -Création et mise en forme de documents (courriers, rapports, bilans, conventions.) -Elaboration de supports de travail sur Word, Excel, Ppt, canva etc. -Saisie et mise à jour de données dans des logiciels spécifiques -Suivi et alimentation de tableaux de bord -Réception, enregistrement et vérification des documents -Gestion du courrier -Participer à la mise en œuvre administrative et logistique du Plan de Développement des Compétences Organisation logistique : -Participation à l'organisation d'évènements : logistique, réservation. -Réservation pour des déplacements professionnels (avion, train, hôtel.) -Réservation de salles. - Accueil et gestion des communications -Accueil téléphonique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Terraube, 32, Gers, Occitanie

PRESENTEZ-VOUS AU FORUM DE FLEURANCE, LE JEUDI 12 MARS 2026 , DE 08H30 A 12H00, ESPACE CULTUREL ET SPORTIF, AVENUE PIERRE DE COUBERTIN A FLEURANCE La Maison du Melon à Terraube recherche 1 agent administratif H/F Vous serez chargé(e) de différentes taches administratives : - Gestion du standard téléphonique - Saisie de données dans Excel - Taches simples de facturation et bons de livraison fournisseurs Activité 20 heures minimum (à voir selon profil)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Satolas-et-Bonce, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise spécialisée dans le transport de petits colis de moins de 30 kg recherche un agent administratif dans la gestion de retour de tournée. Dans un bureau équipé, vous aurez pour mission : - D'assurer le retour de tournée c'est-à-dire traiter le retour des colis non livrés - Contrôler la partie administrative (qualité des émargements, statuer le motif de non livraison, mise à dispo en ligne des bordereaux, etc.) - D'assurer le suivi de demande d'émargements. 35h /Hebdo Horaires : 13h-20H30. Nombreux avantages : Chèque cadeau - Prime d'intéressement et participation - Titre restaurant - Prime mensuel Poste à pourvoir au plus tôt.

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Agent(e) de fabrication-deviseur(se) en industrie graphique

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Distré, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Description du poste : Passionnés et experts du support imprimé de communication, nous intervenons sur un large prisme de la chaîne graphique et de la communication visuelle ; du prépresse à la gestion logistique, en passant par l'impression, le façonnage, le routage, le flocage de véhicule et de textile, l'enseigne, etc.. Loire Impression œuvre dans le secteur de la communication visuelle depuis 30 ans. Installés à Saumur, dans le Maine-et-Loire, nous travaillons quotidiennement à éco-concevoir des supports efficaces et durables pour des clients engagés. Afin d'accompagner notre développement notre équipe d'une trentaine de personnes cherche aujourd'hui à accueillir un.e Assistant.e Administratif. Profil du Poste : L'Assistant.e Administratif assure le soutien opérationnel du service administratif. Elle accueille les clients, visiteurs et prestataires, gère la demande entrante (standard téléphonique et boite mail "contact"). Elle réalise la facturation et les relances. Missions Principales Support Administratif : - Gérer le standard téléphonique, orienter les appels vers les bons interlocuteurs - Gérer l'accueil des clients, visiteurs et prestataires - Apporter un[...]

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Chef / Cheffe de projet tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 25 mars 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 31/2026 Mission du poste : Mettre en œuvre des projets tourisme et patrimoine pour la Ville et Communauté Urbaine d'Alençon ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la gestion du camping de Guéramé (Alençon) - Planifier et assurer la préparation de la saison, suivre son bon déroulement, évaluer l'activité du camping - Assurer le suivi financier du camping en lien avec le Trésor Public (régie principale) sur l'ensemble de la saison - Assurer l'encadrement de 1er niveau, l'organisation du travail et de la formation des agents saisonniers - Participer au projet de réaménagement du camping - Mettre en œuvre des actions de valorisation du camping Assurer la gestion de la Station de trail (Écouves) - Assurer le suivi administratif et financier de la station de trail - Coordonner l'entretien des parcours et des signalétiques - Participer à l'encadrement et l'organisation du travail d'un saisonnier animateur sportif, à un programme d'animations et d'évènements pour l'été avec[...]

Ressources supplémentaires