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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. La plate-forme interdépartementale de naturalisation enregistre les demandes des postulants à la nationalité française de la Seine-Maritime et de l'Eure par décret et par déclaration, instruit les dossiers et procède aux entretiens réglementaires, propose les décisions favorables ou défavorables et organise des cérémonies d'accueil dans la citoyenneté française. La plate-forme transmet pour signature à la préfecture de l'Eure les propositions de décisions défavorables et lui adresse également, pour remise aux intéressés, les décrets et les déclarations de nationalité des postulants eurois. Au sein de la plate forme naturalisation, vous aurez comme activités principales : - Pré-instruction des demandes de naturalisation des postulants domiciliés en Seine-Maritime et dans l'Eure. - Le dépôt des dossiers par les postulants s'effectue en ligne sur l'application NATALI pour les procédures par décret et par courrier pour les procédures par déclarations. - Pour[...]

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LE CCAS DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 COORDINATEUR SAD - Service Autonomie à Domicile Poste à temps complet ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) Le Centre Communal d'Action Sociale recherche un Coordinateur de secteur pour son Service Autonomie à Domicile afin de compléter son équipe. Force de proposition et disponible, vous êtes connu pour votre dynamisme et votre sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS : Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous assurez la coordination du SAAD dans des dimensions humaines, financières, administratives et qualitatives. Vous organisez les activités globales afin d'assurer la prise en charge des bénéficiaires. Vous encadrez, en binôme, une équipe de 20 intervenants. SUIVI DES DOSSIERS DE PRISE EN CHARGE - Accueillir les familles et réaliser l'évaluation des besoins lors d'une visite à domicile, - Etablir un diagnostic pour le plan d'aide personnalisé, - Réaliser le suivi du dossier et l'évolution des situations. SUIVI DES INTERVENTIONS - Organiser, planifier et articuler les interventions, - Coordonner la prise en charge avec les partenaires, - Organiser des remplacements, -[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025. Premier contrat d'un mois renouvelable sur une durée plus longue (poste permanent) Tuilage d'un mois. DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du secrétariat, - Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel EASILY : suivi, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité des entrants et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents en les scannant. - Gérer les différents mouvements relatifs aux patients. - Edition de documents administratifs pour les transferts. Réception, redistribution ou renvoi aux curateurs/tuteurs du courrier des patients. - Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation. - Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi. - Gérer l'archivage des dossiers patients. - En collaboration avec le cadre administratif : Transmettre et tracer les informations relatives aux patients en hospitalisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir le 1er septembre et entretiens auront lieu à compter du 18 Aout Dans le cadre d'un surcroit d'activité, pouvant être prolongé, vous aurez pour mission : - travaux d'archivage - recherche d'informations dans nos bases professionnelles en vue d'une campagne de recouvrement. Vous devrez : Rechercher des informations - Effectuer le classement - Effectuer la saisie informatique - Mettre à jour les données sensibles - Archiver et classer les dossiers - respecter des délais. Compétences en bureautique indispensables Formation interne au logiciel utilisé Profil : Formation paie, comptabilité, gestion PME, assistant comptable. Vous devez impérativement être à l'aise avec les chiffres. CV et LETTRE DE MOTIVATION obligatoire pour étude de votre candidature

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE SAINT-JUNIEN - 12 000 HABITANTS (87) - RECRUTE UN AGENT CONTRACTUEL (H/F) A TEMPS COMPLET - CONTRAT D'UN AN POUR LE SERVICE ETAT CIVIL - AFFAIRES GENERALES - ELECTIONS. Filière Administrative : catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs. CONDITIONS DE TRAVAIL : Responsable hiérarchique : Responsable du service Etat civil - Affaire générales - Elections REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance + comité des œuvres sociales et amicale du personnel ; MISSIONS : Au sein d'une équipe de 6 agents, l'agent(e) recruté(e) sera chargé(e) des missions suivantes : - accueil physique et téléphonique du public, - rédaction des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, décès, mariage, PACS), instruction et suivi des dossiers, - réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de familles, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, tenue administrative des registres d'état civil, - présence à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif Supply Chain, tu es un vrai soutien pour le développement de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : * Participer à l'optimisation de la gestion des stocks, * Réaliser des analyses de données, * Saisir et contrôler les flux de marchandises facturés à nos magasins, * Prendre en charge différentes tâches administratives : gestion des bases de données articles, relevés de DLC, etc. PROFIL Que tu aies déjà eu une expérience similaire ou que tu démarres dans la vie active, nous recherchons avant tout une personnalité. * Tu sais gérer les priorités et faire preuve de rigueur ? * Tu as une véritable aisance relationnelle et tu es à l'aise avec les chiffres ? * Tu maîtrises le Pack Office, et plus particulièrement Excel ? * Un salaire versé sur 13 mois, * Une prime d'ancienneté au bout de 3 ans et au-delà, * Une prime de participation et/ou d'intéressement (en fonction des résultats de l'entreprise), * Une valorisation du temps de travail car chez Lidl, chaque minute travaillée est payée, * Une carte de réduction de 10% sur les produits Lidl après 6 mois d'ancienneté, [...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre mission est de permettre aux copropriétés d'améliorer leur cadre de vie, de réaliser des économies d'énergie et réduire leur empreinte carbone. VertDurable est une entreprise d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) qui accompagne depuis plus de 10 ans les copropriétaires et les syndics dans le financement de leurs projets de rénovation énergétique. Dans un contexte de croissance, il s'agit d'une création de poste, car notre équipe de 11 personnes, a besoin de vous pour assurer le suivi des dossiers administratifs, nécessaire à l'avancée des projets de rénovation énergétique. Vous aurez un impact concret dans le succès de l'équipe et de la mission de VertDurable. Vos missions : Emprunts bancaires dans le cadre des crédits collectifs en copropriété (ECO PTZ Prêt à Taux Zéro, Prêts d'avance de subvention, Caisse d'épargne) : - Recenser les copropriétaires emprunteurs. - Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients. - Vérifier la conformité des devis et définir l'éligibilité au prêt à taux zéro. - Établir le plan de financement du projet pour la banque (dépenses votées, dépenses réelles, subventions. ) - Échanger régulièrement avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Quels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Agent administratif de banque (F/H) ? Vous serez chargé-e de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service de recouvrement au sein d'une prestigieuse institution bancaire - Enrichir les informations nécessaires au traitement des dossiers de recouvrement en sollicitant le désarchivage de documents et en actualisant les données informatiques sur les dossiers clients - Assurer les opérations préalables au recouvrement, notamment la clôture des contrats et le fichage auprès de la Banque de France - Orienter efficacement les dossiers vers le gestionnaire de recouvrement approprié afin de garantir un suivi optimal et rigoureux La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 25000 euros/an Vous pouvez également profiter de ces avantages : - Avantages CSE - Tickets restaurants Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre d'un remplacement de 3 mois (possibilité de prolongation), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable, disponible à partir de fin septembre, pour appuyer une structure dans sa gestion quotidienne. Missions principales : Traitement des demandes clients (commandes, appels, e-mails) Facturation et suivi administratif des dossiers Service après-vente et relation client Relances clients (promotions, factures impayées) Gestion de la caisse et saisie des opérations courantes Appui administratif divers (classement, archivage, gestion des fichiers clients) Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome Vous avez une bonne aisance relationnelle et un sens du service développé Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale Expérience en gestion administrative souhaitée Aisance sur les outils bureautiques et logiciels comptables (type Sage, EBP, etc.)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Entreprise située à Sophia Antipolis (06), spécialisée dans le secteur du yachting, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) parfaitement bilingue anglais/français, pour un poste polyvalent mêlant administratif, comptabilité, logistique et relation client internationale. Missions principales : Accueil téléphonique et physique (français / anglais) Gestion administrative quotidienne Réception, traitement et suivi des factures fournisseurs Préparation et ordonnancement des paiements dans les délais impartis Émission des factures clients Rapprochements bancaires Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable Suivi des dossiers TVA (TVA maritime serait un plus) Réservations des déplacements des techniciens (transport, hébergement) Gestion des accès aux chantiers navals Commandes de fournitures et matériel Suivi des tableaux Excel (niveau avancé requis) Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, congés) Organisation et gestion du poste en toute autonomie Profil recherché : Expérience significative en gestion administrative, comptabilité ou coordination Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'écrit comme à l'oral Très[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Houlgate, 14, Calvados, Normandie

Vous intégrez une entreprise d'électricité générale intervenant auprès de clients particuliers et professionnels pour des travaux d'installation, de rénovation et de dépannage électrique. En tant que secrétaire, vous assurez la gestion administrative et le suivi des opérations courantes. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les techniciens et les clients. Vos missions principales : Vous rédigez et éditez les devis à partir des éléments transmis par les techniciens ou la direction. Vous établissez les factures en fonction de l'avancement ou de la fin des chantiers. Vous suivez les paiements des clients et effectuez les relances nécessaires en cas de retard. Vous réceptionnez les appels téléphoniques, renseignez les interlocuteurs ou les orientez selon les besoins. Vous gérez la messagerie électronique : traitement, réponse, suivi des demandes entrantes et sortantes. Vous mettez à jour les dossiers clients et assurez le classement et l'archivage des documents administratifs. Vous participez à la gestion de l'agenda, au suivi des plannings et à la préparation de certains documents nécessaires à l'activité. Vous utilisez les outils bureautiques courants (Word,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AGESI/Cap Emploi recrute à partir du 1er octobre 2025 un(e) agent(e) polyvalent(e) des services administratifs Environnement du poste : L'Association pour la Gestion de Services d'Insertion (dite "A.GE.S.I.") a pour but de promouvoir toutes les actions en vue de favoriser l'INSERTION SOCIOPROFESSIONNELLE et le MAINTIEN EN ET DANS L'EMPLOI des personnes en situation de handicap et/ou de désinsertion professionnelle. L'association gère le service Cap emploi : Les Cap emploi ont été créés en 2000. Ils portent les missions d'insertion et de suivi durable en tant qu'organismes de placement spécialisés (OPS) L'OPS développe une expertise dans l'accompagnement et la construction de parcours pour des publics qui nécessitent un accompagnement spécialisé et renforcé compte tenu de leur handicap. L'expertise de l'OPS se fonde sur un principe de compensation en lien avec le handicap et en complémentarité avec le droit commun. Les organismes de placement spécialisés ont deux grandes missions, Accompagnement VERS et DANS l'emploi. Le service est à destination des personnes et des employeurs quel que soit leur statut. Le poste de travail est au siège social de l'association[...]

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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ars, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre Agence PROMAN Cognac recherche pour une société dans le monde des spiritueux un Gestionnaire douanes H/F L'intérimaire devra assurer la gestion administrative des dossiers logistiques, en particulier ceux liés à la douane, au transport et à la réception : - Assurer la collecte des données Import / Export/ Douane et les traduire en instruction de dédouanement. - Assurer le suivi du traitement des déclarations en douane jusqu'à la validation par l'administration. Comptabilité de base - Assurer le suivi et la Gestion conforme des écritures douanières notamment dans le domaine des régimes particuliers (régimes de perfectionnement actif). - Coordonner avec les transporteurs, transitaires et autorités douanières pour garantir la fluidité des opérations. Gérer les dossiers litiges douaniers et en assurer leur résolution. - Participer à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs règlementaires, à l'Amélioration Continue et à la conduite du changement - Répondre aux questions de l'Administration concernant les déclarations en douane en-cours de validation. - Assurer le dépôt des prolongations et courriers de régularisation des régimes particuliers et autorisations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la DDETSPP de la Corrèze vous aurez pour missions : Activités principales : Archivage Classement Gestion de la classothèque Activités liées à la relation à l'usager : - Accueil physique et téléphonique, prise des rdv, information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique - Tri des déclarations d'accidents du travail Les missions mentionnées ne sont pas nécessairement exhaustives et peuvent être modifiées en fonction des besoins du service. Spécificités du poste / Contraintes : station debout lors de l'archivage et classement CDD de 3 mois du 01/10/2025 au 31/12/2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Faites partie de l'équipe qui façonne le transport public de demain ! Adecco Auxerre recrute pour un client opérateur privé de transport public de voyageurs un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Pourquoi nous rejoindre ? Mettez votre expertise au service d'un secteur essentiel et contribuez à notre mission de fournir un service de qualité à nos voyageurs. Au sein de l'entreprise, vous aurez pour mission : - Conseiller la clientèle en proposant les différents produits et services offerts. - Prendre part à la gestion des réclamations en apportant des solutions et réponses adaptées. - Apporter des réponses aux clients à la fois à l'oral et à l'écrit. - Participer activement à la vie du service en étant force de proposition et en prenant part à diverses activités annexes. Nous recherchons une personne ayant une expérience professionnelle dans le secteur administratif, avec une formation ou une expérience dans le transport ou la logistique étant un plus. Vous devez posséder une excellente élocution, une aisance à l'oral et un bon sens du relationnel. La disponibilité est requise du lundi au samedi, avec une amplitude horaire pouvant aller de 07h00 à 20h00. Le poste[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Mission principales : Organisation et suivi de la collecte de la taxe de séjour (levée d'impôt) Information des hébergeurs, Suivi des versements, Relance des impayés, Veille et mise à jour du parc d'hébergeurs, Veille juridique Gestion des contentieux Suivi des procédures en lien avec toutes les plateformes de réservation Régisseur Taxe de Séjour Gestion du compte DFT net (Dépôts de Fonds au Trésor) Intégration des données des plate-forme de réservation et vérification du grand livre en lien avec le service finances de Leff Armor communauté Spécificités liées à la fonction : Polyvalence Disponibilité Diplomatie Exposition forte aux usagers liée à une position d'interface entre les contributeurs de la Taxe de Séjour et la Perception Adaptabilité Capacité d'adaptation à l'utilisation de différents logiciels professionnels et à la navigation sur diverses plateformes

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Notre recherche : Nous recherchons pour notre client basé à Guéret (23), 5 AGENTS ADMINISTRATIFS BACK-OFFICE (H/F). Ces postes sont à pourvoir en CDD à temps plein dès le 1er octobre 2025, pour une durée initiale de 3 mois renouvelable une fois. Vos missions : Au sein du service Back-Office Artistes/Auteurs/Diffuseurs, sous l'autorité du Responsable de Proximité, vous aurez pour principales missions : - Assurer la gestion administrative des comptes cotisants : mise à jour des données administratives et comptables - Effectuer le suivi et les relances des cotisants - Garantir la fiabilisation des données et des processus Profils recherchés : Formation souhaitée : Bac +2 minimum. Une première expérience réussie dans le domaine administratif ou comptable est un atout majeur. Compétences et qualités attendues : - Capacité d'adaptation et apprentissage rapide - Excellentes compétences rédactionnelles et bonne expression orale - Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations parfois délicates au téléphone - Organisation, rigueur et autonomie - Aisance avec les chiffres et connaissances comptables de base - Maîtrise des outils bureautiques - Sens du travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne

La direction départementale des Finances publiques du Finistère propose un poste au Service d'Accueil Départemental de CARHAIX. Les candidats devront impérativement déposer leurs CV et lettre de motivation via le site PASSERELLES : https://passerelles.economie.gouv.fr Dans le cas contraire, les candidatures ne seront pas recevables. L'offre est consultable en indiquant la référence 2025-25599 à partir de la rubrique "Mots clés" Les informations liées à la description du poste, au profil recherché, aux compétences attendues, à la nature du contrat, à la rémunération sont mentionnées dans l'offre. Date limite d'envoi des candidatures : 31 août 2025

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Agent polyvalent pour l'accueil du public au siège de l'Agglomération et diverses missions de secrétariat, intendance, logistique et suivi budgétaire. Vous intégrerez une équipe de 3 agents. Interface directe et facilitateur entre les usagers, les services et les élus, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du siège de la collectivité. Polyvalence, autonomie, réactivité et sens du service public sont essentiels pour ce poste. l'enjeu : garantir une continuité de service fluide, même en cas d'imprévu. Maîtrise de Word, Excel et messagerie. Détails de l'offre en pièce jointe.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Seurin-de-Cadourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes spécialisée en viticulture pour un CDD de deux mois minimum. La mission sera de garantir le bon déroulement des processus opérationnels liés aux ventes, à la gestion des stocks et à la relation client. Responsabilités principales : 1. Gestion complète des commandes o Saisie des bons de commandes, des bons d'expédition et factures clients o Suivre les stocks, o Assurer le suivi des processus douaniers, et coordination de la préparation des commandes spécifiques, o Gérer le pôle échantillons : commander, organiser, ranger et envoyer les échantillons dans les délais, tout en maintenant une traçabilité parfaite. o Organiser et suivre les transports fournisseurs et clients, o Déclarations douanières 2. Gestion proactive des appels d'offres et suivi client : o Répondre rapidement et efficacement aux appels o Participation aux offres commerciales, en assurant leur conformité et leur exactitude. o Vérifier et valider les opérations promotionnelles confirmées par les clients, pour garantir la bonne exécution des campagnes. o Gestion opérationnelle des commandes clients, en maintenant[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Notre client, spécialisé dans la vente et le conseil de produits d'assurances en ligne, recherche un opérateur de saisie H/F en Intérim, dans le cadre d'un remplacement. Mission Type de contrat : Intérim Lieu de mission : Béziers Démarrage : Dès que possible Expérience requise : Expérience significative de 2 ans dans le domaine administratif ou de la saisie administrative Horaires : 35h (9h-12h30/13h30-17h) Rémunération proposée : Smic Avantages : Tickets restaurants Quelles sont les missions pour ce poste ? - Saisie administrative des contrats d'assurance - Vérification de l'exactitude des données - Correction des erreurs éventuelles Vos bénéfices en rejoignant cette société : Vous ferez partie d'un grand groupe qui valorise les relations familiales et favorise un environnement convivial et bienveillant. Vous intégrerez une équipe unie où règne une forte cohésion. Profil Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgbarré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, plateforme logistique et de transport, un Assistant administratif Transport h/f. Vous réalisez les opérations suivantes : -Préparer informatiquement les expéditions de nos clients pour les flux de notre réseau palettes DHL Freight (prise en compte EDI, saisie de dossiers, taxations, etc.) -Effectuer quotidiennement le suivi proactif des envois de nos clients pour anticiper et devancer les potentielles anomalies -Gérer la relation opérationnelle et la communication avec nos clients et nos agences au quotidien -Être garant de la satisfaction de nos clients -Réaliser des contrôles et des corrections administratives (taxations, avoirs, erreurs, dossier litige, etc.) -Apprendre et respecter les process internes Issu(e) d'une formation bac+2/+3 en transport et/ou logistique, vous avez acquis une 1ère expérience significative au sein d'un service exploitation transport. Votre relationnel, votre rigueur ainsi que votre persévérance sont des atouts nécessaires à la réussite de ce poste. La pratique de l'anglais professionnel est un plus. Poste à pourvoir pour une durée de 4 mois minimum du lundi au vendredi (9h00 -12h30 / 14h-17h30)

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Ainsi, rattaché(e) à la Responsable du service de la Commande Publique, vous serez chargé(e) de chargé de mettre en œuvre la politique d'achat définie par les élus, d'élaborer et de mettre en œuvre les règles internes d'achats. - Sur un portefeuille de marchés de toute nature : Accompagner et conseiller l'ensemble des services dans la définition du besoin et dans les méthodes à utiliser : sourcing, critères, définition la plus pertinente du type de procédure et des dispositifs contractuels. Prendre en charge la rédaction des pièces administratives du dossier de consultation, mettre en cohérence les pièces techniques, publier et gérer la phase consultation. Accompagner à la négociation, analyser les candidatures, contrôler l'analyse des offres et participer à la Commission d'appel d'offre et la Commission MAPA. Procéder à la préparation des rapports de présentation et assurer la préparation et la transmission des dossiers au contrôle de légalité. Rédiger les courriers relatifs aux décisions prises (rejets, déclaration sans suite, etc.) et procéder aux notifications, publication des données essentielles et transmission aux Services financier et acheteurs. Rédiger et assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Hilaire-du-Harcouët, 50, Manche, Normandie

Nous recrutons un assistant administratif en alternance H/F, vous souhaitez préparer un diplôme BAC +2 en carrière sanitaire et sociale en alternance, vous pouvez nous contacter pour plus d'informations. Le Service Habitat Jeunes Mont Saint Michel Normandie est une association loi 1901, qui intervient auprès des jeunes (16-30 ans) sur toutes les questions liées au logement à travers deux activités principales : - Accueil, Information, Orientation, Accompagnement - Gestion locative (logements jeunes actifs ; logements étudiants-saisonniers ; bail glissant) Missions et activités du poste : - Saisir les accueils des usagers dans le logiciel métier - Renseigner le public accueilli, accompagner dans la constitution des dossiers d'aide financière - Être en appui sur les tâches de gestion locative (inscription, constitution du dossier des jeunes hébergés, réalisation des états des lieux, .). - Assister l'équipe dans la gestion administrative de l'association (gestion des courriers, rédaction de compte rendu, suivi des adhésions, préparation assemblée générale, statistiques, classement,). - Gérer l'élaboration et/ou mise à jour des outils de communication - Participer aux réunions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ISSOIRE recrute pour son client, 1 assistant administratif H/F rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la gestion documentaire de son service. Le poste est à pourvoir dès le 15 septembre pour une durée de 3 mois éventuellement renouvelable. Missions principales : -Scanner les dossiers physiques à l'aide d'un photocopieur. -Renommer les fichiers numériques selon la codification définie par Mercateam. -Intégrer les fichiers dans la plateforme Mercateam. -Compléter les informations manquantes dans les fiches documentaires sur Mercateam. Horaires : Base hebdo 35H Travail en journée du lundi au vendredi Rémunération : Taux horaire brut : 12,40 minimum prime 13ème au prorata du temps de présence ticket restaurant avantages de l'intérim : 10% IFM 10% CP en fin de contrat -Formation tertiaire avec une solide expérience administrative. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel , Access, SAP). -Sens de l'organisation, autonomie et rigueur. Vous êtes disponible en septembre, alors n'hésitez plus et déposez votre CV ici en répondant à cette offre A très bientôt !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un assistant administratif / une assistante administrative : - Traitement du courrier/mail entrant et sortant - Archivage et classement des documents commerciaux - Standard téléphonique - Règlement fournisseurs - Saisies comptables - Encaissements clients - Pointage des opérations bancaires - Facturation client - Suivi des encaissements - Notes de frais - Gestion des litiges sinistres - Lettrages - Reporting des livraisons clients La maitrise de l'anglais à l'écrit pourrait être un plus. Temps partiel éventuellement envisageable (minimum 80%) Véhicule de fonction: Peugeot 207

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Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche de plusieurs Gestionnaires Administratif et Relation Client (H/F) situés à Vaulx-Milieu. En intérim pour un contrat jusqu'au 29/08/2025 potentiellement renouvelable Missions diverses comprenant : - Garantir le traitement administratif complet de l'ensemble des demandes véhicules - Garantir le traitement des appels entrants de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et la fiabilité des réponses reçues - Garantir le traitement des e-mails de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et la fiabilité des réponses répondues - Réaliser des appels sortants pour apporter des solutions pour l'avancement d'un dossier - Garantir le suivi et la finalisation de l'ensemble des dossiers - Veiller au respect des engagements de service qualité/délai/coûts Horaires de travail : lundi au jeudi : 8 h 45 à 12 h 30 et 13 h 30 à 17 h 30 / vendredi : 9 h à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30. De formation bac / Bac +2, vous bénéficiez d'une première expérience solide (2 ans) dans l'administration des ventes et/ou la relation clients par téléphone. Les activités principales réalisées étant le traitement administratif, la suivi des demandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la location de machines, un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI à temps partiel. Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la tutelle du Responsable Comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : - Saisie des factures de ventes et d'achats - Justifier les comptes clients - Pointer et suivre les comptes clients - Suivre les emprunts (tableaux) - Gestion des banques - Saisir les décaissements et encaissements - Lettrage des comptes - Établir les rapprochements bancaires - Suivre et mettre en place des cautions bancaires pour finaliser un marché client en accord avec la Responsable Administrative et Financière - Faire les demandes de mainlevée - Gestion administrative - Gérer les plateformes documentaires administratives et la mise à jour documentaire associée - Communiquer auprès des agences - Effectuer des pré-relances, des relances clients téléphoniques, des relances écrites en collaboration avec la gestionnaire recouvrement - Création des comptes clients Le poste est sur une base de 30h hebdomadaire ( présence exigée du lundi au vendredi).[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 164 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé - Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution - Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un agent administratif (F/H) sous contrat à durée déterminée au sein du[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice des Ressources humaines, vos missions seront les suivantes : En tant que référent des agents non permanents vous devrez : → Gérer l'ensemble du processus de recrutements : réalisation des annonces, publication, analyse des candidatures organisation et participation aux commissions de recrutement → Réaliser l'ensemble de la gestion administrative : Déclarations préalables à l'embauche, rédaction des contrats / avenants, formalités administratives liées aux fins de contrats → Réaliser les paies (saisie, calcul et mandatement) Logiciel utilisé : CIRIL NET RH En tant que généraliste RH vous devrez : → Assurer le développement et le suivi de la vitrine de recrutement. ATS utilisé : Welcome To The Jungle → Conseiller et accompagner les manageurs et les agents sur l'ensemble des thématiques du poste → Suivre les tableaux de bord et rédiger des courriers → Participer aux projets RH de la direction → Réaliser la permanence RH en roulement Conditions de recrutement → Recrutement dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut contractuel → Rémunération selon profil et expérience → Lieu de travail : Saint Bon → Poste à temps[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Collonges-sous-Salève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Collonges sous Salève est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 14H semaine, présence les mardis et mercredis. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche programmée début septembre En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Votre Profil : Vous disposez d'une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client un Agent administratif /Accueil Chauffeurs (H/F) Missions : -Accueil physique des chauffeurs et orientation sur site -Vérification des documents de transport (bons de livraison, bordereaux.) -Archivage et suivi administratif -Interface avec les équipes d'exploitation -Expérience en logistique ou en accueil transport appréciée -Rigueur, sens de l'organisation, bon relationnel -Maîtrise des outils bureautiques Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission. Cliquez ici pour en savoir plus ! https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages

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Responsable paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes chargé de superviser la gestion de la paie et des aspects administratifs du personnel au niveau régional. Il ou elle garantit la conformité des processus, la fiabilité des données et le respect des obligations légales en matière de paie et d'administration du personnel. En tant que manager, il ou elle encadre une équipe de 5 personnes , veille à leur développement et coordonne les activités de la paie et de l'ADP dans la région Vos missions : Gestion de la paie - Superviser l'ensemble du processus de gestion de la paie, y compris l'élaboration des bulletins de paie, le contrôle des variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, etc.), et la gestion des erreurs signalées par les collaborateurs. - Veiller à la conformité des données saisies et s'assurer du respect des délais et de la réglementation en vigueur. - Garantir la mise à jour des paramètres du logiciel de paie en fonction des évolutions législatives, des conventions collectives et des accords d'entreprise. - Assurer les missions d'un gestionnaire paie/ADP, notamment sur les fonctions cadre et ou SCM/GIE Déclarations sociales et obligations légales : - Superviser la préparation et la transmission[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Tourisme - Loisirs

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un.e Assistant.e formation H/F, en CDD du 01 septembre 2025 jusqu'au 31 août 2026, dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) au département Méthodes Éducatives, vous assurez le déploiement administratif et logistique des formations en relation constante avec les stagiaires, les bénévoles sur le terrain et les services du siège. Vous aurez la charge de la qualité de service apportée aux équipes de formation et aux stagiaires. Sous l'autorité du responsable formation auquel il/elle rend compte, l'assistant(e) formation est amené(e) à : MISSION 1 / Organiser, suivre et coordonner les sessions de formations, en lien avec les équipes bénévoles en Centre de ressources (80 %) Gérer l'administration et la conformité de plus de 100 sessions de formation annuelle des centres de ressources OUEST, NORD, Outre-Mer MONDE et Marines Créer, suivre et clôturer des sessions (dont la facturation) Gérer les inscriptions aux sessions de formation Envoyer des informations pratiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Emballage

Port, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe sur notre site situé au port. Sous la responsabilité de l'assistante de gestion, vous serez en charge des missions suivantes : Émission et transmission des factures clients Relances clients Gestion des réclamations clients Rédaction des bons de commande (BC) et autres documents administratifs Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Le Centre Auto First Stop à Furiani recherche : son/sa Secrétaire administratif / Secrétaire administrative. Vous travaillez du lundi au vendredi. Vos missions : - Accueil des clients - Etablissement des devis, des ordres de réparation, bons de commandes et factures. - Gestion des plannings : rdv clients. - Caisse en fin de journée. - Classement et archivage des documents et factures. Votre profil : - Issu d'une formation : Bac Pro AGORA : assistance à la gestion des organisations et de leurs activités OU STMG (Management et Gestion) - Idéalement une expérience dans le secteur Automobile.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste mutualisé entre deux centres sociaux Lyon 5e Prise de poste : septemb 2025 CDI : temps partiel (32h00 semaine soit 14h centre socio-culturel du Point du Jour et 17h30 centre social de Saint Just) Convention ALISFA salaire selon profil et expérience Pesée : entre 145 et 160 en fonction de l'expérience À propos de nous Les centres sociaux du Point du Jour et de Saint-Just, sont deux associations situées dans le 5e arrondissement de Lyon agréées par la CAF du Rhône, chacune ayant son conseil d'administration distinct. Ces deux associations d'éducation populaire développent des actions à vocation sociale, culturelle et éducative au service des habitant.es du 5e arrondissement de la petite enfance aux seniors. Nos structures s'appuient sur des valeurs de solidarité, de dignité humaine et de démocratie. Dans le cadre d'une structuration de nos organisations financières et administratives, nous recrutons un-e Assistant-e de direction (RH et administratif) pour un poste partagé à 40% pour le PDJ et 50 % pour Saint Just. Vos missions principales L'assistant ou assistante de direction accompagne la direction afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de des[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Arty Farty recrute un.e assistant.e d'administration en CDD de 18 mois. Sous la responsabilité de l'administratrice adjointe, il/elle aura pour mission principale la participation au déploiement de l'administration des projets européens, des projets d'accompagnement et d'autres projets internationaux (hors Nuits sonores, sauf à la marge). MISSIONS BUDGET / COMPTABILITÉ Participer à établir et suivre les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage Établir les devis / factures / relances impayés Préparer les règlements et participer au suivi de la trésorerie CONTRACTUALISATION Participer à la réflexion sur les modalités de production, à l'établissement des contrats et à la mise en œuvre de la relation contractuelle avec les parties prenantes (partenaires, coopérateurs, clients, médias incubés, intervenants, artistes...) DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS Participer à l'élaboration des demandes de subvention et autres financements, au suivi des subventions, aux réponses sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre DEMARCHES ADMINISTRATIVES[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour La Direction du parcours de l'usager, du développement et de l'innovation, située à Saint Mandé (94), un(e) assistant médico-administratif. Poste à temps plein au sein du service de relation à l'usager Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 Directeur Adjoint, 1 coordinatrice chargée des relations usagers, équipe d'AMA. DESCRIPTION DU POSTE - Assurer la gestion du parcours institutionnel de l'usager, depuis la demande d'admission jusqu'à sa réorientation, en garantissant un accompagnement de qualité, en lien avec les coordonnateurs et responsables des services éducatifs. - Saisir et mettre à jour les données administratives dans les outils informatiques (Via Trajectoire, IMAGO, RESID-ESMS). - Assurer le suivi des mouvements des usagers : extraction des données de présence/absence via IMAGO, mise à jour de la plateforme RESID-ESMS, transmission trimestrielle des données. - Suivre et actualiser les dossiers administratifs des usagers, en veillant au bon renouvellement des droits (MDPH, aides sociales, sécurité sociale, etc.). - Accueillir les usagers, les familles et les partenaires (MDPH, CAF, conseils départementaux, etc.), à la fois[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif H/F En tant qu'Assistant Comptable et Administratif, votre mission principale sera la tenue comptable et de fournir un soutien administratif entre la Direction Financière et les divers services opérationnels. Vous serez responsable de la gestion des tâches comptables et administratives quotidiennes en français et en anglais. 1. Gestion Administrative : - Assurer un support administratif de qualité en gérant les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale. - Planifier et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements. 2. Comptabilité : - Préparer les factures clients, suivre les encaissements, lettrer les comptes - Saisir les factures fournisseurs et effectuer le suivi des paiements. - Gérer les dépenses, les notes de frais - Etablir les rapprochements bancaires. 3. Communication Bilingue : - Assurer la communication en français et en anglais avec les clients, les fournisseurs et les collègues. - Traduire des documents administratifs et financiers au besoin. 4. Archivage et Classement : - Maintenir un système efficace d'archivage électronique et physique. ** PROFIL ** - Excellente maîtrise du français et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site Accueil téléphonique Gestion des badges (création et délivrance de badges) Prise de rendez-vous Mailings Gestion du courrier et des colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement) Réalisation de tâches administratives diverses Gestion des salles de réunion Gestion du parc automobile/parking Gestion des stocks (fournitures bureautiques, badges, main courante)

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

OTEGO, vous connaissez ? Nous sommes leader mondial dans la conception et la fabrication de tissus enduits et contrecollés. Notre mission ? Protéger les Hommes, les machines et les bâtiments de partout à travers le monde. Pour cela nos 70 collaborateurs conçoivent et produisent sur notre site de Dagneux (Ain) des tissus techniques qui protègent contre la chaleur, les flammes, les produits chimiques ; résistent à l'abrasion et peuvent êtres antiadhérents. Forts de nos équipes commerciales basées en Asie, Amérique et Europe nous avons une importante dynamique de croissance à l'international et près de 90% de notre production est envoyée à l'export. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Paie / ADP. Au sein de l'équipe RH, vous serez amené(e) à : - Assurer la préparation, le traitement et le contrôle de la paie o Gestion des temps et activités (contrôle et correction) o Préparation, contrôle et saisie des éléments variables o Calcul, vérification et correction des bulletins o Etablissement et vérification de l'ensemble des déclarations sociales et fiscales (mensuelles et annuelles) o Clôture mensuelle o Suivi et mises à jour réglementaires o Création et sortie des[...]

photo Chargé / Chargée de communication événementielle

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Administrations - Institutions

Ornex, 12, Ain, Occitanie

Ornex recrute Un agent en charge de la communication En accroissement temporaire d'activité d'une durée de 8 mois Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Contractuel Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires à pourvoir à compter du 20 septembre 2025 Les missions du poste : Sous la responsabilité du Directeur de la communication et de la culture, L'agent met en œuvre l'ensemble de la communication municipale et gère tous les outils de communication : - Communication institutionnelle et interne : - Assure la conception graphique des supports print et web (guide, affiches, bannières web, cartes de vœux) ; - Assure une bonne diffusion des informations et de la communication auprès des habitants avec les différents supports à sa disposition ; - Assure la gestion et l'animation du site internet de la commune, et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn de la Ville) ; - Contribue à la communication institutionnelle de la commune, et notamment la rédaction du bulletin municipal (conception, écriture, mise en page, interviews, prises de vues, retouches photos, transmission des textes et photos aux imprimeurs, gestion des crédits photo.) ; - Assure le lien avec[...]

photo Responsable de projets « métiers » système d'information

Responsable de projets « métiers » système d'information

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Responsable de service Projets Métiers et Transformation Numérique h/f (2 postes à pourvoir) Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux ou des attachés territoriaux (catégorie A) Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans) La Direction des Systèmes d'Information (DSI) œuvre de manière mutualisée pour 17 collectivités. Elle accompagne ces dernières dans leurs démarches de modernisation et de transformation numérique, en réponse aux attentes des élus, aux besoins des utilisateurs, et aux évolutions réglementaires. Elle assure également la gestion des équipements informatiques des agents, la sécurisation des données et la continuité de fonctionnement du système d'information. Afin de soutenir la mise en œuvre du schéma directeur des systèmes d'information, la DSI se structure autour de deux nouveaux services : - Service en charge des services aux citoyens, à la culture et au sport - Service en charge de l'administration générale et des services techniques Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la DSI, vous avez la charge du service « Projet métiers citoyens, culture et sport » ou du service « Projets administration[...]

photo Conseiller / Conseillère en recrutement

Conseiller / Conseillère en recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boué, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie recrute un chargé de recrutement (H/F) afin d'intégrer l'équipe Synergie Proxi implantée chez son client spécialisé dans l'agroalimentaire. Vous aurez pour missions : 1- le recrutement : - identifier les besoins en recrutement de l'entreprise - rédiger et diffuser des offres d'emploi - sélectionner les candidatures et organiser les entretiens 2- Onboarding : - assurer la planification, la formation et la montée en compétence du personnel intérimaire 3- Gestion sociale : - assurer l'administration du personnel : création de dossier, suivi des visites médicales, pose de congés payé, établir les contrats de travail... Votre profil: Titulaire d'un BAC +2 dans le domaine des RH. gestion PME PMI, NDRC et/ou une première expérience dans le domaine Le poste : CDD 35h . Le poste pourrait être renouvelé. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...)[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Chaillevois, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. L'agent recruté peut être titulaire ou contractuel et travaillera pour 4 communes de moins de 500 habitants du même secteur : Chaillevois 7h, Royaucourtet Chailvet 8h, Montbavin 6h et Molinchart 14h. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de l'absence d'un collaborateur, nous recherchons un gestionnaire de paie H/F pour une mission d'environ 2 mois, à pourvoir à Chierry . Rattaché à l'équipe RH, en appui de l'équipe en place, le gestionnaire de paie H/F a pour missions principales : - Saisir les variables de paie des collaborateurs - Assurer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie du collaborateur - Répondre aux interrogations des collaborateurs sur la compréhension de leur fiche de paie - Produire les DSN et faire le lien avec les organismes sociaux. - Suivre les dossiers administratifs des salariés et gérer les soldes de tous comptes - Epauler l'équipe sur les sujets RH d'une manière générale. Compétences techniques Très bonnes connaissances sur les volets Administration du personnel, paie. Maîtrise du Pack Office et d'un logiciel de paie. Expérience souhaitée Titre pro gestionnaire de paie et première expérience probante. Savoir-être attendu Très bonne communication (orale & écrite), aisance relationnelle. Rigueur, organisation, sens de la discrétion, esprit d'équipe, sens de l'écoute. Dynamisme, réactivité, force de proposition,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Abrest, 30, Allier, Occitanie

Rôles et missions : Le/la gestionnaire ADV assure la gestion complète des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à la livraison et la facturation, tout en garantissant la satisfaction client, la conformité des données et le respect des procédures internes. Administration des informations commerciales : Création et gestion des comptes clients. Mise à jour des grilles tarifaires et intégration dans les outils (Excel, ERP). Respect et contrôle de la politique tarifaire. Actualisation des données sur les outils digitaux internes/externes. Administration des ventes : Saisie et validation des commandes dans l'ERP. Suivi complet de la commande jusqu'à la livraison. Réponse aux demandes clients (litiges, retards.). Immatriculation des véhicules dans le SIV. Gestion des formalités administratives à la sortie d'usine. Suivi des commandes spécifiques avec le SAV. Facturation : Gestion du processus de facturation. Dématérialisation sur les portails dédiés. Émission des avoirs après validation. Suivi après-vente : Organisation du transport et livraison. Gestion des litiges liés au transport. Communication fluide entre usine, expédition et client. Pilotage & amélioration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITES PRINCIPALES : - Pour le pôle des affaires juridiques et des moyens généraux d'une manière générale : o Suivre les congés des agents en lien avec le service RH ; o Gérer les tickets-restaurant en lien avec le service RH ; o Rédiger les courriers et les documents administratifs divers (décisions.) ; o Enregistrer le courrier départ et le courrier arrivée ; o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; o Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle ; o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en lien avec le service finances de la collectivité ; o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; o Suivi des projets et activités de la direction ; o Application de procédures administratives. - Pour le service des moyens généraux : o Seconder la cheffe de service sur la gestion du dossier des gens du voyage ; o Suivi des dossiers d'assurance (déclaration et suivi des sinistres.) ; o Aider à la collecte de données pour la réalisation des marchés publics du service. - Pour le service de la commande publique : o Assurer le secrétariat courant : rédaction, envoi et enregistrement des courriers aux entreprises[...]