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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Le Garage Côtière Auto recrute ! Dans le cadre de son développement, notre garage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) automobile en CDI pour rejoindre son équipe. Vous avez de l'expérience dans le secteur automobile et maîtrisez la gestion administrative d'un garage ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Gestion administrative des dossiers de vente - Démarches d'immatriculation - Suivi et contrôle des documents obligatoires - Accueil physique et téléphonique des clients - Relation avec les clients et organismes Vos compétences : - Expérience confirmée dans le domaine automobile - Maîtrise des procédures de vente de véhicules - Connaissance de l'ANTS - Maîtrise du Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV) fortement recommandée - Autonomie, rigueur et excellent relationnel 39h00 par semaine Tickets restaurant A partir de 2300 € - Salaire à définir ensemble selon profil et expérience Poste basé à La Boisse à pourvoir dès le mois d'avril 2026 Poste en CDI

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

CARTAPLAC est le réseau d'agences n°1 des démarches automobiles en France. Entreprise créée en 2010, nous sommes professionnels de l'automobile habilités par la Préfecture et agréés par le Ministère de l'Intérieur et le Trésor Public. Nous réalisons directement dans nos agences toutes les démarches pour toutes les cartes grises, pour tous les départements, et tous types de véhicule. Nous proposons également en agence d'autres services liés aux démarches automobiles tels que la création de vos plaques d'immatriculations, la gestion des démarches administratives pour vous débarrasser de votre Véhicule Hors d'Usage, hors service, accidenté ou ancien, la vente d'accessoires de sécurité, les démarches permis de conduire et les vignettes Crit'Air. Lien de notre site internet pour nous découvrir : https://www.cartaplac.com/ Dans le cadre du développement de notre agence CARTAPLAC à Vichy, nous recherchons un(e) Agent Administratif et Commercial dynamique pour rejoindre une équipe conviviale et engagée. Vous aimez le contact, le service client et les missions variées ? Ce poste est fait pour vous ! Votre rôle au cœur de l'agence CARTAPLAC : - Accueillir et conseiller physiquement[...]

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Responsable de back-office

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'expertise patrimoniale à taille humaine reconnu pour l'excellence de son accompagnement ? Vous êtes clerc de notaire, gestionnaire bancaire ou en assurance et souhaitez un environnement plus humain et stable ? Vous aspirez à occuper un rôle central dans la gestion administrative, juridique et financière des dossiers ? Alors, ce poste est fait pour vous ! Le Cabinet LBM, fondé par une dirigeante engagée et spécialiste du recrutement durable, recherche pour l'un de ses clients - un cabinet indépendant de gestion de patrimoine et courtage en assurance, accompagnant une clientèle exigeante dans la structuration, la sécurisation et l'optimisation de ses actifs - un.e gestionnaire back office administratif F/H en CDI à temps plein. Dans le cadre d'un remplacement lié à un départ à la retraite, vous intervenez en véritable soutien du dirigeant et assurez la gestion du back-office administratif et réglementaire des dossiers clients patrimoniaux. Votre mission consiste à sécuriser la conformité documentaire, structurer les processus et garantir la fiabilité des informations traitées. Vous travaillez en binôme avec le dirigeant, en amont et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eyrein, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : Assistant Administratif Reglementaires H/F DESCRIPTION : Notre client, basé à EYREIN, opère dans le secteur du commerce de gros, offrant une opportunité d'évolution professionnelle passionnante. Contrat semaine en semaine renouvelable, poste évolutif Vos missions seront les suivantes : - Vérification et suivi de la conformité des produits - Effectuer et suivre les déclarations obligatoires nécessaires à la mise sur le marché des produits - Editer les documents réglementaires officiels - Réalisation des dossiers réglementaires - Rédiger et suivre les dossiers de certification Ecolabel - Élaborer et assurer le suivi des dossiers Ecocert (Ecodétergents, Cosmos, Bougies et parfums d'ambiance). - Aide au référencement de produits sur nos bases internes Travail du lundi au vendredi 35h horaires journée. Salaire suivant profil et expérience. PROFIL : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) réglementaire compétent(e) et rigoureux(se) pour assurer la conformité réglementaire de nos produits - Minimum un an d'expérience dans le domaine administratif - Maîtrise des logiciels bureautiques - Autonomie, rigueur, adaptabilité et aisance relationnelle (écrit/oral) [...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Deviens l'Administrateur Systèmes et Réseaux au service de nos clients. TYLS Conseil déploie sa stratégie de conseil 360. Le réseau s'est donné une mission claire : devenir le cabinet de conseil full services préféré des dirigeants de TPE/PME. Nous réunissons aujourd'hui plus de 700 collaborateurs répartis dans près de 80 bureaux, engagés autour de valeurs fortes : innovation, curiosité, audace et sens du collectif. Si tu souhaites être acteur de cette mutation et ambassadeur de nos prestations de services ainsi que de nos valeurs auprès des chefs d'entreprises, alors ce poste est fait pour toi. Deviens notre prochain Administrateur Systèmes et Réseaux H/F de référence auprès de nos clients. Tes missions seront les suivantes : - Garantir le bon fonctionnement, la disponibilité et le suivi des évolutions des infrastructures systèmes - Assurer le support de nos clients - Intégrer de nouvelles solutions -Mettre en œuvre les process définis dans tous les domaines : incident, problème, changement - Être force de proposition sur l'automatisation des diverses tâches récurrentes et l'amélioration des processus internes - Rédiger les documentations, les procédures techniques[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Garancières-en-Beauce, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions principales : Accueil téléphonique et gestion des mails Saisie et mise à jour de documents administratifs Classement et archivage des dossiers Suivi des factures et relances administratives Gestion du courrier entrant et sortant Appui administratif auprès de la direction et des équipes Première expérience sur un poste similaire appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Poste à pourvoir dès que possible Si vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez intégrer une structure à taille humaine, merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par email.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, CAP CONSEIL OCCITANIE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour accompagner ses équipes dans ses missions de maîtrise d'œuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage. Nos missions principales couvrent notamment : Maîtrise d'œuvre, Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO), Expertise bâtiment / assistance technique Dans un contexte de croissance, ce poste à mi-temps a vocation à évoluer, avec une possibilité de passage à temps complet selon le développement de l'activité et du groupe. - Date de prise de poste : au plus tôt - Temps de travail : mi-temps - 4 demi-journées du lundi au jeudi (avec possibilité d'évolution) - Localisation : présentiel SETE (télétravail ponctuel possible selon organisation) Missions principales Vous interviendrez en support direct sur le suivi administratif et technique des opérations, en lien avec les maîtres d'ouvrage, entreprises, bureaux d'études et bureaux de contrôle. 1. Assistance administrative générale - Gestion du courrier entrant/sortant et rédaction de courriers - Gestion des mails et organisation de la boîte de réception - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Le centre Afpa de St Jean de Védas recherche un.e alternant.e en tant qu'Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que : - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours - Préparer et gérer : - Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs) - Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Les sorties (transmission des pièces justificatives - Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants) - Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération - Accueil physique et téléphonique Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Chargé d'Accueil et De Gestion Administrative (CADGA) de niveau 4 -Bac) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel - Vous faites preuve d'organisation et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions de la direction Au sein du Centre Communal d'Action Sociale, le secteur Action Sociale Gérontologique intervient en direction des personnes âgées en perte d'autonomie ou dépendantes à domicile, et de leurs aidants, à travers une pluralité de services et d'accompagnements ayant pour objectifs de favoriser le maintien d'une vie sociale et le soutien à domicile. Le CCAS est par ailleurs conventionné avec le Département au titre de l'évaluation médico-sociale dans le cadre des demandes d'APA et de l'accompagnement social global des bénéficiaires de l'APA. Cette pluralité de services favorise le maintien d'une vie sociale et le soutien à domicile des personnes âgées et de leurs aidants dans une approche globale. Activités du poste Sous l'autorité hiérarchique de la directrice Action sociale gérontologique, l'agent.e assure la gestion administrative des dossiers de la direction action sociale gérontologique en apportant son expertise et son soutien technique dans la gestion des dossiers auprès de la directrice - Référent administratif du Plan canicule : - Mettre en place, coordonner, suivre et contribuer à l'évaluation du dispositif en lien avec la direction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité directe du Secrétaire général (directeur) et au sein d'une équipe composée de 3 collaboratrices, vos missions seront les suivantes : Gestion de l'accueil : -Vous assurez l'accueil physique et téléphonique -Vous transmettez la première information au public, aux adhérents -Vous orientez l'interlocuteur vers le service dédié, -Vous répondez aux questions d'ordre général, la présentation de la Capeb Landes -Vous traitez le courrier : réception (enregistrement numérique et distribution auprès de la direction et des services afférents) et envoi -Vous réceptionnez et diffusez les mails contact auprès de la direction et des services concernés (réalisation de fiches contact), -Vous organisez les réservations des salles de réunion et de formation -Vous accueillez les stagiaires en formation. Gestion administrative, secrétariat : -Vous gérez les commandes de fournitures liées à l'administration générale en anticipant les besoins -Vous gérez le fichier des adhérents (ISABAT, CRM E-DEAL, etc.) et les fichiers de contacts -Vous rédigez occasionnellement des comptes rendus de réunion, courriers. -Vous suivez l'agenda de l'équipe et organisez les déplacements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

CARTAPLAC est le réseau d'agences n°1 des démarches automobiles en France. Entreprise créée en 2010, nous sommes professionnels de l'automobile habilités par la Préfecture et agréés par le Ministère de l'Intérieur et le Trésor Public. Nous réalisons directement dans nos agences toutes les démarches pour toutes les cartes grises, pour tous les départements, et tous types de véhicule. Nous proposons également en agence d'autres services liés aux démarches automobiles tels que la création de vos plaques d'immatriculations, la gestion des démarches administratives pour vous débarrasser de votre Véhicule Hors d'Usage, hors service, accidenté ou ancien, la vente d'accessoires de sécurité, les démarches permis de conduire et les vignettes Crit'Air. Lien de notre site internet pour nous découvrir : https://www.cartaplac.com/ Dans le cadre du développement de notre agence CARTAPLAC à Cherbourg, nous recherchons un(e) Agent Administratif et Commercial dynamique pour rejoindre une équipe conviviale et engagée. Vous aimez le contact, le service client et les missions variées ? Ce poste est fait pour vous ! Votre rôle au cœur de l'agence CARTAPLAC : - Accueillir et conseiller physiquement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) chargé(e) de la vie institutionnelle au sein de l'UDAF de la Mayenne à LAVAL (53). Missions principales: - Gestion avec la présidence de l'agenda institutionnel; - Relation avec les administrateurs et les bénévoles dans le cadre des représentations familiales; - Assurer le suivi informatique des listes d'adhérents; - Participer au développement associatif; - Organiser et assurer le secrétariat des commissions internes de l'Institution en lien avec les Administrateurs référents - Gestion administrative des dossiers de la médaille de la famille; - Gestion et mise à jour du fichier de nos partenaires; - Organiser le recueil des comptes rendus de mandat; - Organisation de l'Assemblée Générale Compétences: - Qualité rédactionnelle - Autonomie - Qualité relationnelle et d'écoute - Rigueur, capacités d'organisation et d'anticipation Profil: Bac +2, +3 équivalent, formation dans le secteur social et associatif, Débutant accepté Connaissance du fonctionnement du milieu associatif (statut, chorum...) Contrat et Rémunération CDI temps partiel (50%) Selon la Convention collective du 15 mats 1966 Base de rémunération: Coefficient de début de grille Technicien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Adecco recrute pour l'un de ses clients un(e) Agent Administratif motivé(e) et rigoureux(se) pour une mission intérimaire en temps plein (6h30 - 13h30 du lundi au vendredi). Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez au bon fonctionnement du service administratif. Vos missions : - Réception et traitement du courrier entrant et sortant - Numérisation et archivage des documents - Saisie et mise à jour d'informations dans les bases informatiques - Support administratif général selon les besoins de l'équipe Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), assidu(e) et disponible, capable de s'intégrer rapidement et de prendre des initiatives. Une aisance en informatique (logiciels bureautiques, saisie de données) est indispensable ainsi qu'une expérience dans la numérisation de documents. Qualités appréciées : - Rigueur et organisation - Sens du service et esprit d'équipe - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Discrétion et respect de la confidentialité Informations complémentaires : - Type de contrat : Mission intérimaire renouvelable - Lieu : Heillecourt Candidature : Si vous êtes motivé(e), autonome et prêt(e) à relever[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Marseille-en-Beauvaisis, 60, Oise, Hauts-de-France

En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Gérer le courrier entrant et sortant - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports) - Suivre les dossiers clients et chantiers (création, classement, mise à jour) - Effectuer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients - Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des interventions - Assurer le suivi administratif des contrats et des documents réglementaires - Classer et archiver les documents - Assister la direction dans diverses tâches administratives Le profil que nous recherchons est le suivant : - Formation en gestion administrative (Bac à Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent) - Première expérience sur un poste similaire appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation et sens des priorités - Bon relationnel et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à travailler en autonomie et en équipe

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un/une assistant(e) administratif/ive pour un mi-temps, 1 jour par semaine durant 3 mois. Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueil des clients en livraisons sur site, saisie d'appels et bons. - Accueil physique et téléphonique. - Création, enregistrement et mise à jour des fichiers clients et contrats. - Édition et suivi des documents administratifs : reporting, CAP, assistance au service administratif. - Constitution des dossiers administratifs nécessaires à la mise en œuvre des prestations. - Toutes autres tâches administratives demandées par la direction.

photo Juriste droit public

Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour accompagner le Maire et ses équipes, ainsi que l'administration municipale, dans la sécurisation des décisions, actes et procédures, la ville de la Celle-Saint-Cloud recherche un gestionnaire des assemblées délibérantes (F/H). Missions : Sous l'autorité de la Directrice des affaires juridiques, vous participez à : - L'organisation et la gestion des commissions et du conseil municipal - La gestion des contentieux de la Ville - La gestion des actes administratifs - La gestion des assurances du groupement de commandes Ville-CCAS Dans le cadre de ces missions et en collaboration avec la responsable du service, vous assurez un pré-contrôle de l'ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions) ainsi que leurs rédactions. Vous préparez les dossiers du Conseil Municipal et les convocations afférentes. Vous effectuez le suivi des délibérations, vous mettez en œuvre les décisions du Conseil Municipal et en effectuez le suivi auprès des différents services. Vous assistez et conseillez les services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs et dans le suivi des dossiers. Vous participez à la sensibilisation[...]

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Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi Administrations - Institutions

Mothe-Saint-Héray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet (37h30) Résidence administrative : La Mothe Saint-Héray Cadre d'emploi : Animateur (Cat. B) Rémunération : à partir de 2186.19€ brut/mois dont IFSE Date limite de candidature : 23/03/2026 Date d'entretien : 01/04/2026 Date prise de poste : 01/06/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Sous l'autorité du responsable de secteur Lezay/La Mothe saint Héray, le directeur de l'espace jeunes de la Mothe saint Héray aura pour mission d'organiser administrativement et financièrement l'accueil collectifs de mineurs et de garantir la mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec le projet politique porté par la collectivité (lien PEDT), assurer l'encadrement et le management de l'équipe d'animation permanente et saisonnière. Vos missions : - Pilotage du projet éducatif et des actions jeunesse : Contribuer à la définition des orientations stratégiques de l'Espace Jeunes en lien avec le PEDT et le projet politique de la collectivité Concevoir, rédiger et mettre en œuvre le projet pédagogique et d'animation de la structure Diriger et animer les accueils de loisirs, les temps périscolaires et extrascolaires ainsi que les séjours (été/hiver) Développer des projets éducatifs[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Particulier recrute un assistant administratif H/F Vos missions : - gestion de l'administratif (gestion des dossiers des administrations (CAF, ...), gestion courriers, ...) - archivages - bonnes compétences informatiques Horaires : répartition à voir avec l'employeur selon vos disponibilités Possibilité de renouvellement du CDD Vous devez être autonome dans vos déplacements. Lieu mal desservi par les transports en commun (1km de l'arrêt de bus).

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Maison Mei est une entreprise familiale de négoce de vins, propriétaire de trois propriétés viticoles situées au nord d'Aix-en-Provence. Nous produisons des vins de qualité, distribués en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes France & Export pour renforcer notre équipe et accompagner la croissance de nos ventes. ________________________________________ Vos missions principales : Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez la gestion administrative et logistique des ventes, de la prise de commande jusqu'à la facturation, l'expédition et la relance des impayés, tout en garantissant un service irréprochable auprès de nos clients professionnels, particuliers et partenaires commerciaux en France et à l'étranger. ________________________________________ Vos responsabilités 1. Gestion des commandes - Réception et saisie des commandes (email, téléphone, e-commerce). - Vérification des stocks en lien avec le chai / production. - Édition des documents commerciaux : devis, bons de commande, BL.. - Saisie des documents douaniers DAE, DSA 2. Organisation logistique - Planification et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre cabinet spécialisé dans les fonctions administratives recherche pour son client, Cabinet de conseil et formation un(e) assistant(e) pour assurer la gestion administrative, logistique et comptable ainsi que le suivi des actions de formation. Administration & Formation -Préparation des documents de formation (conventions, convocations, feuilles de présence, attestations). -Saisie et suivi via Digiforma. -Mise à jour de documents, diffusion des supports et assistance aux formateurs. -Gestion du standard et des boîtes mails. Organisation & Coordination -Planification des interventions des formateurs (gestion d'agendas). -Participation à l'organisation d'événements internes et aux réunions d'équipe. -Suivi logistique (fournitures, entretien). Suivi & Reporting -Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de suivi des formations. Support interne -Gestion des réclamations. -Préparation des supports de réunions. -Coordination interne/externe et logistique d'événements. Comptabilité -Saisie et contrôle des factures. -Préparation des pièces comptables. -Facturation clients, suivi des paiements et relances. -Gestion des notes de frais. -Bac 2 (BTS SAM,[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nexpublica est un acteur historique de l'édition de logiciels pour le secteur public, parapublic, et privé. L'entreprise accompagne plus de 4 000 organismes publics et 1 200 entreprises privées. Nous concevons des logiciels performants, fluides et sécurisés, avec une mission : mettre l'innovation technologique au service du mieux-vivre ensemble. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap Missions Rattaché à la DSI, nous renforçons l'équipe en charge de l'ERP et de ses intégrations. Votre mission à pour objectif de garantir la fiabilité du cœur finance, la fluidité des processus métiers et la bonne exploitation des flux entre l'ERP et les outils satellites. Missions principales Administration & exploitation de l'ERP Administrer l'ERP au quotidien : paramétrage, référentiels (tiers, articles, taxes, plans comptables.), accès, rôles et autorisations. Assurer la qualité des données (cohérence, complétude, gouvernance) et mettre en place des contrôles. Piloter les évolutions : recueil des besoins, rédaction de spécifications, paramétrage, tests, mise en production, documentation. Support & amélioration continue Prendre en charge le support N1/N2[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dembeni, 97, Mayotte, -1

Forma Boost School accompagne les jeunes et les entreprises dans les métiers du digital, du commerce et de l'intelligence artificielle. Dans le cadre de notre structuration, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner le développement de notre CFA. 1- Vos missions - Gestion administrative des contrats d'apprentissage - Suivi des dossiers de financement - Organisation des documents pédagogiques - Mise à jour des tableaux de suivi - Gestion des émargements et des absences - Appui à la conformité réglementaire 2- Profil recherché - Organisé(e) et rigoureux(se) - À l'aise avec les outils numériques - Méthodique et fiable - Sens des responsabilités - Discrétion professionnelle 3- Ce que vous apprendrez - Fonctionnement d'un CFA - Gestion administrative stratégique - Organisation d'une structure en croissance - Pilotage documentaire et conformité 4- Pourquoi rejoindre Forma Boost ? - Structure en pleine évolution - Environnement dynamique - Montée en compétences rapide - Encadrement direct par la direction Candidature (CV + présentation de votre parcours et votre projet professionnel dans le cadre de vos études) à : school@forma-boost.fr

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eyrein, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Fédération ADMR du Doubs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour gérer plusieurs de ses associations ADMR. L'Assistant de gestion administratif H/F a pour mission première d'assurer la gestion administrative globale de l'association ADMR de Pontarlier. Le poste est majoritairement basé sur le secteur de Valdahon, avec des interventions ponctuelles sur Pontarlier en cas de besoin. Il/elle exerce ses fonctions sous l'autorité du Responsable de secteur, qui définit les méthodes et procédures de travail, apporte un appui opérationnel et veille à la bonne exécution des missions. Vos missions principales pour l'association ADMR : 1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA 2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que : - l'accueil physique et téléphonique, - la tenue à jour de tableaux de bord, - l'élaboration de contrats de travail, - le paramétrage des téléphones professionnels, - la création des dossiers salariés et clients, - la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc... - La connaissance du secteur associatif[...]

photo Organisateur / Organisatrice de réceptions

Organisateur / Organisatrice de réceptions

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Direction des Moyens Généraux et des Bâtiments (DMGB) un « Chargé d'organisation des réceptions (F/H) », service administratif gestion des sites et réceptions, en contrat CDD courte durée, potentiellement renouvelable. Intégrée au pôle ressources, la Direction des Moyens Généraux et des Bâtiments a la charge du pilotage des moyens techniques, financiers et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Région Bourgogne-Franche-Comté. Son périmètre d'intervention comprend la gestion patrimoniale et immobilière des sites administratifs et des autres sites immobiliers (60 000 m2 sur l'ensemble du territoire de Bourgogne-Franche-Comté) hors Etablissements Publics Locaux d'Enseignement. Ses missions sont constituées également au quotidien de l'accueil physique et téléphonique des usagers, les moyens de reprographie, la gestion de la flotte automobile, le transport des élus, la logistique interne, les réceptions, la maintenance et la sécurité des locaux. Dans ce cadre, le service des réceptions organise et coordonne les réceptions destinées principalement aux élus régionaux, aux agents de la Région ainsi qu'aux partenaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la distribution d'électricité, un-e assistant-e administratif-ve et commercial-e (H/F) basé-e à Guipavas. Ce poste en intérim est à pourvoir pour une durée de 4 mois , avec une prise de fonction prévue le 30 mars 2026. Vous travaillerez à temps plein, avec des horaires de journée. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives et commerciales, contribuant activement à la fluidité des processus internes et à la satisfaction des partenaires. Au sein de la cellule de pilotage des activités, Vous serez en charge de la collecte des demandes d'interventions électriques et contribuerez à la qualité de la programmation des activités réseaux et clientèle. - Traitement des demandes clients réceptionnées par mail, téléphone, portail intranet... - Soutien aux techniciens pour traités les appels hotline fournisseurs et les absences clients - Contacter les clients pour annoncer ou reprogrammer des interventions - Etre en appui de l'accueil clients pour le traitement des réclamations sur la qualité de fourniture et le suivi des demandes clients au périmètre des activités du domaine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions du poste : Gestion administrative et financière des parcours des candidats à une VAE. Mission 1 : gérer administrativement les candidats à une VAE - effectuer l'accueil téléphonique et physique - saisir et mettre à jour les fiches des candidats dans IVAE - inscrire les candidats aux réunions d'information - planifier des entretiens et organiser de façon rationnelle l'agenda des conseillers en validation - organiser les déplacements des conseillers en validation - convoquer les candidats et les experts en cas de besoin - préparer des dossiers pour les conseillers en validation Mission 2 : assurer le secrétariat du DAVA - échanger des informations et collaborer avec les autres assistantes afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence de l'une d'elles - organiser des réunions (réservation de salles, convocations, préparation, compte-rendu) - effectuer le classement des documents - préparer des courriers - participer ponctuellement à d'autres dossiers confiés par le responsable du DAVA Mission 3 : assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques - Étudier les recevabilités et dossiers de faisabilité des candidats et préparer les décisions[...]

photo Directeur / Directrice centre de loisirs

Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Didier, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le responsable enfance jeunesse H/F dirige le service enfance jeunesse de la collectivité, dirige l'accueil de loisirs en dehors du temps scolaire et organise les temps périscolaires (accueil périscolaire/ temps méridien) en période scolaire. Au sein de notre collectivité, vous serez garant(e) du projet pédagogique et du bon fonctionnement des temps d'accueil périscolaires, extrascolaires et au centre de loisirs. Vous devrez : Allier vision stratégique et présence active sur le terrain pour offrir un cadre de qualité. Vous encadrez les équipes, planifiez et optimisez l'accueil en structure pour assurer une qualité d'accueil optimale. Missions ou activités 1. Pilotage pédagogique et opérationnel : -Construire et animer le projet pédagogique en veillant à son application concrète sur le terrain. -Piloter les projets relevant de sa sphère de compétence 2. management d'équipe et coordination : - recruter, encadrer et évaluer l'équipe d'animation. - communiquer au service Ressources Humaines, toutes les informations nécessaires aux paiements des animateurs-trices (déclaration de vacations, modification du temps de travail, absences, cumul d'activités) - coordonner et animer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

A propos de nous : Société spécialisée dans le diagnostic immobilier, nous accompagnons nos clients (particuliers, agences immobilières, notaires, syndics.) dans la réalisation de diagnostics réglementaires dans le cadre de ventes et locations. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer notre équipe. Vos missions : Accueil téléphonique et gestion des demandes clients Prise de rendez-vous et organisation des plannings des diagnostiqueurs Préparation et suivi des dossiers administratifs Envoi et suivi des devis Gestion des mails et du courrier Profil recherché : Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire Excellente organisation et sens des priorités Aisance téléphonique et bon relationnel Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Rigueur, autonomie et discrétion Une expérience dans le secteur immobilier serait un plus.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourbourg, 59, Nord, Hauts-de-France

RÉSO est un groupement d'employeurs agricole et rural qui met à disposition des salariés au service de ses 700 entreprises adhérentes. - REMPLACER les agriculteurs pendant leurs absences (congés, maladie, accident de la vie, congé paternité et maternité, etc.) grâce au Service de Remplacement. - FORMER des agents qualifiés pour répondre aux besoins en recrutement de nos adhérents grâce au GEIQ (Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification). - PARTAGER les compétences et les ressources humaines en mettant à disposition nos agents chez nos adhérents, pour renforcer les équipes en cas de besoins ponctuels, saisonniers ou pérennes, grâce au groupement d'employeurs. Secrétariat - Participer aux tâches administratives - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Organiser, monter, rédiger et gérer des documents administratifs - Préparer, rédiger et suivre les compte rendus et libérations du conseil d'administration - Tenir à jour les rôles des cotisants et les listes des électeurs - Préparer et assister aux assemblées générales - Classer et ranger les documents et dossiers Comptabilité : Participer aux taches comptables - Comprendre un budget - Connaitre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Saisissez-vous l'opportunité de façonner chaque journée en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Saisissez l'opportunité de contribuer activement à la gestion administrative et commerciale de notre client, en rejoignant une équipe dynamique et motivée - Gérer la prospection commerciale en identifiant de nouvelles opportunités clients et partenaires - Coordonner les activités de sous-traitance en assurant la communication et le suivi logistique - Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la documentation et l'organisation des dossiers - Enregistrer les commandes avec précision et efficacité en utilisant le logiciel SAGE - Participer à l'élaboration de factures tout en maintenant des relations professionnelles et chaleureuses avec les clients Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: CDD - Durée: 18/mois - Salaire: 30000 euros/an Avantages inégalés pour cette opportunité professionnelle :

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

Ce poste est une opportunité passionnante d'intégrer une entreprise renommée dans le secteur de l'import-export. Vos missions incluront la transcription des demandes clients concernant les entrées et sorties de stock dans notre système WMS, ainsi que le suivi administratif et informatique de ces mouvements. Vous serez également responsable de l'accueil des chauffeurs pour le chargement et le déchargement des camions et de la transmission des informations aux clients dans les délais impartis. Vous jouerez un rôle clé dans le montage et le suivi des dossiers à l'export, incluant la réception des marchandises, la traction portuaire, et les déclarations nécessaires. Vous serez également impliqué(e) dans la réception des marchandises à l'import, en assurant le contrôle des documents et la création des produits dans le WMS. Ce poste est à temps plein 9h-13h et 14h-17h du lundi au vendredi. Une connaissance de S-One et de l'import-export serait un atout majeur pour ce rôle. Gestion administrative : Capacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, y compris la planification, l'organisation et le suivi des dossiers. Communication : Excellentes compétences en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous rejoindrez l'Institut Jean-Pierre Bourgin - Sciences du Végétal (IJPB), un laboratoire de recherche d'INRAE rassemblant environ 300 personnes et dédié à l'étude des plantes et de leurs produits. Au sein du pôle RH-missions composé de 3 personnes nous recherchons un(e) gestionnaire administratif-ve dans le cadre d'un CDD de 5 mois. Vous évoluerez dans un environnement scientifique dynamique, en interaction quotidienne avec des chercheur-e-s, ingénieur-e-s, technicien-ne-s et personnels d'appui, dont une partie est non francophone. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : Gestion des déplacements - Établir les ordres de mission - Réserver les transports et hébergements - Préparer les états de remboursement et assurer le suivi des dossiers Gestion administrative des personnels - Constituer les dossiers administratifs liés aux recrutements en contrat à durée déterminée et à l'accueil des stagiaires - Collecter, alimenter et mettre à jour les bases de données internes L'IJPB est localisé sur le site d'INRAE Versailles facilement accessible par le RER C (à 10 min de la gare de Saint-Cyr) et desservi par une ligne de Bus (vers Versailles) et une piste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Videix, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du maire de la Commune, vous avez pour activités : - Gestion Administrative pour la mise en location des Gîtes de la Commune. - Communiquer via les réseaux sociaux et plateformes de location. - Accueillir les locataires. - Réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie des locataires. - Effectuer l'entretien. - maîtriser les logiciels bureautiques et langue anglaise. CDD de 6 mois à partir du 07/04/2026 à raison 18H30 par semaine avec possibilité d'effectuer 35H00 en période de forte activité. CDD renouvelable 6 mois; polyvalence exigée.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Poste ouvert aux contractuels - CDD 6 mois - Débute le 01/03/2026 Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous appliquez, dans le cadre d'une gestion intégrée (hors AT/MP) les dispositifs statutaires et administratifs et vous gérez l'ensemble des processus de déroulement de carrière ou de contrats des agents de votre périmètre, depuis leur recrutement jusqu'à leur départ. Vous suivez, élaborez et contrôlez la rémunération des agents de votre portefeuille, vous les informez et les conseillez. MISSIONS / ACTIVITES : Gestion de la paie : - Créer et gérer les dossiers du personnel - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables et constants de la paie Gestion des carrières : - Accueillir et informer les agents au sujet de leur situation - Contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement - Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur - Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats .) - Préparer et suivre les dossiers retraites et les procédures CNRACL Gestion des absences (non imputables au service) : - Saisir[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet MS-search effectue des missions de recherche par approche directe de cadres et cadres dirigeants pour des sociétés Nordiques, implantées en France et ses pays frontaliers, ainsi que pour les filiales des entreprises françaises situées dans les pays nordiques. Notre client, le groupe suédois TagMaster (40M€/150P) est un leader technologique reconnu dans les solutions ferroviaires (Rail), infomobilité, contrôle d'accès, ANPR / LAPI et solutions DAI. Le groupe conçoit et fournit des systèmes avancés destinés à optimiser la mobilité, sécuriser les infrastructures et améliorer la gestion intelligente du trafic. Leur filiale française accompagne des clients en Europe et à l'international, avec un fort ADN technologique, une exigence qualité élevée et une orientation service client. Dans le cadre de leur croissance continue, nous recrutons un(e) Responsable Administration des Ventes - Statut Cadre (H/F) afin de renforcer l'équipe commerciale et opérationnelle. LE POSTE Vos missions principales Rattaché(e) à la Direction Financière et Administrative et en étroite collaboration avec les équipes Ventes, Logistique, Technique, vous jouez un rôle clé dans le soutien[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté. Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables ! Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : - La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; - Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; - Négociation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Régiment du Service Adapté de la Réunion RSMA de Saint-Pierre recherche un(e) agent administrative. Prérequis : - Être âgé entre 18 ans minimum et de 25 maximum (statut militaire oblige). - BEP/BAC PRO domaine administratif. - Avoir effectué la JDC - Avoir un casier judiciaire compatible avec l'exercice du métier militaire, - Aimer la vie en collectivité - Sous Statut militaire votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du régiment. - Maîtriser les logiciel Word, Excel, Power Point, Outlook. - Être ponctuel et faire preuve d'une grande rigueur dans tous les domaines. Cdd de 1 ans sous statut militaire renouvelable 4 fois.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes H/F avec expérience sur le logiciel SAP. Votre agence Manpower de Vire recherche, pour le compte de son client spécialisé dans la fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques, un Assistant administration des ventes H/F à 14500 Vire Normandie. Rejoignez une entreprise reconnue, évoluant dans un environnement dynamique, innovant et tourné vers l'excellence. Rejoins l'aventure maintenant ! Sur ce poste, vos missions principales sera de gérer les portefeuilles de commandes clients et ou fournisseurs et superviser les livraisons des clients. - Assurer le suivi des expéditions et leur bonne exécution -Gérer la facturation -Contacter et accompagner les clients -Coordonner les livraisons -Répondre aux demandes d'information -Organiser les dossiers administratifs -Mettre à jour la base de données -Collaborer avec les équipes commerciales -Gérer les réclamations des clients logistiques sur le portail web client Les horaires : Horaires à la journée La rémunération : Rémunération selon profil et expérience Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, d' accès et du maintien dans le logement, du travail, de la protection du consommateur, de sécurité sanitaire, de protection animale et environnementale. A ce titre, elle met en œuvre dans le département les politiques relatives: - à la prévention et à la lutte contre les expulsions - à la protection des personnes vulnérables - aux fonctions sociales du logement - à l'inclusion des personnes en situation de handicap - à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale - aux actions sociales et économiques de la politique de la ville - à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances - à l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux - au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail ainsi qu'aux missions d'inspection du travail - à l'accès et au maintien dans l'emploi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif Service Maintenance- temps partiel (H/F). Rejoignez une entreprise stratégique au cœur de l'innovation pharmaceutique. Leur culture interne valorise le développement personnel, la collaboration et la diversité. Les employés décrivent une atmosphère engagée et bienveillante. Vous êtes à la recherche de votre future mission en temps partiel dans le domaine de l'assistanat technique ? Lisez ce qui suit. Intégrez à l'équipe dans le cadre d'un congé maternité, vous interviendrez uniquement le matin du lundi au vendredi au sein de l'équipe Maintenance dans la gestion des flux SAP. Vos missions : - s'assurer de la bonne réception des accusés de réception de chaque commande - classer les bons de livraisons et réaliser les réceptions dans SAP - relancer les fournisseurs si dépassement de délais de livraison - assurer le suivi entre la comptabilité et les différents services - traitement de tâches administratives ponctuelles : courrier, archivage, préparation de visites clients... - gestion des commandes urgentes - gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Départementale des Territoires de la Drôme recherche 5 gestionnaires de demandes d'aides surfaces et bio de la PAC (Politique Agricole Commune). À l'issue d'une formation interne, les candidat(e)s occuperont le poste de gestionnaire d'instructions des demandes d'aides surfaciques et d'agriculture biologique dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC) dont les principales missions comprennent : - L'instruction des demandes d'aides liées à la surface et à l'agriculture biologique ; - Le suivi des alertes sur le Registre Parcellaire Graphique (RPG) via un progiciel d'instruction ; - L'échange avec les agriculteurs par courrier, e-mail ou téléphone ; - Le classement et archivage des dossiers. Profils recherchés : - Diplômé(e) d'un niveau Bac+2 minimum en sciences agricoles ou informatique, ou expérience équivalente dans un environnement agricole ou administratif ; - Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur) ; - Capacité à traiter des dossiers dans les délais impartis avec rigueur et organisation ; - Bonne communication, notamment par téléphone, courrier ou mail ; - Capacité à travailler en équipe avec de réelles qualités relationnelles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Départementale des Territoires de la Drôme recherche 5 instructeurs.trices de demandes d'aides surfaciques dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC). À l'issue d'une formation interne, les candidat(e)s auront pour missions : - L'instruction des demandes d'aides liées à la surface ; - Le suivi des alertes sur le Registre Parcellaire Graphique (RPG) via un progiciel d'instruction ; - L'échange avec les agriculteurs par courrier, e-mail ou téléphone ; - Le classement et archivage des dossiers. Profils recherchés : - Diplômé(e) d'un niveau Bac+2 minimum en sciences agricoles ou informatique, ou expérience équivalente dans un environnement agricole ou administratif, ou étudiant ; - Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur) ; - Capacité à traiter des dossiers dans les délais impartis avec rigueur et organisation ; - Bonne communication, notamment par téléphone, courrier ou mail ; - Capacité à travailler en équipe avec de réelles qualités relationnelles ; - Connaissance générale des enjeux agricoles et de l'agriculture biologique est souhaitée ; - Une expérience avec les outils SIG serait un atout.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Ressources Humaines/Prévention UN(E) CHARGÉ-E DE LA GESTION DES CONTRACTUELS (H-F) Nombre de poste : 1 poste à 35h00 (temps complet) MISSIONS GÉNÉRALES Assurer le traitement et la gestion des dossiers des agents contractuels dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Participer à la gestion administrative des recrutements et au suivi des effectifs. -Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrats de travail et avenants) -Préparer les contrats de travail et avenants en adéquation avec les postes -Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services -Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents -Effectuer les Déclarations Préalables A l'Embauche (DPAE) et demander les casiers judiciaires -Aider à l'élaboration des documents de fin de contrat (attestations France Travail, certificats de travail) -Construire et mettre en oeuvre le dispositif d'intégration professionnelle des nouveaux arrivants -Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel -Traiter et analyser[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales : Support technique & opérationnel : - Assistance technique en temps réel des équipes terrain - Rédaction des rapports de recherche de fuite - Recherche et identification de pièces de plomberie selon les remontées terrain - Appui technique auprès de l'assistante planificatrice - Arbitrage et gestion des SAV et problématiques techniques clients Gestion administrative & commerciale : - Réalisation des devis et factures - Relation clients professionnels : réponses techniques, suivi, satisfaction - Suivi et contrôle des approvisionnements et supervision des achats - Gestion administrative courante : - préparation comptable mensuelle - gestion des contraventions - suivi des heures supplémentaires des plombiers Amélioration continue : - Participation active à l'évolution des process - Force de proposition pour améliorer l'organisation et les outils Évolution & rémunération : Le périmètre du poste est évolutif selon vos appétences et compétences. La rémunération sera ajustée en conséquence Profil recherché : - Solide expérience en plomberie, idéalement acquise sur le terrain (indispensable) - Bonne connaissance des normes du bâtiment -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

GASTALDIN PLOMBERIE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) En étroite collaboration avec la Direction, vous aurez pour missions principales : *Gestion des mails et des appels. *Chiffrer et établir les devis. *Gérer le suivi des devis et des commandes fournisseurs. *Gérer la facturation et la relance client. *Maintenir un fort relationnel avec nos clients et partenaires. *Assurer un support administratif efficace et réactif. *Envoi des éléments au comptable. Profil recherché : Expérience en gestion administrative bâtiment : 3 ans minimum exigés. Excellentes compétences en communication et relation client. Organisation, rigueur et autonomie. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT,.). Expérience dans la réponse aux appels d'offres serait un plus. Temps partiel : 20 heures - du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 (à convenir). A partir de 1350 € bruts selon profil.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Hagondange, 57, Moselle, Grand Est

Au sein d'une société de sécurité, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement et à l'activité de la société. Vos missions consistent en : - accueil téléphonique, gestion des mails - suivi administratif de la gestion du personnel : établissement des contrats, déclaration d'embauche des salariés, création des dossiers, vérification des cartes professionnelles ... - envoi des informations variables de paie aux cabinets comptables - création des devis - suivi général administratif de la société - classement, archivage Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans, idéalement expérience en sécurité.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Gruson, 59, Nord, Hauts-de-France

Descriptif de l'emploi Placé.e sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé.e du service à la population et de gestion administrative dans plusieurs domaines d'expertises, détaillés dans les missions ci-après. Missions ou activités : - Accueil physique, téléphonique et traitement des courriels des administrés, prestataires et acteurs territoriaux - Gestion de l'état civil (recensement, mariage, PACS et parrainage) - Gestion de la paie, des déclarations sociales et des arrêts de travail - Gestion de la comptabilité (facturation, régie scolaire, périscolaire, bons de commande) - Préparation du budget - Gestion de la restauration municipale - Inscriptions et obligations scolaires - Gestion des centres de loisirs (déclarations et contrats) - Organisation des élections (tenue des listes électorales) - Commandes fournisseurs Profil recherché SAVOIR-FAIRE : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers Berger Levrault) - Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux exigences réglementaires - Connaître[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Quentin-de-Blavou, 61, Orne, Normandie

Sous l'autorité des élus, vous serez le/la pilote opérationnel(le) de la commune, garant(e) de la mise en œuvre des politiques municipales et de la coordination des services communaux. Vous jouerez un rôle clé dans l'animation et l'organisation administrative de la mairie, en veillant à la qualité des services rendus à la population. Missions principales : Accueil et service public : Être le premier contact des administrés, les conseiller et instruire leurs dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale). Appui aux élus : Assister et conseiller les élus dans la préparation des conseils municipaux, des délibérations, des commissions et des arrêtés du maire. Gestion financière et administrative : Préparer et suivre l'exécution du budget, gérer la comptabilité (dépenses et recettes), suivre les marchés publics et les subventions. Management et organisation : Animer et organiser les équipes municipales, gérer le personnel (temps, paie) et optimiser les services communaux (salle, garderie, bibliothèque, cantine, etc.). Gestion du patrimoine et des projets : Suivre les travaux et veiller à la bonne gestion du patrimoine communal. Relations institutionnelles : Développer[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, comptable et sociale de l'entreprise MISSIONS PRINCIPALES ADMINISTRATION DU PERSONNEL Gestion administrative des salariés (contrats, embauches, mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte, portabilité.). Préparation des éléments variables de paie et contrôle des bulletins. Suivi des absences et déclarations sociales (CPAM, accidents du travail.). Suivi du plan de formation et veille sociale. Participation au dialogue social et gestion des EPI. COMPTABILITE & FINANCES Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients. Transmission des écritures à l'expert-comptable. Préparation des déclarations de TVA. Suivi des règlements, relances clients et rapprochements bancaires. Participation aux clôtures annuelles et au reporting financier. SUPPORT ADMINISTRATIF & TECHNIQUE Assistance au gérant et aux conducteurs de travaux. Gestion documentaire, classement et archivage. Préparation des dossiers d'appels d'offres et contrats de sous-traitance. Suivi des qualifications et démarches qualité/sécurité. PROFIL RECHERCHE Formation en comptabilité, gestion ou RH. Solides connaissances en comptabilité[...]

Ressources supplémentaires