photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir en aout (début ou fin selon disponibilité) à plein temps ou 80% - horaires en journée (possibilité d'aménagement, matin à 8h30 ou 9h ou 9h30 selon les contraintes du candidat) Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint et la supervision générale du Directeur. - Réceptionne les appels téléphoniques, courriers entrants, les colis, répertorie et dispatche l'information (écoles, entreprises, partenaires divers) ; - Suivi des contrats assurance, fluides (eau, électricité et gaz) des appartements et transmet les factures mensuelles ; - Assure le suivi de la flotte des véhicules : cartes grises, réparations et contrôles périodiques, contrôle technique ; - Assure la transmission des factures du périmètre des moyens généraux via le logiciel adapté - En charge des déclarations et suivi des sinistres sur l'ensemble du parc immobilier ou impliquant les véhicules auprès de l'assureur ; - Assure le suivi des licences sportives/culturelles ; - Veille, en lien avec les équipes éducatives, à l'archivage du dossier du jeune lors[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Agent Logistique Administratif Polyvalent(e) qui rejoindra notre équipe Supply Chain sur notre site de Saint-Priest (69). Parlons des responsabilités : - Réception : Accueil des transporteurs, déchargement, déballage des colis, réception administrative, coordination avec les autres services des flux logistiques - Gestion de stock : mise en stock des pièces détachées, inventaires tournants, gestion des stocks - Expéditions : préparation des colis, édition des étiquettes transport, expéditions - Activités SAV : Réception machines SAV, suivi des procédures de désinfection, procédures des systèmes ERP - Approvisionnement physique des pièces, consommables, matières premières pour les services de la production et/ou ateliers technique - Mouvement de stock à effectuer sur le logiciel interne en lien avec les procédures Logistique - Interaction inter-service afin d'apporter un service logistique adaptées - Marketing, Commerciaux, Service Technique, Production - Préparation des congrès France et Internationaux - Diverses tâches administratives, Proforma Export, extraction des données pour rapport activité, etc . Parlons des qualifications et de l'expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Au sein groupe industriel spécialisé dans les pièces automobiles, vous serez en charge de la gestion de la relation clients : prise d'appels, gestion des e-mails enregistrement des commandes via un ERP vérification de la disponibilité des produits Profil recherché : Expérience de 2 ans sur un poste administratif Maîtrise de l'outil informatique Connaissance d'un ERP, CEGID Rigueur Sens du service client Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'électricité générale, un Assistant Administratif et Comptable H/F Intégré au sein du service comptable et sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vos missions seront : - Gestion du standard (transfert des appels, transfert d'informations, filtrage.), - Aide sur la réponse aux d'appels d'offres, - Archivages de documents, - Rapprochement de bons de livraison, - Saisie des factures fournisseurs et clients, - Demandes d'avoirs, - Préparation des règlements, - Facturation clients... Prise de poste ASAP Mission intérim de 1 mois dans le cadre d'un remplacement (potentiellement renouvelable) Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : du lundi au vendredi 08H00-12H00 13H30-17H00 Salaire à 2300€ Localisation : Villeurbanne Profil recherché : Titulaire d'un Bac Pro Comptabilité ou d'un BTS Assistanat de Gestion PME PMI, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire. Vous possédez une bonne connaissance des règles et méthodes comptables. Idéalement, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillez au sein du service des affaires immobilières (SAI) du groupe de soutien ressources humaines (GSRH) du groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Saône (GGD70), composé de 8 personnels (SAI composé de 2 militaires). Placé sous la responsabilité directe du chef du SAI, vous réaliserez les opérations de gestion suivantes (liste non-exhaustive): 1/ GESTION ADMINISTRATIVE : - rédaction de décisions d'attribution de logements concédés par nécessité absolue de service (LCNAS) - gestion des récépissés - rédaction d'attestations d'hébergement - rédaction de correspondances diverses - suivi et mise à jour du système d'information GEAUDE 2G AI - sous-contrôle hiérarchique, participation à des états des lieux 2/ GESTION LOCATIVE - suivi / rédaction des baux et arrêtés de concession et révocation - rédaction de courriers de résiliation - suivi des attestations d'assurance locative des occupants - suivi des désordres / travaux et des demandes d'interventions de nos partenaires immobiliers - traitement de la messagerie organique CDD de 11 mois - Régime indemnitaire Ministère de l'Intérieur - La rémunération de base est le SMIC mais une reprise d'expérience[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Mission/Activités Affecté(e) sur le site de Vesoul, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Médecin Conseil Responsable d'ELSM et du Responsable Administratif. En tant que Technicien du Service Médical, vous instruirez et analyserez le dossier de l'assuré en appliquant la législation et les procédures en vigueur à l'aide des applicatifs métier. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de praticiens conseils (médecins conseils, pharmaciens conseils, chirurgiens-dentistes conseils), infirmiers du service médical et personnel administratif au sein d'un effectif de 18 personnes (17 personnels administratifs et 1 praticien conseil). Compétences Vous êtes dynamique, vous avez le sens de l'écoute et du relationnel ? Alors vous êtes celui ou celle que nous recherchons ! Les compétences attendues sont : * Capacités d'apprentissage et d'adaptation * Capacités d'analyse et de synthèse * Compétences numériques et bureautiques * Autonomie et initiative * Esprit d'équipe et de service * Qualités relationnelles et de confidentialité * Capacités à être force de proposition et à rendre compte à sa hiérarchie Formation De niveau BAC/BAC PRO à[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Demigny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un ou une apprenti(e) dans le secteur de la téléphonie. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Miroir, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la Responsable Commerciale, vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale dans l'objectif de répondre au bon fonctionnement du développement commercial de l'entreprise. MISSIONS Participer activement à la gestion administrative et commerciale afin de contribuer à la satisfaction clients : - Suivi des offres avec respect des délais - Référencements - Vérification de la bonne application des conditions - Transmission des informations aux commerciaux de terrain ainsi qu'à l'ADV - Suivi des magasins - Déclaratif de CA - RFA Prendre en charge la gestion des réclamations et litiges clients en collaboration avec l'équipe commerciale et le service comptabilité. Suivre la politique commerciale de l'entreprise. Assurer le relais des commerciaux. Assurer les contacts avec les magasins. Participer si besoin aux différents salons. Collaborer à la gestion administrative et commerciale des clients e-commerce : suivi des communications sur les sites e-commerce. Collaborer de manière transversale avec les autres services (comptabilité, marketing). PROFIL RECHERCHE De formation BAC+2 à BAC+3 dans le domaine commercial/gestion[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion des ressources humaines - Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, - Préparer les contrats de travail, avenants et les faire signer par le collaborateur arrivant. - Mise en place et suivi de la GPEC - Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, . - Assister la responsable RH dans l'ensemble des tâches administratives Recrutement - Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter. - Rédaction des fiches de postes. - Réception et sélection des candidatures. - Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision. - Travailles-en étroite collaboration avec les partenaires de travail temporaire. Gestion de la paie - Gestion des temps sur logiciel Horoquartz. - Préparation des variables de paie. - Établissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires. - Suivi des tableaux de bord Formation - Suivi du plan de formation - Recueil des besoins en formation Notre client basé à Chalon sur Saône recherche un Assistant[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS En coordination avec les deux autres assistantes de pôle, vous êtes l'interlocutrice du Responsable de Pôle Filières et des Responsables des équipes Animales, Végétales et Forêt. Vous aurez pour mission de : - Assurer, par délégation du responsable du pôle Filières, la gestion financière du pôle en lien avec l'encadrement, les conseillers et les autres assistantes. Être à l'initiative de la préparation et du suivi des budgets, devis, bons de commande. Saisir l'intégralité des dépenses du pôle dans le logiciel de comptabilité Assurer le suivi des devis, offres techniques, bons de commande et assister les équipes dans leurs relations commerciales. Réaliser le suivi administratif des prestations du pôle dont contrats de service et le classement dans les dossiers clients. Assurer le suivi des dossiers de subvention avec un partenaire financier incluant toutes les étapes jusqu'à la clôture du dossier et le versement des fonds - Assurer toutes les activités liées au secrétariat à la Chambre d'agriculture et principalement au Pôle Filières. Mettre en œuvre les procédures et réaliser le suivi administratif dans le cadre de l'organisation de la Chambre Coordonner[...]

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Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Colomban-des-Villards, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD 12 mois à temps complet /35h/hebdo) à pourvoir dès que possible. Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVE à l'attention de Mr Le Maire AVANTAGE : POSSIBILITE DE LOGEMENT LES 6 PREMIERS MOIS Sous la direction du maire, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. MISSONS/CONDITIONS D'EXERCICE : 1 - Préparer, mettre en forme et exécuter les budgets (principal, remontées mécaniques, gîtes) 2 - Gérer la comptabilité en dépenses et en recettes, émettre les mandats et titres 3 - Exécuter et suivre les marchés publics 4- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et les commissions 5 - Gérer le personnel (gestion carrières, contrats de travail, gestion des temps, paie, arrêtés) 6 - Régisseur de recettes (cantine, taxe de séjour, loyers des gîtes communaux) SAVOIRS : . Posséder une expérience significative en matière budgétaire et comptable . Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs . Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités SAVOIR-FAIRE[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Finalités du poste : Être facilitateur dans la réalisation des missions de la direction et de l'équipe, pour accompagner les entrepreneurs dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes Être garant de la qualité de l'accueil et de la bonne image de l'association lors du premier contact avec des entrepreneurs Être partie prenante dans le pilotage de la structure et la bonne tenue des instances de gouvernance Contribuer à la mise en action du projet associatif, des valeurs du réseau et de la stratégie de l'association Accueil : Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation Accueil des entrepreneurs, bénévoles lors des réunions Saisie des contacts et premières informations sur le système d'Information du éseau Gestion de l'agenda annuel (comités, instances, permanence, .) Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes Appui dans la gestion des agendas de l'équipe Gestion administrative : Organisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur composition, suivi des présence et compte rendu Appui aux chargés d'accompagnement dans l'organisation des temps collectifs (ateliers, formations,[...]

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Agent / Agente de déchetterie

Emploi Administrations - Institutions

Balme-de-Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi La CCFU recherche deux agents polyvalents déchetterie (F/H) pour assurer, sous l'autorité du responsable du site, des missions d'accueil, d'information et de gestion de la déchetterie dernière génération en cours de construction. La CCFU construit en effet pour les habitants de son territoire une toute nouvelle déchetterie intercommunale. Ce site, neuf, novateur et fonctionnel et situé sur la commune de La Balme de Sillingy sera opérationnel pour début décembre 2025. Au sein d'une équipe composé de 3 agents, vous participerez au gardiennage de cette toute nouvelle déchetterie. Vous devrez ainsi accueillir et renseigner les usagers, veiller à l'entretien du site, mais également charger certains déchets dans les bennes avec un engin adapté. La formation et les habilitations nécessaires seront prévues avant la prise de poste, si nécessaire. Votre temps de travail incluant le samedi sera organisé sur 4 jours. Périodiquement, vous devrez participer aux opérations de nettoyage et de maintenance des points d'apport volontaire sur le territoire intercommunal. Afin de permettre une prise de poste optimale, celle-ci est envisagée au lundi 17 novembre 2025,[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Alby-sur-Chéran, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ en disponibilité, nous recherchons notre futur responsable des services techniques (H/F). Le poste est à pourvoir idéalement début juillet, à temps complet. LES BATIMENTS DU SIPA sont au nombre de 4 : le Pôle culturel et sportif, le Gymnase René Long, la Maison Intercommunale des Services Publics et la Maison de Pays et son annexe. L'équipe technique du SIPA est composée du responsable, d'un référent des associations et des installations sportives, d'un agent de maintenance et de surveillance des équipements et d'un agent d'entretien. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous planifiez et assurez le suivi des programmes de travaux validés par les Élus. Vous organisez et coordonnez sur les plans administratif et logistique l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts. Missions : - Assurer le management de l'équipe technique - Veiller au bon fonctionnement des installations - Assurer le suivi de la maintenance générale des locaux (gestion des contrats de maintenance, suivi des devis.) - Répondre aux besoins techniques des différentes associations utilisatrices des équipements - Assurer le suivi des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Envermeu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pour renforcer notre équipe ADV, nous recherchons un(e) assistant(e) ADV. Vos principales missions : - Chiffrer les devis clients d'une gamme de produit - Relancer les clients sur les devis non transformés en commande - Répondre aux appels téléphoniques et renseigner techniquement les clients - Participer aux réunions nouveautés produits et tarifs Poste évolutif afin de chiffrer les devis et les commandes de toute notre gamme de produits. Votre profil : - Vous avez une première expérience dans l'administration des ventes ou l'assistanat commercial et êtes intéressé(e) par le domaine du bâtiment et la technicité des produits proposés. - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de gestion relation clients (CRM). Poste à pourvoir dès que possible.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vittefleur, 76, Seine-Maritime, Normandie

Afin de compléter son équipe pour la saison 2025, le restaurant du Lac de Caniel est en recherche active d'un Assistant Administratif et commercial H/F en contrat CDI à temps partiel (30H), évolutif. - Gérer et traiter les demandes (appels, courriers physiques ou dématérialisés) ; - Gérer les appels téléphoniques - Gérer les échanges entre les différents services. - Traiter les devis et factures des clients - Saisir les factures fournisseurs et pointer les BL - Vérification et suivi des caisses journalières - Suivi des stocks ..... et toutes les autres tâches liées à la fonction. Avoir une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, Rigueur, réactivité, adaptabilité et discrétion. Expérience souhaitée : minimum 1 an. Vous travaillerez en équipe. Poste à pourvoir immédiatement

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un(e) Assistant de Direction / Chargé(e) de Captation (H/F). Tâches bureautiques et reporting. -Collecter, analyser et synthétiser les données pour produire des rapports précis. -Utiliser Excel (TCD) pour créer des tableaux de suivi et automatiser certains calculs. -Mettre à jour régulièrement les bases de données internes. Suivi des absences et vérification des présences des collaborateurs internes. -Vérifier quotidiennement les présences et signaler les absences non justifiées. -Mettre à jour les plannings et assurer une coordination efficace avec les responsables. -Assurer le suivi administratif des congés et absences (attestations, justificatifs, etc.). Communication avec les clients et salariés. -Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service client réactif. -Prendre en charge les demandes des salariés (informations RH, planning, etc.). -Faciliter la transmission des informations entre les différents services. Profil recherché -Bac2 en gestion administrative : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Support à l'action managériale. -Formation[...]

photo Délégué / Déléguée à la tutelle

Délégué / Déléguée à la tutelle

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous êtes travailleurs sociaux à la recherche d'une nouvelle expérience professionnelle : venez découvrir le métier de mandataire judiciaire à la protection des majeurs ! Vous avez le sens de l'humain, vous maîtrisez les outils numériques, vous possédez des compétences rédactionnelles et de gestion administrative et financière : venez nous rejoindre ! Missions principales : Assurer la protection et la défense des personnes vulnérables et de leurs biens dans le respect des libertés individuelles, des droits fondamentaux et de la dignité de la personne, dans le cadre du mandat confié. Collaborer avec l'assistant(e) tutélaire dont il/elle est le/la référent(e) fonctionnel(le), le service comptabilité, le service juridique, et les services supports du Pôle Administratif. Activités : Écouter l'usager, prendre en compte son opinion, l'expression de sa volonté en observant des règles strictes de confidentialité Accompagner l'usager dans ses démarches administratives, juridiques, judiciaires au quotidien (accès aux soins, au logement .) et dans sa prise d'autonomie en lui rappelant ses droits et ses devoirs Assurer la continuité de service auprès de l'usager, la famille et les[...]

photo Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Réalise les opérations d'entretien et d'hygiène des installations sportives (plateaux d'évolution, vestiaires, espaces communs.) dans le respect des protocoles et des normes d'hygiène et de sécurité Applique les procédures d'entretien en tenant compte des spécificités de chaque site Gère l'approvisionnement en matériel et produits d'entretien Trie et évacue les déchets conformément aux consignes en vigueur Vérifie le bon fonctionnement des équipements et signale toute anomalie à la direction des sports Contrôle les dispositifs de sécurité, tient à jour les registres correspondants et veille à la sécurité des usagers Accueille, informe et oriente les usagers et les différents publics Apporte un appui logistique aux associations et établissements scolaires lors des manifestations ou des activités régulières Assure le lien entre les utilisateurs et le service des sports Affiche et fait respecter les règlements intérieurs et arrêtés municipaux dans les équipements sportifs Assure les opérations de maintenance courante et les réparations sur les équipements sportifs, en lien avec les services techniques lorsque l'intervention dépasse son champ de compétences Veille au respect[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice et du Responsable de pôle, et dans le respect du cadre législatif et du projet d'établissement, vous intervenez auprès des Mineurs Non Accompagnés (MNA) âgés de 14 à 17 ans accueillis en externat. MISSIONS Les MNA relèvent d'une prise en charge au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) du Département de Seine-Maritime. Dans ce cadre, vous serez en charge : D'accueillir, d'héberger et de mettre en œuvre un accompagnement socio-éducatif de personnes étrangères mineures isolées vers l'ouverture de droit, vers l'accès à une offre de soins, vers la scolarisation, la formation et l'emploi, vers l'autonomie (personnelle, domestique, sociale) ; De poser et d'organiser la prise en charge dans le cadre du projet individuel ; D'accompagner, d'orienter et de conseiller dans les démarches administratives et juridiques ; D'accompagner physiquement les personnes dans les démarches administratives (ambassades, préfecture, OFPRA, CNDA, etc.) ; De favoriser l'implication et l'insertion des personnes ; De proposer des activités favorisant l'intégration culturelle, sociale et personnelle ; D'animer et d'utiliser des réseaux,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Rochette, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

gestion administratives des commandes : Réception des commandes provenant des commerciaux itinérants, ou directement du client , par mail ou fax. Vérification de la disponibilité des produits . Si le produit est disponible sur le site : transmission du bon de commande au comptoir et prise de contact avec le chef de parc pour le tenir informer qu'un chargement va être effectué. Si le produit n'est pas disponible : prise de contact avec le chef de fabrication pour lancer la production , pour avec le chef de parc pour information. Enregistrement de la commande (quantité, prix, référence client) . Edition de bon de préparation transmis au Chef de parc. Edition d'accusé de réception de la commande. Edition de bon de commande et classer. Prise de contact avec le client pour s'accorder sur le jour de chargement en fonction des délais. Prise de contact avec le transporteur . Suivi des commandes : Relance auprès des clients ayant passé commandes mais qui tardent à venir charger les produits. Gestion des litiges: qualité , délai , chargement , produit , etc.. Activités annexes : Suivi des statistiques du chiffre d'affaires mensuel et annuel, à titre comparatif. Renseignements divers[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Bailly-Romainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Depuis sa création en 1927, la société Marriott est réputée pour la dimension humaine de sa culture d'entreprise. Nous nous développons à l'international et nous offrons aux personnes de tous horizons un monde de découvertes et de possibilités. Situé juste à côté de Disneyland Paris, le centre de villégiature Marriott's Village d'Ile-de-France est un havre de paix. Unique parmi les centres de villégiature situés près de Disneyland Paris, notre établissement propose des maisons individuelles à une, deux et trois chambres idéales pour les familles. Description des missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines H/F en CDI. Rattaché(e) au DRH, vous serez en charge de: Participer au processus de recrutement : rédaction et publication d'annonces, sourcing de candidats, conduite des entretiens, suivi des candidatures, prise de références, mettre à jour la liste des postes à pourvoir Gérer les outils SIRH et Workday pour assurer un suivi efficace des données des employés. Assister dans la gestion administrative du personnel, y compris la mise à jour des dossiers et la gestion des contrats. Se charger des tâches administratives suivantes : préparation et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Lieu : Meaux - Agence AXA Début : 01/09/2025 - Contrat : Alternance (1 ou 2 ans) Qui sommes-nous ? Notre agence AXA, acteur reconnu dans le domaine de l'assurance, accompagne chaque jour ses clients particuliers et professionnels dans la protection de leurs biens, de leur santé et de leur avenir. Nous plaçons la relation client au cœur de notre activité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour intégrer notre équipe à la rentrée prochaine. Vos missions En soutien à l'équipe et en lien direct avec l'Agent Général, vous serez amené(e) à participer activement à la vie de l'agence à travers des missions variées : - Gestion administrative des dossiers clients : ouverture, mise à jour, suivi et archivage - Suivi et relances clients : appels, emails, gestion des échéances et relances commerciales - Accueil et accompagnement des clients : physique, téléphonique et digital - Participation à l'activité commerciale : élaboration de devis, transmission d'informations, détection des opportunités - Assistance à l'Agent Général : aide dans l'organisation de son agenda, préparation de rendez-vous, appui sur certains[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

En appui avec nos équipes, Vous assurez au quotidien les relations avec les clients et partenaires ( secteur public et privé ) Vous apportez un appui opérationnel, commercial et administratif Vous préparez les propositions commerciales, rédigez les offres de prix et les devis Vous gérez les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique et contentieux Vous êtes à l'aise dans la relation client et vous maitrisez parfaitement le logiciel EBP et ainsi que les outils informatiques Microsoft. Vous êtes à l'aise en anglais. Nous recherchons avant tout une personne ayant envie de s'inscrire dans une culture d'entreprise et capable de s'adapter dans une structure de taille PME aux diverses missions qui peuvent lui être confiées Poste à pouvoir rapidement et formation interne prévu par l'entreprise pour aider à la prise de poste. Horaires : 8h30 12h30 14h00 17h00.

photo Acheteur / Acheteuse public

Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de l'optimisation de ses achats publics et de la sécurisation de ses procédures de passation, la commune du Vésinet recrute un Responsable de la Commande Publique. Rattaché à la Direction des Finances, le Responsable de la Commande Publique est garant de la performance, de la régularité juridique et de la stratégie de la commande publique au sein de la collectivité. Piloter la fonction achat et structurer une politique d'achats efficiente - Réaliser la cartographie des achats de la commune - Participer à l'élaboration d'une politique d'achat cohérente avec les orientations stratégiques de la collectivité - Suivre la mise en œuvre de cette politique au sein des services : plan d'action, indicateurs de performance, outils de suivi, opportunités de mutualisation - Développer un pilotage global des contrats : marchés publics, conventions, délégations de service public (DSP) - Mettre à jour mensuellement le calendrier prévisionnel des consultations et avenants Encadrer les procédures de la commande publique - Recueillir, analyser et formaliser les besoins en lien avec les services prescripteurs - Élaborer les pièces administratives des marchés publics et publier[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour l'un de nos Clients un(e) Assistant(e) RH et paie. Au sein du Service RH vous serez en charge de : - Gestion administrative du personnel (contrats, absences, visites médicales) - calcul des salaires, la gestion des déclarations sociales et surveillance constante des évolutions législatives en matière de paie - Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance, etc.) Modalités du contrat : - Intitulé : Assistant(e) RH et paie - Lieu : Niort - 79000 - Horaires : 37 heures par semaine - Salaire : à négocier selon profil Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Diplôme de niveau BAC+2 en Ressources Humaines ou équivalent - Bonne connaissance de la législation sociale et des outils de gestion RH - Maîtrise des logiciels de paie et de[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE Rattaché(e) à la Responsable de l'exécution budgétaire, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes des budgets annexes. Missions : Comptabilité : - Réceptionner, traiter et contrôler les pièces comptables - Réaliser le mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement - Réaliser l'émission des titres de recettes - Réaliser le mandatement des emprunts - Appliquer la dématérialisation de la chaîne comptable - Procéder au rattachement des charges à l'exercice - Émettre des tableaux comptables détaillés par Service (Budget et Réalisé) Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire : - Contrôler et accompagner les services pour les engagements comptables - Suivre l'exécution des différentes émissions de mandats et titres - Réaliser l'exécution comptable des marchés publics - Gérer l'inventaire comptable Contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses : - Contrôler les fiches d'amortissements Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables : - Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives - Identifier les causes des rejets et les traiter - Contrôle du respect[...]

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Médecin du travail et de prévention

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recherche un médecin Chef H/F Santé Sécurité au Travail en CDI Temps Complet. Résidence administrative : Le candidat retenu aura pour résidence administrative Poitiers (Vienne) ou Chauray (Deux-Sèvres). Au regard de sa fonction, celui-ci aura des déplacements fréquents et réguliers sur l'autre site et sera amené également au regard de ses rapports confraternels et professionnels à se déplacer auprès de la Caisse Centrale de la Mutualité Sociale Agricole à Bobigny voir auprès de caisses voisines. Affectation : Service Santé et Sécurité au Travail (SST) Le (la) candidat(e) retenu (e) sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint en charge du domaine. Principales missions : Il/elle assure la direction technique du service SST et, en concertation avec la direction, en fixe l'organisation du travail. A ce titre il : STRATEGIE : - Contribuer à la définition des objectifs stratégiques de la caisse et garantir la déclinaison dans son périmètre d'activités - Participer au conseil d'administration de la caisse et le cas échéant, au comité de Protection Sociale des salariés agricoles et être associé autant que possible à ses instances stratégiques -[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

L'AT81 œuvre dans le domaine de la protection juridique des majeurs. Elle accompagne 710 personnes sous mesure de protection (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice) dans le département du Tarn. Les 24 professionnels du service MJPM de l'AT81 portent un engagement éthique fort et mettent l'accompagnement humain au cœur de leurs missions. L'AT81 recherche pour son service MJPM un DIRECTEUR (H/F) CDI cadre à temps plein - à pourvoir à compter du 4 août 2025. Poste basé à ALBI (81) avec des déplacements fréquents dans le département. Mission : Sous l'autorité du Conseil d'Administration, le Directeur / la Directrice assure : - Le pilotage stratégique et opérationnel du service MJPM ; - La gestion administrative, financière et des ressources humaines ; - Le management d'une équipe pluridisciplinaire (mandataires judiciaires à la protection des majeurs, personnel administratif, etc.) ; - Le développement de partenariats et la représentation du service et de l'association auprès des instances locales et institutionnelles (DDETSPP, Conseil Départemental, Tribunaux Judiciaires, ARS, etc.) ; - Le suivi des obligations légales et réglementaires liées aux mesures de protection[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

Adecco recrute pour un de ses clients, un Assistant PAIE H/F Il vous sera demandé de Suivre les RDV liés à la médecine du travail, Réaliser de la saisie de paie, Suivre les congés parentaux et les congés maternité, Suivre les demandes d'économat du plateau administratif, Autres missions ponctuelles (courrier, administratif...) , et diverses tâches administratives Profil recherché : - posséder une formation ou une experience EN PAIE sera exigée Salaire : 12.15 eur/h+ Ticket restaurant 7.80eur/jour Poste à pourvoir au plus vite Si vous êtes intéressé merci de postuler en joignant votre CV à jour

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Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN AGENT TECHNIQUE ESPACES VERTS ET BÂTIMENTS H/F à temps non complet (17h30), CDD de remplacement jusqu'au 16/09/2025, renouvelable - Catégorie C (filière technique) Le Service Espaces verts & bâtiments, encadré par son chef d'équipe, est constitué de 5 agents en charge de l'entretien des espaces verts et des bâtiments intercommunaux. VOS MISSIONS Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des services techniques et du Chef d'équipe, vous serez intégré au sein de l'équipe en « atelier bâtiments et espaces verts » et vous aurez pour mission notamment d'entretenir les sentiers de randonnée, les cours d'eau et espaces verts et d'effectuer certains travaux de bâtiment. Vous pourrez être amené ponctuellement à venir en appui à l'équipe en régie voirie. VOS PRINCIPALES ACTIVITES - Assurer la maintenance courante de l'outillage, du matériel et des EPI et le bon fonctionnement des véhicules ; - Effectuer des travaux de taille, de tonte, de débroussaillage, de tronçonnage et d'élagage des arbres et arbustes et réaliser des petits aménagements d'espaces verts : réfection des garde-corps/clôture,[...]

photo Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La ville de Gassin recrute un agent d'entretien polyvalent pour le service hygiène. Rattaché au Pôle générations et citoyenneté et placé sous l'autorité directe du responsable de service, vous assurerez les missions suivantes : Missions : - Nettoyage des locaux administratifs, techniques ou spécialisés - Tri et évacuation des déchets courants - Contrôle de l'état de propreté des locaux - Entretien courant et rangement du matériel utilisé - Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits - Lavage, repassage et petit entretien de linge, de vêtements - Décapage de revêtements de sol au mouillé ou au sec - Protection des revêtements de sol par application d'émulsion - Protection des revêtements textiles - Participation au service de restauration - Aide à la surveillance de la cantine si nécessaire - Participation à l'agencement des locaux et du matériel Profils demandés : - Savoir travailler seul ou en équipe - Connaissance du matériel à utiliser et des techniques d'entretien - Être autonome, polyvalent et réactif - Ecoute et application des consignes - Avoir le sens de l'organisation - Faire preuve de rigueur - Permis de conduire B Compétences : - Appliquer[...]

photo Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la directrice de l'Accueil de Loisirs, vous serez chargé(e) de l'animation d'activités en direction d'un public âgé de 11 à 17 ans. MISSIONS : - Proposer, organiser et animer des activités conformément au projet pédagogique élaboré en équipe - Encadrer et animer les activités d'un groupe de 8 à 12 jeunes - Garantir la sécurité physique, morale et affective des jeunes Lieu de travail : Siège administratif : Service jeunesse de la CC Provence Verdon - avenue de la Foux à Varages Travail sur les mois de juillet et d'aout. Postes ouverts aux débutants si vous êtes titulaires du BAFA ou d'une équivalence. Divers : Horaires variables en fonction des animations, déplacements fréquents. Conduite d'un minibus de 9 places. Aussi avoir le permis depuis au moins 2 ans Compétences : - Avoir le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe Les « plus » : Titulaire du PSC1 Compétences ou qualifications ou expérience dans les domaines du sport, de la culture

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Gargas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous viendriez en renfort du pool de remplacement, une équipe pluridisciplinaire composée de 5 professionnels, mobilisés pour soutenir les équipes des 7 structures d'accueil. Sa mission est d'assurer le maintien des taux d'encadrement réglementaires en cas d'absence de personnel. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire qui compte plus de 90 professionnels répartis dans les 7 Etablissements d'Accueil du Jeunes Enfants, 1 Relais Petite Enfance et 1 Lieu d'Accueil Enfants Parents. Sous la responsabilité la Directrice de la structure multi accueil vous aurez pour missions principales : - Accueillir et prendre en charge les enfants et leur famille - Accompagner l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie dans les activités de la vie quotidienne - Participer à la préparation des collations et des repas - Réaliser les soins d'hygiène et assure les soins de vie quotidienne des enfants - Préparer et organiser des activités et animations de jeux contribuant à l'éveil de l'enfant - Participer à l'entretien courant du matériel et des locaux - Appliquer la règlementation et les protocoles l'hygiène et la sécurité - Administrer en collaboration avec l'infirmière les traitements[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous la responsabilité de la direction du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal (CRI), vous aurez pour missions principales : Gestion comptable de la régie de recettes du Conservatoire de Musique ; Gestion de la facturation (réalisation, édition, envoi...) ; Suivi des encaissements et des impayés ; Gestion et suivi des devis et bons de commande : Etablir des demandes GMAO ; Assurer l'accueil physique et téléphonique Rédiger des courriers et des actes administratifs ; Participer aux différentes manifestions organisées par le Conservatoire de Musique. COMPÉTENCES REQUISES Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ; Connaissance des circuits comptables et du fonctionnement d'une régie ; Maîtrise des outils informatiques ; Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte ; Connaissance des techniques et de gestion de stress ; Autonomie, capacité d'organisation, d'adaptation et de planification ; Disponibilité, ponctualité, discrétion, bienveillance et rigueur. CONDITIONS DE RECRUTEMENT : Expérience sur un poste similaire souhaitée ; Mobilité sur tout le territoire et permis B obligatoire avec véhicule de service. Prise de[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs avec hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs avec hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Bollène => pour son centre de loisirs - collectivité engagée dans l'animation et l'éducation populaire offrant des services de qualité aux enfants et à leurs familles- : recherche un(e) Directeur(trice) d'ALSH et de Séjours Missions : Dynamique éducative : Concevoir et mettre en œuvre un projet pédagogique innovant, en lien avec les objectifs éducatifs de la collectivité. Encadrement de l'équipe : Former, organiser et mobiliser les animateurs pour garantir un accueil de qualité. Pilotage des activités : Planifier, coordonner et superviser les projets pour proposer des expériences enrichissantes aux enfants. Sécurité et bien-être : Assurer un cadre rassurant et respectueux des normes en vigueur. Gestion administrative : Assurer la gestion des accueils et des séjours en toute rigueur. Relations avec les familles : Favoriser l'inclusion et la mixité sociale au sein des structures. Profil recherché : Diplômes requis : BAFD, BPJEPS (Loisirs Tous Publics, Animation sociale ou équivalent), DUT Carrières Sociales, DEJEPS ou expérience confirmée en direction. Certifications : Titulaire du PSC1 et du SB (notamment pour les séjours). Compétences : Expérience en direction[...]

photo Développeur culturel / Développeuse culturelle

Développeur culturel / Développeuse culturelle

Emploi Art - Culture - Loisirs

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le vendredi 20 juin 2025. Les entretiens en présentiel auront lieu à Avignon les 2 et 3 juillet 2025. CDD d'accroissement temporaire d'activité du 15 septembre 2025 au 15 mars 2027 Poste basé à Avignon avec déplacements réguliers, majoritairement en région Sud et région parisienne Finalité: Dans un contexte de diversification des ressources propres, et notamment dans le cadre d'un développement exceptionnel pour la 80e édition du Festival d'Avignon, au sein d'une équipe de 3 personnes, votre mission sera d'accompagner et de soutenir les activités de développement des ressources financières en provenance des entreprises, fondations et grands donateurs Principales missions et responsablités: 1 / Participer à la prospection et à la mise en oeuvre d'une stratégie de mécénat et partenariats : - Identifier les entreprises / donateur.ice.s pour les projets du Festival d'Avignon : productions, émergence artistique, accessibilité ; - Rédiger des dossiers de prospections ainsi que des dossiers de candidature dans le cadre d'appels à projets ; - Rédiger des argumentaires de partenariats ; - Initier les prises de contacts et préparer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) en CDI pour notre service Administration Des Ventes. En tant qu'assistant(e) ADV vous êtes garant de la gestion des commandes clients. Dans ce cadre, vos missions sont notamment les suivantes : - Contrôler la conformité des commandes clients saisie par le département commercial (articles conformes à la demande client) - Traitement des commandes en relation avec les clients - Planification des intervenants et des ordres de mission - Planification des maintenances préventives - Déclenchement de la facturation des commandes clients - Suivi et planifications des préventives - Suivi des prêts externes - Mise à jour de la base client (Insight) Compétences : - Planifier des opérations - Coordonner et phaser des commandes - Contrôler la cohérence des commandes - Déclencher la facturation client - Contrôler les pré-requis - Outils de planification - Relation client - Anglais technique - Capacité à prioriser - Gestion du stress - Flexibilité Formation /Profil : Titulaire d'un bac+2 ; BTS Management Commercial Opérationnel ou DUT Techniques de commercialisation, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent.[...]

photo Médecin du travail et de prévention

Médecin du travail et de prévention

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recherche un médecin Chef H/F Santé Sécurité au Travail en CDI Temps Complet. Résidence administrative : Le candidat retenu aura pour résidence administrative Poitiers (Vienne) ou Chauray (Deux-Sèvres). Au regard de sa fonction, celui-ci aura des déplacements fréquents et réguliers sur l'autre site et sera amené également au regard de ses rapports confraternels et professionnels à se déplacer auprès de la Caisse Centrale de la Mutualité Sociale Agricole à Bobigny voir auprès de caisses voisines. Affectation : Service Santé et Sécurité au Travail (SST) Le (la) candidat(e) retenu (e) sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint en charge du domaine. Principales missions : Il/elle assure la direction technique du service SST et, en concertation avec la direction, en fixe l'organisation du travail. A ce titre il : STRATEGIE : - Contribuer à la définition des objectifs stratégiques de la caisse et garantir la déclinaison dans son périmètre d'activités - Participer au conseil d'administration de la caisse et le cas échéant, au comité de Protection Sociale des salariés agricoles et être associé autant que possible à ses instances stratégiques -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochechouart, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Quel impact positif envisagez-vous d'avoir en tant qu'Assistant adv (F/H) dans notre équipe ? Dans le cadre de ce poste, vous aurez la responsabilité d'assurer le bon déroulement des opérations administratives liées aux ventes. - Gérer les commandes clients, depuis la saisie jusqu'à la livraison, en garantissant un suivi rigoureux et efficace - Élaborer les devis et factures, en veillant à la préparation précise des offres commerciales et au traitement des éventuels avoirs - Coordonner les activités logistiques, incluant la collaboration avec les transporteurs et la gestion proactive des délais et litiges de livraison Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 14/jours - Salaire: 11.88 euros/heure En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Matériel Médical

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Notre laboratoire, reconnu pour son expertise dans la fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire de haute qualité, est à la recherche d'un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe administrative. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion et suivi des commandes, devis et factures - Organisation et planification des rendez-vous - Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et autres documents administratifs - Gestion des agendas et coordination avec les différents services (production, qualité, commercial) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs dans les outils informatiques - Support administratif à l'équipe Profil recherché : Formation secrétariat, assistanat ou équivalent - Expérience souhaitée en milieu industriel ou laboratoire, idéalement dans le secteur médical ou dentaire- - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Social - Services à la personne

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Le Dispositif d'Accompagnement et de Protection Juridique a pour objectif principal l'exercice des mesures d'accompagnement et de protection judiciaire confiées par le Juge d'Instance. A cet effet, le MJPM (F/H) devra assurer le suivi administratif, social et financier des personnes sous mesures de protection. MISSIONS : * Protection de la personne et de ses biens dans le cadre de mandats judiciaires * Gestion des ressources et du patrimoine * Assistance ou représentation des actes de la vie courante * Travail administratif (suivi des budgets, ouverture de droits, rapports, etc.) * Compétences requises : * Savoirs : - Connaître les dispositifs administratifs, juridiques, sociaux et médico-sociaux * Savoir-faire : - Savoir maîtriser l'outil informatique - Savoir gérer ses priorités - Avoir une aisance rédactionnelle * Diplôme et formation : Diplôme de niveau 5 exigé - Diplôme Travailleur Social souhaité (CEFS, ES, .), Juriste - CNC MJPM apprécié * Expérience : Dans le domaine de la Protection Juridique des Majeurs appréciée

photo Surveillant / Surveillante de baignade

Surveillant / Surveillante de baignade

Emploi Administrations - Institutions

Chapelle-aux-Bois, 88, Vosges, Grand Est

- Veiller à la sécurité des baigneurs dans l'eau mais aussi aux abords de l'espace surveillé, - Veiller au respect des règles de sécurité, - Vérifier l'espace baignade en amont de l'arrivée des usagers (rangements de matériel si besoin, signalements de tout dysfonctionnement à la hiérarchie), - Gérer les équipements : s'assurer de la présence et du bon état de marche du matériel de secours, - Administrer les premiers secours en cas d'accidents. Candidature avant le 30 juin 2025 à l'adresse suivante : recrutement@agglo-epinal.fr ou sur le site de la Communauté d'Agglomération d'Epinal : www.agglo-epinal.fr

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Migennes, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) responsable du Relais Accueil Petite Enfance (RAPE). Sous l'autorité du responsable du service Scolaire, Petite enfance, Education, Jeunesse (SPEEJ), vous serez chargé(e) d'informer et d'accompagner les familles dans l'obtention d'un mode d'accueil, ainsi que la qualité, la professionnalisation et la structuration de l'accueil à domicile. Vous serez inséré(e) dans une équipe transversale et ferez partie intégrante du comité de direction de l'équipe du SPEEJ. Missions : - Offrir un cadre de rencontres et d'échanges des pratiques professionnelles : animer un lieu d'échanges, d'information et d'accès aux droits ; - Informer les parents et les professionnels de la petite enfance sur les possibilités de garde ; - Organiser la commission d'attribution des places en EAJE ; - Développer et animer un réseau de partenaires, proposer et mettre en œuvre des projets communs avec les acteurs de la petite enfance ; - Participer à la définition des orientations du relais ; - Assurer la gestion administrative et budgétaire du relais ; - Assistance et conseil technique aux élus ; - Promotion des établissements ; -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Ce poste est à pourvoir dans le cadre de l'événement Du Stade Vers l'Emploi, une journée dédiée au recrutement autour du sport le 16/06. Pour y participer, merci de postuler sur l'offre. Nous recherchons activement un-e gestionnaire RH pour rejoindre notre service gestion collective Enseignants et Enseignants Chercheurs au sein de la DRH de l'Université. Ce service prend en charge l'ensemble des opérations de gestion collective RH relatives aux personnels enseignants et enseignants-chercheurs soit environ 3000 agents. Accompagné-e par votre responsable au sein d'une équipe de 6 agents, vous participerez à la gestion administrative RH et au suivi des dossiers des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, acteurs majeurs dans l'organisation et le développement de l'université. Vous aurez également un rôle clé dans l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des campagnes de gestion collective des enseignants et enseignants-chercheurs, notamment pour les recrutements, les promotions, les avancements, les primes. Vous participerez à la gestion RH des doctorants contractuels (campagne des missions complémentaires, mise en œuvre et suivi des conventions, suivi des contrats[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Ce poste est à pourvoir dans le cadre de l'événement Du Stade Vers l'Emploi, une journée dédiée au recrutement autour du sport le 16/06. Pour y participer, merci de postuler sur l'offre. Le service des Ressources Humaines (19 agents-es) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents rattachés à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'une responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants et des chercheurs contractuels (soit environ 700 agents-es). Activités principales de l'agent-e : En lien avec les laboratoires, services et centre financiers, Assurer la gestion des recrutements des doctorants et des chercheurs contractuels : vérifications des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail et des documents de fin de contrat. Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) [...]

photo Animateur / Animatrice d'activités ludiques (jeux, jouets)

Animateur / Animatrice d'activités ludiques (jeux, jouets)

Emploi Administrations - Institutions

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La commune d'Orsay recrute un entraîneur d'échecs (H/F). Les principales missions incluent l'animation des séances de jeu d'échecs et d'événements ponctuels autour du jeu, la construction et l'animation de programmes pédagogiques pour des interventions en classe et des cours en club municipal, ainsi que la participation à la création de l'école municipale des échecs. Le poste implique également des tâches administratives liées aux inscriptions, la gestion des séances, et la valorisation de la commune via des compétitions et projets intergénérationnels. Le profil recherché est quelqu'un de passionné par le jeu et connaissant le développement des enfants de 3 à 10 ans. Le candidat doit faire preuve de pédagogie, de patience, d'analyse, de motivation et de discrétion professionnelle, tout en ayant le sens du service public

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Linas, 91, Essonne, Île-de-France

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et sont disponibles sur le site d'AGEFIPH. Nous proposons également un aménagement des conditions de travail aux collaborateurs bénéficiant d'une RQTH, et incitons les candidats à aborder ce point lors du process de recrutement. Sous la supervision du Responsable Logistique, l'Assistant.e Administratif.ve et Logistique participe à la gestion administrative et opérationnelle des activités logistiques de l'entreprise, en assurant notamment le suivi des expéditions, la gestion des stocks, la coordination des livraisons et la qualité des opérations logistiques. > Vos responsabilités - Obtenir et négocier des devis transport. - Suivre les expéditions et résoudre les incidents. - Veiller au respect des délais, normes et exigences qualité. - Réaliser des inventaires et optimiser la gestion des stocks. - Suivre les indicateurs logistiques et proposer des améliorations. - Gérer l'administratif : bons de livraison, factures, contrats prestataires. En plus de ces missions et sur la base du volontariat, vous pourrez rejoindre le comité RSE existant pour proposer des initiatives à mettre en place sur des thématiques[...]

photo Conseiller / Conseillère à l'emploi

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de son emploi de Conseiller/ère en insertion professionnelle, et sans que cette liste soit limitative, le/la salarié(e) sera notamment chargé(e) de - Transmettre des annonces / offres d'emploi aux partenaires institutionnels, notamment France Travail, MEIF, CCAS, Cap emploi, MDS, missions locales, plateforme de l'inclusion) et associatifs (COALIA, France Terre d'Asile ) - Recruter des personnes sans emploi dans le respect des profils prioritairement ciblés (selon les directives formulées chaque année par la Direction générale en lien avec la DIRECCTE et le CD91. - S'assurer de leur éligibilité à nos dispositifs, recueillir les justificatifs administratifs nécessaires à leur inscription et les scanner dans notre outil numérique pour établir avec rigueur leur dossier administratif informatisé au moment de leur recrutement - Réaliser un diagnostic socio-professionnel personnalisé. - Sur le plan social, aider et orienter la personne sans emploi auprès des collectivités, administrations et associations compétentes pour accéder à leurs droits et les exercer, - Sur le plan professionnel, déterminer avec chacun des demandeurs d'emploi leurs compétences professionnelles[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En étroite collaboration avec le Chef d'entreprise et sous la responsabilité du RAF, le RAE coordonne et supervise les services financier, administratif et généraux de l'entreprise. Les missions principales sont les suivantes : Comptabilité & Trésorerie : * Piloter la comptabilité clients et fournisseurs (participe à la saisie des factures fournisseurs (matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements), * Assurer le suivi du respect des délais de règlement, * Gérer et superviser l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client, * Assurer la gestion de la trésorerie financière de l'entreprise, * Superviser la collaboratrice en charge de l'ADV notamment sur la facturation et le suivi des relances. Contrôle de gestion : * Suivre et analyser la situation financière des projets/affaires, * Piloter le chiffre d'affaires et les résultats financiers, * Elaborer l'arrêté les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir les prévisions, * Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels, * Gérer le suivi et mise à jour des indicateurs financiers. Missions transverses : * Développer des supports pour[...]

Ressources supplémentaires