photo Permanences d’écrivain public

Permanences d’écrivain public

Strasbourg 67076

Du 05/03/2026 au 25/04/2026

Jeudi 5 mars de 14h à 16h Jeudi 2 avril de 14h à 16h Samedi 28 mars de 9h30 à 11h30 Samedi 25 avril de 9h30 à 11h30 Médiathèque André Malraux - 3e étage  Public adulte et adolescent. Inscription le jour même auprès des bibliothécaires du 3e étage Écriture de courriers, CV, formulaires administratifs Avec Caroline Metz. Entretiens d’une durée de 30 min maxi

photo Technicien / Technicienne paie

Technicien / Technicienne paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Siège Social situé à Alençon accompagne les 33 établissements de l'Association ORNEODE au quotidien. Le service RH est au service des établissements de l'Association ORNEODE, les missions ressources humaines sont nombreuses et diversifiées. Nous recrutons pour le Siège Social de l'Association ORNEODE un/une TECHNICIEN(NE) PAIE (H/F) Profil recherché : Titre de gestionnaire de paie, (niveau 5) exigé. Expérience en paie de 5 ans minimum exigé. S'intégrer au sein d'une équipe dynamique. Capacité d'analyse, d'adaptation et de travail d'équipe. Capacité à prioriser les tâches. Une connaissance de la CCN66 (médico-social) souhaité. Connaissance moteur de paye NovRH est un plus Connaissance Octime est un plus. Missions : Vous aurez à charge un portefeuille paie d'environ 400 paies : Assurer le suivi de l'ensemble du traitement de la paie du personnel. Collecter les informations liées à l'établissement de la paie. Gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales. Vérifier la mise en conformité avec la règlementation. Gérer les relations avec les caisses de retraite et mutuelle. Contrôler les absences. Effectuer le suivi des IJ CPAM. Mettre en œuvre[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Educateur/trice Jeunes Enfants sur la crèche de Cléder (50%) et de Plounevez-Lochrist (50%) Haut Léon Communauté, 14 communes, 33 000 habitants recrute un(e) Educateur/trice de Jeunes Enfants en section pour un poste à pourvoir au sein de la crèche de Cléder (50%) et de Plounevez-Lochrist (50%). Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité et la responsabilité des Directrices de structure, vous intégrerez les équipes du Multi-accueil. Recrutement : Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 21 février, avec possibilité de renouvellement A pourvoir au plus tôt Temps complet 100% (35 heures hebdomadaires) - Horaires variables Poste réparti à 50% sur 2 structures avec une organisation à la journée de présence par site. Missions : Participer à l'élaboration, la mise en place et le respect du projet pédagogique Impulser, organiser, animer des temps d'éveil et contribuer à la coordination pédagogique des sections dans lesquelles elle intervient Référent(e) de l'accompagnement des familles dans leur fonction éducative, valoriser et soutenir la fonction parentale Assurer l'adaptation, l'accueil au quotidien, l'encadrement des enfants et de leur[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Siège Social situé à Alençon accompagne les 33 établissements de l'Association ORNEODE au quotidien. Le service RH est au service des établissements de l'Association ORNEODE, les missions ressources humaines sont nombreuses et diversifiées. Nous recrutons pour le Siège Social de l'Association ORNEODE un/une CHARGÉ(E) DE SUPPORT RH (H/F) Profil recherché : Formation : Bac+3 en RH- bachelor, ou équivalent diplôme exigé. Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en gestion RH, idéalement dans un siège social ou un environnement multi-sites. Compétences : Maîtrise des outils RH (SIRH, logiciels de paie NOV RH, etc.) et gestion des temps connaissance avancée du Logiciel OCTIME. Connaissance du droit du travail et des conventions collectives CCN 1966. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Qualités personnelles : Empathie et écoute pour accompagner les salariés. Adaptabilité dans un secteur sensible médico-social. Missions : SIRH : Travailler en coordination sur le déploiement du SI NOVRH avec le cadre RH en place. GEPP : Assurer une veille active sur les évolutions légales et conventionnelles. Mettre[...]

photo Atelier de prévention des arnaques

Atelier de prévention des arnaques

Manifestation culturelle, Fête, Manifestation culturelle, Atelier, Atelier

Saint-Astier 24110

Le 16/03/2026

Atelier de prévention des arnaques : “Quand c’est flou, y’arnaque au bout” en partenariat avec la Maison de Protection des Familles. Venez échanger avec un gendarme de la Maison de Protection des Familles pour mieux repérer les potentielles arnaques et mieux se protéger. Accueil autour d’un café à partir de 14h. 14h30-16h, Pôle administratif de la CCIVS. Gratuit, sur inscription. CCIVS 05 53 80 86 86

photo Atelier de prévention des arnaques

Atelier de prévention des arnaques

Atelier, Conférence - Débat

Saint-Astier 24110

Le 16/03/2026

Atelier de prévention des arnaques : “Quand c’est flou, y’arnaque au bout” en partenariat avec la Maison de Protection des Familles. Venez échanger avec un gendarme de la Maison de Protection des Familles pour mieux repérer les potentielles arnaques et mieux se protéger. Accueil autour d’un café à partir de 14h. 14h30-16h, Pôle administratif de la CCIVS. Gratuit, sur inscription. CCIVS 05 53 80 86 86

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

-, 75, Paris, Île-de-France

L'enseigne ANNE FONTAINE recherche un.e Assistant administratif / Assistante administrative pour rejoindre son équipe. CDD de 3 mois sur Paris 1, à pourvoir début mars. Au sein de la direction retail, votre mission principale sera d'assister l'équipe retail sur les tâches quotidiennes et les projets à long terme et ainsi contribuer à l'efficacité et la rapidité du département : - Assurer la bonne tenue des tableaux de suivi (travaux, prestataires) - Aider au traitement des factures - Rédiger des communications destinées à l'ensemble du réseau - Rédiger divers courriers administratifs - Mettre en forme et vérifier les supports de présentation - Gérer les ouvertures / fermeture de divers contrats fournisseurs boutiques - Gérer les sinistres des boutiques avec l'assureur - Contrôler la cohérence de données retail - Être force de proposition quant à l'organisation et le suivi des dossiers - Contribuer à la vie et à l'organisation du bureau Anne Fontaine Paris - Diverses tâches administratives Profil recherché : - Titulaire d'un Bac + 2/+3, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire (alternance ou 2 ans d'expérience par exemple) - Capacités de rédaction[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation : Entre terre et mer, dans un cadre de vie exceptionnel. La Ville de Sainte-Maxime, station balnéaire dynamique et surclassée 40 à 80 000 habitants, recrute son (sa) Gestionnaire RH Carrières / Paie. En tant que Gestionnaire RH Carrières / Paie, vous assurez la gestion RH d'un portefeuille d'agents dont vous êtes le référent en matière de carrière et de paie. Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Administrative du Personnel, vous assurez le traitement et la gestion de vos dossiers en matière de ressources humaines en appliquant l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie selon les dispositions légales et réglementaires. La collectivité a largement dématérialisé ses procédures RH, ce qui simplifie le travail des gestionnaires. Titulaire de la fonction publique territoriale ou Contractuel - Catégorie C ou B Poste à temps complet - 39h hebdomadaires (RTT) Vos activités principales : - Rédaction des actes administratifs relatifs aux évènements de la carrière et de la paie - Accueil et conseil des agents - Veille juridique relative à la carrière et à la paie - Préparation, mise en œuvre du calcul et exécution de la paie par la saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un organisme de formation-conseil pour les experts judiciaires, vous êtes rattaché(e) à la direction et en charge de la gestion administrative ainsi que de la mise en place des formations. Sous la responsabilité du trésorier, vos missions sont les suivantes : - Gérer les plannings des différents formateurs. - Gérer plusieurs procédures différentes simultanément. - Organiser les déplacements des formateurs (sélection et réservation des billets). - Assurer la saisie des données et le suivi des dossiers administratifs des formations (convocations, réservation de salles, coordination avec les clients et les formateurs). - Assurer le secrétariat et la gestion - Organiser et coordonner les réunions en préparant les documents nécessaires (bonne maîtrise des outils back-office : Excel, Word, PowerPoint). - Maintenir l'organisation et le suivi des fichiers ainsi que la gestion des documents. - Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs. Type de contrat : - Poste en vue d'embauche, CDI après période intérim Rémunération : - Entre 14,50 €/h et 16,50 €/h selon profil et expérience + Avantage : - Prise en charge de l'abonnement[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un-e secrétaire administratif afin d'intervenir au sein d'un établissement médico-social situé à Saint-Jean-Delnous. Vos missions consistent à assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement, en supportant les équipes et en garantissant une organisation optimale des activités. Vous serez amené-e à gérer les dossiers administratifs, à accueillir les visiteurs, à assurer la communication interne et externe, et à participer à la coordination des activités. Vous exercez votre activité en collaboration avec les différents services de l'établissement, en veillant à respecter les procédures et les normes en vigueur. Vos missions principales : * Gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des documents. * Accueillir et orienter les visiteurs et les usagers. * Assurer la communication interne et externe de l'établissement. * Coordonner les activités et les événements de l'établissement. * Participer à la préparation des réunions et des comptes-rendus. * Veiller au respect des procédures et des normes en vigueur. Il est question de plusieurs contrats intérim possible tout au long de l'année selon les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ARI est une grande Association (1400 salariés) à but non lucratif, Régionale (nos établissements se situent dans le 13, le 84, le 04) pour l'Inclusion des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'inclusion sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.La Direction Générale de l'association est située dans le centre de Marseille, elle est composée de quarante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association. Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier/achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social. Votre rôle : soutenir le service achats/immobilier dans la gestion des aspects administratifs des achats et des projets immobiliers. Vos missions seront notamment les suivantes : -Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions ; -Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable ; -Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats ; -Participer à la renégociation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Attaché Administratif H/F Attaché Administratif H/F, rattaché(e) au Responsable Comptable et fonctionnellement au Directeur du Site, vous assurez les missions suivantes : - La gestion des factures clients et fournisseurs au quotidien, - La relance clients, - Tenue de la caisse, - Divers taches administratives. ** PROFIL ** A noter que ce poste en CDD est ouvert dans le cadre d'un remplacement temporaire de la personne occupant le poste habituellement. Efficace vous possédez des qualités de rigueur, une bonne organisation ainsi qu'un bon relationnel auprès des clients. Vous faites preuve de diplomatie lors de la gestion de litiges et garantissez toujours au mieux la bonne image de l'entreprise. De formation supérieure, vous possédez au moins 3 ans d'expérience au sein d'un service administratif dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique. ** L'ENTREPRISE ** Société filiale d'un acteur économique majeur aux Antilles-Guyane dans le secteur du bâtiment.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de nous Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. Mission La Faculté de droit et de science politique accueille près de 10 000 étudiants au sein de. Créé en 1969, l'Institut d'Urbanisme et d'Aménagement Régional (IUAR) forme des étudiants en master et doctorat dans les domaines de l'urbanisme, de l'aménagement et du développement territorial. Il s'appuie sur une équipe pédagogique et administrative dynamique, ainsi que sur le laboratoire de recherche LIEU. Missions Sous l'autorité de la directrice de l'IUAR et en lien étroit avec la référente[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Chargé(e) des dispositifs d'insertion pour renforcer son équipe. - Vos missions Appui administratif aux dispositifs d'insertion Appui à la constitution des dossiers de financement et de subventions (collecte des pièces, mise en forme) Suivi administratif des partenariats Préparation des dossiers liés aux partenaires de l'insertion Rédaction de courriers simples, comptes rendus, tableaux de suivi Centralisation des échanges et documents transmis par les partenaires Reporting et outils de suivi Mise à jour de tableaux de bord administratifs Participation à l'élaboration des bilans (collecte de données, mise en forme, relecture) Organisation et classement des documents nécessaires aux contrôles et audits Appui administratif transversal Appui administratif du pôle social et de la Direction Organisation des dossiers, courriers, correspondances Toute tâche administrative liée au fonctionnement du pôle social confiée par la hiérarchie Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes Connaissance[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour un institut un Gestionnaire administratif et financier - Projets européens H/F pour une mission d'intérim. VOS MISSIONS : Rattaché à la Directrice Administration Valorisation, vous interviendrez sur le suivi administratif et financier de projets européens et aurez pour missions : Reporting administratif et financier d'un projet européen (environ 15 partenaires) Collecte, contrôle et analyse des rapports financiers des partenaires Collecte des données administratives et financières Saisie et suivi des informations sur la plateforme européenne Rédaction des rapports financiers (use of resources, justification des écarts) Appui à la préparation des Grant Agreement et Consortium Agreement Suivi des circuits de signature et préparation des conventions de reversement Collecte et analyse des rapports financiers des entités affiliées Suivi budgétaire et préparation des formulaires de reversement VOTRE PROFIL : Une expérience en gestion de projets européens est souhaitée. Vous maîtrisez les outils de reporting financier et les environnements administratifs complexes La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le bon fonctionnement administratif du CFA et contribuer activement au processus de recrutement des apprenants, tout en garantissant un accueil de qualité auprès des candidats, partenaires et publics externes. Missions principales Accueil et communication - Assurer l'accueil physique des visiteurs, candidats et partenaires - Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs - Gérer la boîte mail générale du CFA (réception, traitement et orientation des messages) Gestion administrative - Gérer l'agenda de la direction - Organiser et planifier les rendez-vous (entretiens, visites, réunions) - Prendre les rendez-vous pour les visites et tutorats - Assurer la commande et le suivi des fournitures pour l'école - Suivi de la démarche Qualiopi Recrutement et admissions - Assister la directrice dans le processus de recrutement des apprenants - Accueillir les candidats lors des tests d'entrée - Participer à l'organisation et au suivi des sessions de recrutement Événementiel et promotion - Participer aux salons de l'orientation et de l'emploi - Contribuer à l'organisation et à l'animation des Journées Portes Ouvertes (JPO) - Représenter le CFA auprès des publics lors[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour l'un de nos clients dans le domaine fashion-textile. Contrat et durée : Intérim, Non-cadre À partir d'avril jusqu'à la fin de juillet. Renouvellement possible. Horaires de travail : de 9h à 17h du lundi au vendredi. Lieu : Paris, pas de possibilité de télétravail Missions : - Ouverture et fermeture du showroom et entretien de sa propreté, - Accueil des visiteurs (y compris la distribution de boissons et de collations), - Accueil physique et téléphonique, - Gestion et expédition d'échantillons, - Interprétation (japonais-français) pour les expatriés et les voyageurs d'affaires lors des négociations au showroom, - Accompagnement et interprétation lors des salons et visites clients, - Mise en place des échantillons exposés dans le showroom, - Gestion des fournitures de bureau (papier, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimante, serveurs, etc.) et gestion des stocks, - Vérification et traitement des factures fournisseurs, - Accompagnement des expatriés japonais dans leur vie professionnelle et personnelle (assistance pour diverses démarches administratives, appartement,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Situé dans le Golfe de Saint-Tropez, Le Carré déploie une programmation pluridisciplinaire d'envergure nationale et internationale. Il soutient la création par une politique de résidence et de coproduction. Il mène un vaste programme d'éducation artistique et culturelle, associé à une programmation Jeune Public. En statut d'établissement public industriel et commercial (EPIC), il est doté d'un budget de fonctionnement de 2,5 millions d'euros. Il dispose de 13 personnels fixes et d'une équipe de personnel intermittents (450 contrats annuels environ). Il est financé par la Ville de Sainte-Maxime dont il est un établissement local, le Conseil Département du Var, le Conseil Régional et la DRAC PACA - Ministère de la Culture. Sous l'autorité de l'administratrice, vous assurez la gestion financière, comptable et administrative de la Scène d'Intérêt National. MISSIONS / ACTIVITÉS Dans le respect des obligations réglementaires et des orientations politiques de la Scène d'Intérêt National : Gestion budgétaire, comptable et financière : - Vous participez à l'élaboration budgétaire. - Vous encadrez, consolidez et réalisez l'exécution du budget : vous assurez la saisie et les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

-, 974, La Réunion, La Réunion

Entreprise engagé dans la restauration collective, offrant des repas équilibrés et de qualité. Nous mettons un point d'honneur à allier plaisir, nutrition et gestion responsable des ressources. Votre mission : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où rigueur, coordination et sens du service sont essentiels ? Rejoignez nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) et participez activement à la gestion opérationnelle et à la satisfaction de nos clients partenaires. Vos principales responsabilités - Réceptionner les bons de commande et saisir les effectifs pour l'élaboration des menus par organisme ; - Traiter les demandes des clients et assurer le suivi administratif des dossiers ; - Répartir les effectifs et créer les tableaux de bord nécessaires (répartition par cuisiniers, plan de production, bon chauffeur) ; - Contrôler la traçabilité des produits et le respect des consignes de production ; - Effectuer la saisie et la mise à jour des données administratives et commerciales ; - Établir, classer et archiver les dossiers et documents de suivi ; - Suivre les départs, livraisons de repas, marchandises et produits pour garantir la conformité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Marseille 09, un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim et à pourvoir au plus vite. Vous avez pour missions : La saisie et le suivi des demandes d'interventions La mise à jour des rapports mensuels La participation aux réunions avec le client Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de type Bac+2 en Gestion administrative, vous bénéficiez d'une expérience d'environ 2 années sur un poste administratif. Vous maitrisez impérativement les outils informatiques liés à votre activité tels que le Pack Office. Dynamisme, rigueur et sérieux sont attendus sur ce poste. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles ne sont plus à prouver. Rémunération : 25 - 30 k€ brut annuel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

-, 81, Tarn, Occitanie

Chargé de l'aide au contrôle des actes des collectivités suite aux élections municipales 2026 Vos activités principales: Suite aux élections municipales de mars 2026, les collectivités (communes , établissements publics de coopération intercommunale, syndicats de communes, ainsi que leur regroupement et établissement public) vont être amenés à se recomposer et à prendre un certains nombre d'actes fondamentaux pour organiser leur futur fonctionnement. Dans ce cadre, vous serez amener à contrôler un certain nombre d'actes ( délibération, arrêtés, PV .) afin de vérifier leur conformité avec la loi et la réglementation en vigueur venant en appui des agents du bureau des collectivités. Exemple d'actes : *PV Election des maires et des adjoints, des présidents et vice-présidents des EPCI, des syndicats, des délégués dans les syndicats intercommunaux et SMIX *Election des CAO et des commissions de DSP *Délibération portant vote des indemnités de fonctions, adoption du règlement intérieur , délégation de pouvoirs de l'assemblée délibérante à l'exécutif, *Délibérations et arrêtés relatifs à la composition des conseils d'administrations des CCAS et CIAS *Arrêtés portant délégation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions Principales : Gestion Administrative : Assurer la gestion administrative courante (saisie de données, gestion des dossiers clients, archivage, etc.). Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux. Assurer le suivi des contrats et des commandes. Accueil et Relation Client : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. Bon relationnel et bonne présentation requises. Répondre aux demandes des clients et les orienter vers les services appropriés. Gérer les plannings de rendez-vous et les agendas des équipes techniques. Support aux Équipes : Assister les équipes techniques et commerciales dans leurs tâches administratives. Coordonner les interventions techniques avec les clients. Participer à la préparation des devis et des factures. Communication Interne et Externe : Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise. Rédiger et diffuser des courriers et des emails. Bonne élocution et capacités rédactionnelles requises. Participer à l'organisation des réunions et des événements internes.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Et si vous rejoigniez une entreprise engagée dans la transition énergétique et digitale ? Acteur majeur du service des Energies et de la Performance Energétique, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses nombreuses filiales. Dans le cadre de son développement le Groupe Alliaserv ouvre un nouveau poste d'Assitant(e) administratif(ve) RH à Toulouse (31). 1. Vos missions si vous les acceptez : - Constituer les dossiers des collaborateurs dès leur embauche : collecte et vérification des pièces administratives, création des dossiers salariés, préparation et suivi des documents d'intégration. - Organiser et assurer le suivi des visites médicales (visites d'embauche, périodiques, de reprise) en lien avec la médecine du travail. - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (via la remise des documents administratifs : contrat de travail, fiche de poste, etc..) - Participer à l'élaboration des fiches de poste de l'ensemble des collaborateurs du Groupe. - Mettre à jour les tableaux de suivi RH - Classer, archiver et garantir la confidentialité des documents RH. - Apporter un appui administratif[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Construction - BTP - TP

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recrute un(e) responsable (e) administratif(ve) et coordinateur(ce) de projet. Le Responsable administratif et coordinateur de projet assure la gestion administrative globale de la structure et coordonne la mise en œuvre des projets. Il veille au bon fonctionnement des processus internes, au respect des délais, des budgets et des objectifs stratégiques. Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour missions principales : Gestion administrative - Superviser l'ensemble des opérations administratives et organisationnelles - Assurer le suivi des contrats, conventions, dossiers réglementaires et documents officiels - Mettre en place et améliorer les procédures internes - Garantir la conformité administrative, juridique et financière - Suivre les tableaux de bord, indicateurs et reportings Coordination de projets - Planifier, organiser et suivre les différentes phases des projets - Coordonner les équipes internes et les partenaires externes - Assurer le respect des délais, budgets et objectifs fixés - Identifier les risques et proposer des solutions correctives - Rédiger comptes rendus, bilans et rapports d'avancement Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Descriptif du poste : Au sein d'une agence d'architecture, vous intégrerez une équipe administrative déjà en place. À ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique (gestion du standard) - Travaux de secrétariat courant : transfert d'appels, rédaction de courriers et courriels, classement, archivage, gestion du courrier - Participation au montage des dossiers de projets d'architecture, publics et privés - Établissement des marchés d'entreprises pour des opérations publiques et privées - Vérification des situations de travaux et établissement des propositions de paiement - Mise à jour et suivi des documents administratifs (notamment tableaux de suivi des assurances liées aux travaux) - Suivi administratif des dossiers de travaux (rédaction d'ordres de service, validations, etc.) - Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins du service Qualités attendues : Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve d'un véritable esprit d'équipe et de coopération. Vous savez organiser votre travail avec méthode et disposez d'un bon sens relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PDF Pro) et, idéalement,[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Qui sommes-nous ? Basée au cœur des Pyrénées-Orientales à Perpignan, ADEO Informatique est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions informatiques et télécoms à destination des professionnels. Depuis 2011, nous accompagnons nos clients (TPE, PME, collectivités.) dans leur transformation numérique, en leur proposant des services à forte valeur ajoutée : infrastructure réseau, sécurité, téléphonie, développement de solutions métiers, infogérance, hébergement cloud, etc. Notre ambition : allier proximité, expertise technique et innovation pour bâtir des systèmes d'information performants, sûrs et adaptés aux besoins de chaque entreprise. Description du poste Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD, pour contribuer activement au bon fonctionnement et au suivi des activités commerciales et administratives. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous soutiendrez l'équipe commerciale et le service ADV, dans le développement et le suivi des opportunités commerciales, la relation client et le traitement administratif des dossiers. Vos principales missions seront : 1. Prospection et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Véritable bras droit de la Direction, l'Assistant(e) assure la fluidité du fonctionnement administratif, financier et comptable de l'association. Il / Elle joue un rôle pivot dans le suivi de la démarche qualité (Qualiopi) et apporte un appui opérationnel aux instances de gouvernance. I. CADRE D'EMPLOI & POSITIONNEMENT - Quotité de travail : 1 ETP (Temps Plein) - Positionnement Hiérarchique : Placé(e) sous l'autorité directe de la Direction. - Rattachement Fonctionnel : o Lien Pool Formation : Travaille en lien étroit avec le Référent Ingénierie & Qualité pour assurer la conformité administrative des dossiers de formation (Qualiopi). o Support Équipe : Personne ressource pour l'ensemble des chargées de projet sur les aspects logistiques et administratifs courants. A. MISSION SOCLE : Gestion Administrative, Financière & RH (Le pilier du fonctionnement interne) - Finalité : Assurer la fluidité de la gestion quotidienne et la fiabilité des liens comptables. - Activités Clés : o Gestion Financière : Interface avec le cabinet comptable (transmission des pièces), préparation des règlements fournisseurs, suivi de la trésorerie et relance facturation. o Administration du Personnel[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que Coordinateur Paies, vous serez responsable du processus de gestion de la paie et gestion administrative du personnel et de son optimisation. Vous superviserez un Gestionnaire Paie, tout en assurant un rôle de référent auprès des équipes administratives. Vous participerez également à des projets d'amélioration des systèmes. Rattaché au Responsable Paies, vos missions principales seront : * Accompagnement des équipes administratives : Accompagner et conseiller l'ensemble des gestionnaires paie de son périmètre dans leur quotidien. Être en support quotidien des agences. Former le réseau paie dans le cadre des différentes évolutions légales, conventionnelles ou informatiques. Accompagner les nouveaux entrants. * Encadrement d'un Gestionnaire Paie : Assurer la coordination et le suivi des activités du Gestionnaire Paie, en apportant un soutien technique et en garantissant la fluidité du processus. * Supervision du processus de paie : Formaliser toutes les règles de paie afin d'en garantir la bonne application en agence. Informer, intégrer et garantir la bonne application de toutes les évolutions légales et conventionnelles. * Communication avec les institutions[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASEPF - Association Solidarité Enfance en Pays Foyen, acteur engagé de la protection de l'enfance, recrute son responsable administratif et financier L'établissement accueille 100 mineurs, est organisé en trois services, et s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire de 80 professionnels engagés au quotidien auprès des enfants et adolescents accompagnés. Dans le cadre de son organisation et du renforcement de ses fonctions support, la MECS recrute un(e) Responsable Administratif et Financier. Sous l'autorité du Directeur, et en lien avec l'équipe de direction, vous êtes garant(e) de la gestion administrative, financière et comptable de l'établissement. À ce titre, vos principales missions sont : Gestion financière et budgétaire - Élaborer, suivre et analyser le budget de l'établissement - Assurer le suivi de la trésorerie - Élaborer les comptes administratifs et documents financiers réglementaires - Assurer le suivi des investissements - Produire des tableaux de bord et outils d'aide à la décision Gestion comptable - Superviser la comptabilité générale et analytique - Contrôler les opérations comptables et leur conformité - Assurer le lien avec le cabinet comptable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

-, 34, Hérault, Occitanie

Description du poste / de la mission Votre apprentissage s'articulera autour des activités suivantes : Tâches administratives - Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs - Mettre en forme et suivi des tableaux de bord standards - Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs - Traiter le courrier papier et électronique, saisir, mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus de réunions - Organiser et gérer les déplacements, missions du personnel - Organiser la logistique d'événements : réunion, colloque, séminaire, formation - Transmettre régulièrement un état d'avancement administratif des dossiers/ projets à vos référent.e.s - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Suivre les agendas/planning/échéances, - Assurer la gestion des fournitures et du stock - Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif Suivi du budget- finances - Traiter et suivre les achats (commandes, relations fournisseurs nationaux et internationaux) - Suivre les budgets de fonctionnement opérationnel et des projets - Veiller au respecter des directives d'établissement Ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco Metz est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, situé à Metz (57070). Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence et la satisfaction de sa clientèle, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. En intégrant cette entreprise, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets novateurs et de faire partie d'une équipe dynamique. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - La gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients et prospects, assurant une première impression positive. - L'organisation et la planification de l'agenda de l'agent général, ainsi que la prise de rendez-vous. - Le suivi administratif des dossiers clients en utilisant les outils Salesforce et AGIPI. - La réponse aux demandes clients, qu'il s'agisse de situations de compte, d'IFU ou de modifications de coordonnées bancaires. - La mise en forme de courriers et de mailings, garantissant une communication claire et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre auto-école DRIVE SCHOOL, vous réalisez les missions principales suivantes : - Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone) - Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques - Organiser et suivre les plannings des moniteurs - Suivre l'activité via nos outils internes - Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence Formation et accompagnement : Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome. Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant. Un cadre de travail motivant : une équipe où entraide et bonne ambiance sont les maîtres-mots. Conditions du poste : Horaires : mardi au vendredi 9h-12h / 14h-19h + samedi matin 9h-12h Profil recherché : Vous êtes titulaire au minimum d'un CAP (ou équivalent) et justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative. Compétences attendues : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance avec les outils digitaux Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

les candidats ont jusqu'au 26 mars 2026, 17h00 pour déposer leur dossier de candidature sur notre application RH. Ce dossier est à compléter en ligne et doit contenir les pièces obligatoires suivantes : Lettre de motivation (champs à renseigner dans l'application), CV, diplôme requis: à compétence égale priorité aux personnes en situation de handicap un justificatif de reconnaissance de la qualité de bénéficiaire de l'obligation d'emploi des travailleur handicapé. Mission principale : Placée sous la responsabilité du Chef du Service de Développement RH, la personne recrutée aura pour mission d'assister administrativement les pôles du service. En étroite collaboration avec le responsable de service, il.elle organise et assure le suivi administratif de l'ensemble des activités du service et des pôles qui le composent. Il.elle est l'interlocuteur.trice privilégié.e de la gestionnaire administrative du pôle Formation et des assistantes des autres services du DRH. Activités principales : - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe - Assurer le suivi des e-parapheurs, la gestion du courrier/courriel, l'organisation de réunions. - Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

-, 75, Paris, Île-de-France

Poste sur la Base Aérienne 105 d'Evreux ; Loger et nourri gratuitement ; Formation militaire initiale de 6 semaines ; Contrat initial de 4 ans renouvelable ; Salaire de 1500 euros net. Conditions : Avoir moins de 30 ans à la signature du contrat ; Avoir effectué sa Journée Défense et Citoyenneté ; Diplôme ou expérience professionnel dans le domaine administratif. En tant qu'assistant administratif, votre métier comprend les missions suivantes : - Effectuer les tâches administratives et bureautiques pour le commandement de la base aérienne comprenant la gestion des plannings, l'organisation des déplacements, la préparation de réunion. ; - Participer aux travaux administratifs et de gestion du personnel en matière d'emploi, de salaire et de formation ; - Contribuer à la gestion financière et comptable du centre où vous exercez vos fonctions.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Gestion souhaitant préparer un BTS Gestion de la PME. Vous serez formé(e) directement aux côtés de la direction et participerez activement à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Ce poste offre une vision complète du fonctionnement d'une PME du bâtiment et de réelles perspectives d'évolution. Missions - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Suivi administratif des chantiers - Aide à la préparation et au suivi des marchés publics - Élaboration et suivi de devis et factures - Gestion fournisseurs et relances clients - Mise à jour de tableaux de suivi (Excel) - Organisation et suivi des dossiers administratifs du personnel Les missions évolueront progressivement selon votre autonomie et votre montée en compétences. Profil recherché - Titulaire d'un Baccalauréat (général, technologique ou professionnel) - Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME - À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) - Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique - Bon relationnel et sens de la confidentialité - Intérêt pour le secteur du BTP apprécié Conditions - Contrat : Contrat[...]

photo Abîme ou la morsure de la méduse

Abîme ou la morsure de la méduse

Spectacle

Sens 89100

Le 17/03/2026

de Jessica Perrin EN PARTENARIAT AVEC LE CISPD Un beau jour, ou peut-être une nuit. Dans le giron familial ou à l’extérieur. Par un proche ou un parfait inconnu. Personne ne veut être une victime alors les enfants se taisent et tentent par tous les moyens d’oublier, d’effacer leur mémoire. Leur silence nous arrange, il nous permet de ne pas regarder en face l’horreur, de ne pas être pétrifié par le regard accusateur de Méduse. En suivant le parcours d’une victime de pédocriminalité, cette pièce tente de mettre en lumière les conséquences de l’agression et les moyens mis en France pour s’en sortir Un spectacle de la Compagnie Regard Bizarre : La compagnie Regard Bizarre monte des spectacles dont les points de départ sont des faits de société abordés de manière poétique et scénique, afin d’élargir les regards. Fondée en 2023, Regard Bizarre est basée à Sens (Yonne) et déploie son activité sur deux branches : d’une part la création et le partage d’œuvres théâtrales et d’autre part dans le développement d’actions culturelles à vocation éducatives. Le conseil d’administration de l’association a confié la direction artistique de la compagnie à la metteuse en scène Jessica Perrin.[...]

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Abîme ou la morsure de la méduse

Spectacle

Sens 89100

Le 17/03/2026

de Jessica Perrin EN PARTENARIAT AVEC LE CISPD Un beau jour, ou peut-être une nuit. Dans le giron familial ou à l’extérieur. Par un proche ou un parfait inconnu. Personne ne veut être une victime alors les enfants se taisent et tentent par tous les moyens d’oublier, d’effacer leur mémoire. Leur silence nous arrange, il nous permet de ne pas regarder en face l’horreur, de ne pas être pétrifié par le regard accusateur de Méduse. En suivant le parcours d’une victime de pédocriminalité, cette pièce tente de mettre en lumière les conséquences de l’agression et les moyens mis en France pour s’en sortir Un spectacle de la Compagnie Regard Bizarre : La compagnie Regard Bizarre monte des spectacles dont les points de départ sont des faits de société abordés de manière poétique et scénique, afin d’élargir les regards. Fondée en 2023, Regard Bizarre est basée à Sens (Yonne) et déploie son activité sur deux branches : d’une part la création et le partage d’œuvres théâtrales et d’autre part dans le développement d’actions culturelles à vocation éducatives. Le conseil d’administration de l’association a confié la direction artistique de la compagnie à la metteuse en scène Jessica Perrin.[...]

photo L'UTILISATION DES CARTES ET PLANS DANS LES RECHERCHES GÉNÉALOGIQUES, HISTORIQUES ET FONCIÈRES

L'UTILISATION DES CARTES ET PLANS DANS LES RECHERCHES GÉNÉALOGIQUES, HISTORIQUES ET FONCIÈRES

Patrimoine - Culture, Atelier, Conférence - Débat

Carcassonne 11000

Le 17/03/2026

La cartographie permet d'administrer un territoire, d'n représenter ses limites et subdivisions, d'en organiser la défense, d'en déterminer les propriétaires pour y établir un imposition ou encore de réaliser des voies de communication. C'est à partir de l'Époque moderne que la cartographie se développe grâce notamment aux progrès scientifiques et que la toponymie se stabilise. Cet atelier se propose donc de faire un tour d'horizon des différents fonds cartographiques conservés aux Archives départementales afin de vous faciliter l'accès pour vos recherches.

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des services, vous garantirez des procédures de commande publique exemplaires en alliant rigueur, conformité et efficacité, tout en mobilisant une équipe investie de 4 collaborateurs pour piloter un service performant et innovant. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi d'une cinquantaine de procédures annuelles pour les deux collectivités, incluant des marchés simples, des contrats de concession, des groupements de commandes et des concours de maîtrise d'œuvre. Vos missions Management : Organisation et pilotage des activités du service et encadrement d'une équipe composée de 4 agents, autonomes et impliqués dans la gestion des dossiers de A à Z Planification et contrôle des besoins : Évaluation et programmation des procédures de commande publique en lien avec les services opérationnels, proposition de montages juridiques et financiers adaptés Conduite des procédures : Rédaction des dossiers de consultation (DCE, cahiers des charges), suivi des commissions et secrétariat des réunions Exécution des marchés : Suivi administratif et financier des marchés en collaboration avec le service des finances Gestion[...]

photo Inspecteur / Inspectrice du cadastre

Inspecteur / Inspectrice du cadastre

Emploi Administrations - Institutions

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

EPCI d'environ 12 300 habitants répartis sur 59 communes, la Communauté de Communes du Bassin de Joinville en Champagne, située entre Saint Dizier et Chaumont, vous accueille dans un écrin de nature généreuse préservant richesses architecturales et savoir-faire ancestraux. Avec un effectif moyen de 117 agents, la CCBJC est en pleine mutation avec de nombreux projets structurants (regroupements scolaires, complexe aquatique, .) qui concourent à un nouveau positionnement territorial. Suite à l'approbation du plan local d'urbanisme intercommunal, prévue en fin d'année 2025, la CCBJC met en place son service instructeur intercommunal. Placé (e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du pôle Attractivité et Aménagement du territoire, vous serez en charge de l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, dans le respect des règles d'occupation des sols définies dans le code de l'urbanisme et dans le PLUI. Description des missions : 1/ Accueil et information - Accueillir et renseigner les pétitionnaires sur toutes les questions liées au droit des sols - Rédiger des courriers liés à l'application du droit des sols - Accompagner les communes dans le contrôle[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin Vous êtes garant(e) de la mise à jour de la base de données de gestion commerciale du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks. Vous vous assurez de la bonne codification des articles (articles qui ont changé, modification de référencement, conditionnement, etc.), êtes très vigilant(e) sur les prix définis et gérez les modifications nécessaires. Vous vous assurez du bon passage en caisse de chaque article et gérez toutes les modifications nécessaires. Vous êtes également en charge de la bonne gestion administrative de ce poste, classement, archivage, suivi des SAV, devis, etc. Vous êtes une femme ou un homme à l'aise avec les différents outils informatique et vous devez être attentif(ve) à leur bon fonctionnement dans le point de vente, depuis la gestion des caisses jusqu'au fichier article. Réactivité, grande rigueur, capacité d'adaptation et autonomie, vous avez déjà éprouvé ces qualités dans une expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une bonne maitrise du pack office (Word, Excel) et une expérience avec l'outil MERCALYS serait un[...]

photo Orthoprothésiste appareilleur(reuse)

Orthoprothésiste appareilleur(reuse)

Emploi Matériel Médical

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Vos missions principales : Le Responsable d'Agence a pour mission essentielle de coordonner l'activité de l'Agence, diriger le processus de fabrication et d'application d'appareillages orthopédiques, et en assurer le développement. * Développer activement le réseau de prescripteurs en identifiant de nouveaux partenaires potentiels, * Superviser et coordonner l'activité de l'agence en termes d'activité d'application, de production (y compris en matière de sous-traitance de production) et de gestion administrative, * Assurer une relation courante et constante avec les prescripteurs afin de leur présenter nos gammes de produits et notre savoir-faire, * Superviser le suivi administratif des patients, notamment en ce qui concerne la collecte des prises en charge et autres formalités administratives concernant chaque dossier, * Encadrer, conseiller, guider, former les collaborateurs de l'agence et contrôler la bonne exécution des tâches dans le respect des délais impartis et de la réglementation en vigueur, * Participer à des projets de recherche, innovation, développement de nouveaux produits, mise en place de formations, * Participer activement à l'élaboration des prévisions[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe et assurer le bon suivi administratif et comptable de notre établissement. Missions principales : - Gestion et préparation des pièces comptables à transmettre au cabinet comptable - Traitement et suivi des mails (clients, fournisseurs, partenaires) - Gestion administrative courante (dossiers, classements, documents divers) - Organisation et suivi des plannings liés aux demandes de mariages et événements - Élaboration et mise à jour du planning du personnel Conditions du poste : Contrat : CDI à l'année Horaires : du lundi au vendredi, 9h00-12h00 et 14h00-17h0 Profil recherché : Expérience en secrétariat administratif et comptable souhaitée Rigueur, organisation et sens des priorités Aisance relationnelle et maîtrise des outils bureautiques Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément Prise de poste immédiate Poste non logé

photo Agent / Agente d'exploitation de la voirie

Agent / Agente d'exploitation de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Brumath, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice de l'Aménagement et des Equipements, vous proposez et mettez en œuvre les programmes de travaux dans le domaine de la voirie, des ouvrages d'art, de l'éclairage public, des feux tricolores et de la signalisation horizontale et verticale. Vous organisez et coordonnez aux plans technique, administratif et financier, l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts. Dans le cadre de vos fonctions, vous exercez notamment les missions suivantes : Programmation des investissements et prévision budgétaire : Lister et chiffrer les besoins annuels en investissement et fonctionnement Gestion des opérations de voirie et d'éclairage public : Gestion de la maintenance de la voirie et de l'éclairage public, y compris les sinistres : Elaborer les programmes d'entretien en concertation avec les élus et services concernés, Réaliser et suivre les marchés à bons de commande relatifs à la maintenance, Travailler en collaboration avec le Centre Technique pour les interventions effectuées en régie, Suivre les sinistres relatifs à la voirie et l'éclairage public : faire les déclarations d'assurance et les dépôts de plainte, accompagner[...]

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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Construction Navale

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

organise et optimise les espaces sur tout le chantier (identification des équipements sortant des navires) gère les laissés à quai au départ du bateau (établissement de la liste des équipements restants) s'assure que les déclarations sont faites auprès de l'agent douanier de la cohérence de la facturation avec le service Administration Projets suit et compare les factures avec les relevés ous possédez idéalement des connaissances techniques et réglementaires dans les déclarations douanières Vous comprenez les contraintes techniques en les analysant et vous êtes source de proposition Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, autonome et réactif-ve,

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Saint-Cyprien, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le GIE VILLERASE (Groupement d'Intérêt Économique) est le pôle administratif du Groupe Coopérative Sud Roussillon et ses autres adhérents, situé à Saint-Cyprien, dans les Pyrénées-Orientales. Véritable support central pour l'ensemble des structures de production du groupe, le GIE VILLERASE assure des missions transversales essentielles au bon fonctionnement et au développement de l'activité agricole du territoire. Ses principales missions : Gestion administrative, comptable et financier des différentes entités du groupe, Suivi des ressources humaines (recrutement, gestion du personnel, paie), Support juridique et réglementaire, Le GIE VILLERASE collabore étroitement avec ses exploitations membres pour soutenir les filières de production biologique, zéro résidu, ainsi que les serres de tomates. En outre, il rassemble des membres actifs dans divers autres secteurs, tels que la promotion immobilière, le commerce international, les stations thermales et la production d'énergie. En rejoignant le GIE VILLERASE, vous intégrez un environnement dynamique, engagé pour une agriculture durable et de proximité. L'ambiance de travail y est conviviale et les valeurs coopératives y sont[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Hirsingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le poste proposé s'inscrit au sein du Service à la Population (S.POP), un service dynamique et porteur de nombreux projets, qui englobe les secteurs de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, de la santé, de la solidarité et de la culture. Dans ce contexte, le service Enfance recrute un-e directeur-trice adjoint-e à temps plein 35 h par semaine, au Périscolaire d'Hirsingue. avec une expérience confirmée dans l'accompagnement d'enfants en situation de handicap ou présentant des comportements difficiles. MISSIONS ET ACTIVITES Sous la supervision de la directrice de la structure, vous contribuerez au bon fonctionnement et au développement qualitatif des temps périscolaires et extrascolaires. Vous serez chargé de : - Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet pédagogique. - Coordonner et encadrer l'équipe d'animation en l'absence du directeur. - Gérer l'organisation quotidienne des activités périscolaires dans le respect du cadre réglementaire. - Veiller à la sécurité physique, affective et morale des enfants. - Être un interlocuteur privilégié des familles et favoriser la communication avec les différents partenaires (enseignants, agents[...]

photo Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Administrations - Institutions

Mouans-Sartoux, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Missions principales : - Établissement des projets d'animation en lien avec les projets pédagogiques (fiches d'activités, plannings d'activités) en collaboration avec le/la directeur(trice) de la structure - Organisation et mise en œuvre des animations sur et en dehors de la structure - Accompagnement des jeunes dans l'élaboration de leurs projets - Suivi administratif de certaines procédures (PAI, vérification enfants) - Suivi des protocoles sanitaires mis en place Profil recherché : - BAFA obligatoire ou CAP petite enfance - PSC1 souhaité - Brevet de Surveillant de Baignade apprécié - Capacité à rendre compte régulièrement de son travail - Force de propositions - Discrétion professionnelle - Rigueur et respect des procédures Poste à pourvoir au plus tôt

photo Directeur / Directrice de PAIO

Directeur / Directrice de PAIO

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel ? Le poste est ouvert suite au départ à la retraite de l'agent actuellement en fonction. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Générales, vous encadrerez une équipe de 3 agents et piloterez l'unité en charge de l'accueil du public, de la gestion de l'état civil, des PACS, des élections, du cimetière et de l'établissement des pièces d'identité. Missions principales - Organiser le fonctionnement du service Encadrer trois agents Participer à l'activité quotidienne du service en lien avec les agents Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en œuvre des nouvelles réglementations - Assurer l'instruction et la rédaction de l'ensemble des actes d'état civil (mariages, naissances, reconnaissances, décès, changements de nom, prénoms, apposition des mentions etc. ); - Instruction des dossiers de PACS, Parrainages civils, renouvellement de voeux - Organiser et garantir la tenue des registres d'état civil et leur informatisation. - Superviser les démarches liées aux titres d'identité (CNI, passeports). - Participer à l'organisation des élections et au suivi des listes électorales. -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[61662] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Présentation de la Direction de la Stratégique Financière La Direction de la Stratégie Financière est organisée à l'échelle du territoire pour faciliter l'harmonisation des pratiques et des mécanismes budgétaires de l'ensemble des Etablissements de la Direction Commune (CHICAS - Centre Hospitalier Briançon - Centre Hospitalier d'Embrun - Centre Hospitalier d'Aiguilles - EHPAD Guil-Ecrin). Elle est organisée autour de trois départements : -Le Département Budget (secteur Sanitaire, secteur Médico-Social, secteur Recettes-Trésorerie) -Le Département Facturation et Bureau des Entrées -Le Département Contrôle de Gestion. Mission générale L'Adjoint Administratif est chargé : -Sur la partie budget : ► Aide à l'élaboration : - des budgets et de leur suivi, - de la clôture d'exercice, - du suivi de la dette, - de la fiscalité (TVA). ► Actualisation de la Nomenclature comptable ; ► Facturation des recettes diverses ; ► Mandatement ; ► Saisie comptable sur logiciels PASTEL et MAGH2. ► Suivi des dons, indus, subventions d'exploitation, dotations. ► Aide au suivi de trésorerie ; ► Aide à la facturation de l'activité libérale[...]