photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Autres services aux entreprises

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste d'ASSISTANT COPROPRIETES (H/F) Au sein d'une équipe d'environ 8 personnes, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion de copropriétés. Vous êtes à la recherche d'une entreprise qui saura vous faire confiance et vous offrir convivialité, autonomie, polyvalence et de sérieuses perspectives d'avenir ? Découvrez le groupe Procivis Ouest Immobilier, une entreprise différente, qui poursuit sa belle évolution, loin du fonctionnement des majors du secteur. Rattaché au Responsable Syndic Copropriété vous assistez un(e) gestionnaire de copropriétés dans l'ensemble de la gestion technique, administrative et juridique des copropriétés : - Assurer la gestion administrative des copropriétés, - Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des réunions des copropriétés, - Traiter les dossiers de sinistres en lien avec le/la gestionnaire de copropriétés, - Traiter les réclamations et opérations courantes, - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires. Ce qui nous différencie, c'est notre culture d'entreprise basée sur la liberté d'action et le droit à l'erreur, la taille de l'équipe (vous travaillerez au sein d'une petite équipe), notre culture[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La Ville de Château-Gontier sur Mayenne dispose de 5 écoles primaires publiques, 3 centres de loisirs et 2 espaces Jeunes répartis sur les communes déléguées de Château-Gontier, Azé et Saint Fort. Vous interviendrez au sein de ces établissements, pour des missions d'animation sur les temps périscolaires et extrascolaires, en accueil collectif de mineurs. Sous l'autorité de la Responsable de service Temps de l'Enfant et du Jeune, le.la Directeur.rice adjoint.e exercera les missions suivantes : Direction Adjointe en Accueil de loisirs 3-12 ans ESPACE MOMES (40%) 1- Contribuer à la rédaction du projet pédagogique de la structure et participer à la vie de la communauté éducative Déterminer avec l'équipe de direction ALSH, les intentions éducatives et les objectifs pédagogiques de l'accueil de loisirs en lien avec les axes du PEDT Faire participer les équipes d'animations à l'élaboration du projet pédagogique de la structure et le faire vivre 2- Assurer le bon fonctionnement de l'accueil de loisirs dans le respect du cadre réglementaire Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis Être garant du respect des différentes normes (encadrement,[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Envie d'évoluer dans une entreprise où les valeurs humaines sont au coeur de notre activité, et vous sentir utile au quotidien ? ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un.e Gestionnaire d'agence pour son agence de Lorient, 7 rue Léo le Bourgo à Lorient. Venez participer activement au bien-être des enfants et des familles en leur sélectionnant une super nounou, intervenante, babysitter ! Vous avez envie d'un nouveau challenge avec un poste polyvalent Commercial/Recrutement/Organisation ? Vous aimez les défis, avec le sens du développement, êtes autonomes avec un excellent relationnel et vous avez une expérience personnelle ou professionnelle ou une affinité avec le domaine de la garde d'enfants ? Vous recherchez une entreprise à taille humaine, bienveillante, avec de belles valeurs et en pleine croissance, dans une ambiance de travail agréable et dynamique. Vous voulez vous sentir utile, avec un métier qui a du sens, centré sur les rapports humains ? Alors n'hésitez pas à postulez en répondant à cette annonce, pour devenir Gestionnaire d'agence sur notre agence de LORIENT! Votre rôle est transversal : Recrutement, gestion des planning[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

En collaboration et en appui aux conseillères MASP et Déléguées aux Prestations Familiales du service ACCOMPAGNEMENT de notre association, dans le cadre du suivi des mesures, assurer au sein de l'ensemble de l'équipe, des tâches d'accueil téléphonique et de secrétariat. Compétences requises : Formation de base : - Diplôme : BTS Secrétariat ou expérience équivalente Connaissance Générales : - Traitement de texte (WORD), tableur (EXCEL), - Internet (recherche de renseignements.) - Missions et implication de la structure au niveau départemental Savoir-faire : - Organisation du travail et gestion des urgences et priorités - Capacité rédactionnelle, orthographique et grammaticale - Esprit d'analyse et capacité à transmettre des informations et à entretenir des échanges avec les partenaires internes et externes - Esprit de synthèse et de rationalisation des tâches Savoir-être : - Posséder une fibre sociale - Savoir faire preuve d'écoute, de rigueur, de disponibilité - Avoir une bonne capacité d'intégration - Respecter les consignes, les procédures et les personnes

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gravelines, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Les missions qui vous serot confiées sont les suivantes : apporter un support aux activités de classement, d'archivage et de digitalisation de la documentation technique. Apporter un support pour la mis en place de base de données. Appporter son support à la rédaction d'article. Contribuer à la création de support de formation digitale. Contribuer à la création de support opérationnel pour les postes de travail. Accompagner les experts dans la création de support graphique et d'infographie. 70% sur les chantiers et 30% dans les bureaux. Profil recherché : Vous avez une première experience sur un poste similaire, Vous êtes autonome, avec un esprit curieux et créatif. Vous êtes rigoureux, à l'écoute desutilisateurs et un obn relationnel. N'hesitez pas à postuler. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Collaborateur agence d'assurances (H/F) -Développer et maintenir des relations clients solides en utilisant des compétences en négociation et en service client. -Promouvoir et vendre des produits d'assurance adaptés aux besoins des clients. -Participer activement aux activités de vente en face à face ou par téléphone. -Collaborer avec les équipes internes pour assurer un service efficace. -Analyser les besoins des clients pour proposer des solutions personnalisées. -Contribuer à la stratégie commerciale par des actions marketing ciblées. -Maintenir une connaissance approfondie des produits et services proposés. -Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients. -Excellentes compétences en négociation et en communication. -Expérience de 2 années minimum en vente ou en relation client, idéalement dans le secteur de l'assurance ou la finance. -Maîtrise du français, la connaissance d'autres langues comme l'Anglais est un plus. -Capacité à travailler en équipe et à atteindre des objectifs commerciaux. -Sens du service client et aptitude à écouter attentivement. -Flexibilité[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Passais Villages, 61, Orne, Normandie

La Communauté de communes Andaine-Passais recherche un agent technique polyvalent à temps complet, pour accroissement d'activité saisonnier, pour la Commune de Passais villages à compter du 13/04/2026 jusqu'au 30/09/2026. Missions principales : - Effectuer l'entretien des bâtiments, terrains et espaces verts de la Commune : taillage haies, coupe gazons, plantation et arrosage des fleurs, - Réaliser l'essentiel des intervention techniques de la Commune : maçonnerie, plâtrerie, peinture, menuiserie, électricité - Assurer l'entretien et la maintenance des matériels et de l'outillage : tondeuse, débroussailleuse... - Assurer l'entretien et les opérations de première maintenance au biveau des équipements, de la voirie et des espaces verts, du bâtiment et de la mécanique - Effectuer le balayage et le nettoyage de la Commune ainsi que l'entretien du cimetière municipal - Réaliser des opérations de petite manutention. Missions secondaires : - Remplacements des agents techniques de la Commune et de la collectivité dans le cadre de la mutualisation selon les necessités du service - Soutien technique sur des évènements organisés au sein de la Communauté de communes Andaine-Passais Connaissances[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client un (e) assistant (e) de direction générale f/h au sein d'une entreprise sociale pour l'habitat* Assurer le secrétariat du Directeur Général : - Gérer les agendas, - Gérer les appels (filtrage, messages, …), - Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions CODIR, - Rédiger des courriers. * Juridique sociétés : - Assurer le secrétariat juridique, - Rédiger et envoyer les convocations des Conseils d'Administration et des Assemblées générales, - Tenir à jour les registres, - Prendre les notes lors des Assemblées générales et Conseils d'administration et rédiger les Procès Verbaux * Centralisation des achats : - Piloter les achats de fournitures administratives pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des produits et matériels d'entretien pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des véhicules, suivre les consommations de carburant et l'entretien des véhicules pour l'ensemble de la société, * Dossiers divers : * Assurer la gestion administrative de la SAC, * Participer à l'organisation d'évènements de communication interne et externe de la société, * Assurer un reporting pertinent et régulier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Bully-les-Mines, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un profil administratif avec des connaissances en comptabilité Vous êtes impérativement expérimenté(e) sur le poste et avez une expérience dans le commerce Vos missions: - accueil physique et téléphonique, - traitement des courriers, et tous travaux administratifs - suivi des devis et factures, - enregistrement des factures,

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Arthez-d'Asson, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Les communautés de communes du Pays de Nay (CCPN) et Pyrénées Vallées des Gaves (CCPVG) ont réalisé un projet d'aménagement et de valorisation du Col du Soulor. Le projet de valorisation du Col du Soulor a pour ambition : - De générer des retombées sur les territoires de la CCPN et de la CCPVG dans une logique de flux de clientèles : le col devient une « destination » qui incite les visiteurs à venir découvrir les vallées - De singulariser l'aménagement du col en s'appuyant sur son environnement et son histoire sans venir en concurrence avec d'autres cols : un projet d'aménagement complémentaire Ce projet se décline en plusieurs axes dont : - S'appuyer sur les richesses naturelles, paysagères et culturelles du site pour le valoriser et le promouvoir - Animer un pôle d'accueil et d'orientation des clientèles - Organiser l'espace et améliorer la cohérence de l'ensemble et des espaces publics. Missions / conditions d'exercice : Accueil et médiation des publics - Accueillir les visiteurs français et étrangers à la maison du Soulor, les informer sur les activités, les animations, les randonnées, les intérêts naturalistes (faune, flore, géologie, eau.), les accompagner dans la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

ADECCO Tarbes recrute pour un de ses Clients dans le secteur industrie 1 ASSISTANT(E) ADMNISTRATION DES VENTES H/F Dans le cadre de votre mission, vous aurez en tâches principales : L'ADMINISTRATION DES VENTES ET DE LA LOGISTIQUE : - Réceptionner et traiter les demandes des clients - Gérer les commandes de la réception jusqu'à l'expédition dans le respect des délais - Effectuer les formalités douanières nécessaires - Organiser tout transport de matériel depuis et / vers l'usine - Effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités compétentes pour l'exportation des produits - Renseigner les différents tableaux de bord nécessaires à l'activité - Participer au suivi hebdomadaire des commandes entre la production et la distribution Poste à pourvoir très rapidement Lieu de mission : TARBES Nord (65000) Durée de la mission : 3 mois (possibilité de renouvellement) NIVEAU BAC à BAC+2 ou expérience professionnelle en logistique , en administration des ventes Maîtrise de l'outil informatique : bureautique - ERP - Messagerie ... Maîtrise de l'anglais (principalement à l'écrit)

photo Directeur / Directrice de travaux du bâtiment

Directeur / Directrice de travaux du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions principales seront : - L'étude et de la conception de projets de construction de bâtiments neufs, de réhabilitation et d'entretien des bâtiments publics, - La préservation du patrimoine bâti de la collectivité. Vos activités principales seront : - Les marchés publics de travaux : élaboration et rédaction des pièces techniques préalables à la consultation des entreprises, - La réalisation des plans nécessaires aux projets (Plan de masse, plan d'exécution, profils, etc.), - La réparation des dossiers de demandes de subventions, - La réalisation de l'ensemble des démarches préalables aux démarrages des travaux (Déclaration Préalable, Déclaration de Travaux, DICT, etc.), - Le montage, planification, coordination d'opérations de construction et d'entretien des bâtiments, - Le suivi technique et financier des chantiers, - La participation aux commissions de sécurité et d'accessibilité, - La rédaction de courriers divers, - La coordination des services et partenaires impliqués dans l'acte de construire et l'entretien des bâtiments, - Les diverses tâches administratives : tri, classement, archivage, enregistrement, etc., - La lecture régulière des publications et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous avons pourvu notre première offre mais avons un nouveau besoin ! KONECTA acteur leader du Customer Management BPO, pour une de ses filiales FRANCE CONTENTIEUX spécialisé en recouvrement amiable et judiciaire, est à la recherche d' un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour sa filiale France CONTENTIEUX, Spécialiste dans la gestion du poste client. Poste à pourvoir de suite en CDD jusqu'au 31/12/2026. Véritable support aux équipes opérationnelles au sein du pôle Admin et Data vous intervenez sur différentes tâches et traitements back office (flux de données, reporting, demandes clients). Votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent de contribuer à la performance et la qualité de service des Opérations en interaction avec les autres membres de l'équipe. Rôles et responsabilités consisteront à : - Traiter des fichiers clients et fournisseurs (excel principalement) et mettre en place des automatisations de traitements - Gérer les dossiers et demandes clients (saisie et mise à jour des contrats et compte client) - Utiliser des outils de gestion : exemple outils ticketing - Actualiser des données de suivi d'activité[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : 1 . Accueil et accompagnement individuel des usagers dans leurs démarches administratives : - Renseigner l'usager sur des questions d'ordre administratif de premier niveau ; - Conseiller et accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches, l'aide à la complétude de dossiers et la réorientation vers les services partenaires France Services et extérieurs ; - Accompagner les usagers à l'utilisation du numérique et des services en ligne (aide à la connexion dans l'espace numérique, accès aux plateformes,etc.). 2. Suivi et coordination : - Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité de l'espace France Services ; - Participer aux réunions du réseau France Services. 3. Activités transverses : - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux - des modules de formation spécifiques France Services sont prévus. 4. Vos activités secondaires : - Accueillir et orienter les usagers sollicitant un service de la maison de l'État. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Goût du contact avec le public, discrétion, réactivité, travail en équipe, aisance avec les outils[...]

photo Brigadier / Brigadière de police municipale

Brigadier / Brigadière de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À Megève, rejoindre la police municipale, c'est exercer un métier d'engagement au service d'un territoire d'exception, où la qualité de vie et la sécurité des habitants comme des visiteurs sont une priorité. Composé de 6 policiers municipaux, 4 ASVP/ATPM et 2 agents administratifs, le service assure les missions nécessaires au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publiques. Installée dans un poste de police récent et fonctionnel, la commune est équipée de 116 caméras de vidéoprotection permettant de sécuriser et d'appuyer les interventions. Le service dispose également d'une brigade environnement dédiée à la préservation du cadre de vie. Au quotidien, vous assurerez la surveillance générale du territoire communal par des patrouilles pédestres, en VTT et en véhicule. Vous entretiendrez et développerez une relation de proximité avec la population, en incarnant une présence rassurante et accessible. Vous accueillerez, informerez et orienterez les usagers, au sein du service comme sur la voie publique, en privilégiant le dialogue et la prévention. Vous porterez assistance aux personnes en situation de crise ou d'urgence. Vous constaterez[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) Vous souhaitez rejoindre une collectivité et contribuer activement à la gestion des ressources humaines ? Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH rigoureux(se), autonome et investi(e). Vos missions : Gestion de la paie et des cotisations Préparation, élaboration et mandatement des paies (environ 60 agents) Gestion des indemnités des élus Déclaration et suivi des cotisations via la DSN Suivi de la masse salariale et préparation du budget RH Gestion administrative du personnel : Suivi de la carrière des agents (avancements, stages, retraites.) Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, soldes de tout compte.) Gestion du temps de travail (badgeuse, congés, RTT) Suivi des arrêts maladie et accidents de travail Gestion des dossiers avec le Centre de Gestion et organisation des visites médicales Classement et archivage des dossiers du personnel Gestion RH transversale : Préparation et participation au Comité Social Territorial (CST) Gestion des recrutements (rédaction et diffusion des annonces, entretiens, réponses aux candidats, gestion de la candidathèque) Élaboration annuelle du Rapport Social Unique (RSU) et production[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Le service de l'administration générale, placé sous l'autorité d'un chef de service, comprend : - Un pôle affaires financières, immobilier et achat ; - Un pôle ressources humaines et dialogue social ; - Un pôle logistique et moyens généraux. Le pôle logistique et moyens généraux comprend un responsable de pôle et un agent administratif et technique, adjoint au responsable du pôle. Ce pôle peut être renforcé, de manière ponctuelle et temporaire, par des agent(e)s contractuel(le)s (CDD) lors des périodes de contrôle des comptes de campagne déposés par les candidats aux élections générales. Les agent(e)s sont placé(e)s sous l'autorité fonctionnelle et administrative du responsable du pôle logistique et moyens généraux. Description du poste : Les candidat(e)s retenu(e)s seront chargé(e)s de : - L'enregistrement et du suivi du courrier « arrivée » et « départ », - Diverses tâches de manutention et logistiques liées aux missions du pôle, - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - L'archivage avec les autres membres du pôle, notamment lors des périodes électorales. Compétences mobilisées : - Outils bureautiques, - Environnement et circuits administratifs,[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste : Chargé(e) des Services Généraux, Approvisionnements et Logistique Missions principales : Rattaché(e) au service administratif et logistique, vous assurez le bon déroulement des opérations internes en veillant à la disponibilité des ressources et au suivi des aspects administratifs. Votre rôle consiste à optimiser la gestion des achats, des approvisionnements, et à soutenir les équipes commerciales et logistiques au quotidien. Responsabilités : Services généraux : Coordination avec les prestataires de maintenance et gestion des services externes (téléphonie, assurances.). Gestion des stocks de fournitures bureautiques et logistiques, ainsi que des commandes. Suivi administratif des nouveaux véhicules (assurances, cartes grises, carburant.). Gestion des litiges et accidents de véhicules en lien avec les assurances. Informatique : Support de premier niveau pour les équipes commerciales face aux dysfonctionnements des outils informatiques. Interface avec le service informatique pour la gestion des incidents : création et suivi des tickets, transmission des informations, coordination des résolutions. Participation à la bonne utilisation des outils[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable du service adaptation des logements et dans le cadre du Programme dédié à l'adaptation du logement des seniors et des personnes en situation de handicap, l'Agence recrute un Conseiller habitat polyvalent. Vos missions seront les suivantes : * Informer et conseiller les bénéficiaires et / ou leurs proches aidants * Accueillir le public et renseigner les particuliers sur le process de l'adaptation du logement, les aides financières existantes pour adapter les logements. * En lien avec l'équipe, vous accompagnez les bénéficiaires et / ou leurs proches aidants sur les étapes suivantes : * Montage financier - mission principale : * Calculer et proposer un plan de financement adapté à leurs besoins et leur projet, * Monter les dossiers de demande de financement pour leur compte * Déposer les demandes de subventions auprès des financeurs et en assurer le suivi * Suivre le traitement des dossiers, et informer les usagers ainsi que professionnels de leur avancement * Etude d'éligibilité - mission secondaire : * Assurer la gestion des appels courriers et mails du pôle * Vérifier la complétude des dossiers[...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l'autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 4 agents. Missions principales Vous instruisez, constituez et délivrez tous les actes d'état civil. Vous assurez la tenue administrative des registres. Vous participez activement à la préparation des élections. Vous gérez les demandes liées au cimetière. Vous accueillez et répondez aux demandes des administrés. Etat-civil - Instruction et constitution des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, pacs, décès et transcription de décès) - Gestion des demandes de livrets de famille ; des opérations funéraires - Inscription des mentions marginales sur les actes d'état civil - Avis de naissance ; de notoriété ; changement prénom/nom - Gestion quotidienne du courrier reçu Elections - Préparation petit matériel, dossiers et documents liés au scrutin - Gestion et suivi de la liste électorale - Participation aux électionsCimetière - Attribution et vente d'emplacements - Suivi des concessions déjà existantes - Contrôle des exhumations et des inhumations Biométrie - Réalisation et suivi[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sonchamp, 78, Yvelines, Île-de-France

a mairie de Sonchamp recherche une personne pour compléter l'équipe administrative. Le (La) comptable supervise l'exécution des recettes et des dépenses, assure les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Le (La) comptable participe également à la procédure budgétaire et optimise la gestion de la trésorerie. Les missions principales sont les suivantes : - comptabilité générale M57 (saisir les titres et les mandats) - Préparation, saisi, suivi des budgets (commune et CCAS ) - Elaboration et suivi des marchés - Recherches et suivi des subventions - suivi des remboursements d'assurance... - Courriers divers, archivage Missions complémentaires - Accueil des administrés (physique et téléphonique) - Déplacements ponctuels en trésorerie - Aide pour la gestion des paies - gestion du CCAS avec l'élu délégué : assister aux réunions, rédiger les délibérations et les comptes-rendus, suivi des dossiers individuels. Le poste est à pourvoir dès que possible (à partir du 01/04/2026) à raison de 35 heures par semaine. Les horaires du poste sont : Lundi/mardi/jeudi/vendredi : 8h30-12h puis 13h30-18h00 (horaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons une personne à temps partiel pour assurer le rôle d'assistant(e) auprès de la responsable pédagogique et des différents professeurs, ainsi que la mise en contact du CFA avec des salons de coiffure et collège pour le mois de avril et mai 2026 (voir possibilités par la suite) Voici les activités de l'assistant(e) recherché(e): - Accueillir les élèves et veiller à leur bonne intégration - Être garant de la sécurité morale, physique et affective des élèves - Veiller à ce que les élèves respectent le règlement intérieur (dress code, téléphone dans les boites, respect de l'hygiène...) - Sortie des feuilles d'émargement et autre document sur informatique - Travail de pointage et de reporting sur fichier excel - Faire du démarchage ou présentation du CFA auprès de collège ou salon de coiffure - Ranger du matériel, gestion des produits, poubelle, inventaire - Faire la facturation des modèles - Faire des photos et vidéo lors des cours de pratique, mise à jour du site internet - Organisation de concours au sein du CFA - Réalisation de l'affichage et de la vitrine - Suivi des projets d'animation en collaboration avec les enseignants - Travail de surveillance lors[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet expert de niche spécialisé dans la formation, le conseil et l'audit auprès des établissements de santé publics et privés et auprès des professionnels de santé. Nous intervenons sur les thématiques de qualité des soins, certification et développement professionnel. Dans le cadre de notre structuration, nous recherchons un.e Assistant.e administratif/ve expérimenté.e, disposant d'une solide maîtrise des exigences Qualiopi et des processus qualité en organisme de formation. Véritable pilier administratif et qualité de la structure, vous intervenez en autonomie sur : Gestion administrative des formations - Élaboration et suivi des conventions et documents contractuels - Gestion des émargements, attestations et certificats - Suivi des évaluations à chaud et à froid - Suivi des dossiers financeurs (OPCO, établissements, DPC le cas échéant) Pilotage opérationnel de la conformité Qualiopi - Maîtrise du Référentiel National Qualité - Mise à jour et gestion documentaire - Suivi des indicateurs et preuves - Préparation et coordination des audits (initial, surveillance, renouvellement) - Contribution à l'amélioration continue Gestion administrative courante - Facturation[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Cavaillon recrute pour son client basé à Cavaillon un adjoint administratif commercial et logistique en Fruits et légumes H/F. BUREAUTIQUE - - Adjoint administratif des ventes et des achats produits en lien avec la Direction, en suivant les objectifs en volume, et rapport qualité/prix - Présenter les produits aux clients par téléphone et/ou informatiques - Prise de commandes quotidiennes - Mise en place des fiches palettes, des étiquettes de traçabilités - Etablir les bons de livraison et faire les annonces transport LOGISTIQUE - - Suivi des commandes en entrepôt (Port de chaussure sécurité) - Contrôle qualité des marchandises avant leur départ - Suivi des préparations en logistique en station selon planning - Suivi des chargements par ordre priorité Conditions - - Salaire : 1900€ à 2000€ + heures supplémentaires rémunérées ou récupérées - Frais de déplacement (limité à 25 kms par jour) - Jours de travail : Lundi au vendredi et le samedi matin - Anglais B1/B2, l'espagnol serait un plus - Expérience sur un poste similaire - La connaissance des fruits et légumes serait également un plus - Bon sens de l'organisation, de l'anticipation et de réactivité - Travail[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, filiale d'un groupe Fayat qui conçoit et développe des solutions et systèmes hautement technologiques qui s'organisent autour 3 pôles : Environnement, Infrastructure de Transport, Performance Globale, recherche un(e) Assistant(e) administratif(Ve) RH H/F Vos missions : -Refonte de l'administration de la formation (traitement et suivi des dossiers administratifs à l'OPCO) -Saisie SIRH (créer les sessions de formation, inscription candidat...) -Mise à jour des dossiers de formation (envoie des convocations) -Administration du personnel (réaliser les attestations employeurs, mutuelle, travail...) -Préparation de l'arrivé des nouveaux entrants- Saisir et mettre à jour les données de paie variables. -Contrôler les bulletins de paie pour garantir leur exactitude. Profil :De formation supérieure (Bac+5) spécialisée en Ressources Humaines vous justifiez d'une expérience de5 à 10 ans en entreprise si possible connaître le logiciel ADP Paie.Contrat: INTERIM pouvant évoluer.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe sur le Campus GIF sur Yvette, pour un remplacement Congé Maternité. En tant Assistant(e) Pédagogique au sein de notre organisme, vos principales missions seront les suivantes : - Mise à jour du catalogue de formation sur le logiciel Nextpage - Saisie, suivi et mise à jour des sessions inter-entreprises dans l'ERP (Akuiteo, DENDREO) et création des plannings pour le catalogue N+1 - Réaliser, suivre et relancer les enquêtes-emplois (Inter-Intra) - Reporting des évaluations à chaud et à froid des formations (Envoi RP, intervenants et suivi des actions correctives) - Mise à jour des CV et référencement des intervenants - Envoi et suivi des Chartes/Conventions - Envoi des certifiés (passeport de la certification) au SI des certifiés. Compétences requises : - Capacité à travailler en équipe. - Force de propositions, d'initiatives - Organisé(e), rigoureux(se), vivacité d'esprit. - Aisance relationnelle et rédactionnelle. - Savoir gérer son temps et hiérarchiser ses priorités. - Maîtriser les outils de Microsoft 365 - De nature dynamique, enthousiaste Pote : CDD - 6 mois[...]

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la directrice du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), vous êtes responsable de la gestion et du fonctionnement des 3 résidences autonomie : Lucien Midol, Jean Morigny et César Franck. Vous assurez l'encadrement d'une équipe de 25 agents. Vous êtes garant du bien-être et de la sécurité des résidents. - Débute le 01/03/2026 MISSIONS / ACTIVITÉS : Management opérationnel et stratégique - Définir, piloter et évaluer les projets d'établissement - Animer, fédérer l'équipe pluridisciplinaire autour des projets d'établissement - Contrôler et veiller à la continuité du service - Garantir et respecter les droits des résidents et favoriser leur bientraitance - Assurer la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des personnes accueillies - Favoriser le lien social, la convivialité, la participation à l'organisation et au bon déroulement des animations et lutter contre l'isolement Contribution à la dynamique institutionnelle et partenariale - Préparer et mettre en œuvre les décisions du Conseil d'Administration du CCAS relatives au fonctionnement de l'établissement - Représenter le CCAS[...]

photo Gestionnaire de restaurant de collectivité

Gestionnaire de restaurant de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la responsable du service Entretien restauration ATSEM, vous veillez au bon déroulement de la prestation restauration en liaison froide des écoles et vous assurez le suivi administratif et financier. MISSIONS / ACTIVITÉS : Gestion de la restauration collective : - Gérer les commandes de repas prévisionnelles, réelles et les réajustements - Indiquer les menus sur le site de la ville et suivre l'application - Prendre en charge les demandes d'intervention des matériels de cuisine - Animer les pré-commissions et commission des menus et assurer la rédaction des comptes rendus - Vérifier les documents de contrôle nécessaires des prestataires : suivi, traçabilité, grammage, labels Gestion administrative et financière : - Élaborer et suivre le budget annuel - Élaborer les bons de commande et suivre les factures correspondantes - Suivre les contrats de maintenance - Instaurer une bonne relation avec les fournisseurs et prestataires - Réaliser des tableaux de bords et indicateurs de suivi - Transmettre les informations aux agents de restauration en garantissant une bonne communication interne PROFILS RECHERCHES : - Connaissance du fonctionnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement sur notre site de Gennevilliers, le CFA La Grande Classe recherche son /sa Assistant(e) de Direction. L'assistant(e) de direction assurera la gestion administrative et organisationnelle du bureau : gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, traitement des appels et courriers, préparation de supports et suivi des dossiers administratifs. Il/elle participera à la coordination de projets internes et veillera au bon fonctionnement administratif quotidien. Profil recherché : Expérience confirmée en secrétariat ou gestion administrative. Maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace indispensable. Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et excellente communication attendus.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

EXCLUSIVE NETWORKS / Introduction Exclusive Networks (EXN) est un spécialiste mondial de la cybersécurité qui fournit aux partenaires et aux clients finaux une large gamme de services et de portefeuille de produits via des voies de commercialisation fiables. Avec des bureaux dans plus de 45 pays et la possibilité de servir des clients dans plus de 170 pays, nous combinons une perspective locale à l'échelle mondiale. Notre portefeuille de fournisseurs de premier ordre est soigneusement organisé avec les principaux acteurs de l'industrie. Nos services vont de la sécurité managée à l'accréditation en passant par des formations techniques spécialisées. Nous misons sur l'évolution rapide des technologies et des modèles d'affaires. Pour plus d'information, visitez www.exclusive-networks.com. Chez Exclusive Networks, nous sommes passionnés par l'idée de faire la différence. Cela signifie offrir le meilleur à nos clients, contribuer à la création d'un monde numérique prospère et fiable, et aider nos collaborateurs à développer leur potentiel. MISSIONS ET RESPONSABILITES / A propos du poste Rattaché à la HR Manager et en étroite collaboration avec la HR advisor vous[...]

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Formateur / Formatrice de la formation continue

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Sous la responsabilité de la coordinatrice des assistants de formation, le ou la gestionnaire en formation continue et apprentissage sera chargé(e) de la gestion administrative des dossiers des stagiaires de la formation professionnelle et des apprentis. Activités principales : - Accompagnement des personnes souhaitant reprendre des études à l'Université Paris Nanterre ainsi que des apprentis du CFA de l'université : appui au montage des dossiers administratifs et financiers (prises en charge, élaboration de devis). - Gestion des dossiers des stagiaires et des apprentis, en lien avec les entreprises, les financeurs et les OPCO. - Vérification des pièces relatives aux inscriptions administratives. - Réalisation et saisie des contrats des stagiaires et des apprentis dans les applicatifs dédiés. - Suivi de l'assiduité des stagiaires de la formation continue et des apprentis, et édition des certificats de réalisation. - Suivi administratif des dossiers de VAE. - Gestion des conventions de stage pour les stagiaires de la formation continue. - Suivi des accords de prise en charge. - Suivi des missions des apprentis dans le cadre des visites des tuteurs pédagogiques[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre mission : - Saisie des commandes sous JDE - Suivi des commandes : dates - Communication clients - Gestion des litiges clients Liste non exhaustive Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Expérience en ADV indispensable Anglais courant Bac +2 minimum Connaissance JDE requise et maîtrisée ou SAP Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cadeaux - Fleurs

Matoury, 97, Guyane, -1

MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour missions : Gestion administrative & organisationnelle Suivi administratif des 5 sociétés Gestion des courriers, mails et appels Classement et archivage des documents Préparation de dossiers administratifs Gestion comptable & financière (en lien avec le cabinet comptable) Suivi des factures clients et fournisseurs Préparation des éléments comptables Suivi des règlements et relances Aide au suivi de trésorerie Ressources humaines Suivi des plannings du personnel Préparation des éléments de paie Gestion des contrats (CDD, CDI, apprentis) Suivi des absences et congés Développement & coordination Organisation logistique entre les différentes structures Suivi des fournisseurs Participation aux décisions stratégiques Mise en place d'outils de gestion et d'organisation PROFIL RECHERCHÉ Formation en gestion / administration / assistanat de direction Expérience souhaitée sur poste similaire Excellente organisation et autonomie Discrétion et sens de la confidentialité Maîtrise des outils bureautiques Polyvalence indispensable QUALITÉS REQUISES Rigueur Sens des responsabilités Réactivité Esprit[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-André, 974, La Réunion, La Réunion

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage visant le titre professionnel Assistant de direction. Nous recrutons un assistant administratif. Vous aurez pour principale mission : - Accueillir, renseigner, orienter - Gestion des dossiers administratifs - Analyse de conformité de dossiers - Gestion des absences/retards - Gestion du stock et des besoins - Assister au contrôle des conformités - Liste non exhaustive Vous êtes doté naturellement des qualités ci-dessous : - Organisé, rigoureux, sérieux - Bonne présentation et élocution - Autonome, autodidacte Autres : Connaissance du pack office (Word, Excel)

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Cirque : Si c'est sûr c'est pas peut-être

Cirque - Marionnette, Spectacle

La Vicomté-sur-Rance 22690

Du 13/03/2026 au 15/03/2026

Circus minimalus Compagnie Takakrôar Où trois farfelus ostrogoths nous convoquent dans leur absurde intimité. Rendez-vous pour un grand melting-pot d’élucubrations hautement philosophiques, entre musique, performance du quotidien, théâtre et cirque. Peut-être que vous y verrez des dinosaures climato sceptiques faire un barbecue, des CRS-ornithologues en mission, un guitariste à six mains, une tortue géante tomber du ciel… Ou peut-être que vous ne verrez que trois hommes d’affaires fleuris dans un concours d’origami. Conception et jeu : Louison Lelarge, Dimitri Lemaire, Charly Sanchez Technique complice : Madeg Menguy Regards extérieurs, collaboration à la mise en scène : Chloé Derrouaz, Benjamin de Matteis, Mickael Le Guen Production et diffusion : Ivan Aubrée Administration : Chloé Bodin, Camille Rondeau Soutiens Le spectacle a bénéficié de l’accompagnement de : La Région Bretagne, La Faïencerie – Scène conventionnée Art en territoire, Creil – L’Azimut – Pôle National Cirque, Antony Plateforme 2 Pôles Cirque en Normandie / La Brèche à Cherbourg et le Cirque-Théâtre d’Elbeuf – ONYX – scène conventionnée d’intérêt national Art et création pour les arts chorégraphiques[...]

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Championnat de France de Course à Pied Sapeurs-Pompiers

Manifestation sportive, Randonnée et balade, Courses à pied

Nogaro 32110

Le 14/03/2026

Cet évènement d’envergure nationale rassemble chaque années des milliers de participants venus des casernes de pompiers de la France entière. Un événement national d’exception Le Gers a l’honneur d’accueillir le Championnat de France de course à pied des sapeurs-pompiers 2026, une compétition nationale majeure placée sous le signe du sport, de la fraternité et de l’engagement. Organisé par les Services Départementaux d’Incendie et de Secours de l’ex-région Midi-Pyrénées, en partenariat avec les Unions départementales et l’Union régionale, cet événement rassemblera près de 3 500 participants venus de toute la France métropolitaine et d’outre-mer : * sapeurs-pompiers professionnels et volontaires * jeunes sapeurs-pompiers * personnels administratifs, techniques et accompagnateurs Pour cette édition 2026, les épreuves se dérouleront dans un cadre unique : le circuit Paul Armagnac de Nogaro. Habituellement dédié aux sports mécaniques, ce site d’exception sera transformé pour l’occasion en terrain de dépassement de soi, offrant : * un parcours sécurisé et lisible * des infrastructures modernes * des espaces d’accueil adaptés aux délégations et au public.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

À propos de Winalco Winalco est un groupe français indépendant, acteur de référence de l'entretien automobile, réunissant les marques GS27, Spheretech, Restom et Abnet. Dans un contexte de forte croissance et de structuration, le groupe renforce son organisation et recrute un(e) Responsable Administratif et Financier Groupe pour piloter l'ensemble des fonctions financières, administratives et support du groupe et de ses filiales Si vous souhaitez évoluer sur un poste stratégique, alliant autonomie, vision long terme et proximité avec la Direction, ce poste vous permettra d'exprimer pleinement votre potentiel au sein d'un environnement dynamique et bienveillant. Vos missions Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez sur toutes les fonctions financières, administratives et support du groupe et de ses filiales, avec un rôle structurant et transverse tout en veillant à l'équilibre économique. - Finance & pilotage : o suivi budgets, forecasts, tableaux de bord, (analyse des écarts, évolution et être force de proposition) o analyse de la rentabilité, o participation aux audits. o Co-définir la politique financière (politique de crédit) et contrôler la conformité[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité directe de la Responsable Relations Entreprises, Vous assurez la gestion administrative, logistique et commerciale des stages de Formation Continue dans le respect du système Qualité et règlementaire. La connaissance de la règlementation de la formation et des financements est un atout important. Vous travaillez en liaison avec les entreprises clientes, prospectes, les organismes de financement et les intervenants/consultants identifiés ou à rechercher pour la mise en oeuvre de la formation. Vous interviendrez également sur l'activité Formation Certifiante, en assurant le recrutement et le suivi administratif d'apprenants jusqu'à leur insertion dans l'emploi, en lien avec les demandes de recrutement des entreprises qui nous adressent leur besoin dont leurs offres en alternance. Vos missions en lien avec l'offre de formation continue : - Assurer la gestion administrative et pédagogiques des formations intra et inter-entreprises et suivre les actions de formation en lien avec la Responsable Relations Entreprises : o Préparer les actions de formations (Planification sur le logiciel de gestion de la relation client YPAREO) : création des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80% pour accompagner 2 pôles phares de son organisation : le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. Le Pôle Diaconie et la pastorale de la solidarité, chargé de coordonner et dynamiser les actions de solidarité, de soutenir les acteurs engagés sur le terrain, de développer des initiatives fraternelles auprès des plus démunis. En collaboration avec les deux chefs de pôle et la responsable de la pastorale de la solidarité, vous prenez en charge les missions suivantes : Administration et secrétariat Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. Classement, archivage, gestion documentaire. Soutien administratif transversal aux services du pôle. Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) Appui aux chefs de service pour la vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Lieu : Digne-les-Bains (04) Type de contrat : CDD - remplacement Temps de travail : 16 heures par semaine Prise de poste : immédiate Missions Au sein de notre structure, l'Assistante Administrative assure le bon fonctionnement des services administratifs et participe au soutien des équipes sur les tâches quotidiennes :***Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers***Accueil physique et orientation des visiteurs***Gestion et suivi des dossiers administratifs***Saisie et suivi des éléments de paie***Préparation et transmission des pièces comptables***Classement et archivage des documents***Soutien aux équipes pour diverses tâches administratives et organisationnelles Description du profil : Profil recherché***Formation enassistanat administratif, secrétariat ou équivalent***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)***Connaissance des bases de la paie et de la comptabilité appréciée***Sens de l'organisation, rigueur et discrétion***Capacité à travailler en autonomie et en équipe***Qualités relationnelles et sens de l'accueil***Bac + 2 Conditions***Contrat CDD***16 heures par semaine (jours et horaires à définir ensemble)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Travailler chez Lidl, ça vaut le coup ! C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. En rejoignant l'équipe Finances, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ton organisation et ton sens du service. En tant qu'Assistant Administratif Finances, tu participes aux différentes tâches quotidiennes du Pôle Cash Management et Trésorerie Règlement. Afin d'atteindre tes objectifs, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : Contribuer à la gestion administrative, au suivi des dossiers, courriers, relances, mails et réclamations, Participer à la gestion des dossiers liés aux ouvertures de nos nouveaux supermarchés, Gérer les réponses aux clients concernant les moyens de paiements, Construire et analyser les indicateurs de suivi de l'activité du service, Être en contact avec les services internes ainsi qu'avec nos partenaires externes. Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. Tu es rigoureux et organisé ? Tu es dynamique et tu apprécies le travail en équipe ? Tu es reconnu pour ton sens du service ? Tu sais[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB Rhône et Grand Lyon organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recrute son/sa Responsable Administratif et Financier, collaborateur(trice) direct(e) du Secrétariat Général. Votre rôle : Sous l'autorité du Secrétariat Général, vous pilotez la gestion administrative, financière et comptable de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et des structures afférentes. Vous êtes un véritable appui stratégique auprès de la Direction et des instances, garant(e) de la fiabilité financière, de la conformité réglementaire et de l'optimisation des process. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de la CAPEB Rhône et Grand Lyon. Vos missions principales : 1/ Pilotage financier et stratégique - Définir et mettre en œuvre la politique financière à court, moyen et long terme - Conseiller le Secrétariat Général, la Direction et le Bureau du Conseil d'Administration - Assurer une information financière régulière et fiable sur la santé des structures - Élaborer les budgets prévisionnels et en assurer le suivi en lien avec l'expert- comptable 2/ Gestion comptable, financière et réglementaire [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du service : Le bureau de la scolarité fait partie intégrante du Pôle Formation et Vie Étudiante de l'Université Polytechnique Hauts-de-France, qui centralise les services d'appui aux étudiants : information-orientation, santé, accompagnement social, insertion professionnelle et suivi des parcours. Sur le campus du Mont Houy (principal site de l'université à Valenciennes/Aulnoy-lez-Valenciennes), la scolarité est accessible via la Maison des Services à l'Étudiant (MSE), située à l'entrée A du campus. Mission principale : Le/la gestionnaire de scolarité réalise les actes de gestion principalement à l'aide du logiciel PEGASE, logiciel de gestion centralisée des cursus des étudiants et notamment les inscriptions administratives, dans le respect de la règlementation en vigueur et en application des procédures de l'établissement, sous l'autorité de la cheffe de bureau de scolarité Missions ou activités spécifiques liées au poste : - Informe et conseille les étudiants en vue de leur inscription administrative * Répondre à l'assistance en ligne (courriel/chatbot) * Accueillir et informer au guichet et au téléphone. - Gère les actes liés à la scolarité * Editer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

L'assistant administratif H/F est chargé d'assurer un support administratif et organisationnel auprès des consultants et des fondateurs associés. Il (elle) contribue au bon fonctionnement du cabinet en assurant les tâches administratives liées aux candidats, aux clients et à la vie interne du cabinet. Polyvalent (e), combinant tâches de secrétariat et travail de coordination, il (elle) permet aux consultants de se concentrer sur leurs missions de sourcing et d'évaluation, aux fondateurs associés de piloter la gestion du cabinet, en prenant en charge les aspects administratifs, organisationnels et relationnels du cabinet. 1- Missions principales : - Réception des appels téléphoniques, gestion des urgences, diffusion de l'information en interne, - Traitement du courrier entrant et sortant (collecte, classement, mise à jour, préparation des réponses), - Élaboration et transmission des comptes rendus de réunions, - Gestion des agendas des associés fondateurs, - Organisation, planification de réunions et rendez-vous, - Veille sur les appels d'offre et préparation des réponses en lien avec les consultants, - Préparation et suivi administratif des contrats et de la facturation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et technique du laboratoire et contribuez directement à la qualité du parcours patient. Véritable support de l'audioprothésiste, vous veillez à la bonne organisation des rendez-vous, au suivi administratif des dossiers et à la satisfaction des patients au quotidien. Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination entre les patients, l'équipe et les partenaires externes. Vous aurez pour missions principales : - Accueil et relation patient Accueillir les patients avec bienveillance, en présentiel et par téléphone. Identifier leurs besoins et les orienter avec professionnalisme. Conseiller sur les accessoires, produits d'entretien et aides auditives. Participer activement à la fidélisation et à la satisfaction des patients. - Gestion administrative Gérer les plannings de rendez-vous et le standard téléphonique. Créer et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel interne (COSIUM). Rédiger et suivre les factures, dossiers de financement (MDPH, AGEFIPH, Sécurité sociale, caisses de retraite, Franfinance, etc.). Effectuer les relances de paiements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la direction adjointe Formation et Scolarité de la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) de la faculté des lettres de Sorbonne Université : Localisation : 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire des Enseignements Transversaux Catégorie : B Corps : Tech BAP : J - Gestion et pilotage Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer une expertise et un appui administratif auprès de la direction adjointe Formation et Scolarité et auprès des composantes et partenaires externes sur la mise en œuvre des parcours de type double cursus, double-licence interne et externe, double-master et Majeure / mineure ; LAS ; DU RESPE et DU FLE - Coordonner la transmission d'informations entre les différents acteurs administratifs, et pédagogiques, internes ou externes ainsi qu'auprès des étudiant-es concerné-es - Participer à la rédaction et à l'évolution des modalités de contrôle des connaissances de ces enseignements transversaux ; - Accompagner les personnels administratifs des services centraux et des composantes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Valserhône (01200). Ce poste, à pourvoir en intérim sur du long terme, offre une occasion unique de contribuer à la gestion administrative au sein d'une société dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé-e de gérer le secrétariat, la facturation et l'accueil du public. Votre capacité à organiser et à prioriser les tâches sera cruciale pour assurer une fluidité dans les processus administratifs. Vous serez également un point de contact privilégié pour les visiteurs, garantissant une expérience accueillante et professionnelle. Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. La prise de poste est prévue dès le 17 février 2026, offrant une opportunité de démarrer rapidement dans un environnement stimulant. Nous recherchons un-e professionnel-le ayant une expérience confirmée dans[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions - Assurer le secrétariat pour l'ensemble des services de 2 directions, avec une polyvalence pour les autres directions du pôle. - en appui des services métiers, assurer la gestion administrative des dossiers de demande de subvention et des marchés publics. Activités du poste - Tâches de secrétariat : - dactylographie de courriers et des rapports techniques, - accueil téléphonique, - organisation de réunions et préparation des dossiers correspondants, - gestion des sessions, suivi des rapports, délibérations et actes administratifs en découlant en appui du poste de secrétariat existant si nécessaire, - gestion des courriers départs et arrivée avec l'outil ELISE, - gestion des voitures et des salles de réunion (réservation/réunion) en polyvalence avec les autres secrétaires, - mise en oeuvre des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité. - Tâches administratives : - suivi administratif et financier des dossiers de demande de subvention relevant de divers secteurs dont l'eau et l'énergie, y compris ceux relevant de la contractualisation avec les outils PDA et SEDIT. - en relation avec les services[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son activité, la société TLR basée à Saint-Denis (93) recherche un(e) assistant administratif et comptable pour un poste en CDI. Vous assurerez la gestion administrative et comptable de la société Missions Comptables Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients Vérification et pointage des écritures comptables Préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients Suivi de la trésorerie (tableaux de suivi, rapprochements bancaires) Préparation des éléments nécessaires aux déclarations fiscales et au bilan Suivi et préparation des notes de frais et justificatifs Appui à la préparation des dossiers pour l'expert-comptable et/ou le commissaire aux comptes Missions Administratives Saisie de devis et suivi des dossiers associés Gestion des mails et du courrier Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et comptables Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes Suivi des contrats (fournisseurs, clients, prestataires) et des échéances associées Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers et documents divers Traitement des suspens Traitement administratif divers lié aux données et aux[...]

photo Projection et concert

Projection et concert

Musique, Spectacle, Spectacle musical, Chorale - Chant

Obterre 36290

Le 15/03/2026

Au programme : présentation des activités et présentation des comptes 2025, projets pour 2026, renouvellement conseil d'administration. L'Assemblée sera suivie de la projection du film sur le festival 2025 Musique et Enfance, et une introduction musicale au festival 2026 par la jeune accordéoniste Amrita Decaens Singh . Un pot de l'amitié clôturera la réunion.

Ressources supplémentaires