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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant comptable et administratif (H/F) L'assistant(e) comptable et de gestion administrative du personnel aura pour missions principales : -Saisie et traitement des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques). -Suivi de la trésorerie et réalisation des rapprochements bancaires. -Gestion des règlements fournisseurs et relations avec les organismes bancaires et d'assurance. -Réalisation des formalités administratives liées à l'entrée et à la sortie du personnel. -Suivi des dossiers individuels du personnel et gestion des absences (congés, maladies, accidents du travail). -Préparation et saisie des éléments variables de paie. -Gestion des frais professionnels (déplacements, repas) et des stagiaires (conventions, rémunérations). -Interface avec les administrations : mutuelles, médecine du travail. -Suivi des contrats d'assurance des véhicules et gestion des sinistres. -Participation active aux démarches SSE (Santé, Sécurité, Environnement) : respect des consignes, remontée d'informations, implication dans les animations internes.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise engagée dans la rénovation énergétique, elle propose des solutions sur mesure : isolation thermique, chauffage, ventilation, menuiseries, ravalement de façade et panneaux photovoltaïques. Certifiée pour ses engagements environnementaux, elle privilégie des matériaux durables et un suivi client personnalisé. En pleine expansion, mon client développe une offre de chauffage haut de gamme, visant à sécuriser son activité au-delà des aides gouvernementales. Son équipe accompagne chaque projet, de l'audit à la réalisation, pour un habitat plus performant et éco-responsable. Job description Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de nos opérations, avec un focus particulier sur les appels d'offres, la facturation et le suivi comptable. Vos missions principales : Préparation et suivi des appels d'offres (dossier administratif, pièces contractuelles, suivi des échéances). Gestion de la facturation clients et fournisseurs. Suivi administratif des dossiers clients (devis, contrats, relances). Collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des paiements et la gestion des pièces comptables. Gestion des documents administratifs (classement, archivage,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rantigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent mêlant gestion administrative et ressources humaines ? Notre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administrative et RH capable d'intervenir sur diverses missions clés du site de Rantigny.Vos missions principales : Assurer le suivi des formations et gérer les demandes de financement associées. Participer au recrutement : diffusion des offres via différents canaux, collaboration avec nos partenaires (agences, cabinets) et écoles de formation. Gérer la partie intérim : suivi administratif réglementaire, gestion des besoins en personnel, saisie des heures, signatures des contrats Servir de relais RH sur le site de Rantigny, en coordination avec le siège Soutenir les missions administratives du site pour garantir un fonctionnement fluide Profil recherché : Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se) Bonne connaissance des processus RH et administratifs Capacité à gérer plusieurs missions simultanément Aisance relationnelle et esprit d'équipe Une expérience en gestion RH ou administration serait un plus Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée pour contribuer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Qui sommes-nous ? Le CCAS d'YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale. Rattaché au CCAS d'Yvetot, l'ESAT accompagne 157 usagers travailleurs. L'ESAT est un lieu autant d'accompagnement que d'insertion sociale et professionnelle. Notre mission vise l'épanouissement professionnel des travailleurs par le développement de nombreuses compétences métiers ainsi que leur autonomie. L'établissement propose une offre de travail diversifiée par 8 ateliers de productions et de prestations de services. L'ESAT dispose de 7 ateliers de production diversifiés : Blanchisserie, Espaces Verts, Peinture, Fleuristerie, Entretien et Hygiène des locaux, Sous Traitance Industrielle, Publicité Communication Ce qu'on vous propose : Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'ESAT, vous serez rattaché au pôle administratif de l'ESAT composé d'assistantes administratives en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel, et vous aimez jongler entre les tâches administratives et les missions RH ? Rejoignez une agence dynamique en tant qu'Assistant(e) d'Agence, un poste clé à la croisée de l'administratif, de l'accueil et du recrutement ! Vos missions principales : Gestion administrative : Création et mise à jour des dossiers administratifs Contrôle des pièces justificatives (CNI, diplômes, certificats...). Rédaction et suivi des contrats de mission, DUE, relevés d'heures, attestations... Suivi des obligations réglementaires Relance et coordination avec les intérimaires et les clients sur les formalités administratives. Accueil physique et téléphonique : Accueil des intérimaires, candidats et clients avec professionnalisme et bienveillance. Orientation et renseignement des visiteurs selon leurs demandes. Gestion des appels entrants, traitement des messages et transmission des informations. Appui au recrutement : Rédaction et diffusion d'annonces sur les jobboards et réseaux sociaux. Recherche de profils. Réalisation des préqualifications téléphoniques. Participation aux entretiens de recrutement. Mise à jour du vivier de candidats. Relation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise présente un effectif d'une quarantaine de salariés et la politique d'embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes handicapées (rqth) au sein de ses effectifs, mais pas que. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment ! La cheffe d'entreprise engagée dans des missions humanitaires recherche avant tout une personne qui adhère aux mêmes valeurs. L'objectif de cette entreprise est de permettre à leurs clients, en majorité de grands groupes français, d'externaliser leurs tâches administratives pour les alléger et leur faire gagner du temps pour d'autres missions. Leurs clients vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun. Notre agence aquila RH de Dardilly est indépendante et adhère à ces valeurs véhiculées par notre client. Nous l'accompagnons dans le développement de son équipe et recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: L'entreprise offre cette possibilité à s'adapter à vous, à votre personnalité, à votre expérience, votre formation, votre handicap,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Prix-lès-Arnay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de pièces à base de matières plastiques et basé à ARNAY LE DUC (21230), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Assurer la gestion administrative quotidienne - Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes - Organiser et planifier les réunions et les déplacements - Assister l'équipe dans la gestion de la documentation et des dossiers administratifs - Contribuer à la coordination des activités administratives Profil : - Excellentes compétences organisationnelles - Bonne capacité de communication - Maîtrise de l'agenda - Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office - Capacité à gérer efficacement les appels téléphoniques Le contrat débutera le 1er septembre 2025. Les heures de travail sont en journée et le poste est à temps plein. Vous êtes passionné par l'administration et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance ? Rejoignez notre client et participez à son développement en apportant votre expertise et votre enthousiasme[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Assistant Administratif et Recrutement (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client spécialisé dans la logistique et le transport, un(e) Assistant Administratif et Recrutement en intérim pour une durée de contrat d'1 mois. Votre mission principale sera la gestion de l'intérim, incluant : - Contact avec les agences - Point hebdomadaire avec les chefs d'équipe - Diffusion des besoins auprès des prestataires - Étude des CV et création des intérimaires dans notre outil de paie - Gestion des anomalies de badgeages intérim - Envoi des relevés d'heures aux agences chaque semaine - Bilan de mission chaque vendredi Vous aurez également d'autres missions administratives. Une expérience en gestion de l'intérim est essentielle pour ce poste. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise qui valorise ses collaborateurs et offre un environnement de travail enrichissant. Salaire : 1900EUR et 2000EUR Horaires : Journée 35 heures/semaine Durée du contrat : Contrat intérim 1 mois En tant qu'Assistant administratif (h/f) vous devez posséder un ensemble de compétences essentielles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Penmarch, 29, Finistère, Bretagne

Vous interviendrez en qualité d'assistant(e) administratif(ve) et comptable et aurez pour missions principales de : - assurer l'accueil physique et téléphonique - assurer les tâches administratives liées aux résidents - effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents Distribuer le courrier des résidents Transmettre le courrier aux tuteurs Suivre les dossiers d'inscription sur Via Trajectoire Conseiller les familles pour le dépôt de dossier Via Trajectoire Établir les mouvements des résidents mensuellement pour la CPAM Gérer la partie administrative des entrées/sorties des résidents Compléter le logiciel de soins LIVIA pour toute partie administrative et y integrer les pièces (livret de famille, carte vitale ...) Réaliser et traiter les dossiers d'aide sociale. Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives Distribuer le courrier de l'EHPAD , y répondre le cas échéant Effectuer les tâches de secrétariat (notes, menus, courriers, compte rendus de réunion ...) Réalisation de la facturation des résidents et l'aide sociale Réaliser la facturation des repas des agents Tenir le trimestriel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bellevigne-en-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CONTEXTE Vous évoluez à la direction du développement composée des services suivants : - Service développement social - Service Culture et sport - Service petite enfance - Service accueil gens du voyage - Office de tourisme La direction est animée par une directrice, accompagnée d'une assistante et d'un agent administratif polyvalent, poste faisant l'objet du présent recrutement. Placé(e) sous l'encadrement de la directrice, vous travaillez principalement auprès du CLIC et réalisez des interventions diverses, en fonction des besoins, auprès de l'ensemble des services de la direction. MISSIONS Missions spécifiques : - CLIC Vous assurez un appui administratif en interface entre les usagers, les partenaires extérieurs (professionnels de santé, structures médico-sociales, etc.) et les coordinatrices du service qui réalisent les évaluations et accompagnements. - Tourisme En lien avec la responsable du service, vous réalisez le suivi administratif de la perception de la taxe de séjour collectée par la communauté de communes auprès des hébergeurs du territoire (meublés de tourisme, chambres d'hôtes, hôtels, etc.). - Sports En lien avec la responsable du service, vous coordonnez[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Implantée au cœur de la Savoie depuis plus de 30 ans, Aditec s'est imposée comme un incontournable du Génie Climatique, chauffage, froid industriel, ventilation, plomberie et automatismes. Reconnue pour son expertise des marchés à bons de commande et de son service régulation, Aditec assure également la Maintenance des installations. Pour renforcer le service administratif nous recrutons un Assistant RH F/H. Descriptif du poste : Rattaché(e) au Directeur Général et au Responsable Administratif et Financier, votre mission principale est de gérer l'ensemble du suivi administratif du personnel. Votre rôle est la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines de l'entreprise. Les responsabilités du poste sont les suivantes : 1- Gestion administrative du personnel : - Gestion des absences des collaborateurs, - Gestion des temps de travail des collaborateurs, - Assurer les relations avec les organismes de santé (suivi et convocations) ainsi que les diverses déclarations, - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations, - Effectuer le suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) gestionnaire pour son service marchés publics. Emploi à temps complet : du Lundi au jeudi : 08h 30 à 12h30 et 13h00 à 17h00/vendredi : 08h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30 Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service des marchés publics Moyens mis à disposition: - Outils informatiques (logiciels métiers MARCO, achatpublic, Kolok , messagerie électronique, FAST, XBUS, CIRIL, Agora, KDELIB, drive) Missions principales 1) PASSATION - Assurer la transversalité des procédures de la commande publique avec les services opérationnels de la CCCA, les maîtres d'œuvre et d'assistances à maîtrise d'ouvrage, - Conseils aux services dans la définition et l'évaluation de leurs besoins, tout en leur expliquant les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ou accords-cadres et jusqu'à l'étape de la notification - Rédaction des actes administratifs (Délibérations, décisions de bureau, décisions du président et arrêtés) en lien avec les services opérationnels, - Assurer la rédaction des documents de consultation : avis de publicité, les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (Règlement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions : 1/ Enseignement: gestion des étudiants et des enseignants/maitres de stages des universités Vous suivrez les différents travaux des internes en collaboration avec les enseignants pour la correction et la validation Vous saisirez les présences et absences des internes aux cours donnés à l'UFR Vous organiserez les séminaires / colloques des étudiants et maîtres de stage Vous préparerez les commissions régionales du DES de médecine Générale chaque semestre Vous suivrez les circuits de signatures de dossiers Vous contrôlerez au préalable des dossiers et organisation des rattrapages afin de mettre à jour les enseignements - envoi des convocations, préparation des dossiers pour les membres du jury Vous gérerez les conventions de stages 2° et 3° cycles : Vous collaborerez avec des médecins libéraux assimilés à des entreprises privées dans le cadre de l'accueil des étudiants de médecine générale Vous gérerez le courrier/mails ; vous assurerez l'accueil physique et téléphonique Vous anticiperez les besoins des membres de l'équipe : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l'information Vous participerez à l'élaboration de diverses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Local du Contentieux (SLC), organisme interarmées œuvrant pour le compte de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), du Ministère des Armées en matière de conseil, protection, défense juridique et règlement des dommages, recherche pour son poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDD 2 mois - Bordeaux (33) Au sein du bureau règlement des dommages, composé d'un chef de bureau et de 4 rédacteurs contentieux, vous participerez aux tâches administratives liées à l'activité du service. En tant qu'assistant administratif, vos principales missions seront : - Constituer des dossiers de dommages matériels et corporels ; - Classer et archiver les dossiers ; - Envoyer les pièces administratives aux différents services du ministère (mail et papier) ; - Rédiger des courriers administratifs simples. Titulaire d'une formation de type secrétariat, administration ou juridique, ou ayant une première expérience dans l'un de ces domaines, vous possédez de réelles qualités rédactionnelles. Organisé, rigoureux et réactif, vous appréciez particulièrement le travail en équipe. D'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez le contact avec différents interlocuteurs civils et militaires. Informations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste basé à Libourne (33) Agence : BYAA Architectes MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL & STANDARD Accueil physique (clients / livraison ) Gestion du standard téléphonique. Traitement des mails. ADMINISTRATIF GÉNÉRAL Dépôt des dossiers de permis de construire dématérialisés sur les plateformes dédiées. Suivi des demandes complémentaires et enregistrement des autorisations d'urbanisme. Déclarations d'ouvertures de chantiers / achèvements des travaux auprès des mairies, avec vérification de la validation. Établissement du panneau de chantier si besoin. Rédaction et envoi de courriers aux entreprises et Maîtres d'Ouvrage. Montage des dossiers administratifs en réponse aux appels d'offres (marchés publics). SUIVI ADMINISTRATIF DES MARCHES Rédaction des marchés de travaux après vérification comptable des devis des entreprises. Contrôle de la validité des assurances et autres documents administratifs obligatoires. Rédaction des avenants aux marchés après analyse des plus-values / moins-values, sur base des justificatifs de l'architecte. Transmission au Maître d'Ouvrage avec tableau d'analyse. Établissement des ordres de service. Constitution des dossiers d'Assurance Dommage-Ouvrage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Consultante en recrutement, je recrute en cdi, pour l'un de mes clients, un assistant agence travaux H/F en Cdi, poste basé sur Coueron. Notre client est un groupe national, composé de 14 agences, et 280 Salariés , spécialisé dans les travaux techniques dans le domaine du batiment, vous allez rejoindre l'agence de Coueron, composée de 10 salariés, dans le cadre d'une création de poste. En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs et partenaires, vous assurez la gestion administrative et l'accueil, garantissant le bon fonctionnement de l'agence et la fluidité des échanges internes et externes. -Accueil physique et téléphonique Accueillir visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie. Gérer les appels entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages. Maintenir une zone d'accueil organisée. -Gestion administrative Préparer, classer et archiver devis, factures, courriers et contrats. Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Gérer le courrier entrant/sortant et organiser les commandes de fournitures. -Assistance à la direction et aux équipes Soutien administratif aux équipes et responsables[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aimez suivre un dossier de A à Z avec méthode et précision ? Vous êtes organisé, à l'aise dans les échanges humains et motivé par un travail qui a du sens ? Vous aimez accueillir le public avec le sourire et créer une ambiance conviviale dès le premier contact ? Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Notre entreprise SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, spécialisée dans les activités de production et de services recherche de nouveaux collaborateurs pour renforcer ses équipes. Notre raison d'être en tant qu'entreprise adaptée : recruter, accompagner socialement et professionnellement les salariés en situation de handicap. Les maîtres mots de SICOMEN : ouvrir les cœurs à la différence, inclusion de la fragilité dans le monde par le travail et la rencontre. Nous sommes une entreprise polyvalente et multi activités qui favorise l'évolution professionnelle de chaque salarié. Plus de 200 personnes travaillent aujourd'hui sous les couleurs de SICOMEN, au siège à Laval, mais aussi en région parisienne et dans les départements voisins de la Mayenne (Ille et Vilaine et Sarthe). Les missions Rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous aurez pour missions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Institut recrute adjoint administratif h/f relevant de la catégorie C de la fonction publique hospitalière (rémunération en fonction de l'ancienneté dans les mêmes fonctions dont peut se prévaloir le/la candidat.e) Conditions de travail : - 36 heures par semaine sur les semaines d'ouverture de l'établissement - Equipe administrative composée de 5 professionnels - Sous l'autorité directe de la direction de l'établissement - Matériel informatique / Bureau individuel Missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public (familles / partenaires etc.) - Renseignement des professionnels de l'établissement et des enfants/adolescents accompagnés - Gestion des dossiers administratifs des enfants (gestion papier et numérique) - Réalisations de documents/courriers administratifs, éléments de communication et secrétariat divers - Gestion de la flotte de véhicules de l'établissement Missions annexes (selon répartition des tâches et tenant compte des compétences du candidats) - Facturations diverses (comptabilité) - Développement numérique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Agence Proman situé à Saint Lazare, recherche pour un de ses clients : UN/ UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Descriptif du poste : L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif du site sécurisé. Elle/ Il est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la saisie d'interventions et la gestion de documents. Missions : - Saisie des interventions dans le système - Gestion de la mise à jour des documents administratifs - Assurer la transmission des informations aux différentes équipes - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et indicateurs de performance - Gérer la correspondance administrative et courriers entrant/ sortants Compétences requises : - Excellente maitrise d'Excel et du pack Office (Word, PowerPoint, Outlook.) - Capacité à travailler dans un environnement sécurisé - Rigueur et organisation - Bonne communication écrite et orale - Discrétion et respect de la confidentialité Profil recherché : Vous disposez d'expériences dans le même domaine souhaité. Connaissance[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Maîche, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La secrétaire administrative à l'accueil assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigne sur les démarches administratives, et les oriente vers les services compétents. Elle traite également divers travaux administratifs : gestion du courrier, saisie de documents, mise à jour de fichiers, prise de rendez-vous, archivage. Elle est un maillon essentiel du service public de proximité, garantissant un accueil courtois, efficace et respectueux des procédures administratives en vigueur. VOS MISSIONS - - Accueil téléphonique et physique - - Orientation des administrés - - CNI/Passeport (prise de RDV/ instruction dossier) - - Renseignements divers - - Instruire les dossiers de demande d'attestation d'accueil (Cerfa n° 10798*04) - - Regroupement familial - - Délivrance d'acte d'état civil - - Gestion du courrier physique et dématérialisé - - Suivi des logements sociaux - - Affaires scolaires - - Soutien aux différents services. VOS COMPÉTENCES (encore plus nécessaires que votre expérience !) - - Écoute - - Sens du contact et des relations humaines - - Impartialité - - Discrétion - - Polyvalence - - Maîtrise de l'outil informatique de manière générale - - Maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genest-Saint-Isle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Offre d'emploi : Assistant accueil administration (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) accueil administration pour un poste basé à Saint-Berthevin (53940). Vos missions : Niveau 1 : Vous serez chargé(e) de : - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les visiteurs avec professionnalisme. - Assister les services administratifs. - Diffuser les communications internes et mettre à jour les espaces de communication. - Réaliser diverses tâches d'intendance. Niveau 2 : Vos responsabilités incluront : - Gérer le suivi des stagiaires et prestataires. - Enregistrer les nouveaux intérimaires. - Vérifier les factures intérimaires. - Organiser les déplacements professionnels - Assister la direction et collaborer avec le développement RH. Conditions : Ce poste est à temps plein. Cette opportunité est proposée par notre agence de recrutement, dédiée à vous trouver les meilleures opportunités professionnelles. Rejoignez-nous pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant. Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant accueil administration (h/f). Profil recherché - Diplôme BAC en administration/assistanat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Luc, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Communauté de Communes Cœur du Var recherche pour un remplacement congés maternité (6 mois) un(e) assistant(e) administratif (ve). >Missions Sous l'autorité de la responsable du Service Mobilité, l'assistante administrative aura pour missions principales : Accueillir, renseigner, orienter le public du territoire en matière de transports, Assurer une qualité d'accueil pour le public sur les transports, Accompagner les familles dans le process régional d'inscription en ligne aux transports scolaire, Accueillir, informer, renseigner le public sur le service TS + TACO, Suivre et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord de suivi de l'activité du service, Appuyer la responsable de service dans l'organisation et la préparation des réunions (pwpt, salle.), Appuyer la responsable de service dans la mise en œuvre de la stratégie action, Suivre la communication du service mobilité/lien service communication, Aider les autres services de la collectivité en matière de secrétariat, Assurer l'intérim auprès de l'accueil de la collectivité > Profil recherché Connaissances - Des domaines administratifs - Des bases de secrétariat - Des collectivités locales et des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vans, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Le conseiller France services aura pour missions principales d'accueillir tout citoyen et usager du service public, par téléphone ou en présentiel. Quelle que soit la demande de l'usager concernant l'un des opérateurs de France services, le conseiller devra être en mesure d'apporter un premier niveau de réponse (demande d'aides sociales, recherche d'emploi, situation fiscale.). Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice France services, vos missions seront les suivantes : - Accueillir l'ensemble du public et des partenaires par téléphone, courriel ou en présentiel - Informer les usagers sur leurs droits et démarches administratives - Orienter vers les partenaires signataires ou territoriaux si besoin - Gérer l'accès à l'espace numérique et aux permanences dans les locaux - Proposer un accompagnement individualisé pour toute demande administrative, notamment en ligne - Proposer un accompagnement individualisé à l'accès au numérique - Participer à l'organisation générale de France services Idéalement vous possédez un niveau Bac +2 minimum et/ou avez une expérience sur un poste similaire. Connaissances demandées : - Connaissance générale des administrations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Claix, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre activité, spécialisée dans le secteur du revêtements de sol, nous recherchons un(e) élève en Bac Pro AGOrA ou Gestion-Administration pour une alternance au sein de notre service administratif. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous découvrirez l'organisation administrative d'une entreprise du BTP, et participerez activement à la gestion des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers. Missions principales : - - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - - Suivi administratif des chantiers (documents techniques, devis, bons de commande, factures.) - - Classement et archivage des dossiers - - Mise à jour des bases de données fournisseurs, clients et sous-traitants - - Saisie de documents et rédaction de courriers simples - - Aide à la préparation des dossiers d'intervention ou de réponse aux appels d'offres Profil recherché : - - Élève en Bac Pro AGOrA ou Bac Pro Gestion-Administration - - Intérêt pour le secteur du BTP - - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) - - Esprit d'équipe et bon relationnel faCe que nous offrons : - - Une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif composé de deux personnes. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. Votre profil - A partir de septembre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Initiative Grand Annecy est une association d'intérêt général membre du réseau Initiative France, premier réseau associatif d'accompagnement et de financement des entrepreneurs en France. Depuis plus de 25 ans, l'équipe d'IGA agit au service du développement économique local en finançant 150 nouvelles entreprises et en accompagnant 500 entreprises chaque année. Grâce à un modèle combinant prêts d'honneur à taux zéro, accompagnement humain de proximité et mobilisation d'un large réseau de bénévoles et partenaires, IGA contribue activement à la création et à la pérennité des entreprises sur son territoire. L'équipe permanente est composée de 11 salariés et le réseau mobilise plus de 200 bénévoles experts. Dans un contexte de croissance de l'activité, de renforcement des exigences en matière de qualité, d'accompagnement et de pilotage, IGA fait évoluer son organisation interne pour mieux structurer le parcours des entrepreneurs accompagnés. La création du poste de Chargé(e) de gestion administrative s'inscrit dans cette dynamique. Missions principales : En tant que chargé de gestion administrative, vous aurez pour missions principales la gestion administrative[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre : - Gestion administrative et documentaire - Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus - Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites - Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre - Traitement des dossiers Assurances sinistres - Traitement des engagements Achats Frais Généraux - Traitement administratif des engagements DI - Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET) - Remontées des factures achats en respect des dates butoires - Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats - Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges - Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites - Traitement des FAR des sites - Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites - Provisions sociales des sites - Etablissement de l'ensemble des factures Ventes - Application et traitement du Process des Avoirs - Etablissement du CA du périmètre - Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients -[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Responsable Planification en CDI pour notre agence de ELIVIE LYON PNI (69150 DECINES CHARPIEU). Vos responsabilités 1) Coordonne l'équipe administrative du centre opérationnel : - Est garant(e) de la qualité et de l'exhaustivité des dossiers ; - S'assure de la cohérence de traitement des dossiers et des appels du centre opérationnel ; - Forme les assistants(e) dans le respect des procédures et de la réglementation et effectue un suivi de leur activité. 2) Garant(e) de la gestion des réclamations : - Gère les réclamations administratives et suit les actions correctives en lien avec le service qualité ; - Interlocuteur (ice) privilégié(e) des organismes payeurs en relation avec les services centraux. 3) Référent(e) de l'outil informatique : - Respecte et fait respecter les procédures clés inhérentes à la gestion administrative et téléphonique des dossiers ; - Effectue des propositions d'amélioration du processus administratif en fonction des contraintes rencontrées et propose au service informatique des pistes d'amélioration du logiciel interne. 4) Coordination administrative avec le Directeur(trice) Région : - Optimise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous assurez l'ensemble des missions relatives à la gestion administrative des ressources humaines (suivi, calcul et exécution de la paye et gestion des carrières). Le nombre d'agents varie selon la saison avec différents types de contrats (permanent/non permanent, temps complet/non complet, titulaire, saisonnier, contractuel.) et de métiers (services techniques, service périscolaire, administratif, police municipale.). Vous appréciez les relations humaines, vous avez un sens de l'écoute, vous aimez accompagner vos futurs collaborateurs et vous avez envie de piloter des projets RH au sein de l'équipe de Direction, ce poste est pour vous !! Rejoignez l'équipe de Guillestre. MISSIONS : - Gérer la paye dans son intégralité (saisie des éléments variables, calcul, validation et mandatement des payes). - Gérer l'élaboration de la DSU (Données Sociales Uniques). - Rédiger les différents actes administratifs (courriers, attestations, contrats, arrêtés.). - Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel. - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales ou réglementaires. - Suivre les dossiers s'agissant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : Rattachée à la direction, l'assistant administratif (h/f) assure le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité de formation professionnelle et à celle du centre de récupération de points (CSSR). Il intervient à toutes les étapes : de l'entrée en formation à la facturation, en passant par la gestion des financements. Activités principales : 1. Gestion administrative des formations professionnelles : Réception et vérification des dossiers d'inscription Suivi des pièces administratives (convocations, conventions, émargements, attestations) Préparation et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, FRANCE TRAVAIL.) Interface avec les financeurs et suivi des dossiers jusqu'à validation Élaboration des documents nécessaires à la facturation Suivi des sessions sur le logiciel Digiforma (si maîtrisé) 2. Soutien administratif pour le centre de récupération de points (CSSR) : Aide à la planification des stages et à la gestion des inscriptions Préparation des dossiers pour les animateurs et les stagiaires Suivi des feuilles de présence et attestations. Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous recherchez une opportunité d'évolution au sein d'un environnement dynamique et technique ? Nous proposons un poste d'Assistante Administrative Polyvalente (H/F/D) à pourvoir chez notre client spécialisé dans la serrurerie métallerie. Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement et à l'organisation des tâches internes. Les missions attendues du poste : - Assurer la gestion administrative courante (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des fournitures) - Gérer le suivi et l'archivage des documents - Participer à la préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (commandes, bons de livraison, facturation) - Suivre et actualiser les tableaux de bord de l'entreprise - Apporter un soutien à l'organisation des réunions et rédiger les comptes rendus - Collaborer avec les équipes techniques et le responsable de l'entreprise Titulaire d'un Bac Professionnel ou niveau équivalent accepté. Une expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur du BTP, serait appréciée. Compétences attendues pour le poste : - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Thônes en Haute-Savoie (74), le Collège Lycée Saint Joseph est un établissement d'enseignant privé accueillant des élèves dans un cadre bienveillant. Nous recherchons à renforcer nos équipes avec le recrutement d'un/d'une secrétaire administratif/administrative (H/F) en contrat à durée déterminée à temps complet. Vos missions : - Assurer le secrétariat administratif, préparation et suivi des dossiers administratifs - Tenue de l'agenda du Chef d'Etablissement - Gestion des courriers et des mails entrants - Gestion des dossiers de demandes de bourse - Gestion des demandes de pré-inscriptions et suivi des demandes en lien avec le chef d'établissement - Traitement, rédaction et mise en forme de documents - Classement et archivage des documents - Relation avec le Rectorat - Assurer la communication avec les différents acteurs (famille, enseignant, Rectorat) - Gestion des applications académiques - Organisation du brevet des collèges et du baccalauréat (centre d'examens) - Préparation des conseils de classes Compétences requises : Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel La connaissance du logiciel Charlemagne, de la plateforme École[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattachée à la Responsable Régie, Expéditions, Réceptions et serez en charge des entrées et sorties de tous les flux de marchandises : matières premières et produits finis. Vos missions : la gestion des tâches administratives Ø des réceptions des matières premières fruits en benne ou palox et mouts de raisin : pesées entrées et sorties, vérifications des BL et CMR, éditions des bons de réceptions, des étiquettes. Ø des expéditions de produits finis : pesées entrées et sorties, vérification CMR et certificat de lavage, édition bons chargements, plombs... Ø des pesées des autres flux : navette de stockage, consommables Ø L'accueil : téléphone et réception des colis Vous travaillerez en journée selon les besoins du service (35h hebdomadaires en modulation horaire) : de journée pendant la formation puis en horaires continu de 07h30-15h00 du lundi au jeudi (pause déjeuner de 11h30 à 12h00) et le vendredi de 07h30-12h30 selon les besoins du service. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-Argental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes des Monts du Pilat a créé en 2022 un nouveau service à la population composé : - De deux Maisons France Services : - une à St Genest Malifaux ouverte en janvier 2020, - une à Bourg Argental ouverture en juillet 2022, - D'un Guichet Unique Petite Enfance, - Des Etablissements d'accueils petite enfance (RPE, EAJE), - Du Réseau de Lecture Publique. Finalité : Les Maisons France services ont pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Par l'intermédiaire des coordinateurs, elles permettent au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et des services au public intervenant aussi bien dans le domaine de la protection sociale, de l'emploi, que des différents services administratifs. Le profil : Diplôme d'état de conseiller en économie sociale et familiale Assistant service social Educateur spécialisé Missions du poste : Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service à la population, le/la professionnel(lle) en collaboration avec l'ensemble des professionnels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Triméris Intérim et Recrutement recherche pour l'un de ses clients , une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans le photovoltaïque, un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) avec une expérience significative dans ce domaine pour Juin. Sous la responsabilité du dirigeant et en collaboration avec les équipes techniques et commerciales, vous aurez pour mission de : -Assurer la gestion administrative des dossiers clients (devis, facturation, suivi des paiements, relances) -Rédiger et traiter les documents liés aux projets photovoltaïques (autorisations administratives, déclarations, certificats, etc.) -Assurer le suivi des commandes et des livraisons avec les fournisseurs -Gérer les appels téléphoniques et courriers électroniques entrants et sortants -Effectuer le suivi et l'archivage des documents réglementaires liés aux installations photovoltaïques -Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes Profil recherché : -Expérience Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative Connaissances spécifiques : Bonne compréhension des démarches administratives liées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif à intégrer au sein de notre pôle Externalisation de l'Alternance Pour mener à bien cette mission tu devras : * Gérer l'administratif des contrats alternances, stages et VIE ; * Suivre et compléter les reporting de suivi ; * Recueillir l'ensemble des informations nécessaires à l'instruction des dossiers, effectuer les relances le cas échéant. Conditions du poste Prise de poste : Juin 2025 Durée: 4 mois Type de poste : Saisonnier 37h Localisation : Toulouse Rémunération : Smic Avantages : Carte restaurant SWILE + Mutuelle/Prévoyance Pourquoi NOOUS rejoindre ? * Nous travaillons dans un environnement bienveillant et où la confiance règne ; * Un esprit d'équipe et une culture familiale dans laquelle tu te sentiras tout de suite à l'aise ; * Tu travailleras dans une super team ! NOOUS soutien l'inclusion et la non-discrimination ! NOOUS sommes convaincu.e.s qu'en favorisant la diversité au sein de nos équipes l'innovation et la performance seront plus fortes. Alors qu'importe le genre auquel tu t'identifies ce qui compte pour nous c'est d'être investi.e.s ensemble sur un projet commun. Tous nos postes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Alternance ACF - Assistant Administratif - BTS SAM - Produits de Nettoyage H/F Formation : BTS Support à l'Action Managériale - Niveau Bac +2 Apprentissage sur 24 mois - 100% pris en charge Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€ Rythme Alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine Localisation : Bordeaux Recrutement en cours - Démarrage juillet 2025 Poste : Assistant Administratif École : Alternance Conseil Formation Présentation de l'entreprise (ACF) : Intègre ACF, notre centre de formation à Bordeaux, et rejoins une entreprise spécialisée dans la vente de produits de nettoyage destinés aux professionnels, dans le cadre d'un contrat d'alternance ! VOS MISSIONS : Sous la direction du responsable administratif, tu seras en charge de : -Gestion administrative : Suivi des commandes et des livraisons. Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Rédaction de documents administratifs et commerciaux -Organisation et coordination : Préparation des réunions internes. Gestion des plannings et des prises de rendez-vous -Communication interne et externe : Interface entre les services. Traitement des appels et des emails -Appui aux fonctions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise, spécialisée dans l'étude thermique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, une discrétion absolue, ainsi qu'une forte réactivité. Missions Principales : - Recueil de l'information, gestion et traitement des courriers, - Communication écrite professionnelle et mise en forme des documents, - Gestion et suivi des mails et des appels téléphoniques, - Suivi et mise à jour des dossiers auprès des clients et des organismes d'aide de l'état, - Suivi et mise à jour des tableaux de gestion des partenaires, - Collaboration et communication d'informations en interne, - Concevoir et maintenir les procédures de classement, - Gestion de l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, - Suivi de dossiers, de plannings et/ou de tableaux de bord, - Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats ..) - Assurer la mise en conformité des dossiers administratifs et techniques conformément aux exigences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein du service Vie Scolaire et Restauration et sous l'autorité du Chef de Service, vous gérez le fichier informatique scolaire et périscolaire tout en participant à la gestion administrative des activités du service. A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion du fichier informatique scolaire (AXEL) : - Vous gérez et suivez les retours des inscriptions dans les Pôles Accueil en fonction des périmètres scolaires (enregistrement des vœux émis par les familles.) - Vous contrôlez la saisie des données effectuées dans le logiciel BUSINESS OBJECTS (BO) par les agents d'accueil et vous détectez les éventuelles anomalies (ex : lors des inscriptions scolaires) - Vous gérez et vous enregistrez les dérogations (hors périmètres scolaires, hors communes de résidence) : Edition des tableaux récapitulatifs, organisation des commissions, traitement des retours après commissions (environ 900 courriers) Activité de secrétariat et d'accueil : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. - Vous renseignez les usagers sur les domaines d'activités du service (inscriptions scolaires, dérogations, traitement en aval des Pôles Accueil) et vous relayez si nécessaire auprès[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Carquefou est une ville dynamique et en pleine expansion, qui se distingue par de nombreux projets d'envergure (Médiathèque, Centre Aquatique moderne, Espace culturel et de Congrès de La Fleuriaye,...). Venez contribuer à ces initiatives passionnantes et faites partie d'une équipe qui œuvre chaque jour pour ses habitants. Vos missions principales : - Assister les services dans la définition et l'expression de leurs besoins - Élaborer les pièces administratives des marchés publics (Fournitures - Services - Travaux) - Assurer la dématérialisation des dossiers tout au long de la procédure et du suivi des dossiers - Réceptionner les offres, analyser les candidatures et contrôler leur conformité administrative - Organiser les Commissions (Appel d'Offres - Attribution) et y assister - Transmettre les marchés en préfecture dans le cadre du contrôle de légalité - Gérer la fin de la procédure (attribution, rejet, notification, avis d'attribution, .) - Gérer le suivi des marchés en cours (avenants, reconductions, révisions des prix, résiliation,.) - Gérer le suivi financier des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre (engagements, états d'acompte, Certificats de Paiements) - Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 60 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c'est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse. La division BioPharma Product Testing constituée de 46 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France pour maintenir sa position. Nous recherchons pour notre nouvel établissement pharmaceutique de Lentilly (69), en relation avec nos activités de contrôle qualité des produits biotherapeutiques, en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e): Description du poste ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) -CDI Directement rattaché(e) à notre Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise, en assurant des missions polyvalentes. Vous êtes en charge de la bonne organisation interne, de la réalisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, une assistante de direction. Missions : Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines : Gestion du secrétariat éducatif/administration générale : Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de l'information, Participation aux réunions d'équipes hebdomadaires et rédaction des comptes rendus Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes Gestion du planning de la directrice et organisation des déplacements (formations, colloques, etc.), Saisie/mise en forme de documents, notes, rapports, classement, archivage, Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Participation au montage des différents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Salle-les-Alpes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

RAISON D'ETRE Intégrer l'équipe Services Techniques c'est travailler de manière rigoureuse pour assurer la sécurité, le bon fonctionnement et le bien être des clients et des équipes. L'Assistant Administratif Services Techniques a pour rôle d'assister le Responsable Technique dans la gestion de ses tâches administratives. Il est également en charge de la gestion de la répartition des réclamations clients qui concernent le Service Technique ainsi que du relationnel avec les prestataires. MISSIONS GENERIQUES : Il réalise l'ensemble de ses missions dans le respect du cadre légal et des procédures internes : SUIVI ADMINISTRATIF DU SERVICE TECHNIQUE v Créer, compléter et mettre à jour les reportings et présentations nécessaires au Responsable Technique v Suivre les procédures obligatoires résultant de la législation locales et/ou de la politique du Groupe Club Med v Organiser les réunions et rendez-vous avec les différents interlocuteurs internes et externes v Noter et partager les comptes rendus de réunion, créer les supports de présentation et effectuer les recherches nécessaires s'il y a lieu v Suivre les commandes, enregistrer et classer les factures qui concernent[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV & Maintenance rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client pour renforcer notre équipe. Véritable interface entre nos clients et nos techniciens, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos interventions techniques. Vos missions principales: Accueil Téléphonique et Orientation - Répondre aux appels entrants avec courtoisie et professionnalisme. - Identifier rapidement la nature des demandes (SAV, maintenance, informations). - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs si nécessaire. Organisation des Rendez-vous SAV et Maintenance - Recueillir avec précision les besoins des clients. - Planifier les interventions en lien avec les techniciens, en optimisant les déplacements. - Confirmer les rendez-vous par téléphone, mail ou SMS. - Gérer les modifications et annulations et informer toutes les parties concernées. Gestion Administrative des Interventions - Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion. - Préparer les documents nécessaires aux interventions (bons d'intervention, fiches de diagnostic.). - Suivre l'avancement des interventions et les clôturer administrativement. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV & Maintenance rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client pour renforcer notre équipe. Véritable interface entre nos clients et nos techniciens, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos interventions techniques. Vos missions principales: Accueil Téléphonique et Orientation - Répondre aux appels entrants avec courtoisie et professionnalisme. - Identifier rapidement la nature des demandes (SAV, maintenance, informations). - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs si nécessaire. Organisation des Rendez-vous SAV et Maintenance - Recueillir avec précision les besoins des clients. - Planifier les interventions en lien avec les techniciens, en optimisant les déplacements. - Confirmer les rendez-vous par téléphone, mail ou SMS. - Gérer les modifications et annulations et informer toutes les parties concernées. Gestion Administrative des Interventions - Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion. - Préparer les documents nécessaires aux interventions (bons d'intervention, fiches de diagnostic.). - Suivre l'avancement des interventions et les clôturer administrativement. -[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Rouilly-Saint-Loup, 10, Aube, Grand Est

Cadres d'emplois : Adjoint administratif ou Rédacteur Grade : Adjoint Administratif Principal de 2ème classe ou Adjoint Administratif Principal de1ère classe ou Rédacteur Lieu de travail : Mairie Temps de travail : 17 heures hebdomadaires Lundi : 13H00 - 18H20 Mercredi : 10H00 - 12H30 / 12H50 - 16H20 Vendredi : 10H00 - 12H30 / 12H50 - 16H00 MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité directe du Maire Collaborateur du Maire - Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.) - Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif - Instruit les dossiers relatifs à la commande publique - Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes.) et du cimetière - Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédige les procès verbaux Service aux administrés - Accueille et informe les usagers - Prépare et rédige des actes administratifs et civils - Met à jour les listes électorales et prépare les élections - Procède au recensement de la population - Instruit et suit les demandes d'urbanisme Gestion des services - Gère les paies pour les agents[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mordelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein d'un service composé de 3 agents, vous assurez, sous la responsabilité du directeur du pôle finances et commande publique, la comptabilité de la section de fonctionnement du budget principal, avec notamment la saisie des engagements, liquidation des dépenses et le suivi des recettes. I. MISSIONS PRINCIPALES: - Préparation budgétaire o Recueil de données o Préparation des budgets par service o Saisie des données dans le logiciel de gestion financière - Suivi de la section de fonctionnement o Engagement des dépenses par l'établissement des bons de commande o Contrôle avant mandatement o Intégration quotidienne, dans le circuit de validation du parapheur électronique, des factures reçues sur la plateforme ChorusPro o Liquidation et ordonnancement des mandats o Garant du délai global de paiement de 20 jours (pour la collectivité) o Emission de titres de recettes - Suivi administratif, comptable et financier des subventions aux associations en lien avec le service « vie associative » - Suivi des recouvrements des recettes o Traitement mensuel des P503 o Réalisation des titres (ORMC) pour la facturation aux familles en lien avec le service Enfance-Jeunesse o Suivi des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre structure à l'ambiance familiale, spécialisée dans la vente automobile et la gestion de dossiers de demandes de cartes grises recherche un secrétaire administratif H/F. Vous souhaitez vous engager sur le long terme ? Vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique les clients avec le sourire Orientation des clients sur les démarches administratives liées à la vente de leur automobile, à la demande d'une carte grise ou encore d'un permis de conduire Réception et tri du courrier Rédaction de courriers, emails et autres documents administratifs Assistance dans la préparation dossiers, contrôle des pièces, vérification de la conformité du dossier, des contrôles techniques... Suivi des dossiers auprès de la préfecture Classement et archivage des documents physiques et électroniques. Mise à jour des bases de données et des fichiers clients dans notre logiciel Préparation des factures et suivi des paiements pour les professionnels. Interaction avec les différents services de l'entreprise Application des procédures internes et respect des normes de confidentialité. Garantie du bon fonctionnement du secrétariat au quotidien Vos atouts: Sens du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de Groupement Opérations, l'assistant(e) apporte un soutien à son responsable hiérarchique et aux différentes équipes administratives. Il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) gère les dossiers administratifs, assure l'accueil physique et téléphonique. Il (elle) participe à l'organisation des activités et assure la bonne circulation et le traitement des informations. ACTIVITÉS ESSENTIELLES Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents - Enregistrer ou saisir des données sur informatique - Trier, classer et archiver les documents Suivi des activités du service - Assurer la gestion administrative du service « Risques Courants » - Trier, enregistrer et répartir le courrier - Assurer le suivi administratif et la mise à jour des différents dossiers techniques - Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous - Réaliser les commandes de fournitures bureautiques Accueil physique, téléphonique, messagerie électronique - Assurer l'accueil physique et téléphonique (des agents du SDIS et personnes extérieures à la structure) -[...]

Ressources supplémentaires