photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Mars-la-Réorthe, 85, Vendée, Pays de la Loire

Garage Automobile à la St Mars la réorthe, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel. Vos missions seront les suivantes: -Accueil client en physique et par téléphone -Gestion de la communication (mail, réseau sociaux...) -Assistance sur la facturation client -Entretien de l'espace d'accueil client Les qualités recherchées sont: -Avoir une bonne présentation et un bon contact humain -Avoir un bon niveau en orthographe -Posséder une aisance avec l'informatique et les chiffres -Etre Organisé(e) et motivé(e) Débutant(e) accepté(e) Nombres d'heures entre 20 et 23h par semaine. Poste à pourvoir dès que possible.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambazac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise du secteur de l'industrie manufacturière située à Ambazac (87240). Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois en intérim. Les missions : - Lancement de commandes : Vous serez responsable de la mise en place des commandes, en assurant leur suivi et leur bonne exécution. - Communication des délais : Vous informerez les clients des délais de livraison et gérerez les priorités selon leurs besoins. - Coordination interne : Vous jouerez un rôle clé dans la transmission des besoins clients au sein de l'entreprise. - Gestion de la sous-traitance : Vous organiserez et suivrez les commandes de sous-traitance pour garantir la qualité et le respect des délais. Nous recherchons une personne à l'aise avec la communication, tant en interne qu'avec les clients. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences administratives sont essentielles. Compétences comportementales : - Aisance relationnelle : Capacité à interagir efficacement avec les clients et les équipes internes. - Adaptabilité : Savoir gérer les priorités et s'adapter aux changements[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à l'assistance du Directeur de Pôle regroupant cinq structures : SAAD, SAVS, SAMSAH, ESAT et EA, afin d'optimiser la gestion de l'activité.Vous assurez des missions polyvalentes d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et logistique, ainsi que d'assistanat de direction au service de l'organisation globale du Pôle.Vos missions principales :Interface entre les acteurs : coordination entre les équipes, les usagers, les partenaires et la direction.Secrétariat : gestion des courriers, mails, appels téléphoniques, organisation de réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus.Gestion administrative : suivi de dossiers, archivage, préparation de documents et reporting.Gestion logistique : organisation des déplacements, gestion des fournitures, réservation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Magny-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Profil recherché : Formation minimum BTS Gestion / Administration Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel Aisance avec les outils bureautiques et numériques Utilisation de logiciels de gestion administrative type Sage Bonne maîtrise de la messagerie Gmail Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel et sens du suivi client Missions principales : Élaboration et suivi des devis Établissement des bons de livraison Gestion et suivi des expéditions Gestion des commandes clients / fournisseur Suivi administratif des dossiers Relance des règlements clients Horaires : Du lundi au jeudi - 8h30-17h00 - Le vendredi 8h30-12h00

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant Recrutement/RH (80%) Anglais bilingue (H/F) Nous recherchons un Assistant Recrutement et RH polyvalent et motivé pour soutenir nos activités de Ressources Humaines, Administration, Services Généraux et Accueil. Si vous aimez la diversité des missions, restez organisé(e) sous pression et appréciez les environnements multiculturels, ce poste pourrait être fait pour vous. Dans ce rôle varié et opérationnel, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes - en soutenant les processus RH, en gérant la logistique du bureau et en offrant une expérience accueillante aux collaborateurs et visiteurs. Vos principales responsabilités : RH & Administration -Participer aux processus d'onboarding/offboarding -Tenir à jour les dossiers du personnel et contribuer à l'administration RH -Aider à coordonner les étapes du recrutement, recrutement -Suivre les présences, absences et avantages -Contribuer au reporting interne, à la préparation des audits et à la documentation RH -Aider à organiser[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une équipe de 10 salariés, le PACI, association affiliée à Initiative France depuis 1999, recherche un(e) Responsable administratif et financier (H/F) en charge des missions de gestion financière et comptable, suivi des remboursements de prêt et la gestion administrative et social de l'association, en lien avec la Direction (fiche de poste détaillée jointe). Expérience sur un poste de Responsable administratif et financier (H/F) exigé, connaissances du financement des associations souhaitées. Savoirs : Bonne maîtrise de l'environnement financier, comptable et règlementaire du milieu associatif Connaissance appuyée en contrôle de gestion et audit, ainsi qu'en analyse financière Appréhension du fonctionnement associatif, du réseau et de la création d'entreprise UtilisateurMaitrise des obligations sociales, de management d'équipe et droit du travail. Savoirs faire : Savoir collaborer avec l'équipe et le cabinet d'expertise, Savoir diffuser l'information et se poser en interface entre la direction et l'équipe si nécessaire, MédailleSavoir répondre à des demandes de financements publics comme privés (marchés publics, FSE.) et réaliser les bilans intermédiaires[...]

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Gestionnaire locatif (H/F) Au sein de l'agence, vous serez en charge: - Accuser réception du préavis de départ, en valider la date, lancer le processus de commercialisation du logement - Proposer et préparer la visite conseil - Fixer la date de l'Etat des lieux sortant, vérifier le décompte des surfaces corrigées - Préparer l'Etat des lieux sortant - Vérifier les index de consommation d'eau, saisir le montant des réparations locatives, générer le solde - Créer, saisir, éditer et valider le contrat, traiter la demande APL - Présenter le bail lors du RDV de signature avec le client, le faire signer - Recueillir les différents documents administratifs et mettre en place le prélèvement automatique - Joindre les annexes techniques au bail et les expliquer - Confirmer et préparer le rdv avec le client pour l'EDL entrant LE RECOUVREMENT AMIABLE DES CLIENTS PRESENTS - Analyser la situation (montant de la dette) du client - Relancer le client en impayé - Adresser au client la mise en demeure - Plan d'apurement : mettre en place et faire signer le plan, en suivre[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Pour une étude de commissaire-priseur judiciaire / volontaire spécialisée dans les ventes aux enchères de (objets d'art, mobilier, véhicules, successions, etc.). Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire juridique afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et juridique de l'étude. Missions principales Accueil téléphonique et physique des clients (vendeurs, acheteurs, institutions) Gestion de l'agenda du commissaire-priseur Constitution, suivi et classement des dossiers de ventes et de procédures Rédaction et mise en forme d'actes, courriers et documents juridiques Suivi des délais légaux et des formalités administratives Préparation des ventes aux enchères (dossiers, catalogues, convocations) Relations avec les tribunaux, huissiers, avocats et administrations Facturation, suivi des paiements et tâches administratives courantes Gestion des archives et respect de la confidentialité Profil recherché Formation en secrétariat juridique ou administratif Expérience en étude de commissaire-priseur, cabinet d'avocat ou étude juridique appréciée Bonne connaissance du vocabulaire juridique et des procédures Aisance rédactionnelle et excellente orthographe Maîtrise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Grignols, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous occuperez le poste de Gestionnaire des Ressources Humaines et aurez en charge la gestion de la paie, des dossiers santé, du temps de travail, du maintien de salaire Territoria ainsi que la gestion du registre des arrêtés de santé pour le CIAS et la CDC. Vous travaillerez en binôme avec une autre gestionnaire ainsi qu'avec l'équipe RH, les autres services, les agents et les partenaires sociaux. Profil recherché : Expérience confirmée en gestion de paie. Des connaissances poussées dans la gestion administrative du pôle santé. Fonctionnaire ou contractuel(le) Rémunération : Entre 1 900€ et 2 000€ net Missions détaillées : Connaissances théoriques et savoir-faire : - Maîtrise des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...) - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale - Maîtriser les fondamentaux de la rémunération - Maîtriser le cadre réglementaire en lien avec la santé - Maîtriser les taux et assiettes des cotisations et contributions sociales - Connaissance du statut de l'élu local (indemnité et imposition) - Maîtrise du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CONTEXTE PROFESSIONNEL (MISSIONS) : La direction régionale aux droits des femmes et à l'égalité (DRDFE) porte la politique de l'Etat en matière d'égalité entre les femmes et les hommes au sein de la région Nouvelle-Aquitaine. Elle dispose pour cela d'un budget issu du programme 137 « égalité entre les femmes et les hommes ». Sur base de sa stratégie régionale, la DRDFE affecte ces crédits d'intervention, suit leur utilisation et évalue les dispositifs et actions dans un objectif d'efficience. Elle supervise l'instruction des dossiers de demandes de subventions et suit leur mise en paiement. Sous l'autorité du préfet de région et positionnée au sein du SGAR, la direction régionale aux droits des femmes et à l'égalité est composée d'une équipe de cinq agents : une directrice régionale, une directrice régionale déléguée, une cadre de gestion, une chargée de mission appui territorial et une déléguée départementale aux droits des de Gironde. La présente offre de contrat à durée déterminée décrit le poste d'assistant de gestion, positionné au sein de la direction régionale aux droits des femmes et à l'égalité. DEFINITION DU POSTE ASSISTANT.E DE GESTION CDD de 3 MOIS[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En tant qu'Agent administratif Banque, vous êtes amené(e) à contrôler des dossiers bancaires montés et validés par les collaborateur en agence de notre client lié à une banque. Vos missions: Analyser les dossiers que notre client nous transmet. Contrôler les éléments. Réaliser le suivi des dossiers contrôlés dans l'outil client. Mettre à jour les dossiers clients en prenant contact avec les intéressés (par téléphone, appels sortants). Environnement de travail : Un site dynamique où l'humain compte. Vous travaillez sur double écran dans un environnement de travail partagé. Une formation vous sera dispensée à votre arrivée et un accompagnement de votre montée en compétence se fera sur plusieurs semaines. Un établissement accessible en vélo ou en transport en commun. Horaires du lundi au vendredi : 8h - 16h (poste à pourvoir le 16/03/2026- CDD de 6 mois avec possibilité de reconduction). Avantages : RTT, tickets restaurants, prime de production mensuelle, 13ème mois (à partir d'un an d'ancienneté), prime participation, remboursement des transports en commun jusqu'à 65%, forfait mobilité durable (remboursement kilométrique jusqu'à 250€ par an, vélo et trottinette[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé réunit les Facultés de Médecine et de Pharmacie et joue un rôle central dans la formation en Santé. Il accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et propose des formations dans les filières médicales, pharmaceutiques, maïeutiques, ainsi que dans plusieurs formations paramédicales et des parcours de licences et masters. Le Secteur Santé s'appuie sur plus de 140 personnels administratifs et techniques, 350 enseignants et enseignants-chercheurs, dont des hospitalo-universitaires et bénéficie du soutien d'un large réseau de vacataires issus des professions de santé. Cet ensemble constitue l'un des pôles majeurs de formation et de recherche de l'Université Grenoble Alpes. Découvrez le Secteur santé sur son site : secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) univ-grenoble-alpes.fr et la composante académique H3S faculte-h3s.univ-grenoble-alpes.fr. Missions principales : Sous la responsabilité de la chargée de communication du secteur santé, vous apportez un appui opérationnel aux actions de communication interne et externe. Vous participez à la mise en forme et à la diffusion des contenus,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son organisation administrative et financière, notre client, spécialisée dans le négoce de machines, renforce son équipe comptable. Acteur reconnu dans son secteur d'activité, elle évolue dans un environnement technique et structuré où la rigueur et la fiabilité des données financières constituent un enjeu majeur. Le poste s'inscrit dans une dynamique de collaboration étroite avec la Responsable Administrative et Financière. L'objectif est d'assurer la continuité et la qualité des opérations comptables quotidiennes tout en participant aux obligations fiscales et sociales de la structure. Ce recrutement s'adresse à un.e professionnel.le souhaitant s'investir dans une entreprise à taille humaine, avec un temps de travail adaptable à son projet professionnel. Missions principales: Au sein du service administratif et financier, les missions confiées s'articulent autour des axes suivants : -Saisie des opérations comptables quotidiennes -Contrôle des factures fournisseurs et clients -Tenue des livres d'achats et ventes -Réalisation des rapprochements bancaires -Gestion des frais professionnels -Suivi et relance des retards clients -Suivi des stocks -Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Arzal, 56, Morbihan, Bretagne

Arzal Nautique est un chantier naval crée en 1978 spécialisé dans les voiliers aluminium de Grand Voyage Le chantier Arzal Nautique est devenu la référence pour l'entretien, la réparation, l'équipement et la vente des OVNIS mais également de tout dériveur intégral aluminium. Nous recherchons en CDI une assistante commerciale et administrative parlant anglais pour un poste polyvalent. Activités administratives : - Secrétariat classique (Connaissance du pack office Microsoft) - Gestion de la relation avec les fournisseurs et sous-traitants - Comptabilité client et fournisseurs sur logiciels Quadra compta et facturation, TVA - Formalités administratives auprès des affaires maritimes - Mise à jour du site internet Arzal Nautique Activités commerciales : (Vente de bateaux d'occasion) - Gestion de la relation client - Répondre aux demandes d'information des prospects - Mise en vente des bateaux d'occasion avec mise en ligne des annonces sur les différents sites internet. - Visite des bateaux avec les prospects (clientèle française et étrangère) Profil : Nous recherchons une personne avec un profil commercial, parlant anglais. Une formation en interne est possible pour la partie[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Favril, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise, basée à Roncq, spécialisée dans le commerce de gros de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services, un-e Assistant(e) de direction - Gestion livraisons et approvisionnements (H/F). En tant qu'Assistant(e) de direction - Gestion livraisons et approvisionnements, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Vous serez au cœur de l'organisation, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service client. Vos principales missions incluent : - la gestion administrative et financière, - la planification et l'organisation des tâches, - la gestion documentaire et l'archivage. - Vous serez également responsable de la communication professionnelle et du pilotage opérationnel, assurant un contrôle rigoureux des opérations. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI, avec des horaires de journée. Vous travaillerez à temps plein, dans un environnement stimulant où chaque jour apporte son lot de défis et d'opportunités. Vous êtes curieux-se, rigoureux-se et passionné-e par l'administration[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre du développement, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir à Alençon () en CDI. Vos missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise - Traiter les dossiers clients et fournisseurs, gestion des commandes matériels, EPI, fournitures, - Suivre les factures et les règlements- gestion du parc véhicule, - Assister l'équipe dans la coordination des tâches administratives

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Biron, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction Technique et Innovation du Groupe OCTIME, vous rejoignez le Département Produits et Plateformes de Services, chargé de concevoir et d'exploiter les plateformes d'hébergement des offres SaaS d'OCTIME, LIBMED et SPEC. Ce rôle varié vous amène à prendre en charge : - La supervision des systèmes et des applications - Le support de niveaux 2 et 3 dans le respect des SLA's - L'exploitation et l'industrialisation de cette exploitation - Le maintien en conditions opérationnelles des plateformes - L'amélioration de la fiabilité ainsi que la haute disponibilité et la sécurité des plateformes De formation ingénieur, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en support et production industrialisée selon les bonnes pratiques ITIL. Vous avez une bonne connaissance en : - Administration d'infrastructures Windows : AD, DNS, DHCP, WSUS - Virtualisation : VMware/XCP-NG - Systèmes & Web : Windows, Linux, IIS - Réseau : load-balancing, VLAN, routage, firewalling - Bases de données : SQL Server et PostgreSQL - Automatisation & Scripting : PowerShell, Python - Infrastructure as Code (IaC) : Terraform / OpenTofu, Ansible, Git, intégration CI/CD - Stockage &[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herrlisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le cabinet Oz2B, spécialisé dans l'accompagnement RH et le recrutement sur-mesure, recherche pour l'un de ses clients - une entreprise reconnue dans le secteur des travaux publics - un-e gestionnaire de comptes clients polyvalent -e, rigoureux-se et doté-e d'un excellent sens du service. Ce poste clé vous permettra d'évoluer au cœur de l'activité opérationnelle : gestion des marchés, suivi administratif des chantiers, appels d'offres et facturation. Vos missions Appels d'offres et études - Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres (fiches techniques, licences, documents réglementaires), - Gérer les boîtes mails dédiées aux AO : tri, transfert, réponses, enregistrement, - Collaborer avec le bureau d'études, les services supports et l'acheteur pour collecter les pièces nécessaires, - Assurer une veille active et mettre à jour le tableau de suivi des appels d'offres. Gestion des marchés et suivi des chantiers - Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantier, - Créer les commandes et fiches clients dans l'ERP, mettre en validation les contrats, constituer les dossiers complets sur le serveur, - Mettre à disposition les documents nécessaires[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

*Diffusion/communication -Participer à l'élaboration des éléments de communication en lien avec le service communication -Diffuser ces informations dans les panneaux d'affichage urbains, dans la colonne Morris, dans les commerces et par tout autre moyen *Chargé d'accueil -Accueillir, orienter, renseigner le public. -Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. -prendre en charge la billetterie du pole culturel -participer à la mise des œuvre de la gestion des salles culturelles et préparer les conventions -accompagner le service dans la communication et la diffusion des évènements culturels -Seconder le chef de service dans la préparation et à la réalisation de la fête de la musique *Assistant de gestion administrative -Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité, (réponses aux demandes, convention d'occupation des salles culturelles...) -Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. -Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

La Communauté de communes TARN-AGOUT regroupe 21 Communes, soit 30.000 habitants. Située à 20 mn de la métropole Toulousaine, accessible notamment en train et par autoroute, elle bénéficie d'un cadre de vie privilégié qui en fait un territoire attractif, dynamique, en fort développement. Le Pôle Aménagement et Développement Territorial recrute: UN(E) CHARGE(E) DE LA GESTION DES AIRES D'ACCUEIL DES GENS DU VOYAGE à temps complet (35H) Cadres d'emploi : Adjoint administratif (Type de recrutement : Liste d'aptitude - Mutation - à défaut contractuel) Missions principales : Assurer la gestion, l'accueil, l'orientation, l'accompagnement des familles, l'animation et la surveillance technique des 2 aires d'accueil des gens du voyage. Activités principales : 1. Accueil et animation : - Gérer les arrivées et les départs sur les 2 aires d'accueil (suivi administratif et comptable), - Assurer le lien quotidien avec les occupants sur les aires, veiller au respect des règles d'occupation, - Accueillir et informer les familles tout au long de leur séjour : permanences quotidiennes sur les aires, - Accompagner les familles en matière d'accès aux droits : informer, orienter, faciliter,[...]

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La CCPV recrute au sein de son service jeunesse un animateur jeunesse (H/F) référent salle jeunes pour concevoir et mettre en oeuvre des projets en direction d'un public jeune de 11 à 17 ans. Vos missions : Référent espace jeunes - Participation et mise en oeuvre du projet pédagogique de l'accueil - Accueillir, informer et accompagner des jeunes de 11 à 17 ans dans le cadre de l'espace jeunes - Impliquer les jeunes dans la construction des activités et la programmation de l'espace jeunesse - Veiller à la bonne gestion du local, du matériel et des équipements - Développer les partenariats avec les différents intervenants du territoire (Autres espaces jeunes, associations .) - Assumer certaines missions administratives de l'espace jeunes Animateur jeunesse - Accueillir, aller à la rencontre et mobiliser les jeunes afin de créer un climat propice à la prise d'initiatives - Favoriser l'émergence de projets d'animation et d'information à destination des jeunes en s'appuyant sur leurs demandes et en recherchant leur implication - Accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets (méthodologie, recherche de subventions, gestion budgétaire etc.) - Organiser et encadrer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cerisiers, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Votre AGENCE ACTUA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour le compte de son client spécialis&é en industrie Vos missions : - Saisie informatique - Utilisation WORD, EXCEL - Gestion des mails - Gestion appel téléphonique - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et sens de la confidentialité

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSION Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous-Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En réponse aux attentes des donneurs d'ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous-Main de Justice et à la prévention de la récidive. Les valeurs d'humanisme, du sens de l'engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l'ensemble de nos collaborateurs. Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports. Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France GEPSA Institut recherche un Assistant exploitation H/F Vos Missions seront les suivantes : Garantir la qualité et la continuité administrative d'exécution des prestations L'assistant est le garant de la bonne exécution administrative auprès des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Deuil-la-Barre, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Véritable pivot entre le développement commercial et l'exécution opérationnelle, vous assurez la gestion administrative complète du cycle de vie de nos contrats de services. Loin d'une mission de négociation commerciale, votre rôle est de garantir la conformité juridique, la fiabilité des données et la satisfaction client à travers une gestion rigoureuse et autonome. Vos responsabilités clés : - Administration & Juridique : Rédaction, modification et vérification en autonomie des bases contractuelles. Vous maîtrisez les spécificités des accords-cadres. - Intégration de données : Enregistrement des contrats dans notre ERP/outil informatique, tout en assurant un contrôle critique de la cohérence des informations transmises par les commerciaux (chiffrage, données de facturation). - Suivi de la facturation : Gestion du cycle de facturation (échéances, périodicité) avec auto-contrôle rigoureux. Vous maîtrisez l'émission d'avoirs et les processus de relance (bons de commande, signatures manquantes). - Ingénierie contractuelle : Application des formules de révision de prix et indexation pour la revalorisation annuelle des abonnements. - Relation Client : Gestion directe des échanges[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité conjointe de sa Directrice et des deux infirmières-coordinatrices du SIADPA, le CCAS recherche un(e) secrétaire afin d'assurer les missions suivantes : - Gérer et suivre les états financiers ; - Suivre les statistiques annuelles et participer au rapport d'activité du service.er la balance budgétaire ; - Réaliser les engagements et suivre les dépenses avec le logiciel de gestion (CIRIL). - Gérer les commandes du service (vêtements professionnels, matériel médical, produits pharmaceutiques, fournitures .) - Établir la facturation et suivre les règlements du service - Suivre les conventions et contrats du service en binôme avec les deux infirmières coordinatrices : - Suivre les demandes et les dossiers administratifs des patients avec le logiciel de gestion (Microsoins et plateforme Résid) ; - Gérer l'accueil téléphonique du SIADPA ; - Suivre les statistiques annuelles et participer au rapport d'activité du service. - Gérer les plannings, les tournées et les congés du personnel du service - Gérer et suivre les soins de pédicurie des patients du SIADPA.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable. Il s'agit d'une PME située à Jarry. Le poste est à pourvoir au plus tôt. Vous travaillez du lundi au vendredi. Sous la responsabilité de la cheffe comptable et du Directeur Administratif et Financier, vous serez chargé(e) de : - La tenue de la trésorerie journalière, du rapprochement bancaire - L'intégrations et vérifications des factures d'achats et de la préparation des échéanciers fournisseurs - La tenue de la caisse et du lettrage des encaissements - La saisie des écritures de ventes - La préparation et la déclaration de TVA (éventuellement) - La réalisation de diverses tâches administratives (courriers, documents à compléter...) La connaissance des logiciels comptables (SAGE serait un plus), outils comptables, du pack office doit être maîtrisée. En fonction de votre profil, si vous êtes débutant(e), peu expérimenté(e), une Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POEI) pourrait vous être proposée afin de vous adapter au poste. Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) pour rejoindre une entreprise à taille humaine? N'hésitez pas à candidater!

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Val-Revermont, 14, Ain, Normandie

EGT Environnement, est une PME familiale et dynamique spécialisée dans la gestion des déchets générés par les particuliers et les professionnels. Ses principaux pôles d'activité sont la mise à disposition de contenants, le transport et le traitement des déchets, la collecte en porte-à-porte des déchets, la gestion intégrale des déchèteries, le tri et la valorisation des matières recyclables. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Directeur(trice) Administratif et Comptable (H/F), sur le site de VAL REVERMONT, à temps partiel Votre rôle Rattaché(e) directement au Président, vous êtes un véritable partenaire stratégique de la direction. Vous assurez la fiabilité financière de l'entreprise grâce à un contrôle de gestion structuré, tout en contribuant activement aux décisions du CODIR, dont vous faites partie intégrante. Vous intervenez à la fois sur des dimensions opérationnelles, managériales et stratégiques. Vos missions Direction comptable et financière Superviser la comptabilité générale et analytique Piloter la trésorerie dans une logique d'optimisation et de sécurisation Viser la préparation des clôtures comptables et des obligations fiscales Élaborer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'Apei de Soissons accompagne des personnes en situation de handicap au sein d'établissements et services sur le département de l'Aisne. Nous accompagnons des personnes en situation de handicap mais pas uniquement. Nous accompagnons également leurs parents, frères, sœurs, amis, tout proche jouant un rôle dans leur vie avec comme mots d'ordre citoyenneté, bien-être, respect, dignité, inclusion mais également droits, devoirs et obligations. Issues du mouvement parental associatif, notre préoccupation numéro un est de garantir un accompagnement de qualité à des personnes aux profils divers. Handicap mental, polyhandicap, handicap psychique, troubles divers, troubles du spectre autistiques nous mettons un point d'honneur à apporter un panel de réponses le plus large possible, afin qu'aucune personne ne soit laissée de côté. Pour le Siège Social situé à Soissons, l'APEI recrute un Gestionnaire de Paie (H-F) - Finalité de l'emploi : Sous la responsabilité des Responsables RH/Paie et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le Gestionnaire de Paie aura pour mission principale la réalisation des paies de l'association, la gestion administrative du personnel, le suivi des formations. Missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Secrétaire gestionnaire ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Organiser les réunions du Directeur d'unité, conseils de laboratoire et conseils scientifiques, rédiger et diffuser les comptes rendus, Assurer la mise en œuvre des procédures liées à la ZRR et à la logistique lors de l'accueil des personnels et visiteurs, Constituer et contrôler les dossiers d'accueil des stagiaires, visiteurs et invités, Organiser et assurer le soutien logistique des manifestations, réunions, comités, séminaires et colloques, Coordonner et mettre à jour la base de données des personnels et des congés, Assurer la mise à jour du règlement intérieur et de l'organigramme, Participer à l'élaboration des rapports d'activité en alimentant les applications et en assurant l'extraction des données dans les systèmes d'information, Mettre en œuvre les procédures de gestion et relancer les interlocuteurs internes ou externes dans le cadre du suivi des dossiers, Procéder aux opérations d'engagement,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Privas. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son projet stratégique, Port Atlantique La Rochelle déploie un plan d'investissements ambitieux, qui nécessite de renforcer son pôle achats et droit de la commande publique. Rejoignez notre équipe dans l'environnement passionnant du Port de commerce ! Rattaché(e) au pôle, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives et financières liées aux commandes d'un portefeuille de services : 1. Assurer la gestion et le suivi financier des marchés - Enregistrer les marchés de son portefeuille dans l'outil de gestion - Saisir les engagements juridiques des services et la réalisation des prestations (liquider les factures, gérer les avances, retenues de garantie, états d'acompte, décompte général.) - Editer, vérifier et envoyer les bons de commande - Suivre la validation des commandes des services et relancer si besoin - Assurer l'interface avec l'ensemble des services bénéficiaires des prestations, services comptables et financiers, entreprises - Assurer le suivi de son activité financière (réclamation fournisseurs, clôture bilancielle) 2. Assurer la gestion administrative des marchés - Saisir sur le profil acheteur les avis d'attribution, les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbard, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower MONTBARD recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif et commercial (H/F) polyvalent. C'est l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique en plein développement. CDI 24H mais évolutif sur temps plein rapidement. Vos missions: Accueil physique et téléphonique des clients Réalisation de devis simples Gestion du courrier et des contrats Développements de nouveaux comptes Prise de rendez-vous Vous avez ou pas une expérience dans un milieu similaire, Vous avez surtout l'envie et la motivation pour accompagner le développement de cette agence, Vous êtes polyvalent, organisé ... Ce poste vous correspond alors n'hésitez à nous contacter à l'agence

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Assistant(e) de Gestion H/F ?? Chevigny-Saint-Sauveur (21) ?? 35h - Horaires fixes L'entreprise Synergie Dijon accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur des travaux publics, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Gestion afin de renforcer son service administratif et financier. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et la gestion courante de l'activité. À ce titre, vos principales responsabilités sont : Assurer le relais avec la comptabilité fournisseurs Suivre et optimiser le traitement des factures Gérer les stocks de matériaux Passer et suivre les commandes diverses Procéder[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Quels talents souhaitez-vous cultiver en tant qu'Assistant(e) Montage d'Opérations au sein de notre établissement? Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier de différentes opérations en lien avec les logements locatifs pour notre client, en binôme avec l'Assistant-e en poste. - Gérer et suivre rigoureusement les dossiers : demandes d'emprunt, agréments, subventions, décisions, conventions - Superviser la gestion budgétaire : saisie, contrôle des coûts de production, mises à jour des avenants et marchés - Administrer les opérations de trésorerie : déclencher les appels de fonds, établir les facturations, suivre les coûts de production avec la comptabilité Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: Intérim - Durée: 44/jours - Salaire: 2100 euros/mois - Horaires: 35h, de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30 (ou de 13h30 à 17h) Profitez d'avantages exceptionnels pour cette opportunité : - Tickets restaurants à 11€/jour (60% prise en charge entreprise) En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle. L'Assistant(e) recherché(e) doit démontrer une maîtrise[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CDD de remplacement 1 mois renouvelable. L'ADPAM est un SAD associatif dédié à l'aide aux personnes en perte d'autonomie. Nous œuvrons pour leur maintien à domicile dans de bonnes conditions, en garantissant un accompagnement personnalisé et en valorisant le bien-être de nos intervenant(e)s dans un environnement solidaire et bienveillant. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de secteur pour assurer les missions suivantes en étroite collaboration avec le responsable et la cheffe de service : - Accompagnement des bénéficiaires : accueil physique et téléphonique, gestions des dossiers administratifs, contrats, avenants, envoi des plannings, suivi et planification des évaluations à domicile, déclaration des sinistres éventuels - Soutien aux intervenants à domicile : constitution et suivi du dossier administratif du personnel, réalisation des démarches à l'embauche et en fin de contrat, suivi des visites médicales, explication des outils numériques tels que le smartphone professionnel, - Tâches administratives courantes : rédaction de courriers, saisie et classement de documents, suivi des tableaux de bords - Soutien au standard et logistique : participation ponctuelle[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cérons, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LANGON recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Cette mission en intérim, est à pourvoir dès le 2 mars 2026 pour une période de 7 mois sur CERONS (33720) Vous aurez pour mission principale de : Vérifier la conformité des délais par rapport à la demande client et en fonction des ordres de fabrication. Communiquer avec le client (sur la date de mise à disposition, la date de livraison, le lieu,..) Effectuer le pointage journalier des commandes et relancer les clients jusqu'à la livraison Vérifier la compatibilité des délais par rapport au planning Informer le service logistique de la date de livraison validé par le client Effectuer le pointage des expéditions et le classement des fiches de fabrication Votre rémunération et vos avantages : -Taux horaire brut à déterminer selon expérience(s) validée(s) Prime de transport -A cela s'ajoutent 10% de congés payés (CP) 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels -Vous percevez[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Le Groupe MALLET est la holding des sociétés MMH, structuré autour d'un triptyque fort : Management - Méthodes - Hygiène. Historiquement spécialisé dans la Propreté, le groupe a développé deux autres branches stratégiques : - Services à la personne - Gestion des espaces verts Présent en Occitanie et PACA (de Perpignan à Marseille), le Groupe regroupe près de 500 collaborateurs, répartis sur plusieurs entités juridiques et sites d'exploitation. Nous évoluons dans un environnement réglementaire exigeant nécessitant rigueur, méthode et réactivité. Notre entreprise se veut sensible face aux enjeux environnementaux et s'engage dans une démarche écoresponsable. Vous partagez nos valeurs de confiance, de la valorisation du travail bien fait et d'accompagnement ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH expérimenté(e) capable d'évoluer en autonomie dans un environnement multi sociétés et multi conventions. Ce poste nécessite une réelle maîtrise de l'administration du personnel et des relations sociales. Il ne convient pas à un profil débutant. Rattaché(e) à la Directrice administrative, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie du salarié et sur les relations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Luce-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif et comptable (H/F) Vous aurez les responsabilités suivantes: -Suivi et contrôle des aides et remboursements reçus mensuellement -Etablissement d'un tableau échéancier mensuel à partir de la balance clients/fournisseurs -Gestion et suivi de la flotte et des sinistres -Pointage et lettrage des écritures -Contrôle de la réception des pointages des collaborateurs -Saisie de factures d'achats et de ventes en comptabilité et en exploitation -Mise à jour des attestations légales sur sites internet -Classement et Archivage -Accueil téléphonique partiel -Vous avez idéalement une expérience similaire acquise sur un précédent poste -Mission à pourvoir de suite à Sainte-Luce -Rémunération au SMIC -35h hebdomadaires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant Département Académique F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Rattaché au Département Académique et Professionnel, vos responsabilités seront les suivantes : Support au Département Académique et Professionnel : - Organisation des réunions et déplacements, gestion des besoins des professeurs (visiting et permanents), coordination des projets financés et diffusion d'informations. Gestion des vacataires : - Appui au recrutement, suivi de la base candidats et support pour les qualifications en lien avec le service accréditations. Coordination logiciel/service informatique : - Appui des besoins pédagogiques logiciels, de formations, guide d'utilisation. Études de cas ICN : - Support à la publication d'articles, et veille sur la collection ICN. Programmes doctoraux[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Administrations - Institutions

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil département recrute dans le cadre d'un renfort un(e) conseiller(ère) gérontologie/handicap au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, de la Culture et du Sport, Direction du Développement Social Local - Site d'Action Médico- Sociale de Cosne sur Loire. Les candidatures sont à adresser recrutements@nievre.fr avant le 11 mars 2026. (CDD 12 mois) Catégorie B Missions principales du poste : Le(a) conseiller(ère) gérontologie-handicap est le(a) référent(e) des politiques Gérontologie-Handicap (APA, PCH, ACTP) déployées sur les sites d'action médico-sociale. - Il/elle fait le lien avec les différents services de la collectivité, les usagers, les familles et les partenaires dans le cadre des missions qui lui sont confiées. - Il/elle assure l'encadrement fonctionnel du ou des agent(s) instructeur(s) et a un rôle de pivot entre l'équipe administrative et les travailleurs médico-sociaux. Description des activités à réaliser pour chaque mission: Missions générales : - Informer et conseiller les personnes handicapées et âgées, leur famille, les représentants légaux sur leurs droits et les aider dans les démarches administratives afin de faciliter l'accès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudry, 59, Nord, Hauts-de-France

CRIT Caudry recherche pour son client implanté sur Caudry, un assistant administratif(h/f) suite à un fort accroissement d'activité. Vos principales missions: - Assistanat commercial: suivi des dossiers clients, préparation des documents, coordination avec les équipes - Gestion des achats: approvisionnement et suivi des commandes - Saisie et contrôle des données: contribuer au déploiement du nouvel ERP et garantir la fiabilité des informations Vous avez un niveau d'anglais vous permettant de vous débrouiller à l'écrit comme à l'oral Issu(e) d'un bac + 2 , vous justifiez d'une 1ère expérience professionnelle réussie sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec un bon sens du relationnel Vos horaires sont flexibles . Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique et en pleine croissance , avec possibilité de prolongation selon les besoins, rejoignez-nous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients basé sur H2nin Beuamontun ou une Assistant(e) administratif H/F. En lien avec le service des retours, des invendus et de la qualité. Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec savez les outils de bureautique (WORLD/EXCEL),mais également les douchettes et/ou scan. Vous savez communiquer et travailler en équipe. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi et de réception de courrier. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en formation dans le domaine informatique, cybersécurité ? Vous aimez le travail d'équipe et avez une bonne capacité d'adaptation et d'intégration ? Les missions : - Gestion des Infrastructures de Sécurité : - Administrer les solutions de sécurité, y compris les pares-feux, les systèmes de détection d'intrusion, et les outils de prévention des malwares. - Assurer la disponibilité et la performance des dispositifs de sécurité. - Surveillance et Analyse des Menaces : - Surveiller en continu les événements de sécurité. - Analyser les alertes de sécurité et coordonner les réponses appropriées. - Mise en Place et Gestion des Politiques de Sécurité : - Participer à l'élaboration des politiques de sécurité. - Appliquer et maintenir les politiques de sécurité sur l'ensemble des systèmes. - Gestion des Accès et des Identités : - Contribuer à la gestion des identités et des accès. - S'assurer de la conformité aux principes du moindre privilège. - Participation aux Projets : - Intégrer les exigences de sécurité dans les projets informatiques. - Prendre en charge les nouvelles activités. - Collaborer avec les équipes de développement pour garantir la sécurité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, un leader mondial de la logistique de tierce partie, fournit des solutions globales de chaîne d'approvisionnement pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs dans le monde entier. Il propose une large gamme de solutions personnalisées de bout en bout en logistique contractuelle et transport aérien, maritime, terrestre et de véhicules finis. Le groupe est présent dans 170 pays à travers le monde avec près de 110 000 employés répartis sur plus de 1 500 sites. Dans le cadre de son développement, le groupe a construit un nouveau centre logistique de 17 000m2 dans le Sud de Strasbourg dédié à l'industrie pharmaceutique. Cet entrepôt est dédié aux prestations logistiques et de transport pour les acteurs français et internationaux du secteur de la santé. Afin de compléter l'équipe d'exploitation, nous recrutons un(e) Assistant administratif d'exploitation Votre mission : Assurer l'interface avec les clients pour l'organisation et le suivi des activités journalières : - Traiter les commandes (suivi des commandes, prise en compte des modifications, gestion des ruptures .) - Gérer le stock (régularisation, transfert, blocage de produit, inventaire,..) -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un renfort de nos équipes, le SDEA recherche un(e) nouvel(le) Agent technico-administratif. Rattaché(e) à la Responsable Gestion Administrative et Financière de Territoire, vos missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil du public et la prise de rendez-vous dans le cadre des campagnes de remplacement de compteurs * Suivre les commandes et engagements comptables des prestations, fournitures et travaux des services (transformation des demandes d'achat émanant des autres services en commandes, recherche de fournisseurs et demandes de devis, le cas échéant, enregistrement du service fait) * Valider ou faire valider les factures fournisseurs (vérification des factures selon les marchés publics, en lien étroit avec les services demandeurs, les Acheteurs et le service Comptabilité) ; rassembler et transmettre les documents justificatifs nécessaires au paiement des factures par la Trésorerie du SDEA * Veiller à la bonne application des règles internes et de la comptabilité analytique * Contribuer à l'harmonisation des pratiques en lien avec les autres agents technico-administratifs du siège et des territoires * Contribuer à l'amélioration continue[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

2 postes sont à pourvoir. Le poste est rattaché au service de l'équipe pédagogique nationale Bâtiment et énergie (EPN01) qui a pour mission : - D'organiser l'ingénierie de l'offre de formation dans le domaine du bâtiment, énergie, génie des procédés et sciences nucléaires ; - De déployer l'offre dans les centres Cnam en région et à l'étranger ; - De développer et de mettre en place une démarche prospective portant sur l'évolution des métiers en lien avec le monde socio-économique ; - De garantir la bonne gestion des moyens et des ressources pour organiser les enseignements. Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui seront confiées (formation en alternance, unités d'enseignement à la carte, formation à distance) depuis l'information des prospects jusqu'à la diplomation des élèves, en passant par l'inscription et le suivi de la scolarité. Activités principales Au sein de l'EPN01, l'agent contribue activement à la mission de formation tout au long de la vie en assurant la continuité de service et un accompagnement de qualité des publics et des équipes pédagogiques. Accompagner[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recrutons un AdministrateurBasededonnées DB2. Expérience requise : 5 ans minimum sur DB2 Contexte du projet Dans le cadre de l'élaboration et de la mise en œuvre de solutions techniques, la direction des Méthodes, rattachées à la DSI et basée à Nanterre, opère des services de support et conseil aux DSI et assure la gestion des outils et environnements de développement pour les différents centres de services de la DSI. Domaine fonctionnel métier Gestion des bases DB2 dans tous les environnements Etudes. Support aux Etudes dans les phases de développement, Recettes et Production Participation à la veille technologique sur le périmètre DB2 Paramétrage/Support de l'outil IBM d'anonymisation OPTIM Environnement technique DB2 z/OS , niveau DBA (version 13). Z/OS et JCL bon niveau CLIST et REXX Connaissances EWM/RPP ou à défaut de Pacbase IBM Infosphere OPTIM v11.7 Profil Maîtrise de l'environnement technique Sens pédagogique Autonome et force de proposition Qualités rédactionnelles Gestion de projet Tâches Participation à la cohérence du système d'information. Validation du modèle conceptuel, optimisation du modèle physique. Dimensionnement des bases[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Aide le MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs) notamment dans ses fonctions administratives, toujours sous la responsabilité de ce dernier. Gestion destaches administratives confiées par le mandataire Classement des différents courriers (originaux) dans le dossier papier Rédaction des différents courriers Traitement de différents formulaires administratifs (demandes d'aides, dossier MDPH, déclaration de ressources CAF...) Souscription, modification résiliation des différents contrats demandé par le mandataire Recherche d'établissements (EHPAD, foyer, logements.). Suivi des démarches entreprises : relances jusqu'à aboutissement de la démarche etc. -Réception quotidienne du courrier entrant (ouverture, scan, distribution) et affranchissement quotidien du courrier sortant -Indexation quotidienne de l'ensemble des documents se trouvant dans « l'Index » selon le planning établi

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt de maladie prolongée, nous recherchons un(e) responsable administratif et financier du bâtiment (H/F) >>> Financier et RH - Gestion des fournisseurs et des artisans (saisie analytique par chantier, suivi, règlement, litiges.) - Gestion des clients (situation de travaux, factures, comptabilisation, relances.) - Gestion de la trésorerie (contrôle, saisie, rapprochements bancaires) - Gestion du personnel (à l'exclusion de la paie) - Préparation, contrôle, validation et règlement des paies (paie externalisée) - Suivi du planning, des congés, des tickets restaurants, des paniers. - Gestion des contrats et du suivi médical. - Déclarations fiscales TVA, IS, CVAE, CFE. - Tableau des bords (suivi de chantiers, compte de résultat.) - Préparation du bilan pour l'expert-comptable >>> Administratif - Vous préparez le traitement administratif du dossier à réception de la commande (agrément de l'entreprise ainsi que du sous-traitant, vérification des différentes pièces, PPSPS.) - Vous demandez et suivez l'obtention des attestations nominatives d'assurance, - Vous gérez les cautions bancaires ainsi que les mains-levées, - Vous suivez le bon[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Chavagnes-en-Paillers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre de son développement, Innovlap crée un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) afin de structurer et fiabiliser son organisation interne. Rattaché(e) à la direction, vous assurez l'accueil client, la gestion administrative courante, le suivi client et assistez la direction sur le pilotage administratif et financier de l'entreprise. Vous contribuez directement à la qualité de service client Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, prise de commandes magasin - Planification et organisation des interventions du service SAV/maintenance - Gestion administrative des affaires (mise en forme, enregistrement, archivage, facturation des acomptes) - Gestion des factures clients et fournisseurs et transmission mensuelle des éléments comptables - Suivi de trésorerie - Elaboration et édition de tableaux de bord Profil recherché : - Formation en gestion administrative, assistanat ou comptabilité - Expérience souhaitée sur un poste similaire en PME - Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) - Rigueur, organisation et autonomie - Sens du service client - Capacité à prioriser et à travailler de manière structurée Vous aimez que[...]

Ressources supplémentaires