administration (guyane)

Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Recherche

Daix, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un Administrateur Systèmes et Infrastructure expérimenté pour rejoindre notre Direction des Systèmes d'Information. Vous interviendrez sur l'ensemble des missions d'administration et de gestion de l'environnement informatique, principalement sur les environnements AWS et Windows Server, tout en assurant un support utilisateurs de qualité en français et en anglais. Vos missions principales : - Gestion de l'infrastructure IT dans un environnement AWS et Windows Server - Support utilisateurs niveau 2/3 (France & US ) - Administration du pack Microsoft 365 et de la téléphonie mobile - Participation aux projets de la DSI : o Déploiement d'un ERP o Mise en place de nouvelles solutions applicatives et de sécurité o VoIP o Etc. - Administration de l'outil ITSM GLPI - Onboarding IT des nouveaux arrivants - Gestion du parc informatique : PC, imprimantes, accessoires. - Collaboration directe avec le DSI au sein du Pôle Infrastructure Profil : Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+5 en informatique, vous bénéficiez d'une expérience confirmée de 2 ans minimum dans une fonction similaire (infrastructure, support/helpdesk niveau 2/3). Nous recherchons une personne[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Trélissac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Commercial(e) Administratif(ve) à mi-temps. FONCTION GÉNÉRALE : Le/La Secrétaire Commercial(e) Administratif(ve) intervient en soutien à l'équipe commerciale et administrative afin de renforcer et développer l'activité commerciale de l'entreprise. Il/Elle assure la gestion des relances clients, le suivi des devis, l'animation des réseaux sociaux, le sourcing et la prise de rendez-vous, tout en apportant un appui administratif général. CDD ou intérim, possiblement reconductible. ACTIVITÉS : - Renforcer la partie commerciale de l'entreprise en appui au commercial en place. - Assurer la relance client et le suivi des devis, en particulier pour les devis inférieurs à 1 500 € (ADV, relance). - Gérer et animer les réseaux sociaux de l'entreprise. - Prendre des rendez-vous et réaliser du sourcing auprès de suspects et prospects. - Gérer un portefeuille mixte de clients professionnels et particuliers (50%/50%). - Réaliser un appui administratif général (gestion courante, organisation, suivi administratif) PROFIL RECHERCHÉ[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Centrale d'achats

Noé, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour notre siège social IRRIPISCINE de Noé (31), notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un CDD de 4 mois. Vous évoluez dans un environnement dynamique au sein du Service Relation Clients, où nous aimons mêler bonne humeur et professionnalisme. Votre mission principale s'oriente autour de la facturation de nos magasins franchisés. Au quotidien, vos missions sont les suivantes : * traitement de la facturation clients et des avoirs, * gestion des anomalies de factures, * enregistrement des accusés de réception des commandes fournisseurs, * réponse aux différents besoins : devis, facture, délais etc... * transmission des dossiers à notre service comptable. Par votre polyvalence et votre dynamisme, vous contribuez également à la bonne gestion administrative du service. Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2 avec une première expérience réussie sur un poste similaire, dans le traitement administratif des documents et la facturation. La maîtrise des outils informatiques (Excel) est un indispensable. La connaissance du logiciel SAGE serait un plus. Vos clés de réussite : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e)[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrutement et sa consultante Marie recherche pour l'un de ses clients, basé à Mérignac, spécialisé dans le domaine des travaux publics et plus particulièrement le domaine du VRD, un : Assistant travaux H/F en CDD à temps partiel Durée : CDD de 3 à 4 mois avec possibilité de renouvellement sur du long terme Temps partiel : 8h30 -12H30 ou 13H - 17h du lundi au vendredi Contexte: création de poste Rattaché au Directeur et travaillant en proximité avec les conducteurs de travaux et les différents services de l'entreprise, Vous serez en charge : Accueil physique et téléphoniqueGestion de la boîte mail contact de l'entreprise (réponses aux demandes des clients, transfère des mails aux personnes concernées, classement des différentes pièces dans le chantier : compte-rendu de chantier, pièces marchés etc..).Rédaction de courriers administratifs divers selon la demande Rédaction, classement et envoi des devis clientsCréation de nouveaux chantiersSuivi des commandes et pièces marchésRédaction et envoi des bons de commandeContrats des Fournisseurs et demandes d'agréments - Gestion des dossiers travaux dans logiciel (commande travaux, admin, projet facturation etc..) [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Envie de nouveaux défis ? Déjà qualifié ou en reconversion ? Peu importe votre parcours, nous vous accompagnons vers un emploi stable et évolutif ! Vous souhaitez évoluer dans l'administratif et dans la gestion ? Le GEIQ Interpro À LUNDI vous offre l'opportunité de vous former en tant que Assistant administratif (H/F) au sein d'un grand groupe spécialisé dans l'énergie. Pourquoi nous rejoindre ? Avec un contrat de professionnalisation de 12 mois, vous bénéficiez d'une formation interne, complète et personnalisée qui vous permettra d'acquérir de l'expérience tout en étant rémunéré. L'objectif ? Un CDI à la clé et l'obtention d'une qualification. Ce qui vous attend ? - S'occuper de la gestion administrative du site - Préparation de tableau et mise en place pour les sites pour faciliter la gestion des sous-traitants - Rédaction de compte rendu - Effectuer le suivi des EPI - Faire le suivi sur le logiciel interne - Entretenir le relationnel avec les fournisseurs Et si c'était vous ? - Vous êtes rigoureux ? - Vous avez des connaissances en Word et Excel ?

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Guichen, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au service d'une nouvelle équipe et évoluer dans une ambiance familiale, conviviale et dynamique ? Alors ne cherchez plus, nous avons une mission pour vous. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Mission et objectifs : Sous la responsabilité du/de la dirigeant.e, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions sont diversifiées. Le/La titulaire de l'emploi a pour mission de réaliser la gestion administrative quotidienne, de soutenir la gestion des Ressources Humaines de l'entreprise en collaborant avec la direction. Nous recherchons un.e comptable, dynamique et organisé.e en veillant au respect des procédures définies par l'entreprise. Vos missions : - Assistanat comptable : o Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs, o Suivi des factures, des paiements et des relances clients, o Enregistrement des opérations comptables et préparation des documents nécessaires à la comptabilité. - Administratif : o Gestion des appels téléphoniques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf : 25-36-T-ADM-PCS Les missions : Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous apporterez un soutien administratif et de secrétariat essentiel aux acheteurs ainsi qu'au Responsable du service Achats et Contrats, avec un accent particulier sur les procédures d'achat liées aux appels d'offres. Vous serez en charge des activités suivantes : * Assurer le support administratif aux acheteurs tout au long du processus d'achat * Faire le lien avec les utilisateurs internes et les autres membres du service Achats et Contrats * Participer à l'organisation des appels d'offres, notamment à la préparation et au suivi des réunions du Comité des achats et de la Commission des marchés * Assurer l'envoi des documents relatifs aux appels d'offres (CFT) aux agents de liaison industriels (ILOs) et effectuer les relances nécessaires jusqu'à la conclusion du contrat * Suivre, en coordination avec l'acheteur concerné, l'avancement des projets de contrats, y compris leur validation interne, jusqu'à la signature finale par toutes les parties * Assurer le suivi administratif des sous-traitants Les compétences : - Formation * diplôme de niveau technique (Licence, BTS, DUT, Bachelor, HND,[...]

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans dans la restauration rapide, un Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F pour le restaurant de Meylan près de Grenoble (38), dans le département de l'Isère, en région Auvergne-Rhône-Alpes. MISSIONS Au sein du restaurant, l'assistant administratif et ressources humaines H/F s'assure du respect de la législation sociale en vigueur et assiste le Directeur de restaurant dans l'ensemble des missions de gestion des ressources humaines et administratives. Plus spécifiquement, ses missions seront les suivantes : - Gérer l'embauche des nouveaux salariés : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniforme. - Mettre les dossiers du personnel et registres légaux complets et à jour - S'assurer de la validité des titres et autorisation de travail des salariés de nationalité étrangère, et anticiper les fins de validité - Visites médicales à jour (embauche, périodique, .) - Assurer le suivi administratif des formations opérationnelles - Veiller à la qualité des plannings et s'assurer de leur respect en contrôlant quotidiennement le temps de travail[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif / Saint Etienne (H/F) Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise ? Lisez la suite ! Vos missions seront les suivantes : -Gestion des appels téléphoniques -Suivi des apprenants en formation (saisie et suivi des retards) -Gestion et création en envoi des documents / matériel de formation -Recherche de salle de formation, négociation des tarifs -Gestion de la planification des formations externes -Répondre aux demandes des formateurs et apprenants -Gestion des diplômes -Gestion, validation de la facturation des salles Vous êtes de niveau bac2 dans le domaine administratif et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 1 an en assistanat administratif. Idéalement, vous avez déjà travaillé au sein d'une organisme de formation. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques ? Vous êtes disponible rapidement ? Postulez ! 35H du lundi au vendredi / Horaires à définir : 8H30 - 16H30 ou 9H-17H avec 1h de pause déjeuner Avantages : tickets restaurant; prime de fin d'année, venue d'un coach sportif[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Port-Brillet, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Assistant.e administratif et technique - CDI - Temps plein (35H) cf.architecture, agence dynamique, recherche un.e assistant.e administratif et comptable dans le milieu de l'architecture afin de renforcer son équipe. Missions confiées : - Gestion administrative de l'agence et des dossiers personnels (téléphone, mails, courriers, administratif, finances, juridiques, assurances, etc.) ; - Assistance technique (comptes-rendus des réunions de chantier, préparation des dossiers, plannings, etc.) ; - Constitution des dossiers d'appel d'offres, contact avec les cotraitants, constitution et envoi des dossiers, candidatures marchés publics et marchés privés ; - Suivi administratif de projets (sous-traitants, situations de travaux, certificats de paiement, réalisation des contrats, marchés, avenants, classement, facturation, TVA, comptabilité, etc.) Compétences requises : - autonomie ; - polyvalence ; - capacité d'adaptation ; - maîtrise : Pack Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint); Chorus, Cegid, Silae Formation/Expérience : - BTS Assistant Direction/Manager ou Assistant de Gestion PME/PMI exigé si profil débutant sinon une expérience de 5 ans sur le même type de poste[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Gestion du carburant Suivi de l'approvisionnement des carburants et fluides pour l'ensemble de Esterra : analyse du besoin, cotation, commande, entrée du BL dans le logiciel de gestion EasyConnect, ainsi que la gestion des badges et cartes chauffeurs pour l'ensemble de la flotte. Planification et suivi des opérations préventives et réglementaires sur les 250 poids lourds à différentes périodicités selon la visite à effectuer (VGP BOM tous les 3 mois 4 visites / an / BOM - Visite technique tous les 12 mois) Suivi sous-traitants et ateliers Organisation des réunions sous-traitants tous les 6 mois pour assurer la bonne communication entre nos services et les leurs Gestion et suivi des contrats de location Cotation chez les différents fournisseurs qui pourraient répondre au besoin, analyse, fait valider la proposition et les éventuelles options propres au type de véhicule souhaité, passer la commande (Agora hors catalogue, cadencée et/ou GMAO). Suivi et gestion des EPI et vêtements de travail Le suivi des consommations en EPI et vêtements[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir dès que possible Créée en 1952, l'ANEF 03-63 est une association d'entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l'Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité, d'accueil, hébergement, insertion et d'accès aux soins. "Intégrez une équipe engagée dans l'accompagnement éducatif et la protection de l'enfance en milieu ouvert !" Le service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) a pour mission de soutenir les familles et de protéger les enfants en difficulté, tout en respectant leur environnement familial. Chaque jour, les professionnels travaillent aux côtés des familles pour favoriser l'épanouissement et la sécurité des jeunes, en les aidant à surmonter les obstacles et à renforcer leurs compétences parentales. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet humain et social au cœur de la protection de l'enfance, dans un esprit de respect, de bienveillance et de collaboration. Intitulé du poste : Agent administratif Responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires - Gestion et suivis des dossiers administratifs[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huttenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower Sélestat, recherche pour son client, un leader dans le services de nettoyage, un Secrétaire (H/F) Rattaché au Responsable d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : -Gestion des e-mails : -Tri et organisation des courriels entrants et sortants -Réponse aux demandes courantes -Transmission des messages aux personnes concernées -Saisie des bons de commande : -Enregistrement des commandes dans le système -Vérification des informations et suivi administratif -Gestion des contrats : -Rédaction et mise à jour des contrats -Archivage et suivi des échéances -Coordination avec les parties prenantes -Facturation et recouvrement : -Émission et envoi des factures aux clients -Relance téléphonique et par e-mail : -Contact avec les clients et fournisseurs pour suivi administratif -Relance des paiements et des documents manquants -Suivi des paiements et relance en cas d'impayés Les conditions : -Durée de la mission : 3 semaines en intérim -Lieu : Huttenheim -Salaire : 2000 brut -Horaires : 35h par semaine -Tickets Restaurant : 8,30 Vous avez déjà de l'expérience en administratif, vous faites preuve d'autonomie, dynamisme et rigueur.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Amancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Maisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) à temps partiel pour notre agence d'Amancy. Rejoignez la team Métral en tant qu'assistant administratif. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des dossiers clients - Préparation et suivi des documents nécessaires aux chantiers - Interface entre les différents services (commercial, technique, comptabilité) - Classement, archivage, tenue des dossiers clients à jour Profil recherché : - Formation Bac +2 minimum en gestion, secrétariat ou équivalent - Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou immobilier - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe Nous offrons : - Un environnement de travail stimulant et humain - Une entreprise à taille humaine avec des valeurs fortes - Une opportunité[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Chargé de gestion administrative H/F - Industrie - Secteur Le Havre (76) Vous souhaitez intégrer une équipe dans un environnement industriel exigeant, où la sécurité, la qualité et la performance opérationnelle sont au cœur du métier ? Vos missions Votre rôle est complet et stratégique : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de : - Gérer les stocks de butane et propane, ainsi que les bouteilles et casiers associés ; - Contrôler le respect des consignes de chargement et de déchargement, des règles de sécurité, ainsi que le port des EPI par les chauffeurs ; - Enregistrer les mouvements d'entrée et de sortie des produits, bouteilles et casiers - - Émettre les bulletins de mouvement et les documents de transport ; - - Réaliser les inventaires mensuels et semestriels des produits, bouteilles et casiers ; - - Contrôler et émettre les documents douaniers conformément à la réglementation en vigueur ; - - Effectuer diverses tâches administratives, incluant la gestion du standard téléphonique ; - - Assurer la réception et l'expédition du courrier ; - - Vérifier la facturation ; - - Participer activement à la gestion de la sécurité du site (Plan d'Opération[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Louvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement de 3 mois à partir de début juillet. Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer les courriers entrants et sortants (réception, tri, distribution). Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions. Rédiger, taper, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, comptes rendus). Classer et archiver des documents administratifs. Gérer les commandes de fournitures de bureau. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent. Vous possédez une expérience réussie de minimum 2 ans à un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avec l'utilisation d'internet. Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion. Vous avez le sens du relationnel et de bonnes capacités de communication.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations commerciales, en assurant une communication fluide et en offrant un excellent service client. Quelles sont les missions courantes de notre secrétaire ? - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux - Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.) - Gérer la boite mail et répondre aux demandes des candidats - Gérer le planning des candidats et des moniteurs - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, indicateurs, etc.) - Assurer les prises de rendez-vous - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants - Saisir toutes les informations sur les différents logiciels des candidats - Gérer les réseaux sociaux avec le responsable marketing Quelles sont les qualités requises ? - Aisance relationnelle - Maîtrise globale des outils informatiques Profil recherché - Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire - Vous maîtrisez les outils bureautiques -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes et d'assister les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité. Missions * Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs, en véhiculant une image professionnelle et accueillante de l'entreprise. * Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, prise de messages, transmission des informations). * Réceptionner et distribuer le courrier, plis et colis aux services concernés. * Organiser les envois postaux et les relations avec les prestataires (coursiers, transporteurs). * Réserver les taxis et gérer les courses selon les besoins des services. * Appliquer et faire respecter les procédures internes, notamment celles du service Achats. Support administratif et logistique : * Fournir un appui administratif aux collaborateurs du/des département(s). * Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes du/des service(s). * Veiller au bon fonctionnement du matériel, à la disponibilité des fournitures et consommables. * Gérer les interventions techniques[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Gestionnaire RH H/F Vous serez en charge de la réalisation des tâches liées à la paie et à l'administration du personnel. Pour cela, vos missions seront : PAIE Gestion et saisie des éléments variables de paie et envoi des consignes au cabinet de paie externalisé (environ 250 bulletins de paie par mois) Mise à jour des bases de données du personnel Suivi des affiliations mutuelle et prévoyance et constitution des dossiers pour demande d'indemnisation Suivi des congés, gestion des absences maladie ADMINISTRATION DU PERSONNEL Création des dossiers des nouveaux entrants (promesse d'embauche, contrat de travail, affiliation aux organismes externes) Suivi des demandes de recrutement et des mobilités Entrées et accueil des nouveaux arrivants, sorties Administration du personnel, préparation des documents administratifs, gestion des congés, médecine du travail, période d'essai. Contrôle des temps de travail Gestion des contrats d'intérim et suivi de la facturation, des intérimaires (contrats, saisie des heures mensuelles) Gestion d'une boîte mail dédiée Gestion de la formation,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

- instruction des dossiers fiscaux forestiers - délivrance des certificats (Monichon, IFI, GF) - mise à jour des bases de données (Sylva, Sylvanat, divers tableurs ) - enregistrement et classement de documents administratifs (PSG, Autorisation de coupes, Bilans décennaux ) - traitement administratif partiel des dossiers de demande de subvention Plan de Relance et France 2030 - envois d'informations au CRPF et aux notaires - traitement des avis gardes-particuliers chasse/pêche - saisie des données dans le tableau piégeurs et destructions à tir pour 2024-2025. - secrétariat téléphonique ponctuel (appels pour la chasse et notamment renseignements de base pour les demandes de battues administratives) - réception d'appels de suspicion d'attaques de loups et envoi des fiches contact et communications d'instructions aux éleveurs - enregistrement des interventions des louvetiers dans le tableau de suivi - secrétariat de la cellule chasse pendant les congés. - contacts fréquents avec les usagers (particuliers, notaires, propriétaires , coopératives forestières, louvetiers, chasseurs...)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une entreprise engagée au service des entrepreneurs du territoire ! Chez AUVERCO, nous accompagnons la croissance des entreprises de notre région en simplifiant la vie de leurs dirigeants. Notre savoir-faire en comptabilité, fiscalité, gestion RH, paie et juridique nous positionne comme un véritable partenaire stratégique. Le service administratif, véritable pierre angulaire d'AUVERCO, assure la coordination entre nos pôles de production et veille au bon fonctionnement quotidien du cabinet. Dans ce cadre, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe basée à Moulins. VOS MISSIONS : Vos missions principales se composeront de : - L'accompagnement des nouveaux clients pour la collecte et le traitement des documents nécessaires à l'entrée client ; - La facturation ; - Les relances clients ; - Création des procédures en interne et en collectif ; - Le reporting de vos tâches ; Vos missions ponctuelles se composent de : - La prise de rendez-vous pour les experts et responsables du Groupe ; - L'accueil physique et téléphonique des clients ; - L'ouverture du courrier, sa distribution et son affranchissement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Descriptif du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement. Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de données à jour - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations - Assurer la gestion des factures et des paiements - Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions. Profil recherché Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans le domaine ou sur un poste similaire. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Vous avez le sens de l'organisation. Vous possédez des connaissances de procédures administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Donchery, 81, Ardennes, Occitanie

Manpower SEDAN recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif et commercial (H/F) Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Analyser les demandes des consommateurs -Adapter le logiciel d'outil de gestion client par rapport aux demandes des consommateurs -Suivre la foire aux questions pour les consommateurs -Assurer le traitement commercial et administratif du portefeuille client -Saisir les commandes et suivre les livraisons -Transmettre les « informations produits » et offre de prix aux clients -Assurer la gestion, le traitement et le suivi des réclamations clients puis effectuer les relances si nécessaires -Assurer l'accueil téléphonique -Alimenter et mettre à jour la base de données clients -Réaliser les démarches nécessaires en cas de litige (constitution dossier, retour produit et suivi) Vous justifiez d'une expérience confirmée dans l'administratif H/F, d'une formation en gestion ou commerce H/F, et possédez rigueur, autonomie, et capacités organisationnelles. Postulez dès maintenant pour réussir dans ce poste.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Missions : Assister le gérant dans ses démarches administratives quotidiennes : gestion de documents, suivi administratif, prise de rendez-vous, archivage, etc. Communication par e-mail et téléphone avec partenaires, fournisseurs, administrations. Participation à l'organisation interne du restaurant (suivi RH, dossiers du personnel, etc.). - Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive). Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité. Permis B obligatoire (déplacements ponctuels possibles). Temps de travail : Temps partiel (en matinée uniquement, du lundi au vendredi - à discuter)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif et facturation H/F Les missions seront : -Gérer la facturation avec rigueur. - Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. - Classement de documents pour une organisation sans faille. - Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. - Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Monceaux, 14, Calvados, Normandie

Haras élevant des chevaux de course est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous vous adaptez facilement, êtes motivé, rigoureux. Vous serez rattaché(e) à la responsable administrative, et vous vous occuperez de : - Tâches administratives courantes. - Suivi des fournisseurs, des commandes, des bons de livraisons et des factures. - Suivi des consommations. - Assistance et tâches variées en fonction des besoins Anglais apprécié. Idéalement issu(e) du milieu agricole et d'une formation de type BTS ACSE. Début du contrat dès que possible.

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Alimentation - Supérette

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé Administratif F/H au sein du service paie et administration du personnel ! Rattaché(e) au Chef du Personnel, vous aurez pour objectifs de : * Établir les bulletins de paie * Préparer les tableaux de bord de l'entreprise * Réceptionner et traiter le courrier * Gérer les entrées et les sorties du personnel * Faire les affiliations mutuelle/prévoyance * Récupérer et saisir des éléments variables de paie * Établir des STC * Saisir et traiter des arrêts maladies / AT * Classer les documents administratifs des collaborateurs Vous faites preuve de dynamisme, d'autonomie et d'efficacité dans l'exécution de votre travail et vous possédez l'esprit d'équipe. Vous possédez soit une première expérience sur un poste similaire, soit vous avez le goût[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Murat dans le Cantal, établissement public de santé de 256 lits et places (médecine, SMR, USLD, EHPAD), situé au cœur du parc naturel des volcans d'Auvergne recrute un adjoint administratif polyvalent au Bureau des Admissions afin d'assurer le remplacement d'un agent qui prend sa retraite. Missions principales : Vous assurez la mise en œuvre et la réalisation des opérations concourant à la gestion du dossier patient et de la facturation. Vous devez vous adapter aux évolutions informatiques et bureautiques, mettre en pratique les évolutions réglementaires et contribuez à la réalisation des objectifs du service. Bureau des admissions : - Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique) - Gestion et suivi des dossiers administratifs patients / résidents, consultations, hospitalisations et hébergement (point d'attention : identito-vigilance) ; - Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations) - Gestion et suivi des prises en charges (droits à l'assurance maladie, prise en charge mutuelle) - Gestion des formalités administratives en cas de décès d'un patient, lien avec la famille les pompes funèbres - Gestion et suivi du processus[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Arpajon-sur-Cère, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée à temps plein. Prise de poste au 01er juillet 2025. Sous l'autorité de la Présidente de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Gérer les plannings du personnel d'intervention ; - Assurer la gestion administrative du personnel ; - Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer des travaux de secrétariat courant ; - Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ; - Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ; - Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération. Vos avantages : - Mutuelle - Possibilité de location d'un véhicule à tarif préférentiel (aide à la mobilité). Votre rémunération : A partir de 2094,51 € bruts mensuels minimum pour 151,67 heures. Possibilité de majoration de salaire avec reprise d'ancienneté (si expérience dans une structure de[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pleaux, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la secrétaire général(e) pilote les équipes, coordonne les projets de la commune et assure un lien solide entre les services et la municipalité. Il/elle sera responsable de la mise en œuvre des politiques publiques définies par les élus, de la gestion des services communaux et de l'optimisation des ressources pour le bienêtre des habitants. Missions principales Pilotage des services municipaux : - Superviser et coordonner l'ensemble des services municipaux (techniques, administratifs, services à la population). - Assurer une gestion optimisée des ressources humaines et matérielles Accompagnement de la politique municipale : - Conseiller les élus, les accompagner dans l'élaboration des projets stratégiques et leur mise en œuvre. - Rechercher et optimiser les financements des projets. - Veiller à l'application des décisions municipales Gestion administrative et financière : - Planifier et préparer les dossiers pour les réunions du Conseil Municipal et les commissions. - Rédiger les délibérations, les arrêtés, assurer leur suivi. - Élaborer, proposer et suivre le budget communal en concertation avec le service financier et le ou les élus référents - Garantir la conformité[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dolus-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Sous la responsabilité du responsable de site, vous assurez des missions de gestion administrative, d'accueil et de soutien à l'équipe : Accueil physique et téléphonique des usagers, clients, partenaires Gestion administrative courante : rédaction, classement, archivage, tenue des registres des flux Appui à la gestion des ressources humaines : suivi des plannings, absences, dossiers salariés + Participation à la vie de la ressourcerie (réception des dons, aide lors d'événements, etc.) Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire Connaissance du secteur de l'ESS ou sensibilité aux valeurs de l'économie circulaire sont un plus Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) Autonomie, rigueur, polyvalence et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Discrétion et respect de la confidentialité Horaires : Du lundi au samedi (planning tournant) Rémunération : Tarif horaire en vigueur + prime transport Période d'essai : 2 mois Poste à pourvoir de suite Poste non logé

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, un fournisseur européen référent sur les ingrédients des industries alimentaires, principalement à base de fruits à coques. L'entreprise est implantée en France dans le Périgord noir, une région traditionnellement productrice de noix, depuis 1889. Depuis plus d'un siècle, notre société a développé un savoir-faire reconnu dans la préparation et l'exportation des cerneaux de noix Français. Nous recherchons un "ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES" (H/F). Horaire en journée du lundi au vendredi L'anglais, avec un niveau intermédiaire, est requis pour ce poste.La satisfaction clients : Vous êtes l'interlocuteur / interlocutrice dédié (e) pour tout ce qui concerne l'état d'avancement des commandes jusq'au solde des contrats. Vous suivez l'évolution des ventes. Pilotage de la gestion administrative : Réception et enregistrement des commandes clients et des contrats. Organisation des productions en fonction des commandes avec le responsable d'exploitation. Suivre les stocks et inventaires des produits. Effectuer les documents douaniersd pour les départs exports. Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer son équipe de 10 personnes du fait d'un surcroît d'activité, le service RH, composé de 3 gestionnaire administrative des RH dont 1 spécialisée en recrutement et 1 en alternance, 1 gestionnaire administration du personnel, 2 animatrices d'équipe, 1 chargée des RH spécialisée budget et emplois, 1 chargée des RH spécialisée recrutement et QVCT, 1 responsable adjointe et 1 responsable recherche un assistant RH. MISSION / ACTIVITES : Vous participez aux activités relevant des activités du processus de gestion administrative du personnel, et du recrutement. Les activités : - Assurer la gestion administrative des recrutements (réception des candidatures, envoi des convocations, suivi du planning des entretiens.) - Assurer une aide à la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel (rédaction des contrats de travail, saisie des éléments variables de paye.) - Gérer le suivi de la santé au travail (gestion des visites médicales, suivi des longues absences.) COMPETENCES : - Connaître les règles communes de droit du travail et les règles de gestion administrative du personnel - Maitrise et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique, bonne[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maillebois, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le GEPEP recrute pour l'un de ses adhérents, un.e assistant.e administratif.ve Vous travaillerez en toute autonomie et directement lié(e) avec le chef d'entreprise. Vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers. Aperçu des missions : Gestion administrative de l'entreprise Saisie des devis et des factures sous EBP Batiment Réponses aux appels d'offres CDI en temps partagé, possibilité de temps partiel

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BREST recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) Implantée à Landivisiau, cette entreprise dynamique s'inscrit dans un groupe reconnu pour son expertise dans l'électrification et l'automatisation de processus industriels. En pleine croissance, cette structure à taille humaine offre un cadre de travail dynamique, où chaque collaborateur contribue activement à la réussite collective. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'agence. Vous assurerez le secrétariat général, la gestion des fournitures, le suivi des assurances et des sinistres. Vous interviendrez également dans la gestion des affaires : rapprochement des bons de livraison et de commande, saisie dans l'ERP, appui aux chargés d'affaires pour les dossiers d'appels d'offres, facturation client, et rédaction de courriers. En lien avec les ressources humaines, vous suivrez les arrêts maladie, les plannings de congés, les feuilles d'heures, les contrats d'intérim et les formations. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts clés pour réussir dans ce poste polyvalent. Localisation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif carrelage - aménagement extérieur (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif second œuvre (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support produits : contribuer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Triangle de Pessac recherche, pour l'un de ses clients, spécialisé dans le vin et les spiritueux un(e) Assistant(e) administratif(ve) transport. Vos missions : - Assurer le traitement et la gestion des ordres de transport (OT) - Saisir les OT dans le système d'information - Confirmer la prise en charge des commandes auprès des clients et des entrepôts - Effectuer le suivi administratif des commandes - Maîtriser la relation avec les sous-traitants en fonction du plan transport en vigueur - Affréter les ordres de transport - Gérer la relation clients - Créer et suivre les tableaux de bord et indicateurs d'activité Votre profil : - Une première expérience en administration transport ou logistique est un plus - Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, outils de suivi) - Être rigoureux, organisé et avoir un sens du service client - Être en capacité de gérer les relations avec différents interlocuteurs internes et externes

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Ciers-de-Canesse, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ANEFA Gironde vous propose : Exploitation viticole en Côte de Bourg de 80 ha recherche son/sa assistante commercial(e) et administratif (ve). Vos missions principales : GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE : - Suivi des factures clients et fournisseurs - Préparation des éléments pour la comptabilité - Suivi des règlements et relances clients GESTION DES DOCUMENTS D'EXPORT : Préparer les documents administratifs requis pour l'exportation : - Édition des DAE via le portail des douanes - Préparation des certificats d'origine, analyses œnologiques, factures pro-forma, bons de livraison - Suivi des documents douaniers Assurer la conformité des expéditions : - Vérification des éléments obligatoires selon la destination (mention légale, quantités d'alcool, étiquetage, etc.) - Suivi des réglementations douanières en lien avec les destinations export Coordonner la logistique export : - Prise de contact avec les transporteurs, transitaires, chambres de commerce, etc. - Planification des enlèvements de marchandise avec le chai / l'entrepôt logistique - Transmission des instructions précises au transporteur et contrôle du respect des délais Suivre les dossiers jusqu'à la clôture : -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Jouan-des-Guérets, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez le sens du service, l'œil pour les détails et le goût du travail bien fait ? Ce poste est le cœur battant de notre fonctionnement quotidien. Accueil, coordination, suivi administratif : vous êtes la première voix, le premier regard et souvent. la première solution. Pour un remplacement congé maternité, nous cherchons la personne qui saura prendre le relais avec rigueur et sens du service. Le poste est central : il assure le bon accueil de nos clients, la fluidité des échanges, et la coordination administrative au sein de l'entreprise. Vous bénéficierez d'un passage de relais structuré et d'un environnement de travail stable et bienveillant. Vos missions Accueil & communication Accueil téléphonique et physique des clients Gestion de la boîte mail principale de l'entreprise Suivi administratif général Traitement du courrier / affranchissement Facturation & envoi des devis SAV Jardin Commandes de fournitures (bureautique, hygiène.) Gestion des dossiers clients Création / mise à jour des fiches clients Prise de rendez-vous Suivi des dossiers : cadastre, tableaux de suivi, réceptions Tableau de suivi interne Support production et commercial Validation et transmission[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Contexte Dans le cadre d'un remplacement, il est fait appel à candidature pour le recrutement d'un agent(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée au sein du pôle services à l'allocataire. La personne retenue sera rémunérée au niveau 3 de la convention collective. Le temps de travail sera un temps plein. Mission/Activités Dans le cadre de son intervention au sein du pôle services à l'allocataire, le (la) candidat(e) retenu(e) aura pour mission principale de contribuer à favoriser l'accès des allocataires à leurs droits à la fois en assurant une fonction de relation de service et également en assurant du traitement de dossiers simples. Les principales activités consisteront à : * Accompagner, au sein de l'accueil physique, les allocataires sur les téléservices et les renseigner sur leurs droits et démarches simples, * Répondre aux mails des allocataires (dans le degré de compétences), * Orienter les autres demandes vers les services et/ou partenaires appropriés, * Travailler en transversalité avec les services impliqués dans la gestion des dossiers. Le(a) candidat(e) pourra également être amené(e) à effectuer des appels sortants. Une formation initiale[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au plus vite, jusqu'au 31/10 En préparation de la rentrée scolaire, matérialisée par les inscriptions des élèves aux transports scolaires, le CDG69 recrute des agents administratifs (H/F) pour faire face à la hausse d'activité des antennes, dès que possible (date de l'ouverture des inscriptions aux transports scolaires) et jusqu'à fin octobre 2024. L'antenne de l'Isère doit accueillir les usagers par téléphone afin de les renseigner sur les formalités à remplir pour les inscriptions et répondre à leurs diverses interrogations, tout en instruisant en parallèle les demandes de prise en charge des élèves pour la rentrée. Le volume de courriels à traiter sur ce temps restreint monte également en puissance chaque année. Vous intervenez en appui de l'équipe de trois gestionnaires, afin de traiter les appels et les dossiers de demandes de prise en charge et de s'assurer ainsi que tous les élèves concernés bénéficient de leur titre de transport scolaire dès la rentrée. Activités du poste : - Prise en charge et traitement des dossiers d'inscription au transport scolaire (dossiers web et papier) ; - Accueil téléphonique des usagers ; - Réception et rédaction[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement dont l'un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble. Dans le cadre d'un CDD à 80% et ce pour une durée de 1 an, l'Afiph recrute un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour ses établissements FAM la MONTA et MAS la CHARMINELLE à St Egrève. Votre mission : - Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines en tant que relais entre les équipes établissements[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco Blois, recrute pour son client basé à Blois et spécialisé dans le traitement administratif, un assistant administratif H/F. Vous aurez en charge la saisie et l'analyse de documents. Une bonne maitrise de l'outil informatique est exigée. De formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience en saisie est obligatoire. Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre autonomie seront des atouts pour mener à bien votre mission.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blesle, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à BLESLE (43450), un Assistant Administratif (h/f). En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gestion administrative quotidienne - Traitement des appels téléphoniques et des courriers - Classement et archivage des documents - Saisie des bons de livraison -Rapprochement factures La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion est indispensable, tout comme de solides compétences en communication et une grande capacité d'adaptabilité. Le contrat débutera le 1er juillet 2025. Les horaires de travail sont en journée à temps plein. Interessé(e) ? POSTULEZ EN LIGNE Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Bouaye, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Bardoul Peinture, entreprise artisanale basée à Bouaye, intervient sur Nantes et sa région. Spécialisés en peinture intérieure/extérieure, isolation thermique par l'extérieur, Cool Roof et ravalement, nous nous engageons pour une rénovation de qualité, responsable et locale. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes un appui essentiel à la bonne gestion de l'entreprise : - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails - Suivi administratif des clients et fournisseurs - Gestion RH : DPAE, contrats, mutuelle, visites médicales - Appui à la facturation et à la préparation des devis - Mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage Profil recherché - Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans une petite structure ou secteur BTP) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils Google) - Organisation, rigueur, autonomie - Bon relationnel et sens du travail en équipe Ce que nous offrons - Une entreprise conviviale et engagée - Un cadre clair et structuré avec des horaires de bureau fixes - Rémunération selon grille ETAM et expérience - Titres restaurant : 11,50€ - Mutuelle d'entreprise

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Organisme officiel de sélection et de commercialisation en race Blonde d'Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Communication Vos missions : Rattaché(e) au responsable Technique et Commercial, vous êtes le relai administratif et commercial entre les clients et les collaborateurs. Vous assurez en autonomie le secrétariat administratif et commercial de la structure. 1- Suivi administratif et commercial - Gérer les appels entrants/sortants et savoir orienter correctement les appels - Gérer le suivi administratif lié au recrutement de jeunes bovins (convocations, sanitaire, contrats etc.) - Assurer la gestion administrative du service (litiges, assurance des animaux, transport, export, etc.) - Assurer une veille technique et réglementaire pour l'export de bovin en Europe et Pays tiers - Participer au suivi de la facturation (clients, fournisseurs) - Assurer l'organisation des ventes aux enchères d'animaux (documents techniques, catalogues, etc.) - Préparer et gérer les campagnes d'e-mailing commerciaux - Assurer le suivi commercial des ventes (tableau reporting, bilan annuel, etc.) - Classement, archivage 2- Communication & marketing digital - Préparer et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gudmont-Villiers, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'exploitation de gravières et sablières, extraction d'argiles et de kaolin et basé à GUDMONT VILLIERS (52320), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). notre client est un acteur majeur du secteur de l'exploitation de gravières et sablières. Il se distingue par son engagement envers l'excellence opérationnelle et la durabilité, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance professionnelle. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion administrative courante, la coordination des plannings, la gestion des appels téléphoniques, la rédaction et la gestion de documents, ainsi que le support dans les tâches comptables. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire, doté d'un BAC ou équivalent. Vous devez faire preuve de rigueur, fiabilité, organisation, polyvalence et excellentes compétences en communication. La maîtrise des logiciels bureautiques, la gestion de documents, l'organisation d'agenda, la gestion des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien. Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots ! Vos missions principales : ️ Accueil physique et téléphonique : - Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone ) - Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser l'agenda - Assurer le lien entre le responsable et les clients Traitement des mails + gestion via Secib : - Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier ! - Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secib, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié) ️ Rédaction et suivi administratif : - Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus - Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative ! On recherche une personne : ✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide ✔️ Qui est rigoureuse, organisée, et à l'aise avec les outils[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous travaillerez dans un service de gestion comptable qui est chargé de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez les comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Description du profil recherché Savoir-être : - Être rigoureux - Sens des relations humaines - Avoir l'esprit d'équipe - Réactivité Savoir-faire : - Accueil du public - Recherche documentaire et réglementaire - Mettre en œuvre une procédure - Exploiter une information, une donnée - Identifier un enjeu Connaissances recherchées : - Gestion administrative - Applications informatiques métier - Comptabilité générale du secteur public local Poste à pourvoir à partir de septembre 2025

Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Ressources supplémentaires