photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Communauté de Communes du Pithiverais recherche son nouveau collaborateur pour assurer l'accueil de sa régie OAPI et soutenir l'activité du service. En tant que premier point de contact, vous occupez une place centrale au cœur de notre organisation. Votre mission ne se limite pas à l'accueil : vous êtes le véritable trait d'union entre les habitants du territoire et nos différents services. Au quotidien, vous assurez la fluidité des échanges en accueillant le public, tant physiquement qu'au téléphone, avec pour priorité d'orienter chaque demande vers la solution ou l'interlocuteur approprié. Vous êtes garant de la continuité et la qualité de ce service de proximité. Au-delà de cette mission, vous apportez un appui administratif essentiel au pôle du SPANC et au service de l'OAPI. Vous accompagnez les usagers dans leurs démarches spécifiques d'assainissement et assurez le suivi rigoureux des dossiers. Nous cherchons une personne dotée d'un excellent sens relationnel, capable de passer avec aisance d'une mission d'accueil à une tâche de gestion plus administrative. Votre discrétion, votre rigueur rédactionnelle et votre goût pour le travail en équipe seront vos meilleurs[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Billy-Berclau, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein du service facturation, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière des dossiers clients. Vous veillez à la bonne facturation des prestations et contribuez au suivi financier de l'entreprise. Vos responsabilités : Gestion de la facturation : - Clôture des prestations dans l'ERP AX - Gestion, envoi et télétransmission des factures sur différentes plateformes - Vérification et contrôle des données clients - Correction des erreurs de facturation - Contrôle et cadrage des factures fournisseurs dans l'ERP Suivi & litiges clients : - Gestion et suivi des litiges clients - Support au recouvrement (emails, contacts téléphoniques) - Suivi financier des comptes clients Support administratif : - Gestion partagée de la boîte mail du service facturation - Classement et archivage - Collaboration quotidienne avec l'équipe et le superviseur Votre profil : Baccalauréat en gestion (ou équivalent) Formation administrative avec une bonne maîtrise des outils informatiques Connaissances de base en comptabilité (clients/fournisseurs) Notions d'anglais écrit Une expérience en facturation client est un atout Vos qualités : Esprit d'équipe Communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Assistant Administratif (H/F). Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l'entreposage et le stockage non frigorifique située à Arques (62510). Nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve pour un contrat d'intérim à temps plein, avec une prise de poste prévue le 23 février 2026. Au cœur de l'activité de notre client, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne. Votre contribution sera précieuse pour assurer le bon fonctionnement des opérations et soutenir l'équipe dans ses missions. Vous serez en charge de la gestion des fichiers, de la saisie de données et de la planification de réunions, tout en veillant à maintenir une organisation optimale. Votre rôle consiste à coordonner les tâches administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des documents, de la saisie des informations dans la suite Microsoft Office, et de la planification des réunions. Vous participerez activement à la fluidité des opérations en assurant une communication claire et efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre attention[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la construction de bâtiments, un-e Secrétaire BTP (H/F) pour un poste à pourvoir dès que possible à Le Soler (66270). Ce poste en intérim d'une durée d'un mois est une opportunité idéale pour mettre en avant vos compétences administratives dans un environnement dynamique et stimulant. En tant que Secrétaire BTP, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe en assurant la gestion du standard téléphonique et l'accueil du public. Votre capacité à organiser et à gérer les tâches de secrétariat et de travail de bureau contribuera à la fluidité des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez le point de contact privilégié pour les visiteurs et les appels, garantissant une communication efficace et professionnelle. Votre mission principale consistera à gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, et assurer le suivi administratif des dossiers. Vous participerez activement à la coordination des activités de bureau, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées avec précision et dans les délais impartis. Vous assurerez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Samoreau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

POSTE en deux grand axes à prendre du 1er avril au 15 septembre 2026 AGENCE POSTALE Assurer le fonctionnement de l'agence postale communale en garantissant un accueil de qualité du public et la réalisation des opérations postales Missions principales Accueil et information du public Accueillir, renseigner et orienter les usagers. Informer sur les services postaux et financiers disponibles. Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité. Gérer les situations conflictuelles avec calme et professionnalisme. Services postaux Affranchissement des courriers et colis. Vente de timbres, enveloppes, emballages et produits postaux. Dépôt et remise de courriers recommandés et colis. Gestion des instances (courriers et colis en attente). Traitement des réexpéditions et gardes de courrier. Services financiers Réalisation des opérations courantes (dépôts, retraits dans les limites autorisées). Gestion administrative et comptable Tenue de la caisse et vérification quotidienne. Clôture journalière et transmission des documents comptables. Gestion des stocks de produits postaux. Suivi des tableaux de bord et statistiques d'activité. Respect des procédures et consignes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise à taille humaine, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative et Commerciale polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et le suivi commercial de l'entreprise. Vos missions - En lien direct avec la direction et les commerciaux, vous aurez pour principales responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des clients - Renseignement et orientation des demandes - Prise de rendez-vous pour l'équipe commerciale - Gestion du courrier et des emails - Rédaction des devis, lettres de voiture et factures - Suivi administratif des dossiers clients - Relances et suivi des règlements - Gestion des litiges et proposition de solutions adaptées - Classement et organisation administrative Profil recherché : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire - Excellente aisance relationnelle et rédactionnelle - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Autonomie et esprit d'initiative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur et sens du service client Une expérience en PME et/ou dans un environnement dynamique est appréciée. Conditions de travail : - CDI - Temps[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client évoluant dans le secteur du BTP basé sur Serris un(e) Assistant(e) administratif (H/F). Vos missions : Gestion du standard téléphonique Rattachement des dossiers administratifs aux chantiers Clôture administrative (mensuelle) Gestion administrative du planning de 40 chefs d'équipes Planification agenda des 12 techniciens Réalisation de tableaux de suivi Archivage numérique Cette liste n'est pas exhaustive Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus. Poste en binôme. Le profil recherché De formation BTS en secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Connaissance des outils informatiques (Pack office et EXCEL) Compétences Capacités d'organisation et gestion des priorités Dynamique et motivé(e) Aisance relationnelle et téléphonique Aimer le travail en équipe Infos complémentaires Tickets restaurant Horaires fixes de 9h00 à 17h00 Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, avec possibilité de prolongation pour congé parental.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'agence PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F sur LE THOR Vos missions seront : Aide à la préparation + suivi des situations: - Saisie des factures de ventes sur PROCHANTIER - Dépôt des factures de vente sur CHORUS - Suivi des relances clients " Prorata " - Intégration carburant de ALX vers PROCHANTIER - Refacturations o Loyers (GMPI-GROUPE NEO-NEOSOLAR) o Carburant o La poste (GMPI-GROUPE NEO) o Pradier o Dépenses diverses + prêt salarié si il y a - Enregistrement CHRONO et saisie des factures sous-traitants sur PROCHANITER + demande d'avoir - Contrat de sous-traitance + DC4 (suivi des pièces administratives) QUADRA - Règlements sous-traitants + FGX (hors fournitures) + interim - Saisie : o Factures FGX o NDF o Chèques fait à la main - - Rappro o CIC + carte o SG o CEPAC o CAAP o LCL o PAL o NEOBTPS o BTP Banque - Suivi AMAZON o Impression des factures + saisie + pointage du compte - Pointage comptes fournisseurs de paiement par : o Chèque à la main o Prélèvement o Traite o Carte bleue (cf listes) - Pointage Crédits-bails o CIC o LIXXBAIL CA o LIXXBAIL LCL o SOGELEASE o COOPAMAT[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Sous la responsabilité du Directeur adjoint à l'enseignement supérieur, vous assurerez le suivi et le traitement des dossiers administratifs pour permettre le bon déroulement des tâches éducatives. Vous serez le garant d'une image accueillante et d'une écoute attentive auprès de tous nos interlocuteurs, en lien avec les valeurs du lycée. Vos missions : - Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les mails. - Suivi des élèves et apprentis : Gérer les absences, les dossiers de bourses et les synthèses pour les maîtres d'apprentissage. - Gestion des parcours de formation : Piloter les inscriptions (initiale, apprentissage et formation continue), établir les certificats de scolarité, les conventions de stage et organiser les examens. - Support à l'activité : Gérer les plannings, suivre les dossiers des formateurs et contrats prestataires, gérer les formations Formiris et participer à la démarche qualité - Autres missions en lien avec l'activité du centre Votre formation : Excellente maitrise du français à l'écrit et à l'oral Expérience exigée (2 ans mini)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients, un(e) Administrateur systèmes et réseaux / bases de données (H/F) qui aura pour : Mission Installer, maintenir, sécuriser et optimiser les infrastructures réseaux, assurer le fonctionnement de l'ensemble des systèmes (audiovisuels, informatiques, réseaux, broadcast, etc.) par le maintien en condition opérationnelle des infrastructures dédiées, mettre en oeuvre et administrer les bases de données associées garantissant la qualité et la sécurisation. Activités - Installer, configurer et garantir le bon fonctionnement et la fluidité des infrastructures réseaux, systèmes et bases de données : gestion des droits, mise à jour des référentiels[...]

photo Découverte informatique : Démarches administratives

Découverte informatique : Démarches administratives

Fête, Manifestation culturelle, Photographie - Vidéo

Neuvic 24190

Le 17/03/2026

Séance d’initiation afin de vous accompagner dans les démarches administratives en lien avec l’utilisation des outils informatiques : création et gestion de comptes, navigation sur les sites administratifs, réalisation de démarches simples, explication du vocabulaire. Un temps d’échange et d’accompagnement pas à pas pour gagner de la confiance avec le numérique. Débutants - Tarifs : 1,40 € / 2,80 € la séance. 14h-15h30, Centre Multimédia. Sur inscription. Centre Multimédia 05 53 80 09 88 – sophie.asadli@mairie-neuvic-dordogne.fr

photo Découverte informatique : Démarches administratives

Découverte informatique : Démarches administratives

Science et technique, Conférence - Débat

Neuvic 24190

Le 17/03/2026

Séance d’initiation afin de vous accompagner dans les démarches administratives en lien avec l’utilisation des outils informatiques : création et gestion de comptes, navigation sur les sites administratifs, réalisation de démarches simples, explication du vocabulaire. Un temps d’échange et d’accompagnement pas à pas pour gagner de la confiance avec le numérique. Débutants - Tarifs : 1,40 € / 2,80 € la séance. 14h-15h30, Centre Multimédia. Sur inscription. Centre Multimédia 05 53 80 09 88 – sophie.asadli@mairie-neuvic-dordogne.fr

photo La fraternelle - conférence-spectacle + DJ set : Aïe aïe aïe… c’est pas vrai ! »Marine Colard

La fraternelle - conférence-spectacle + DJ set : Aïe aïe aïe… c’est pas vrai ! »Marine Colard

Conférence - Débat, Musique

Saint-Claude 39200

Du 28/02/2026 au 01/03/2026

Compagnie Petite Foule Production Conception / Marine Colard lnterprétation / Marine Colard et Sylvain Ollivier Coach / Sarajeanne Drillaud Musique / Trampoline Production / diffusion AlterMachine I Marine Mussillon et Romane Maillard Administration Florian Campos Le samedi 28/02 à 20h30 au café de la maison du peuple Une pièce au format conférence-spectacle pour décortiquer une pratique qui dans l’ombre, en a marqué plus d’un·e : l’art du commentaire sportif ! Avec l’envie d’aller au bout de sa recherche sur les liens entre ces voix médiatiques et les gestes des athlètes – qui a donné lieu à la création Le Tir Sacré – la chorégraphe Marine Colard creuse à présent la dimension sonore générée par ces états de corps. En partant du constat que les commentateur·ice·s sportif·ve·s ont la capacité de faire vivre des émotions fortes à un public, elle explore cette technicité vocale absolue s’apparentant parfois à une transe de la parole pour embarquer chacun·e dans un véritable voyage sonore au cœur de l’attention et de la tension. Comment donner l’impression d’avoir couru un 4×400 mètres sans même se lever de sa chaise ? Sous forme de quizz, d’exercices de style musical[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressols, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et une aisance en anglais ? Rejoignez un acteur majeur du secteur aéronautique et devenez le premier sourire de l'entreprise ! Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, en français et en anglais. Gérer la réception et le traitement des appels, mails et courriers entrants et sortants. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et le personnel externe. Assurer le suivi administratif quotidien (classement, archivage, mise à jour de documents). Participer à la gestion des rendez-vous et des salles de réunion. Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins.Profil recherché : - Vous possédez une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (échanges téléphoniques et mails professionnels). - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), d'accueil ou de secrétariat. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel, votre courtoisie et votre présentation soignée. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs tâches à la fois. Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La Préfecture de la Marne recrute un Agent instructeur au sein de la section contentieux - ordre public (H/F). Le cadre juridique contribue à la préservation de l'ordre public par l'instruction et le suivi des dossiers concernant des ressortissants étrangers représentant une menace pour l'ordre public. Sous l'autorité et en appui de la cheffe de section contentieux - ordre-public, ce poste implique les responsabilités suivantes : - Apporter une expertise juridique et un appui décisionnel sur les dossiers ordre public - Instruire et assurer le suivi des dossiers sensibles (rédaction de fiche d'aide à la décision, mise à jour des tableaux de suivi, rédaction de rapport d'activité) - Préparer les dossiers présentés devant la commission du titre de séjour et la commission d'expulsion - Préparer et organiser des procédures en lien avec l'ordre public (retrait de titre, saisine de la DLPAJ, procédure d'expulsion) - Rédiger des arrêtés préfectoraux se rapportant aux procédures - Rédiger des courriers relatifs à ces procédures (courriers d'avertissement) - Suivre des contentieux relatif à l'ordre public - Gérer la boite mail fonctionnelle Spécificités du poste : discrétion /[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client spécialisé dans la prestation de service vous propose un cdi à pourvoir rapidement. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel de 1785EUR au minimum. Vos principales missions, seront : - Assister le responsable - Suivi administratif des dossiers clients : gestion des factures et des relances clients - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Classement et archivage des documents - Organisation des réunions et événements internes - Gestion administrative des sous-traitants - Préparation des plannings des équipes - Gestion des cartes chauffeurs et extraction tachygraphe - Saisie des bordereaux d'heures - etc. - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Excellentes capacités organisationnelles - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor en tant qu'Assistant administratif H/F.

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Négoce - Commerce gros

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

COBAMAT recrute un(e) Directeur Administratif(tive) et Financière (H/F) pour piloter et structurer l'ensemble des fonctions financières, administratives et de gestion du groupe. Poste stratégique, à forte responsabilité, en lien direct avec la direction. Missions principales : Pilotage financier & comptable - Supervision de la tenue comptable (charges, crédits d'impôts, cohérence des écritures) - Suivi et analyse des flux bancaires, trésorerie et états de comptes - Préparation des tableaux de bord et synthèses financières pour la direction Social & RH - Supervision des paies, primes et charges sociales - Fiabilisation des process sociaux - Interface avec les cabinets comptables et sociaux Marchés publics & aides - Appui administratif à la constitution des dossiers de marchés publics - Suivi des pièces administratives, délais et complétude des dossiers - Participation au montage et au suivi des dossiers d'aides, subventions et dispositifs de financement Social & RH - Supervision des paies, primes et charges sociales - Fiabilisation des process sociaux - Interface avec les cabinets comptables et sociaux Contrôle de gestion & rentabilité - Analyse de rentabilité chantier[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en gestion des données pour intervenir auprès de notre client acteur majeur du secteur industriel et défense. Vous interviendrez en support des équipes sécurité sur la gestion administrative des habilitations et des accès du personnel, dans le respect des procédures et exigences de sécurité propres aux sites sensibles. Vous serez notamment en charge de : * Gestion administrative des habilitations du personnel * Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers d'habilitation * Suivi des échéances et relances associées aux habilitations * Mise à jour et contrôle des bases de données habilitations * Gestion des droits d'accès aux outils et aux sites selon les profils autorisés * Application et respect strict des procédures de sécurité et de confidentialité * Rédaction et mise à jour de procédures et modes opératoires * Interface avec les équipes internes et les référents sécurité du client Titulaire d'un Bac +2/3 (type BTS ou DUT), vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire idéalement en environnement industriel ou défense. [...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre Siège situé à Angoulême, un/ une Technicien(ne) Paie et Administration du Personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous interviendrez sur un périmètre multi-sites, multi-établissements (600 salariés) et multi-conventions. Vous intégrer une équipe de deux techniciennes paie et administration du personnel. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous intervenez sur l'ensemble du processus de paie et des déclarations sociales : - Préparer, contrôler et exécuter la paie dans le respect du droit social et des échéances légales - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, soldes de tout compte.) ; - Garantir la conformité et la fiabilité des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ; - Participer aux contrôles et à la veille réglementaire paie ; - Contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'exploitation d'outils performants et innovants. Votre profil : - Vous disposez d'une formation en paie (Bac+2 minimum) ; - Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion de la paie et l'administration du personnel ; - Vous maîtrisez les contours[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi Administrations - Institutions

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous disposez d'une expérience réussie en direction d'un CCAS ? Vous êtes un professionnel(le) de l'action sociale, doté(e) d'un sens du pilotage de projet, de l'animation territoriale et êtes engagé(e) au service de la population ? Alors, rejoignez la Mairie de Thyez ! MISSIONS L'agent en charge du CCAS coordonne les services de l'action sociale, participe à l'élaboration des orientations stratégiques et des politiques publiques en matière d'action sociale. Il/elle assure la promotion et de développement des actions sociales de la collectivité. Les missions principales sont : - Organiser, diriger et coordonner l'ensemble des actions du CCAS, - Conseiller les élus sur la définition du projet social et assurer sa mise en œuvre, - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et bénéficiaires en mairie, les informer sur les dispositifs d'aide sociale et les orienter vers les différents partenaires, - Assurer la gestion administrative et financière du CCAS : traitement des dossiers d'aide sociale, préparation et exécution du budget, préparation et suivi des instances (commission, conseil d'administration.), - Coordonner et participer à la mise en œuvre des événements,[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Neptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines, spécialisé dans le recrutement de profils experts, accompagnons notre client dans la recherche de son(sa) Responsable Administratif(ve) & Projets H/F Objectif du poste Être le bras droit du dirigeant, capable de structurer, anticiper et proposer des solutions pour soulager la charge opérationnelle et sécuriser les projets stratégiques. Contexte : Dirigeant à forte activité (expertise dans le domaine juridique, gestion de 3 SCI, développement d'un projet touristique, d'un logiciel métier.) recherche un appui stratégique et opérationnel pour structurer, sécuriser et accélérer ses activités. Le/la Responsable Administratif(ve) & Projets sera l'interlocuteur clé, garant(e) de la fluidité administrative et financière, et pilote des projets stratégiques. Missions principales - Gestion administrative quotidienne : organisation, suivi des dossiers, coordination multi-sociétés. - Suivi financier et comptable : préparation des éléments pour le cabinet comptable, pointage clients/fournisseurs, échéanciers, trésorerie, tableaux de bord. - Pilotage de projets : subventions, travaux (étude de PLU, devis et relation architectes.),[...]

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Responsable de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mirecourt, 88, Vosges, Grand Est

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la fiabilité et l'organisation des processus RH ? Rejoignez-nous ! Notre client, acteur industriel reconnu, recherche : Un Adjoint au Responsable Administration du Personnel (F/H) Poste à pouvoir dans le cadre d'un CDD de 18 mois, au coeur des Vosges Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous serez le/la garant(e) de la conformité et de l'efficacité des processus d'administration du personnel. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Organiser et coordonner l'activité du service Administration du Personnel, - Superviser la gestion administrative du personnel tout au long du cycle de vie des salariés, - Piloter la gestion des temps et des activités, - Garantir la conformité règlementaire et conventionnelle (droit du travail, procédures internes), - Préparer et fiabiliser les données nécessaires à la paie. Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+4/5), vous vous appuyez sur une expérience confirmée en administration du personnel, idéalement acquise dans un environnement industriel. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, en complémentarité d'une équipe de neuf professionnelles, vous gérez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires qui les régissent. Missions : -Gestion des carrières : Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement. Concevoir et contrôler les actes administratifs - Gestion de la paie : Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution. Contrôler les opérations de paie. Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires. Mettre en oeuvre la politique sociale. - Gestion administrative du temps de travail : Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail. Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats. - Gestion de la procédure de mandatement de la paie : Contrôle de tous les éléments de paie, engagement, mandatement, lien avec trésor public et direction finances. - Gestion[...]

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Chercheur / Chercheuse en urbanisme

Emploi Administrations - Institutions

Nueil-les-Aubiers, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Située au cœur du Bocage Bressuirais, la commune de Nueil-les-Aubiers (env. 5 600 habitants) recrute un agent H/F chargé(e) de l'occupation des sols. Assurer la pré-instruction, l'instruction et le secrétariat de l'occupation des sols: - Accueillir, informer et conseiller les pétitionnaires. - Enregistrer et gérer les dossiers (CU, permis de construire, déclarations préalables). - Préparer et rédiger les arrêtés d'autorisation d'occupation du domaine public. - Assurer le suivi statistique et l'archivage des autorisations d'urbanisme. Participer à la gestion des affaires foncières: - Commercialiser et gérer les terrains à bâtir communaux (suivi administratif jusqu'à la promesse de vente). - Assurer une veille foncière (vigi-foncier) et gérer les DIA. - Mettre en œuvre le droit de préemption urbain si nécessaire. Administrer le domaine public et la voirie communale: - Préparer les arrêtés d'alignement, de circulation et de stationnement. - Assurer la numérotation des maisons Suivre les dossiers de manifestations sportives et commissions de sécurité: - Gérer les déclarations via la plateforme officielle. - Veiller au respect des procédures administratives et de sécurité. Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Devenir Assistant Administratif avec l'Armée de l'Air La Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 5 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines. - Tu peux justifier d'un CAP/BEP/BAC PRO ou de l'expérience dans le domaine ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre site à Illkirch Vos missions : -Gestion des documents de transport -Gestion de la facturation -Gestion des tâches administratives -Bonne maitrise des outils informatiques -Gestion administrative des sous-traitants -Anglais niveau B1minimum -Poste à pourvoir du Lundi au Vendredi (possibilité de travailler sur 4 jours) -Horaire : 08H-12H/13H30-16H30 Le poste est à pourvoir sur le site à Illkirch avec un déménagement prévu courant de l'année 2026, à priori dans le Sud de Strasbourg -Rémunération : 2000€ brut mensuel -Avantages : ticket restaurant + prime assiduité + prime de bon fonctionnement Les débutants ne sont pas acceptés Expérience requise dans le transport de marchandises Bac+2 Compétences requises : autonomie, bonne méthodologie et organisation Le Groupe Jacky Perrenot s'engage pour l'égalité des chances et l'inclusion : toutes les candidatures sont les bienvenues, quelles que soient les différences Ce qui compte pour nous, ce sont l'énergie, l'envie de vous engager dans un collectif qui correspond à vos valeurs, et aimer travailler en équipe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Située au cœur de l'Occitanie, Ouest Aveyron Communauté (OAC) est au carrefour des départements de l'Aveyron et du Lot. Composée de 29 communes et 28 000 habitants, OAC est un territoire bénéficiant d'atouts forts par sa localisation, son patrimoine naturel et historique, et son tissu économique diversifié. Ouest Aveyron Communauté recrute un(e) instructeur(rice) des Autorisations d'Urbanisme. REFERENCE : ADS Catégorie C - cadre emploi des adjoints administratifs / adjoints techniques (tous les grades) ou Catégorie B - cadre emploi des techniciens et des rédacteurs territoriaux (tous les grades) Postes ouverts : adjoint technique, rédacteur, rédacteur principal de 2ème classe La communauté de communes anime un service mutualisé d'instruction du droit des sols, composé de 4 personnes pour le compte de 29 communes de son territoire. À la suite du départ à la retraite d'une instructrice et à l'approbation du PLUi en juillet 2025, l'activité du service nécessite le recrutement d'un nouvel instructeur ou d'une nouvelle instructrice par voie statutaire ou contractuelle. Le service instructeur est rattaché à la Direction de l'Aménagement et de la Transition Ecologique. MISSIONS[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché-e au service commun d'assistance aux communes, vous accompagnez les Secrétaires Général(es) de Mairie pour l'utilisation et la compréhension des différents logiciels métiers (gestion financière, paie, élections, état civil, facturations diverses.) de la gamme Berger-Levrault. Vous animez des sessions de formation sur les logiciels métiers, rédigez des modes opératoires et des supports de formations pédagogiques, assurez une veille réglementaire et technique sur l'évolution des logiciels. Vous participez au déploiement de nouveaux projets, contribuez à la mise à jour de la base de connaissance sur les incidents rencontrés (diagnostic, aide à la résolution des incidents, suivi des demandes), procédez aux installations relatives à ces différents logiciels à chaque changement d'équipement informatique, système de sauvegardes. Vous avez des compétences dans la gestion de logiciels métiers ? Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et du relationnel ? Ce poste peut vous correspondre ! Vos principales missions sont : - Assurer une assistance de premier niveau sur les logiciels métiers des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-de-Reneins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un Assistant administratif et commercial (H/F) -Assister l'équipe commerciale dans les tâches administratives quotidiennes. -Préparer et traiter l'envoi d'échantillons et les devis standard. -Tenir à jour des registres précis des interactions et des transactions avec les clients dans les systèmes CRM. -Répondre rapidement et de manière professionnelle aux demandes des clients. -Soutenir l'organisation de réunions commerciales, de présentations et d'événements. -Générer des rapports de vente réguliers et suivre les indicateurs de performance. Qualifications et compétences : - Formation : diplôme d'études secondaires ou équivalent ; un diplôme en commerce ou dans un domaine connexe est un plus. - Expérience : une expérience préalable dans des fonctions de soutien à la vente ou administratives est préférable. Compétences : o Solides capacités d'organisation et de multitâche. o Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. o Maîtrise des logiciels MS Office et CRM. o Souci du détail et esprit orienté vers la résolution de problèmes. Qualités personnelles : - Attitude[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Départementale des Territoires, l'unité PAC (Politique Agricole Commune) recrute un(e) Agent instructeur (H/F). A ce titre, vos missions seront les suivantes : - instruire les demandes d'aides de la Politique Agricole Commune (PAC) - Instruire les demandes d'aides du dispositif « assurance récolte » - Effectuer le contrôle de la dépense délégué par l'Agence de Service et de Paiement (ASP) - Apporter un appui transversal à toutes les activités du service Contrat de droit public de 6 mois (évolution possible contrat de 3 ans) Télétravail possible (selon conditions) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Equipe de 18 agents, forte collaboration interne et externe (DRAAF, SAFER, exploitants, collectivités..) 35 heures par semaine Compétences requises : *Maîtrise des outils bureautiques *Connaissance du cadre juridique et administratif *Capacités de rédaction et de communication Qualités requises : Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse, esprit d'équipe et bon relationnel

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre client est une belle TPE familiale reconnue comme une référence nationale sur le marché du textile technique haut de gamme à destination de la grande distribution. Le savoir-faire unique de cette entreprise lui permet d'être référencée auprès des grandes enseignes nationales. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons leur futur Assistant administratif et commercial H/F (CDI) Poste basé à proximité de NANCY H/F. Poste à temps partiel : 136 heures/mois Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, vous prenez en charge l'ensemble des travaux administratifs de l'entreprise. Votre polyvalence vous permet d'intervenir sur différentes thématiques, à savoir : L'administration générale L'accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, transporteurs) Le traitement des courriers et des e-mails Le classement et l'archivage L'assistanat commercial et logistique Réception et enregistrement des commandes clients dans le CRM (EBP). Édition des bons de préparation pour le service logistique. Suivi des expéditions et contact avec les transporteurs. Gestion de la facturation clients, de l'archivage et du classement administratif. Participation à la gestion[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste SOS France Victimes 67 recrute pour son service formation certifié QUALIOPI un(e) assistant(e) de service formation et secrétariat de la direction générale. Vous assurez le suivi administratif des actions de formation et le secrétariat de la direction générale, dans le respect des exigences réglementaires et qualité liées à la certification Qualiopi. Missions : Administration de la formation Gestion administrative des actions de formation (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations) Suivi des dossiers stagiaires et formateurs Constitution et suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, plan de développement des compétences) Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs Qualiopi Appui à la préparation des audits et au respect des procédures qualité Organisation et secrétariat : Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction et mise en forme de documents administratifs Organisation logistique des formations (planning, salles, supports) Classement, archivage et gestion documentaire Appui administratif à l'équipe et à la direction Profil recherché : Formation : Bac à Bac +2 (assistanat, secrétariat, gestion administrative) Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour un contrat à durée déterminée de 6 mois à compter d'avril. Vos missions principales seront : - vérifier la conformité des documents contenus dans les dossiers administratifs des salariés, - gérer les sorties des salariés, - suivre les effectifs au sein des centres médicaux, - vérifier, préparer les dossiers du personnel afin de répondre aux process de reprises/ transferts des salariés, - Répondre aux différentes demandes des salariés (par mail, demande attestation...). Profil recherché : - Première expérience en administration RH appréciée, - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion, - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Vos missions Le poste de Gestionnaire ADV joue un rôle clé dans la fluidité des opérations, en assurant le suivi administratif, la gestion des commandes, la relation client et la coordination entre les différents services. Dans un environnement professionnel en constante évolution, la rigueur organisationnelle et la maîtrise des processus administratifs sont des piliers essentiels à la performance d'une entreprise. Vos missions principales : - Traiter les informations externes et internes (mails/téléphone/courrier) - Enregistrer les commandes clients dans l'ERP (clipper) - Créer les fiches clients - Assurer la gestion et le suivi administratif des commandes clients - Créer des bons de livraison - Planifier et suivre les expéditions - Editer/transmettre les factures et assurer le suivi des paiements - Collaborer avec la force de vente dans la réalisation des chantiers - Suivre les chantiers des chargés d'affaires dédiés - Suivre et actualiser des délais affaires et sous-traitances en cours - Lire/analyser les contrats de marchés publics - Gérer les déclarations de sous-traitance - Mettre à jour les documents administratifs sous-traitants et veiller à leur validité - Saisir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Localisation : Antenne de Beauvais - 60 000 Type de contrat : CDD - Temps plein - 5 mois Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles Qui sommes-nous ? Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées Au sein du Service Administratif et Financier, l'Agent Administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants de l'Institution. Missions : - Procéder à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE - Evolution ; - Répondre aux différentes questions des opérationnelles ; - Numériser et codifier les différents courriers entrants et sortants des différents services ; - Procéder à l'archivage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Atelier 11, agence d'architecture à taille humaine située à Boulogne-Billancourt et gérée par 3 architectes associées, recrute actuellement un(e) Assistant(e) junior dynamique et motivé(e) pour agrandir et renforcer notre équipe Support actuelle. La personne recrutée sera formée et supervisée par notre assistante senior actuellement en poste et qui accompagne au quotidien 2 architectes associées. Notre agence : Nous sommes spécialisés en réhabilitation et rénovation / entretien de copropriétés et travaillons au quotidien sur des projets et au contact de clients très variés. Nous intervenons en particulier sur des immeubles de logement, de bureaux, des appartements de toutes époques et à toutes échelles. Nous sommes au cœur des enjeux actuels de rénovation énergétique de bâtiments. Nous intervenons également en tant que conseil aux côtés d'opérateurs dans le cadre de dispositifs publics de type Plans de sauvegarde sur des copropriétés en difficulté. Nous proposons : - Un poste d'assistant administratif junior à pourvoir dès maintenant - Un CDI à temps partiel (modulable), évolutif vers un temps complet - Une rémunération selon l'expérience et les compétences acquises -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Arcis-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'une équipe administrative à taille humaine, sous l'autorité de la Présidente et de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions générales d'un(e) assistant(e) de gestion comptable, budgétaire et financière de la Communauté de communes Arcis Mailly Ramerupt. Une expérience significative en comptabilité publique est exigée pour une bonne prise en main du poste immédiatement. LES MISSIONS CONFIEES Quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles : * Assurer l'exécution comptable et budgétaire : Mandatement des dépenses, émission des titres après contrôle des pièces comptables justificatives * Suivi de l'inventaire (gestion des Biens) et du tableau d'amortissement * Gestion de la dette, suivi des emprunts et de la trésorerie * Déclarations de TVA et FCTVA * Suivi de la matrice des coûts « déchets » et des tableaux de bords de l'EPCI * Suivi des marchés publics, de la DSP pour le complexe aquatique et des recettes de subventions * En lien avec la DGS : préparation et saisie des budgets, décisions modificatives, reports et crédits, restes à réaliser, opérations de clôture d'exercice Occasionnelles : * Préparation et suivi des réunions et conseils communautaires *[...]

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Gestionnaire de réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Agence Départementale Aveyron Ingénierie est un établissement public administratif né d'une volonté de proposer un accompagnement en ingénierie aux collectivités aveyronnaises qui ont besoin de ressources et d'expertise dans le montage de leurs projets. Aveyron Ingénierie apporte conseils et assistance dans les domaines administratif, technique, juridique, financier et de l'urbanisme pour les collectivités et établissements publics adhérents (Communes, Communauté de Communes, Syndicats, Département). Son offre de service s'est étoffée ces dernières années et les 46 agents de l'établissement œuvrent quotidiennement à offrir toujours plus de compétences aux 331 adhérents, afin de permettre à chaque territoire de l'Aveyron d'avancer et de bénéficier des meilleures conditions pour se projeter. Missions principales : - Ingénierie et missions d'Assistance à Maitrise d'Ouvrage (AMO) dans les domaines de l'eau potable, de l'assainissement collectif : assistance dans la définition des besoins et à la réalisation de schémas directeurs, d'études dans les domaines précités : définition de la méthodologie, choix des procédures de commande publique et du montage du marché, appui au[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? PME française spécialisée dans les compléments alimentaires naturels, nous développons et commercialisons nos produits en France et à l'international, dans le respect d'une philosophie exigeante de qualité, de rigueur scientifique et d'équilibre humain. Notre organisation repose sur des valeurs simples et concrètes : clarté, fiabilité, coopération et sens du travail bien fait. Dans un contexte de développement maîtrisé, nous recherchons aujourd'hui une personne clé pour renforcer notre Administration des Ventes France & Export. Votre rôle En tant qu'Administrateur / Administratrice des Ventes France & Export, vous êtes un maillon central entre les clients, les équipes commerciales, la production, la qualité et la logistique. Votre mission s'inscrit dans une logique de suivi rigoureux, d'anticipation et de coordination, afin de garantir : - la fiabilité des commandes, - la qualité de service client, - et la fluidité des opérations, en France comme à l'international. Vos missions principales - Gestion administrative complète des ventes France & Export : o devis, proformas, commandes, facturation, paiements - Suivi et coordination des commandes avec la production[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Hautes Terres Communauté est une communauté de communes dynamique, au cœur des Volcans d'Auvergne. Elle profite, avec les 39 communes qui la composent, d'une situation rurale et montagnarde, au Nord-Est du Cantal. L'intercommunalité s'engage à promouvoir le développement harmonieux et durable de son territoire. Elle incarne ainsi l'esprit de coopération et de solidarité entre les communes qui la composent, favorisant une gestion concertée et efficace des ressources et des projets communs. Riche d'une équipe de près de 70 agents, la collectivité œuvre activement pour le bien vivre des 11 250 habitants en matière de services publics, d'aménagement du territoire et de dynamisation économique. Hautes Terres Communauté est en cours de finalisation de son plan local d'urbanisme intercommunal et propose aux mairies un service d'instruction des autorisations d'urbanisme, mutualisé avec Saint-Flour Communauté. Placé(e) sous l'autorité de la responsable de pôle planification et transition écologique de Hautes Terres Communauté. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble du service instructeurs mutualisé avec Saint-Flour Communauté. Au sein de ce service mutualisé,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Statut : Titulaire, CDI, CDD Grade : Adjoint des cadres hospitaliers ou Attaché d'administration hospitalière Catégorie : A ou B Organisation du travail : -Poste à temps plein -Horaires : 7h30/jour 35h. 25 CA et 13 RTT -Repos fixe -Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui þ non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure -Relations hiérarchiques Rattachement au (à la) directeur(trice) des ressources humaines non médicales et des relations sociales. Encadre hiérarchiquement les secrétaires médicaux(ales). Position dans la structure -Relations fonctionnelles Médecins pour l'évaluation des besoins et le recueil des attentes Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles Bureau des admissions, Direction des systèmes d'information, Département d'information médicale pour le traitement des données médico-administratives Archivistes Missions du service Les missions ci-dessous correspondent au périmètre d'intervention des secrétariats médicaux encadrés par le (la) coordinateur(trice). Accueillir et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, acteur incontournable de la cosmétique de luxe, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) F/H pour rejoindre une aventure aussi élégante qu'exigeante !Vos missions ?? Gestion des commandes clients : -Réception et enregistrement des demandes clients avec rigueur et réactivité, -Préparation des PLV demandées : conditionnement, emballage et suivi de l'expédition, -Contrôle et validation des interventions associées aux commandes, -Suivi de l'état d'avancement des demandes d'intervention et communication proactive auprès des clients, -Gestion des stocks : suivi des entrées et sorties, mise à jour des inventaires, -Identification et résolution des litiges clients en collaboration avec votre responsable hiérarchique (N+1), -Participation active à la recherche de solutions et à la prise de décisions transversales avec les autres services, -Reporting quotidien des informations et de l'avancement des activités auprès du N+1. ?? Tâches administratives et organisationnelles : - Suivi des dossiers administratifs de la réception à la bonne exécution, dans le respect des délais, - Gestion et émission des laissez-passer hebdomadaires, - Classement, archivage et tenue à[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Cassis, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de CASSIS recrute à partir du 1er avril 2026 un(e) Directeur(rice) d'un Multi Accueil - Catégorie A - Temps complet. MISSIONS Le directeur(trice) a pour mission de diriger une structure d'accueil d'enfants de moins de 6 ans - Assurer le fonctionnement administratif, sanitaire et éducatif de l'établissement d'accueil des enfants de moins de 6 ans en veillant à leur développement sur le plan affectif, social, moral, cognitif, langagier, physique et moteur. - Garantir un accueil et un accompagnement de qualité pour les enfants et leur famille - Coordonner, encadrer, former et animer une équipe pluridisciplinaire autour de projets à destination des enfants et de leur famille - Assurer les missions de soutien à la parentalité, de prévention de la maltraitance et de dépistage des troubles du développement - Garantir une continuité de service ACTIVITES - Gestion administrative et budgétaire - Garantir l'application des différents cadres règlementaires des EAJE - Assurer une gestion administrative (dossiers administratifs, calcul de participation financière des familles, gestion des contrats, gestion du logiciel métier.) - Assurer une gestion budgétaire - Assurer le[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pleudaniel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

À propos du poste Rejoignez une entreprise locale, de dimension internationale, reconnue depuis plus de 40 ans et en forte croissance, qui recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) & Comptable pour accompagner le développement de son activité et contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur un poste polyvalent en PME : - Gestion administrative quotidienne (courrier, documents, classement) - Achats, fournisseurs et suivi des contrats - Comptabilité fournisseurs (factures, saisie, échéanciers) - Services généraux et coordination des prestataires - Suivi de dossiers spécifiques (flotte auto, assurances, formations.) Profil recherché : - Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable) - Maîtrise de la comptabilité - Rigueur, organisation, discrétion - Autonomie et polyvalence - Permis B indispensable (déplacements inter-sites) Nous offrons : - Entreprise stable et à taille humaine - Poste polyvalent et formateur - Formations financées selon besoins - Temps plein 35h (80 % possible) - Rémunération selon profil et expérience Poste basé à Pleudaniel - Présentiel

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MERCI DE CANDIDATER AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un Adjoint en gestion administrative de la VAE F/H - SFCA à temps partiel La mission du Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d'animer pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes. Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation. Le SFCA est constitué de 34 agents ; il accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an. Vous intègrerez une équipe de 9 agents et serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable du secteur FTLV. Vos missions : Informer, orienter et conseiller les publics relevant du dispositif de la VAE. : - Accueillir et informer le public relevant du dispositif de la VAE. - Gérer les adresses de messagerie[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rattaché à la Direction générale des services, le service des ressources humaines est composé d'une équipe de 6 agents pour gérer 320 agents. Vous y assurez la gestion administrative d'un portefeuille d'agents. Vous assurez le relais ressources humaines avec les services et les agents de la Ville, du CCAS et de l'EHPAD « Les Charmilles ». ***Missions principales : - Rédaction des actes administratifs (arrêtés : positions, avancements, régime indemnitaire, contrats de droit public et de droit privé), élaboration des tableaux d'avancement ; - Tenue des dossiers individuels des agents ; - Préparation et suivi des dossiers (CAP, conseil médical, conseil de discipline, assurances.) ; - Gestion et contrôle de la paie, préparation des charges et suivi de la liquidation ; - Suivi des absences, du temps de travail et gestion des comptes-épargne temps ; - Gestion des dossiers de retraites et de santé au travail ; - Participation à la gestion administrative du service, à la communication, à la veille métier, à la procédure d'évaluation, à l'élaboration du rapport social unique et au suivi de dossiers thématiques ***Profil souhaité : - Diplômé d'un Bac + 2 minimum dans le domaine des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet (37h30) 15 RTT et 25 jours de congés payés Lieu : Melle (79500) Cadre d'emploi : Adjoint administratif (Cat. C) / Rédacteur (B) Rémunération : à partir de 2011,73€ brut/mois Date limite de candidature : 21/02/2026 Date des entretiens : 06/03/2026 Date prise de poste : 04/05/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Sous la supervision de l'assistante de direction en chef et selon les procédures mises en place, l'agent assure les missions d'assistante de direction au profit du collectif de la direction générale. Le poste est nécessairement évolutif en fonction de l'organisation de la collectivité. Sur le principe du binôme en lien avec l'assistante de direction en chef, un intérim sera assuré en l'absence de l'assistante de direction en chef. VOS MISSIONS : Planification et organisation de l'agenda du cadre ou de l'élu : Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du cadre ou de l'élu en fonction des priorités du cadre ou de l'élu. Prendre et organiser les rendez-vous. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des évènements professionnels (organisation de déplacements, conférences téléphoniques, ...). Établir une[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution un(e) assistant(e) logistique à Lisses (91090) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC et sera rémunéré(e) entre 30000 et 30000EUR par an - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Relation clients - gestion des plannings -gestion des réceptions (colis) - utilisation des outils informatique (Word & Excel) - Support à l'équipe pour toute demande administrative **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC en administration ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Bonne communication écrite et orale Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, rapprochements simples ; - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du CSE ; - Gestion autonome des priorités et respect des délais ; Ce que nous recherchons : - Bac +2 en secrétariat,[...]