administration (guadeloupe)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

NOS FORCES chez TEMPORIS : La réactivité, la flexibilité d'une agence indépendante locale, associée aux fonctions supports et au professionnalisme d'un grand groupe national. Vous aurez pour missions : -Prospection téléphonique envers les prospects, les clients et les candidats. -Recrutement et délégation de personnel : Analyse de CV, inscription des candidats, entretien individuel, enregistrement des dossiers d'inscription, en fonction de notre process. -Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires en mission. -Placement actif chez nos clients, de candidatures rencontrées en agence. -Délégation de nos clients intérimaire, auprès de nos clients, entreprises utilisatrices. -Diffusion d'annonces sur nos sites de recrutement. -Participation à la vie de l'agence, communication, réseaux sociaux, animation agence, forum emploi. En intégrant, notre équipe, vous serez en lien permanent avec l'équipe de Thouars, notre manager recrutement, notre directrice administrative et financière et le dirigeant de l'agence. ""Horaires : Du lundi au vendredi : 9h00/12h00 et 14h00/17h00 ""

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Nueil-les-Aubiers, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (F/H) pour rejoindre l'établissement Béthanie, en direction commune avec l'EHPAD Le Lac. Lieu principal : Béthanie Déplacements ponctuels à prévoir à Argentonnay Temps plein - horaires de journée (9h00 - 17h00) Poste permanent - CDD de 6 mois pour débuter, avec possibilité d'évolution. Vos missions/ Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable RH, au sein d'un poste polyvalent couvrant l'ensemble des missions RH sur les deux établissements. - Gestion administrative et carrière des agents Élaboration des décisions administratives Rédaction des avenants et contrats Suivi des dossiers du personnel Gestion des carrières et des situations individuelles - Recrutement Publication des offres d'emploi sur les plateformes de recrutement Suivi des candidatures - Paie Réalisation de la paie Collecte et vérification des éléments variables - Gestion des absences Gestion des arrêts de travail de A à Z (déclaration, suivi administratif, lien avec les organismes) - Coordination interne Lien régulier avec les deux IDEC des établissements Collaboration étroite avec les équipes encadrantes

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes 1) Assister la responsable du pôle recrutement et mobilité des élèves sur l'ensemble de ses activités 2) Participer à l'organisation du forum des échanges internationaux (prévu en novembre 2026 à l'école) en collaboration avec la direction des affaires internationales Être membre du groupe projet Contacter les élèves et leur donner les consignes pour qu'ils réalisent des diaporamas de retour d'expérience de mobilité Participer à l'organisation de l'évènement et d'un jeu concours Travailler sur la formalisation d'un catalogue sur les mobilités académiques internationales 3) Participer à la gestion des recrutements des élèves en cycle ingénieur pour les parcours en anglais et pour la filière alternance En binôme avec un autre gestionnaire de recrutement : accompagner les candidats dans la procédure de candidature, réaliser l'instruction administrative des dossiers des candidats, organiser les commissions de recrutement. Assurer la logistique pour l'organisation des épreuves qui se déroulent en présentiel à l'école ou à distance, accueillir les candidats et les membres[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'agence Temporis recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la vente et l'installation de poêles et cheminées, un(e) Assistant(e) Commercial(e) en . - Poste à pourvoir dès que possible - - 35 heures - DU MARDI AU SAMEDI - 9h30-12h00 / 14h30-18h30 Vos missions: Véritable pilier de l'agence, vous assurez un rôle clé dans la relation client et l'organisation administrative : Accueil et téléphonique des clients Renseignement et conseil de premier niveau auprès de la clientèle Prise de rendez-vous et coordination avec le commercial pour les visites techniques (étude de faisabilité et projet) Gestion administrative des dossiers clients Suivi et organisation du planning Classement et suivi des factures Suivi des règlements et relances si nécessaire Participation active au développement commercial (fibre commerciale attendue) Contribution à la qualité de l'expérience client et à la fidélisation Profil recherché Expérience en assistanat commercial et administratif appréciée Excellent sens du relationnel et goût du contact client Organisation, rigueur et autonomie À l'aise avec les outils informatiques Esprit d'équipe et dynamisme Sens commercial développé Une[...]

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs avec hébergement

Emploi

Martre, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous interviendrez au sein de la Bastide du « Logis du Pin » qui vous accueillera dans le Parc régional du Verdon et dans le Haut-Var à 997m d'altitude. Le petit village tranquille de la Martre est entouré de montagnes, de bois et de prairies. Au cœur de la forêt, des montagnes et des prairies, la propriété du « Logis du Pin » de plus de 260 ha se révèle être un lieu privilégié pour pratiquer de nombreuses activités de pleine nature en toute sécurité. Dans le cadre défini par l'Odel, et par délégation du Directeur(trice) et sous sa responsabilité, l'adjoint pédagogique en centre de vacances est chargé plus particulièrement de l'organisation de la production de la partie pédagogique (activités et déroulement de la vie quotidienne) et de sa mise en œuvre. Soit le fonctionnement, durant les périodes d'ouverture du centre. Il(elle) contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets annuels, saisonnier et pédagogiques du centre. Il(elle) organise et coordonne les projets d'activités, manage l'équipe d'animation, administre et gère l'accueil. Interlocuteur privilégié des familles, des personnels et des partenaires, l'Adjoint pédagogique en centre de vacances représente[...]

Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Emploi Administrations - Institutions

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS PRINCIPALES : - élaborer la programmation des travaux et de maintenance du patrimoine bâti (entretien, aménagement, sécurité des bâtiments et installation...) - programmer et suivre les demande d'intervention techniques (marchés à bon de commande ou en relation avec la régie du bâtiment) - rédiger le cahier des charges des projets de travaux d'entretien, de transformation et de rénovation - assurer le suivi du chantier, du démarrage jusqu'à la réception - participer à l'élaboration et au suivi du budget du secteur - représenter le maître d'ouvrage auprès des partenaires et prestataires CONNAISSANCES ATTENDUES : - code de la commande publique et CCAG - réglementation des établissements recevant du public et du code du travail - technique de construction (tout corps d'état) et sécurité sur les chantiers - réglementation de la construction - réglementation énergétique et environnemental - gestion et valorisation des déchets sur chantier PROFIL ET QUALITÉS REQUISES : - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Formation initiale dans le bâtiment souhaitée - maitrise des outils informatiques - sens des responsabilités et du service public - rigueur, organisation[...]

Superviseur / Superviseuse de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOUS RENCONTREREZ LE RECRUTEUR LE JEUDI 5 MARS 2026 LORS DU SALON DE L'EMPLOI A BRIGNOLES ENTRE 9h30 et 12h30 SANS RDV. VENEZ AVEC DES CV A JOUR Sous l'autorité du responsable du service bâtiments, l'Agglomération de la Provence Verte recrute un contrôleur bâtiments qui aura pour missions principales le contrôle et la vérification des travaux et actions de maintenance et d'exploitation sur le patrimoine bâti. Missions / conditions d'exercice Maintenance et contrôle - Rédiger, analyser et suivre les marchés de maintenance et de contrôle - Organiser les maintenances préventives (commandes, planification) - Diagnostiquer les désordres et mettre en œuvre des solutions correctives - Suivre l'exécution des prestations - Mettre à jour les tableaux de bord de maintenance et de contrôle Suivi de l'exploitation - Participer à la définition des besoins et rédaction des marchés d'entretien et de maintenance - Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans le marché - Veiller à la bonne application des règles techniques et normes lors des travaux dans les bâtiments, dans le cadre éventuel d'un démarche qualité ou d'une certification -[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un départ à la retraite, le CDOS Vendée recrute un.e Gestionnaire de la Paie et du social pour son service emploi, qui accompagne et gère plus de 250 associations sous les conventions du Sport et Eclat (Animation). MISSIONS : - Création des dossiers structure et mise en conformité avec la règlementation (adhésion aux caisses obligatoires, établissement des conventions de gestion, vérification des taux.), - Gestion des dossiers sur le plan social, salarial et légal : * Réalisation des documents obligatoires liés à la vie d'un salarié : DPAE, attestation de salaire en cas d'arrêt, documents de fin de contrat. * Rédaction de propositions de contrats et avenants, * Etablissement des bulletins de salaire et des DSN, * Suivi des dossiers et correspondance avec les différents organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance.), * Suivi administratif des dossiers, - Conseil sur l'emploi et la gestion salariale : * Primo-conseil sur les CCN appliquées (Sport et Eclat) et sur le droit du travail, * Information sur les mesures liées à l'emploi (contrats spécifiques, dispositifs d'aide à l'emploi.), à la formation professionnelle, * Réalisation d'études budgétaires[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l'Image, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d'Epinal est attractive pour sa qualité de vie. Au sein de la Direction Communication, vous assistez le directeur, son adjoint et l'ensemble du service dans les tâches administratives et dans les missions propres à la Direction. Vous participez à l'organisation des événements comme l'accueil des nouveaux agents de la collectivité ou des nouveaux habitants. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique et gestion du courrier postal et électronique ; - Organisation du plan de classement du service et mise à jour de l'archivage ; - Gestion du matériel de communication (banderoles, drapeaux, kakémonos, gadgets, goodies.) ; - Réalisation de la revue de presse et diffusion de celle-ci ; - Programmation et suivi[...]

Auxiliaire de puériculture

Emploi

Saint-Denis-lès-Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au cœur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée. Pourquoi nous rejoindre ? Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures. Un environnement stimulant : - Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). - Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé. - Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes. - Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien. Une vie d'équipe enrichissante : -[...]

Géomaticien / Géomaticienne

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la direction de l'Urbanisme, le Géomaticien urbanisme a pour mission l'administration du logiciel métier et l'instructions des autorisations d'urbanisme de la complétude à la délivrance et l'envoi de la décision. Profil recherché: • Bac + 2 en SIG, géomatique, ou informatique • connaissance en conception, modélisation et mise en œuvre en cartographie et analyse spatiale • maîtrise des outils SIG courants • aisance informatique • maîtrise des outils bureautiques • connaissance en matière de veille technologique et réglementaire • connaissance en droit des sols et urbanisme, et de l’environnement des collectivités territoriales • rigueur et organisation • aptitude à travailler en équipe • sens du service public et qualités relationnelles • capacité à communiquer et à rendre compte Modalités de recrutement : • Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales. • Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel. Nos avantages : - RTT - Accord 35 h - Accord télétravail selon le poste - Comité National d'Action Sociale - CNAS - Accord prévoyance[...]

Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent : Représenter UPSaclay et être le garant de ses intérêts au sein de l'Alliance EUGLOH Participer aux réunions de l'équipe des Managers Institutionnels (Institutional Managers Team) des neuf universités partenaires ; Contribuer et participer à l'échange de bonnes pratiques et à l'harmonisation des procédures au sein de l'Alliance ; Faciliter la coopération avec les autres universités partenaires sur divers sujets : accords Erasmus+, mobilité, diplômes conjoints, etc. ; Accompagner et préparer la représentation de l'UPSaclay au sein des différentes structures de gouvernance de l'Alliance : Governing Board, Executive Board, International Student Board, International Academic Board; Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaire et final du Projet. Coordonner et garantir la participation de l'UPSaclay à l'ensemble des activités de tous les Work Packages (WP) du Projet Piloter et animer les instances EUGLOH internes à UPSaclay : le comité de pilotage opérationnel et le bureau restreint ; Soutenir et accompagner les actions du Local Student Board d'UPSaclay ; Garantir et/ou[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sécurité - gardiennage

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recherchons 1 assistants (e) administratif (ve) et comptables. Vous aurez pour missions : Gestion et suivi des contrats Clients, Fournisseurs, Prestataires. Gestion et suivi des Plannings des Collaborateurs. Établissement des factures Clients. Recouvrement des factures Clients Préparation des dossiers d'appels d'offre Profil : Vous avez 2 ans expérience minimum sur un poste similaire et êtes diplômé en comptabilité (BAC+1 ou plus)

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Avirons, 97, La Réunion, -1

Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et interviendrez sur l'ensemble des opérations de promotion immobilière du groupe Missions principales Suivi administratif et réglementaire Constitution et suivi des dossiers d'opérations immobilières Suivi des autorisations administratives et réglementaires Gestion et suivi des dossiers d'assurances (DO, RC, TRC, etc.) Suivi contractuel (marchés, avenants, conventions) Organisation, classement et mise à jour des dossiers d'opérations Suivi opérationnel et technique Participation au suivi des opérations immobilières de la phase étude à la livraison Coordination des intervenants (architectes, bureaux d'études, entreprises) Participation aux réunions de chantier et rédaction de comptes rendus Suivi de l'avancement technique et opérationnel des projets Suivi juridique et immobilier Participation au suivi des actes notariés (acquisitions, VEFA, reventes) Suivi des opérations de logements sociaux, logements privés et maisons individuelles Appui au suivi juridique des opérations de promotion immobilière Appui à la direction Reporting régulier sur l'avancement des opérations Mise à jour de tableaux de suivi (planning, coûts, étapes[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires. Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation à distance. Modalités de l’alternance - Formation 100 % prise en charge (aucun frais à prévoir) - Contrat d’alternance de 18 mois - Rémunération selon la grille de salaire légale en vigueur (entre 760€ et 1 801€) En tant que gestionnaire de paie, vos missions seront les suivantes : - Gérer administrativement la vie du contrat - S'informer et appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salarié - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.. - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP ...) - Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…. - Assurer des missions sur des dossiers[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Udaf de Lot-et-Garonne est une association qui accompagne les familles depuis 1946 au travers de ses 21 services dédiés à la protection juridique des majeurs, à la protection de l'enfance, à l'insertion par le logement et à la petite enfance (crèches associatives). Nous recherchons dans le cadre d'un futur remplacement un.e assistant.e mandataire judiciaire. L'assistant.e mandataire assiste les mandataires judiciaires délégués à la protection juridique des majeurs protégés dans la gestion administrative des mesures de protection dans l’intérêt des personnes sous le contrôle fonctionnel du mandataire judiciaire. Intégré au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de mandataires judiciaires, de conseillers techniques, de juristes, il/elle intervient sous la responsabilité du chef de service. Véritable soutien administratif, l'assistant.e occupe un poste clé pour le suivi des mesures de protection des personnes vulnérables. Outre la rédaction de courriers et la tenue des dossiers administratifs, il/elle établit un lien avec le majeur protégé et réalise les démarches auprès des partenaires. Rigoureux/se, il/elle fait un suivi des actions à réaliser. Il/elle renseigne[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Union Local regroupe les 3 lycées publics de Compiègne. Nous mettons à dispositions des manuels à des prix bas et effectuons des commandes groupées à moindre cout pour nos adhérents. Description du poste Nous recrutons un.e chargé.e d'accueil pour rejoindre l'équipe de l'Union Locale Peep à Compiègne. Dans ce rôle à temps plein, vous serez la première personne à accueillir les adhérents Vos principales missions incluront la gestion de l'accueil, la réponse aux appels téléphoniques, ainsi que diverses tâches administratives et de soutien. Ce poste est basé sur site dans nos locaux à Compiègne. Qualifications Compétences en étiquette téléphonique : Aptitude à gérer avec courtoisie et professionnalisme la communication téléphonique. Compétences en accueil et réception : Expérience dans les fonctions d'accueil, telles que recevoir les visiteurs et répondre à leurs demandes. Compétences administratives : Maîtrise des tâches administratives et de bureautique courantes. Compétences en communication : Excellente capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral. Compétences en service client : Orientation client et aptitude à résoudre les demandes des usagers avec bienveillance. D'autres[...]

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pol-sur-Ternoise, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Adecco recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'aide par le travail, un-e Responsable de l'Administration des Ventes (ADV) et Approvisionnement (H/F) à Saint Michel sur Ternoise. Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois, avec une intégration définitive envisagée à l'issue de cette période. Vous travaillerez à temps plein, en journée, au plus vite. En tant que Responsable ADV, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du cycle des commandes, en veillant à la saisie, la planification logistique, le suivi des livraisons et la gestion des litiges clients. Vous serez également chargé-e de mettre à jour et gérer la tarification clients et des mercuriales, tout en maintenant et développant le portefeuille clients. L'optimisation des transports de livraison et des affrètements sera également une de vos responsabilités clés. Dans votre fonction d'achat, vous serez responsable de la gestion des achats de légumes, incluant la sélection des fournisseurs, la négociation des prix et délais pour garantir l'approvisionnement en matières premières. Vous participerez également à l'ordonnancement de production, en veillant à l'application[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Valery-en-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de construction, 1 Gestionnaire de Paie H/F. Rattaché(e) au Responsable Paie, vos principales missions seront : - Assurer le traitement des bulletins de paie et veiller à leur exactitude. - Saisie des pointages ( effectifs de 300 salariés environ) - Gérer les procédures relatives au personnel, incluant la réalisation des soldes de tout compte. - Saisie Administrative ( Visite Médicale, documents personnels) - Veiller au respect des lois sur les normes du travail équitable et gérer les saisie-arrêt. Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en Paie ou équivalent et vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Compétences techniques : - Maîtrise des lois de paie - Compétence en traitement des bulletins de paie et procédures relatives au personnel. - Utilisation du PACK Office ( EXCEL) et SAP Prise de poste à pourvoir au plus vite pour une durée de 1 mois pour un renfort Lieu de mission sur ST VALERY EN CAUX et contrat en horaire de journée Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre expertise sera reconnue et où vous pourrez contribuer[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Clinique Paul Picquet est un exemple de conciliation permanente entre progrès technologique et qualité à visage humain. Elle possède un plateau technique équipé de matériel médical de dernière génération. Son bloc opératoire possède 8 salles d’opération et une salle de réveil post-interventionnelle. Son équipe, de 200 personnes, s’efforce en permanence d’assurer une qualité de soins et d’accueil : une équipe médicale de plus de 40 médecins exerçant à titre libéral, une équipe paramédicale composée de 85 infirmières, aides-soignantes, préparateurs en pharmacie et ASH, dont 30 personnes au bloc opératoire, une équipe administrative et technique composée de 30 personnes et agents. Elle dispose de 138 lits et places répartis en plusieurs services : service de chirurgie (67 lits), service de chirurgie ambulatoire (33 places), service de médecine comprenant cardiologie (7 lits scopés) et oncologie (17 lits dont 6 scopés), service de chimiothérapie ambulatoire (14 places). La Clinique Paul Picquet, structure de taille humaine, groupe Elsan, recrute son futur Hôte d'Accueil / Standardiste - H/F en contrat à durée déterminée. L'établissement est un établissement du groupe ELSAN,[...]

Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme public sur Moulins, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une tâche d'intérim à temps partiel ( 3 jours par semaine: mardi, jeudi, vendredi souhaités)Rattaché(e) au service administratif, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil téléphonique : Réception des appels et prise de messages. Gestion administrative : Traitement du courrier journalier, organisation de réunions. Communication numérique : Envois de campagnes mails et SMS via l'application interne. Support technique : Utilisation d'outils d'Intelligence Artificielle pour la réalisation de supports spécifiques (podcasts). Production documentaire : Frappe, mise en page et présentation de documents (exigence de maîtrise de l'environnement Microsoft 365).

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi

Petit-Bourg, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Rejoignez l'aventure ADREC !Vous êtes passionné(e) par la formation, l’innovation et les relations humaines ? Chez ADREC, cela fait 20 ans que nous transformons les parcours en réussites durables grâce à nos expertises en formation, bilan de compétences et VAE. Notre ADN : un subtil mélange d’esprit start-up et de savoir-faire familial. Notre mission : révolutionner la formation avec des solutions 100% e-learning ou hybrides, adaptées aux métiers du tertiaire (RH, comptabilité, commerce, administratif…). Notre présence : partout en France – de Clermont-Ferrand à Bordeaux, en passant par Lyon, Versailles ou Montpellier. Animation des sessions de formation Animer les formations en présentiel selon les programmes définis. Assurer le suivi pédagogique et administratif : feuilles d’émargement, évaluations, comptes-rendus de session. Transmettre les documents requis aux équipes administratives pour la réalisation des attestations de formation et des bilans pédagogiques. Conception pédagogique et ingénierie de formation Analyser les cahiers des charges et contribuer à la construction des réponses pédagogiques en collaboration avec le responsable de formation. Élaborer[...]

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Crévoux, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Hautes-Alpes, recherche pour une collectivité adhérente au service intérim une/un secrétaire de mairie. Les missions obligatoires du poste sont : - Accueil des administrés - État civil - Urbanisme - Élections - Recensement - Comptabilité - Gestion RH - Rédaction des arrêtés et délibérations / contrats - Préparation du conseil municipal. - La maîtrise des logiciels métiers JVS Mairistem (comptabilité / gestion du personnel)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de gestion administrative à mi-temps (H/F) Mission de remplacement maladie, à démarrer au plus tôt, dans l'idéal dès le 25 février pour une durée de 3 mois (renouvelable selon la durée de l'absence). Poste à mi-temps (17.5h par semaine) du lundi au vendredi : 9h-12h30 Poste basé à Menton (éloigné de la gare - parking sur place) Vos missions seront les suivantes : -Gestion des anomalies issues du terrain -Prise de rendez-vous pour les encombrants -Saisie des primes sur le logiciel de paie -Traitement des demandes de personnel intérimaire sur outils informatique dédié Vous maîtrisez Google Sheet. Dans l'idéal, vous avez déjà utilisé des outils de gestion du personnel intérimaire. Dans l'idéal, vous avez déjà une première expérience en tant qu'assistant de gestion, assistant d'exploitation, etc. Rémunération : entre 15.38 et 1625 brut de l'heure, soit entre 1166 à 1232 brut mensuel pour environ 75h de travail par mois 13e mois à partir de 6 mois de présence 10% de CP 10% d'IFM

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Cannes, un Gestionnaire Formation H/F en intérim sur une période de 6 mois.. Gestionnaire Formation (H/F). Statut : Gestionnaire de Formation Localisation : Cannes Rémunération : 35K€ - 37K€ selon profil . Finalité du poste. Le/La Gestionnaire Formation assure le support administratif et logistique dans le déploiement du Plan de Développement des Compétences. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les collaborateurs, l'équipe Formation et Conception & Développement Pédagogique, le service Achats, le service Comptable ainsi que les fournisseurs internes et externes afin de garantir le bon déroulement des actions de formation. . Missions principales. - Pilotage et organisation des formations du périmètre confié - Gestion administrative des dossiers de formation - Coordination logistique (inscriptions, convocations, suivi des présences, facturation) - Interface avec les services internes (RH, Achats, Comptabilité) - Relation avec les organismes de formation - Suivi[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos Missions: -Optimisation du planning du responsable -Information régulière du responsable par une communication fluide et constante -Gestion administrative et comptable -Accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance -Prise de rendez-vous et gestion du planning -Mise à jour et suivi des dossiers médicaux informatisés -Orientation des patients et gestion des flux -Gestion administrative courante -Maintien d'un environnement de travail propre, organisé et accueillant -Gestion et suivi des stocks de matériel médical et administratif (contrôle, commandes, réassort) Profil recherché: -Sens élevé des responsabilités -Esprit d'initiative et autonomie -Rigueur, précision et excellente capacité d'organisation -Aptitude à gérer les priorités et à optimiser un planning -Très bon relationnel et respect absolu de la confidentialité -Maîtrise des bases de l'informatique Le diplôme de secrétaire médicale n'est pas obligatoire : les compétences, et l'engagement seront privilégiés.

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable RH, vous assurerez l'administration du personnel, (visites médicales, procédures disciplinaires, titres de séjours), auprès de nos agences en garantissant le respect de la législation sociale et des procédures internes. Détails du poste : Les missions sont réparties de la manière suivante : 70% : La rédaction / Le suivi des procédures disciplinaires et des notifications RH : - Réaliser les procédures disciplinaires sous supervision du RRH - Répondre aux demandes de renseignements relatives aux élections professionnelles des clients - Gérer les dossiers de transfert « Article 7 » 15% : Suivi de la validité et de la conformité des titres de séjour : - Réaliser / contrôler les formalités liées à l'embauche de personnel (déclaration des travailleurs étrangers auprès de la préfecture, etc ) - Rédiger divers courriers en lien avec les titres 15% : Suivi des Visites Médicales : - Suivre les visites médicales - Gérer les cotisations des médecines du travail - Réaliser les procédures d'inaptitude - Réaliser les formalités liées aux arrêts maladie / accident du travail / maladie professionnelle (établissement des[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Roquefort-la-Bédoule, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE MARSEILLE (13830 ROQUEFORT LA BEDOULE). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier des patients pris en charge par notre structure. Vos missions principales Dans le cadre de vos missions vous serez chargé(e) principalement de la réception des appels de nos patients, du suivi et de la gestion de leurs dossiers. Vous assurerez donc : - L'accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; - L'actualisation des données et informations de nos patients dans leurs dossiers ; - La rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; - Le suivi administratif en lien avec les interventions de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos patients ; - L'organisation des transferts administratifs des dossiers patients en cas de besoin. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médicale. Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : -[...]

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

Vous êtes amené à planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Missions : aide, renfort auprès des gestionnaires de la DRH dans les domaines suivants : Gestion de la paie : en binôme de la gestionnaire de paie actuelle Vérification et validation de la paie en vue de la fiabilisation des comptes Intégration des variables de paie : indemnités nuits, dimanches et jours fériés, indemnités diverses Calcul des indemnités d'astreintes Etablir les déclarations de cotisations mensuelles et annuelles (DSN) Gestion du personnel titulaire : Avancements, promotions, reclassements. Positions statutaires (disponibilités, détachements, mises à disposition,.) Gestion du personnel contractuel : Dossiers de recrutement CDD et CDI, contrats, évaluations. Avancements des CDI Gestion de l'absentéisme : Demandes des compensation maladie par le CGOS Gestion des stages non soignants Le gestionnaire s'adaptera à l'évolution de l'organisation du service (mutualisation, partage de tâches) Exercice en lien étroit avec l'équipe RH sous la responsabilité directe de l'attaché[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Thairé, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise familiale spécialisée dans le dépannage d'électroménagers recherche un(e) secrétaire commercial(e) SAV Mission principale : Assurer le support administratif et commercial du service afin de garantir le suivi des clients, la gestion des ventes et la fluidité des opérations commerciales et SAV. Tâches : - Accueil téléphonique et gestion des demandes clients - Rédaction et envoi de devis et factures - Gestion du planning des interventions - 2 Techniciens - Commande de stock - Suivi des commandes (saisie, contrôle, relance) - Mise à jour du fichier clients et des bases de données sur EBP - Préparation de documents des interventions - Suivi des relances clients - Classement et archivage des documents - Appui administratif de l'office manager Profil recherché : - Formation : secrétariat ou équivalent - Expérience : première expérience en assistanat commercial et/ou SAV exigée - Compétences techniques : outils bureautiques, gestion administrative, qualités rédactionnelles, connaissance sur EBP serait un + - Compétences comportementales : sens du service client, organisation, rigueur, aisance relationnelle

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'EHPAD « Les Résidences de Bellevue » de Bourges est un établissement public autonome du secteur médico-social, disposant d'une capacité d'accueil de 619 lits d'hébergement. Il est composé de 6 résidences : cinq sur le site de Bourges et une sur la commune de Saint-Doulchard. Il comprend également un accueil de jour (AJ), ainsi qu'un pôle d'activités et de soins adaptés (PASA). Sa capacité d'accueil le positionne aujourd'hui, comme l'un des plus grands EHPAD publics autonomes de France. Dans le cadre du renforcement de nos équipes administratives, nous recrutons un(e) secrétaire rattaché(e) à la résidence les Géraniums (une capacité d'accueil de 100 lits répartie sur 3 niveaux). Poste à pourvoir dès à présent. MISSIONS PRINCIPALES: Sous la responsabilité de l'encadrement, vous assurez : L'accueil et communication : - Accueil physique et téléphonique des familles, résidents, professionnels et partenaires extérieurs, - Gestion et orientation des appels et mails, - Transmission d'informations dans le respect du secret professionnel. L'organisation administrative : - Gestion du courrier (réception, tri, diffusion, archivage), - Rédaction et mise en forme de documents,[...]

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le service de l'Ascension un(e) Éducateur(trice) Spécialisé(e) avec la référence Budget, logement et administratif en CDD pour une durée de 5 mois. Vos missions : - Quotidien et éducatif : Participer et aider le jeune dans sa vie quotidienne : accompagnement chez un professionnel de santé, soutien scolaire, vie sociale en soirée et en week-end, hygiène du lieu de vie, . Assurer la médiation entre les colocataires lorsque des difficultés existent. Contribuer à l'élaboration du parcours personnalisé du jeune en formalisant vos observations et en les partageant lors des réunions de service dans l'objectif de définir des pistes d'accompagnement Référence Budget/Logement/Administratif : Budget - actions avec les jeunes : Gestion du budget hebdomadaire et mensuel Gestion des amendes internes et externes Suivi des épargnes et cautions Ouverture de comptes bancaires Apprentissage de l'utilisation des cartes bancaires et services (UpCohesia, applications bancaires) Apprentissage des virements, dépôts de chèques et d'espèces Différenciation compte courant / compte épargne Explication du fonctionnement bancaire (frais, intérêts, etc.) Accompagnement aux achats[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CCI Formation, acteur clé de la formation dans les Côtes d'Armor, recherche un(e) Chargé(e) de Développement de l'Alternance pour renforcer les liens entre entreprises, apprenants et notre centre de formation. Vous jouerez un rôle stratégique dans le sourcing, la fidélisation et l'accompagnement des étudiants et entreprises. Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Pôle CCI formation, avec l'appui opérationnel de l'assistante administrative, vos principales missions seront les suivantes : Gestion opérationnelle de l'activité : - Gérer plusieurs familles de formation, relancer les contacts non aboutis et assurer le suivi administratif des demandes entrantes (devis) - Exploiter les bases de données issues des campagnes d'e-mailing ou d'actions marketing - S'assurer de l'optimisation des ouvertures de formations et le go-no go de leur réalisation - Participer à l'amélioration des campagnes commerciales (argumentaires, supports, messages) - Représenter le pôle lors d'événements - Animer les réseaux sociaux professionnels Suivi pédagogique : - Qualifier les besoins de formations sur mesure et en lien avec les formateurs, co-construire une offre adaptée dans[...]

Métreur / Métreuse de la construction

Emploi

Quessoy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Et si vous rejoigniez une entreprise du BTP où rigueur technique, sens de l'analyse et organisation font toute la différence ? Nous recherchons un Métreur H/F pour une entreprise du Bâtiment située sur le secteur de Lamballe (22). Véritable acteur clé en amont des chantiers, vous serez au cœur des études, du chiffrage et de la préparation des dossiers techniques et administratifs et de leur suivi jusqu'à la réception. Si vous aimez travailler sur des projets concrets, analyser les plans, sécuriser les coûts et contribuer directement à la réussite des chantiers, ce poste est fait pour vous. Vos missions : Études, métrés et chiffrage Analyse des dossiers d'appels d'offres publics et privés Réalisation des métrés à partir des plans et relevés terrain Établissement des devis, estimations et études de prix Consultation des fournisseurs et sous-traitants Participation à l'élaboration de variantes techniques et économiques Préparation et suivi des dossiers chantiers Création et mise à jour des dossiers techniques et administratifs Rédaction et mise en forme des documents : mémoire technique, PPSPS, DOE, DGD Préparation et suivi des dossiers d'aides clients : Ma Prime Rénov',[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les équipes techniques, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l'activité. À ce titre, vos missions sont les suivantes : - Accueil physique, téléphonique et gestion des emails - Traitement des demandes clients et agences partenaires - Mise en forme des devis établis par les techniciens - Vérification des éléments administratifs et de la TVA - Explication des prestations aux clients - Dépôt des devis sur les plateformes des assureurs - Facturation, gestion des acomptes - Enregistrement des règlements (chèques et espèces) - Commande des pièces à partir des références transmises par les techniciens - Gestion et mise à jour du planning des techniciens (plusieurs ajustements quotidiens) - Classement, suivi et rangement des dossiers administratifs Temps de travail : 35h hebdomadaires, avec heures supplémentaires possibles selon l'activité (jusqu'à 40h) du lundi au vendredi Primes variables possibles Horaires : Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h - Vendredi : 8h-12h Possibilité de déjeuner sur place Poste offrant une stabilité, un rôle clé dans l'organisation et des perspectives d'évolution au sein d'une[...]

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-des-Champs, 29, Finistère, Bretagne

Le Service Enfance Jeunesse municipal est composé d'une trentaine d'agents mobilisés au sein des écoles ou dans l'un des trois Accueil Collectif de Mineurs de la commune : La Marelle, Le Ticket Sport ou le Local Jeunes. Chaque jour, leur objectif est de contribuer au bien-être et à l'épanouissement des enfants accueillis. Activités principales : - Nettoyage des locaux administratifs, techniques et/ou spécialisés - Entretien courant et rangement du matériel utilisé - Accompagnement des enfants au restaurant scolaire et surveillance de la cour Autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service : - Remplacement en cas d'absence dans le service - Service repas pour le centre de loisirs Compétences : - Diagnostiquer l'état de propreté des surfaces à entretenir - Mettre en œuvre les différents matériels et équipements à disposition - Savoir assurer un accueil attentif au public encadré - Veiller à la sécurité des enfants - Sens de l'organisation, autonomie et prise d'initiatives - Discrétion professionnelle - Esprit d'équipe et solidarité professionnelle - Polyvalence Connaissance en technique d'entretien des locaux, règle HACCP, expérience en collectivité appréciée Temps[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Type de contrat : CDD avec perspective de CDI (Nous recherchons un(e) collaborateur/trice pour s'investir sur le long terme). Acteur dynamique et entreprise familiale toulousaine, 3000 Distribution s'engage chaque jour à fournir un service d'excellence à ses clients. Au cœur de notre stratégie : la fluidité de nos processus et la satisfaction de nos partenaires. Pour renforcer notre équipe technique et assurer un suivi administratif irréprochable, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire ADV, véritable chef d'orchestre de notre flux commercial. Vos missions au quotidien Sous la responsabilité du Responsable de Service, vous serez le point de jonction vital entre nos clients, nos techniciens et la logistique. Gestion du cycle de vente de A à Z : Vous êtes notre pilier principal. Vous assurez le suivi complet, de la saisie rigoureuse de la commande sur notre ERP jusqu'à la facturation finale. Relation Client & Support : Accueil téléphonique, conseil de premier niveau, traitement des demandes de prix et confirmation des délais. Vous êtes le visage (et la voix) de notre professionnalisme. Interface Technique & Fournisseurs : Vous assurez le lien permanent avec nos fournisseurs[...]

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement nous avons un poste de Technicien(ne) ADV à pourvoir. Au sein d'une TPE de 11 personnes vous serez en charge de l'administration des ventes. Vos fonctions nécessitent du conseil à la vente, établissement de devis, enregistrement de commandes, facturation, gestion de réclamation. Vous gèrerez une clientèle B2C dont 20% est basé à l'export. Clientèle fidèle et récurrente. Le CA à gérer est de 2,5M€. En interne vos interlocuteurs seront : - Gérant et directeur commercial - Equipe SAV - Resp pProd - Magasinier Nous cherchons un(e) candidat(e) curieux(se) et passionné(e) qui possède une sensibilité technique forte et une fibre commerciale prononcée. Vous êtes quelqu'un qui sait gérer plusieurs dossiers en même temps, maitrise l'ensemble des outils et logiciels de bureautique et se nourrit de la satisfaction des clients. Au-delà d'un diplôme, nous cherchons avant tout une personnalité qui saura s'intégrer dans notre équipe. Si vous cherchez une poste tranquille derrière un bureau, mieux vaut passer votre chemin. Nous évoluons pour partie dans le domaine de la piscine et nous sommes soumis à une certaine saisonnalité qui nous demande d'être très[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons notre Chargé-e de gestion locative 4 - en CDI - au sein de l'entité ACM HABITAT by Altémed. Vos challenges au sein du groupe Altémed : Vous serez rattaché-e à la Direction de la proximité, sous la responsabilité directe du Responsable de gestion économique. Vos missions : A- ACCUEIL Accueillir téléphoniquement et physiquement les personnes pour répondre à leur demande. Assurer l'enregistrement des réclamations, leur transmission : Enregistrer celles concernant l'intervention d'entreprises sous contrat. Transmettre les autres réclamations au personnel concerné. Rendre compte en réalisant des synthèses de l'activité et en étant force de proposition pour améliorer le traitement des réclamations. B- GESTION LOCATIVE Entrée dans le parcours locatif Après acceptation du logement par le demandeur faisant suite à la proposition établie au terme de la CAL, établir le contrat de location dans les plus brefs délais : Réceptionner les pièces administratives nécessaires à la constitution du dossier dans le respect des règles de fonctionnement et de la législation. Réaliser la signature du contrat de location (bail). Accompagner le locataire dans une démarche dématérialisée[...]

Chargé / Chargée de communication externe

Emploi Administrations - Institutions

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

À seulement 15 minutes de Fougères, 30 minutes de Rennes, et 45 minutes de Saint-Malo et du Mont-Saint-Michel, la Communauté de Communes Couesnon Marches de Bretagne bénéficie d'une situation géographique privilégiée Rejoindre la Communauté de Communes Couesnon Marches de Bretagne, c'est : - S'impliquer dans un territoire attractif et attachant de 15 communes et près de 22 000 habitants. - Rejoindre une collectivité comptant plus de 150 agents œuvrant dans près de 40 métiers différents (Petite Enfance, Enfance, Jeunesse, Culture, Sport, Tourisme, Développement économique, Transitions énergétiques ; Santé, Habitat, Urbanisme Mobilité .). - S'impliquer au sein d'une Collectivité engagée dans un Projet de Territoire stratégique et volontariste avec de nombreux documents programmatiques de développement en cours ou à venir : PLUI, Pacte Culturel, Contrat Local de Santé, Atlas de la Biodiversité, Pays d'Arts et d'Histoire, Schéma de développement économique. La communication occupe une place stratégique dans la mise en œuvre du Projet de territoire et est au cœur du fonctionnement de la Collectivité. Suite à un départ pour mobilité externe, la Communauté de Communes Couesnon[...]

Soigneur animalier / Soigneuse animalière

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous souhaitez occuper un poste central dans une structure à taille humaine, mêlant tourisme, patrimoine historique et monde animalier ? Le MicroZoo Saint-Malo recrute un(e) soigneur animalier polyvalent(e), intervenant à la fois sur le suivi zootechnique, l'accueil du public, la gestion quotidienne du site, l'administration, la communication et l'appui commercial. Le MicroZoo est un parc zoologique unique en France, installé dans les remparts de Saint-Malo, au sein d'un monument historique du XVIIIe siècle, ancienne armurerie maritime réhabilitée. Il accueille plus de 400 animaux et reçoit un public familial, touristique et international. Ce poste s'inscrit dans une logique de polyvalence, d'autonomie progressive et de montée en compétences. Rattaché à la direction, vous assurez le bon fonctionnement du Parc Zoologique en participant à l'accueil du public (caisse et animation), à la vie du secteur animalier (soins, approvisionnement, travaux d'entretien et de développement), et à la communication (digitale, partenaires locaux, etc.) Missions 1. Suivi zootechnique - Veiller à l'application des normes et des protocoles liés au bon fonctionnement de l'établissement.[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Chenonceaux, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement , nous cherchons un.e Assistant.e Administration Des Ventes. Prise de poste dès que possible. Vente : -Analyser les demandes de devis -Saisir et envoyer les devis -Création de codes articles -Saisir les commandes -Envoyer les ARC avec délai -Faire les BL et factures et les envoyer Livraison : -Commander les camions en messagerie et affrètement -Réaliser les papiers pour le transporteur Production : -Réalisation des OF d'articles standards -Réalisation des OF d'articles spé. avec ajout d'informations nécessaires ( nomenclature std, nomenclature spé, dimensions de tôles utilisées, ..) Informatique : -ERP (SAGE 100 Gestion Commerciale et Gestion de Production) -EXCEL (standard et tableau croisé dynamique) -WORD -OUTLOOK Divers : Gérer l'accueil téléphonique Collaboration avec la direction, le bureau d'étude et le responsable de production Profil recherché : Expérience dans le même type de poste BAC ou BAC+2 Conditions de travail : - Du lundi au vendredi de 8h30-12h30/ 13h- 16h - Travail en open- space ou bureau individuel - salle de pause pour le déjeuner avec équipements permettant de prendre ses repas sur place

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Elle est structurée en cinq directions, une antenne locale à Valence et une mission transversale. Ses missions couvrent la gestion, la maintenance et l'exploitation des bâtiments, la stratégie immobilière, et la maîtrise d'ouvrage des projets de construction et rénovation. Elle assure aussi le soutien logistique (courrier, nettoyage, mobilier, sécurité). Elle gère également les aspects juridiques liés à la propriété et à l'occupation, tout en coordonnant les partenariats financiers et la gestion des dépenses liées aux projets immobiliers. La transformation écologique et la durabilité sont au cœur de son action, tout comme l'aménagement des infrastructures universitaires (voiries, espaces verts, réseaux). Elle accompagne aussi les laboratoires et startups dans leur hébergement, contribuant ainsi à l'innovation et au dynamisme des sites universitaires. Missions principales : Votre mission principale sera[...]

Agent / Agente de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

RECRUTEMENT URGENT Entre Vercors et Chartreuse, la ville-centre de Tullins, 7 751 hab., 3ème ville de l'Agglomération du Pays Voironnais, se situe au coeur de nombreux axes de communication. Idéalement située dans le Sillon alpin, Tullins est une ville sportive et culturelle, dotée de nombreux équipements, commerces et services. Elle porte aujourd'hui des projets ambitieux visant à renforcer son attractivité, en redynamisant son coeur de ville tout en améliorant la qualité de vie de ses habitants. Profil recherché : expérience en restauration collective, en entretien et ménage. Amplitude horaire : 6h00 à 14h30 avec une pause intermédiaire. Préparation des repas - Connaitre les modalités de vérification des livraisons chaque jour (plats livrés en liaison froide), - Connaitre les modalités de prise de température. Contrôler les températures des réfrigérateurs et les noter (2 fois par jour), - Prendre toutes les précautions en matière de respect de la chaîne du froid et de conservation des aliments, - Vérifier l'aspect des aliments et les dates limites de consommation, - Préparer les plats et/ou aliments en fonction des capacités des enfants (ex : couper les fruits...), -[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Emploi

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

1. Gestion administrative de l'association: - Gestion courante des appels téléphoniques, courriers, courriels avec réorientation systématique vers les référent.e.s concerné.e.s ou porteurs.euses de projets. - Suivi et archivage de tous les dossiers administratifs de l'association. - Communication sous l'autorité de la personne responsable avec les différents organismes (mairies, préfecture, presse, organismes institutionnels, associations et/ou partenaires, etc.). - Tenue du registre de fréquentation du Centre. - Aide à la rédaction de compte rendus, de la newsletter, du rapport d'activité et de tout autre texte, en assurant la diffusion. - Gestion des demandes de subventions et veille sur les nouveaux financements publics et privés. Exemple : appels à projets, fondations, etc. - Tenue du planning / agenda des actions, réunions, etc. de l'association et du suivi auprès des référent.e.s ou porteurs.seuses de projets. 2. Appui et soutien aux actions de l'association - Collaboration avec les membres du CA, référent.e.s ou porteurs.euses de projets sous l'autorité du responsable. - Recherche de bénévoles au sein des adhérent.e.s pour les actions associatives. - Représentation[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Jacques BARROT recherche un adjoint administratif à temps plein afin d'intervenir sur les services de Médecine/SMR, d'EHPAD, d'USLD, des consultations avancées et de l'hôpital de jour. Les missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, etc.) - Gestion, traitement et coordination des programmation liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examen, etc.) - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Les pré-requis sont les suivants : - Techniques du secrétariat - Maitrise du vocabulaire médical - Droits des patients - Droits des hospitaliers - Technique de communication - Maitrise des logiciels : Hextant, Easily, Monsisra,[...]

Pharmacien adjoint / Pharmacienne adjointe

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Jacques BARROT recherche un adjoint administratif à 50% pour le service de la Pharmacie à Usage Intérieur de l'hôpital. Missions principales : Gestion des commandes, réception, liquidation des produits de santé : - Création fiche produits et fournisseurs dans logiciel HEXAGONE (HEXTANT) - Elaboration informatique des bons de commande - Validation informatique des réceptions - Liquidation des factures - Gestion des litiges fournisseurs - Gestion des suspensions de mandat trésorerie en concertation avec service comptabilité - Clôture annuelle de l'exercice - Achats pour compte - Gestion emprunts/ prêts avec établissements extérieurs Suivi administratif des marchés : - Création et saisie des marchés dans logiciel de GEF HEXAGONE (HEXTANT) - Connaissance de la plateforme pour la consultation des marchés du GCS - Suivi des marchés du GCS (plateforme) - Suivi des ruptures de stocks GCS - Gestion des avenants - Régularisation des mandats sur demande de la trésorerie (avant rejet) en concertation avec service comptabilité Qualités requises : - Rigueur - Sens de l'organisation - Relationnel avec les fournisseurs et les équipes soignantes - Travail en équipe -[...]

Valoriste

Emploi Administrations - Institutions

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

---Merci de compléter la partie motivation de la candidature en complément de votre CV--- L agglomération recrute deux gardiens-valoristes de déchèterie chargés d assurer l accueil des usagers, la gestion opérationnelle et l entretien quotidien de la déchèterie, dans le respect des procédures et des exigences de sécurité. VOS MISSIONS - Accueillir les administrés - Identifier les déchets pour acceptation ou refus - Conseiller et orienter sur le tri et informer en cas d'erreur - Réceptionner les déchets et vérifier leur bonne affectation dans les bennes - Appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité ainsi que les règlements des différents sites - Assurer le tri des déchets en fonction des risques chimiques et des consignes de transport - Assister les prestataires pendant les manœuvres et garantir leur sécurité pendant les interventions - Préparer les différents contenants destinés à être collectés ensuite par les prestataires - Faire les contrôles nécessaires (niveau de la cuve à huile, fonctionnement des abris, barrières) - Nettoyer le site et les parties communes, entretenir les espaces verts sur les déchèteries - Assurer l'entretien de 1er niveau[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Tonneins, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise indépendante spécialisée dans le commerce de gros de fruits et légumes, nous travaillons en direct avec les producteurs et sommes reconnus pour notre expertise sur les fruits rouges (fraises, framboises). Dans une logique de développement et de transmission à moyen terme, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) clé. En lien direct avec le dirigeant, vous participez activement à la croissance de l'entreprise : Développement du portefeuille producteurs (fraises, framboises, asperges, kiwi.) Négociation et suivi clients : MIN, grossistes, GMS, centrales d'achat Ouverture de nouveaux comptes et structuration des flux en direct producteurs Suivi qualité, valorisation des lots, optimisation des circuits Gestion administrative liée à l'activité : BL, facturation, outils informatiques Contribution à la stratégie globale de l'entreprise Dans le cadre de notre organisation à taille humaine, une participation ponctuelle aux activités en station (tri, conditionnement, préparation) peut être demandée, notamment en période de forte activité. La polyvalence et l'esprit d'équipe sont essentiels.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante ressources humaines

Chargé / Chargée de recrutement

Assistant commercial / Assistante commerciale

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs avec hébergement

Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Superviseur / Superviseuse de travaux

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante de direction

Auxiliaire de puériculture

Géomaticien / Géomaticienne

Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Gestionnaire paie et administration du personnel

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Chargé / Chargée d'accueil

Responsable de l'administration des ventes

Gestionnaire paie et administration du personnel

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant / Assistante de communication

Formateur / Formatrice d'adultes

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Agent / Agente d'accueil

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Métreur / Métreuse de la construction

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Assistant / Assistante administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de communication externe

Soigneur animalier / Soigneuse animalière

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente de restauration collective

Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Pharmacien adjoint / Pharmacienne adjointe

Valoriste

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Ressources supplémentaires