photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) H/F. Temps partiel 30h/semaine. Poste basé en centre ville de Nice, transports en commun à privilégier. Vous interviendrez en renfort dans l'équipe relations clients pendant les congés d'été pour assurer la continuité de l'activité. Vos missions seront les suivantes : -Prise de commande -Suivi des litiges logistiques -enregistrement de la prospection -Formation requise : BAC PRO à BAC2 en Gestion administrative et service client, avec une expérience professionnelle dans un service client, une ADV, un SAV. -Maîtrise du pack office et d'un ERP (SAP serait un plus) -Excellente communication orale et écrite -Connaissance des processus de la logistique et du service client -Capacité de travail en équipe -Rigueur et autonomie -Ecoute et curiosité

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chailly-sur-Armançon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower Montbard recherche, pour le compte de son client, ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH - H/F à CHAILLY-SUR-ARMANCON (21320) dans la cadre d'un remplacement. L'entreprise, active dans le secteur Hôtels et hébergement similaire, compte 45 collaborateurs. Elle offre un environnement dynamique et professionnel, orienté vers la qualité de service et le bien-être au travail. CDD de 20 H hebdo environ En intégrant cette équipe, vous serez amené à : -Traiter les dossiers administratifs. -Gérer les enregistrements du personnel. -Suivre les arrêts de travail. -Mettre à jour les contrats et avenants. -Organiser les tâches liées à la paye. -Coordonner les actions RH. -Assurer la gestion des variables de paie. -Participer à l'amélioration des procédures administratives. Vous justifiez d'expériences administratives et en gestion de paye, maîtrisez l'organisation et la rigueur. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative dans un environnement dynamique. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Possibilité de télétravail -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VOIRON recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative sur Moirans (H/F) -Saisir et suivre les heures de Production des 3 ateliers, -Contrôler les écarts et ratios de production, -Être le support administratif du Responsable de Production et établir les tableaux de bord, -Contrôler les écarts de facturation en Logistique. 1ére expérience souhaitée sur un poste similaire. Excellente maitrise de l'outil informatique, notamment Excel. Fermeture société du 4 au 15/08/205 Cette offre vous intéresse ? Postulez au plus vite nous prendrons contact avec vous. Vous souhaitez améliorer vos revenus ? Avec Manpower c'est possible ! Comment ? Avec le parrainage ! Vous parrainez votre entourage, vous gagnez 150... et de manière illimité !! Rejoindre MANPOWER c'est également pleins d'avantages : CET à 8%, comité d'entreprise (chèques vacances, culture, bon rentrée scolaire... )

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste : Assistant administratif et technique (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ive) et technique pour rejoindre notre client à Rillieux-la-Pape. Ce poste est à pourvoir pour une durée de 18 mois, avec un début prévu au plus tôt. Vos missions incluent : - Gestion des appels téléphoniques et réception des demandes d'interventions de travaux de remise en état (Peinture/Papier peint/Placo/Sol). - Création et gestion des dossiers clients dans notre logiciel interne. - Planification des RDV métreurs sur plusieurs départements. - Réception, correction, validation et dépôt des devis sur le portail. Conditions : Contrat à temps plein de 35 heures/semaine, avec un salaire mensuel entre 1 800 EUR et 2 200 EUR, selon le profil de chaque candidat. Rejoignez-nous et contribuez à notre succès en apportant votre expertise et votre enthousiasme ! Vos avantages en travaillant avec Actual : - Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual - Comité d'entreprise - Parrainage, chèque cadeau - Livret - taux d'intérêt 12% - Formation sécurité et/ou professionnelle - FASTT Rejoignez Actual en postulant directement[...]

photo CIE LE P’TIT CIRK - SPECTACLE

CIE LE P’TIT CIRK - SPECTACLE "Un dîner pour 1"

Saint-Fargeau 89170

Le 10/07/2025

CIE LE P’TIT CIRK - SPECTACLE "Un dîner pour 1" à la Guinguette en Scène. Synopsis : C’est dans un huis-clos que se passe ce dîner, le même, une fois par an depuis des années. Un sempiternel anniversaire. Une table, cinq couverts, des mets délicieux et surtout du bon vin. Un majordome du troisième genre, une bourgeoise du troisième genre aussi et des invités…mystérieux. Avec Danielle Le Pierrès & Christophe Lelarge Administration : Marie Münch Diffusion : AY-ROOP Merci à : Louison Lelarge, Chloé Derrouaz, Liam Lelarge Tout public – entrée libre

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CIE LE P’TIT CIRK - SPECTACLE "Un dîner pour 1"

Spectacle, Vin - Oenologie

Saint-Fargeau 89170

Le 10/07/2025

CIE LE P’TIT CIRK - SPECTACLE "Un dîner pour 1" à la Guinguette en Scène. Synopsis : C’est dans un huis-clos que se passe ce dîner, le même, une fois par an depuis des années. Un sempiternel anniversaire. Une table, cinq couverts, des mets délicieux et surtout du bon vin. Un majordome du troisième genre, une bourgeoise du troisième genre aussi et des invités…mystérieux. Avec Danielle Le Pierrès & Christophe Lelarge Administration : Marie Münch Diffusion : AY-ROOP Merci à : Louison Lelarge, Chloé Derrouaz, Liam Lelarge Tout public – entrée libre

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) - CDI - 35h ou 40h Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous aimez travailler en lien avec le terrain ? Rejoignez une entreprise du paysage reconnue pour son expertise, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en soutien aux équipes travaux et entretien ! VOS MISSIONS :En lien direct avec le Responsable d'Agence et les Conducteurs de Travaux, vous intervenez sur un large éventail de tâches administratives et de suivi opérationnel : Support administratif et coordination : - Assister les équipes encadrantes dans la gestion quotidienne des chantiers. - Préparer les plannings d'interventions et assurer la coordination des équipes. - Gérer les contrats d'entretien (rédaction, suivi, facturation). Suivi de la production et facturation : - Élaborer la facturation client et assurer le suivi des situations. - Suivre la production des chantiers, en lien avec les conducteurs de travaux. - Gérer les relances clients et les litiges simples. Gestion du personnel et des sous-traitants : - Saisir les heures des équipes et des intérimaires (bordereaux, pointages). - Gérer les[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du bon fonctionnement de notre entreprise, BOND'AF recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails et des appels - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs - Classement, archivage et tenue à jour des dossiers administratifs - Organisation et suivi des réunions, gestion des agendas et des rendez-vous - Mise à jour des bases de données et des registres d'informations - Soutien administratif auprès des différents services de l'entreprise - Participation à la gestion de certaines tâches comptables ou de gestion du personnel selon les besoins Profil recherché : - Formation en secrétariat ou gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance informatique - Excellentes capacités d'expression écrite et orale - Rigueur, organisation, sens de la discrétion et de la confidentialité - Polyvalence, autonomie et capacité à gérer les priorités - Expérience[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Mairie de WINTZENHEIM (8300 habitants) Recrute Un(e) responsable de la communication, de la programmation culturelle et des relais-lecture Date limite de candidature : 18 juin 2025 Date prévue du recrutement : 1er septembre 2025 Type de recrutement : Titulaire ou contractuel(le) Cadre d'emploi : Adjoint administratif Adjoint administratif principal 2ème classe Adjoint administratif principal 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal 2ème classe Rédacteur principal 1ère classe Temps complet Rémunération : rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année Expérience exigée MISSIONS DU POSTE Communication Vous assurez : - L'élaboration et le suivi de l'ensemble de la communication pour promouvoir l'image de la ville et ses actions en étroite collaboration avec le Maire et l'adjoint de secteur, - L'actualisation du site internet de la commune et le suivi en tant qu'administrateur du site, - La conception et la rédaction du magazine municipal : recueil des informations, organisation de la transmission des contenus, rédaction de textes, suivi des créations graphiques et des délais d'impression, - La conception et la gestion de la communication[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Matériel Médical

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le laboratoire dentaire DUODENTAL recrute un Gestionnaire Administratif H/F pour piloter la gestion administrative de l'entreprise. Vous contribuerez à l'optimisation des processus administratifs et informatiques au sein du laboratoire. Objectif principal - Assurer le traitement administratif des dossiers et veiller à la transmission efficace des informations au sein du laboratoire. - Mettre en place et suivre les procédures informatiques et l'ERP pour optimiser les flux administratifs. Missions principales - Superviser la facturation en fin de mois pour les clients. - Suivre les paiements clients et effectuer les relances nécessaires. - Gérer les bons de livraison, annulations, et coordonner avec les services de messagerie. - Assurer la gestion de la trésorerie, des encaissements clients et des paiements fournisseurs. - Participer aux réunions du laboratoire et gérer les priorités administratives. - Assurer la gestion des appels téléphoniques et l'orientation des interlocuteurs selon leurs besoins. Compétences requises - Connaissance des outils ERP et des procédures administratives. - Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (internet,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du projet SPHINX de La Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université : Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire du projet Sphinx Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative CDD de 5 ans. Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin la mise en œuvre du projet Sphinx. Activités principales : - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées - Gérer les commandes d'achats : devis, bons de commandes, vérifications. - Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d'hébergement, édition des ordres de mission, états de frais. - Préparer les conventions de financements/reversements et suivre leurs échéances - Assurer un suivi régulier des budgets en remplissant des tableaux de bords : taux d'exécution, prévisions de dépenses. - Gérer les commandes[...]

photo Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Fédération Française du Bâtiment de l'Essonne : Le (la) Délégué(e) Général(e) assure la coordination opérationnelle, administrative et stratégique de la Fédération sous l'autorité du Président. Il/elle assiste le Président et les instances dirigeantes dans la mise en œuvre des orientations et projets définis et veille à leur application dans le respect des textes réglementaires et statutaires. Responsabilités principales : 1. Gouvernance et pilotage stratégique - Organiser et participer aux réunions des instances (Conseil d'Administration, Bureau, Assemblée Générale). - Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises. - Contribuer à l'élaboration du projet fédéral et des politiques de développement. - Assurer la veille juridique, réglementaire et institutionnelle. - Le développement de la mutualisation de moyens et les coopérations avec les autres Fédérations départementales des Yvelines, du Val d'Oise et de la Fédération régionale de bâtiment d'île de France. - Proposer et suggérer au Président toutes idées et actions destinées à promouvoir la Fédération et assurer la défense des adhérents. - S'impliquer aux différents niveaux de l'organisation[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En tant qu'apprenti en administratif / ressources humaines au sein du Siège Social Boulangeries Feuillette de Nancy, vous serez intégré à une équipe dynamique et passionnée, au cœur de l'administration et de la gestion des ressources humaines de notre entreprise. Vos missions seront variées et vous permettront de développer des compétences essentielles dans le domaine de l'administration et des ressources humaines. - Gestion administrative : Vous serez en charge de la gestion des dossiers administratifs des employés, de la préparation des contrats de travail, et de la mise à jour des informations RH dans notre système informatique. Vous assurerez également le suivi des absences, des congés et des arrêts de travail. - Recrutement : Vous participerez activement au processus de recrutement en aidant à la rédaction des offres d'emploi, à la présélection des candidats, et à l'organisation des entretiens. Vous contribuerez également à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Formation et développement : Vous aiderez à la mise en place et au suivi des plans de formation des employés, en identifiant les besoins en formation et en organisant les sessions de formation. - Communication[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

.Parce que nous sommes résolument engagés dans la transition énergétique ! .Parce que nous sommes depuis 15 belles années des spécialistes du photovoltaïque au sol, en toiture, en ombrière et flottant ! .Parce que nos valeurs, notre dynamisme, notre engagement sont le cœur qui bat de notre croissance ! Voilà pour les réponses aux « pourquoi Terre et Lac ? » Et si c'était vous ? En tant qu'assistant.e administratif.ve et juridique, et en collaboration étroite avec Delphine et Fabienne, vous apportez un support administratif aux services, vous contribuez à la bonne marche administrative des sociétés du groupe Terre et Lac et vous collaborez activement avec l'assistant.e administratif.ve en charge de la gestion de sites. Vos deux missions ? 1- Volet administratif et juridique Traitement et suivi des process de signature via Yousign, Traitement du courrier, transmission des informations en interne et en externe, Support à la constitution de documents légaux (Kbis des sociétés du groupe Terre et Lac, certificats, etc.), Achat et suivi des fournitures administratives et des Equipements de Protection Individuels et Collectifs (EPI/EPC), Suivi des[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de soutenir la coordination administrative d'un service de soins à domicile cet été ? Rejoignez Santé et Solidarité du Var comme Employé(e) administratif(ve) HAD SaintMaximin la Sainte Baume (CDD estival) ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Notre HAD de SaintMaximin la Sainte Baume recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDD estival, du 2juillet au 16 juillet 2025, pour remplacer le poste pendant les congés d'été. Votre mission au quotidien : Accueillir et orienter les appels téléphoniques des patients, partenaires et prestataires, dans un climat chaleureux et professionnel. Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients : vérification des pièces, suivi des prises en charge et mise à jour des informations. Saisir le suivi des patients dans les logiciels métier et tutelle (rédaction de comptes rendus, mise à jour des données). Liste non exhaustive : votre polyvalence et votre proactivité seront précieuses pour répondre aux besoins quotidiens. Prise de poste et accompagnement : Un doublon de 3 jours avec le titulaire actuel pour vous familiariser avec les procédures et la mission. Un bilan de 2 jours avec la responsable[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Les Lits Halte Soins de Santé (LHSS) SAINT MICHEL hébergent à temps complet et de manière inconditionnelle des personnes sans domicile ayant une pathologie aigüe ne nécessitant pas d'hospitalisation. Dans ces centres, la prise en charge par le personnel médical et soignant se déploie autour du souci d'améliorer l'état général du patient. Les soins techniques pratiqués constituent souvent une première étape à une prise en charge plus globale. Ils favorisent en effet des interactions avec les personnes hébergées, créent du lien et de la confiance, et participent à reconstruire une attention à soi, à sa santé et à son corps. L'assistante administrative contribue au bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif transversal, en lien étroit avec l'équipe encadrante et les professionnels du LHSS. Ses missions principales sont les suivantes: 1. Gestion administrative courante : - Rédaction, mise en page, impression et diffusion de documents (courriers, convocations, notes internes.) - Classement et archivage physique et numérique - Mise à jour de tableaux de suivi (RH, logistique, activités.) - Appui à la rédaction de comptes rendus de réunion 2.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En étroite collaboration avec le responsable magasin et sous la responsabilité du directeur général, vous contribuerez à la bonne gestion administrative globale de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : Vous assurez une gestion informatique des stocks, et organisez des inventaires tournants. Vous contribuez à la saisie des commandes fournisseurs. Vous assurez le contrôle des factures, les relances fournisseurs. Vous pourriez être amené à suivre l'intégration comptable fournisseurs sur un outil comptable externalisé. Vous êtes en charge du suivi de la facturation des clients professionnels et veillez à la bonne réalisation des commandes clients pour garantir leur satisfaction. Vous gérez les litiges et les réclamations. Vous assurez la gestion des caisses des superstores, des dépôts bancaires, et éditez les chiffres d'affaires comptables. Vous suivez la bonne réalisation des obligations réglementaires et administratives, notamment en tant qu'ERP. Gestion RH: Vous réalisez les plannings des équipes, suivez les congés et arrêts maladie. Vous participez activement aux recrutements et répondez aux besoins RH de l'entreprise. Vous formez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif et Comptable H/F Administratif : - Gestion du courrier, des appels et de l'accueil physique - Classement, archivage, rédaction de documents administratifs - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Organisation de réunions, déplacements, commandes de fournitures Comptabilité : - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs - Relance des paiements, suivi des encaissements - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires Commercial : - Réponse aux demandes clients (par mail et téléphone) - Rédaction de devis, relances commerciales - Mise à jour des bases clients et reporting CRM - Suivi des commandes, coordination avec les équipes internes ** PROFIL ** - Formation Bac +2 en comptabilité, gestion ou équivalent - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel comptable - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Bon relationnel, esprit d'équipe ** L'ENTREPRISE ** Fondée en 1990, Kristal Glaçons est une entreprise de fabrication et de distribution de glaçons, leader sur le marché Antilles-Guyane-Réunion. Notre mission est d'apporter[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant Administratif et Comptable H/F Administratif : - Gestion du courrier, des appels et de l'accueil physique - Classement, archivage, rédaction de documents administratifs - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Organisation de réunions, déplacements, commandes de fournitures Comptabilité : - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs - Relance des paiements, suivi des encaissements - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires Commercial : - Réponse aux demandes clients (par mail et téléphone) - Rédaction de devis, relances commerciales - Mise à jour des bases clients et reporting CRM - Suivi des commandes, coordination avec les équipes internes ** PROFIL ** - Formation Bac +2 en comptabilité, gestion ou équivalent - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel comptable - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Bon relationnel, esprit d'équipe ** L'ENTREPRISE ** Fondée en 1990, Crystal Glaçons est une entreprise de fabrication et de distribution de glaçons, leader sur le marché Antilles-Guyane-Réunion. Notre mission est d'apporter[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif et Comptable H/F Administratif : - Gestion du courrier, des appels et de l'accueil physique - Classement, archivage, rédaction de documents administratifs - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Organisation de réunions, déplacements, commandes de fournitures Comptabilité : - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs - Relance des paiements, suivi des encaissements - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires Commercial : - Réponse aux demandes clients (par mail et téléphone) - Rédaction de devis, relances commerciales - Mise à jour des bases clients et reporting CRM - Suivi des commandes, coordination avec les équipes internes ** PROFIL ** - Formation Bac +2 en comptabilité, gestion ou équivalent - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel comptable - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Bon relationnel, esprit d'équipe ** L'ENTREPRISE ** Fondée en 1990, Glacières de Guyane, sous la marque Crystal Glaçons, est une entreprise de fabrication et de distribution de glaçons, leader sur le marché Antilles-Guyane-Réunion.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif et Logistique en CDI. Vos missions seront les suivantes ; - Préparation et gestion des expéditions des commandes clients ; Nationales et internationales - Facturation et recouvrement client - Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux - Accueil téléphonique - Règlement et suivi de fournisseurs. Vérification conformité des livraisons. - Préparation et suivi de bons de commande. - Gestion de la documentation pour les clôtures comptables - Gestion quotidienne des tâches administratives (banque, NDF, courrier divers, etc) - Rôle d'Office Manager (gestions des commandes et fournitures, relais de l'information aux équipes, relations avec les différentes administrations, etc.) - Support à la Direction et à l'Assistante Administrative et Financière - Diplôme (minimum bac +2) en administratif/commercial/assistanat - Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité - Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés. - Forte capacité d'adaptation, analyse et synthèse - Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Fort de notre stratégie d'expansion et d'acquisitions judicieuses, le groupe LEXOM s'impose aujourd'hui comme un acteur incontournable de la formation professionnelle. Venez vivre l'aventure avec nous et rejoignez un groupe dynamique en pleine croissance, pour occuper un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre centre de formation BIOFORMATION spécialisé dans les secteurs de la Santé, des Bio-industries et Biotechnologies, de la Pharmacie, de l'Environnement et de la Recherche. Lieu : Paris Temps plein - 35h/semaine Votre mission, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), est de jouer un rôle central dans la bonne organisation du centre et le bon déroulement de nos formations. Vous assurez la gestion administrative et matérielle des sessions, en veillant rigoureusement à la conformité des documents selon nos procédures et référentiels qualité. Au-delà des aspects techniques, vous êtes également un interlocuteur privilégié pour les stagiaires, que vous accueillez avec professionnalisme, en assurant un suivi régulier tout au long de leur parcours afin de répondre à leurs besoins et de garantir un environnement d'apprentissage fluide et bienveillant. Vos[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement notre association recherche pour son pôle administratif un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en comptabilité générale et possédant des notions de gestion sociale, capable de prendre ses fonctions avec une relative autonomie. Vous rejoignez une équipe engagée dans un projet associatif fort, portée par les valeurs de l'Éducation Populaire, dans un environnement bienveillant, dynamique et pluri-disciplinaire. Vous intégrez une association loi 1901 ancrée sur le territoire du Val d'Hazey depuis 1996, œuvrant dans les champs de l'éducation populaire, de l'animation globale et du lien social. Vous serez chargé(e) de l'appui administratif et comptable en lien direct avec la direction. Convention collective ECLAT. CDD de remplacement au minimum jusqu'au 31 juillet 2025, extension possible au-delà en fonction de l'évolution de la situation du salarié remplacé. Poste soumis à une stricte obligation de discrétion. Vos missions principales : Opérations comptables : Saisie de la comptabilité générale sur Sage 50 Paiement des fournisseurs, suivi et relances des factures clients Rapprochements bancaires Préparation des éléments pour[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, l'EMA s'appuie depuis plusieurs années sur une politique de recrutement dynamique. Nous cherchons à nous entourer d'individus motivés, créatifs, et axés sur les solutions. Orientations principales : Ce rôle s'inscrit dans des opérations administratives fluides et efficaces liées aux étudiants et la scolarité. Une expérience antérieure dans une université ou un établissement d'enseignement supérieur serait bénéfique. Le rôle nécessite une attitude proactive et positive, des compétences administratives et des compétences en rédaction et mathématiques, y compris concernant la collecte et analyse de données, des rapports écrits et oraux, et d'excellentes compétences de communication verbale et écrite, en anglais et en français. Il nécessite également la capacité de travailler en équipe, de respecter les délais et travailler avec précision, et de se sentir à l'aise dans l'utilisation des technologies de l'information. Une formation sur les domaines spécialisés du poste sera fournie. Responsabilités principales : - Accueillir les étudiants et les différentes personnes qui se présentent à la réception. - Répondre au téléphone[...]

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Résonances Paysannes

Manifestation culturelle, Nature - Environnement

Montlaux 4230

Du 11/07/2025 à 18:00 au 11/07/2025

Cette création corporelle, documentaire et musicale créée à partir des témoignages ré- coltés sur les conditions de travail des agriculteur.ice.s, éleveur.euse.s, habitant.e.s… est destinée à être jouée dans des fermes et exploitations agricoles. Elle permet aux ar- tistes de restituer ainsi une interprétation poétique de cette expérience partagée. L’écriture documentaire présente un fil narratif fort entre différents tableaux, dessinés par les thématiques abordées : comment devient-on agriculteur.ice ? Comment se re- présente t-on ce corps de métier dans la pluralité de ses activités ? Comment produire ? Comment subsister ? Elle pointe les difficultés rencontrées face au cadre administratif renforcé de ces activi- tés, au ligotage des primes de la Politique Agricole Commune, à la concurrence du marché mondial… Enfin, la création sonore aborde le rapport au vivant, de la naissance, à la mort. Ce fil narratif constitue le filigrane de la création.

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous allez aimer faire équipe avec nous Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en œuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut. Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste ! Nous recherchons un Secrétaire H/F pour notre Centre administratif situé à Plérin, dans le cadre d'un renfort temporaire (CDD de 6 mois). Un aperçu de vos missions quotidiennes Au sein du service Secrétariat composé de 4 collaborateurs (avec vous), vous êtes rattaché hiérarchiquement à l'assistante de direction et assurez des missions administratives variées Accueil et standard - Vous répondez aux appels téléphoniques, filtrez et orientez les interlocuteurs - Vous accueillez les visiteurs et assurez le suivi des rendez-vous Secrétariat général - Vous rédigez et mettez en forme des courriers - Vous gérez le classement physique et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. *Détail du poste : Contrat : CDI - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Aix Les Milles Statut : ETAM Avantage : mutuelle conventionnelle, remboursement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? EX'IM EXPLOITATION est devenue, ces dernières années, un acteur majeur du marché des diagnostics immobiliers et de la prévention du risque amiante. La principale mission de EX'IM EXPLOITATION est la sécurisation des Hommes et des biens ainsi que la prévention des risques. EX'IM EXPLOITATION participe également, de manière active, à la protection de l'environnement avec des services tels que l'analyse de la qualité de l'air intérieur (QAI). EX'IM EXPLOITATION recherche une Chargé de planification et administration H/F pour rejoindre notre TEAM basée à Paris. Profil : De formation minimum BAC +3 à Bac +5 (gestion, administration des entreprises) Vous êtes : - Dynamique - Polyvalent(e) - Autonome - Investi(e) - Rigoureux(se) Vous avez le sens de l'analyse et de synthèse, de bonnes capacités rédactionnelles, une bonne maitrise du Pack Office (en particulier Excel et Word) et une aisance relationnelle. En tant que Chargé(e) de planification et administration, votre rôle sera de planifier les missions des technicien et d'accompagner nos clients. Vos missions : - Enregistrer les demandes clients et planifier les interventions. - Organiser les plannings[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Maire et du DGS, Directeur Général des Services, vous exercez différentes missions : A l'accueil de la mairie, le matin : -Gérer les relations avec les citoyens.nes : -Accueil physique (de 8h30 à 12h) et téléphonique pour donner les premiers renseignements et rediriger vers les bons interlocuteurs, -Réception des mails et du courrier : Enregistrer le courrier arrivé et départ, répondre aux demandes ou rediriger vers les bons interlocuteurs, -Gérer la communication municipale via les plateformes illiwap, web et l'affichage, -Superviser l'organisation des animations municipales et associatives : Gestion de la mise à disposition de salles et de matériel en lien avec les services techniques, Organisation des cérémonies officielles, -Participer aux activités du service population : activités périscolaires, état-civil et cimetière, élections, recensement militaire, forfaits de ski, meublés de tourisme Au service finance, l'après-midi, en lien avec la responsable du service : -Effectuer les mandats de paiement et titres de recettes, -Saisir les marchés publics et les engagements en dépenses et en recettes, -Encaisser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre accessible que si vous êtes inscrit au BTS GPME de l'IFIR L'apprenti(e) en BTS Gestion de la PME (GPME) apportera son soutien aux activités administratives et organisationnelles du CFA Sport et Animation. Il/elle aura pour missions : 1. Participation aux réunions du CFA -Préparation des réunions (bureau, CA, AG, conseil de perfectionnement.) : envoi des invitations, élaboration des supports (PowerPoint, documents de travail.). -Prise de notes et rédaction des comptes rendus et procès-verbaux. 2. Appui administratif et organisationnel -Contribution à la réponse aux appels à projets. -Mise en place et suivi des enquêtes de satisfaction. -Suivi et mise à jour des documents liés à la démarche Qualité et participation à la préparation des audits. -Création et amélioration continue des procédures administratives internes. -Création d'un tableau de bord de suivi administratif. 3. Accompagnement des apprentis et partenaires -Suivi des dossiers des apprentis en situation de handicap et coordination des aménagements nécessaires. -Participation à l'intégration de nouveaux partenaires et suivi des partenariats existants (contrats, dossiers, relances).

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 29, Finistère, Bretagne

Votre agence Job Box recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur automobile un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) (H/F) Rattaché(e) à un site de vente de véhicules, vos missions seront principalement les suivantes : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, - Se charger de la gestion et du suivi administratif des dossiers véhicules (enregistrements de données, démarches administratives) - Assurer le traitement des dossiers des véhicules destinés à la destruction, le suivi complet de ces dossiers, ainsi que la liaison avec les assurances. 39h/semaine - samedi travaillé Poste à pourvoir de suite et sur du long terme Rémunération : 12,73EUR/h BRUT + tickets restaurant Issu(e) d'une formation BAC +2, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, une solide expérience en administratif est indispensable, avec un fort sens de l'organisation et de la rigueur. Une première expérience dans le secteur de l'automobile serait un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Il s'agit d'un poste très polyvalent au sein d'un programme universitaire américain à Paris, comprenant à la fois des responsabilités liées à la vie étudiante et de l'assistance administrative. L'assistant.e de programme est responsable de la gestion administrative du bureau d'accueil et assure des missions de secrétariat dont le secrétariat pédagogique. Il/elle accompagne les étudiants dans de nombreux aspects de leur séjour en France (démarches administratives, logement, santé, adaptation culturelle.). Il/elle organise et anime également des activités culturelles hebdomadaires ainsi que plusieurs excursions par an dans diverses destinations en France. Il/elle travaille étroitement avec la Direction du programme sur des missions très variées, selon les besoins (traduction, rapports, évènements, inventaire, comptabilité.). Il/elle est appelé.e à travailler en collaboration avec de nombreux partenaires et interlocuteurs français et américains (milieux universitaires, administrations, organismes publics et privés, ambassades.) et à s'adapter aux changements et aux imprévus. Profil : Compte tenu de la spécificité de la structure, une maitrise parfaite de l'anglais, une[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous gérerez le service Administratif et serez en charge d'assurer et de garantir le support de la gestion administrative et RH du campus. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie, RH et services supports. Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la Responsable des Ressources Humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l'établissement et de leur bonne transmission aux services concernés. Vos missions principales seront notamment : Gestion RH en collaboration étroite avec la Responsable RH (gestion des dossiers du personnel, contrats intervenants, suivi des visites médicales, commande des tickets restaurants, suivi des congés des collaborateurs, transmission des variables de paie mensuelles, suivi de la mise à jour des affichages obligatoires) Gestion des travailleurs indépendants (complétude des dossiers, contrôle de la facturation) Complétude des enquêtes de satisfaction Gestion des contrats de vente et facturation (suivi des conventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Antibes. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. Gérer la facturation avec rigueur. Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. Classement de documents pour une organisation sans faille. Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant[...]

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Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Marseille. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. Gérer la facturation avec rigueur. Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. Classement de documents pour une organisation sans faille. Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant[...]

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Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative en Corrèze (CDI, 35h/semaine) Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour notre entreprise qui réalise des prestations de service pour le compte d'Enedis. Vous serez chargé(e) de gérer le secrétariat ainsi que la gestion des marchés publics. Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Lieu : Corrèze Compétences principales : Gestion administrative et secrétariat Gestion des marchés publics (appels d'offres, suivi des contrats) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à organiser et prioriser les tâches Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat administratif Connaissance des procédures de marchés publics Rigueur et attention aux détails Bonne capacité relationnelle et de communication

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ? Faites partie de l'aventure DEN.bzh ! ... Et suivez un parcours de formation préparant aux métiers administratifs de la fonction publique territoriale pour à l'issue intégrer le service d'intérim du CDG 22, partenaire emploi privilégié des collectivités et établissements territoriaux : mairies, communautés de communes, CCAS/CIAS, EHPAD, syndicats et services départementaux, autres établissements... Ce parcours de formation a pour objectif de vous préparer aux métiers de gestionnaire comptable, assistant RH ou gestionnaire paie pour à l'issue intégrer le service intérim du CDG 22. Modalités de formation : alternance de cours théoriques et de stages pratiques Programme de formation : BLOC 1/Gestion financière et comptable : elaboration et suivi du budget, DGFIP, nomenclature M22, marchés publics... BLOC 2/Gestion des ressources humaines : initiation au statut de la fonction publique territoriale, gestion de la carrière, gestion de la paie, gestion des contractuels, prévention des risques professionnels, égalité femme-homme: prévention des pratiques sexistes et violences sexuelles... Module[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à : -Éditer et suivre les bons de commande -Planifier les opérations et gérer les plannings -Contrôler les devis et la facturation -Gérer les échanges par email avec réactivité -Assurer le suivi administratif du personnel -Mettre à jour les tableaux de bord RH -Participer à la gestion de la paie et aux obligations sociales -Rédiger des comptes rendus et coordonner avec les équipes internes Profil recherché : -Expérience confirmée en gestion administrative -Formation en administration, gestion ou équivalent -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) -Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle Rejoindre MANPOWER, c'est bénéficier de nombreux avantages ! - Une collaboration sur le long terme - 2 Comités d'entreprise - la possibilité de faire fructifier vos indemnités de fin de missions à 8% - la dématérialisation des contrats et fiches de paie. N'attendez plus, postulez !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Fréjus. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. Gérer la facturation avec rigueur. Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. Classement de documents pour une organisation sans faille. Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant[...]

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Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Missions - L'apprenti ou l'apprentie gestionnaire administratif(ve) assiste l'équipe de la Direction des Formations Initiales dans les tâches administratives quotidiennes. Il/elle est un soutien « clé » des membres de toute la direction. Ce poste permet à l'apprenti/l'apprentie de découvrir et de participer activement à la « vie » du service, tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication. Activités - Participer à la gestion administrative du département - Contribuer à la nouvelle gestion administrative des programmes gérés par le service - Organiser des évènements récurrents ou ponctuels avec les membres de l'équipe (réunion, événements pédagogiques,..) - Assister de manière occasionnelle les autres services de l'école sur différents dossiers - Assurer la communication avec les autres directions pour l'élaboration de document (ex : calendrier académique)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste recherché se situe à Aix-en-Provence. Composé d une équipe de 6 personnes pour le service régional administratif et d'une équipe de 15 personnes pour le service départemental des Bouches-du-Rhône. Les missions très transversales nécessitent de nombreux échanges avec les différents agents présents sur le site d'Aix en Provence. Mission : Assurer le secrétariat administratif sur le site d Aix en Provence pour le service régional administratif sous la responsabilité de la cheffe de service régional et le service départemental des Bouches-du-Rhône sous la responsabilité du chef de service départemental Activités principales : Pour le service régional administratif : Assurer le secrétariat du service régional: - Gestion du courrier arrivée et départ - Gestion des appels téléphoniques - Classement archivage - Secrétariat du directeur et des directrices adjointes - Appui général aux missions du service Missions de secrétariat à la demande de la hiérarchie : o Archivage / Classement o Envoi et réception de courriers o Mise en forme de documents de travail Connaissances : - Formation en secrétariat souhaitée - Très bonne maitrise des outils informatiques/bureautiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

INTERACTIFS, organisme de formation, implanté en France et à l'international, spécialiste du développement de la compétence relationnelle, recherche un(e) Responsable Facturation et Conventions Clients pour renforcer son équipe administrative. Vos missions principales : - Élaboration et émission des factures clients, relance clients. - Création et gestion des conventions de formation clients - Interaction quotidienne avec la Responsable Administrative et Financière - Collaboration directe avec la Direction, les chargés de clientèle, la Chargée de planification et l'Assistante administrative - Participation à l'amélioration continue des processus administratifs Profil recherché : - Homme ou femme, motivé(e), organisé(e) et méticuleux(se) - Bases en comptabilité (idéalement une première expérience en gestion de facturation) - Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et aisance avec les logiciels de gestion - Bonnes capacités de communication écrite et orale - Esprit d'équipe (4 personnes dans l'équipe administrative) - Sens des responsabilités, autonomie et rigueur administrative Conditions du poste : Contrat : CDI Salaire : selon expérience et compétences Lieu[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Paroisse Saint Just Saint Irénée recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité, son/sa futur(e) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec votre équipe et avec les différents interlocuteurs liés à vos missions, voici un aperçu de vos responsabilités : - Accueil et secrétariat général Gérer courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. Gérer les abonnements aux revues et presse. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Communication paroissiale Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet. Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. - Gestion des dossiers sacramentels Assurer la gestion administrative des dossiers mariages[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous sommes une société de prestation de services spécialisée dans l'externalisation des fonctions support pour nos clients (TPE, PME, associations, etc.). Notre mission : offrir un accompagnement opérationnel et fiable en gestion administrative, financière et RH. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) (BAC ou BAC+2) pour renforcer notre équipe et contribuer à la satisfaction de nos clients à travers des missions variées et concrètes. Gestion administrative & financière : - Classement des factures fournisseurs/clients - Aide à la préparation des éléments financiers - Mise à jour de tableaux de bord et suivi budgétaire Ressources Humaines : - Gestion des variables de paie pour différents clients (absences, heures, primes, etc.) - Administration du personnel : contrats, dossiers salariés, visites médicales - Organisation et suivi des actions de formation - Échanges réguliers avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelles, caisses.) - Coordination avec les managers et interlocuteurs des structures clientes Tâches administratives et secrétariat : - Gestion des courriels pour le compte des clients - Classement, archivage,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 14, Calvados, Normandie

Finalité : Assurer la gestion des opérations administratives liées à l'apprentissage Catégorie statut : Contractuel B Résidence administrative : Lycée Dumont d'Urville - Laplace 130 rue de la Délivrande 14075 CAEN Missions principales : Aide à la gestion administrative des apprentis - Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôle et suivi de l'assiduité et des retards. - Préparer les dossiers administratifs liés à l'apprentissage (promesse d'embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT, - Informer les apprentis sur leurs aides, - Assurer les demandes de 1er équipement, - Gérer le tableau récapitulatif des apprentis, - S'assurer que les visites en entreprise sont bien réalisées - Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation.), - Promouvoir et gérer les demandes d'aides au permis de conduire - Participer au suivi des livrets d'apprentissage et de co-formation - S'assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM. - Renseigner et compléter l'outil de gestion Ypareo (formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la santé basé à Lyon 1e, connaît actuellement une forte croissance de son activité. Afin d'accompagner ce développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Facturation - Suivi Colis & Administratif. Rattaché(e) à une équipe à taille humaine, vous occuperez un poste central et polyvalent, avec une forte dimension opérationnelle et administrative. Vos missions principales seront : -La gestion quotidienne de la facturation (saisie et contrôle), -Le suivi rigoureux des colis non livrés ou défectueux, en lien avec les transporteurs, -La gestion du SAV lié aux expéditions, -Le suivi des commandes de fournitures administratives, -Des tâches administratives variées selon les besoins du service. Horaires journaliers : 8h45-13h00 / 14h00-17h15 Avantages : -Prise en charge à 50 % du titre de transport -Tickets restaurant Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation. Vous appréciez les postes où la polyvalence est un atout, avec une capacité à gérer un volume important de saisie de données. Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif H/F Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre filiale basée en Guyane recherche un Assistant Administratif en CDD, à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025. Rattaché à la Direction, vous aurez pour principales missions : - La gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage) - L'accueil physique et téléphonique - Le suivi et la mise à jour de dossiers (clients, fournisseurs, RH ou comptables selon le service) - La rédaction de documents et comptes-rendus - La saisie et le suivi de données dans les outils bureautiques - Le support aux équipes dans diverses tâches transverses ** PROFIL ** De formation d'un niveau BAC +2 (BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de gestion, etc.) vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Vous démontrez une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, etc..). La rigueur, le sens de l'organisation, la discrétion et la polyvalence sont vos qualités premières. Votre discrétion, votre force de proposition, votre sens de l'écoute et de la communication, ainsi que votre sens de la déontologie font partis de vos atouts. ** L'ENTREPRISE[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Onet recrute, pour son siège social de Marseille (9ème arrondissement), un Assistant paie et administration du personnel F/H dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Rattaché à la Direction rémunération, paie et administration du personnel, vous intervenez en support de l'équipe paie dédiée à la business unit ingénierie et services nucléaires du groupe. En appui de 4 gestionnaires de paie sur 4 sociétés différentes, vos principales missions sont les suivantes : * Collecter et contrôler les pointages (GTA), absences, heures complémentaires et supplémentaires * Collecter, enregistrer et contrôler les éléments variables afférents à la paie * Gérer les acomptes mensuels et acomptes sur prime de fin d'année * Contrôler et valider des bulletins de paie et des états de clôture associés * Gérer en paie les changements contractuels (promotions et primes) * Réaliser les opérations administratives relatives aux mouvements (entrées, sorties.) du personnel * Suivre des fins de contrats CDD * Gérer les affiliations, modifications, résiliations de la mutuelle * Être le relai de la sécurité sociale (attestations de salaire en DSN) * Appliquer les procédures définies par la société[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'équipe de notre organisme de formation et centre de formation d'apprentis, vous assurez les suivi administratif ainsi que l'accueil téléphonique et physique. Vous assurez les activités suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Suivi administratif des apprentis et stagiaires de la formation professionnelle continue - Suivi des besoins en apprentis et formations des entreprises partenaires, création d'enquêtes, mise à jour des bases de données - Suivi des contrats et des prises en charge des organismes financeurs pour l'apprentissage et la formation professionnelle continue - Suivi des contrats du personnel pédagogique, en lien avec la Direction et le cabinet comptable - Saisie des factures - Création et suivi des factures à l'attention des organismes financeurs (Région, OPCO, clients...) - Classement et archivage des documents administratifs et comptables selon les règles d'archivage et conservation de documents - Participation à la création de dossiers de subvention et suivi des subventions obtenues - Participation à la transmission des données administratives et comptables dans le cadre d'enquêtes ou d'audits qualité - Relations avec le Rectorat pour[...]

Ressources supplémentaires