photo Permanence numérique

Permanence numérique

Fête, Manifestation culturelle

Saint-Astier 24110

Le 23/03/2026

Besoin d’un coup de pouce pour vos démarches en ligne ou pour mieux utiliser votre smartphone, tablette ou ordinateur ? Un agent dédié sera là pour vous accompagner pas à pas, dans une ambiance simple et conviviale. Public : habitants du territoire de la CCIVS. 9h30-11h30, Pôle administratif CCIVS. Gratuit, sur inscription. Pôle Social de la CCIVS 05 53 80 86 86

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Permanence numérique

Conférence - Débat

Saint-Astier 24110

Le 23/03/2026

Besoin d’un coup de pouce pour vos démarches en ligne ou pour mieux utiliser votre smartphone, tablette ou ordinateur ? Un agent dédié sera là pour vous accompagner pas à pas, dans une ambiance simple et conviviale. Public : habitants du territoire de la CCIVS. 9h30-11h30, Pôle administratif CCIVS. Gratuit, sur inscription. Pôle Social de la CCIVS 05 53 80 86 86

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité directe de la Responsable Relations Entreprises, Vous assurez la gestion administrative, logistique et commerciale des stages de Formation Continue dans le respect du système Qualité et règlementaire. La connaissance de la règlementation de la formation et des financements est un atout important. Vous travaillez en liaison avec les entreprises clientes, prospectes, les organismes de financement et les intervenants/consultants identifiés ou à rechercher pour la mise en oeuvre de la formation. Vous interviendrez également sur l'activité Formation Certifiante, en assurant le recrutement et le suivi administratif d'apprenants jusqu'à leur insertion dans l'emploi, en lien avec les demandes de recrutement des entreprises qui nous adressent leur besoin dont leurs offres en alternance. Vos missions en lien avec l'offre de formation continue : - Assurer la gestion administrative et pédagogiques des formations intra et inter-entreprises et suivre les actions de formation en lien avec la Responsable Relations Entreprises : o Préparer les actions de formations (Planification sur le logiciel de gestion de la relation client YPAREO) : création des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80% pour accompagner 2 pôles phares de son organisation : le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. Le Pôle Diaconie et la pastorale de la solidarité, chargé de coordonner et dynamiser les actions de solidarité, de soutenir les acteurs engagés sur le terrain, de développer des initiatives fraternelles auprès des plus démunis. En collaboration avec les deux chefs de pôle et la responsable de la pastorale de la solidarité, vous prenez en charge les missions suivantes : Administration et secrétariat Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. Classement, archivage, gestion documentaire. Soutien administratif transversal aux services du pôle. Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) Appui aux chefs de service pour la vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Lieu : Digne-les-Bains (04) Type de contrat : CDD - remplacement Temps de travail : 16 heures par semaine Prise de poste : immédiate Missions Au sein de notre structure, l'Assistante Administrative assure le bon fonctionnement des services administratifs et participe au soutien des équipes sur les tâches quotidiennes :***Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers***Accueil physique et orientation des visiteurs***Gestion et suivi des dossiers administratifs***Saisie et suivi des éléments de paie***Préparation et transmission des pièces comptables***Classement et archivage des documents***Soutien aux équipes pour diverses tâches administratives et organisationnelles Description du profil : Profil recherché***Formation enassistanat administratif, secrétariat ou équivalent***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)***Connaissance des bases de la paie et de la comptabilité appréciée***Sens de l'organisation, rigueur et discrétion***Capacité à travailler en autonomie et en équipe***Qualités relationnelles et sens de l'accueil***Bac + 2 Conditions***Contrat CDD***16 heures par semaine (jours et horaires à définir ensemble)

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB Rhône et Grand Lyon organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recrute son/sa Responsable Administratif et Financier, collaborateur(trice) direct(e) du Secrétariat Général. Votre rôle : Sous l'autorité du Secrétariat Général, vous pilotez la gestion administrative, financière et comptable de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et des structures afférentes. Vous êtes un véritable appui stratégique auprès de la Direction et des instances, garant(e) de la fiabilité financière, de la conformité réglementaire et de l'optimisation des process. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de la CAPEB Rhône et Grand Lyon. Vos missions principales : 1/ Pilotage financier et stratégique - Définir et mettre en œuvre la politique financière à court, moyen et long terme - Conseiller le Secrétariat Général, la Direction et le Bureau du Conseil d'Administration - Assurer une information financière régulière et fiable sur la santé des structures - Élaborer les budgets prévisionnels et en assurer le suivi en lien avec l'expert- comptable 2/ Gestion comptable, financière et réglementaire [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la direction adjointe Formation et Scolarité de la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) de la faculté des lettres de Sorbonne Université : Localisation : 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire des Enseignements Transversaux Catégorie : B Corps : Tech BAP : J - Gestion et pilotage Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer une expertise et un appui administratif auprès de la direction adjointe Formation et Scolarité et auprès des composantes et partenaires externes sur la mise en œuvre des parcours de type double cursus, double-licence interne et externe, double-master et Majeure / mineure ; LAS ; DU RESPE et DU FLE - Coordonner la transmission d'informations entre les différents acteurs administratifs, et pédagogiques, internes ou externes ainsi qu'auprès des étudiant-es concerné-es - Participer à la rédaction et à l'évolution des modalités de contrôle des connaissances de ces enseignements transversaux ; - Accompagner les personnels administratifs des services centraux et des composantes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Valserhône (01200). Ce poste, à pourvoir en intérim sur du long terme, offre une occasion unique de contribuer à la gestion administrative au sein d'une société dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé-e de gérer le secrétariat, la facturation et l'accueil du public. Votre capacité à organiser et à prioriser les tâches sera cruciale pour assurer une fluidité dans les processus administratifs. Vous serez également un point de contact privilégié pour les visiteurs, garantissant une expérience accueillante et professionnelle. Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. La prise de poste est prévue dès le 17 février 2026, offrant une opportunité de démarrer rapidement dans un environnement stimulant. Nous recherchons un-e professionnel-le ayant une expérience confirmée dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions - Assurer le secrétariat pour l'ensemble des services de 2 directions, avec une polyvalence pour les autres directions du pôle. - en appui des services métiers, assurer la gestion administrative des dossiers de demande de subvention et des marchés publics. Activités du poste - Tâches de secrétariat : - dactylographie de courriers et des rapports techniques, - accueil téléphonique, - organisation de réunions et préparation des dossiers correspondants, - gestion des sessions, suivi des rapports, délibérations et actes administratifs en découlant en appui du poste de secrétariat existant si nécessaire, - gestion des courriers départs et arrivée avec l'outil ELISE, - gestion des voitures et des salles de réunion (réservation/réunion) en polyvalence avec les autres secrétaires, - mise en oeuvre des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité. - Tâches administratives : - suivi administratif et financier des dossiers de demande de subvention relevant de divers secteurs dont l'eau et l'énergie, y compris ceux relevant de la contractualisation avec les outils PDA et SEDIT. - en relation avec les services[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son activité, la société TLR basée à Saint-Denis (93) recherche un(e) assistant administratif et comptable pour un poste en CDI. Vous assurerez la gestion administrative et comptable de la société Missions Comptables Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients Vérification et pointage des écritures comptables Préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients Suivi de la trésorerie (tableaux de suivi, rapprochements bancaires) Préparation des éléments nécessaires aux déclarations fiscales et au bilan Suivi et préparation des notes de frais et justificatifs Appui à la préparation des dossiers pour l'expert-comptable et/ou le commissaire aux comptes Missions Administratives Saisie de devis et suivi des dossiers associés Gestion des mails et du courrier Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et comptables Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes Suivi des contrats (fournisseurs, clients, prestataires) et des échéances associées Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers et documents divers Traitement des suspens Traitement administratif divers lié aux données et aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour une administration de l'Etat basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous recherchons un Assistant administratif-rédacteur (F/H) pour traiter les courriers (postaux er mails) : 1/ ENREGISTRER, QUALIFIER et AFFECTER les courriers aux bons interlocuteurs de l'établissement - Numériser les correspondances envoyées par voie postale ; - Détecter et signaler des courriers à traiter en urgence ; 2/ REDIGER DES REPONSES aux sollicitations (50% du temps) - Rédiger sur la base de trames en partie formalisées qui restent à adapter en fonction de l'interlocuteur et du contenu du courrier reçu 3/ missions ponctuelles - contribuer à la réception/expédition des plis, suivi des pétitions - participer à toutes opérations rendues nécessaires par l'actualité PROFIL - BAC + 3 - Grande capacité d'attention et de rigueur - Rapidité de lecture et d'analyse (mot-clé) - Excellente capacité rédactionnelle - Orthographe irréprochable - Expérience en gestion administrative CONDITIONS - CDD 3 ans - 1800 à 2100 € nets / mensuels - Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel de niveau équivalent

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Entreprise spécialisée dans le service après-vente et la réparation d'appareils électroménagers, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe. Les principales missions : - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Prise de rendez-vous clients - Gestion des dossiers SAV - Suivi administratif des interventions - Relances clients et fournisseurs - Classement et organisation des documents - Mise à jour des bases de données - Gestion des emails Profil recherché : Nous recherchons une personne : - A l'aise au téléphone (pas de crainte des échanges clients) - Organisée et rigoureuse - Assidue et ponctuelle - Capable de gérer plusieurs tâches - Souriante et professionnelle - A l'aise avec l'outil informatique - Sur qui l'on peut compter sur le long terme Une première expérience administrative est un plus, mais la motivation et le sérieux priment. Formation préparée, de type : - Titre professionnel Secrétaire assistant(e) - BTS Gestion PEM - Bac Pro Gestion Administration (ou toute formation équivalente en administratif) Conditions : - Contrat en alternance - Prise de poste[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) administratif et de direction H/F pour renforcer son équipe. - Vos missions Appui administratif aux dispositifs d'insertion Appui à la constitution des dossiers de financement et de subventions (collecte des pièces, mise en forme) Suivi administratif des partenariats Aide aux candidatures pour les appels d'offres Préparation des dossiers liés aux partenaires de l'insertion Rédaction de courriers simples, comptes rendus, tableaux de suivi Centralisation des échanges et documents transmis par les partenaires Reporting et outils de suivi Mise à jour de tableaux de bord administratifs Participation à l'élaboration des bilans (collecte de données, mise en forme, relecture) Organisation et classement des documents nécessaires aux contrôles et audits Appui administratif transversal Appui administratif du pôle social et de la Direction Organisation des dossiers, courriers, correspondances Toute tâche administrative liée au fonctionnement du pôle social confiée par la hiérarchie Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques Capacité à gérer des dossiers administratifs[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 34, Hérault, Occitanie

ENVIRONNEMENT DU POSTE Établissement : Maison d'Accueil Spécialisée (50 salariés) Lien hiérarchique : Directeur Lien fonctionnel : Cheffe de services, siège associatif, services supports MISSION : - Véritable appui stratégique et opérationnel de la Direction, l'Assistant(e) de Direction - RH assure la coordination administrative et la gestion des ressources humaines de l'établissement. - Il/elle garantit la fiabilité des procédures administratives et sociales, contribue à la qualité du climat social et veille au respect des obligations légales et conventionnelles du secteur médico-social. MISSIONS PRINCIPALES - Préparer les dossiers stratégiques et participer à l'élaboration de tableaux de bord d'activité (RH, financier, organisationnel). B. Gestion administrative du personnel - Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel (embauche, avenants, fin de contrat). - Rédiger les contrats de travail et documents administratifs en lien avec la Direction et les chefs de service. - Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, déclarations obligatoires. - Superviser la gestion des congés, absences, arrêts de travail et récupérations. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) Contrat à durée déterminée de mars à juillet 2026 Temps partiel 50% Basé à Lyon 9e Établissement ou service : IRSAM PRIMEVERES - Lyon 9e L'établissement Les Primevères accompagne des enfants et des adolescents présentant : - Déficience visuelle, avec ou sans troubles associés, y compris dans des situations de handicap rare ; - des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA) associés à une déficience visuelle ; - des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA). Les accompagnements sont organisés au sein de différents dispositifs et services, adaptés aux besoins spécifiques de chaque jeune. Ils peuvent se dérouler en internat, dans le cadre d'un accueil structuré au sein de l'établissement, ainsi qu'en externe, notamment au sein d'établissements scolaires ordinaires, afin de favoriser l'inclusion et la continuité des parcours. Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec plus de 1100 collaborateurs et 40 établissements et dispositifs situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, nous[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon 7, un Assistant Formation H/F en intérim.. Fiche de poste. Gestionnaire Formation - Administratif (H/F) Mission d'intérim Contexte. Dans un contexte de réorganisation du service RH, notre client souhaite renforcer temporairement son équipe formation. Le service fait actuellement face à plusieurs absences. Afin de sécuriser la gestion des formations et de rattraper les saisies en cours, nous recherchons un Gestionnaire Formation Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim. Missions principales. Rattaché(e) au service RH et en lien avec la Responsable Formation, vous interviendrez principalement sur la gestion administrative des formations. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des formations. - Enregistrer les actions de formation dans le Plan de Développement des Compétences (Excel) - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation - Demander et collecter les conventions de formation auprès des organismes de formation - Vérifier[...]

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Technicien / Technicienne paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Siège Social situé à Alençon accompagne les 33 établissements de l'Association ORNEODE au quotidien. Le service RH est au service des établissements de l'Association ORNEODE, les missions ressources humaines sont nombreuses et diversifiées. Nous recrutons pour le Siège Social de l'Association ORNEODE un/une TECHNICIEN(NE) PAIE (H/F) Profil recherché : Titre de gestionnaire de paie, (niveau 5) exigé. Expérience en paie de 5 ans minimum exigé. S'intégrer au sein d'une équipe dynamique. Capacité d'analyse, d'adaptation et de travail d'équipe. Capacité à prioriser les tâches. Une connaissance de la CCN66 (médico-social) souhaité. Connaissance moteur de paye NovRH est un plus Connaissance Octime est un plus. Missions : Vous aurez à charge un portefeuille paie d'environ 400 paies : Assurer le suivi de l'ensemble du traitement de la paie du personnel. Collecter les informations liées à l'établissement de la paie. Gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales. Vérifier la mise en conformité avec la règlementation. Gérer les relations avec les caisses de retraite et mutuelle. Contrôler les absences. Effectuer le suivi des IJ CPAM. Mettre en œuvre[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Educateur/trice Jeunes Enfants sur la crèche de Cléder (50%) et de Plounevez-Lochrist (50%) Haut Léon Communauté, 14 communes, 33 000 habitants recrute un(e) Educateur/trice de Jeunes Enfants en section pour un poste à pourvoir au sein de la crèche de Cléder (50%) et de Plounevez-Lochrist (50%). Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité et la responsabilité des Directrices de structure, vous intégrerez les équipes du Multi-accueil. Recrutement : Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 21 février, avec possibilité de renouvellement A pourvoir au plus tôt Temps complet 100% (35 heures hebdomadaires) - Horaires variables Poste réparti à 50% sur 2 structures avec une organisation à la journée de présence par site. Missions : Participer à l'élaboration, la mise en place et le respect du projet pédagogique Impulser, organiser, animer des temps d'éveil et contribuer à la coordination pédagogique des sections dans lesquelles elle intervient Référent(e) de l'accompagnement des familles dans leur fonction éducative, valoriser et soutenir la fonction parentale Assurer l'adaptation, l'accueil au quotidien, l'encadrement des enfants et de leur[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Siège Social situé à Alençon accompagne les 33 établissements de l'Association ORNEODE au quotidien. Le service RH est au service des établissements de l'Association ORNEODE, les missions ressources humaines sont nombreuses et diversifiées. Nous recrutons pour le Siège Social de l'Association ORNEODE un/une CHARGÉ(E) DE SUPPORT RH (H/F) Profil recherché : Formation : Bac+3 en RH- bachelor, ou équivalent diplôme exigé. Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en gestion RH, idéalement dans un siège social ou un environnement multi-sites. Compétences : Maîtrise des outils RH (SIRH, logiciels de paie NOV RH, etc.) et gestion des temps connaissance avancée du Logiciel OCTIME. Connaissance du droit du travail et des conventions collectives CCN 1966. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Qualités personnelles : Empathie et écoute pour accompagner les salariés. Adaptabilité dans un secteur sensible médico-social. Missions : SIRH : Travailler en coordination sur le déploiement du SI NOVRH avec le cadre RH en place. GEPP : Assurer une veille active sur les évolutions légales et conventionnelles. Mettre[...]

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Cabaret du Trech

Randonnée et balade, Danse - Bal - Cabaret

Tulle 19000

Du 20/03/2026 au 29/03/2026

Ce matin-là, rien ne devait déraper... Et pourtant ! Une rue en travaux, et au milieu des cônes et des klaxons, une rumeur enfle : un projet « révolutionnaire » serait sur le point de voir le jour. Un homme ordinaire, un peu dépassé par les évènements mais plein d’espoir, s’apprête à présenter son projet au dernier étage de « la tour », convaincu qu’il va changer la vie des corréziens, des Français... Et bien plus encore ! Mais pour cet inventeur embarqué dans un quiproquo invraisemblable et pris dans la logique administrative la plus absurde, ce qui devait être une simple présentation PowerPoint va vite tourner à la démonstration... incontrôlée. Très vite, l’affaire prend de l’ampleur : journalistes, curieux et tout le gratin se pressent pour assister à l’événement. Tout est prêt... Jusqu’à ce que... ... les boutons qu’il ne fallait surtout pas toucher deviennent soudain très tentants !

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Journées portes ouvertes CFA BTP 36

Portes ouvertes

Châteauroux 36000

Du 14/03/2026 au 29/05/2026

Venez découvrir le CFA BTP 36 lors des portes ouvertes. C'est l'occasion idéale pour s'informer sur l'apprentissage, poser des questions sur les formations du BTP, visiter l'établissement et rencontrer les équipes pédagogiques et administratives. Vous pourrez aussi en savoir plus sur nos formations

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation : Entre terre et mer, dans un cadre de vie exceptionnel. La Ville de Sainte-Maxime, station balnéaire dynamique et surclassée 40 à 80 000 habitants, recrute son (sa) Gestionnaire RH Carrières / Paie. En tant que Gestionnaire RH Carrières / Paie, vous assurez la gestion RH d'un portefeuille d'agents dont vous êtes le référent en matière de carrière et de paie. Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Administrative du Personnel, vous assurez le traitement et la gestion de vos dossiers en matière de ressources humaines en appliquant l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie selon les dispositions légales et réglementaires. La collectivité a largement dématérialisé ses procédures RH, ce qui simplifie le travail des gestionnaires. Titulaire de la fonction publique territoriale ou Contractuel - Catégorie C ou B Poste à temps complet - 39h hebdomadaires (RTT) Vos activités principales : - Rédaction des actes administratifs relatifs aux évènements de la carrière et de la paie - Accueil et conseil des agents - Veille juridique relative à la carrière et à la paie - Préparation, mise en œuvre du calcul et exécution de la paie par la saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ARI est une grande Association (1400 salariés) à but non lucratif, Régionale (nos établissements se situent dans le 13, le 84, le 04) pour l'Inclusion des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'inclusion sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.La Direction Générale de l'association est située dans le centre de Marseille, elle est composée de quarante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association. Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier/achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social. Votre rôle : soutenir le service achats/immobilier dans la gestion des aspects administratifs des achats et des projets immobiliers. Vos missions seront notamment les suivantes : -Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions ; -Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable ; -Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats ; -Participer à la renégociation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de nous Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. Mission La Faculté de droit et de science politique accueille près de 10 000 étudiants au sein de. Créé en 1969, l'Institut d'Urbanisme et d'Aménagement Régional (IUAR) forme des étudiants en master et doctorat dans les domaines de l'urbanisme, de l'aménagement et du développement territorial. Il s'appuie sur une équipe pédagogique et administrative dynamique, ainsi que sur le laboratoire de recherche LIEU. Missions Sous l'autorité de la directrice de l'IUAR et en lien étroit avec la référente[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Chargé(e) des dispositifs d'insertion pour renforcer son équipe. - Vos missions Appui administratif aux dispositifs d'insertion Appui à la constitution des dossiers de financement et de subventions (collecte des pièces, mise en forme) Suivi administratif des partenariats Préparation des dossiers liés aux partenaires de l'insertion Rédaction de courriers simples, comptes rendus, tableaux de suivi Centralisation des échanges et documents transmis par les partenaires Reporting et outils de suivi Mise à jour de tableaux de bord administratifs Participation à l'élaboration des bilans (collecte de données, mise en forme, relecture) Organisation et classement des documents nécessaires aux contrôles et audits Appui administratif transversal Appui administratif du pôle social et de la Direction Organisation des dossiers, courriers, correspondances Toute tâche administrative liée au fonctionnement du pôle social confiée par la hiérarchie Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes Connaissance[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour un institut un Gestionnaire administratif et financier - Projets européens H/F pour une mission d'intérim. VOS MISSIONS : Rattaché à la Directrice Administration Valorisation, vous interviendrez sur le suivi administratif et financier de projets européens et aurez pour missions : Reporting administratif et financier d'un projet européen (environ 15 partenaires) Collecte, contrôle et analyse des rapports financiers des partenaires Collecte des données administratives et financières Saisie et suivi des informations sur la plateforme européenne Rédaction des rapports financiers (use of resources, justification des écarts) Appui à la préparation des Grant Agreement et Consortium Agreement Suivi des circuits de signature et préparation des conventions de reversement Collecte et analyse des rapports financiers des entités affiliées Suivi budgétaire et préparation des formulaires de reversement VOTRE PROFIL : Une expérience en gestion de projets européens est souhaitée. Vous maîtrisez les outils de reporting financier et les environnements administratifs complexes La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le bon fonctionnement administratif du CFA et contribuer activement au processus de recrutement des apprenants, tout en garantissant un accueil de qualité auprès des candidats, partenaires et publics externes. Missions principales Accueil et communication - Assurer l'accueil physique des visiteurs, candidats et partenaires - Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs - Gérer la boîte mail générale du CFA (réception, traitement et orientation des messages) Gestion administrative - Gérer l'agenda de la direction - Organiser et planifier les rendez-vous (entretiens, visites, réunions) - Prendre les rendez-vous pour les visites et tutorats - Assurer la commande et le suivi des fournitures pour l'école - Suivi de la démarche Qualiopi Recrutement et admissions - Assister la directrice dans le processus de recrutement des apprenants - Accueillir les candidats lors des tests d'entrée - Participer à l'organisation et au suivi des sessions de recrutement Événementiel et promotion - Participer aux salons de l'orientation et de l'emploi - Contribuer à l'organisation et à l'animation des Journées Portes Ouvertes (JPO) - Représenter le CFA auprès des publics lors[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour l'un de nos clients dans le domaine fashion-textile. Contrat et durée : Intérim, Non-cadre À partir d'avril jusqu'à la fin de juillet. Renouvellement possible. Horaires de travail : de 9h à 17h du lundi au vendredi. Lieu : Paris, pas de possibilité de télétravail Missions : - Ouverture et fermeture du showroom et entretien de sa propreté, - Accueil des visiteurs (y compris la distribution de boissons et de collations), - Accueil physique et téléphonique, - Gestion et expédition d'échantillons, - Interprétation (japonais-français) pour les expatriés et les voyageurs d'affaires lors des négociations au showroom, - Accompagnement et interprétation lors des salons et visites clients, - Mise en place des échantillons exposés dans le showroom, - Gestion des fournitures de bureau (papier, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimante, serveurs, etc.) et gestion des stocks, - Vérification et traitement des factures fournisseurs, - Accompagnement des expatriés japonais dans leur vie professionnelle et personnelle (assistance pour diverses démarches administratives, appartement,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Situé dans le Golfe de Saint-Tropez, Le Carré déploie une programmation pluridisciplinaire d'envergure nationale et internationale. Il soutient la création par une politique de résidence et de coproduction. Il mène un vaste programme d'éducation artistique et culturelle, associé à une programmation Jeune Public. En statut d'établissement public industriel et commercial (EPIC), il est doté d'un budget de fonctionnement de 2,5 millions d'euros. Il dispose de 13 personnels fixes et d'une équipe de personnel intermittents (450 contrats annuels environ). Il est financé par la Ville de Sainte-Maxime dont il est un établissement local, le Conseil Département du Var, le Conseil Régional et la DRAC PACA - Ministère de la Culture. Sous l'autorité de l'administratrice, vous assurez la gestion financière, comptable et administrative de la Scène d'Intérêt National. MISSIONS / ACTIVITÉS Dans le respect des obligations réglementaires et des orientations politiques de la Scène d'Intérêt National : Gestion budgétaire, comptable et financière : - Vous participez à l'élaboration budgétaire. - Vous encadrez, consolidez et réalisez l'exécution du budget : vous assurez la saisie et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

-, 974, La Réunion, La Réunion

Entreprise engagé dans la restauration collective, offrant des repas équilibrés et de qualité. Nous mettons un point d'honneur à allier plaisir, nutrition et gestion responsable des ressources. Votre mission : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où rigueur, coordination et sens du service sont essentiels ? Rejoignez nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) et participez activement à la gestion opérationnelle et à la satisfaction de nos clients partenaires. Vos principales responsabilités - Réceptionner les bons de commande et saisir les effectifs pour l'élaboration des menus par organisme ; - Traiter les demandes des clients et assurer le suivi administratif des dossiers ; - Répartir les effectifs et créer les tableaux de bord nécessaires (répartition par cuisiniers, plan de production, bon chauffeur) ; - Contrôler la traçabilité des produits et le respect des consignes de production ; - Effectuer la saisie et la mise à jour des données administratives et commerciales ; - Établir, classer et archiver les dossiers et documents de suivi ; - Suivre les départs, livraisons de repas, marchandises et produits pour garantir la conformité[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

-, 81, Tarn, Occitanie

Chargé de l'aide au contrôle des actes des collectivités suite aux élections municipales 2026 Vos activités principales: Suite aux élections municipales de mars 2026, les collectivités (communes , établissements publics de coopération intercommunale, syndicats de communes, ainsi que leur regroupement et établissement public) vont être amenés à se recomposer et à prendre un certains nombre d'actes fondamentaux pour organiser leur futur fonctionnement. Dans ce cadre, vous serez amener à contrôler un certain nombre d'actes ( délibération, arrêtés, PV .) afin de vérifier leur conformité avec la loi et la réglementation en vigueur venant en appui des agents du bureau des collectivités. Exemple d'actes : *PV Election des maires et des adjoints, des présidents et vice-présidents des EPCI, des syndicats, des délégués dans les syndicats intercommunaux et SMIX *Election des CAO et des commissions de DSP *Délibération portant vote des indemnités de fonctions, adoption du règlement intérieur , délégation de pouvoirs de l'assemblée délibérante à l'exécutif, *Délibérations et arrêtés relatifs à la composition des conseils d'administrations des CCAS et CIAS *Arrêtés portant délégation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions Principales : Gestion Administrative : Assurer la gestion administrative courante (saisie de données, gestion des dossiers clients, archivage, etc.). Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux. Assurer le suivi des contrats et des commandes. Accueil et Relation Client : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. Bon relationnel et bonne présentation requises. Répondre aux demandes des clients et les orienter vers les services appropriés. Gérer les plannings de rendez-vous et les agendas des équipes techniques. Support aux Équipes : Assister les équipes techniques et commerciales dans leurs tâches administratives. Coordonner les interventions techniques avec les clients. Participer à la préparation des devis et des factures. Communication Interne et Externe : Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise. Rédiger et diffuser des courriers et des emails. Bonne élocution et capacités rédactionnelles requises. Participer à l'organisation des réunions et des événements internes.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Descriptif du poste : Au sein d'une agence d'architecture, vous intégrerez une équipe administrative déjà en place. À ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique (gestion du standard) - Travaux de secrétariat courant : transfert d'appels, rédaction de courriers et courriels, classement, archivage, gestion du courrier - Participation au montage des dossiers de projets d'architecture, publics et privés - Établissement des marchés d'entreprises pour des opérations publiques et privées - Vérification des situations de travaux et établissement des propositions de paiement - Mise à jour et suivi des documents administratifs (notamment tableaux de suivi des assurances liées aux travaux) - Suivi administratif des dossiers de travaux (rédaction d'ordres de service, validations, etc.) - Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins du service Qualités attendues : Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve d'un véritable esprit d'équipe et de coopération. Vous savez organiser votre travail avec méthode et disposez d'un bon sens relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PDF Pro) et, idéalement,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Qui sommes-nous ? Basée au cœur des Pyrénées-Orientales à Perpignan, ADEO Informatique est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions informatiques et télécoms à destination des professionnels. Depuis 2011, nous accompagnons nos clients (TPE, PME, collectivités.) dans leur transformation numérique, en leur proposant des services à forte valeur ajoutée : infrastructure réseau, sécurité, téléphonie, développement de solutions métiers, infogérance, hébergement cloud, etc. Notre ambition : allier proximité, expertise technique et innovation pour bâtir des systèmes d'information performants, sûrs et adaptés aux besoins de chaque entreprise. Description du poste Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD, pour contribuer activement au bon fonctionnement et au suivi des activités commerciales et administratives. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous soutiendrez l'équipe commerciale et le service ADV, dans le développement et le suivi des opportunités commerciales, la relation client et le traitement administratif des dossiers. Vos principales missions seront : 1. Prospection et[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que Coordinateur Paies, vous serez responsable du processus de gestion de la paie et gestion administrative du personnel et de son optimisation. Vous superviserez un Gestionnaire Paie, tout en assurant un rôle de référent auprès des équipes administratives. Vous participerez également à des projets d'amélioration des systèmes. Rattaché au Responsable Paies, vos missions principales seront : * Accompagnement des équipes administratives : Accompagner et conseiller l'ensemble des gestionnaires paie de son périmètre dans leur quotidien. Être en support quotidien des agences. Former le réseau paie dans le cadre des différentes évolutions légales, conventionnelles ou informatiques. Accompagner les nouveaux entrants. * Encadrement d'un Gestionnaire Paie : Assurer la coordination et le suivi des activités du Gestionnaire Paie, en apportant un soutien technique et en garantissant la fluidité du processus. * Supervision du processus de paie : Formaliser toutes les règles de paie afin d'en garantir la bonne application en agence. Informer, intégrer et garantir la bonne application de toutes les évolutions légales et conventionnelles. * Communication avec les institutions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

-, 34, Hérault, Occitanie

Description du poste / de la mission Votre apprentissage s'articulera autour des activités suivantes : Tâches administratives - Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs - Mettre en forme et suivi des tableaux de bord standards - Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs - Traiter le courrier papier et électronique, saisir, mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus de réunions - Organiser et gérer les déplacements, missions du personnel - Organiser la logistique d'événements : réunion, colloque, séminaire, formation - Transmettre régulièrement un état d'avancement administratif des dossiers/ projets à vos référent.e.s - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Suivre les agendas/planning/échéances, - Assurer la gestion des fournitures et du stock - Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif Suivi du budget- finances - Traiter et suivre les achats (commandes, relations fournisseurs nationaux et internationaux) - Suivre les budgets de fonctionnement opérationnel et des projets - Veiller au respecter des directives d'établissement Ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco Metz est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, situé à Metz (57070). Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence et la satisfaction de sa clientèle, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. En intégrant cette entreprise, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets novateurs et de faire partie d'une équipe dynamique. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - La gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients et prospects, assurant une première impression positive. - L'organisation et la planification de l'agenda de l'agent général, ainsi que la prise de rendez-vous. - Le suivi administratif des dossiers clients en utilisant les outils Salesforce et AGIPI. - La réponse aux demandes clients, qu'il s'agisse de situations de compte, d'IFU ou de modifications de coordonnées bancaires. - La mise en forme de courriers et de mailings, garantissant une communication claire et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre auto-école DRIVE SCHOOL, vous réalisez les missions principales suivantes : - Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone) - Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques - Organiser et suivre les plannings des moniteurs - Suivre l'activité via nos outils internes - Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence Formation et accompagnement : Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome. Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant. Un cadre de travail motivant : une équipe où entraide et bonne ambiance sont les maîtres-mots. Conditions du poste : Horaires : mardi au vendredi 9h-12h / 14h-19h + samedi matin 9h-12h Profil recherché : Vous êtes titulaire au minimum d'un CAP (ou équivalent) et justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative. Compétences attendues : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance avec les outils digitaux Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

les candidats ont jusqu'au 26 mars 2026, 17h00 pour déposer leur dossier de candidature sur notre application RH. Ce dossier est à compléter en ligne et doit contenir les pièces obligatoires suivantes : Lettre de motivation (champs à renseigner dans l'application), CV, diplôme requis: à compétence égale priorité aux personnes en situation de handicap un justificatif de reconnaissance de la qualité de bénéficiaire de l'obligation d'emploi des travailleur handicapé. Mission principale : Placée sous la responsabilité du Chef du Service de Développement RH, la personne recrutée aura pour mission d'assister administrativement les pôles du service. En étroite collaboration avec le responsable de service, il.elle organise et assure le suivi administratif de l'ensemble des activités du service et des pôles qui le composent. Il.elle est l'interlocuteur.trice privilégié.e de la gestionnaire administrative du pôle Formation et des assistantes des autres services du DRH. Activités principales : - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe - Assurer le suivi des e-parapheurs, la gestion du courrier/courriel, l'organisation de réunions. - Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

-, 75, Paris, Île-de-France

Poste sur la Base Aérienne 105 d'Evreux ; Loger et nourri gratuitement ; Formation militaire initiale de 6 semaines ; Contrat initial de 4 ans renouvelable ; Salaire de 1500 euros net. Conditions : Avoir moins de 30 ans à la signature du contrat ; Avoir effectué sa Journée Défense et Citoyenneté ; Diplôme ou expérience professionnel dans le domaine administratif. En tant qu'assistant administratif, votre métier comprend les missions suivantes : - Effectuer les tâches administratives et bureautiques pour le commandement de la base aérienne comprenant la gestion des plannings, l'organisation des déplacements, la préparation de réunion. ; - Participer aux travaux administratifs et de gestion du personnel en matière d'emploi, de salaire et de formation ; - Contribuer à la gestion financière et comptable du centre où vous exercez vos fonctions.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Gestion souhaitant préparer un BTS Gestion de la PME. Vous serez formé(e) directement aux côtés de la direction et participerez activement à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Ce poste offre une vision complète du fonctionnement d'une PME du bâtiment et de réelles perspectives d'évolution. Missions - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Suivi administratif des chantiers - Aide à la préparation et au suivi des marchés publics - Élaboration et suivi de devis et factures - Gestion fournisseurs et relances clients - Mise à jour de tableaux de suivi (Excel) - Organisation et suivi des dossiers administratifs du personnel Les missions évolueront progressivement selon votre autonomie et votre montée en compétences. Profil recherché - Titulaire d'un Baccalauréat (général, technologique ou professionnel) - Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME - À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) - Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique - Bon relationnel et sens de la confidentialité - Intérêt pour le secteur du BTP apprécié Conditions - Contrat : Contrat[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ? La Fédération Léo Lagrange, c'est une aventure humaine de plus de 70 ans au service de l'éducation populaire, de la citoyenneté et de l'économie sociale et solidaire. Avec 7 000 collaborateurs engagés, nous sommes un acteur clé des politiques publiques en petite enfance, animation socio-culturelle et formation. Nous recrutons un.e Assistant.e Ressources Humaines pour accompagner la gestion administrative du personnel et contribuer à la qualité de service auprès de nos collaborateurs et managers. Votre mission : Rattaché.e au Responsable RH de territoire et en lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif du personnel sur l'ensemble du cycle de vie du salarié (entrée, vie du contrat, sortie). Interlocuteur.rice de proximité, vous garantissez la fiabilité des données, la conformité des dossiers et la bonne application des procédures RH, dans le respect de la confidentialité et du cadre légal. Vos principales responsabilités : Administration du personnel Préparer, constituer et suivre les dossiers administratifs (embauches, avenants, changements de situation, sorties). Rédiger les contrats et avenants à partir[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Poste à pourvoir rapidement - Renforcement du service Dans le cadre du développement et de la structuration de notre centre de formation / CFA, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Comptabilité et Administration. Il s'agit d'un poste clé au sein de l'organisation, avec un rôle central dans la conformité réglementaire, la fiabilité financière et la solidité administrative de la structure. --- Missions principales 1. Comptabilité et gestion financière (mission prioritaire) - Suivi de la comptabilité générale en lien avec l'expert-comptable - Suivi et ventilation des achats en comptabilité analytique - Préparation des éléments pour le bilan - Relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Suivi budgétaire et contrôle des dépenses - Participation à l'amélioration des outils de pilotage financier 2. Conformité réglementaire - Centre de formation / CFA - Gestion des obligations liées à la déclaration d'activité - Élaboration et dépôt du BPF (Bilan Pédagogique et Financier) - Suivi de la conformité apprentissage - Relations avec les OPCO et fonds de compétences - Déclarations annuelles obligatoires - Suivi administratif des contrats d'apprentissage - Veille[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa mission d'accompagnement vers l'emploi et de professionnalisation, l'AFPA recherche, pour le compte d'une entreprise reconnue du secteur du travail temporaire, un-e alternant-e souhaitant se former au métier de Chargé-e d'accueil et de gestion administrative. L'AFPA assurera la formation complète menant au Titre Professionnel (niveau 4 - Bac) et accompagnera le candidat tout au long de son parcours. L'entreprise partenaire offrira, quant à elle, un terrain d'apprentissage réel et structuré. Les missions : 1. Accueil & relation agence - Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes entrantes (mail, téléphone) et orientation des interlocuteurs. - Gestion de la boîte mail agence : tri, priorisation, suivi et traçabilité des demandes. - Qualité de service : réactivité, clarté des réponses, maintien d'une image professionnelle de l'agence. 2. Recrutement (support) & publication d'offres - Mise en ligne, mise à jour et dépublication des offres d'emploi sur les jobboards (Indeed, etc.) et canaux internes. - Suivi des candidatures : réception, entretien, pré qualification administrative, prise de rendez-vous, relances. - Mise en forme/actualisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la Direction des formations en santé de la faculté de santé de Sorbonne Université : Localisation : Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris Fonctions : Gestionnaire de Scolarité Catégorie : B Corps : Technicien-ne en gestion administrative BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative CDD de 1 an. Mission : Assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité. Activités principales : - Gestion des inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel Apogée et contrôle de leur dossier - Accueil les étudiants au guichet- téléphone -mails - Participer à l'organisation des deux épreuves du PASS et de la session de rattrapage (mise sous enveloppes des sujets et grilles QCM, tri et classement des grilles après les épreuves, correction des grilles QCM, traitement des demandes de consultation de copies - Traitement des demandes d'annulation d'inscription et de remboursement - Enregistrement des cours sur Panopto et gestion du Moodle - Traitement des candidatures des étudiants inscrits en LAS (synthèse des candidatures dans un fichier Excel pour la commission) - Traitement des demandes de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre CLient, entreprise spécialisée dans les solutions de chauffage, plomberie et rénovation, recherche son/sa futur(e) Secrétaire Administratif(ve) / Commercial(e) pour accompagner le développement de l'activité et devenir un véritable bras droit du chef d'entreprise. Vos horaires : CDI - 35h/semaine -Lundi au jeudi : 8h45 - 12h / 13h30 - 17h30 -Vendredi : 8h45 - 15h30 Vos missions Administration & Gestion -Accueil téléphonique, réception des demandes clients et prise de rendez-vous -Suivi des commandes particuliers et professionnels -Gestion et mise à jour du planning des collaborateurs -Pré-comptabilité : préparation et envoi hebdomadaire des pièces comptables au cabinet comptable -Suivi et gestion des dossiers CIBTP, CAPEB et PRO BTP : -CIBTP : gestion des congés payés, déclarations, suivi des droits, cotisations -PRO BTP : mutuelle, prévoyance, adhésions/sorties, mises à jour collaborateurs -CAPEB : suivi des échanges liés à l'adhésion, documents réglementaires, informations métiers Facturation & Suivi financier -Création et envoi des devis, factures et bons d'intervention -Suivi des règlements clients et relances simples -Contrôle des pièces et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du DCI (Département du cycle d'intégration) qui fait partie intégrante du SGFI (Service général de la formation initiale) de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris Fonctions : Technicien-ne en gestion pédagogique Portail L1 Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative (J4C42) Catégorie : B Corps : Tech BAP : J - Gestion et pilotage Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir à compter du 1er mai 2026. Mission : Gestion pédagogique des étudiants d'un portail de L1. Activités principales : - Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes - Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le cursus de L1 - Assurer l'interface entre les responsables de formation, les secrétariats d'UE et les étudiants - Rédiger et diffuser les informations par voie de messagerie en interne et en externe - Prise en charge des aspects pédagogiques et logistiques du secrétariat du parcours classique et des parcours d'excellence (rédaction des procédures d'inscription, convocations, répartition des étudiants dans les[...]

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Rencontre autour de l'IA

Conférence - Débat

Lamballe 22400

Le 27/03/2026

L'IA - Intelligence artificielle, est devenue incontournable en quelques années ! Elle s'infiltre partout dans notre quotidien et dans nos outils numériques. Comment a-t-elle pu s'imposer si vite ? Comment a-t-elle transformé nos démarches administratives, le monde du travail, le système éducatif ? A quoi doit-on s'attendre dans les années à venir ?

photo Conférence Le Loup et le Lynx dans le Grand Est

Conférence Le Loup et le Lynx dans le Grand Est

Conférence - Débat, Vie associative

Amnéville 57360

Le 27/03/2026

Conférence Par Anthony Kohler, Directeur zoologique du Parc Animalier de Sainte-Croix , Et Administrateur de FERUS Ours Loup Lynx Conservation (association qui œuvre pour la conservation des grands carnivores en France). Le loup et le lynx parcourent nos forêts… mais que savons-nous vraiment d'eux ? Venez découvrir leur retour et leur présence dans le Grand Est, et mieux comprendre leur rôle dans l'écosystème.

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Djamil Le Shlag - Exode(s) - Tournée

Théâtre, Spectacle comique

LILLE 59000

Le 26/03/2026 à 20:00

Dans son nouveau spectacle Djamil le Shlag poursuit l'exploration des thèmes qui lui sont chers : identité, éducation, transmission.Avec sa vision décomplexée et survoltée des maux qui affligent ses contemporains, il vient administrer une dose de rire et de positivité à une société en tension. Après une première tournée couronnée de succès, il repart à la rencontre du public partout en France avec son sens de la répartie et la même énergie communicative. Dans Exode(s), Djamil revient sur la multitude de petits et grands cheminements qui ont jalonné son parcours. De la campagne à la ville, de l'Afrique à l'Europe, du célibat à la vie de famille, de l'anonymat à la notoriété. A travers ses différentes expériences il tire la conclusion que le mouvement, c'est la vie. Et invite chacun à s'ouvrir au voyage et à la rencontre, les meilleurs remèdes contre le repli et l'immobilisme.