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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Dunkerque est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de l'industrie, de la logistique, du commerce et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Dunkerque, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser Vos missions: Vos missions seront : - Gestion de la paie - Gestion de l'administration du personnel - Gestion de la formation - Gestion des pointages / planning Votre profil: Nous recherchons une personne titulaire d'un BAC + 3, avec une expérience significative de 3 ans minimum dans le domaine des ressources humaines. Si vous possédez toutes ces qualités et êtes disponible de suite, alors n'hésitez plus et postulez !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DOUAI recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Agent administratif appui coordinateur (H/F) En tant qu'appui coordinateur, vous aurez à charge de : Passer des appels sortants Rechercher des coordonnées clients Effectuer des recherches d'adresses Mettre à jour la base de données Formation : Le candidat doit être titulaire d'un BAC minimum. Compétences techniques : La maîtrise du logiciel Excel est indispensable. Qualités personnelles : Le candidat doit avoir une aisance au téléphone.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif, comptable, et Administration des Ventes au sein de notre siège situé à CARVIN (62). Vous aurez pour missions : La gestion de documents (courriers, bons d'interventions, mails,...) La saisie/classement de documents comptables achats et fournisseurs (devis, bons de commandes, factures, ..) Le traitement des diverses tâches administratives La gestion du standard, et de l'accueil physique La gestion de la facturation clients Le suivi des mouvements bancaires Pré-requis : Vous disposez d'une expérience récente de 4 ans minimum sur ce type de poste Vous avez des connaissances comptables, et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement, votre réactivité, votre autonomie, votre rigueur et votre organisation. Poste 35h/semaine, du lundi au vendredi. Rémunération selon expérience. Paniers repas, mutuelle, intéressement, CE. Vous êtes en recherche d'un nouveau challenge, d'un poste polyvalent, vous souhaitez intégrer une société à taille humaine, moderne et dynamique, n'attendez plus, envoyez-nous votre candidature ! Horaires : Du lundi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous proposons un poste d'Assistant(e) de recrutement pour un stage de 6 mois au sein de notre agence CRIT Sélestat via le dispositif du parcours PACE (Parcours d'Acquisition de Compétences en Entreprise). Le PACE : un stage en immersion, qui permet de découvrir un métier, apprendre des gestes professionnels et acquérir des compétences techniques. Une rémunération mensuelle, financée par la Région Grand Est, vous est attribuée. La durée du stage est de 4 à 6 mois. Vous serez accompagné par un organisme de formation proche de chez vous pendant toute la durée du parcours. Vos principales missions à nos côtés : - Participer à l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Assister les consultants en recrutement dans le sourcing - Participer aux entretiens de recrutement en agence - Soutenir l'équipe dans la gestion administrative - Fidéliser nos intérimaires et clients Compétences et formations attendues : - Aucune expérience préalable requise - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe - Organisation et rigueur - Maîtrise des outils informatiques basiques Rejoignez-nous pour développer vos compétences et acquérir une expérience enrichissante[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Emballage

Nordhouse, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Lien essentiel entre les services généraux du Groupe Ora situés à Sartrouville (RH, Comptabilité, RSE) et le site de Pankarte à Nordhouse, vous assurez les missions principales suivantes : - Assister le service RH Groupe, sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines dans : * La gestion du personnel du site Pankarte, * La gestion des intérimaires, en lien avec le Responsable Production du site, * La gestion des formations, en lien avec les services RH et RSE/QHSE Groupe. - Assister les services administratifs et comptables Groupe, sous la supervision du Directeur Comptable dans : * La facturation des commandes clients, * Le suivi des frais généraux. Vous prenez également en charge les activités administratives courantes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, en particulier : - La gestion des locaux et des équipements en lien avec les responsables opérationnels, - La gestion du courrier, - La participation aux réunions du comité de pilotage de l'entreprise. Dans le cadre de vos missions secondaires, vous êtes également amené-e à remplacer ponctuellement notre Assistant Commercial et ADV pour : - L'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs, -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

Wolfgantzen, 68, Haut-Rhin, Grand Est

GREILSAMMER SAS, importante société de transport et prestations de services, basée à Neuf Brisach, leader dans son domaine, recherche dans le cadre du renfort de son service commercial / administration des ventes : Un(e) Employé(e) Service Commercial / ADV Sous l'autorité de la direction générale, vos missions et activités principales seront les suivantes : * Gestion des appels d'offres client, dont la lecture et le déchiffrage de contrats, cahiers des charges et autres documents * Gestion des appels d'offres des opérations ponctuelles (SPOT) des client (réception des demandes ; contact avec les services affrètement pour connaitre le prix ; retours aux clients.) * Répondre aux questionnaires clients, RFI * Création compte clients et fournisseurs dans notre base de données * Traitement des documents dématérialisés * Gestion Administrative (divers courriers, .) De formation supérieure dans le commerce international ou dans l'administration des ventes ; vous êtes à l'aise au téléphone et avec l'utilisation de l'outil informatique. Vous êtes également à l'aise dans la rédaction et faites preuve de rigueur et de vigilance au niveau de l'orthographe et de la grammaire. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la valorisation des déchets un chargé de mission éco-organisme H/F. Au sein d'un équipe de 5 collaborateurs, vos missions : - gestion des appels et des mails - participer à la mise en place des nouveaux contrats - gestion des stocks, enregistrement des pesées et émission des factures - assurer la gestion des réclamations et des litiges - mise à jour des données clients - venir en soutien de l'équipe ADV sur les diverses tâches administratives Poste en 39h du lundi au vendredi 08h30/12h30 - 13h30/17h30 Diplômé(e) d'un BTS en gestion PME-PMI et 2 ans d'expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, sens aigu du contrôle, dynamique Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez garant(e) de la fiabilité des données techniques utilisées dans les processus de production, d'approvisionnement et d'achats avec pour mission : - Administrer les données techniques : articles, gammes, nomenclatures - Renseigner, modifier et enrichir les données via les outils (SAP, Galaxy, Symphony.) - Garantir la conformité des attributs et gammes selon les règles internes - Assurer un suivi rigoureux des modifications et informer les parties prenantes (appro, achats, fournisseurs.) - Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des données

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSSION : Sous la responsabilité de l'assistante de direction et du géomètre-expert, vous interviendrez principalement sur les tâches suivantes : 1 - standardiste, accueil physique et téléphonique et secrétariat classique : rédaction de bordereau d'envoi, envoi de mails, mise en forme des devis 2 - secrétariat technique : vous assisterez le responsable du pôle aménagement dans la rédaction des pièces administratives de la maîtrise d'oeuvre (ordres de service, compte rendu de chantier, certificat de paiement pour situation d'entreprise, ...) 3 - assistante comptable, vous aiderez l'assistante de direction dans les tâches habituelles de facturation, saisie des encaissements, relances clients, à terme saisie des factures sur logiciel comptable PROFIL : - De formation Bac+2 en secrétariat, vous justifiez d'une réelle expérience de 2 à 3 ans minimum - Logiciels : maîtrise approfondie de world et excel exigée, - Très bonne orthographe demandée, polyvalence, organisé(e) et rigoureux (se), vous possédez d'excellentes compétences relationnelles - Connaissance des marchés publics appréciée CONTRAT : - 35h sur 4.5 jours/ semaine - CDI - Rémunération selon expérience - Poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux : La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE. Contrats de sous-traitance Les situations de travaux et décompte général définitif (DGD), les avenants (compte prorata, retenue de garantie.) Caution bancaire, retenue de garantie Devis sur EXCEL Facturation sur logiciel Sage MultiDevis ETC... La gestion du planning du SAV : Planification, modification et suivi des RDV de réserve auprès des particuliers, agence immobilières. ; Le classement et l'archivage des dossiers ; Les commandes de fournitures ; La gestion du standard téléphonique et du courrier, être à l'aise au téléphone est indispensable... Qualifications requises : - Expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment - INDISPENSABLE - Maitrise d'EXCEL et des outils informatiques (WORD, OUTLOOK.) - La connaissance du logiciel SAGE MULTI DEVIS serait un plus Compétences : - Dynamisme ; - Organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauconin-Neufmontiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

INTERIM77 recherche pour l'un de ses clients situé proche de BUSSY-SAINT-GEORGES, une Assistante Technique (H/F). Missions principales : - Gestion des stocks : suivi des entrées/sorties de pièces, optimisation des niveaux de stock. - Assistanat administratif : traitement des documents, gestion de la correspondance, archivage. - Gestion du planning des techniciens : organisation et coordination des interventions. - Gestion des rendez-vous clients : planification et suivi. - Gestion des commandes et réception des pièces : passation de commandes fournisseurs, suivi des livraisons et réception. - Supervision d'une équipe de techniciens : coordination quotidienne, appui logistique. - Gestion de la flotte de véhicules : suivi administratif et opérationnel. - Relation client : accueil téléphonique et suivi de la satisfaction client. Compétences requises : - Maîtrise indispensable d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base, filtres, etc.). - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités. - Sens du service client et excellent relationnel. - Esprit d'équipe, autonomie et rigueur. Profil recherché : - Formation en assistanat, gestion administrative ou[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Coordinateur administratif H/F - Ressources Formation Meaux / Chelles (77) - CDD 6 mois - 2500 € brut/mois Organisme de formation multi sites, recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour optimiser l'organisation et le suivi administratif de nos formations. Vos missions - Suivi administratif des actions de formation - Suivi de la facturation des heures de formation pour tous les dispositifs - Management et coordination d'une équipe d'assistants administratifs sur le territoire Seine-et-Marne - Suivi des émargements numériques via la solution SoWeSign - Suivi des données saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR et KAIROS - Suivi des réalisations journalières - Suivi du bon de commande Profil recherché Expérience exigée : Minimum 3 ans dans une fonction similaire en organisme de formation Obligatoirement en centre de formation, dans le cadre de formations financées par des fonds publics (marchés publics) Compétences techniques : maîtrise des outils du Pack Office, bonne connaissance des logiciels SAFIR, DEFI, KAIROS Savoir-être : capacité à prioriser, capacité à manager une équipe et à en assurer la coordination, capacité à travailler dans l'urgence, et à collaborer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

L'AP'AIPS, entreprise adaptée, recrute un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) avec ou sans RECONNAISSANCE TRAVAILLEUR HANDICAPE Lieu : CROISSY SUR SEINE 78 Horaires : 8h 16h (1 h de pause déjeuner) Missions : connaissance SAGE indispensable - saisie des commandes / factures / bons de livraisons / Ventes de produits et prestations - dépôt des factures sur des plateformes - saisie des fiches transporteurs pour les expéditions - tenue du standard (au besoin) - mise à jour de tableaux divers - Maîtrise du pack office + prime de panier repas 8€ par jour travaillé dans le mois

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arthès, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de ARTHES prise de poste fin mai pour ouverte juin. Particularités de ce nouveau poste : Temps plein, soit 35 heures semaine. CDD 3 ans. Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont : - Maitriser les missions principales de secrétariat médical - Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale - Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie - Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre - La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus. - Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor ! OERIS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Cuers, en CDI 35h/semaine, afin de renforcer son équipe. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré et stimulant, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : Gestion administrative : Élaboration et suivi des devis et dossiers après chiffrage par le conducteur de travaux. Rédaction et gestion documentaire : Rédaction de documents techniques, traitement et archivage du courrier et des e-mails. Facturation et suivi : Émission des factures et relance des devis et factures en attente. Accueil et relation client Coordination des activités : Planification des rendez-vous pour le conducteur de travaux (devis, investigations, SAV) et suivi du bon déroulement des chantiers. Profil recherché : Titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion administrative, gestion d'entreprise ou commerciale. Bonne connaissance du langage technique du bâtiment. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques. Autonomie, rigueur, organisation et réactivité. Aisance relationnelle et capacité à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : - Assurer la mise à jour des tableaux de bord (Excel) qualité/quantité - Gérer les litiges avec les transporteurs - Réaliser des etudes et statistiques ponctuelles (clients, tarifs, délais, ...) - Assurer le suivi des performances RH - Former et mettre en place les procédures d'expédition Ce poste est à pourvoir à partir du mois d'Aout 2025. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et/ou possédez plusieurs experiences réussies dans ce domaine (LOGISTIQUE). Vous maitrisez le logiciel Excel. Vous êtes très à l'aise avec les chiffres. Vous aimez analyser et étudier les situations. Cette mission est faite pour vous! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence LIP Poitiers recrute pour son client spécialisé dans les énergies un Assistant administratif h/f. Vous travaillez au sein de l'équipe gaz et infrastructures de services énergétiques qui a procédé à l'installation de compteurs communicants. Vos missions: - réceptionner les anomalies liées à ces compteurs - procéder à l'analyse de ces anomalies via des modes opératoires - résoudre les problèmes rencontrés Mission intérim de 2 mois à pourvoir de suite jusqu'à fin juin 2025. 35h semaine du lundi au vendredi Vous avez une formation Bac et vous aimez le traitement de données. Vous avez de bonnes capacités d'analyse et vous êtes rigoureux alors envoyez-moi votre CV!

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Panazol, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché aux dirigeants de la société, votre mission sera d'assurer l'ensemble des tâches administratives et commerciales suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard téléphonique sur les départements concernés - Assurer la gestion administrative de nos activités d'Hospitalisation à Domicile et de maintien à domicile (planification des tournées d'installations et de récupérations de matériel au domicile des patients, suivi informatique des matériels installés, organisation des tournées des livraisons, prise de rendez-vous.) - Réaliser des devis, commandes clients et la facturation et en assurer le suivi - Suivre les livraisons et réapprovisionnement de matériel en lien avec les commandes clients et fournisseurs - Répondre aux demandes de clients - Réaliser des actions commerciales téléphoniques (offres promotionnelles, développement du chiffre d'affaires auprès de nos clients, etc.) - Assurer le suivi des actions commerciales mises en oeuvre - Réaliser des tâches administratives diverses liées au poste La connaissance du secteur du maintien à domicile en matériel médical est un plus. Une bonne maitrise de l'outil informatique est nécessaire.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie, un Assistant administratif H/F à Saint-Florentin (89600) Contrat en intérim pour une durée de 8 mois. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un BAC+3. Les horaires sont de 23 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 16EUR. Les jours travaillés peuvent être adaptés : Matin du Lundi au vendredi ou présence sur 3 jours par semaine Vos missions : - Assurer l'interface entre la production et les salariés - Gérer le standard physique et téléphonique - Assurer la gestion des dossiers RH - Gérer les factures - Assurer l'assistanat de direction Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience significative en tant qu'Assistant administratif H/F et en support[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Dans un environnement multi-société, rattaché au responsable administratif et financier, travail en collaboration avec le cabinet comptable et différents services de plusieurs structures. A la fois dans les domaines administratifs, comptables et financiers des entreprises, afin d'assurer leur bon fonctionnement. Les missions : - Enregistrement des factures fournisseurs - Gestion des opérations courantes de trésorerie - Rapprochement bancaires - Déclarations fiscales - Clôtures mensuelles, préparation des bilans et transmission des éléments au cabinet comptable - Création mise à jour et suivi de tableaux de bords - Travaux administratifs - Accueil physique et téléphonique

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Introduction Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est contribuer à la formation de tous nos collaborateurs en Direction Régionales. En rejoignant l'organisme externe de formation de Lidl, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton sens du relationnel et ton organisation au quotidien. Missions En tant que Chargé(e) d'administration et de formation L-Formation et rattaché(e) à l'organisme externe de Formation de Lidl, tu es responsable de la gestion de la formation de nos collaborateurs dans nos 26 Directions Régionales. Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont : Contrôler les documents administratifs reçus, Saisir des sessions de formation, Être en relation régulière avec des interlocuteurs internes et externes, Construire/Suivre des indicateurs de pilotage de l'activité, Surveiller l'application des exigences de la certification Qualiopi, Accompagner les Directions Régionales sur leurs différentes problématiques de formation, Assurer le bon déroulement de la facturation mensuellement, Suivre le processus de certification de nos parcours (remise de CQP). Profil Au-delà[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Administration quotidienne des référentiels : - Collecte les informations nécessaires à l'alimentation des référentiels - Conseille et accompagne le commanditaire selon son besoin fonctionnel - Contrôle la cohérence, la complétude et l'actualité des informations dans la demande - Intègre / saisit ces données contrôlées dans les référentiels concernés pour les mettre à disposition des autres filières de CACEIS en respectant leurs délais Contrôle et Gestion des anomalies : - Réceptionne des demandes et des réclamations des clients internes et ou externes dans le respect des processus mis en place dans son unité - Analyse les causes des anomalies, vérifie les données et apporte les corrections dans lesréférentiels ou oriente le client pour qu'il trouve une solution - Applique le Plan de Contrôles et participe à son évolution et / ou propose des évolutions de la base référentielle dont il a la charge - Vérifie les KPIs et propose des améliorations de processus pour satisfaire ses clients Maintenance des référentiels : - Met à jour les bases dans le cadre de travaux spécifiques (mise à jour de masse, travaux massifs de nettoyage de base, etc.) Evolution[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions Gestion Administrative : Assurer le suivi administratif des opérations d'import-export (création clients, gestion des contrats, collecte des documents légaux). Gérer la facturation, la collecte des frais et superviser la relation avec la comptabilité. Optimiser les procédures administratives et améliorer les outils internes. Gérer les services généraux (accueil téléphonique, fournitures, prestataires). Support et Développement Commercial : Assurer le support commercial : gestion du CRM (Zoho), suivi des prospects et clients, préparation des offres commerciales. Participer activement à la prospection commerciale et à l'organisation des actions de développement (salons, campagnes commerciales). Suivre les indicateurs de performance commerciale et établir des reportings réguliers. Projets Transverses : Appuyer la direction sur des projets stratégiques de développement international. Rédiger des communications commerciales et assurer la bonne circulation des informations en interne. Profil recherché Expérience de 4 à 6 ans sur un poste similaire, idéalement dans le négoce, l'import-export ou l'industrie. Forte capacité d'organisation, rigueur et autonomie. Aisance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Ile-de-France Est. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MIDRANGE, Entreprise de Services Numériques située à St Ouen l'Aumône, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F). VOS MISSIONS: Relation client : - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande - Suivre les éléments de paiement des commandes (règlements, réclamations, litiges, etc.) ou transmettre au service concerné - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, etc.) jusqu'à la facturation - Suivre et se coordonner avec l'assistante commerciale pour la facturation des dossiers - Facturation par trimestres des abonnements clients - Assurer les opérations de recouvrement le cas échéant Relation fournisseur : - Saisir les commandes d'achat et suivre les reliquats, litiges, SAV - Gérer le système de facturation (enregistrement des factures et avoirs) - Gérer le réapprovisionnement du stock avec l'assistant commercial Gestion interne : - Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins Une période de formation en interne sera organisée afin d'acquérir les compétences nécessaires à la réalisation de vos missions. VOS ATOUTS : -[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, du secteur de l'assurance, un Administrateur Systèmes & Réseaux Expert H/F en CDI. Poste basé à Le Lamentin (972). Rattaché(e) au Responsable infrastructure et exploitation informatique, vous mettez en place et configurez les différents réseaux de l'entreprise, en participant à la conception, la réalisation et la recette des projets techniques. Vous contribuez également à l'exploitation et la maintenance technique et prenez part à la planification, au lancement et au contrôle des travaux. Vous veillez au maintien en condition opérationnel du SI et vous gérez au quotidien le réseau de l'entreprise et les dispositifs associés. Vous assurez un reporting journalier sur l'état des systèmes auprès du Responsable d'exploitation et vous participez à la conception des solutions techniques sous la responsabilité du supérieur hiérarchique Vous suivez quotidiennement les nouveaux outils de supervision et vous assurez la sécurité du SI en appliquant les procédures de sécurité. Vous[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Bricolage - Jardinage

Matoury, 97, Guyane, -1

Le Groupe Guyamazone, employant plusieurs centaines de collaborateurs, est spécialisé dans les métiers de l'hygiène-propreté recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) des Ressources Humaines. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel: contrats de travail, avenants, ( environ 200 contrats/avenants par mois) absences, maladie, accident du travail, congés, gestion des visites médicales et suivi des titres de séjour. - Vous assurerez la préparation et le traitement de la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle. - Vous réalisez des permanences RH dans les différents sites du Groupe - Vous participez aux différents projets en lien avec le développement de la politique RH de l'entreprise (notamment digitalisation des processus....). - Vous aurez un rôle de conseil auprès de la direction et des managers sur toutes les questions liées aux ressources humaines et à la paie. - Vous serez l'interlocuteur privilégié des salariés pour toutes les questions relatives à leur situation administrative et salariale. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, où votre[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[54216] GCS de Guyane Acheteur et Responsable de la filière achat Biomédicale, il ou elle est chargé(e) : - de Piloter la mise en oeuvre de la politique achat du GHT en animant une équipe d'acheteurs et d'agents de gestion administratifs. - de procéder aux achats des segments dont il/elle a la charge en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services. - Evaluer et suivre les performances des achats des établissements du GHT Elaborer la stratégie achat de la filière d'achat, en conformité avec la politique achat du GHT Piloter les achats d'une ou plusieurs familles, en adéquation avec la stratégie achat du GHT et en s'appuyant sur une équipe d'acheteurs Encadrer opérationnellement les acheteurs de sa famille d'achats Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs Suivre les actions du Plan d'Actions Achat de Territoire de son périmètre d'achats Veiller à la mise en place des bonnes pratiques achats (référentiel d'achat, sourcing fournisseurs, consolidation besoins, conduite des procédures, calcul des gains.) Participer aux réunions transversales entre responsables de filières d'achat et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN MARSEILLE CASTEL recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT TECHNIQUE BTP H/F . Vos missions : Préparation administratives des dossiers chantiers Maîtrise des éditons des DICT Gestion des plannings et des ressources Profil recherché : Le profil recherché pour ce poste : Expérience conséquente en collaboration avec un conducteur de travaux ou chef de chantier Bonne maîtrise des outils informatiques Bonne maîtrsie des DICT Sens relationnel Organisé Si vous vous reconnaissez à travers cette annonce, nous vous invitons à nous déposer votre CV pour que nous puissions vous contacter :) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

En tant qu'Agent administratif au sein d'une plateforme logistique, vous aurez pour mission d'accueillir, accompagner et renseigner les chauffeurs de camion. Horaire du Lundi au Vendredi de 05h30 à 13h 30 OU de 13h30 à 22h00 Roulement une semaine sur deux. Une formation sur site sera dispensée. Salaire conventionnel + majoration nuit + heures supplémentaires rémunérées sur le mois en cours.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Vos missions : Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d'assistant(e) d'agence en alternance à proposer ! VOTRE RÔLE Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrez l'équipe en place, tout en bénéficiant de l'aide du siège. Vos missions sont les suivantes : * La gestion des Ressources Humaines Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le suivi de leurs congés, absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s. * La gestion administrative Vous participez à l'établissement des plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Vous saisissez les heures des intervenant(e)s. Vous pouvez également être amené à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.). * La gestion de la relation client Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

En rejoignant le Groupe COLLARD, acteur régional dans la distribution de matériels espaces verts, vous allez vous épanouir dans une entreprise où le respect, l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle, la considération et l'entraide sont des valeurs centrales. Entouré de Gina, Anabelle, Stéphane, José, Léo, Bastien, Matthieu et Ryan, vous évoluerez dans un environnement positif et bienveillant au sein du magasin de Châlons en Champagne. La polyvalence de vos missions vous assurera des journées de travail toujours différentes. Un parcours d'intégration en binôme vous permettra de trouver une place optimale dans cette équipe d'experts ! En tant qu'assistante administrative et commerciale, vous êtes l'interface entre le client, les commerciaux et la direction de l'entreprise et assurez le traitement commercial et administratif des ventes et avez notamment en charge l'accueil client (physique et téléphonique), la facturation et l'encaissement, le suivi administratif des ventes, la saisie des factures fournisseur, le développement des ventes complémentaires et contribuez à la bonne tenue du magasin. Suppléance au services pièces, à la réception atelier et à la gestion des[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Aragnouet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Mission du poste : - Tâches diverses de secrétariat du Maire - Responsable de la gestion du parc immobilier locatif communal (53 logements saisonniers et à l'année) Activités et mission du poste : Secrétariat du Maire : Traitement des mails : - Ouverture, impression et enregistrement - Après prise de connaissance et suivant les instructions du Maire : traitement et ventilation dans les services Rédaction de courriers administratifs à la demande du Maire Gestion du parc immobilier locatif communal : - Vérification avant chaque saison de l'état des logements communaux et contrôle des travaux réalisés - Préparation des contrats de location - Préparation et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie - Transmission des documents au service comptabilité (contrat de location, autorisation de prélèvement sur salaire, virement SEPA.) Accueil physique et téléphonique : - Ponctuellement, l'agent pourra être amené à réaliser des missions liées à l'accueil physique et téléphonique de la Mairie d'Aragnouet. Liaisons fonctionnelles : Interne : - Secrétaire du Maire - Agents de la commune Externe : - SEML Aragnouet Piau Engaly - Partenaires institutionnels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fegersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant RH (H/F) -Gestion des contrats d'apprentissage : suivi et traitement en conformité avec la législation en vigueur (ex : saisie et enregistrement des CERFA) -Coordination des dossiers avec les organismes de formation pour garantir le respect des engagements contractuels -Mise à jour des tableaux de bord et suivi des dossiers des apprentis -Support administratif auprès de l'équipe sur divers sujets RH -Rigueur et autonomie -Bonne compréhension des notions RH -Une expérience préalable dans la gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation serait un plus -Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre entreprise : Vous êtes passionné par la transformation numérique et souhaitez faire partie d'une entreprise qui allie l'agilité d'une start-up à la solidité d'un grand groupe ? ENTELA, filiale du groupe SAPHELEC, a fait de l'innovation technologique son moteur de croissance, ce qui l'a positionnée au fil des années comme l'acteur de référence dans le domaine du numérique sur l'Est de la France. Des solutions télécoms à la cybersécurité, en passant par l'intégration IT, nous avons développé notre expertise pour répondre au mieux aux problématiques de nos clients. Engagés dans une démarche « Green IT », nous proposons également des services de recyclage et reconditionnement de matériels. Notre savoir-faire, notre qualité de services et nos partenariats avec des références majeures dans leur domaine sont les atouts qui nous ont permis de gagner la confiance de nombreuses PME et ETI nationales. Vous souhaitez participer activement à l'aventure ENTELA et apporter votre vision dans la simplification de la technologie ? Contexte : Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e ) Technicien(ne) informatique spécialisé(e) en intégration. Rattaché(e[...]

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Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Audacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s'engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d'accueil, d'hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d'une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et segmente son association en 5 pôles : le pôle personne isolé, le pôle famille enfance, le pôle migrant, le pôle handicap psychosocial, et le pôle personne âgée. Le siège social de notre association, situé à Poitiers, assure la direction générale des établissements. Il coordonne et contrôle l'ensemble des activités. C'est le lieu où sont prises les décisions stratégiques de notre organisme par le biais de différentes thématiques tels que la gestion financière, la gestion des ressources humaines, la communication, la qualité de prestation, les partenariats, ainsi que la gouvernance et la stratégie d'Audacia. Ce pôle impulse un rythme et un mouvement collectif dans une vision globale, toujours en quête de réflexion et de construction permanentes. Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 2 mois (avec possible continuité), nous recherchons[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association Activités Sport Éducation cherche un/une secrétaire administratif chargé(e) de communication. Il (elle) devra éditer les factures, préparer les fiches de paie. Il (elle) devra également gérer la communication de l'association auprès de ses partenaires, notamment des écoles privées dont les écoles bilingues ( franco-anglaise et franco-russe). La maîtrise des langues anglaise et russe est indispensable ainsi que la maîtrise des outils vidéo et de la communication sur les réseaux sociaux.

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du service RH, ses missions principales sont les suivantes : Participation à l'organisation du service RH Être l'interface du service pour toute demande liée aux sujets RH, Prendre en charge les tâches administratives Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise Dématérialiser les devis et factures relatives au budget RH Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi sur la base des besoins recensés avec les chefs de service Assurer la diffusion des offres. Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).organiser les rendez-vous de recrutement. Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.. Organiser l'intégration d'un nouveau salarié Prendre en charge le suivi des périodes d'essai. Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

COSTANTINI France SARL a été créée en 2004 avec l'ouverture de notre siège social français, situé aujourd'hui à Yutz (57). Depuis cette date, l'entreprise n'a eu de cesse d'étendre son champ d'action. Ainsi, COSTANTINI France SARL œuvre aujourd'hui sur la Région Grand Est (Alsace-Lorraine-Champagne-Ardennes). En plus de son siège à Yutz elle dispose d'une autre agence en Région Ile-de-France, à Clichy (92). COSTANTINI France SARL réalise une part majoritaire de son activité dans le domaine de la construction de bâtiments en Entreprise Générale et Gros-Œuvre. Logements pour les Bailleurs Sociaux et Promoteurs Privés, Résidences Services, EHPAD, Bureaux, Hôpitaux, Salle de Sport, Réhabilitation, Parkings, autant d'ouvrages sur lesquels nos équipes ont su démontrer tout leur savoir-faire et leur polyvalence. Responsabilités : En tant qu'assistant-e d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre agence Île-de-France. Sous la responsabilité du Directeur Travaux Bâtiment, vous travaillerez en binôme avec une assistante d'agence déjà en place pour accompagner les équipes Travaux, Commerciales et SAV. Vous assurez également l'assistanat du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

L'agent administratif est chargé de l'audiencement des procédures aura pour rôle de soutenir les greffières dans l'audiencement de leurs dossiers, que ce soit en matière pénale ou matière civile, selon les besoins du greffe. Il pourra être chargé des missions suivantes : - Gérer l'audiencement des dossiers d'appel et des demandes de mise en liberté ; - Envoyer les convocations, les avis d'audiences et les citations aux parties, aux avocats et aux interprètes ; - Envoyer les demandes d'extractions ; - Gérer l'organisation des visioconférences ; - Effectuer les demandes de casiers judiciaires ; - Vérifier les retours des pièces nécessaires au bon déroulement de l'audience (bulletin n°1 du casier judiciaire, accusés de réception, citation, situation pénale des prévenus...) ; - Effectuer toutes les relances utiles ; - Éditer les rôles d'audience ;

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise : MEDIACO est une société spécialisée dans le secteur du BTP, proposant des solutions dans la location de matériel pour les professionnels. Présente à Marseille, l'entreprise est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe. Missions : En tant qu' assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion des appels téléphoniques et prise de messages Rédaction et gestion de la correspondance (emails, courriers) Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gestion des plannings et des rendez-vous Préparation et classement des documents administratifs Suivi des commandes et des livraisons de matériel Rédaction de rapports et de comptes rendus Accueil des visiteurs et gestion des demandes internes Assistance dans la gestion des ressources humaines et la préparation des documents liés au personnel (congés, documents administratifs, etc.) Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

La Commission nationale des comptes de campagnes et des financements politiques (CNCCFP), autorité administrative indépendante, a été créée par la loi n°90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques. Organe collégial composé de neuf membres issus du Conseil d'État, de la Cour de cassation et de la Cour des comptes, la Commission a deux missions principales : - contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections présidentielle, européennes, législatives, sénatoriales, régionales, départementales, municipales, provinciales et territoriales (Outre-Mer), et fixer le montant de remboursement forfaitaire dû par l'État, - vérifier que les partis politiques respectent la réglementation applicable à leur financement et leurs obligations comptables. La Commission est assistée dans son fonctionnement par un secrétariat général, dont les services se composent de collaborateurs permanents répartis en trois services et un pôle communication-presse. Ces services sont renforcés par des recrutements tempo Le Pôle partis politiques est placé sous l'autorité du chef du service du contrôle[...]

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Salon - Ecole Inclusive saison 2 - Les acteurs de l'orientation pour les 12-18 ans à besoins particuliers

Atelier, Foire - Salon, Vie locale, Conférence - Débat

La Rochelle 17000

Le 21/05/2025

Salon sur l'orientation des jeunes de 12 à 18 à besoins particuliers. 5 thématiques : Scolaire & Formation - Orientation & Parcours de vie - Famille - Santé - Démarches administratives. + Des ateliers exclusifs sur les acteurs clés de l'orientation.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Nichée au cœur des Alpes françaises, la station des 2 Alpes est une destination prisée pour son domaine skiable exceptionnel, son glacier culminant à 3 600 mètres et son ambiance dynamique toute l'année. Avec ses 200 km de pistes, ses événements internationaux et son accueil chaleureux, elle attire chaque saison des milliers de visiteurs en quête d'une expérience inoubliable. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez les environnements où la coordination et le suivi des processus sont primordiaux ? Vous souhaitez évoluer dans un cadre unique où précision et esprit d'équipe sont essentiels ? Les 2 Alpes Tourisme recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour renforcer son équipe et assurer une gestion rigoureuse des finances et de l'administration. MISSIONS 1. Gestion Comptable et Administrative - Enregistrement et mise à jour des tiers et des factures - Préparation des liquidations de mandatement et de titre - Gestion des encaissements et suivi des règlements prestataires - Rapprochements bancaires - Assistance au responsable comptable et administratif 2. Gestion des Régies - Centrale de réservation : gestion des encaissements[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Rochefonds, un/e Secrétaire Administratif et Pédagogique. La MECS Centre Rochefonds accueille et accompagne des jeunes filles âgées de 12 à 21 ans, placées au titre de la Protection de l'Enfance. L'établissement dispose actuellement de 36 places (26 en internat, au sein d'unités de vie, 8 en logements diffus et 2 en famille d'accueil). Une Unité Pédagogique permet par ailleurs la remédiation et le suivi, préalablement au retour en établissement scolaire ou à l'entrée en insertion professionnelle. La MECS met l'accent sur la restauration des liens avec la famille. Vous trouverez plus d'informations sur notre site : www.association-fouque.org LE DESCRIPTIF DU POSTE Le(la) Secrétaire est un soutien clé à l'organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision du Directeur, à une place essentielle dans l'organisation de l'établissement, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace des éléments administratifs, en assurant le suivi des dossiers des enfants et du personnel, tout en soutenant les équipes éducatives dans leur travail quotidien. Vous serez la première[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE L'institut Virginie Olivier comprend l'Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et l'institut de formation d'aides-soignants et aides-soignantes (IFAS) et l'institut de formation des cadres de Santé (IFCS) du site Sainte-Anne. L'IFCS fait partie des 3 instituts de formation paramédicaux du Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) avec un agrément de 95 places pour la formation cadre de santé. Ces 3 instituts sont en direction commune par une directrice des soins, coordonnatrice générale des instituts, direction rattachée à la direction des ressources humaines. Les personnels administratifs sont susceptibles de collaborer sur l'ensemble des activités des Instituts. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe : - Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants - Participer à l'activité administrative de l'institut - Organiser le concours de sélection à l'entrée à l'IFCS MISSIONS Activités permanentes : De l'entrée en formation à la diplomation : - Elaboration des conventions de formation (liaison avec les OPCO et employeurs) - Elaboration des conventions de stage des étudiants -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Beauchastel, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste Rattaché(e) au directeur du Site, vos missions quotidiennes seront les suivantes : * Appui au recrutement : Rédiger en lien avec les équipes les annonces de recrutement, publier les annonces, identifier les profils potentiels et transmettre les candidatures, organiser des entretiens téléphoniques et/ou physiques. Traiter les candidatures non retenues. * Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée : DPAE, dossier du personnel, renseigner le registre unique du personnel... * Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle (adresse, enfants, mariage, PACS.) * Etablir et suivre la signature des contrats de travail et leurs archivages dans les dossiers * Organiser et réaliser le suivi des visites médicales * Assurer la gestion administrative et le suivi de la mutuelle et prévoyance * Collecter et transmettre les éléments variables de paie * Gestion et suivi de la formation professionnelle continue ( saisie des demandes de prise en charges et remboursement sur l'OPCO Santé) * Répondre aux sollicitations des salariés * Assurer des missions de référent qualité * Suivi des Evènements indésirables Graves[...]

Ressources supplémentaires