Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

AL PAT IMMO est une société de gestion spécialisée dans l'acquisition et la gestion stratégique de participations dans le secteur immobilier. En pleine expansion, nous développons un portefeuille diversifié d'investissements en France et à l'international, offrant à nos collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant au croisement de la finance et de l'immobilier. Intégrer AL PAT IMMO, c'est rejoindre une structure à taille humaine où votre contribution a un impact direct sur nos projets de développement. Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Si vous recherchez un poste où polyvalence rime avec responsabilité, dans un secteur porteur et des projets ambitieux, votre place est chez nous !
Le poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) motivé(e) et autonome pour soutenir nos équipes à distance. Vous intervenez sur des missions variées, mêlant gestion administrative, relation client et support opérationnel, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités.
Missions principales :
Gérer les tâches administratives quotidiennes (rédaction de documents, suivi des dossiers, archivage)
Assister l'équipe commerciale ou opérationnelle dans ses activités
Répondre aux demandes des clients par email ou téléphone
Participer à la coordination de projets internes
Suivre les commandes, factures et autres opérations logistiques
Effectuer diverses tâches de support selon les besoins de l'équipe

Profil recherché :


Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se)
Autonomie et sens des priorités
Bon relationnel et communication efficace à distance
Maîtrise des outils bureautiques et des outils de collaboration en ligne
Avantages :
Poste 100 % télétravail
Horaires flexibles
Équipe dynamique et collaborative
 


Savoir-faire demandés :

- Analyser des sondages sur les services offerts aux clients
- Effectuer des tâches administratives
- Gérer le courrier
- Réaliser une étude commerciale
- Traiter des remboursements
- Activités de vente
- Assurer des activités administratives de routine
- Commander des fournitures
- Émettre des factures de vente
- Gérer des comptes
- Mettre en oeuvre des stratégies de vente
- Procéder à l'analyse des ventes
- Règles de comptabilité
- Service clients
- Tenir des registres de ventes
- Vérifier des comptabilisations

Savoir-être demandés :

- Délégatif
- Analyste
- Charismatique
- Concret
- Coopérant
- Décidé
- Adaptabilité
- Chaleureux
- Compréhensif
- Constant
- Culture générale
- Direct
- Efficace