photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons, pour notre client basé à Serris et spécialisé en ingénierie du bâtiment, un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F. Vous travaillez sur le service administratif en binôme avec une autre assistante pour être en support de 40 équipes chantiers. DESCRIPTION DES ACTIVITES : Gestion des équipes de production (composition des équipes, vérifications des pointages, réservation des billets de train/avion) Gestion des intérimaires (recrutement, relevés d'heures, contrats, notes de frais) Gestion de la flotte de véhicules (entretien, panne, affectation aux équipes) Profil recherché : Issu(e) d'une formation Bac +2, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire. Autonome, organisé(e), réactif (ve), proactif (ve), souple et adaptable, vous avez la capacité de gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser. Votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre aisance au téléphone vous permettent d'échanger facilement avec les différents interlocuteurs du poste. La maîtrise du Pack Office est indispensable.

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Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet (35h/semaine) 25 jours de congés payés Résidence administrative : Lezay (79120) Cadre d'emploi : Adjoint d'animation Cat.C /Animateur Cat.B / Auxiliaire de puériculture C Rémunération : à partir de 2061.73 brut/mois (dont IFSE) Date limite de candidature : 23/02/2026 Date de jury : 02/03/2026 Date prise de poste : 06/04/2026 Votre quotidien : Au sein du service petite enfance, enfance, jeunesse, sous l'autorité sur responsable éducatif de territoire, vous aurez en charge la gestion du lieu d'accueil. Vous accueillerez, conseillerez et organiserez un lieu d'information, d'échanges et d'accès au droit pour les assistantes maternelles agréées et les futurs parents employeurs. Vous développerez et animerez des ateliers, des temps festifs, d'éveil et des soirées au sein des relais. Vous participerez à l'animation et à la professionnalisation des assistantes maternelles. Vous contribuerez à améliorer l'information et l'accompagnement des familles sur tous les modes d'accueil. Vous travaillerez en lien avec les autres relais et partenaires institutionnels et veillerez à développer une animation de réseau. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Enghien-les-Bains, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rejoignez un Centre de Formation engagé dans la réussite de ses Apprenants Vous aimez échanger, conseiller, analyser les profils et contribuer concrètement à des parcours de réussite ? Vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique, l'administratif sans perdre le sens humain ? Ce poste est fait pour vous. Le CFA-AVLIS Formation est un organisme de formation en pleine croissance depuis 25 ans, engagé dans le développement des compétences et l'épanouissement professionnel. Nous proposons des formations en alternance, dans un Secteur Humain, portées par des experts passionnés, au service des entreprises et des talents de demain. Rejoindre AVLIS Formation, c'est intégrer une équipe à taille humaine, dynamique, où l'expertise, la collaboration et l'impact terrain sont au cœur de nos valeurs. Dans ce cadre, nous recrutons 2 Chargés(e) de sélection candidat(e)s, véritable point d'entrée du parcours Apprenant. VOS MISSIONS : -Être le premier contact privilégié des candidats : accueillir, conseiller et recueillir les besoins des candidats -Conduire des entretiens de sélection téléphoniques -Identification et sourcing actif des meilleurs talents via les Jobboards, CVthèques etc. -Évaluer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villars-les-Dombes, 14, Ain, Normandie

Manpower AMBERIEU EN BUGEY recherche pour son client, spécialisé dans le transport frigorifique, un Assistant d'exploitation sur Villars Les Dombes (H/F) Votre mission consistera à Assister l'exploitant sur l'organisation des tournées en s'assurant du respect des délais et contraintes Assurer la gestion des ramasses et des départs Renseigner les plans de transport et effectuer les suivis de livraison Contrôler l'exécution des tournées en traitant les documents et informations liées au transport Analyser les anomalies liées au transport et mettre en oeuvre les moyens adaptés pour répondre aux exigences des clients Assurer la saisie des opérations dans le système d'information Contrôler la conformité des documents administratifs Assurer et réaliser l'enregistrement des paramètres d'activité du conducteur Assurer la relation avec les autres services Horaires de travail 35h par semaine, horaire d'après-midi : prise de poste 13h30 fin de poste 22h00 Salaire: 12,09/H tickets restaurant 7/jour travaillé Etre titulaire d'un diplôme en Transport (BEP/CAP/Bac Pro) Expérience souhaitée 2 ans minimum dans un service exploitation Pour ce poste il vous sera[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir au 1er Avril, MISSIONS / ACTIVITES PRINCIPALES : - Participer à la surveillance générale de la commune, - Surveiller et sécuriser les abords des établissements scolaires, - Procéder au contrôle et à la verbalisation du stationnement payant et interdit ainsi que des cas d'arrêts ou de stationnements gênants ou abusifs de véhicules, - Participer à la surveillance générale de la voie publique et des bâtiments communaux, - Constater les infractions au code de la santé publique (propreté des voies publiques). - Assurer la suppléance de la régie des marchés hebdomadaires. - Renseigner le public - Participer à l'encadrement des fêtes et cérémonies, en complément des policiers municipaux et sans préjudice de leur domaine de compétence, MISSIONS ADMINISTRATIVES COMPLEMENTAIRES : - Assurer la gestion de l'accueil, - Instruire les demandes de déménagements et d'occupation du domaine public, - Instruire toutes demandes administratives inhérentes au fonctionnement du poste, COMPETENCES REQUISES : Connaître : - Les techniques d'accueil et d'information du public, - Le fonctionnement des services et des modes de déplacements sur le territoire de la collectivité, -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre 2026-023 DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE Les activités de l'ESAT Besançon sont regroupées en deux secteurs : la sous-traitance industrielle et espaces verts avec Prolabor industrie et services, et l'activité agroalimentaire avec cuisine D'UZEL (Unité de Production Culinaire, restauration collective, et aviculture). VOS MISSIONS Sous l'autorité hiérarchique de l'attachée de direction du métier agroalimentaire, vous êtes en charge de : - La gestion administrative du personnel des travailleurs handicapés du périmètre (267 personnes) et des stagiaires travailleurs handicapés accueillis au sein de l'ESAT (dossier du personnel, collecte et transmission des éléments de salaire, suivi administratif des contrats et des mouvements, liens avec la MDPH, les déclarations d'accident du travail, suivi des conventions et informations relatives aux stagiaires.) ; - Le suivi du dossier Médecine du Travail (programmation et organisation des visites d'aptitude) - L'organisation logistique sur le périmètre d'intervention (appels téléphoniques, salles de réunion, suivi administratif, préparation de documents) ; Vous intervenez sur l'ensemble du secteur d'activité agro-alimentaire (Besançon,[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Genest-Saint-Isle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : - contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration des projets ; - dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies. Missions / conditions d'exercice Missions principales : - Collaborateur du Maire et des adjoints, vous assurez la Direction Générale des Services, managez, accompagnez et coordonnez les services municipaux (27 agents) en cohérence avec les orientations municipales ; - Vous préparez et participez aux séances du Conseil Municipal et aux réunions de commissions et mettez en œuvre les décisions prises ; - Vous mettez en œuvre les projets structurants ; - Vous pilotez la gestion des ressources humaines ; - Vous gérez les procédures et les marchés publics ; - Vous élaborez le budget, assurez le suivi en lien avec la DGFIP ; - Vous assurez le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets. Missions annexes : - Vous apportez conseils et expertise auprès des élus ; - Vous suivez, sous l'autorité du Maire, la gestion budgétaire et financière de la[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Assistant de pole (h/f) Nous recherchons un Assistant de gestion pour rejoindre notre équipe basée à Grande-Synthe (59760). Ce poste, au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur du BTP, En tant qu'Assistant de pole , vous serez un support essentiel pour nos chargés d'affaires et conducteurs de travaux. Vos missions incluront la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers. Vous assurerez la création et le suivi des affaires, la rédaction de documents administratifs, ainsi que la gestion des dossiers de sous-traitance. Vous serez également responsable du suivi contractuel et financier, comprenant la rédaction de contrats, le suivi des marchés et la gestion des garanties. La facturation des chantiers sera une partie clé de votre rôle, nécessitant rigueur et organisation pour le contrôle des factures et l'établissement des situations mensuelles. Votre contribution aux appels d'offres et au support commercial sera précieuse, avec la préparation de dossiers de candidature et le suivi des réponses. Profil recherché : Nous cherchons un candidat avec une formation Bac +2 en Gestion/Administration et une expérience confirmée de 3[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Votre agence Manpower de Flers recherche, pour le compte de son client , un Assistant Ressources Humaines - H/F pour le secteur de Flers. L'entreprise évolue dans le secteur des Activités hospitalières et bénéficie d'une expertise reconnue dans la gestion administrative et sociale. Elle s'appuie sur un solide savoir-faire pour offrir un environnement professionnel stimulant et respectueux de chacun. Le poste est à pourvoir en mission intérim dès que possible, pour la durée d'un mois renouvelable. Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous serez le principal interlocuteur des salariés. - Gérer le suivi administratif des salariés. - Rédiger contrats, avenants et documents de recrutement. - Assurer les formalités des entrées et sorties. - Organiser et suivre les visites médicales. - Gérer les absences, congés et arrêts maladie. - Appuyer la gestion administrative de la formation. - Contribuer à la mise à jour du DUERP. - Garantir la conformité des procédures RH. La rémunération : Salaire de base selon profil + 13ème mois + Primes Ségur Avec reprise d'ancienneté Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Urepel, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions: Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical et y participer Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables M57 Fonctionnel CFU et procéder à leur exécution Gérer le personnel (paie, cotisations, congés, arrêts, évolution de carrière...) Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marché public, publicité, suivi des achats .) Accueillir et renseigner le public sur site et par téléphone Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président et établir les procès verbaux Préparer et rédiger les documents administratifs techniques (conventions, attestations, certificats administratifs, compte-rendu de réunions...) Créer des outils de communication Organiser et gérer des événements Réaliser la déclaration PAC et gérer les transferts de DPB de la CSVB Réaliser le classement et l'archivage des documents COMPETENCES: Respect des délais réglementaires Gestion de la polyvalence et des priorités Cohérence et respect du cadre réglementaire des dossiers Bureautique (Corail, Parme, Ambre, Fluo + Microsoft Office + Qgis + Telepac + DGFIP + Cadastre + Sigefa) Connaissances[...]

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Secrétaire comptable

Emploi E-commerce - V.P.C.

Claira, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Magasin en galerie marchande. Recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre l'équipe. En tant qu' Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Missions : - La gestion des demandes et des relations avec les fournisseurs - Traitement et vérification des factures fournisseurs - Vérification de l'exhaustivité des comptes fournisseurs - Apurement des comptes d'attente en comptabilité - Rapprochements bancaires, - Gestion des relances - Les différentes étapes de la clôture mensuelle - Préparation des situations comptables pour les bilans - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la planification des réunions, etc - Bonne maîtrise du français oral et écrit - Connaissance en comptabilité et en gestion administrative - Compétences en bureautique (MS Office - Word, Excell etc) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Arnage, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La ville recrute un Assistant RH Gestion Carrières et Paie H/F au sein du service des ressources humaines. Celui-ci est composé de 25 agents répartis en 2 divisions : RH (4 agents) et Hygiène des locaux (20 agents) - Gestion de la paye Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paye par la saisie des éléments variables Contrôler et mandater la paie Elaborer la DSN - Suivi des dossiers des agents Mettre à jour les données individuelles (situation familiale, maladie, retraite...) dans les logiciels spécifiques RH Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent Rédiger les arrêtés, avenants et contrats individuels de situation et l'ensemble des documents administratifs Suivre les carrières de l'arrêté de nomination jusqu'à la radiation des cadres Effectuer les calculs de reprise d'ancienneté pour les agents nommés stagiaires Assurer la mise en place des dossiers des contractuels recrutés et procéder aux déclarations (DUE, casier judiciaire.) Assurer un premier accueil de l'agent recruté - remise de la fiche nouvel arrivant Procéder à la remise des certificats de travail et attestations employeur France Travail à chaque fin de contrat Gestion[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux (adv) et comptables. Vous serez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les équipes sur chantier, et bénéficierez d'une formation complète d'un mois au sein de la société pour vous familiariser avec nos méthodes et outils. Missions principales - Gérer les tâches administratives : courriers, devis, factures, archivage - Tâches comptables (rapprochement bancaire) - Rassembler les documents comptables et les enregistrer - Suivre les paiements et règlements en attente - Gestion commerciale et ADV (relations avec les fournisseurs) - Établir, suivre et enregistrer les bons de commande et livraisons - Négocier les prix avec les fournisseurs et assurer les relances - Assurer la transmission d'informations entre la direction, les équipes et les fournisseurs -Préparation DOE et DGD (chantiers) -Lecture de dossiers de consultation (CCTP, etc) -Dépôts d'appels d'offres en ligne À noter : - le poste est proposé à temps partiel sur 5 jours Rejoignez ELIA BAT à Melun et intégrez[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SKILLS SYNERGY est un organisme de formation professionnelle continue sis à Asnières (92). Notre catalogue de formation comporte 18.000 modules de formations dans des domaines très variés. Que nous dispensons en présentiel et/ou en distanciel aux entreprises et aux particuliers Dans le cadre de son développement, SKILLS SYNERGY recherche un(e) secrétaire administratif (ve) et comptable (H/F) votre rôle sera principalement de : Assurer les secrétariat du directeur Assurer la saisie et le suivi des dossiers sur les outils métier de la formation professionnelle. Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients Suivre les règlements et faire les relances clients Faire les rapprochements bancaires Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable ... Titulaire d'un Bac+2 , vous avez des notions en comptabilité et avez une expérience ou une appétence pour le domaine de la formation professionnelle et des CFA. Une connaissance du domaine de la formation pro serait un vrai plus. Salaire 2100 € brut

photo Responsable de secteur coordinateur (trice)

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Assurances

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez un projet de santé engagé, solidaire et centré sur l'Humain ! Le pôle Santé de la Mutualité Française Jura de Dole/Tavaux est constitué à ce jour : - D'un Centre de Santé Polyvalent à Dole pouvant accueillir jusqu'à 12 professionnels de santé (médecins généralistes et spécialistes). Il ouvrira ses portes en juillet 2026 et partagera les locaux avec notre Centre Dentaire Mutualiste. - D'un Espace Santé : l'Espace Santé Dole Nord Jura est une structure visant à accompagner les usagers en matière de santé notamment par la mise en place de bilans et autres actions de prévention. L'équipe est composée d'1 responsable, 2 infirmières, 1 professeur APA et 2 agents administratifs. - D'un Centre Médical à Tavaux pour lequel un transfert est prévu courant 2026 sur le Centre de Santé Polyvalent de Dole. En tant que Responsable de pôles Santé zone Dole/Tavaux, vous serez le garant : - Du fonctionnement administratif et organisationnel de Santé polyvalent de Dole pour lequel vous piloterez le service accueil commun médical / paramédical et dentaire. - Du fonctionnement et du développement des activités médicales de votre zone Vous serez rattaché(e) à la Direction[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS 1/ Stratégie et pilotage du projet intercommunal - Pilotage, coordination, déclinaison et évaluation des orientations stratégiques en matière d'enseignement supérieur, formation, recherche, innovation numérique et technologique. - Etudes visant à développer l'offre de formation en lien avec les besoins du bassin (actualisation de l'étude - GPECT) - Pilotage des projets d'investissement le cas échéant et gestion des équipements dédiés à l'Enseignement Supérieur et la Recherche - Animation de la gouvernance locale de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation - Organisation d'évènements et d'actions de promotion de la vie étudiante - Animation de partenariats auprès des réseaux et des institutions 2/ Management - Encadrement hiérarchique, soutien méthodologique et professionnalisation des 10 agents du service - Réalisation des entretiens professionnels annuels - Pilotage du projet de service et animation des réunions de service 3/ Budget et opérationnel - Participation à l'élaboration et au suivi du budget de la direction - Suivi de l'exécution du budget du service et des subventions - Réalisation de la prospective - Veille administrative, juridique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Les missions qui vous attendent en quelques mots ? Au sein du Pôle Bio Pathologie, vous participerez à la prise en charge des patients du CHU : aide au diagnostic médical, orientation sur les traitements adéquats, suivi de l'évolution des pathologies. Le Service de Réception Centralisée des Examens occupe une mission essentielle de service public en assurant l'interface entre les patients, les services de soins et les laboratoires. Le poste s'inscrit dans des activités diversifiées, à la fois techniques, administratives et organisationnelles, contribuant à la qualité et à la sécurité de la prise en charge des patients. L'équipe que vous allez rejoindre Le service de Réception Centralisée des Examens est organisé autour de deux axes de prise en charge : L'accueil et le suivi des patients consultants La gestion des examens des patients hospitalisés Vous intégrerez une équipe de 20 professionnels et vous travaillerez en étroite collaboration avec les techniciens de laboratoire, les biologistes, les médecins, les ingénieurs, et bien d'autres au sein de notre Pôle ! Ce poste est fait pour vous si : - Vous souhaitez exercer au sein d'un établissement public[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients, société de logistique, un Gestionnaire de Paies et ADP (H/F), dans le cadre d'un CDI. Rattaché au Coordinateur paie, vous gérez les différentes procédures de la paie et les tâches administratives relatives au personnel dont vous avez la charge. Dans ce cadre-là, vos missions principales sont les suivantes : - Collecter et traiter les informations nécessaires à l'établissement et au contrôle du bulletin de paie (RTT, absences, variables de rémunération.) ; - Assurer le suivi de l'administration du personnel (évolutions professionnelles, - Gestion et suivi des arrêts maladies et de la prévoyance (subrogation) et gestion du dossier mutuel) ; - Déclarer et transmettre les données relatives aux déclarations sociales nominatives (DSN) ; - Administrer la gestion des temps et des absences des salariés sur notre logiciel - Vous pourrez être amené à intervenir dans la préparation de réunion ou de reporting dans le cadre de l'activité RH. - Être l'interlocuteur privilégié pour toutes questions des collaborateurs, liées à la paie (beaucoup de contact avec le personnel sur site) De formation supérieure Bac+2/+3 ou équivalent, vous justifiez[...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants), la Direction Population incarne la proximité avec les administrés. Elle gère l'accès aux démarches essentielles - état civil, inscriptions scolaires, régies de recettes, logement social, facturation - tout en garantissant un accueil de qualité. Dans ce cadre, la direction recherche une agente ou un agent d'accueil et d'instruction pour instruire les différentes demandes et prendre en charge les démarches administratives relevant des secteurs du Service Affaires Générales et Etat Civil, du Service Relation aux Usagers. Vos missions principales Accueil physique et téléphonique des usagers ; Traitement et transmission des dossiers d'établissement de titres d'identité sécurisées, réception et remise des titres et documents aux bénéficiaires, instruction et remise des dossiers d'attestation d'accueil, de changement de domiciliation, de vie commune, des affaires militaires, d'inscription sur les listes électorales... Gestion du COMEDEC, traitement de déclaration et établissement d'acte civil (naissance, mariage, décès...) Participation à l'ensemble du processus des scrutins électoraux Activité en liens avec le guichet unique et[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Editeurs logiciels - Software

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

LACOUR GROUP est un acteur incontournable dans le domaine des logiciels et solutions digitales (logiciels de gestion métiers, de chiffrage, de devis, des balances de peintures connectées dédiées au secteur de la peinture automobile.) pour les professionnels de l'après-vente automobile. Forte de près de 40 ans d'expérience, l'entreprise se distingue par son esprit d'innovation et son engagement envers une transformation digitale réussie. LACOUR GROUP développe des outils performants et adaptés à une large variété d'acteurs de la filière automobile, tels que les réparateurs, les compagnies d'assurance ou encore les gestionnaires de flotte. Présent sur quatre sites en France et à l'international (Italie et Angleterre), le groupe est en pleine croissance, soutenu par une équipe de 450 collaborateurs. Ce sont également l'ensemble des services (infographie 3D, base de données, commercial, ADV, SAV, Hot-line.) qui contribuent au développement du groupe. Nous intervenons de la conception, le déploiement, la vente, la formation jusqu'à l'assistance utilisateurs. Rejoindre LACOUR GROUP, c'est intégrer une entreprise tournée vers l'avenir, mariant digital et automobile. LACOUR GROUP[...]

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Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Loire Habitat recherche pour son service patrimoine, un-e assistant-e maîtrise d'ouvrage en CDD, basé-e au siège social à Saint-Etienne. Vos principales missions : Membre de l'équipe projet, l'assistant-e intervient dans les différentes phases d'une opération : Phase amont : * Préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, conventions APL, labels, conventions avec les concessionnaires et tous les partenaires. Consultations et marchés : * Préparer et élaborer les documents de consultation selon la nature de l'opération (maîtrise d'œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité.). * Préparer les tableaux d'analyse et réaliser l'analyse des offres le cas échéant. * Préparer et notifier les marchés. Gestion administrative : * Assurer la gestion des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le-la chargé-e de projet. * Participer aux actions d'assistance auprès des gestionnaires d'établissements. Phase d'exécution : * Suivre les paiements, les dossiers de sous-traitance et les avenants. * Élaborer et suivre les PV de réception et les décomptes généraux[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Transport

Comines, 59, Nord, Hauts-de-France

Contexte Rattaché(e) au service Ressources Humaines, composé de six personnes, et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous jouerez un rôle clé dans le déploiement de la politique formation et le développement des compétences. Vous apporterez également votre appui sur des missions RH généralistes, contribuant au bon fonctionnement et à la performance du service. Le Chargé de développement des compétences et missions RH intervient sur les 7 filiales du secteur Nord de France, regroupant près de 1 000 collaborateurs, et accompagne les directions locales pour garantir la cohérence des pratiques RH et le développement des collaborateurs. ------------------------------------------ Vos missions 1. Développement des compétences / Formation * Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences, en lien avec la Direction RH, l'Institut Keolis et les organismes de formation externes. * Assurer le suivi administratif, budgétaire et financier des actions de formation (OPCO, remboursements, CPF, alternance, taxe d'apprentissage.). * Évaluer les actions de formation : bilans, indicateurs, reporting et mesure de la satisfaction. [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le gérant dans la gestion quotidienne d'une entreprise artisanale d'électricité. Le poste est progressif et accompagné : les méthodes et procédures existent, la personne sera formée et guidée. Les devis sont réalisés sous la directive du gérant (validation technique et tarifs). Missions principales : - Gestion des appels entrants, des mails et du courrier - Aide à la préparation, l'envoi et le suivi des devis - Aide à la facturation et au suivi des règlements - Relances clients simples selon process existant - Gestion du planning : prise de rendez-vous et confirmations - Classement et organisation des dossiers clients et chantiers - Appui administratif général selon les besoins de l'entreprise Selon évolution et appétence : - Appui administratif RH (gestion des candidatures, documents) - Préparation des éléments pour la paie en lien avec le cabinet ou le logiciel Profil recherché : - Personne organisée, sérieuse et fiable - À l'aise avec l'informatique de base (Mails, Excel ou Google Sheets, environnement Google) - À l'aise au téléphone - Réactif.ve - Envie d'apprendre et de s'impliquer - Autonomie[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco Le Havre recrute un assistant administratif logistIque H/F . Au sein d'une plateforme logistique, vous serez en charge de saisir des éléments de douane, d'aider au montage de dossiers, de réceptionner les appels et de traiter les mails. vous avez une aisance relationnelle et vous êtes particulièrement reconnu pour votre capacité d'apprentissage et d'adaptation. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez quelques notions en logistique. De formation Bac à Bac+2 en logistique.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion d'un standard à volume important (jusqu'à 7 lignes simultanées) Orientation et transfert des appels Gestion des mails entrants Soutien administratif aux équipes Interface entre les clients et les notaires / collaborateurs Vous êtes souriant(e), à l'aise au téléphone et appréciez le contact client. Vous savez garder votre calme dans un environnement rythmé. Vous êtes autonome, organisé(e), et avez le réflexe d'aller chercher l'information. Une première expérience en accueil ou secrétariat est un plus.

photo Responsable technique diagnostic du bâtiment

Responsable technique diagnostic du bâtiment

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Centre Hospitalier d'Auch est implanté sur deux sites : L'hôpital, (site central), situé Allée Marie Clarac à Auch, sur le site duquel on retrouve: o L'accueil des urgences et le SAMU 32, o 487 lits et places o Le plateau technique o Les consultations médicales et de soins o Les explorations fonctionnelles o Les activités de prélèvement d'organes et de tissus o Les services administratifs, techniques et logistiques. Le site de la Ribère (site annexe) situé chemin de La Ribère à Auch o L'Unité de Soins de Longue Durée les Jardins d'Automne (35 lits), o L'Unité Cognitivo-Comportementale (10 lits) o L'Unité de Soins Médicaux et de Réadaptation (14 lits) o L'EHPAD Robert Barguisseau (130 lits) qui comprend une Unité d'Hébergement Renforcée ainsi qu'une Unité Alzheimer o Le CESU 32 o Le service Douleur et Soins Palliatifs, o L'équipe d'hygiène du territoire et la médecine préventive o Les locaux administratifs et de formation Projet de rénovation-extension du nouvel hôpital en cours LMissions principales Sous l'autorité de l'ingénieur technique, le responsable travaux-maintenance est chargé du contrôle, du suivi et de la réalisation des travaux de rénovation ou d'entretien. [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Rullier est concessionnaire de matériel Agricole, Viticole, Vinicole et Espaces Verts. Il emploie à ce jour près de 200 salariés dans 17 succursales. Les principales marques commercialisées par le Groupe Rullier sont: BOBCAT, ISEKI, HUSQVARNA, FENDT, BUCHER VASLIN, BOBARD, SAME, DEUTZ, GREGOIRE,. Pour notre filiale Rullier Equipement à Mérignac, nous recherchons un( e) Administratif Atelier qui sera basé à Mérignac. Sous la responsabilité du Chef d'Atelier et en collaboration avec le magasin, vous devrez effectuer les tâches suivantes dans le respect des procédures du groupe Rullier (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique - Planification des travaux en accord avec le Chef d'atelier qui implique une grande vigilance quant à sa bonne application par les techniciens des ateliers - Orientation des besoins en planification en contact direct avec les Responsables - Planning d'interventions sur les matériels neufs et occasions que ce soit du préventif ou du curatif. - Gestion de la fourniture en pièces détachées entre le magasin et l'atelier pour l'ensemble des travaux planifiés. - Ouverture et clôture des Ordres de Réparation (OR) : vente /[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) commerciale pour renforcer notre équipe de vente Rattaché(e) à la direction commerciale, vous assurez le suivi complet des dossiers clients, de la gestion des devis à la facturation. Vos 2 principales Missions : Administration des ventes Rédiger et envoyer les devis clients Enregistrer et suivre les commandes dans l'ERP Vérifier la conformité des éléments : tarifs, références, conditions de livraison Assurer le suivi des délais de production et d'expédition Communiquer avec les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes Gestion administrative (comptabilité commerciale) Établir la facturation clients Suivre les règlements et les encaissements Réaliser le lettrage des comptes clients Effectuer les rapprochements bancaires Suivre les impayés et relances clients Préparer les éléments pour le cabinet comptable / expert-comptable Suivre les tableaux de bord administratifs et financiers

photo Policier municipal / Policière municipale

Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Grigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une police municipale de proximité, moderne et engagée : Au cœur d'un territoire dynamique et en pleine évolution, la Ville de Grigny-sur-Rhône renforce son service de police municipale. Sous l'autorité du chef de poste, vous intégrerez une équipe soudée de 7 agents, investie dans des projets structurants et tournée vers une police de proximité efficace et humaine. Vous évoluerez dans un environnement professionnel moderne, avec de véritables moyens opérationnels et des partenariats étroits avec les forces de sécurité du secteur. VOS MISSION Acteur(trice) essentiel(le) de la tranquillité publique, vous serez chargé(e) de : Sécurité & tranquillité publique Assurer la prévention et la surveillance de la voie publique, des parcs et des espaces communaux Veiller à la sécurité des personnes et des biens Participer à la sécurisation des manifestations et événements municipaux Police administrative & judiciaire Rechercher et constater les infractions pénales Contrôler et faire respecter les arrêtés municipaux Prévenir et verbaliser les nuisances sonores Constater et verbaliser les infractions au Code de la route (stationnements gênants, infractions diverses) Rédiger[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Lagrave, 81, Tarn, Occitanie

Notre entreprise fabrique des menuiseries en PVC et aluminium sur mesure. Nos clients sont des professionnels du bâtiment (B2B), essentiellement des menuisiers mais aussi des grandes entreprises du BTP. Dans le cadre de notre développement et afin de toujours mieux répondre aux attentes de nos Clients, nous recrutons un Assistant ADV (H/F). Membre de l'équipe d'administration des ventes, vous assisterez vos collègues, nos commerciaux et nos clients dans la gestion des devis et commandes. MISSIONS : - Vérifier - et chiffrer le cas échéant - les devis et commandes reçus de nos clients et de nos commerciaux : vérifier les descriptifs, quantités, délais, prix et conditions en leur demandant les précisions nécessaires. - Valider la faisabilité et le coût avec notre service technique, nos fournisseurs et le chef d'atelier. - Chiffrer les devis importants ou à risque et organiser les réunions de validation avec la direction et les services concernés. - Garantir le respect des délais de livraison en relançant les commerciaux, les clients et les services concernés jusqu'à confirmation de la commande. - Animer les réunions de pilotage des commerciaux. - En cas d'absence d'un commercial,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour une société dans le domaine du transport, vous serez chargé (e) de : - gestion de la petite comptabilité ( saisie de données, enregistrement et contrôle des factures) - gestion des appels téléphoniques entrants et sortant - rédaction de courriers, envoi et réception d'emails, diverses tâches de gestion administratives Liste non exhaustives. Utilisation de Word et Excel. PROFIL RECHERCHE : Aisance téléphonique et travail en équipe. POSTE EN 39 H 00/SEMAINE. HORAIRES 9 H 00 - 18 H 00.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Manpower recherche un Assistant Archiviste - H/F à Maisons-Alfort (94700). Créé en 1948, SANOFI WINTHROP INDUSTRIE fabrique un anticoagulant et des injectables de qualité, produisant 160 millions de seringues par an. L'entreprise, forte de 450 salariés, est un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique Participer au tri et à la sélection des documents destinés à l'archivage - Contribuer au classement, à l'étiquetage et à la mise en boîte selon les règles en vigueur - Préparer les envois de boîtes d'archives vers le sous-traitant extérieur - Assurer la traçabilité des envois et la réconciliation des documents au retour - Participer à l'élimination physique des documents non archivables - Ranger et organiser les locaux de stockage intermédiaires Vous justifiez d'une expérience en archivage et gestion documentaire. Vous maîtrisez Microsoft Office, Excel, Word, Outlook et respectez les normes de conformité. Vous êtes rigoureux et autonome avec esprit analytique. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET[...]

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Secrétaire technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Nous recherchons pour l'un de nos clients, la filiale MAISON CARIBOIS du Groupe XYLO FINANCE, un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE BTP (F/H) - GUADELOUPE Type de contrat : CDI Démarrage : dès que possible / Lieu de travail : GUADELOUPE (Baie- Mahault) A propos de l'entreprise Depuis sa création, l'entreprise Maison Caribois, s'est spécialisée dans la construction de maisons individuelles, habilitée à porter des projets en CCMI, et avec une grande connaissance de l'architecture antillaise et de la fabrication bioclimatique inhérente à nos îles, Maison Caribois est un acteur majeur et incontournable de la construction de maison individuelle en Guadeloupe. Description du poste Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, votre mission est d'assurer la gestion administrative et technique des opérations de construction de maisons individuelles, en accompagnant les équipes travaux et la direction dans le suivi des dossiers, la coordination des intervenants et la relation avec les clients, afin de garantir le bon déroulement des projets dans le respect des délais, des procédures et de la réglementation du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous aurez à exécuter des actes administratif et de gestion courante. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Assistance à la direction du service : Gestion de l'agenda du directeur(trice), Préparations, organisation et suivi des réunions, Préparation et suivi des dossiers, Interface avec les partenaires extérieurs et les service internes de l'établissement. Missions transversales : Accueil téléphonique et physique (filtrer, orienter, prendre et transmettre les messages), Aide à l'organisation d'évènements institutionnels (réunions, conférences, manifestations), Prise de notes et rédaction de comptes rendus. Gestions administrative du secrétariat : Rédaction et mise en forme de documents administratifs et de courriers, Réception, enregistrement, diffusion et classement du courrier postal et électronique. Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power-Point...), Connaissances souhaitée de l'environnement universitaire, Technique d'expression écrite et orale. Clôture des candidatures le 28/02/2026.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Automobile - Moto

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du site et fonctionnelle du Directeur Financier de GBH, vos principales missions seront : - Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers. - Collecter et structurer les données représentatives de la marche de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget.). - S'assurer que les états financiers soient conformes aux règles comptables du groupe. - Être garant du respect des obligations fiscales et sociales. - Gérer l'administration du personnel (paie, déclarations sociales, suivi RH). - Participer à la stratégie de développement de l'entreprise aux côtés de la Direction. De formation supérieure en comptabilité Bac +5 (DSCG/ESC majeure finances), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste à responsabilités financières, idéalement acquise dans un environnement industriel. Vos qualités relationnelles vous permettent d'échanger avec différents interlocuteurs (RH, Opérationnels, Direction, Commerçants.). Autonome, rigoureux et organisé, vous avez démontré votre capacité à structurer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaleins, 10, Ain, Grand Est

Le poste : Rattaché(e) aux coordintaeurs de service, vous faîtes le lien entre les demandes des clients et l'organisation des interventions de maintenance. Vous êtes en relation régulière avec les coordinateurs et les techniciens dont vous êtes le support technique. Vous organisez les plannings des techniciens de maintenance en assurant la faisabilité des interventions. Missions : prendre en charge les réclamations des clients assurer une communiciation régulière avec les clients pour les informer sur l'avancement des réparations établir un reporting technique en fin d'année à transmettre au client suivre les fins de garantie, fin de contrat et relance aupès des clients rédiger des devis et assurer le suivi des interventions suivre la facturation et appel auprès des clients en cas de retard établir les plannings annuels des visites préventives et des plannings d'interventions curatives avec l'aide du coordinateur assister les coordinateurs de services et les techniciens gérer les commandes auprès des fournisseurs. Profil recherché : Expérience dans la gestion administrative, SAV ou chanier Sens du service client Connaissances techniques en électrotechnique Tous nos postes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Soutien à la Direction de la DF et en coordination le SSFE (5 personnes) et les 14 Scolarités, Vérification/validation des pièces justificatives nécessaires à l'inscription Gestion administrative des étudiants 3 postes sont à pourvoir

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Conseiller vendeur / Conseillère vendeuse à domicile

Emploi Pharmacie - Paramédical

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Nice, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Créer les fiches clients - Saisir les commandes clients - Préparer et suivre les commandes - Assurer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Pour notre antenne sur Rodez (Aveyron, 12), nous recherchons un ou une Secrétaire, pour assurer l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu'elle est très souvent chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers. Poste à pourvoir dès que possible Vos missions: - Accueillir et orienter les visiteurs ; - Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de l'entreprise et sa hiérarchie, et inversement ; - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ; - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion) ; - Préparation des dossiers d'appels d'offres ; - Reproduction des documents ; - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieur, téléphonie...) ; - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ; - Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ; - Préparer les déplacements du personnel ; - Organiser des réunions ; - Assurer la prise de note lors de réunions, puis rédiger les comptes rendus. Qualités requises: Autonomie,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs ! Envie de rejoindre un projet ambitieux ? L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 340 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et de nous développer à l'international avec pour ambition de devenir n°1 mondial du déstockage. Ce qui vous attend dans l'Univers NOZ : - Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et revaloriser les invendus en bonnes affaires. - Une entreprise en évolution, qui valorise la prise d'initiative, la réactivité et l'engagement. - Un cadre de travail dans un environnement dynamique et stimulant Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) administratif et production H/F Votre défi : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires. Vos missions pour y parvenir : Gérez l'administration de la production : - En réalisant des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Commercial (e) H/F pour intégrer notre agence de Mérignac (33) ! Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en assurant une communication fluide avec nos clients et en contribuant à l'efficacité de notre service. Vos missions : - Gestion de l'agence . Accueil physique et téléphonique - Gestion des stocks et des inventaires biannuels - Effectuer les commandes pour l'agence et le client - Réception des marchandises - Animation des réseaux sociaux . Entretien général de l'agence - Vente / Conseil client : - Informer sur les produits - Analyser les besoins et rediriger - Gérer la caisse et encaisser les ventes - Suivre les règlements - Participer à l'animation des ventes en fonction des saisons / promotions -Assistanat : - Client : l'accompagner dans ses démarches si besoin - Commercial : Prendre les rendez-vous clients sur l'agenda partagé du commercial terrain, apporter un soutien administratif ( édition des bons de commande, devis, facture, dossier de financement... )et transmettre les informations relatives aux projets piscine Votre[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de l'Achat Public et placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du Service Achat Public, il/elle est chargé/e de gérer administrativement les marchés publics, en lien avec les directions concernées et développer une approche économique de l'achat au sein des services départementaux. LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT: - Assurer la gestion administrative des procédures des marchés - Assurer le suivi de l'ensemble des procédures des marchés publics des directions en charge des opérations techniques (travaux, maitrise d'œuvre, mandat) : - Rédiger les pièces administratives des marchés inférieurs ou supérieurs au seuil réglementaire de dématérialisation, - Mettre en ligne des dossiers de consultation et réaliser les publicités, - Passer et notifier des marchés. - Assurer le suivi de l'exécution des marchés : avenants, sous-traitance, prolongation, nantissement, - Accompagner et conseiller les services acheteurs. - Développer une approche économique de l'achat - Conseiller et assister aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin, - Assurer la gestion de la nomenclature[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pillemoine, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale[...]

photo Régisseur général / Régisseuse générale de spectacles

Régisseur général / Régisseuse générale de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable technique, le(la) régisseur général assure la préparation, l'organisation et la coordination technique, humaine, matérielle et administrative des spectacles et événements accueillis , ainsi que des prestations techniques extérieures confiées au théâtre. Il(elle) garantit le bon déroulement des représentations dans le respect des exigences artistiques, des contraintes techniques et des règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public Missions principales : - Organisation et coordination technique des spectacles - Sécurité des spectacles et du public - Management et coordination des équipes - Gestion et maintenance du matériel Fonctions opérationnelles spécifiques : Technicien son - Préparer, installer, régler et exploiter les dispositifs de sonorisation - Assurer l'exploitation de la console son du théâtre - Adapter les systèmes de diffusion sonore aux contraintes techniques et acoustiques de la salle - Participer à l'entretien et à la maintenance courante du matériel son Coordinateur des sonorisations extérieures - Recueillir et analyser les demandes de sonorisation émanant des services municipaux - Planifier et coordonner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein du service administratif de l'entreprise, vos missions sont : Standard téléphonique et accueil des visiteurs Suivi et impression du planning de présence et des visiteurs Préparation de salles de réunion en cas de réservation/visite ; gestion de l'agenda des salles de réunion Réalisation des accueils sécurité des nouvelles personnes Contrôles de la signature des plans de prévention des intervenants Commandes, distribution et suivi des EPI (Excel) Envoi des colis DHL Gestion et affectation des vestiaires Rangements, archivages Utilisation SAGE, gestion commerciale : BDC, BL, stock Saisies des commandes achats matières premières Saisie contrôle des réceptions (balles) Envoi des poids réceptionnés aux fournisseurs Traitement des anomalies fournisseurs Saisie des commandes de ventes Envoi document livraison auprès des clients Suivi des déchets Saisie des traçabilités de la production- gestion de stock Vous êtes à l'aise avec les chiffres, avez un bon sens relationnel

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Chambley-Bussières, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous avez un profil assistant(e) commercial et administratif ? Vous avez une bonne affinité avec les chiffres et l'administratif ? Vous êtes motivé(e) ? Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la vente de pièces automobiles ? Le poste décrit ci-dessous est fait pour vous : Vos missions - Prendre en charge les demandes de la clientèle internationale par téléphone et par courriel (traitement, analyse et apport de solutions) ; - Conseiller, accompagner et fidéliser la clientèle ; - Assurer le suivi des commandes et des livraisons fournisseurs ; - Gérer le suivi des factures et des règlements clients et fournisseurs ; - Suivre et analyser les différents tableaux de bord ; - Assurer le suivi des transports (import / export). Compétences requises Savoir-faire - Aisance relationnelle et rédactionnelle ; - Sens de l'écoute et de la communication ; - Sens de l'organisation ; - Aisance avec les chiffres ; - Connaissances en TVA et notions de comptabilité ; - Capacité à respecter les délais et les consignes hiérarchiques. Savoir-être - Esprit d'équipe ; - Sens commercial et orientation service client, avec capacité à instaurer un climat[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, Justifiez d'une expérience en administration des ventes, avec une bonne connaissance des marchés publics/privés et du secteur de l'imprimerie, Aimez la gestion des documents administratifs, la rédaction d'offres commerciales et la réponse aux appels d'offres, tout en faisant preuve d'organisation et de rigueur, Avez une excellente capacité rédactionnelle, sans fautes d'orthographe, vous alliez réactivité et efficacité dans toutes vos missions, Appréciez l'autonomie et les challenges, en mode collaboratif et convivial ! Le poste Votre fonction consiste à participer au développement du groupe en gérant les appels d'offres sur toute la France, au service des 4 agences, en prenant en charge des projets variés, avec une dimension à la fois organisationnelle et stratégique. Vous serez basé(e) à Clermont-Ferrand. Missions Votre rôle consiste à : - Assurer la veille permanente de la publication des appels d'offres privés et publics - Rédiger les réponses aux appels d'offres, en étroite collaboration avec les équipes commerciales - Déployer les marchés en étroite collaboration avec les agences du groupe - Réaliser différentes[...]

photo Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Communauté de Communes de la Région de Guebwiller renforce ses équipes pour le recrutement d'un Technicien Bâtiment Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Bâtiments et infrastructures, le/la titulaire assure le pilotage technique, administratif et financier des projets de construction, de réhabilitation, ainsi que la gestion et la maintenance préventive et curative du patrimoine bâti de la CCRG. Études et Pilotage de Projets - Faisabilité : Réaliser les études de faisabilité technique et les chiffrages initiaux. - Budget : Participe au budget prévisionnel des opérations - Marchés Publics : Rédiger les pièces techniques (CCTP, DPGF, etc.) et les documents relatifs à la consultation des entreprises selon les procédures en vigueur. - Maîtrise d'œuvre : Assurer la maîtrise d'œuvre interne de certains programmes de travaux. Conduite d'Opérations et Suivi de Chantier - Lancement : Lancer les consultations de travaux et analyser les offres des entreprises. - Administratif : Rédiger et suivre toutes les démarches d'urbanisme (déclarations de travaux, permis de construire, autorisations ERP). - Suivi de terrain : Coordonner et participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP et recrutons en CDI à temps plein pour nos bureaux de Poisy (74), un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, vos principales missions seront les suivantes : - Relances clients - Suivi de chantier - Devis / Facturation / Suivi - Numérisation de documents - Rédaction de courriers - Classement et archivage - Divers travaux administratifs / gestion Votre profil Vous êtes rigoureux, dynamique, et justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques WORD et EXCEL, Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, conviviale et professionnelle n'hésitez pas à nous envoyer votre CV. Détails : Le poste est à pourvoir en CDI, 35 h par semaine répartie du lundi au vendredi (8h-12 / 14h-17h), uniquement en présentiel. Le salaire est évolutif selon votre expérience et votre adaptation au sein de l'entreprise.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du directeur, dans son rôle d'articulation entre la direction et les fonctions supports, l'assistant-e assure les différentes tâches de secrétariat polyvalent et de gestion administrative pour assister la direction du dispositif. Il-elle est en relation régulière avec le service comptabilité et Ressources Humaines, en contact direct avec le directeur, l'assistante métiers, les cheffes de service et l'équipe pluridisciplinaire et en relation avec les partenaires extérieurs / institutionnels. L'assistant-e de direction a pour mission : - Gestion, suivi et constitution des dossiers Ressources Humaines Procédure de recrutement (création, diffusion et suivi des offres d'emploi, réception et suivi des candidatures), en lien avec les cheffes de service et le directeur Entrée, accueil, parcours et sortie des salarié-es, en lien avec le service Ressources Humaines du siège de l'association et du directeur Suivi des formations (collectives, plan de développement des compétences) Statistiques annuelles pour les rapports - Soutien administratif de la direction et suivi institutionnel Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents : calendrier institutionnel,[...]

Ressources supplémentaires