administration (guadeloupe)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Suivi des dossiers judiciaires : Secrétariat, Téléphone, Prise de rendez-vous Relation avec les gérants, les administrateurs et les mandataires judiciaires Création des dossiers dans le logiciel CHEOPS Frappe et envoi des inventaires Réception des ordonnances de vente Organisation et programmation des ventes judiciaires, et suivi Gestion des demandes de revendication, leasing et location Préparation de la publicité sur Interencheres Tenue du procès-verbal de vente Encaissement des acheteurs Edition des décomptes des vendeurs (suivi frais et débours) Facturation des honoraires, suivi et relance des impayés Suivi factures des dossiers impécunieux sur CHORUS

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine, 38 communes, 38 800 habitants recrute un gestionnaire carrière paie absences. Ce recrutement s'effectue par voie statutaire et à défaut contractuelle. CDD 1 an renouvelable à partir du 1er septembre 2025. Au sein du secteur carrière-paie composé de 6 agents à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez en lien étroit avec l'équipe de 5 gestionnaires, la gestion administrative en appliquant, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble du processus de déroulement de carrière et paie d'un portefeuille d'agents. Missions : Vous assurez le suivi des agents contractuels et des agents titulaires de leur arrivée à leur départ dans la collectivité : CARRIERE - Vous élaborez, gérez, suivez et vérifiez l'ensemble des actes administratifs (arrêtés et contrats) ; - Vous participez aux procédures collectives liées à la carrière (avancements échelon / grade/ promotion interne) - Vous gérez les congés maladie (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée, congé de grave maladie) et les accidents du travail ou maladie professionnelle des agents titulaires et non titulaires : - Saisie et suivi[...]

Chef / Cheffe de projet développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

LA CCSA (81710 SAIX) Recrute par voie statutaire à défaut contractuelle UN(E) CHEF DE PROJET RESPONSABLE DU SERVICE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE A TEMPS COMPLET Filière administrative ou technique, Catégorie A Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS) et du Directeur Général Adjoint (DGA), le (la) Chef de projet - Responsable du service développement économique assurera notamment les missions suivantes : MISSIONS : Piloter techniquement et administrativement les projets du service Economie - Gérer un dossier majeur d'aménagement de zone d'activités - Participer à la conception et gérer la mise en œuvre des projets du service Economie - Assurer la réussite des différentes actions en cours et à venir - Evaluer les résultats des actions mises en œuvre - Être force de proposition pour développer de nouveaux projets en lien avec l'arrivée de l'autoroute - Concerter, fédérer et mobiliser pour atteindre les objectifs politiques Animer la commission développement économique en étroite collaboration avec Le DGA et l'élu en charge du développement économique Piloter le service Economie (budget, encadrement d'un collaborateur.) Assurer les relations[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrecasteaux, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower LES ARCS recherche pour son client, un acteur du secteur viticole, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) -Édition des documents clients (devis, BC, BL, factures) et suivi des règlements -Préparation des commandes (port de charges), logistique, relances et recouvrement -Gestion fournisseurs, comptabilité et traitement des factures -Suivi des stocks, inventaire et participation à la mise en bouteille -Accueil téléphonique, gestion des mails et suivi des litiges -Préparation de dossiers pour subventions/export, visites pro/journalistes -Mise à jour des fiches produits et déclarations administratives (DRM, AVPI.) Conditions de travail : lundi au vendredi, horaires de journée. Avantage et rémunération: -Salaire selon expérience - IFM (indemnités de Fin de Mission) 10% du salaire brut - Congés payés 10% du salaire brut -CET à 8% pour faire fructifier vos heures supplémentaires -Accès aux avantages du CSE et CSEC : activités sociales, cadeaux, etc. Fort(e) d'une expérience confirmée, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence. Vous gérez efficacement la relation client, les fournisseurs, la logistique et les obligations[...]

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Collobrières, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CONTRAT DU 1er SEPTEMBRE AU 28 FEVRIER - SUCEPTIBLE D'ÊTRE RENOUVELE EN FONCTION DES BESOINS DE LA MAIRIE. Vous travaillerez au sein du Service Jeunesse - Cadre d'emplois de la filière Animation - Placé(e) sous l'autorité du Chef de Service Missions et activités du poste : - Organise, planifie et anime le projet d'activités physiques et des manifestations sportives - Application de la réglementation du ministère de la jeunesse et des sports - Permet la participation aux ateliers sportifs, la progression des participants en fonction du niveau et des caractéristiques des publics. - Assure le fonctionnement et l'administration des actions, documents réglementaires, fréquentation, compte rendu, bilan - Organise des actions en direction des publics en situation d' handicap - Assure le suivi et l' évaluation des séances d' activités physiques - Assiste le personnel de l' éducation nationale dans l' organisation des séances physiques et sportives à l' école maternelle et élémentaire - Accompagne et soutien les jeunes dans la pratique sportive - Assure le fonctionnement et l'administration des actions, documents réglementaires, fréquentation, compte rendu, bilan - Veille à la[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcès, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients : Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes et suivi logistique ; Contrôle des facturations clients et enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs : Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc... Réception, traitement et classement des factures Suivi logistique Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation des fiches descriptives des produits ; Renseignement exhaustif sur le logiciel de l'entreprise ; Suivi des DRM, AVPI, CVPI, régie des stocks (habilité dans les déclarations des activités administratives) ; Préparation des visites clients professionnels[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de nous Épi Baie de Pampelonne n'est pas un hôtel classique : c'est un boutique-hôtel de luxe composé de 9 bungalows, nichés dans un écrin de nature en bord de mer. Véritable légende de la Côte d'Azur, Épi incarne un art de vivre raffiné, exclusif et confidentiel. Missions (non exhaustives) Dans le cadre de votre formation (stage longue durée ou alternance), vous accompagnerez la personne en charge des ressources humaines et le responsable administratif et financier dans diverses missions de gestion RH, suivi administratif, comptabilité et achats. Côté RH - Suivi des recrutements saisonniers : sourcing, tri des CV, organisation des entretiens - Gestion administrative : promesses d'embauche, contrats de travail, DPAE - Participation à l'intégration du personnel et à la vie de l'équipe (événements internes, communication) - Mise à jour de fichiers RH, procédures, documents internes - Échange en français / anglais avec les candidats ou prestataires Côté Finance/Achats (ponctuel) - Aide au contrôle des recettes, rapprochements (CB, livraisons/factures, caisses) - Préparation des échéances de règlement fournisseurs - Suivi des débours, des notes de frais et du[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PME spécialisée dans la rénovation et la mise aux normes électriques en logements occupés, l'entreprise travaille principalement avec des bailleurs sociaux et maîtres d'œuvre. Dans un environnement exigeant mais humain, elle recherche un(e) assistant(e) réhabilitation pour accompagner l'équipe dans le suivi administratif des chantiers et la réponse aux appels d'offres. Sous la responsabilité du chargé d'affaires ou du conducteur de travaux, vous jouez un rôle central dans le soutien administratif, organisationnel et documentaire des projets en réhabilitation électrique. Suivi administratif des chantiers : - Gestion et exploitation des comptes rendus de visites de chantier - Préparation et mise à jour des documents nécessaires aux opérations (plannings, DOE, DICT, plans, documents sécurité.) - Suivi des interventions dans les logements (planning d'avancement, état des passages.) - Interface administrative entre les équipes terrain, les clients et les sous-traitants - Rédaction de courriers et mise en forme de documents pour les bailleurs / MOE - Mise à jour des tableaux de bord de suivi (Excel ou logiciel interne) Réponse aux appels d'offres : - Analyse et tri des pièces[...]

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Châteauneuf-de-Gadagne, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ATV-ATIS est une association tutélaire qui intervient sur l'ensemble du Département du Vaucluse. Au sein d'une équipe dynamique, le/la mandataire judiciaire à la protection des majeurs travaille en trinôme avec un autre mandataire et une assistante administrative et comptable. Missions principales : Ouverture et suivi des mesures de protection - Procéder à l'ouverture de la mesure de protection en lien avec les décisions judiciaires. - Élaborer un projet d'intervention personnalisé en fonction de la situation de la personne protégée. Assurer la protection de la personne protégée - Veiller à la sécurité, à la santé et au bien-être de la personne. - Garantir le respect de ses droits fondamentaux. - Entretenir une relation de confiance et de proximité avec la personne protégée. - Assister et/ou représenter les personnes protégées auprès des institutions, administration. Assurer la gestion des biens de la personne protégée - Administrer le patrimoine et veiller à la bonne gestion des finances (comptes, placements, paiements). - En lien avec son assistante, vérifier les comptes rendus annuels de gestion à destination des autorités compétentes. - Mettre en place, réviser les[...]

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 41.000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. NOUS RECRUTONS Dans le cadre d'un remplacement, un poste de Chargé-e de Formation rattaché au Pôle Formation est à pourvoir au sein de la Direction Juridique et Ressources Humaines. Poste basé à Avignon. Disponibilité septembre 2025. VOTRE MISSION Vous êtes chargé (e) d'assurer l'organisation et de la gestion administrative, logistique des actions de formation ainsi que leur suivi financier. Vos Missions principales : - Recueillir et analyser les besoins de formation des salariés et des managers - Participer à l'élaboration du projet de plan de développement des compétences - Mettre en œuvre le plan de développement des compétences (cahier des charges, recherches d'organismes ,..) - Gérer le montage administratif et budgétaire des actions de formation et des dossiers d'alternance - Gérer la planification et l'organisation logistique et matérielle[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Jonquières, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

C'est dans le cadre du renforcement de notre équipe, jeune et dynamique, et, le développement du marché Italien, que notre pépinière viticole, basée sur Jonquières (84), recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) : Vous aurez pour tâches principales : - Gestion du standard téléphonique, - Développement commercial d'un portefeuille clients sur l'Italie : Prospections téléphonique, e-mailing, élaboration devis, confirmations de commandes, - Gestion des retraits des plants de vigne à la pépinière, ainsi que des transporteurs pour les commandes à destination de l'Italie (transmission des préparations de commande, mise à jour dans notre logiciel de stock, génération des bons de livraison, tenue feuille de route...). - Suivi administratif : Facturation, Pointage des règlements, Relances impayés, Diverses tâches administratives et commerciales *A compétences égales priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap*

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Civaux, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement commercial, Plantco France recherche un/une Assistant(e) Commercial et Administratif des ventes. Rattaché(e) à la direction des opérations, en étroite collaboration avec une équipe de commerciaux itinérants et en tant qu'interlocuteur sédentaire privilégié de nos clients, leur satisfaction et le développement des ventes seront vos principales ambitions. Votre mission Vous interviendrez sur les missions suivantes : - Réalisation de devis et offres de prix dans le respect de nos consignes commerciales, conseil et information client sur nos produits et nouveautés, suivi individualisé de la clientèle. - Administration des ventes : création des comptes clients et mise à jour de leurs données, alimentation de tableaux de bord pour piloter les relances de devis (outil CRM). - Contribuer au développement des ventes : réalisation d'appels proactifs, participation à nos opérations commerciales et opérations de phoning, veille à la satisfaction des clients. Votre profil : En plus d'un intérêt dans le monde du paysage, du bâtiment et de l'aménagement extérieur, votre personnalité et fibre commerciale fait la différence. Vous êtes autonome, rigoureux(se),[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Panazol, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché-e aux dirigeants de la société, votre mission sera d'assurer l'ensemble des tâches administratives et commerciales suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard téléphonique sur les départements concernés - Assurer la gestion administrative de nos activités d'Hospitalisation à Domicile et de maintien à domicile (planification des tournées d'installations et de récupérations de matériel au domicile des patients, suivi informatique des matériels installés, organisation des tournées des livraisons, prise de rendez-vous.) - Réaliser des devis, commandes clients et la facturation et en assurer le suivi - Suivre les livraisons et réapprovisionnement de matériel en lien avec les commandes clients et fournisseurs - Répondre aux demandes de clients - Réaliser des actions commerciales téléphoniques (offres promotionnelles, développement du chiffre d'affaires auprès de nos clients, etc.) - Assurer le suivi des actions commerciales mises en oeuvre - Réaliser des tâches administratives diverses liées au poste La connaissance du secteur du maintien à domicile en matériel médical est un plus. Une bonne maitrise de l'outil informatique est nécessaire.

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) «Chargé(e) de projets événementiels». Sous la responsabilité du Responsable des Evénements et des Fêtes Traditionnelles, vous coordonnerez la mise en œuvre du festival Les Imaginales en lien avec un binôme et un coordinateur technique. Vous pourrez également contribuer à la coordination de projets évènementiels aux côtés d'autres porteurs de projets dans le cadre de la conception, préparation et mise en œuvre d'évènements ou manifestations. Vous aurez pour missions principales : ° Coordination de l'Accueil des Invités du festival Les Imaginales : - Planification et organisation des transports et séjours des auteurs et invités (intervenants, universitaires, modérateurs, etc.) du festival dans le cadre de l'articulation de la programmation aux côtés de l'équipe dédiée, de la Direction Artistique du festival et dans le respect du cadre administratif de référence (marché transport avec une agence de voyage, partenariats hôteliers et restaurateurs, etc.) ; - Établissement des contrats d'auteurs dans le respect de la charte du Centre National du Livre et suivi de leur application ; - Coordination de la logistique et d'accueil[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence de recrutement est à la recherche d'un Assistant de direction (h/f) pour une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, située à ST PIERRE DU PERRAY (91280). Notre client est reconnu pour son expertise et son savoir-faire, offrant des services de qualité qui font sa renommée. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique qui valorise l'innovation et l'excellence dans chaque projet. Vos principales missions seront : assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, coordonner les agendas et les réunions, ainsi que rédiger des comptes rendus précis et concis. Vous serez également chargé de la planification d'événements et de la gestion des communications internes et externes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations au sein de l'entreprise, tout en apportant votre soutien aux équipes de direction dans la prise de décision stratégique. Le profil recherché est un candidat possédant au minimum un diplôme de niveau BAC+2 et une expérience d'au moins un an dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous ? Le poste est rattaché au Département Propriété Industrielle de Saint-Gobain Research Paris, constitué aujourd'hui de 19 ingénieurs brevets, 5 assistantes brevets, d'une équipe de gestion (factures brevets) et d'une équipe de veille brevets. Vos principales missions consisteront à assister les ingénieurs brevets dans la gestion de leur portefeuille : - Suivi et gestion des procédures administratives des dossiers : o Dépôts auprès de l'INPI et de l'OEB (demandes de brevets, enveloppe Soleau.). o Extension PCT o Envoi des instructions de phases nationales aux agents étrangers. o Obtention des signatures et certifications des documents administratifs (pouvoirs, cessions.). o Oppositions auprès de l'OEB o Assurer la surveillance des délais. - Saisie et mise à jour de la base de données (Memotech) - Recherche de brevets dans les bases de données - Proposer des améliorations aux procédures existantes et participer à la mise à jour des procédures internes - Actions courantes : rédaction et traitement du courrier, commandes (traductions, fournitures .) *** Ce poste est-il fait pour vous ? - Idéalement titulaire du CAB, vous justifiez d'une[...]

Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi

Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

VOTRE RÔLE : UN POSTE STRATÉGIQUE AU CŒUR DE NOTRE DÉVELOPPEMENT Rattaché-e directement à la Déléguée Régionale Île-de-France, vous rejoindrez notre association en tant que Directeur-rice Administratif et Financier (DAF). Ce rôle clé, créé pour accompagner notre développement, vous offrira l'opportunité de structurer et d'optimiser l'ensemble de notre fonction financière. Vos missions principales consisteront à auditer et optimiser nos processus et outils de pilotage existants, ainsi qu'à concevoir des outils d'analyse financière innovants et pertinents. Votre expertise sera essentielle pour définir et déployer une stratégie financière alignée avec la taille et les ambitions de notre structure. Vous contribuerez également activement à la réflexion sur l'évolution de l'organisation juridique et financière de nos activités, en étroite collaboration avec le Bureau et le Comité de Direction. En véritable pilier de notre gouvernance, vous serez chargé-e de traduire et de mettre en œuvre les orientations stratégiques du Conseil d'Administration dans leurs dimensions financière et organisationnelle. Vous superviserez l'intégralité des activités financières, du contrôle de gestion[...]

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Enseignement - Formation

Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation du poste CHANTIER école Île-de-France recrute un.e Chargé.e de gestion et développement de projets au sein de son équipe permanente, afin d'assurer, dans le cadre du projet associatif régional et en lien avec les autres salarié.e.s de la délégation, la gestion administrative et financière générale, la coordination du projet Cultivons la Ville, les fonctions de veille et développement de partenariats et de projets de la délégation, et de représentation des adhérents. Missions - Le.la salarié.e mettra en œuvre : Axe 1: Gestion administrative et financière : - Assurer le suivi des conventions financières des projets menés : le suivi administratif, la réalisation des bilans, en lien avec des administrateurs et la déléguée régionale. - Assurer le suivi du traitement comptable et budgétaire des différentes actions, en lien avec les administrateurs, la déléguée régionale, le comptable et le commissaire aux comptes. - Appuyer les démarches liées à la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, organisation, etc.). - Suivre la trésorerie de la délégation. - Appuyer la coordination de l'organisme de formation de CHANTIER école Ile-de-France[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un Chef d'équipe Administratif (H/F) Lieu de mission : Vincennes (94) Rattaché(e) au services des archives, le collaborateur h/f réalise les mission suivantes : - Tournée de distribution et de collecte des dossiers/ courriers dans les services. - Recherche de dossier. - Classement, archivages des dossiers/courriers. - Inventaires. - Encadrement des collaborateurs h/f. - Mise en place du planning. - Gestion de la relation client. - Accompagnement et formation des nouveaux arrivants. Profil recherché : - Aisance dans la rédaction de mails. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Bon relationnel, bonne présentation. Une expérience en management ou accompagnement de collaborateurs serait un plus (petite équipe).

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients situé au Port, un Assistant Administratif et Commercial H/F pour une mission longue et à pourvoir le plus tôt possible. Missions principales : - Gérer les tâches administratives quotidiennes (courriers, e-mails, dossiers) ; - Assurer le suivi commercial et la gestion d'un portefeuille client ; - Préparer et suivre les devis, factures et relances ; - Mettre à jour et suivre les bases de données clients via les outils internes. Profil recherché : - BTS en gestion PME, BTS SAM ou DUT GEA - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire souhaitée - Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils numériques - Connaissance de base en gestion administrative et commerciale - Proactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du travail en équipe - Discrétion et autonomie Horaires de travail : - 26 heures/semaine, avec une possibilité ponctuelle de passer à 35h/semaine pour des remplacements de congés Si le profil vous convient et que vous êtes disponible de suite, n'attendez pas, candidatez dès aujourd'hui !

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Koungou, 97, Mayotte, -1

MISSION GÉNÉRALE : Assurer le suivi administratif des chantiers et des opérations BTP, en support aux équipes travaux, à la direction et/ou aux conducteurs de travaux, tout en garantissant la bonne gestion documentaire et le respect des procédures. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Rédiger, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux chantiers (courriers, devis, contrats, comptes rendus.). Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres ou marchés publics/privés. Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les fournisseurs. Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des réunions de chantier. Suivre les pointages des équipes chantier (heures, absences, congés.). Aider à la préparation des situations de travaux et à la facturation. Tenir à jour les tableaux de bord administratifs (suivi des contrats, documents légaux, etc.). Participer à la mise à jour des dossiers Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

Administrateur(trice) général(e) des données

Emploi Négoce - Commerce gros

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Isula Distribution, spécialiste de la distribution de boissons pour les secteurs CHR (cafés, hôtels, restaurants), recrute un Administrateur des Ventes H/F pour soutenir les équipes commerciales et assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux ventes. Missions principales: Collecte des commandes clients Prendre et enregistrer les commandes par téléphone Vérifier les informations (références produits, quantités, délais) Support aux commerciaux terrain Suppléer les commerciaux en leur absence ou en appui Assurer le suivi administratif des dossiers clients Ouverture et suivi de comptes clients Collecter et formaliser les pièces nécessaires à l'ouverture de comptes (Kbis, RIB, conditions, etc.) Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP/CRM Gestion des contrats clients Préparer, suivre et archiver les contrats (cadences, volumes, remises) Veiller au respect des conditions négociées et des signatures Facturation quotidienne Assurer la transmission au service comptable et aux clients Diffusion des promotions commerciales Mettre en forme et diffuser les offres promotionnelles mensuelles aux clients (mailing, relances téléphoniques,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries arômes et parfums, un Assistant Ordonnancement et Planification (H/F) sur Grasse (06130). Planification & ordonnancement opérationnels -Mettre à jour le planning journalier de production (J et J1) ; -Réaliser l'ordonnancement à 4 semaines glissantes ; -Construire la planification de production à 8 semaines. Gestion des ordres de fabrication (OF) -Créer et mettre à jour les OF dans Sage X3 : produits finis, solutions, vrac (bulk) ; -Générer des OF annexes (qualité, rangement, formation.) ; -Clôturer les OF terminés et suivre les statuts de fabrication. Suivi administratif & amélioration continue -Organiser et archiver les dossiers de production (classement, déchets, suivi documentaire.) ; -Analyser la performance des OF (écarts, temps, rendements.) ; -Participer à la production des indicateurs et tableaux de bord (KPI, TRS.). Une journée type, c'est. -Ajuster en temps réel le planning de production avec les responsables d'équipe ; -Anticiper les aléas matières ou machines et prioriser les OF en conséquence ; -Échanger avec la qualité et la logistique pour fluidifier les opérations[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Le Service des Eaux du Couserans (EPIC),à Saint-Lizier, recherche un JURISTE GENERALISTE ET RESSOURCES HUMAINES (H/F). POSTE À POURVOIR A COMPTER DU 1/11/2025, en CDI temps plein sur 4 jours. DESCRIPTIF DU POSTE : Suivre l'ensemble des opérations liées à la gestion des ressources humaines Suivre les opérations liées aux suivis des conseils d'administration et aux marchés publics VOS MISSIONS : 1. Mission ressources humaines: Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales, médecine du travail.). Participer à la définition et à la mise en œuvre la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération.). Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord). Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan.), en assurer l'analyse et la diffusion. Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moult-Chicheboville, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Secrétaire Transport (H/F) Missions: -Saisie et suivi des commandes de transport -Interface avec les équipes logistiques et les prestataires -Vérification des documents liés aux expéditions -Mise à jour des tableaux de bord et suivi administratif Profil: -Rigoureux(se) et organisé(e), avec le sens du détail -Minutieux(se), capable de gérer des données précises -Doté(e) d'une bonne maîtrise des outils bureautiques -Disponible immédiatement -Capable de travailler de manière autonome tout en communiquant efficacement 35H/Semaine, Rémunération selon Expérience

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Vaux-sur-Mer, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. Vos missions et responsabilités : Assister l'ensemble des équipes pour garantir un service client de qualité Réaliser les devis Effectuer la relance des prospects Suivre et réaliser les dossiers administratifs Gérer l'accueil téléphonique et physique Gestion et planification des rendez-vous Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Vaux sur mer (17640) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arvert, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer Occupationnel et le Foyer d'Hébergement Maison du Marais sites basés à Arvert (17530) - (0.30 ETP FO Arvert - 0.20 ETP FH Arvert ) - Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2025 Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966 La Maison du Marais accueille des adultes en situation de handicap présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles psychiques. Nos Missions : Sous la responsabilité de la Direction de Pôle d'hébergement et par délégation du Directeur Adjoint d'établissement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, de la gestion du courrier et de faire le lien entre entre les services, - de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, compte rendus de réunions, - d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi, - d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies, - d'être le relais du siège de l'Association des dimensions administratives RH des salariés (variable de paie, suivi octime, déclaration accident de travail, visite[...]

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Allassac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La commune d'ALLASSAC (située à 17 km de BRIVE-LA-GAILLARDE) recrute un Directeur Général des Services (H/F), à temps complet, à compter du 22 septembre 2025. Collaborateur(trice) direct(e) du Maire, vous serez chargé(e) de la direction des services (45 agents : titulaires et contractuels, dont 2 chefs de services). Sous l'autorité de Monsieur le Maire, le(la) DGS dirige l'administration communale composée de 45 agents dont il(elle) est le garant de la cohésion, de la fiabilité et du fonctionnement en transversalité. Il(elle) fédère et coordonne les collaborateurs et fait monter en compétence les agents dans un climat bienveillant, de cohésion et de confiance. Il(elle) assure un dialogue de gestion permanent propice à la bonne marche des services et à l'anticipation de leur évolution. Il(elle) apporte des éclairages techniques aux élus pour faciliter les arbitrages et organise le suivi des décisions. Missions principales : - Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès de l'exécutif, - Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécier les risques juridiques et financiers, - Rendre compte à l'exécutif et l'alerter - Assurer le suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lothey, 29, Finistère, Bretagne

Votre agence Adecco recherche pour l'un de ses client, un(e) assistant administratif pour les mois d'aout et septembre. Vous serez chargé : Traitement des réclamations dans une logique de fidélisation et de qualité de service analyse des dysfonctionnements et anomalies suivi des livraisons gérer les litiges transports Mission du lundi au vendredi 2 mois : aout et septembre 2025

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Vous voulez intégrer un secteur humain et une équipe dynamique ! Rejoindre les Papillons Blanc du Finistère, c'est intégrer une association gestionnaire et militante prenant soin de ses professionnels et participant à faire avancer les droits des personnes en situation de handicap. Vos missions Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous assurez l'interface entre la direction et les interlocuteurs (internes et externes) et vos missions principales sont les suivantes : - Secrétariat général : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, en particulier des personnes accompagnées et des familles, * Gestion des courriers (postaux et mails) entrants et sortants, * Gestion et diffusion de l'information interne et externe, * Suivi des dossiers administratifs, * Organisation matérielle de certaines réunions, * Mise en forme et mise à jour de documents, rédaction de courriers et notes., * Mise à jour de tableau de bord, * Participation à la réponse à des enquêtes, * Participer activement à la transition numérique de l'établissement, à ce titre assurer le rôle de référent pour le logiciel Ogyris. - Ressources humaines des personnes accompagnées, en interface[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN NÎMES 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique un ASSISTANT TRANSPORT H/F. Missions : - Récupération de données, - Analyse, - Participation à la création de KPI, - Orgaisation et classement des données collectées, - Gestion administrative. Horaires : 9h - 17h (1h de pause entre 12h30 et 13h30). Salaire : 12.41€ de l'heure (brut) Profil recherché : Profil recherché : - Bonne capacité de communication - Etre à l'aise au téléphone (contacts avec les entrepôts et sociétés de transports), - Sens de l'organisation, - Maîtrise de tableurs (excel, google sheets), Data studio. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN Nïmes 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la logistique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF QUALITE H/F. Missions : - Suivi des marchandises et des livraisons, - Vérification de leur réception dans un large portefeuille de magasins, - Anticipation et gestion des problèmes éventuels. Horaires : 10h - 18h30 (1h de pause entre 13h et 14h). Salaire : 12.41€ de l'heure (brut). Profil recherché : Profil recherché : - Bonne capacité de communication, - A l'aise au téléphone (contacts avec les services de transport et logistique ainsi que les magasins, - Sens de l'organisation. - Maîtrise des tableur excel et google sheets. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gilles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un Assistant ADV / Assistant Commercial pour son agence de Saint Gilles Vous serez amené(e) à répondre aux demandes techniques des clients et épauler le commercial itinérant - Vous devrez répondre aux devis - Vous aurez la charge de la réception, de l'intégration et de la saisie des commandes - Vous assurerez les contrôles (commandes, prix, produits, marge, ..) - Vous assurerez le suivi des réclamations administratives, - Vous assurerez également le relai du standard téléphonique, la gestion de la boite mail et du prévisionnel clients Vous êtes doté(e) d'une réelle fibre commerciale, d'un excellent relationnel et vous avez le sens de l'accueil et du service, un bon esprit d'équipe et d'analyse Si vous avez déjà une expérience professionnelle dans l'univers du verre (ou menuiserie), industrielle ou de la construction/bâtiment serait un plus.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Manpower ESPACE ISSOUDUN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vos principales missions : Traiter les commandes clients : Valider et enregistrer les commandes Vérifier la conformité des commandes avec les propositions commerciales/contrats commerciaux Vérifier la disponibilité des produits aux dates demandées Établir et envoyer les accusés de réception de commandes Éditer les factures Classer et prévalider les factures mensuelles du service ADV Effectuer les formalités relatives aux opérations d'export : Résoudre les blocages en douane Constituer les dossiers d'export Organiser les transports urgents sous contrainte de temps et de coûts Assurer l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes Assurer le suivi des commandes clients : Répondre aux demandes d'informations des clients Établir les factures conformément aux dispositions contractuelles Assurer les relances clients pour le paiement des factures Gérer les litiges, réclamations et contentieux Veiller au respect des délais de livraison Participer à la gestion du plan industriel[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Rochecorbon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

COMMUNE DE ROCHECORBON (Indre et Loire) RECRUTE UN(E) RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES CADRE D'EMPLOI DES REDACTEURS Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous effectuerez les missions suivantes : LES MISSIONS DU POSTE : Gestion administrative et statutaire du personnel : - Gestion des actes et courriers afférent à la carrière des agents, - Veille à la mise à jour des dossiers individuels des agents, - Gestion des dossiers de recrutements et participation aux entretiens, - Gestion et instruction des dossiers de retraite et des études de droits à pension, - Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services, - Gestion administrative du temps de travail (planning, annualisation.) - Gestion des dossiers maladie et mise en œuvre de la réglementation relative à la protection sociale, - Gestion administrative des agents transférés en lien avec le service RH de TOURS METROPOLE, - Être le correspondant[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Au sein du Département Contrôle et Maîtrise du Risque, vous serez chargé(e) de : + Vérifier la complétude des dossiers et contrôler des éléments spécifiques liés à la reconstitution de carrière des assurés, + Assurer la distribution des courriers numérisés, l'indexation des dossiers ainsi que des documents de référence. + Vérifier des dossiers sur les éléments indispensables et leur enregistrement dans les outils dédiés, + Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l'activité de contrôle, + Effectuer des recherches d'informations ou de documents dans les archives physiques ou via les outils informatiques. Informations complémentaires : Date limite de candidature : 15 août 2025 Rémunération brute mensuelle : 1917,57 euros + 13ème mois[...]

Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agence Partnaire de Strasbourg recrute ! Nous recherchons pour l'un de nos clients un employé administratif douane (H/F). Notre client est un acteur majeur et le leader indépendant des échanges internationaux, au départ et à destination de la France. Grâce à des réseaux de transport terrestre solides et performants, il relie plus de 40 pays européens, avec des livraisons assurées entre 24 et 72 heures dans les principales villes d'Europe. ?? Vous intégrerez le service douane de notre client, avec pour objectif de garantir la bonne gestion des formalités douanières liées aux flux import/export. Sous la responsabilité du Responsable Douane, vos principales missions seront les suivantes : - Préparer et traiter les Déclarations d'Échange de Biens (DEB), conformément aux réglementations en vigueur. - Constituer et gérer les dossiers douaniers en assurant leur saisie et leur suivi via le logiciel interne AS400 ERM. - Suivre les marchandises placées sous douane, et entretenir une relation régulière avec les autorités douanières. - Garantir la fluidité des opérations douanières, en veillant au respect des procédures clients et en anticipant d'éventuelles anomalies. - Assurer[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques en Ressources Humaines : - Formation, - Recrutement CDD / CDI, - Travail temporaire, - CDI intérimaire, - Conseil RH. Fort de ses 70 agences d'emploi sur le territoire national, notre groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. Parce que l'homme est au cœur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. Pour plus d'informations : https://www.interim-nation.fr/ Interim Nation recrute pour son client spécialisé dans la tôlerie un Assistant de Production H / F basé à Genas. Vos missions seront les suivantes : - Gérer et assurer le suivi de la fabrication - Appui opérationnel et administratif, principalement au responsable de production - Etre acteur dans la démarche d'amélioration continue Fonctions : - Valider les délais de fabrication et les communiquer au service commercial - Préparer les feuilles de coupe sur pliage basique pour l'atelier de production - Analyser la[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Loup-de-Varennes, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence PROMAN de Chalon-sur-Saône recrute : un assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : - Ouverture des missions de nos clients sinistrés - Réception et traitement des appels et des mails - Gestion, suivi des dossiers sinistrés - Planification des RDV métreurs, des techniciens et sous-traitants - Mise à jour des dossiers dans notre logiciel interne - Facturation... Profil recherché : - Disponible rapidement et sur le long terme, vous acceptez l'intérim et vous recherchez un emploi stable? - Vous avez une expérience en planification et en BTP de minimum 2 ans? Vous justifiez des qualités suivantes : motivation, dynamisme, prise de hauteur, rigueur, organisation et d'une bonne capacité rédactionnelle? Alors n'hésitez plus. Postuler à l'annonce nous reviendrons vers vous rapidement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Mamers, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Mission Locale Sarthe Nord recrute un/une Chargé(e) de suivi administratif des dispositifs d'accompagnement. Vous aurez en charge : Accueil du Public : - Accueil physique et téléphonique, gestion des flux et respect de la confidentialité Travaux Administratifs : - Rédaction de correspondances et constitution de dossiers administratifs - Suivi administratif des dispositifs -Saisie des allocations et suivi qualitatif et quantitatif des dossiers Information et Orientation : - Informer le public sur les dispositifs disponibles et leur fonctionnement - Proposer des rendez-vous et aider à la complétion de documents administratifs Appui aux Animations : - Organisation et animation d'activités socio-culturelles - Planification des actions en collaboration avec l'équipe Vous avez une formation BAC+2, avec une expérience en accueil des jeunes et en insertion professionnelle. Poste basé à Mamers avec des déplacements ponctuels sur le territoire de la Mission Locale Déplacements avec véhicule de service (boîte manuelle) Salaire selon convention collective CDI 35h/semaine Prise de poste le 10 septembre 2025

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Au sein de la Direction Architecture & Régies Techniques, vous serez affecté au service Gestion administrative et financière. Vous serez chargé de l'élaboration, la mise en forme, le suivi de l'exécution des budgets. Vous serez sollicité pour la production d'état et analyses liés au calendrier budgétaire (BP, DM, CA) afin de suivre l'activité du service (revue de gestion, ...). La présence sur le poste sera organisé à Maine 2000 et à la Chauvinière. Vos missions : - Participer à la prospective financière en assurant le suivi et la mise à jour du plan pluriannuel d'investissement de la direction - Participer à la préparation et aux ajustements en cours d'année des budgets et autorisations de programme, en lien avec les chefs de services, référents techniques, pôles comptables : recueil, analyse, synthèse, mise en forme des propositions budgétaires - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire : élaboration d'indicateurs de suivi, production de documents financiers d'analyse à partir de l'extraction de données des différents logiciels métiers (ATOS, Colbert, Vatel, ...) - Gérer les flux financiers, refacturations liés aux conventions diverses / Suivre les opérations[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vivre et travailler à Arc 1950, c'est choisir un environnement unique ! Implanté au cœur des Alpes, à 1950 mètres d'altitude, notre village piétonnier se distingue par son charme, son architecture harmonieuse et son atmosphère chaleureuse. Arc 1950 est bien plus qu'une simple station de ski : c'est un lieu de vie, de rencontres et de partage entre résidents, commerçants, vacanciers et partenaires. L'ASL Resort Club, en tant qu'association syndicale libre, joue un rôle central dans la coordination des services du village. Elle veille au bon fonctionnement des équipements communs, à la relation entre les parties prenantes, à la qualité de vie au quotidien et à la cohésion du village dans son ensemble. Dans ce cadre dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale sur une large variété de missions administratives, organisationnelles, financières et humaines. Votre rôle au sein de l'équipe Véritable bras droit de la Direction, vous serez au cœur de l'organisation de la vie du village. Vous assurerez un rôle de coordination, de suivi et de soutien, en lien avec les commerçants, les prestataires de service, les copropriétés,[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions : - Assistance : - Assister les chefs de projet et responsables de travaux dans la gestion quotidienne de leurs opérations et dans l'application du Système de Management de la Performance - Gérer les déplacements (hôtels, billets train avion, location véhicule) - Gérer les commandes de petites fournitures - Gérer la documentation technique et administrative liée aux projets - Suivre et commander les EPI - Suivi administratif : - Demander aux entreprises désignées leurs pièces administratives - Tenir à jour le tableau de suivi des Pièces Administratives des Entreprises - Récupérer et enregistrer les OS - Tenir à jour le Tableau de suivi des Sous-Traitants et Co-Traitants - Suivi des VISAS maîtrise d'œuvre. - Suivi Financier : - Etablir les Certificats de Paiements des Entreprises - Tenir à jour le Tableau de Suivi financier - Clôture administrative : DOE - DGD - Lors des phases ACT, établir les tableaux comparatifs des offres

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le cabinet de recrutement Sacrée Carrière à Albi, recrute un assistant administratif et commercial F/H pour l'agence Generali d'Albi. Agence historique de l'Albigeois, Generali accompagne au quotidien particuliers et professionnels en leur proposant des solutions sur mesure en assurance, épargne et prévoyance. Reprise en 2024 par 2 agents expérimentés et passionnés, ils ont à cœur de moderniser et dynamiser l'agence tout en maintenant un cadre de travail sain et respectueux dans lequel l'ambiance y est chaleureuse. Animés d'un état d'esprit sportif, ils allient le goût de l'effort et de l'engagement, avec les moments de convivialité partagée. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées Conditions de travail: - Horaires : 8h45-12h00 13h30-18h00 du Lundi au Vendredi - Rémunération brute mensuelle : 1900€ à 2200€ selon profil - Avantages : Mutuelle et prévoyance attractives + 0,5 jour de RTT tous les 15 jours - Prise de poste : Septembre 2025 - CDD évolutif Missions : Véritable interface entre l'équipe commerciale et les assurés, vous êtes le point d'entrée essentiel de l'agence, Votre quotidien est rythmé par la gestion des[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) administratif(-ve) (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Implanté à La Garde, notre client est expert des services à l'environnement qui propose un accompagnement pour différents types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, maintenance immobilière, nettoyage industriel, etc.) et apporte des solutions pragmatiques et efficaces. Désireux(-se) de travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs et d'effectuer des journées qui ne se ressemblent pas ? Intégrez une équipe dynamique en qualité d'Assistant(e) administratif(-ve) (F/H). Rattaché(e) au Responsable de service, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants). - Assurer la gestion administrative administrative quotidienne en garantissant une organisation efficace et le bon fonctionnement de l'activité. - Saisir les commandes dans le logiciel interne de l'entreprise. - Gérer les devis et la facturation. - Effectuer les relances clients et fournisseurs. Autre(s) avantage(s) lié(s) au poste : - Tickets restaurants. - 13ème mois. Avec[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'association cherche à recruter un-e Assistant-e Gestion administrative et financière H/F pour assurer plusieurs missions au sein de l'association. Ainsi, vous aurez à collaborer étroitement avec la présidente et la trésorière. Dans les faits, vos missions consistent à assister la présidente et la trésorière dans les domaines suivants : 1. Gestion administrative de la vie associative (50%): gestion du courrier/courriel, de l'archivage, participation à l'élaboration et au suivi des outils de gestion (administrative, financière, sociale), aide à la préparation des réunions, présence lors des réunions, rédactions des comptes rendus,etc. 2. Gestion financière/comptable de l'association (40%). En lien avec le cabinet comptable, vous serez en charge du suivi des paiements et des factures, de la transmission d'information pour l'émission des bulletins de paie, du suivi des cotisations des adhérents, du suivi des frais des salariés,etc. 3. Communication et relations (10%): logistique des événements, invitations, mise à jour de la page facebook ou réseaux sociaux et du site internet (à créer), photos des événements. Vous aurez donc un contrat de 10h/semaine (soit un temps partiel),[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vicq-sur-Breuilh, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant Facturation H/F Les taches qui vous seront confiées sont les suivantes : Saisie de la facturation des chantiers, suivi de la facturation, relances Saisie des pointages, suivi des congés/RTT du personnel Mission annexe : Assister le conducteur de travaux présent à l'agence de Vicq-Sur-Breuilh ( impression de dossier, demande de DT/DICT, arrété de circulation...) Horaires : 08h-12h/14h-17h24 du lundi au vendredi Rémunération : Selon profil + tickets restau + 13ème mois, .. De plus vous beneficiez chez proman d'avantages : -10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an ! - des offres de parrainage sont proposées tout au long de l'année ainsi que des offres Loisirs (sous conditions d'éligibilité) ! - Des solutions de Formation qualifiantes vous permettent de développer des compétences ! -Un accompagnement FASTT dédié dès la première heure de travail sur de nombreux volets tels que le logement, la mobilité, la garde d'enfants, complémentaire santé.. -Grâce à l'Application MyPROMAN vous pouvez[...]

Chargé / Chargée des relations publiques

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L'Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s'inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (arrivée de la Ligne 14 du métro en 2024), elle oeuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens. MISSION GENERALE Le/La chargé(e) des relations publiques participe, sous l'autorité du Directeur des Relations Publiques, à la mise en oeuvre de la politique de relations publique de la ville. Il/Elle aide ainsi les différents services de la Mairie à garantir aux habitants une réponse qui corresponde à leurs attentes dans des délais maîtrisés et veille à la mise en oeuvre d'une communication institutionnelle efficace et fluide. DESCRIPTION DES MISSIONS 1. Gestion des correspondances et relations avec les administrés - Traiter les courriers de Relations publiques - Contribuer à assurer les délais de traitement et la qualité des réponses aux[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante carrières et paie

Chef / Cheffe de projet développement économique

Assistant / Assistante administration des ventes

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire du bâtiment

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Chargé / Chargée de mission événementiel

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Directeur financier / Directrice financière et comptable

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Administrateur(trice) général(e) des données

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Employé administratif / Employée administrative

Gestionnaire administratif(ve) douane

Employé administratif / Employée administrative

Agent administratif / Agente administrative

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Employé administratif / Employée administrative

Chargé / Chargée des relations publiques

Ressources supplémentaires