photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le service et l'équipe Le pôle administratif du CES est constitué d'un accueil et d'un back-office. L'équipe comprend 1 responsable administrative, 1 cadre appui au pilotage, 2 animatrices prévention santé et 4 agents administratifs. La mission du pôle administratif est d'organiser, de planifier les rendez-vous des Examens de Prévention en Santé (EPS) en préclinique et en clinique. Le pôle administratif gère également l'accueil physique des assurés lors de leur venue. Il gère l'intégralité de l'activité du CES (EPS), Entretiens Individuels de Prévention (EIP)). Les missions qui vous seront confiées * Constitution du dossier du consultant : saisie des informations dans le logiciel interne Sages * Vérification de la situation du consultant au regard de l'Assurance Maladie dans les applicatifs Caisse : ouverture des droits, déclaration de médecin traitant, confirmation des coordonnées, etc.) * Planification des rendez-vous précliniques et cliniques pour le suivi du bilan de santé (fixer le rendez-vous, modifier les rendez-vous pris, .) * Selon les capacités et la disponibilité de l'alternant-e, association à d'autres activités du CES. Dans l'exercice de vos missions,[...]

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Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute un Chargé Administratif & Relation Clients F/H pour une mission d'intérim longue durée. Notre client basé à Champagne-au-Mont-d'Or est leader sur son marché. VOS FUTURES MISSIONS : Vous intervenez dans le suivi administratif des prestations clients : - ASSURER LA REVUE ADMINISTRATIVE DES RAPPORTS D'AUDIT - ÉMETTRE LES CERTIFICATS OFFICIELS POUR LES CLIENTS (EN FRANCE ET À L'INTERNATIONAL). - ASSURER LA RELATION CLIENT PRINCIPALEMENT PAR EMAIL ET PAR TÉLÉPHONE - GÉRER LES MODIFICATIONS CONTRACTUELLES (SUSPENSION, RÉSILIATION) - SUIVRE L'ÉVOLUTION DES DOSSIERS EN GARANTISSANT UN SERVICE FIABLE ET MINUTIEUX. Le Profil Adéquat : - Formation Bac à Bac+2 - Une première expérience réussie dans l'administratif (ou sur un poste similaire). - Esprit rigoureux, vous avez un goût prononcé pour les tâches précises et structurées. - Vous êtes d'ailleurs organisé et méthodique - Maîtrise du pack office - Vous pouvez être amené à échanger en anglais par mail avec des clients. Vous recherchez un poste stable dans lequel vous pourrez vous épanouir sur le long terme. Rémunération et vos avantages : - Salaire fixe entre 24 000 € et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans la logistique marketing et évènementiel, recherche aujourd'hui un.e Assistant.e Administratif.ive avec de l'expérience dans la logistique. Missions : - Gestion administrative des commandes : prendre les commandes et suivre leur réalisation, Préparer et contrôler la préfacturation, gérer les réclamations... - Gestion logistique du dossier client : Accompagnement du personnel, saisi étiquette transport, suivi des livraisons ... Savoir-être requis : - Aisance relationnelle et un sens aigu du service client - Autonomie, gestion des priorités Savoir-faire exigés : - Une communication orale et écrite de qualité - Word, Outlook, Internet, Excel (maîtrise des fonctions) est indispensableVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le service Juridique et Commande publique recrute un REDACTEUR COMMANDE PUBLIQUE (H/F) VOS MISSIONS : Sous l'autorité directe du chef de service, et en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du pôle commande publique, - Vous prenez en charge l'organisation de la procédure de marchés inférieurs au seuil de publicité, sans procédure de mise en concurrence (marchés négociés), ou en en procédure adaptée, dont le besoin est récurrent. Cette mission comprend notamment la rédaction des pièces contractuelles en lien avec les services métiers acheteurs. - Vous assurez la gestion administrative des dossiers rédigés et confiés par les chargés de commande publique. A ce titre, vous êtes notamment chargé de la rédaction des avis de publicité (avis de mise en concurrence et avis d'attribution), des courriers aux entreprises, des rapports de présentation sous visas du chef de service, des notifications de marchés, des actes de sous-traitance ou d'éventuels actes modificatifs, et vous assurez également les transmissions au contrôle de légalité - Vous réalisez également l'enregistrement comptable des marchés sur l'outil de la collectivité (actuellement Astre - GFI) - Vous participez[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Vous serez accueilli au sein de la direction Juridique Commande Publique composée du service marchés - achats publics et du service juridique - assurances - assemblées au sein duquel l'emploi est à pourvoir. Au sein du secteur Assurances constitué de la responsable et de 2 agents chargées des assurances, vous serez chargé de la prise en charge des dossiers de sinistres et du suivi des contrats d'assurances. Vos missions : . Instruction des sinistres : - assurer le suivi des réclamations, - procéder à l'analyse des responsabilités (assistance aux expertises, recours directs pour la collectivité) - gérer les indemnisations/paiements ainsi que les recours . Gestion des contrats d'assurance pour la Ville du Mans et Le Mans Métropole : - relation avec les prestataires : AMO, assureurs, courtiers ; - analyses des offres et des besoins et établissement des statistiques. Votre profil : . Vous préparez, par le biais de l'alternance, un BTS ou une licence professionnelles dans le domaine des Assurances . Vous interviendrez sur le site de la direction Juridique Commande Publique, 19 rue de l'Étoile au Mans[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un profil Administrateur/Administratrice Système et Réseau ou Ingénieur(e) Système et Réseau pour intégrer et venir renforcer notre équipe technique actuellement composée de 8 personnes. IP COMM est une ESN basée sur La Ravoire (Commune collée à Chambéry) offrant ses services aux entreprises et collectivités. Créée en 2001, IP COMM s'est spécialisée sur la gestion et fourniture de solutions Cloud et dispose aujourd'hui de ses propres infrastructures d'hébergements. Nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs projets informatiques en fournissant les services suivants : - Solutions d'hébergements dans nos infrastructures ou solutions Cloud externes - Mise en place d'architectures systèmes et réseau On-Premise - Service infogérance et télémaintenance informatique - Intégration et MCO de solutions de protection Cyber - Solutions de sauvegardes et PRA/PCA - Vente de matériel informatique - Prestations de services - Audits IP COMM est une structure à taille humaine qui privilégie la proximité avec ses clients et fait du service sa priorité. Nous recherchons un candidat capable d'adhérer à nos valeurs et de les mettre en pratique. Le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant de direction/administratif assure en collaboration ou en autonomie, nonobstant toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique, les activités suivantes : L'accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement) - Assurer l'affichage des documents obligatoires - Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents selon les consignes de la Direction - Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions - Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques La gestion des Ressources Humaines - Participer aux tâches administratives liées aux formations (récupération des documents liés aux transports, à la restauration des salariés et aux commandes des repas) - Participer au suivi du CSE - Participer aux étapes préalables du recrutement - Contribuer et suivre les démarches administratives et logistiques liées aux formations (Inscription des salariés, transmission des attestations, réception des factures et devis, commande des repas, réservation des salles.) - Participer à la gestion administrative des travailleurs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et rattaché au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (F/H). Votre rôle est de gérer toute la partie administrative de la commande client. Vos principales missions seront : - Saisir et codifier les commandes clients en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des spécificités de facturation (saisie détaillée) avec un ERP interne, - Etablir les avoirs en fonction des procédures, - Effectuer les relances des « bons de commande » ainsi que le recouvrement des factures clients non réglées, - Faire les actions de rapprochement des factures fournisseurs et des bordereaux de livraison, - Assurer l'accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales), - Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d'éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail. Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME/PMI, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client recrute un(e) Chargé(e) de Facturation Client (H/F/D) pour renforcer son service administratif et optimiser la gestion de la facturation. Le poste Vous serez responsable du traitement de la facturation client, de la gestion administrative associée et du suivi des dossiers en lien avec les équipes internes. Les missions attendues du poste : - Établir et contrôler les factures clients - Garantir un suivi rigoureux des dossiers de facturation - Tenir à jour les tableaux de bord et les bases de données informatiques - Collaborer avec les différents services internes pour assurer le bon déroulement du processus administratif - Traiter diverses tâches administratives liées au service Expérience demandée : expérience en administratif exigée Compétences attendues pour le poste : - Très bonne maîtrise de l'outil informatique - Rigueur dans le traitement des dossiers - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Capacité à travailler en équipe en toute confidentialité Savoir-être attendus : - Sérieux et discrétion dans la gestion des informations - Grande rigueur et fiabilité - Esprit d'équipe et communication efficace - Autonomie dans l'organisation quotidienne Samsic[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Forges-les-Bains, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons Un.e Assiatant Administratif.ve polyvalent.e Vos Missions : -Réception des appels téléphoniques et mails divers, -Rédaction des factures de vente et de certains courriers, -Accueil de la clientèle, -Mise à jour des tableaux de suivi, ainsi que divers classements et autres taches administratives en fonction des besoins de la société. Horaire de travail : de 14 à 18 heures du lundi au vendredi, soit 20 heures par semaine. CDI à pourvoir dans la zone d'activité de Bajolet à Forges les bains. Profil : personne ayant un bon niveau d'orthographe ainsi que des compétences dans les logiciels Excel et Word essentiellement. Niveau bac. Envoyer CV+lettre de motivation par mail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MANPOWER Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents Nous cherchons activement 1 Assistant ADV (H/F) ou Gestionnaire ADV (H/F) pour notre client , entreprise familiale et acteur majeur dans le domaine de la distribution de matériel de Chauffage et Climatisation, situé à Clamart (92) Vous travaillez en binôme avec la responsable du pôle ADV, en relation avec tous les services commerciaux et techniques. Mission générale : Au sein de l'agence et en équipe avec le service commercial, logistique et comptabilité : - Être l'interface entre les clients, les fournisseurs, les commerciaux et la direction ; - Effectuer le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes clients et fournisseurs en collaboration avec les commerciaux et la direction ; - Communiquer à la clientèle les informations relatives à la vente (commande, devis, facture, délais, etc) et obtenir les informations auprès des fournisseurs ; - Assister administrativement le service commercial et le service comptable Description des activités : o Gérer le standard téléphonique et rediriger les demandes ; o Gérer la boîte mail générale de la société et rediriger[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le(la) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (F/H) prend en charge les activités suivantes: ACCUEIL ET CONSEIL AU PUBLIC : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Renseigner, conseiller et orienter les usagers - Enregistrer les demandes, suggestions ou réclamations des usagers - Accompagner les usagers sur les bornes libres service - Identifier les besoins potentiels des usagers RÉCEPTION ET ACCOMPAGNEMENT AU TRAITEMENT DES DOSSIERS RELATIFS AUX DIFFÉRENTES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES EN LIEN AVEC LES SERVICES MUNICIPAUX : Services aux citoyens : - Etat civil : Gestion des dossiers naissance, mariage, pacs, déclaration de décès, reconnaissance, demande d'acte d'état civil, légalisation de signatures et certifications conformes, changement de noms et prénoms - Affaires générales : Etablissement des attestations d'accueil, enregistrement du recensement citoyen, gestion des dossiers de passeport et de carte d'identité - Citoyenneté : Inscription sur les listes électorales, inscription aux journées citoyennes, inscription aux vides greniers et encaissement Famille : - Affaires scolaires et périscolaires : Pré-inscription scolaire, enregistrement[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un acteur fort de son secteur d'activité en Guyane, un ADMINISTRATEUR SYSTEMES ET RESEAUX H/F en CDI pour accompagner sur les différents enjeux en termes de déploiement, de conseil systèmes, solutions et réseaux auprès des différents partenaires/clients. Vos compétences techniques et humaines vous permettront de répondre à nos exigences en termes de qualité technique et opérationnelle. Vous veillerez au respect des engagements dans un esprit collaboratif et moteur avec l'ensemble de nos pôles techniques. Sous la direction du Directeur d'agence et en collaboration avec les autres services, vous serez un des acteurs importants dans le déploiement des projets techniques. Vous conduirez les différentes missions suivantes :***Avancer en étroite collaboration avec l'équipe de pilotage en Martinique (chef de projet, technicien, avant-vente.) afin de respecter les engagements et ceux des clients, * Assumer le rôle de chef de projet technique, * Mise en place des solutions techniques, * Suivre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viriat, 14, Ain, Normandie

Si cette offre vous intéresse, et que vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter : (Pascaline USAI - consultante en recrutement) pour me contacter joindre l'agence de Viriat (01). Et si nous vous présentions cette entreprise : vous êtes passionné(e) par la construction et la rénovation d'infrastructures au service des territoires ? Rejoignez un Groupe en plein essor, tant en France qu'à l'international, affichant un chiffre d'affaires de 4 milliards d'euros. Intégrez une entreprise dynamique regroupant près de 23 000 collaborateurs partageant trois valeurs fondamentales : l'unité, la transparence et l'ambition. Vivez une expérience enrichissante en collaborant avec des équipes de passionnés. ce que recherche mon client : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD (juin/aout) x3 mois à pourvoir dès que possible !! poste basé sur la commune de Bourg en Bresse (01) les indispensables du poste : - Assurer le suivi administratif quotidien. - Organiser les plannings et gérer les rendez-vous. - Préparer des rapports et des documents pour la direction. - Coordonner la communication interne et externe. - Accueil physique et téléphonique. - Gérer les demandes[...]

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Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras (Hautes-Alpes) recrute un(e) chargé(e) de propreté des locaux et de maintenance des bâtiments. Poste à pourvoir au 1 septembre 2025 Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du centre technique, celui-ci/celle-ci effectue seul(e) ou en binôme l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux du patrimoine de la collectivité pour la moitié de son temps de travail. Il/elle participe, à ce titre, à la valorisation des locaux et au confort des usagers. Pour l'autre moitié de son temps de travail, il/elle intervient au sein de l'équipe de gestion du patrimoine pour assurer la maintenance bâtimentaire. Activités principales Chargé de propreté des locaux (mi-temps) Nettoyage des locaux administratifs et techniques : à Guillestre, le siège de la Communauté de communes, la maison des services à la population, le local des deux portes, le gymnase, le centre technique, les WC publics, à Eygliers, les vestiaires de foot et à Aiguilles, l'antenne administrative et le garage-atelier : Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales Respecter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Missions principales : Responsable de l'entretien et propreté du site / Participe à l'exécution des prestations exceptionnelles du site et gestion courante de l'Hébergement et de la Restauration Activités principales : Hébergement : - Sous l'autorité de la Direction : Encadre les missions des personnels en charge de l'entretien et propreté des logements (7 agents), - Veille à l'entretien et à la propreté des logements, - Assure la gestion des stocks des produits servant à l'entretien des logements et parties communes, - Assure les stocks de pièces de linge, vêtements, - Travaille en étroit partenariat avec l'accueil et le service de maintenance, - Participe au recrutement et à l'évaluation de ses équipes, - Participe au projet de rénovation des chambres et des lieux publics, - Accueille les entreprises et peut suivre la réalisation de prestations en lien avec son domaine, - Peut être amené à effectuer les états des lieux et à les signer, - Participe à la sécurité des personnels, des résidents et des biens, - Veille à la mise en œuvre des différentes conventions passées par le Crous, dont l'accueil de groupes (respect des prestations exigées). En complémentarité avec[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Is-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes des Vallées de la Tille et de l'Ignon (COVATI), EPCI regroupant 23 communes, recherche un/une secrétaire de mairie à temps non complet (29h00 hebdomadaires), dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Sous la responsabilité de la COVATI et en lien avec Monsieur le Maire et les adjoints de la commune, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Ce poste est proposé dans un environnement de travail collaboratif et une ambiance de proximité, où chaque acteur est essentiel à la mise en œuvre des politiques publiques locales. Une expérience significative dans ce métier est impérative afin d'être opérationnel/le dès la prise de poste. Salaire négociable en fonction du profil et de l'expérience. Missions ou activités 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le département recrute au au sein du Secrétariat général, Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, vous serez en charge de la gestion des contacts internes et externes de plusieurs élus. A ce titre, vous assistez les élus et assurez leur secrétariat. Vous avez en charge le suivi des dossiers transversaux en coordination avec les directions/services concernés par les thématiques portées par les élus, du courrier et des interventions des élus. -Organiser et coordonner l'activité des élus - Effectuer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes des élus - Tenir les agendas des élus - Organiser les rendez-vous, réunions avec des partenaires multiples et manifestations des élus (convocations réservations de salles, intendance), préparer les dossiers en sollicitant les directions concernées et rédiger les comptes rendus - Suivre et diffuser le courrier des élus (tri, hiérarchisation selon leur importance, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents) - Instruire les courriers d'intérêt général pour les élus - Gérer les invitations diverses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Notre client, spécialisé dans notre client, leader en Europe des légumes frais prêts à l'emploi recherche dans le cadre d'un remplacement UN ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F) Vos missions seront les suivantes : Assurer le suivi, la gestion et la vérification des factures en anomalie dans le registre Assurer le suivi et la gestion des commandes Assurer la gestion de la clôture fin de mois Assurer le suivi et la gestion de l'ensemble des contrats du site Assurer le suivi et la gestion des provisions en accord avec le budget établit par le contrôle de gestion et la direction Assurer le suivi et la gestion des stocks consommables emballages , des consommables usine et des EPI (sous Excel et dans Floris) Assurer la mise à jour de la base de données Floris (demande de création fournisseur, modifications prix.) Assurer la polyvalence au sein du service administratif en appoint en cas de nécessité Assurer l'accueil téléphonique et physique en polyvalence Profil recherché : Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative Rigueur :organisation et méthode Sens de l'entreprise :confidentialité des informations traitées Communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif des ventes H/F. Vos missions consisteront à : relance des impayés suivi des factures recouvrement. Archiver les dossiers Transférer les informations Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. La connaissance du logiciel SAP est un plus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client secteur du BTP, dans le cadre d'un remplacement longue durée un: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions : - Tenue du standard, - accueil physique de l'agence, - gestion du courrier départ/arrivée, - aide aux différents service administratif, - vérification de factures - gestion d'appels d'offres - réservation déplacements du personnel, - Suivi, commandes et distribution des fournitures de bureau, - Elaboration et mise à jour des documents d'information interne (annuaire, etc.) - Commande outillage Bac/bac + 2 validé vous avez une première expérience sur un poste similaire maîtrise du pack office AVEC un bon niveau d'orthographe te de syntaxe Aisance relationnelle, organisé(e), autonome - CANEJAN prise de poste dès que possible pour 1 mois renouvelable - 35H/sem 8h-12h 13h15 17h et 15h45 le vendredi - 1820€ mensuel brut + tickets restaurants Vous avez le profil recherché ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

VOS FUTURES MISSIONS : Sous l'autorité du/de la Directeur.rice Technique, vous contribuerez à la gestion administrative et budgétaire du processus technique de production et vos missions et responsabilités seront les suivantes : - Assurer le suivi et le contrôle des budgets prévisionnels de la direction (validation des bons de commande et des caisses de régie, suivi budgétaire régulier) : - Budgets techniques d'exploitation des productions - Budgets de fabrication décors-costumes-accessoires pour les créations et devis de fabrication pour tiers - Budget de masse salariale intermittente - Budgets techniques de fonctionnement et travaux (en lien avec le responsable des Services Intérieurs) - Budget technique d'investissements - Participer à la coordination et à la communication entre les chefs de service au sein de la DTB et avec les autres Directions : planification de réunions, participation et rédaction du compte-rendu de réunion technique hebdomadaire, participation éventuelle à la réunion hebdomadaire costumes et aux réunions de production. - Coordonner la procédure d'engagement des intermittents techniques en lien avec l'assistante de Direction Technique : vérification[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES Rattaché (e) au service administratif, vous assisterez la directrice administrative et financière et le.la directeur.rice opérationnel.le à la gestion de l'association et de tous ses projets : - Secrétariat, Gestion courante - Recherche, demande et suivis de subventions - Rédaction des programmes et rapports d'activités - Aide à l'enregistrement et au classement des pièces comptables - Gestion des stocks - Gestion de billetterie et ventes - Organisation des déplacements professionnels - Déclarations liées au spectacle vivant PROFIL RECHERCHÉ Connaissances et pratiques : - Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et des outils de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (Planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.) - Notions en Comptabilité et en Ressources Humaines - Bonne communication orale et écrite - Bonne connaissance du secteur culturel et de ses acteurs (institutionnels, professionnels, artistiques) « Savoir-être » : - Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité - Rigoureux et à l'écoute - Esprit de synthèse et d'organisation - Capacité à travailler en équipe - Implication dans la vie associative. :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) immobilier. Rattaché(e) à notre Responsable de Travaux, Quentin, tu seras intégré(e) à notre Service Immobilier composé de 10 personnes. Tes missions seront diverses et variées : Suivre les projets du service immobilier en élaborant les dossiers administratifs (récupération et suivi des autorisations d'urbanisme, constitution et suivi des marchés de travaux, organisation des constats d'huissiers), Suivre la facturation des travaux (en lien avec les conducteurs de travaux, le service comptabilité du siège et les entreprises de travaux externes), Suivre la partie financière des opérations de marché de travaux et alerter si nécessaire, Gérer l'archivage papier et digital du service, Préparer les documents officiels (impôt, mairie, organismes publics, ...), Assurer les opérations quotidiennes du service (courriers pour les entreprises, courriers pour les ouvertures de magasins, courriers de sinistres, fin de travaux, ...) et coordonner les appels téléphoniques pour l'équipe, Et bien d'autres choses ... Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe de 14 personnes, le référent technique assure la tarification, le suivi administratif et financier des établissements pour personnes âgées (EHPAD, résidences autonomie.) et pour personnes en situation de handicap (foyers, service d'activité de jour.). Le référent technique tarification participe également à des missions complémentaires en lien avec les établissements (adaptation de l'offre et des bâtiments par exemple). Les missions principales du référent technique tarification sont les suivantes : Assurer la tarification des établissements pour personnes âgées et pour personnes handicapées (contrôle budgétaire et financier) Assurer le suivi administratif, Participer à la préparation et au suivi des CPOM (contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens) Participer aux visites de conformité Participer aux inspections Expérience exigée sur poste avec compétences en comptabilité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Messia-sur-Sorne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Adecco de Lons-le-saunier recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) en intérim sur Messia sur sorne. Mission du 10/06 au 13/06. Smic Horaires de journée : 8h30-12h/14h-17h30 Tâches : - Archivage ; - Impression ; - Scan ; - Rangement d'étiquettes ; - Autres tâches administratives. Nous vous proposons : - Une mission intérim d'une semaine ; - Des horaires de journée : 8H00-12H00/14H00-17H00 ; - Du mardi au vendredi ; - Un salaire : 11€88/h ; Si cette offre vous intéresse, merci de contacter votre agence Adecco de Lons-le-Saunier ou de postuler directement en ligne ! En travaillant pour Adecco, vous bénéficiez d'avantages et de services utiles au quotidien : - Compte épargne temps (placement à 6%) - Mutuelle et Prévoyance - Aide au logement - Prêts bancaires - Formation - Avantages du CSE (chèques vacances, billetterie, location vacances, chèques cultures.) - Club fidélité pour faciliter votre pouvoir d'achat ((chaque heure travaillée vous rapproche de nombreux avantages et remises exclusives dans vos magasins préférés) Téléchargez l'application Adecco & Moi et RDV dans la rubrique « Avantages »

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Directeur du pôle aménagement du territoire, vous instruirez les demandes d'autorisation en matière d'Urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du Code de l'urbanisme MISSIONS PRINCIPALES - Réception et analyse de la recevabilité, enregistrement et préparation des dossiers d'autorisations liées au droit des sols, - Suivi de l'instruction dans les délais réglementaires, sollicitation des avis et des besoins d'expertise, - Rédaction des actes, rapports, observations et courriers, propositions de décision aux maires, - Information et conseil aux élus, mairies, pétitionnaires ou mandataires, - Suivi des contentieux et précontentieux d'urbanisme, - Organisation des commissions d'urbanisme et rédaction des comptes-rendus, - Rédaction des délibérations et relevés des décisions, - Instruction des DIA et exercice du DPU le cas échéant, - Gestion des dossiers d'acquisition et de cession, - Procédures acquisitives, de déclassement et de classement du domaine public. - Maitrise administrative et juridique en droit de l'urbanisme, - Capacité confirmée de rédaction d'actes administratifs, de courriers, de note de synthèse, - Maîtrise de logiciels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Adecco Cherbourg recrute pour son client, une industrie basée à Cherbourg, un Assistant Administratif mobilité (h/f). Vos missions incluront : - Traduction de formations -Accompagnement social des salariés (aide au logement, mobilité, formalités administratives diverses) -Accompagner les salariés à leurs rendez-vous avec un véhicule léger de l'entreprise Profil : - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Excellentes compétences en communication - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) - Capacité de traduction - Excellente maîtrise du portugais Horaires de travail en journée à temps plein. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer au succès de notre client ? Rejoignez-nous pour cette mission passionnante et enrichissante ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Employé administratif (H/F) En poste, vous serez amené à : -Réaliser la saisie des données pour les attestations France Travail. -Vérifier l'exactitude des informations saisies. -Envoyer les attestations aux destinataires concernés. -Mettre à jour les tableaux de suivi. -Contrôler le respect des procédures qualité et sécurité. -Collaborer avec le coordinateur attestations France Travail. -Gérer et archiver les documents administratifs. -Proposer des actions d'amélioration sur le process. Les horaires : Du lundi au vendredi - 35 heures La rémunération: Taux/montant payé : 20.14 euro brut Le profil : Vous justifiez d'un BAC 2, faites preuve de rigueur, d'organisation et de confidentialité. Vous maîtrisez le pack office et les outils informatiques spécifiques. Votre esprit d'équipe et votre sens du service client seront vos atouts essentiels. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du Service Économie et Agriculture Durable, vous serez chargé(e) de l'instruction des dossiers de demandes d'aides agricoles, relevant des dispositifs nationaux. - Comprendre la réglementation et la mettre en œuvre ; - Réaliser l'instruction des demandes : complétude, recevabilité et proposition de décision ; - Gérer dans les outils informatiques dédiés y compris bureautiques, - Rendre compte régulièrement de l'avancement des procédures à la hiérarchie. Profil recherché : Administratif - compréhension de la réglementation - rigueur et discrétion - sens de l'organisation - maîtrise des outils informatiques bureautiques - savoir rendre compte - travail en équipe - contact facile avec le monde agricole Formation scolaire : Dans les domaines de la gestion administrative, comptabilité-gestion ou agriculture Poste à pourvoir au 01/09/2025 pour 4 mois.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du Service Économie et Agriculture Durable, vous serez chargé(e) de l'instruction des dossiers de demandes d'aides agricoles, relevant des dispositifs européens (PAC) - Comprendre la réglementation et la mettre en œuvre ; - Réaliser l'instruction des demandes : complétude, recevabilité et proposition de décision ; - Gérer dans les outils informatiques dédiés y compris bureautiques, - Rendre compte régulièrement de l'avancement des procédures à la hiérarchie. Profil recherché : Administratif - compréhension de la réglementation - rigueur et discrétion - sens de l'organisation - maîtrise des outils informatiques bureautiques - savoir rendre compte - travail en équipe - contact facile avec le monde agricole Formation scolaire : Dans les domaines de la gestion administrative, comptabilité-gestion ou agriculture Poste à pourvoir au 01/09/2025 pour 4 mois.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous Alliance Ecoconstruction est une PME spécialisée dans les travaux de façades. Avec une équipe de 23 collaborateurs, nous cultivons un esprit familial basé sur le professionnalisme, la persévérance et l'engagement. Chaque membre de notre équipe joue un rôle clé dans notre efficacité collective. Votre rôle En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuez à la fluidité des opérations. - Missions administratives (siège) : - Accueil téléphonique et gestion du courrier/mails - Rédaction de courriers et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs - Suivi des commandes, rapprochement et traitement des factures fournisseurs - Mise à jour des bases de données (clients, chantiers, fournisseurs, etc.) - Missions liées aux chantiers : - Préparation des appels d'offres : constitution de dossiers administratifs - Mise en forme et envoi des devis (en lien avec les chargés d'affaires) - Rédaction de documents techniques : PPSPS, DOE - Suivi administratif des chantiers (tableaux de bord, échéanciers, relances) Nous vous proposons : Un poste polyvalent et enrichissant, au cœur de la vie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Hauteluce, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du futur départ d'un agent, la commune de Hauteluce recrute un assistant comptable. L'agent(e) sera placé(e) sous l'autorité du directeur général des services (DGS). Profil recherché : Connaissance des outils informatiques et notamment du tableur Excel Compétences et qualités requises : autonome/ organisé(e)/ esprit d'équipe / impliqué(e) Attrait pour les chiffres Sans expérience similaire acceptée. Programme de formation prévu. Missions : Assistant administratif de la commune dans sa gestion comptable Saisir des données comptables Saisir et effectuer des rapprochements comptables Suivre les factures des fournisseurs dans le circuit de validation Assistance dans la gestion des relations comptables avec les fournisseurs et la trésorerie Travailler sur le logiciel comptabilité de la commune (magnus de Berger-Levrault) - Missions secondaires Renfort occasionnel auprès des autres services de la Mairie (administratif, cantine). Conditions de travail Du lundi au vendredi - horaires réguliers Temps de travail : 35h ou 28h / semaine. Possibilité de travailler 35h sur 4,5 jours. Télétravail possible. Contact et informations complémentaires : Rémunération statutaire,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Coubert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre entreprise recrute un(e)Assistant(e) ADV, Support Client & Gestion Administrative (H/F) pour rejoindre son équipe. Vos missions: - Gestion des devis, factures, relances et suivi des commandes - Interface quotidienne avec les clients et notre équipe technique - Planification des interventions SAV et installations - Suivi des paiements, TVA, éléments variables de paie - Lien avec l'expert-comptable et participation à la gestion administrative générale - Mise à jour et gestion des bases clients dans notre CRM - Suivi des contrats, commandes fournisseurs et éléments logistiques simples Ce que nous vous offrons : - Un rôle clé dans une PME premium en pleine croissance - Un environnement Swiss Made, technique, structuré et exigeant - Une clientèle prestigieuse : hôtellerie haut de gamme, bureaux design coworking de standing - Une forte autonomie et de vraies perspectives d'évolution - Un cadre de travail bienveillant, stimulant et responsabilisant Si votre profil correspond, n'hésitez pas à postuler.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre du remplacement temporaire sur la période estivale, un ou une Employée administratif. En soutien du service Secrétariat général, sous l'autorité du Directeur, vous assurerez : - les tâches administratives confiées en interne ou pour le compte des associations : courrier, gestion de convocation, préparation de dossiers... - l'accueil téléphonique, l'orientation des demandes, l'accueil des publics, - la gestion du flux de courrier et en assurez la bonne diffusion interne... Le poste proposé est un CDD à temps complet (35H/semaine) sur une durée de 7 semaines du 15 juillet au 29 aout 2025. Classé conformément à la Convention collective de l'aide à domicile, en Fonction Support - Employé Degré 2, la rémunération débute à l'échelon 1 soit 1 984.88 euros bruts. Des élément(s) complémentaire(s) de rémunération sont possibles en lien avec le diplôme et/ou l'ancienneté dans la Branche. Profil recherché : Avec une première expérience réussie sur des métiers de l'accueil et du secrétariat, vous présentez des savoir-faire et savoir-être notamment en terme de rigueur, d'organisation, de capacité relationnelle et de travail en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recherche pour son client, renommée dans le secteur du commerce de livres et situé à TIGERY (91250), un Assistant administratif Logistique (H/F) Au sein de votre bureau situé non loin des quais, vos principales tâches seront : - La gestion des mails, et utilisation des outils informatique pour tous traitements de données ( Excel et AS400 ). - La gestion des relations avec les transporteurs) - La gestion des entrées et sorties en stocks, créer les dossiers réception . Le traitement des bons de livraison, contrôle de marchandises Horaires de journée 8H30-16H00 /10H30-18H Cette entreprise offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle souhaite que vous ayez si possible une expérience réussie au sein d'un service réception au sein d'un dépôt logistique. En véritable communiquant, vous saurez aussi bien gérer les relations avec les clients et les transporteurs que la gestion administrative de l'entrepôt.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Référence annonce : SAM2705AFN93SA2 Assistant Administratif des Ventes en Alternance- (F/H) Localisation : Groupe AFNOR- Saint-Denis Formation visée : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) Contrat : Alternance - Rentrée 2025 Tu recherches une alternance dans un environnement stimulant, au sein d'un acteur reconnu dans les domaines de la normalisation et des relations professionnelles ? L'IMC par randstad t'offre l'opportunité de rejoindre le Groupe AFNOR, au sein du Département Relations Adhérents (DRA), en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). À propos de nous : Après plus de 15 ans d'expériences, et confortées par une progression constante de nos résultats aux examens d'Etat, du BTS au MBA, les équipes de l'imc par Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes : orienter, former, intégrer. À propos du Groupe AFNOR : Le Département Relations Adhérents (DRA) anime les relations avec les adhérents du groupe, pilote l'enseignement de la normalisation et prépare l'accueil de l'événement international ISO Annual Meeting 2026. Vos missions principales : Sous la supervision de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Villemomble, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Localisation : Villemomble Type de contrat : CDI Temps plein Date de démarrage : dès que possible L'entreprise : acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, dans le cadre d'un départ en retraite nous recherchons, un(e) Assistant(e) gestion de site et coordination travaux pour notre site de Villemomble (93). Vos missions Accueil et secrétariat du site - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la réception et la diffusion des courriers et colis - Organiser les rendez-vous avec les prestataires (maintenance, espaces verts, nettoyage, contrôle des équipements, etc.) Gestion administrative - Négociation et suivi des contrats fournisseurs intervenants sur le site (énergie, Internet, téléphonie) - Suivi des fournisseurs liés au site (commandes, relances, contrôle des factures et des contrats) - Rédaction et saisie des comptes rendus, courriers et mails dictés par la direction Gestion des chantiers - Gestion des plannings de pose et du personnel de chantier - Suivi administratif des dossiers SAV et programmation des interventions - Rédaction des comptes rendus et courriers liés aux chantiers - Assistance des conducteurs de travaux dans l'organisation et le[...]

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Responsable d'association caritative

Emploi

Ouangani, 97, Mayotte, -1

Sous l'autorité du bureau, le Réseau EEDD 976 recrute une directrice ou un directeur pour mettre en oeuvre la politique de l'association et le programme d'actions qui en découle et assurer la gestion de l'ensemble des ressources. Elle-Il aura sous sa responsabilité les salariés, au nombre de deux. Missions : Animation de la vie statutaire - Assurer la mise en oeuvre des orientations stratégiques et du programme d'actions en lien avec les administrateurs et l'équipe salariée. - Accompagner les responsables bénévoles dans la préparation, l'organisation et le fonctionnement des instances statutaires (Bureau, CA, Assemblée générale (AG) - Participer à titre consultatif aux Bureaux, CA et AG - Être force de proposition dans la définition des orientations stratégiques - Veiller au respect des valeurs de l'association et du développement durable Gestion du personnel et des ressources humaines - Recruter, encadrer, animer et coordonner l'équipe salariée - Assurer l'interface entre l'équipe salariée et l'équipe bénévole (informations sur les décisions du CA...) et favoriser le renforcement des liens - Organiser les postes, répartir les ressources humaines et les responsabilités au[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rocroi, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez vous former dans le cadre d'études spécialisées dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité ? Notre partenaire située à Rocroi est à la recherche d'un(e) secrétaire comptable. Vous préparez un Titre Professionnel Secrétaire Comptable (niveau 4) en alternance. Vous serez chargé(e) : -D'assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien -D'assurer les opérations comptables au quotidien -De préparer les opérations comptables périodiques Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et êtes autonome. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement un logiciel comptable. Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. Programme de formation : 1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien -Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques -Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien -Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit -Assurer l'accueil d'une structure au quotidien 2. Assurer les opérations comptables au quotidien -Assurer la gestion administrative et comptable des clients -Assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Maire ou vous êtes chargé de : *L'urbanisme : - gestion des autorisations d'occupation du sol *L'accueil téléphonique et physique des usagers et interlocuteurs externes *La gestion du cimetière en binôme *La Gestion des outils de communication Profils recherchés : Connaissances techniques : -être à l'aise avec les outils informatiques, l'utilisation de progiciels -avoir des notions d'urbanisme -accueil du public physique et téléphonique -connaissances du fonctionnement d'une collectivité Savoirs-êtres : -Esprit d'équipe -Sens du service public -capacité d'apprentissage - Logiciels : *Cards *Pack office Informations complémentaires : Horaires et jours de travail : du Lundi au Jeudi : 8h/12h30-13h30/17h00 /vendredi : 8h12h30 et 14h00-16h00 + 1 samedi sur 4 : 10h-12h Avantages : *Régime indemnitaire *Supplément Familial *Mutuelle Employeur avec garantie employeur (pour les contrats de plus de 6 mois) *Télétravail en fonction de la collectivité d'accueil A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ligny-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Agence Auroch Intérim votre agence d'intérim généraliste, recrutement en intérim, CDI et CDD, recherche pour l'un de ses clients : Un Administrateur système et réseau H/F VOS MISSIONS PRINCIPALES : -Vous serez garant(e) de la stabilité, de la sécurité et de la performance de l'infrastructure informatique de l'entreprise. -Vous assurerez la gestion complète du parc informatique, incluant le matériel, les logiciels, la téléphonie et les accès réseau, en lien avec les prestataires externes. -Vous interviendrez au quotidien pour la résolution des incidents techniques, l'assistance aux utilisateurs et la maintenance préventive de l'environnement IT. -Vous serez en charge de l'administration des serveurs (Active Directory, Office 365, Azure) et de la mise en œuvre des politiques de cybersécurité. -Vous participerez activement au déploiement et à l'évolution des outils métiers (CRM ACT, SAGE, SQL Server), ainsi qu'à l'intégration de nouvelles solutions. -Vous superviserez les projets d'évolution du système d'information, en lien avec les besoins métiers et les exigences de sécurité et de conformité (notamment RGPD). -Vous contribuerez à la gestion des supports numériques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Alliance Emploi est actuellement à la recherche d'un profil Assistant Administratif (F/H) en CDD pour une de nos sociétés adhérentes spécialisée dans la vente, location, gestion locative et immobilier professionnel. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative courante - Traitement et suivi des factures clients et fournisseurs - Classement, archivage, gestion des documents - Saisie et mise à jour de tableaux de suivi - Gestion du courrier entrant/sortant Suivi des besoins du bureau - Commandes de fournitures (ex. : enveloppes, papiers, matériel divers) - Anticipation des besoins liés au bon fonctionnement quotidien Accueil physique et téléphonique - Réception des visiteurs - Gestion des appels entrants avec réactivité et clarté Profil recherché : Expérience exigée dans un poste administratif similaire Maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office, messagerie, numérisation) Bonne compréhension des documents comptables (factures, bons de commande, etc.) Sens des priorités, rigueur, autonomie et esprit d'initiative Capacité à s'organiser seul(e) et à anticiper les besoins du bureau Discrétion, bon relationnel et sens du service Ce poste[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Annecy recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la santé et du service public, 1 TECHNICIEN DE PRESTATION (h/f) en contrat de travail temporaire longue durée et basé à Annecy (74). Contexte : Nous recrutons des techniciens de prestations au sein du service des indemnités journalières. Vous aurez pour missions : - Gérer les dossiers administratifs des assurés (vérification des pièces, saisie et mise à jour des dossiers) afin d'examiner les droits, - Assurer le suivi et le traitement des arrêts de travail afin de permettre aux assurés de percevoir leurs indemnités journalières, - Saisie de données sur les applicatifs internes afin de permettre la liquidation et le paiement des indemnités, - Évaluer, et indemniser les prestations en se référant à la réglementation et aux procédures relatives aux risques concernés, - Vérifier les paiements des indemnités journalières et clôture des fiches M+ associées - Vérifier les paiements et clôture des dossiers payés ou demandes de documents pour paiement - Au besoin, émission d'appels sortants pour traitement d'un dossier, - Veiller à la qualité de service. Profils recherchés : - Aisance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

PARTNAIRE LES HERBIERS accompagne une entreprise de transport de produits frais. Notre client basé à SAINT FULGENT (85) est spécialiste du transport en flux tendu pour la région Sud-Ouest. Afin de renforcer l'équipe pour la période estivale, nous recrutons un assistant administratif H/F pour intégrer le service « emballages » pour contribuer à la gestion administrative liée aux mouvements de palettes Europe. Contrat en intérim du lundi 07/07/2025 au vendredi 22/08/2025 inclus. Missions : - Saisies des bons des palettes Europes chargées et livrées chez les clients dans le logiciel interne - Vérification des listings clients avec les données - Organisation du retour d'emballages chez les clients - Echanges téléphoniques avec les conducteurs et les clients - Classement Vous êtes novice ? Une période de formation est prévue à votre arrivée. Des connaissances en flux logistiques seraient un plus ! Horaires : 8h - 15h45 avec 45 min de pause. Rémunération : 12.10EUR/h brut Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recherche pour l'un de ses clients basés à Lisses(91), un Agent administratif saisonnier (H/F). Vos missions principales seront : - Saisie commande dans TMS - Élaboration préfactures transporteurs - Contrôle Préfactures transporteurs - Envoi des préfactures transporteurs - Paramétrage GO et autres données dans le TMS - Saisie de la ponctualité - Appels transporteurs Vous êtes disponible immédiatement et pour toute la période de l'été. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez une bonne capacité d'adaptation. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la gestion des documents administratifs. Postulez Vite! La connaissance de la réglementation transport et l'aisance au téléphone est une plus. Horaires: 35h/semaine du lundi au vendredi- variables entre 8h et 18h selon planning remis par le responsable.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre filiale basée en Guyane et engagée dans la valorisation des déchets, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD, à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025. Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour principales missions : - La gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage) - L'accueil physique et téléphonique - Le suivi et la mise à jour de dossiers (clients, fournisseurs, RH ou comptables selon le service) - La rédaction de documents et comptes-rendus - La saisie et le suivi de données dans les outils bureautiques - Le support aux équipes dans diverses tâches transverses

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour un de nos clients basé à Sophia Antipolis, un Chargé de mission (h/f) Bilingue Anglais pour l'un de ses clients situé à Biot. Vos missions seront les suivantes : - Contribuer au pilotage des activités et projets qui lui sont confiés en fournissant un support administratif et opérationnel - Assurer le support opérationnel et administratif et principalement en identifiant les besoins administratifs et logistiques - Contribuer à la réalisation des projets en implémentant les actions logistiques et administratives demandées et en s'assurant qu'elles soient retranscrites selon la méthode gestion de projets. - Représenter de façon permanente l'activité lors des évènements internes et externes (réunions, congrès.) Vous avez idéalement un Bac +5 avec une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative et de projet. Vous avez : - Une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit. - Une très bonne maîtrise du pack office, à l'aise avec le Web CMS, Smartsheet est un plus - Une forte expérience en logistique et en organisation avec de solides compétences administratives sont attendues Savoir-être[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Conques-en-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Comment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'excellence de notre service client grâce à vos compétences administratives et votre sens de l'organisation - Accueillir avec professionnalisme les clients tant en personne qu'au téléphone - Gérer efficacement les demandes de renseignements et les commandes des clients par téléphone - Vérifier, enregistrer et éditer les factures avec précision et diligence Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 75/jours - Salaire: 11.88 euros/heure LES FRAIS KILOMÉTRIQUES SONT PRIS EN CHARGE Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages exceptionnels : Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Port-Saint-Louis-du-Rhône, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un employé administratif/ une employée administrative sous la responsabilité du responsable du service vos missions seront Gestion et traitement des mails instructions d'entrée /sortie Accueil des transporteurs -Réception des chauffeurs Planification des opérations avec les équipes de travail Profil BAC logistique et 2 ans d'expérience Sens de l'accueil / tempérament posé et réfléchi Capacité d'organisation Maitrise des outils informatiques Savoir être et savoir s'intégrer dans une équipe Anglais si possible