photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Editeurs logiciels - Software

Aimargues, 30, Gard, Occitanie

En tant que Sales Administrative Assistant (F/H), vous rejoindrez notre division ADV et vos tâches seront les suivantes : - Contacter les clients ayant des factures en souffrance, mettre à jour les commentaires comptables et créer des activités Salesforce. - Analyser et traiter les litiges de paiement jusqu'à la déconnexion. - Contacter les clients pour aider la comptabilité à rapprocher les paiements des factures. - Informer l'équipe comptable des notifications de paiements et des créances irrécouvrables qui doivent être enregistrées comme perdues. - Soumettre les créances irrécouvrables aux agences de recouvrement et assurer le suivi auprès de celles-ci. Vos atouts pour ce rôle : - Bac+2, en études commerciales (ou équivalent). - 4 ans d'expérience sur des fonctions similaires. - Vous maîtrisez l'anglais et idéalement l'espagnol, à l'oral comme à l'écrit. - Autonome, persévérant(e) et passionné(e) par l'IT.

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Agriculture - Sylviculture

Maraussan, 34, Hérault, Occitanie

La cave coopérative des Vignerons du Pays d'Ensérune (3000 ha - 220 000 hl) recherche un(e) Responsable Service Coopérateur (H/F) Notre coopérative réunit 450 producteurs autour de valeurs fortes : engagement, performance, solidarité et innovation. Ensemble, nous œuvrons chaque jour pour renforcer la qualité de nos produits, de nos savoir-faire, de nos services et de nos relations humaines. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Responsable Service Coopérateur pour accompagner le Directeur Général dans la gestion administrative de la cave. Ce poste est en CDI avec une période de transition d'un an prévue pour faciliter la prise de poste. Directement rattaché au Directeur Général, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services : caves, vignoble et comptabilité. Professionnel(lle) expérimenté(e), vous maîtrisez le fonctionnement d'une structure coopérative et son environnement. Vos missions : - Vous gérez la rémunération des associés coopérateurs : attributions et soldes - Vous supervisez des opérations douanières : déclaration de production, DRM, DAI, - Vous gérez les comptes coopérateurs et leur capital[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Candé-sur-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Implanté au cœur de la région, LÉKKO est le plus grand showroom spécialisé dans la vente d'appareils de chauffage et de cuisson au bois et aux granulés. Véritable lieu d'inspiration et de conseil, notre espace de 1 000 m² présente les plus grandes marques du marché et constitue un point de référence régional pour les particuliers comme pour les professionnels. LÉKKO est également la base logistique et opérationnelle de ROMOTOP France, importateur national exclusif de la marque ROMOTOP, leader européen du poêle à bois : - plus de 1 million d'utilisateurs dans le monde - plus de 40 000 appareils vendus chaque année en France - un réseau de 200 revendeurs agréés sur l'ensemble du territoire - Cette double identité - showroom local à forte proximité client et plateforme nationale structurée - fait de notre organisation un environnement dynamique et stimulant. Dans le cadre du développement de notre activité locale, nous recrutons aujourd'hui un(e) Assistante Commerciale. Votre rôle Après une période de découverte et de formation à nos produits, vous serez un maillon clé de la relation client, en lien étroit avec : - l'équipe technique de pose, - la logistique et l'administration[...]

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Responsable d'accueil de loisirs

Emploi

Derval, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Barakatous est une association socioculturelle dynamique composée de 5 secteurs : Adulte Famille, Enfance, Jeunesse, Musique et Vie Locale. Agréée Centre socioculturel, elle œuvre sur le bassin de Derval regroupant 7 communes en milieu rural : Derval, Mouais, Lusanger, Sion les Mines, Saint Vincent des Landes, Jans et Marsac sur Don. Les grandes valeurs qui constituent le cadre de référence du Conseil d'Administration, de l'équipe salariée et des bénévoles de « La Barakatous » sont : Associer les habitants aux décisions ; Accueillir de manière inconditionnelle ; Permettre l'expérimentation et l'innovation ; Transmettre et partager des savoirs. Le secteur Enfance de l'association vise à favoriser l'épanouissement des enfants et des familles au travers de nos ALSH et animations. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, de la directrice de l'association, de la coordinatrice des secteurs et en lien ponctuel avec l'Animatrice responsable Adulte Famille : Missions principales : > Diriger les Accueils de loisirs 3-11 ans en période de vacances scolaires dans la continuité du projet pédagogique en cours. > Développer le lien aux parents au sein de l'ALSH > Développer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tricot, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'une création de poste, nous accompagnons notre client pour le recrutement d'une personne en qualité d'assistant ADV (H/F). Voici les missions : - téléchargement des commandes EDI - vérification et saisie automatique dans SAP - mettre en préparation - assister les commerciaux dans le suivi des commandes - suivre l'avancement des nouveaux clients - contrôler les reliquats - traitement et saisie de données administratives Vous avez déjà tenu un poste similaire et/ou vous avez une 1ère expérience professionnelle au sein d'un service ADV ? Vous avez le leadership en vous ? Voici la suite : - temps plein - horaire de travail en journée - du lundi au vendredi - salaire négociable - 13ème mois + mutuelle - longue mission Pour postuler, n'attendez plus. RDV sur votre espace personnel via l'application adecco&moi ou le site www.adecco.fr

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez VERDOT Biotechnologies : Gestionnaire PdR & Export (H/F) en CDD à Riom (63) ! VERDOT est un acteur historique et reconnu de la bioproduction et de la purification de biomolécules, spécialisé dans la conception et la fabrication d'équipements de chromatographie liquide et de filtration tangentielle. Basée à Riom (63) depuis sa création en 1947, l'entreprise s'est imposée comme un partenaire clé de l'industrie biopharmaceutique, biotech et CDMO. Le poste Dans le cadre d'un contrat à durée déterminé lié à remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Gestionnaire ADV & Export. Directement rattaché(e) au Responsable du Service Support Clients, vous assurerez la logistique des Pièces Détachées (approvisionnement et suivi) ainsi que des transports export clients et imports (fournisseurs) dans le respect des règles du commerce international. Vos missions principales incluront : Gestion de l'ADV Traiter et suivre les commandes clients depuis leur réception jusqu'à leur expédition. Vérifier la disponibilité des produits (Pièces de Rechange) et assurer la gestion des stocks pour garantir la satisfaction client, ou prendre en charge l'approvisionnement[...]

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Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Enseignement - Formation

Odos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un/e Responsable pour l'accueil collectif de mineurs de la MJC d'Odos pour les vacances de printemps, du 20 au 30 avril 2026, qui aura pour mission la direction de l'espace jeunesse (12-17 ans). Sous l'autorité du Bureau et de l'Animatrice Coordinatrice de la MJC, le Responsable aura pour mission d'assurer l'organisation, l'animation et l'administration de l'Action Jeunesse, en lien avec les partenaires et l'équipe. Activités principales et responsabilités: - Impulser la cohésion de l'équipe, la mise en oeuvre du projet pédagogique - Etre garant de la cohérence éducative, de la gestion financière et administrative (suivi budget, déclaration d'accueil..) - Participer et Soutenir l'encadrement et l'animation de l'Action Jeunesse - Maîtriser les techniques d'animation pour assurer des temps d'animation et étayer le rôle des animateurs - Favoriser un climat serein et d'échanges avec les différents acteurs de la MJC (enfants, parents, animateurs, intervenants, bénévoles et partenaires, ...), - Connaître et appliquer la réglementation concernant les accueils de mineurs, - Maîtriser les règles d'hygiène et de sécurité ainsi que celles d'urgence et de secours, -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : 1. Gestion du public et des adhérents - Accueil du public (permanences, téléphone, mail) - Gestion des adhérents (utilisation de l'application GoAsso) o Programmation des activités dans GoAsso o Aide aux adhérents et suivi des inscriptions en ligne - Suivi des paiements en ligne (utilisation des applications Stripe/Helloasso) 2. Comptabilité & administration - Pré comptabilité : o Règlement de toutes les factures après vérification o Préparation des pièces comptables (doc banque, factures, charges sociales, .) - Administratif général : o Suivi des contrats et archivage (Mutuelle, Prévoyance, Assurance, Médecine du travail, Uniformation, Hexopée, SACEM, Mairie, Préfecture, Métropole, .) o Aide aux bénévoles du conseil d'administration (comptabilité, demandes de subventions) o Préparation des assemblées générales (supports, compte rendu pour la préfecture) 3. Gestion du personnel - Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés et auto-entrepreneurs - Mise à jour du guide de l'animateur à destination des salariés et auto-entrepreneurs - Gestion et suivi des absences et des arrêts maladie - Gestion des paies : o Relations avec le prestataire[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Depuis plus de 30 ans, le groupe CAREA leader européen sur ses marchés et fortement intégré a fait de l'innovation sa marque de fabrique et illustre son savoir-faire industriel et son expertise du matériau minéral composite par le développement perpétuel de nouveaux produits dans le domaine : Des parements de façade Des lignes de produits « sanitaire » Le groupe compte 3 sites industriels en France, un centre technique et un centre de formation agréé pour les professionnels « CAREA SCHOOL » ainsi que deux laboratoires de recherche et développement. Le groupe utilise des matériaux exclusifs développés par CAREA issus de ses propres laboratoires permettant l'amélioration constante de ses matériaux. Nous recherchons sur notre site de Sillé-le-Guillaume un ASSISTANT ADV - H/F Vous êtes attaché au responsable supply chain et vous intervenez en support des équipes commerciales (offre de prix). Vos principales missions seront pour les grandes surfaces de bricolage en France et à l'Export (principalement en Allemagne) ainsi que pour les sites internet : - l'enregistrement des commandes et Gestion de l'intégration des commandes EDI et validation des prix/délais/références - le suivi[...]

photo Collaborateur / Collaboratrice paie

Collaborateur / Collaboratrice paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Description: Vous souhaitez mettre à profit votre expertise au sein d’une structure orientée développement et gestion de la performance ? Cette opportunité vous permet d’allier responsabilités et autonomie dans un environnement stimulant. Notre client, acteur reconnu de son secteur, recherche un(e) Gestionnaire de Paie H/F pour prendre en charge la gestion complète d’un portefeuille paie et contribuer à l’accompagnement opérationnel des clients. Vos missions principales : • Assurer la collecte, le contrôle et le traitement des éléments variables de paie dans le respect de la législation en vigueur. • Garantir l’établissement fiable des bulletins de salaire et gérer l’ensemble des déclarations sociales obligatoires. • Être l’interlocuteur privilégié des clients sur toutes les questions relatives à la paie et à l’administration du personnel. • Participer à l’optimisation des processus internes et accompagner l’évolution des pratiques paie. • Organiser et piloter votre activité en toute autonomie afin de garantir la satisfaction et la fidélisation du portefeuille clients. Exigences: Ce poste s’adresse à des professionnels expérimentés souhaitant valoriser leur maîtrise de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Neyron, 12, Ain, Occitanie

Vous évoluerez, au sein d'une petite équipe d'une quinzaine de personnes, au poste ADV. Poste administratif sédentaire, à partir d'une solution informatique de gestion commerciale, vous serez chargé de recevoir les demandes de prix et de transmettre des offres. Bonne organisation administrative et rigueur sont nécessaires pour ce poste. Nous proposons des solutions techniques, des services et des produits de notre production ... Une formation interne sera assurée. Informatique maitrise minimum d'Excel, Word ... nécessaire. Une expérience 2-3 années serait appréciée, mais débutant accepté. Bac avec expérience, BAC+2/3, ingénieur ... . Poste à pourvoir immédiatement.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

Manpower SEDAN recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) En rejoignant l'équipe, vous serez amené à : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et interlocuteurs -Gérer l'administration quotidienne et organiser le suivi des dossiers -Assurer le traitement des commandes clients et fournisseurs -Procéder au recouvrement des créances -Organiser la gestion des plannings et rendez-vous -Optimiser les process administratifs -Réaliser des reportings réguliers -Collaborer étroitement avec les équipes commerciales Vous justifiez d'expériences en administration et gestion commerciale. Vous possédez une formation adéquate et des compétences organisationnelles et relationnelles essentielles. Vous êtes rigoureux, autonome et motivé pour relever ce défi.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'école de voile SURF SCHOOL de Saint-Malo recherche son/sa chargé.e d'accueil, administration & ventes. Envie d'un travail passion dans un cadre d'exception ? Situé sur la plage du Sillon, le Surf School est à la recherche de son/sa responsable accueil et administratif. Notre association, spécialisée dans les sports de glisse (planche, wingfoil, voile, surf, char à voile.) est composée de 7 salariés (1 directeur, 5 moniteurs de voile et vous) et de 16 administrateurs bénévoles. En haute saison estivale, l'effectif du club peut aller jusqu'à 25 salariés. Votre futur poste est stratégique pour notre activité : vous serez le premier contact de nos sportifs, clientèle de passage, familles, groupes, entreprises. Après une période de formation au cours de laquelle vous découvrirez nos activités, vous serez capable de les conseiller et de les orienter vers l'activité adéquate avec sourire et bienveillance. Tout l'esprit de la grande famille Surf School ! Si aucune maîtrise des sports de glisse n'est requise, une appétence pour la mer et les sports nautiques serait un plus, ainsi qu'une implication dans les événements- phare de l'association : Mal'Wing, Grand Prix de Cézembre,[...]

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Administration et gestion : - Participation à la représentation du service à la demande de la Direction - Participation à la mise en œuvre des moyens nécessaires à l'activité du service - Participation aux réponses à appel d'offre ou à projet - Participation à la rédaction des bilans Administration du personnel : - Participation au recrutement - Gestion des congés et veille à la continuité de service - Organisation de l'encadrement et de la formation des nouveaux salariés et des stagiaires. - Mise en œuvre des moyens nécessaires au fonctionnement du service. - Participation aux réflexions sur la répartition des charges de travail - Mise en œuvre des entretiens individuels professionnels et d'évaluation - Participation à la réflexion sur la professionnalisation des équipes Animation d'équipes : - Veille et diffusion des informations techniques liés à la délivrance des services (dispositifs, mesures, aides.) - Participation à la préparation des contenus et animation des réunions d'équipe (site et service) - Élaboration, validation et mise en œuvre en concertation avec les équipes d'outils techniques (boite à outils, fiches de synthèse, procédures.) - Participation en[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 27 ans, AgDS œuvre pour offrir un accueil de qualité dans la Petite Enfance à travers ses 16 établissements en Rhône-Alpes. Nous attachons une importance forte à l'accompagnement de nos salariés, en soutenant le développement de leurs compétences et en laissant une large place à l'initiative et à la créativité. Nous mettons en place un cadre de travail favorisant les échanges de pratiques et la coopération. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la mise en place d'un SIRH, nous recherchons un Assistant(e) paie et administration du personnel dont les missions principales seront : Administration du personnel (ADP) o Mise en place et suivi régulier des KPI (entrées/sorties, absentéisme.) en lien avec les besoins du pole des autres parties prenantes o Gestion des affiliations et radiations mutuelle et contrôle des appels de fonds correspondants. o Gestion des affiliations, déclaration et suivi des dossiers Prévoyance o Création et mise à jour des dossiers salariés (papier + numérique) : changement d'adresse, situation maritale, . o Déclaration des accidents du travail et rédaction des courriers de réserves o Envoi des documents d'intégration aux[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine de 75 collaborateurs, recherche un(e) Gestionnaire de paie pour son agence de Caluire-et-Cuire (69300). Ce cabinet privilégie la proximité, tant avec ses clients qu'avec ses collaborateurs. Il offre un package social particulièrement complet et avantageux, récompensant la fidélité et l'investissement de chacun dans une ambiance de travail conviviale et professionnelle. Vos Responsabilités Clés : Vous intervenez sur les missions suivantes : Traitement autonome de la paie multi-conventions. Déclarations sociales et relations avec les organismes. Gestion juridique courante (contrats de travail, procédures de rupture). Conseil et assistance auprès des dirigeants d'entreprises de votre portefeuille. Avantages et Conditions : Le cabinet propose une politique de rémunération très attractive : Temps de travail : 39 heures hebdomadaires (payées 39h). Épargne : Plan Épargne Groupe avec un abondement exceptionnel de 200%. Primes : Prime de fin d'année et Prime de Noël (versée dès novembre). Congés : Jours de congés supplémentaires en fonction de l'ancienneté. Flexibilité : 1 jour de télétravail par semaine. Restauration[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable de 230 collaborateurs, nous recrutons un(e) Gestionnaire de paie pour le site de Caluire-et-Cuire (69300). Le cabinet se distingue par une organisation moderne et des conditions de travail flexibles, visant à favoriser l'autonomie et le bien-être de ses collaborateurs. Vous rejoindrez un service social dynamique où le partage d'expertise est encouragé. Vos Responsabilités Clés : Rattaché(e) au responsable de pôle, vos missions consistent à : Assurer l'intégralité du cycle de paie pour un portefeuille clients dédié. Réaliser les déclarations sociales et le suivi de la DSN. Accompagner les clients sur la gestion de leurs salariés (contrats, fins de contrat). Veiller à la conformité réglementaire des dossiers. Avantages et Conditions : Temps de travail : 37 heures par semaine avec l'octroi de RTT. Télétravail : Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine (accessible dès 6 mois d'ancienneté). Rémunération : Prime de fin d'année et Titres Restaurant de 10 euros. Profil Recherché : Formation : Bac+2/3 en Paie ou Ressources Humaines. Expérience : Une première expérience réussie en cabinet est indispensable. Savoir-être[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Didier-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, un cabinet d'expertise comptable d'envergure nationale comptant 350 collaborateurs, recherche un(e) Gestionnaire de paie pour son bureau de Saint-Didier-au-Mont-d'Or (69370). Intégrer ce cabinet, c'est rejoindre une structure solide et structurée qui offre des outils de pointe et un environnement de travail stimulant. Le cabinet valorise l'équilibre de vie et la reconnaissance du travail accompli au sein d'un pôle social organisé et performant. Vos Responsabilités Clés : Au sein d'une équipe dédiée, vous gérez un portefeuille clients diversifié : Production des bulletins de salaire en environnement multi-conventions. Établissement des déclarations sociales (DSN). Gestion administrative du personnel (entrées/sorties, contrats, ruptures). Conseil de premier niveau en droit social auprès de vos interlocuteurs. Avantages et Conditions : Temps de travail : Base 35 heures hebdomadaires. RTT : Octroi de RTT pour les profils cadres. Reconnaissance : Jours de récupération prévus en cas d'heures supplémentaires. Rémunération : Prime annuelle, Participation aux bénéfices et Titres Restaurant. Profil Recherché : Formation : Titulaire d'un diplôme spécialisé[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aboncourt-Gesincourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, coopérative agricole en Haute-Saône, est un acteur reconnu dans la production et la commercialisation de produits laitiers. Portée par des valeurs de proximité et d'innovation, elle accompagne ses adhérents avec un savoir-faire authentique et respectueux de l'environnement. Pour soutenir son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) ADV en CDI dans une équipe conviviale et motivante. Vous aimez la relation client et la gestion des commandes ? Et si vous rejoigniez une équipe conviviale dans l'agroalimentaire ? Votre rôle sera d'assurer la gestion complète des commandes clients ainsi que le suivi administratif. Vous serez chargé(e) de saisir et de suivre les commandes en lien avec la production et la logistique. Vous répondrez aux demandes des clients afin de garantir un service de qualité. Vous éditerez les factures et veillerez à la facturation. Vous collaborerez étroitement avec les équipes commerciales, logistiques et de production. Enfin, vous assurerez la gestion de la base de données clients, l'archivage et le reporting. Vous êtes titulaire d'un Bac2 en gestion, commerce ou équivalent et vous justifiez d'une expérience similaire. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre entité DELTA SERVICES est spécialiste de la location full service, de la vente d'occasion et du financement de matériels destinés aux professionnels du travail en hauteurs. Forte d'une croissance constante et reconnue pour son expertise, notre entreprise recherche un Assistant administratif et commercial H/F. Contrat à durée indéterminée 39h par semaine (8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi et 8h-12h) Ferrières-en-Brie (77) Missions : Au cœur d'une équipe à taille humaine, vos principales missions s'articulent autour de 3 axes qui sont : 1- Administration des ventes - véhicules d'occasion (55% de votre temps) * Prendre en charge les opérations d'immatriculation des véhicules; * Assurer un support commercial et administratif pour la vente de nacelles d'occasion ; * Préparer et transmettre au client l'ensemble des documents techniques et légaux pour la cession des véhicules : certificat de conformité, rapports VGP, etc. ; * Réaliser sur l'ANTS les démarches de cession en collaboration avec les équipes du Groupe : certificat de cession, certificat d'immatriculation, certificat de situation administrative, procès-verbal du contrôle technique, etc. ; * Collecter[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Cabinet d'administration de biens structuré et en forte croissance recherche un(e) Responsable comptable copropriété pour piloter l'ensemble de la fonction financière et accompagner la direction dans la stratégie et l'organisation. Vos responsabilités : Pilotage global de la comptabilité copropriété (budgets, arrêtés de comptes, appels de fonds, clôtures). Supervision et contrôle des équipes comptables copropriété. Mise en place et optimisation des process financiers et outils de gestion. Analyse financière des portefeuilles et reporting à la direction. Interface privilégiée avec les syndics, conseils syndicaux, CAC et partenaires externes. Veille réglementaire et sécurisation des pratiques comptables. Profil recherché : Expérience significative (minimum 8-10 ans) en comptabilité copropriété / administration de biens. Excellente maîtrise des règles comptables et juridiques de la copropriété. Expérience en management d'équipe. Vision stratégique, forte capacité d'analyse et leadership naturel. À l'aise dans un environnement exigeant et en transformation. Nous proposons : CDI - statut cadre. Rémunération attractive selon profil + primes. Poste clé au sein du cabinet, avec[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre concession basée à Cavaillon (84) recherche un ou une SECRETAIRE APV afin de rejoindre son équipe dotée d'un esprit dynamique et familial. Missions principales : - Suivi et traitement des dossiers de garantie constructeur (saisie, suivi, relance et contrôle des remboursements). - Gestion des litiges et réclamations clients en lien avec le service après-vente. - Facturation et suivi des règlements clients et compagnies d'assurance. - Classement et archivage des documents administratifs liés à l'APV. - Prise de rendez-vous clients. - Suivi de la caisse et gestion des règlements en 3 fois sans frais. - Réception clients téléphonique et physique. - Préparation des dossiers et remise des dossiers aux mécaniciens. Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion APV). - Connaissance des procédures de garantie constructeur. - Sens de l'organisation. - Excellentes capacités relationnelles et sens du service client. - Rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers. Si vous êtes intéressé, merci d'envoyer votre candidature par mail

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions générales Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés.). Il, elle assure le suivi de la permanence des soins. Gestion de la paie : Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable) Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie Gestion du recrutement personnel médical : Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes Gestion de la carrière : Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Vous avez une formation en Gestion/Administration/RH , ainsi que des connaissances en Droit du Travail. Rejoignez l'équipe de gestion et découvrez tous les secrets de l'administration du personnel chez McDonald's. Vos missions : -Etre l'interlocuteur des salariés sur différents sujets RH -Constituer des dossiers du personnel (DPAE, Contrat de travail, avenants.) -Suivre les visites médicales d'embauche, périodiques et de reprise après arrêt -Suivre la durée du travail; des pointages ; des absences -Gérer les accidents du travail -Suivre la discipline -Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord sociaux -Etablir et envoyer des éléments de paie et de solde de tout compte -Suivre les affichages obligatoires -Rédiger des notes/notes de services Participation aux tâches opérationnelles en période de pointe et en fonction des besoins (sur le terrain de 12h à 13h par exemple)

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Ruelle-sur-Touvre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Ruelle sur Touvre recrute un agent d'état civil et d'accueil, en charge des opérations funéraires à temps non-complet (H/F) - 17,5/35ème - Contractuel du 1er mai au 30 juin 2026. Le poste pourra être évolutif vers un CDD à temps complet à compter du 1er juillet jusqu'à fin décembre 2026. FONCTIONS du POSTE : Accueil physique, téléphonique et gestion administrative courante au sein de l'administration générale ; Etat civil ; Gestion des opérations funéraires. MISSIONS PRINCIPALES : Etat Civil / Accueil : - Accueil physique et téléphonique du public sur tous les dossiers relevant de l'administration générale ; - Accueil, renseignement, préparation et suivi de tous les actes relevant de l'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance.) ; - Traitement : attestation d'accueil, recensement militaire, débit de boissons, . ; - Enregistrement et suivi des réclamations ; - Gestion des formalités administratives courantes ; - Organisation de l'affichage ; - Maintien du lien entre les usagers et l'ensemble des services. Opérations funéraires : - Conseil technique auprès des élus ; - Délivrance et contrôle des titres de concessions ; - Gestion des cimetières[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LES MENUS SERVICES est spécialisée dans la livraison de repas à domicile. Notre vocation est d'accompagner les personnes âgées ou dépendantes, en leur proposant des repas de qualité, à travers des menus variés, personnalisés, équilibré et adaptés aux goûts et régimes éventuels de chacun. Pour un remplacement de congé maternité nous recherchons : Un chargé de clientèle H/F Mission : Au sein de l'équipe du bureau, il ou elle a la charge d'assurer le bon fonctionnement opérationnel de l'agence. Il/elle est la personne dédiée au support administratif de l'agence. Il/elle saisit les commandes des clients sur notre logiciel et est responsable du respect des choix de menus des clients. Il/elle passe les commandes à la cuisine et effectue le suivi de la qualité des repas. Il/elle imprime les différents documents journaliers nécessaires au fonctionnement de l'agence. Il/elle a en charge le suivi du parc automobile en planifiant les RDV avec les garages. Il/elle répond aux appels clients pour conseiller et vendre nos prestations. Il/elle effectue des relances téléphoniques. Il ou elle connaît les tournées et est capable de remplacer un livreur en cas d'absence afin d'assurer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Alimentation - Supérette

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Assistant pôle administratif F/H ! A ce titre vos principales missions sont : - Vous filtrez les appels téléphoniques et assurez l'accueil des visiteurs, - Vous coordonnez la logistique de tous les évènements en lien avec le service vente : formations, conférences, séminaires, réunions, - Vous préparez des supports de présentation, rédigez les comptes rendus de réunions, saisissez les données utiles au suivi de tableaux de bord relatifs aux résultats économiques, - Vous planifiez les différents rendez-vous et conférences téléphoniques de l'équipe VENTE, - Vous assurez le suivi administratif des prestations planifiées pour le périmètre magasin, le suivi de la facturation du périmètre VENTE, - Vous aidez à l'envoi d'information via l'outil de communication entre le périmètre magasin et la société régionale, support à l'organisation d'événementiels VENTE. Vos atouts : - Diplômé d'études supérieures (minimum bac+2), vous possédez une première expérience sur un poste similaire. - Doté d'un grand sens de l'organisation, d'une bonne capacité à synthétiser et prioriser les sujets, vous êtes à l'aise dans le travail d'équipe et disposez[...]

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Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le poste Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : A Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : décompte du temps de travail au forfait jour - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Participation aux gardes et astreintes - Lieu de travail : Site de Chateauroux déplacements liés à la fonction : ouix Non¨ Suppléance (le cas échéant) : Binôme d'encadrement défini au sein des pôles Position dans la structure - Relations hiérarchiques - Coordonnateur Générale des Soins - Cadre supérieur du pôle Position dans la structure - Relations fonctionnelles - Chirurgiens, - Anesthésistes, - Services de soins, - Directions fonctionnelles - Instituts de formation pour l'accueil et l'encadrement des stagiaires Missions du service Le service d'anesthésie joue un rôle essentiel dans la sécurité et le confort des patients lors des interventions chirurgicales. Ses missions incluent : - Évaluation des risques anesthésiques : Avant toute opération, évaluation des risques et choix de la technique d'anesthésie appropriée. - Administration des agents anesthésiants : Pendant l'intervention,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : La formation et le contrat d'alternance? ON VOUS PROPOSE LES DEUX ! 15 alternances à pourvoir sur nos territoires Chez FITECO, nous sommes tous engagés au service de la prospérité des territoires, nous prenons soin de chacun pour une dynamique entrepreneuriale durable. Vous avez une appétence pour manipuler les chiffres et le droit social et vous aspirez à un nouveau départ professionnel dans le domaine de la gestion de la paie? FITECO vous ouvre ses portes en vous proposant une formation certifiante en tant que gestionnaire de paie alliant théorie et pratique. En intégrant notre bureau de FITECO à Evreux, vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre montée en compétences auprès d'experts. La formation débutera début mars 2026 prochain pour une durée de 12 mois. L'école FITECO vous forme & FITECO embauche en alternance sur l'un de ses sites afin de mettre en application et en pratique les enseignements ! LE POSTE: Sous la responsabilité du Manager Pôle Paie et des Gestionnaires de paie, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes*: • Découverte, prise en main et perfectionnement à l'utilisation du logiciel de paie SILAE • Prise[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Reims, 51, Marne, Grand Est

***Avoir impérativement une expérience en gestionnaire locatif**** Nous recrutons pour notre activité, des Chargé(e)s Back Office Immobilier de Location pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé du suivi administratif et relationnel de notre portefeuille de biens, en assurant un service de qualité auprès de nos clients propriétaires et locataires. Missions principales Gestion des appels entrants France et commercialisation des logements - Identifier et qualifier la demande de l'interlocuteur - Renseigner sur la disponibilité des logements - Créer la fiche contact. - Rédiger les annonces et mettre en location les biens Suivi et traitement des dossiers locataires - Valider la complétude du dossier et la solvabilité du locataire. - Enregistrer la demande de bail. - Gérer la constitution et le suivi administratif des dossiers de location (baux, avenants). - Suivre les relances en cas d'impayés de 1er niveau. Gestion administrative et relation avec les propriétaires - Etre garant d'une excellente relation avec les clients propriétaires (informations, relances, suivi des demandes). - Mettre à jour les bases de données et assurer la fiabilité des informations[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Chez Aquila RH Tourcoing, nous sommes bien plus qu'une simple agence de recrutement. Nous sommes votre allié dans la recherche d'opportunités professionnelles enrichissantes. Nous comprenons que votre carrière est une aventure unique, et c'est pourquoi nous nous engageons à vous aider à trouver les missions qui correspondent à vos compétences, à vos ambitions et à votre style de vie. Actuellement, votre agence Aquila RH est à la recherche d'un assistant ADV (H/F). Rejoignez notre team d'intérimaires talentueux dès aujourd'hui ! Notre équipe se fera un plaisir de discuter avec vous de vos objectifs professionnels et de vous aider à trouver la mission parfaite. Vos missions: En tant qu'assistant ADV ( H/F), vous devrez : - Traiter de A à Z et/ou contrôler toutes les étapes des commandes - Maîtriser les données administratives ( suivre le fichier Client et la facturation) - Coordonner les relations commerciales avec l'ensemble des services concernés Informations Complémentaires : - Horaires de journée - Poste basé à Tourcoing Votre profil: - Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac +2 ( commercial ou ADV) et/ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire - Vous avez le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein du service client, vous garantissez la bonne exécution des commandes internationales des clients grands comptes de notre activité Power Switching and Monitoring et contribuez à la satisfaction de nos clients et filiales en assurant la fluidité des échanges et la qualité du service fourni. Responsabilités - Saisir les commandes dans l'ERP et mettre à jour le carnet de commandes. - Planifier le transport selon les délais convenus. - Coordonner les échanges avec expéditions, dépôts et transporteurs. - Suivre les délais de livraison et veiller au respect des engagements pris. - Établir les documents douaniers, factures et avoirs. - Répondre aux demandes d'information des filiales et clients, par mail, téléphone ou Teams. - Participer aux revues clients et contribuer à l'amélioration continue du service. Qualifications - Bac+2/3 en commerce international ou équivalent. - Maitrise de l'anglais et du français écrit comme oral (niveau B2/C1) - Première expérience en commerce international (connaissance des incoterms et règlementations douanières). Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique : - Aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office, ERP). Parce[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Matériel Médical

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) à la direction, l’Assistant(e) polyvalent(e) interviendra sur des missions variées, alliant accueil, administration, ressources humaines et gestion des infrastructures. Accueil et services généraux - Assurer l’accueil physique des visiteurs - Gérer la réception, le tri et le traitement du courrier entrant et sortant Administration des ventes - Saisir les bons de préparation des commandes clients - Assurer le suivi des expéditions et le contrôle des transports Ressources humaines - Participer à la gestion de l’infrastructure administrative RH - Assurer l’archivage et la mise à jour des documents administratifs du personnel - Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs Infrastructures et parc de véhicules - Assurer la gestion du bâtiment (suivi des équipements : extincteurs, climatisation, etc.) - Coordonner les interventions avec les prestataires et entreprises spécialisées - Suivre les opérations d’entretien périodique - Saisir et suivre les contraventions liées aux véhicules - Gérer les tâches administratives relatives au parc automobile Divers - Saisir les fiches de collecte liées à l’activité clinique dans le logiciel dédié -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'entreprise : Fort d'un effectif de 202 collaborateurs, SANTÉ AU TRAVAIL 72 intervient dans tous les secteurs d'activité (hors agricole) et assure le suivi individuel des 132 000 salariés des 11 500 entreprises adhérentes. SANTÉ AU TRAVAIL 72 est un point de repère important pour les salariés et les dirigeants de la Sarthe en matière de prévention des risques professionnels et de préservation de la santé au travail. Les conseils sont dispensés par des équipes pluridisciplinaires (médecin du travail, IDE en santé au travail, assistants médicaux, préventeur.) connaissant bien les particularités de chaque entreprise adhérente. L'objectif de la mission : L'Administrateur Systèmes et Réseaux administre et assure le maintien en conditions opérationnelles et l'exploitation des éléments matériels ou logiciels (réseaux, bases de données, messagerie.). Il veille à la cohérence, à l'accessibilité et à la sécurité du système d'information. Les missions : - Administration et exploitation du système d'information : o Administrer les systèmes, réseaux et infrastructure système (Microsoft, outils d'administration, office 365, messagerie et groupes d'utilisateurs, réseaux LAN, WAN, MPLS,[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du DGS, l'agent responsable des affaires générales œuvre au bon déroulement des formalités administratives. Il assure la responsabilité juridique et administrative des domaines de l'accueil, la communication, l'état civil, les élections, l'urbanisme, le funéraire, le recensement. Ce poste requiert des connaissances transversales solides, une capacité de prospective globale pluridisciplinaire et des aptitudes organisationnelles confirmées. MISSIONS PRINCIPALES 1/ MANAGEMENT DU POLE ADMINISTRATIF 2/ INFORMATION DES USAGERS ET DES SERVICES 3/ CCAS - ACTION SOCIALE 4/ ADMINISTRATION GENERALE 5/ COMMUNICATION ET RELATIONS EXTERNES PROFIL ET QUALITÉS REQUISES : - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Niveau de connaissance confirmé requis dans les domaines de l'administration générale, l'urbanisme, l'état civil, les élections, l'action sociale. - Niveau de formation souhaité : BAC / BTS / DUT. - Connaissance du cadre règlementaire des procédures administratives, relatives aux documents d'urbanisme, à l'état civil, en matière d'archivage - Maitrise des outils informatiques et bureautiques - Sens du service public, des responsabilités - Respect de la[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le service de la scolarité à la FDSE de l'université de Limoges est le point de contact principal pour les étudiants concernant les démarches administratives de leur parcours universitaire. Ce service gère les inscriptions, les examens, la délivrance des certificats de scolarité et des diplômes, ainsi que les demandes d'attestations. Ce service assure l'accueil, le suivi administratif et fournit des informations cruciales aux étudiants. Il se compose de 14 personnels administratifs dont 1 responsable de service Vos missions Le gestionnaire de scolarité « Dispositif Form'UL » sera en charge d'assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants inscrits dans le cadre de ce dispositif (Rythmes progressifs et Tremplins, orientation des étudiants Tremplin). Il ou elle aura un rôle actif dans la gestion des ateliers d'aides à l'insertion/réorientation, sera en charge de la gestion des tuteurs étudiants. Il ou elle sera amené(e) à établir des tableaux de bord (assiduité, analyse des raisons du décrochage.). Vos activités principales Scolarité des étudiants Form'UL : Rythmes progressifs et Tremplins - Saisie des inscriptions pédagogiques pour les parcours Form'UL - Mise[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de la gestion administrative des ventes chez Axdis Pro. Vous serez l'interface entre les services commerciaux, relation clients, opération et financiers. Missions principales - Saisie, traitement et suivi des commandes clients dans l'ERP Divalto - Création et ouverture des comptes clients (paramétrage et mise à jour des données) - Validation et contrôle des devis clients en lien avec l'équipe commerciale - Élaboration et suivi des factures clients - Réponses aux demandes et réclamations courantes des clients - Suivi du portefeuille fournisseurs - Coordination avec les équipes commerciales, logistiques et comptables - Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Excel, ERP)

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Comptable spécialisé / Spécialisée en comptabilité générale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'un groupe structuré à dimension multi-entités, le/la Directeur(trice) de la Comptabilité Générale pilote l'ensemble des activités de comptabilité statutaire et fiscale. Rattaché(e) à la Direction des Services Comptables, il/elle joue un rôle clé dans la fiabilité des comptes et le respect des obligations réglementaires. À ce titre, vous êtes responsable du management et de l'organisation d'une équipe d'environ 16 collaborateurs, composée notamment de chefs de groupe et de comptables. Vous définissez les priorités, adaptez les processus internes et veillez au respect strict des calendriers de clôture et des échéances fiscales. Vos principales responsabilités incluent : -La supervision des clôtures comptables périodiques et annuelles des entités du groupe -Le calcul des résultats comptables et fiscaux, en lien étroit avec les équipes fiscalité, juridique, consolidation et contrôle de gestion -La mise en place, l'optimisation et le contrôle des procédures comptables internes -La gestion des relations avec les parties prenantes internes (fournisseurs, contrôle de gestion, consolidation, juridique, fiscalité) et externes (administration fiscale, partenaires comptables,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : Nous recrutons un assistant commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le domaine commercial et vente. Vous serez en charge de diverses tâches administratives relatives à l'administration commerciale. Dans ce rôle, vous serez amené à gérer les demandes des clients, à préparer des devis et à assurer le suivi des commandes. Vous contribuerez au bon déroulement des opérations commerciales en collaboration avec les différents services de l'entreprise. Nous recherchons une personne organisée, capable de travailler en équipe et de faire face à des situations variées. Ce poste, en contrat intérimaire, offre une excellente opportunité d'acquérir des compétences précieuses dans le secteur commercial. Si vous êtes motivé(e) par le secteur de la vente et souhaitez intégrer une entreprise[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

La Caisse Générale de Sécurité Sociale de la Guyane lance un appel à candidature pour le recrutement d'un Technicien administration de la formation H/F en contrat à durée déterminée (CDD) de remplacement. Ce poste est à pourvoir au service Formation Professionnelle/Gestion des Compétences de la Direction des Ressources Humaines, à Cayenne au siège. La durée du contrat à durée déterminée est de 3 mois (minimum). Missions : Placé sous l'autorité directe de la responsable formation professionnelle/gestion des compétences, le technicien en gestion administrative de formation aura pour mission de contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de développement des compétences de l'organisme et plus généralement à la gestion des compétences de l'ensemble des collaborateurs. Activités principales : - Assurer la gestion administrative des actions de développement des compétences de l'ensemble des salariés (constitution des dossiers de suivi, saisie des données relative à la formation, prise en charge financière.), - Réaliser le suivi des demandes de stages et des stagiaires reçus dans notre organisme, - Coopérer avec les partenaires internes et externes, -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Le chargé d'affaire est responsable de la gestion quotidienne des clients afin de garantir une grande satisfaction en fournissant un service fiable de la saisie des demandes jusqu'à la livraison. Il possède d'excellentes qualités relationnelles et organisationnelles et capacité à gérer plusieurs taches simultanément, un sens aigu du service client. Profil dynamique, rigoureux et autonome. Ses activités principales consistent à : - Saisir les besoins clients dans notre ERP (commandes, prévisionnels), - Détecter les écarts ou évolutions et en suivre le traitement en coordination avec les interlocuteurs concernés (clients, service méthodes, commerce.), - Assurer le suivi du carnet de commandes (gestion des ARs, renseignement des portails clients, participation aux routines.), - Assurer la communication proactive, être l'interface privilégiée des clients et des fournisseurs, - Travailler en collaboration avec les services techniques et leaders d'ilots, - Identifier et gérer les risques des commandes en retard, - Créer les commandes fournisseurs sur les bases des données intégrées dans l'ERP, - Suivre les commandes fournisseurs (gestion des ARs, relances.) - Vérifier et saisir[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

-Administration du personnel Edition et envoi des contrats de travail (+ DUE au préalable) sur le logiciel sPAIEctacle Edition et envoi des documents de paies via Transat + versement des salaires Déclaration des cotisations mensuelles et annuelles Gestion des notes de frais (vérification des justificatifs et remboursement) -Gestion financière Préparation des budgets prévisionnels (budget structure en binôme avec la chargée de diffusion + appui budgets projets en lien avec les porteurs de projet) + appui au suivi des bilans Facturation (édition, envoi, suivi paiements) sur la plateforme macompta.fr Gestion des demandes de subvention de fonctionnement Demandes de FONPEPS (CDD ou petites jauges si envisageable) Suivi comptable + bilans de fin d'année sur la plateforme macompta.fr TVA mensuelle (édition via macompta.fr, déclaration et paiement en ligne) -Administration générale Organisation de l'AG annuelle et participation (envoi convocation et ODJ, présentation du bilan comptable) Liens administratifs généraux (banque, licence d'entrepreneur, assurance, etc.) ---Profil recherché--- Expérience significative sur des missions similaires Maîtrise du logiciel sPAIEctacle Connaissances[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

L'Ecole de musique recrute son (sa) responsable d'école de musique. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, le (la) responsable assurera le bon fonctionnement de l'école (pédagogie, administration, relations adhérents, projets artistiques, .) Missions : Gestion administrative et financière, Encadrement et organisation, Communication, Pilotage pédagogique et artistique. Conditions de travail : - Temps partiel annualisé (sur une base de 24 heures hebdomadaires) - Horaires adaptés aux événements, soirées et week-ends inclus (événements ponctuels) - Travail en bureau, dans les locaux de l'école de musique, lieux de concert, établissements partenaires - Participation de l'employeur à la protection sociale et santé - Moyen de locomotion indispensable pour se rendre dans les lieux de concert et les établissements partenaires.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Comment enrichirez-vous la gestion administrative en tant qu'Assistant adv (F/H) dédié et rigoureux ? Nous recherchons un(e) professionnel(le) capable d'assurer la gestion efficace des processus administratifs et opérationnels liés à la relation client au sein de notre établissement - Superviser et enregistrer minutieusement les commandes des clients tout en veillant à la conformité des contrats - Mettre à jour les bases de données commerciales dans l'ERP et analyser la faisabilité des délais de livraison - Coordonner avec les divers départements pour la facturation et résoudre les litiges avec professionnalisme et précision Et voici les modalités de l'offre : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 15.63 euros/heure Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Parçay-Meslay, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Descriptif du poste Sous la direction du Responsable de la Business Unit Médicale, vous serez en charge d'assister les commerciaux en gérant les commandes clients, la communication commerciale et les démarches administratives liées à l'exportation. Vous veillerez à la satisfaction des clients et à la conformité des processus Basé(e) sur le site de Tours, vous aurez comme principales missions : Au niveau France, quotidiennement : - Enregistrer et gérer complètement les commandes clients reçues dans le système de gestion et veiller à leur bon suivi ; - Lancer les OF - ordres de fabrication - et/ou commandes d'achat si nécessaire, suivre les alertes de réception ; - Relancer les clients (suivi de commande, .) ; - Suivre les livraisons et règlement des éventuels litiges liés au client en relation avec l'ADV; - Traiter les retours clients selon les procédures société en cours ; - Traiter les dossiers particuliers (litiges, réclamations, contentieux, ...) ; - Suivre les règlements clients, en relation avec le Service Comptable ; - Gérer les reliquats des commandes et s'assurer du suivi et respect des délais de livraison ; - Être garant de la fiabilité et respect des tarifs clients[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans une collectivité de taille moyenne, nous recherchons un / une Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des activités financières. Rattaché à la Direction la principale mission sera de participer à la définition des orientations en matière d'orientations financières et RH Missions ou activités Piloter, préparer et suivre le budget (Finances) : Elaborer le Budget Primitif et le Compte Administratif du CIAS, l'EPRD et l'ERRD du CIAS-SAAD, les Décisions Modificatives, en relation avec les responsables de service et la direction Suivre l'exécution des budgets : recettes et dépenses Piloter et gérer les opérations de clôture du budget Participer à la préparation et au suivi des délibérations liées au budget du Conseil d'Administration : EPRD, BP, CA, ERRD, DM, tarifs. Piloter et/ou gérer les demandes de subvention et de dotation Participer à l'élaboration des appels d'offre et au suivi des marchés publics. Veiller au suivi des différents tableaux de bord (budget, CA prévisionnel, subvention, etc.). Exécuter les dépenses et les recettes (Finances) : Engager[...]

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Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Social - Services à la personne

Neung-sur-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous sommes à la recherche d'un aide-soignant F/H pour l'Etablissement de l'EHPAD « L'orée des pins » situé à Neung sur Beuvron. L'EHPAD accueille 85 résidents dont 15 en unité protégée Alzheimer. Elle dispose de différents services comme l'administration, le soin, l'hébergement, l'entretien, la restauration, la direction. Organisation du travail : - Horaires en 12 heures d'amplitude - Équipe composée de 11 professionnels de soins présents chaque jour - Affectation des agents par secteurs définis, en binôme sur hébergements ouverts et en trinôme sur hébergements protégés Encadrement pluridisciplinaire : - 1 cadre de santé - 1 médecin coordonnateur investi - 1 aide-soignante coordinatrice expérimentée - 1 secrétaire médicale efficace - Des équipes soignantes de 28 professionnels motivée et à l'écoute - 1 psychologue + 1 psychomotricienne - et des libéraux comme ergothérapeute, kinésithérapeutes, médecins généralistes. - Des équipes transversales sont présentes comme l'hôtellerie, le bio nettoyage, la maintenance, l'administration Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant, humain, calme et verdoyant Participation de l'employeur à la mutuelle et[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) gestionnaire de commandes ADV. A ce titre vous aurez pour missions : - Renseigner les clients par téléphone - Saisir des commandes conformément aux attentes des clients - Contrôler et valider les commandes - Gérer les modifications et les annulations de commandes - Gérer les dossiers clients 39h hebdo Mission de 15 jours renouvelable Niveau BAC Exigé. Expérience Exigée dans domaine. Taux horaire à définir selon profil

photo Responsable de résidence pour personnes âgées

Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Pouilly-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité hiérarchique du Président de l'association de gestion, le directeur(trice)est l'interlocuteur(trice) des résidents, des familles et fait l'interface entre le Conseil d'Administration, la communauté de communes Cœur de Loire et les différents partenaires institutionnels. Il(elle) est garant(e) du bon fonctionnement de la résidence (sécurité, continuité de service, hygiène, bientraitance, qualité de vie des résidents, conformité réglementaire, etc.). Missions principales - Assurer la gestion administrative, financière et logistique de la structure en cohérence avec les enjeux sociaux, médico-sociaux et humains. - Mettre en œuvre et évaluer le projet d'établissement. - Appliquer et mettre en œuvre les décisions du Conseil d'Administration relatives au fonctionnement de la structure. - Encadrer, animer et coordonner une équipe pluridisciplinaire (7 salariés). - Garantir la qualité des prestations d'hébergement et de services aux résidents dans le respect des règles en vigueur. - Représenter l'établissement auprès des différents partenaires (Conseil Départemental, ARS, CCAS, associations locales, etc.). Management et animation d'équipe - Accueillir, intégrer[...]

Ressources supplémentaires