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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Canals, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous venez de débuter votre carrière dans le domaine de la paie et souhaitez rejoindre le cabinet d'expertise de demain ? Cela tombe bien, nous vous aidons à trouver votre prochaine opportunité !Notre client, Cabinet comptable, recrute un Gestionnaire de paie confirmé H/F, en CDI sur Canals (82170) Cabinet créé il y a plus de 20 ans et en pleine croissance, le cabinet a un portefeuille diversifié (BIC / BNC) de TPE, PME et petits groupes de tous secteurs. Quel est votre rôle ? Vous formez avec la responsable sociale et les gestionnaire de paie en poste une équipe de choc : gestion d'un portefeuille multi conventionnel d'une 40aine de dossiers pour 250 à 300 paies. Le portefeuille sera adapté en fonction de vos compétences et de votre niveau. Vos missions seront : - Production de bulletins de paie - Déclarations sociales - Gestion des missions RH simples : mutuelle, prévoyance, arrêt maladie, congés, AT - Formalités liées à l'embauche (contrats de travail, ruptures conventionnelles et licenciements simples) Les missions sont évolutives en fonction de vos compétences et vos appétences. Des formations sont possibles afin d'évoluer sur des licenciements plus complexes[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la direction du Responsable d'Exploitation, vous êtes en charge des commandes clients pour nos boutiques de Saint-Tropez, vous assurez également le suivi administratif et faites le lien entre nos structures de Saint-Tropez et le siège à Paris. Vous aurez pour principales missions : Missions commerciales et ADV (sous la supervision de la Responsable Commerciale) : - Gestion du standard téléphonique - Suivi des commandes clients : lien avec les boutiques, prise de commande, saisie dans l'outil informatique - Gestion des commandes d'exception : mise en lien avec les différents prestataires, suivi avec le Chef Pâtissier - Suivi des commandes B2B : envoi des devis, suivi et relances, saisie dans l'outil et facturation - Gestion des comptes clients professionnels : création des comptes, facturation et suivi des règlements - Gestion des plaintes clients : appel, retour par mail, suivi des remboursements Missions administratives et RH (en lien avec le siège) : - Gestion des tenues professionnelles : remise des lots de tenues à l'arrivée et départ des collaborateurs, suivi des stocks. - Gestion des appartements saisonniers : assurer les demandes de prestations de ménage[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MyBioShop est une enseigne de magasins biologiques jeune et dynamique dont le concept s'inscrit dans une logique de proximité, diversité alimentaire et engagement pour l'environnement. Dans le cadre de notre croissance et de la modernisation de notre infrastructure informatique, nous créons un nouveau poste d'administrateur / administratrice système et réseau pour la gestion de l'ensemble de notre parc informatique composé de 24 établissements. Poste en CDI à temps plein à pourvoir immédiatement, basé à Carpentras avec déplacements en magasin à prévoir. Description du poste : Garant du bon fonctionnement de l'ensemble du réseau, vous assurez l'administration, le maintien en condition opérationnel et la mise en fonction du matériel informatique et de télécommunication. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des utilisateurs du réseau et répondez à leur demande d'assistance. Vos missions : Administration à distance de serveurs, postes et équipements réseaux Mise en place et paramétrage du nouveau matériel Intervention sur des connexions informatiques, de téléphonie, de l'Internet, de la messagerie. Rétablissement du service en cas de problème ou de pannes réseau Assistance[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes adepte de nouveaux challenges ? Notre agence Aquila RH de Belfort, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV TRILINGUE H/F Vos missions: Vous gérez le portefeuille de clients export et assurez le traitement et suivi de leurs commandes. Vous travaillez en binôme avec les filiales et les forces commerciales. Vous assurez l'interface entre les clients, les services internes (commercial, logistique, comptabilité, achats) et les intervenants externes de l'entreprise (transporteurs...) Vous traitez les réclamations et les retours clients. Vous assurez l'envoie de stocks, factures, avoirs et reliquats. Votre profil: De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire dans un service client ou ADV. Vous êtes à l'aise en informatique, notamment sur Excel, et avez déjà travaillé sur un ERP. Anglais et Allemand niveau C1. Sens du service client, rigueur, autonomie et réactivité sont des qualités attendues. Ce poste vous correspond ? Nous attendons votre candidature !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marines, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Implantée au cœur du Parc Naturel Régional du Vexin, Marines est une commune à la fois paisible et dynamique. Petite ville de 3500 habitants, elle est animée par de nombreux évènements et activités portés par la ville, une soixantaine d'associations et de nombreux commerces qui font vivre le centre-bourg. La municipalité compte une soixantaine d'agents et une équipe municipale très investie et engagée dans la vie locale. Le service proximité recherche un(e) agent proximité et officier d'Etat Civil dès que possible. Sous la responsabilité de la responsable Proximité, vous effectuerez les missions suivantes : CCAS : - Assurer l'accueil des administrés, la constitution, l'enregistrement, la mise à jour et le suivi des dossiers (informatique et/ou papier) en collaboration avec l'élu. - Gestion administrative du CCAS. - Préparation des ordres du jour des conseils d'administration du CCAS - Rédaction du procès-verbal et transmission aux membres du CCAS - Rédaction des délibérations à soumettre au Responsable Finances et Commandes Publiques pour validation des points financiers - Envoi des délibérations au Contrôle de Légalité dans les 15 jours qui suivent la tenue des conseils[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Baillet-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions : - Demande de devis fournisseurs / relance - Rédaction des devis clients / relance - Soutenir les équipes dans le suivi et la gestion administrative - Assurer la relation client : information, suivi, réponse aux demandes - Mise à jour des tableaux de suivi - Utiliser les logiciels et supports mis à disposition pour transmettre ou recevoir des informations

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Votre mission principale sera de garantir la qualité du fonctionnement, le développement, l'intégrité de l'Association dans le respect des valeurs fondatrices et des orientations définies par le CA. Pilotage en collaboration avec la Présidence du Conseil d'Administration et les membres du Bureau : - Pilote, en veillant à impliquer l'ensemble du personnel, un projet associatif conforme aux valeurs de l'association et qui prenne en compte l'évolution des cahiers des charges des dépistages et des politiques publiques. - Impulse la communication en direction des usagers et des partenaires. - Propose à la Présidence du bureau ainsi qu'au conseil d'administration les projets ainsi que les axes de changement nécessaires pour l'association, - Analyse, interprète et partage l'information stratégique. - Définit et met en œuvre la méthodologie adaptée à la résolution des problématiques. - Décide et rend des arbitrages. Relation avec les financeurs publics ou privés : - Représente l'association dans des instances ou groupes de travail relatifs à l'activité, ou délègue, le cas échéant. Animation des équipes : Organisation du travail : - Définit un cadre à la fois[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

BS Consultants est un cabinet de conseil spécialisé en RH management et dans l'accompagnement des entreprises et de leurs managers en phases de changement. Notre pôle SEARCH recherche actuellement pour l'un de ses clients basés sur la Plastics Vallée, 1 Assistant ADV H/F en CDI : Sous la responsabilité de la direction générale et commerciale, vous aurez pour missions principales : - Gérer les commandes et répondre aux demandes client - Analyser et saisir les commandes - Gérer la relation transitaire, suivre les livraisons - Vérifier la présence des certificats sanitaires, permis d'importation et autres documents nécessaires - Saisir et éditer les éléments nécessaires à la facturation - Rédiger les plans promotionnels Issu(e) d'une formation idéale type Bac + 2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maitrisez le pack office. Autonome dans votre travail, vous faites preuve de rigueur, de flexibilité et avez le sens de l'initiative. Rémunération à négocier selon expérience, comprise entre 2100€ et 2300 brut/mois + 13ème mois.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le (la) Gestionnaire carrière paie assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines, dans les domaines de la paie et de la carrière, pour les agents fonctionnaires ou contractuels de droit public voire privé, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Chaque gestionnaire carrière-paie gère un portefeuille d'agents de l'entité mutualisée, et, au-delà de la stricte gestion statutaire de leurs éléments de paie et carrière, assure un rôle d'information auprès de ces agents et de leurs encadrants. Chaque gestionnaire est référent d'un secteur et intervient en appui technique de ses collègues. (Carrière/mobilité, retraite, SIRH, temps de travail, régie/ droit privé, maladie-accident). Missions / conditions d'exercice : 1/Accueil et informations aux agents : o Accueil physique et téléphonique des agents avec orientation vers le bon interlocuteur selon la demande. o Recevoir, orienter, répondre aux demandes des agents ou des partenaires extérieurs. o Rechercher et diffuser des informations statutaires et/ou juridiques o Participer à des permanences d'information décentralisées dans les services o Hiérarchiser des demandes[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur du complexe, opérationnellement au Directeur adjoint de l'établissement et en lien fonctionnel avec le Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge d'assurer le suivi administratif du personnel ainsi que la gestion du processus de paie pour les établissements du complexe de la Valentine. Véritable Interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents professionnels de l'entreprise, votre rôle premier est d'assurer la gestion administrative courante des salariés. Au quotidien vous : - Assurez la constitution du dossier salarié et la gestion administrative d'embauche (DUE, Mutuelle, visite médicale,.) - Rédigez les différents contrats de travail et assurez une veille juridique - Assurez la saisie RH des éléments variables de paie sur le logiciel - Contrôlez que les informations saisies soient retranscrites sur les bulletins - Réalisez la gestion administrative et de paye pour les sorties, en lien avec les gestionnaires de paie - Assurez le suivi des adhésions à la mutuelle - Organisez les commissions de recrutement en lien avec le RRH, le Directeur de Complexe et le Directeur adjoint - Participez au déploiement des actions[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de bus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

À propos de Staffmatch Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Vos missions - Transport de personnes pour le compte de l'Administration Pénitentiaire. - Gestion des marchandises : réception, déplacement et suivi. - Polyvalence terrain : entretien des espaces verts, peinture, petites réparations et soutien logistique. Profil recherché - Permis D valide obligatoire. -vRigoureux(se), organisé(e) et responsable. - Sens du service et bonne capacité d'adaptation pour gérer la polyvalence. Conditions particulières Travail réalisé au sein de la prison, directement en zone de détention, dans le respect strict des règles de sécurité de l'Administration Pénitentiaire. Poste à pourvoir dans l'immédiat - Lundi au vendredi - Horaires de journée - Longue durée. Rejoignez-nous dès à présent et profitez du programme de fidélité Staffmatch C'est très simple : plus vous travaillez, plus vous cumulez des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profils ETAM et cadres recrute, dans le cadre d'une longue mission d'intérim, pour son client un(e) ASSISTANT ADV H/F Mon client est une PME industrielle depuis 30 ans en forte croissance Rattaché(e) à la responsable de service, vos missions seront les suivantes : Enregistrement, saisie et suivi de commandes Vérification des stocks et passation de commande au service achat si besoin ou mise en production Gestion des suivis de livraisons et réexpéditions Gestion des transporteurs (messagerie ou affrétement) Gestion du standard téléphonique Gestion des relances du portefeuille de commandes De formation BAC à BAC + 2 en gestion PME , vous justifiez de plusieurs années d'expériences sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance du logiciel SAGE est un plus. Contrat en 35h du lundi au vendredi 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30 sauf le vendredi 08h30 à 12h00 et 13h30 à 16h00. Rémunération selon profil entre 26K€ et 30K€ brut annuel

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Fédération Départementale ADMR du Loir et Cher recrute dans le cadre d'une création de poste : Un/ Une Responsable des Ressources Humaines Sous la responsabilité de la directrice de Fédération, vous définissez la stratégie RH en lien avec le Conseil d'Administration de la Fédération. Membre du Comité de Direction, vous participez à la construction de la politique RH et la faites appliquer, la déployez pouvant vous appuyer sur un référent RH et avec l'appui opérationnel des équipes administratives sur le terrain. Vos axes de travail sont notamment : Vous serez le véritable partenaire des cadres de territoires, des infirmières coordinatrices, des responsables de secteurs et responsables de services dans leurs enjeux quotidiens. Vous assurerez le déploiement d'une stratégie RH à moyen et long terme qui soit en accord avec les objectifs et à ce titre vous aurez comme missions de : - Créer et déployer une stratégie de recrutement innovante et pertinente (de la définition du besoin jusqu'à l'intégration) ; - Assurer l'administration du personnel et le suivi des dossiers complexes (contrats de travail, suivi des carrières, pilotage des évaluations, procédures disciplinaires,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Baule-Escoublac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Entreprise : Depuis 1996, ATYS CONCEPT distribue des solutions logicielles pour le pilotage, la maintenance et l'optimisation des installations techniques de l'industrie et du bâtiment, et réalise pour ses clients un ensemble de services d'accompagnement projet, de formation et de conseil. Depuis 2018, ATYS CONCEPT édite le Blog de la Performance dédié à l'Industrie 4.0 et au Smart Building : www.blog-de-la-performance.fr. Poste et missions : Pour soutenir notre développement, nous créons un poste d'Assistant.e Commercial.e et ADV sur notre siège à La Baule. Nous vous proposons de rejoindre une entreprise où il fait bon travailler et où performance rime avec autonomie et curiosité ! Vous partagerez votre temps entre Assistanat Commercial et Administration des Ventes : - Gestion complète du renouvellement des contrats de maintenance logicielle et contrat SaaS - Réalisation et relance de devis pour nos clients existants. - Accueil et dispatch des demandes entrantes. - Surveillance des appels d'offre publics et montage administratif des dossiers. - Accueil physique et téléphonique. - Relance des inscriptions aux opérations événementielles de la société. - Gestion des commandes[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Commune de BLAIN (Loire-Atlantique) recrute son responsable des affaires générales H/F à temps complet 35 h 00 hebdomadaire Fonctionnaire ou contractuel Dans le cadre de sa stratégie de modernisation et de transformation numérique, la commune de Blain (10 352 habitants et plus de 140 agents) fait évoluer le poste d'assistant au secrétariat général vers une fonction d'expertise renforcée, orientée vers la sécurisation juridique, la gestion des instances et l'accompagnement opérationnel de l'e-administration. Ce nouveau positionnement répond à la nécessité d'adapter l'organisation aux évolutions réglementaires, à la dématérialisation des procédures internes et à la montée en expertise demandée dans les domaines juridiques et administratifs. - Missions : Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus, les services et le responsable des systèmes d'informations. Vous assurerez principalement les missions suivantes : Piloter la mise en œuvre de l'e-administration (dématérialisation, signature électronique, GED) ; Organiser et gérer les instances municipales (conseil, bureau, commissions, tenue des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Boiscommun, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'une création de poste la Société Jonchère recherche un ou une Assistant(e) ADV. Sous la responsabilité de la Responsable marketing, l'assistant(e) ADV aura pour missions : Assurer les relations téléphoniques ou et rédactionnelles auprès de prospects Gestion des commandes : saisie, suivi et coordination avec les clients et les transporteurs. Organisation des livraisons : planification des expéditions, suivi des délais et gestion des imprévus. Relation clients et transporteurs : communication sur les délais, résolutions des litiges et suivi des réclamations. Gestion administrative : facturation, documents de transport, suivi des paiements et archivage. Optimisation logistique : coordination avec les équipes internes (commerciaux, service de production) pour améliorer les flux. Liste non exhaustive La mission principale reste la gestion administrative des ventes et du transport en France. Compétences métier Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle - Goût pour les chiffres - Créativité - Force de proposition - Aptitudes commerciales - Notions en marketing. Profil Expérience professionnelle significative sur un poste similaire, de préférence[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trith-Saint-Léger, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour assurer le remplacement d'un congé maternité au sein d'une entreprise active dans le secteur de l'environnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble des Services Techniques et Commerciaux. ?? Vos Missions Principales Vous serez en charge d'un éventail de tâches transversales, couvrant la comptabilité et l'administration du personnel (RH). Domaine Comptable Gestion Fournisseurs : Ouverture de comptes et création dans le logiciel de gestion interne. Réception, vérification, codification et transmission des factures au Cabinet Comptable. Rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons. Suivi, relances et préparation/vérification des règlements fournisseurs. Gestion Clients : Création des chantiers et marchés dans le logiciel de gestion interne (type BATIGEST). Transmission des éléments nécessaires au conducteur de travaux pour la facturation (devis, dernières situations, etc.). Mise en forme et préparation des pièces de la situation de travaux. Administration RH Suivi des Temps : Saisie des pointages[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marly, 59, Nord, Hauts-de-France

R2T, cabinet de recrutement généraliste, s'appuie sur une expertise multisectorielle pour répondre avec précision aux besoins de ses clients et candidats. Nous recrutons en CDI pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur industriel, situé à Marly (59), un Responsable ADV H/F Vos missions : En qualité de Responsable ADV H/F vous aurez pour missions de réaliser à la fois l'opérationnel et le management de l'équipe ADV. - Construire et animer sur un point de vue qualitatif et quantitatif (KPI) les objectifs du service - Manager et accompagner au quotidien l'équipe ADV - Mettre en place et suivre les indicateurs de performance / reporting - Préparer et coanimer les réunions mensuelles du service - Organiser et animer des points réguliers et participer aux différentes réunions dans lesquelles l'ADV est présente - Créer et veiller à la bonne application sur le service ADV - Faire monter en compétences l'équipe et veiller à la tenue des formations - Participer à la mise en place d'outils de gestion et d'amélioration des procédures - S'assurer de la bonne communication entre les différents services - Accompagner l'équipe au quotidien sur le traitement de commandes /[...]

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Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méru, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché(e) au Responsable Comptable (N+1) et en relation avec le Directeur Administratif et Financier (N+2), vous êtes le garant(e) du recouvrement des créances et du bon suivi des dossiers clients. Vos missions principales sont : Recouvrement Opérationnel : Traiter quotidiennement les actions de relances identifiées dans l'outil DSO MANAGER (mails, relances téléphoniques) conformément aux scénarios définis. Vous assurez la mise à jour des statuts dans MyDSO et les actions à réaliser. Gestion des Litiges et Contentieux : Collaborer avec les équipes commerciales et ADV (Administration des Ventes) pour résoudre les litiges. Assurer la création et le suivi des dossiers contentieux avec l'appui de la responsable comptable. Pilotage et Reporting : Préparer un point hebdomadaire avec la responsable comptable afin de remonter les difficultés et définir les actions prioritaires pour les clients à risque. Préparer les réunions de recouvrement mensuelles avec les directeurs d'agences, commerciaux et ADV. Administration des Outils : Paramétrer MYDSO manager (affectation des groupes client et scénarios de relances) et mettre à jour la base contact client dans le logiciel de comptabilité[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires. Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation à distance. Modalités de l’alternance - Formation 100 % prise en charge (aucun frais à prévoir) - Contrat d’alternance de 18 mois - Rémunération selon la grille de salaire légale en vigueur (entre 760€ et 1 801€) En tant que gestionnaire de paie, vos missions seront les suivantes : - Gérer administrativement la vie du contrat - S'informer et appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salarié - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.. - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP ...) - Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…. - Assurer des missions sur des dossiers[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-Boulogne, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

SYNERGIE Recrute - Assistant administrative H/F Contrat : Mi-temps Vos missions : Rédiger, mettre en forme et suivre les rapports d'intervention Établir et gérer les bons de commande Assurer la transmission des bons d'intervention aux clients Valider les jours d'intervention directement avec les clients Gérer les tâches administratives courantes de l'agence Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels internes de l'entreprise Issu(e) d'une formation ou disposant d'une expérience en assistanat administratif ou assistanat d'agence À l'aise avec Excel et Word Curieux(se) et capable de s'adapter rapidement à de nouveaux outils informatiques Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens du service clientVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour un CDD de janvier à septembre (35h/semaine) afin de soutenir notre équipe dans la gestion administrative et commerciale. Vos missions - Gestion du standard téléphonique et des demandes clients - Saisie, contrôle et suivi des bons de commande - Gestion des mails, facturation et comptes clients - Traitement des litiges, suivi de la satisfaction client - Support administratif aux commerciaux - Participation à l'organisation et au classement du service ADV - Rédaction de courriers et correspondances - Aide à la planification des chantiers en lien avec les commerciaux Votre profil - Rigueur, organisation, autonomie - Aisance relationnelle et bonne élocution - Réactivité, esprit d'analyse - Maîtrise des outils informatiques - Goût pour le travail en équipe Contrat - CDD janvier → septembre Envie de rejoindre une équipe dynamique ? Envoyez-nous votre candidature !

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Fosse, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant logistique (F/H) afin de renforcer son équipe.Sous la supervision directe de la Responsable du Service Client, vous agirez en tant qu'interface clé et assurerez des missions polyvalentes au cur de la logistique et de la relation client : Gestion des réceptions : Organisation et suivi du planning des réceptions. Logistique des envois : Gestion des envois de réceptions. Gestion des Stocks : Suivi, contrôle et optimisation des niveaux de stocks. Administration : Archivage et création des articles dans le système. Relation Client : Prise en charge des appels téléphoniques, assurant une communication fluide. Vous êtes titulaire d'une formation Assistant de gestion / logistique (type Bac+2) ou justifiez d'une expérience significative en Administration des Ventes (ADV) ou dans un rôle similaire. Compétences Techniques Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office). Vous avez une expérience des Systèmes d'Information (ERP, CRM, WMS). Un niveau d'Anglais (écrit et oral) est requis. Qualités Personnelles Vous êtes animé(e) par la relation clients et la satisfaction. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNEMASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial Longue mission (H/F) Notre client est une PME qui offre un environnement dynamique et convivial. Sous la responsabilité des dirigeants, vous serez aussi en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions principales : Assurer le suivi administratif et commercial des ventes, depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison et la facturation, en garantissant la satisfaction client et le respect des procédures internes. Vos activités : - Gestion des factures fournisseurs - Suivi des livraisons : contrôle des délais, gestion des litiges transport et suivi des retours. - Conformité et qualité : contrôle des non-conformités respect des procédures internes, des conditions générales de vente et des normes légales. - Coordination interne : interface entre les clients, les commerciaux, la logistique et la comptabilité. Le poste est à temps complet, du lundi au vendredi : 8h30 16h30 Salaire /- 2200/2300 bruts sur 13 mois. De formation Bac2 à Bac3 en commerce, gestion ou administration, vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre Agence Adecco Cluses recrute un Coordinateur ADV H/F sur Cluses en CDI. Poste basé au coeur de la Vallée de l'Arve et au pied du Mont Blanc, le combo parfait pour lier ville et montagne ! :) Les missions du poste. Le coordinateur ADV est en charge de l'organisation, de la gestion et de l'optimisation des flux de marchandises, des transports et des stocks afin d'assurer un fonctionnement efficace de la chaîne logistique. Vos principales responsabilités : - Veiller au respect de l'approvisionnement conformément aux conditions négociées auprès des fournisseurs - Vérifier le standard des procédures et qualité - Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien avec les fournisseurs (suivre l'avancement de ses commandes et relancer les fournisseurs) - Optimiser les moyens de transport - Gérer les priorités de commandes - Alerter en interne (achats et prod) si suspicion de problèmes / pb détecté chez un fournisseur - Planifier la production, les approvisionnements et les niveaux de stocks (internes, composants fournisseurs...) - Gérer les plans d'action "planification", "approvisionnement", "stock" - Faire[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Carrières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Être Chargé de Facturation & Reporting PME chez Konica Minolta c'est : - Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au sein de notre Direction Relation Client - Être le point de contact de son portefeuille clients et assurer l'exhaustivité de la facturation (ventes, financements et contrats de services) dans le respect des engagements pris envers les clients et les organismes de financement - Gérer la facturation suivant des plannings et des tableaux définis - Être le garant de la qualité des données systèmes (parc de matériels par client notamment) - Réaliser les reportings de suivi et de contrôle de la facturation et du niveau de service - Traiter des anomalies (à travers la mise en œuvre d'actions correctives) en collaboration avec l'ensemble des services concernés Chez nous, en votre qualité de Chargé de Facturation & Reporting, vous avez l'opportunité d'être force de proposition dans l'amélioration du processus de facturation De formation supérieure en gestion, vous présentez une expérience significative dans le domaine de la facturation et avez développé une appétence pour la relation client. Vous maîtrisez parfaitement EXCEL et faîtes preuve d'aisance dans le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Consultante experte en recrutement, j'accompagne mes clients, entreprises du secteur de Montaigu pour leurs recrutements en cdi, je recherche pour mon client, un assistant ADV France et Export h/f pour un cdd longue durée H/F, poste basé à Montaigu Notre client est entreprise de notoriété nationale, reconnue pour ses produits et son ambiance familiale. Vous aurez pour missions la gestion complète de votre portefeuille commandes clients : -Prise en charge de l'enregistrement commandes reçues dans l'EDI, par mail, par téléphone -20 % de votre périmètre sera sur l'export, la maitrise de l'anglais oral et écrit est donc nécessaire. -Prise en charge de la relation clients, pour le suivi de leurs commandes communication des délais, inventaires, disponibilité téléphonique ; - Travailler en collaboration avec les autres services : Commerce, Production, Qualité, Comptabilité -Vous maitrisez très bien la partie conversion ( suivi les clients, certains vont commander en unités très variables, de fait vous êtes en mesure de bien faire les conversions, en fonction des commandes, et des livrables) De formation supérieure, vous disposez d'une expérience significative[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client Thales, un Administrateur des ventes (H/F) Le service logistique est au cœur du flux du site. Votre rôle est d'intervenir sur les premières étapes de la prise en main des équipements clients, en veillant au respect de nos engagements qualité et délais. Vos missions principales : -Contrôler l'intégrité de la marchandise déchargée (physique et documentaire, notamment douanes). -Réaliser la réception informatique des équipements. -Ouvrir les avis et ordres de réparation via le logiciel e-receiving, conformément aux commandes et aux instructions des fiches clients. -Effectuer l'appairage nécessaire pour la traçabilité des équipements (E-Tags, etc.). -Traiter les litiges liés à la réception des équipements. Pour accéder à ce poste vous devez : -Disposer de qualités administratives -Etre à l'aise avec les outils informatiques : connaitre SAP est un plus -Etre rigoureux(se), organisé(e) -Savoir respecter les procédures -Avoir le goût du travail en équipe -Avoir une bonne maitrise de l'anglais, notamment à la lecture Vous avez les compétences nécessaires pour accéder à ce poste ? Et l'envie d'intégrer un grand[...]

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Responsable Administration des Ventes (H/F) Au sein du service Support Clients, vous pilotez la relation clients et gérez les commandes (de l'enregistrement à la facturation) pour les pièces réparées. Vos principales missions : -Superviser l'activité de l'équipe ADV : -Revue, saisie et suivi des commandes -Accusé réception, autorisation de livraison -Facturation -Mettre à jour les données dans les systèmes (SAP, portails clients.) -Induire les commandes dans les circuits de réparation interne -Vérifier et retranscrire les exigences clients dans les fiches d'intervention -Piloter les ressources : -Définir les besoins en compétences -Garantir la cohérence charge/capacité -Gérer les priorités et développer les compétences de l'équipe -Veiller au respect des processus et contribuer à leur amélioration -Participer à l'atteinte des objectifs (réactivité, qualité, satisfaction client) -Collaborer avec les autres services (Production, Supply Chain, Logistique) Pour accéder à ce poste, vous devez avoir : -Expérience confirmée en Administration des Ventes et management[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Vous êtes le garant de l'efficience du pôle social tant pour les collaborateurs que pour les clients. Au quotidien vos missions sont les suivantes : - Manager une équipe de 8 personnes et les accompagner dans le développement de leurs compétences - Assurer le pilotage et la structuration du service social - Superviser et contrôler l'élaboration d'environ 2000 bulletins / mois - Être le référent technique auprès des équipes sur les sujets relatifs à la paie et au droit social - Assurer la veille social et transmettre les informations aux équipes et aux clients - Développer les portefeuilles et fidéliser la clientèle - Paramétrer le logiciel paie - Réaliser des missions complexes en social, paie et RH (licenciements, élections du personnels, audit sociaux, contrôle URSSAF...) Vous faites le lien avec les autres services du cabinet. Les petits + du cabinet : - Rémunération : 38k - 40k annuel brut selon profil - Primes - 13e mois - Tickets restaurants - Mutuelle avantageuse Le profil recherché est le suivant : Vous justifiez d'une expérience réussie en production de paie, en cabinet d'expertise-comptable. Vous avez une première expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recrute pour son client, acteur reconnu dans le secteur de la location de logements, un(e) Assistant(e) RH et paie (H/F) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du Responsable Comptable et Financier, vous assurez la gestion administrative RH et participez activement à la vie du service : Gestion de la paie et des absences -Préparation des bulletins de salaire : saisie des éléments variables et contrôle des bulletins de salaires -Analyse du fichier des écritures analytiques comptables -Suivi des congés payés, RTT et arrêts maladie -Transmission des éléments pour la DSN et les IJ auprès de la caisse de prévoyance Administration RH -Rédaction des contrats de travail en lien avec les managers -Réalisation des DPAE -Organisation des visites médicales -Mise à jour des fiches de poste -Élaboration du plan de formation et suivi des demandes de prise en charge -Suivi des contrats intérimaires, des heures et de la facturation -Gestion des frais de déplacement -Suivi des attestations de vigilance et des listes de salariés étrangers Support juridique et foncier -Saisie des actes fonciers dans le logiciel ARAVIS Appui[...]

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Technicien / Technicienne support logiciel

Emploi

Vitrolles, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Nous recherchons pour le compte de notre client éditeur de logiciel basé à Vitrolles, un Technicien Support Logiciel (F/H)Rattaché au Responsable Support, vous accompagnez nos clients dans la résolutions d'incidents portant sur l'utilisation des applications métiers. Sédentaire, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe mais également les équipes R&D et déploiement afin de garantir la satisfaction des utilisateurs. Votre quotidien dans nos équipes Assurer l'analyse, le diagnostic et la résolution complète des incidents en garantissant la satisfaction du client quant aux actions menées Identifier les caractère urgent et important de la demande client et collaborer avec les différents interlocuteurs internes afin d'apporter une réponse rapide, fiable et opérationnelle. Analyser et escalader les anomalies ou demandes d'évolutions signalées par nos clients auprès des équipes concernées Maintenir la base de données SQL Contribuer à l'évaluation et l'amélioration de la satisfaction client Assurer une veille technologique et formation continue sur les évolutions de nos produits Issu(e) d'une formation Bac +5 en informatique en informatique de gestion[...]

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Vendeur / Vendeuse de fruits et légumes

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le magasin de producteurs « Chez les producteurs » Aubagne cherche vendeur/vendeuse. Le magasin est un point de vente collectif de 28 producteurs mettant en commun leurs produits sur un lieu de distribution. Le magasin a un statut associatif. Sous la tutelle d'un Conseil d'Administration constitué d'agriculteurs du magasin, et du responsable de magasin, les activités principales demandées sur ce poste sont les suivantes : - Organiser l'accueil de la clientèle et participer à la vente (tenue d'une caisse) - S'assurer de la bonne tenue du magasin (rangement, présentation, propreté), port de charges lourdes, - Mettre en valeur l'espace commercial, dans le respect des concepts du magasin et des directives données par le Conseil d'Administration et le responsable du magasin - Organiser la mise en place d'opérations commerciales et préparer les plans d'actions nécessaires - Réaliser les ouvertures et fermetures du point de vente - Veiller à la maintenance générale du point de vente, à son entretien et au respect des consignes de sécurité - Organiser et préparer les commandes aux producteurs, contrôler le niveau des stocks - Organiser les réassorts en fonction des ventes et des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste proposé 9h00-12h30 / 14h-17h30 - Rémunération brute mensuelle : 2200 € x 12 mois - Commissions mensuelles estimées à 400 €/mois Missions principales : Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction technique et commerciale de l'entreprise mais aussi avec les différents services. - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants. - Renseigner la clientèle sur les produits et services de l'entreprise. - Traiter administrativement et commercialement les commandes et les contrats. - Trier, classer et archiver les documents ADV. - Veiller et répondre aux emails. Étendue des tâches de la mission : - Planification des rendez-vous concernant les mises en service du matériel. - Gestion de l'ADV : réclamation, annulation et renouvellement de contrats de services. - Proposition et rédaction de devis sur appels entrants. - Suivi des devis et conversion en ventes directes. - Suivi des commandes clients. - Suivi des renouvellement de contrats (clients revendeurs). - Contrôle des délais de livraison. - Alerte hebdomadaire sur l'état constaté des stocks. - Veille aux réclamations ou aux remarques sur la qualité du service d'assistance téléphonique. - Réception,[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste ATN Groupe recherche un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer son service Administration des Ventes dans le cadre d'une montée en charge des activités et de la mise en place de nouveaux outils comptables. Vous travaillerez en binôme avec la coordinatrice ADV, en lien étroit avec la responsable commerciale et sous la responsabilité de la direction. Votre rôle sera d'assurer la fiabilité des flux ADV, le suivi administratif des clients, et de contribuer au projet d'e-facturation mené avec notre prestataire comptable. Vos missions principales 1. Administration des ventes via Sage Ligne 100 - Saisie et suivi des commandes clients. - Préparation et envoi des factures. - Suivi des règlements, relances clients, gestion des écarts. - Mise à jour et contrôle des données commerciales. 2. Support à la coordinatrice ADV - Traitement des flux administratifs quotidiens. - Vérification et transmission des éléments au pôle comptable. - Participation au reporting interne ADV. 3. Projet e-facturation - Participation à la mise en œuvre du processus e-facturation. - Interface opérationnelle avec le prestataire comptable. - Contribution aux tests, aux paramétrages et à[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un départ, le groupe recrute un Gestionnaire social et paie (H/F) : au sein d'une petite équipe et directement rattaché aux associés, vous êtes le référent social et paie en lien quotidien avec les directeurs de restaurants et les partenaires sociaux. Vos missions principales : GESTION SOCIALE / RH * Encadrement d'un alternant : participation au recrutement, intégration, planification et suivi de la montée en compétences * Formalités d'embauche (DPAE, adhésions retraite/prévoyance/mutuelle, visites médicales, travailleurs étrangers) en lien direct avec les organismes sociaux * Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, avenants, fin de contrats, archivage numérique). * Suivi des absences, arrêts maladie, accidents du travail et attestations employeur * Rédaction de courriers et documents social / RH * Relations directes avec les organismes sociaux * Contribution aux audits RH et appui quotidien aux directeurs sur les questions sociales PAIE ET DECLARATIONS SOCIALES * Préparation et contrôle des éléments variables de paie à l'aide des outils SKELLO, SILAE/Silaexpert (environ 150 bulletins/mois) * Édition, vérification et validation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cancon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO Villeneuve sur Lot recherche, pour un de ses clients situé à Cancon, un(e) Assistant(e) Administratif avec une expérience ADV (Administration des ventes) Votre mission : Etablir des documents exports Saisie et suivi garanties Saisie document unique Mise à jour tarifaire des lasers de fabrication Saisie des stock en début d'année Petit plus : parler l'anglais couramment serait bienvenu. Votre profil Réactif(ve), vous êtes force de proposition. Vous êtes méthodique et autonome. Vous détenez entre 2 et 5 ans d'expérience dans l'administration des ventes et vous parlez couramment anglais, votre profil nous intéresse. Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, merci de bien vouloir postuler en ligne avec un CV à jour.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durtal, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT ADV / COMMERCIAL (H/F). . Contexte du poste :. Adecco La Flèche recrute pour son client un Assistant ADV (H/F) d'une mission intérim sur du long terme . Vos missions :. Partie ADV : - Gérer les réclamations clients et assurer le suivi administratif, - Répondre aux clients par téléphone et par e-mail, - Effectuer la mise sous pli et l'envoi de documents, - Participer à la bonne gestion des dossiers clients. Conditions :. - Horaires : 9h - 17h - Rémunération : entre 12 € et 13 € brut/heure selon profil Profil recherché :. - Vous disposez d'une première expérience réussie en ADV - Vous êtes à l'aise dans la relation client, avec de bonnes capacités d'écoute et de communication, - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du service, - Des notions de commerce sont indispensables pour évoluer sur la partie commerciale. Si cette offre vous intéresse, merci de bien vouloir postuler directement en ligne.

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Conseiller / Conseillère en création d'entreprise

Emploi

Jarny, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Faire de la classe un incubateur avec une approche ludique et pédagogique. Ton mandat consiste à stimuler les apprentissages concrets chez les jeunes, en leur montrant ce qu'est la réalité quotidienne d'une entreprise dans un domaine qui les passionne. Par l'entremise d'entreprises réelles dans le cadre de leur scolarité, les jeunes sont placés dans un environnement favorable à créer de la valeur ajoutée dans leur milieu. Les ateliers se déroulent essentiellement en classe, en étroite collaboration avec les enseignants. CONDITIONS - Période : janvier à fin février; - Type de contrat : CDD temps partiel annualisé (environ 6h / semaine); - Secteur : Jarny; - Rémunération : 13,50 € brut / heure; - Mode de travail : - Pendant le temps scolaire : travail hybride : présence en classe / télétravail; - Pendant les vacances scolaires : télétravail. - Planning : lundi : 8h30-9h30 (réunion en distanciel) mardi: 10h-12h (Intervention en classe) La préparation des interventions s'effectue librement en distanciel; RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES - Transmettre aux jeunes le vocabulaire entrepreneurial (la fibre aussi !); - Accompagner les jeunes à travers toutes les étapes de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

- Tu souhaites être le premier visage de l'entreprise et donner une super première impression ? - Tu aimes accueillir chaque interlocuteur avec courtoisie, disponibilité et sens du service ? - Tu sais orienter, informer et transmettre les messages efficacement ? - Tu as envie de mettre ton grain de sel pour structurer l'activité commerciale et apporter un support administratif à toute l'équipe ? Ce poste d'Assistant.e Administratif.ve est fait pour toi ! QUI NOUS SOMMES ? Entreprise de transport basée à Ploërmel, nous faisons au quotidien bien plus de déplacer des marchandises : nous assurons le portage de presse, la livraison de colis et de meubles, la location de boxes, les déménagements et même la location de monte-meubles. POSTE Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, nous recherchons notre futur.e assistant.e administratif.ve pour une prise de poste en janvier 2026. Tes principales missions seront de : - Accueillir les visiteurs et les informer/ orienter vers les bons interlocuteurs. - Assurer la gestion du standard téléphonique. - Apporter un support commercial aux activités locations de boxes, déménagement et monte-meuble : renseigner les prospects[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dury, 80, Somme, Hauts-de-France

Offre d'emploi - Technicien RH Paie II.3 (H/F) Rejoignez une équipe engagée, collaborative et tournée vers l'excellence au sein du CSRH ! Votre rôle En tant que Technicien RH Paie (H/F), vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation de la paie et de la gestion administrative du personnel. Vous assurez le traitement complet des opérations RH, pour tous statuts, et contribuez activement à la qualité du service rendu à nos clients internes. Vous aimez la précision, le contact humain et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions au quotidien Gérer et fiabiliser la paie - Traiter l'ensemble des opérations de gestion administrative et de paie (GAPP). - Gérer les dossiers salariés et fonctionnaires. - Traiter des processus spécifiques nécessitant une expertise particulière. - Assurer la conformité des dossiers et le respect des règles RH/paie. Contrôler et sécuriser les données - Réaliser un contrôle de 1er niveau. - Identifier les anomalies et alerter en cas d'écarts. - Contribuer à la fiabilité globale des données RH. Être le relais RH auprès de nos clients internes - Répondre aux demandes d'information et accompagner les clients[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Adecco recrute pour son client, un établissement scolaire situé à Albi (81), un Assistante de gestion H/F en CDD. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement. MISSIONS : - Gérer la comptabilité fournisseur et des familles de l'établissement - Traiter et transmettre les variables de paie au cabinet d'expertise comptable - Effectuer l'administration du personnel - Participer aux Conseil d'Administration et Assemblée Générales POSTE : Poste à pourvoir en CDD de janvier à fin juin Rémunération entre 22 et 25K selon profil PROFIL : Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité. Vous possédez une expérience en comptabilité et traitement des variables de paie. Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'écoute.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

1/ Gestion administrative : Assurer la gestion des courriers entrants et sortants. Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, notes de synthèse). Organiser et suivre l'agenda de la chef de projet Tenir des tableaux de bords de suivis 2 / Coordination des réunions/actions : Planifier et organiser des réunions (réservations de salles, envoi d'invitations). Préparer les supports nécessaires pour les réunions (présentations, documents, tableaux d'analyse). Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions. Élaborer et mettre à jour le planning des actions en lien avec les partenaires. Favoriser la communication entre les différents acteurs impliqués dans les actions pour garantir une bonne articulation des projets. 3 / Suivi des projets : Aider à la préparation et au suivi des projets en lien avec le chef de projet politique de la ville. Collecter et synthétiser des informations pertinentes pour le chef de projet. Organiser et suivre des groupes de travail thématiques par projet Planifier les échéances des COTECH et COPIL. 4/ Communication : Assurer la liaison entre le chef de projets et les différents acteurs (élus, partenaires, services[...]

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi

Delle, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le directeur ou la directrice sera garant(e) de la mise en œuvre de ce projet social, en lien avec les habitants, les bénévoles, les partenaires institutionnels et associatifs. Missions principales : 1/Pilotage du projet social : - Mettre en œuvre, suivre et évaluer le projet social 2025-2029, - Assurer la co-construction avec les habitants et favoriser leur participation active, - Garantir la cohérence entre besoins identifiés et actions menées. 2/Gestion de la structure : - Encadrer l'équipe salariée et coordonner l'action des bénévoles, - Organiser et participer au fonctionnement quotidien (accueil, activités, événements), - Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière en lien avec le Conseil d'Administration. 3/Animation de la vie locale : - Développer et coordonner des projets collectifs : parentalité, actions intergénérationnelles, interculturelles, santé, numérique, environnement, - Renforcer la participation des familles, des jeunes, des seniors et des publics fragilisés, - Promouvoir les valeurs de solidarité, de laïcité et de citoyenneté. 4/Développement partenarial : - Représenter la structure auprès des partenaires institutionnels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en charge de la facturation basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge de : - Etablir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi - Participer au recouvrement des factures échues - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi et mettre à jour les données - Gérer le parc de cartes SIM - Préparer et envoyer les documents administratifs nécessaires et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail - Assurer un relationnel avec les différents services - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. Formation / Expérience - Au minimum une formation en Gestion Administration ou en Comptabilité. - expérience significative en gestion administration, mais ouvert à des profils juniors avec une première expérience (stage, alternance, premier[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! R.A.S Intérim MEXIMIEUX recrute un Assistant ADV/Commercial pour une entreprise reconnue de la filière café, basée dans la ville de Béligneux. Comment contribueriez-vous en tant qu'Assistant ADV/Commercial ? Dans ce rôle essentiel, vous soutiendrez les activités commerciales en assurant la coordination administrative et logistique. - Effectuer des appels téléphoniques pour relancer les clients existants sur listing - Gérer la facturation des services et produits en étroite collaboration avec les équipes concernées - Maintenir des relations fluides avec le service Livraison pour garantir des processus harmonieux - Contribuer à l'optimisation des procédures administratives et commerciales internes - Participer activement au suivi et à l'analyse des performances commerciales

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! R.A.S Intérim MEXIMIEUX recrute un Assistant ADV/Commercial junior pour une entreprise reconnue de la filière café, basée dans la ville de La Boisse. Comment contribueriez-vous en tant qu'Assistant ADV/Commercial junior ? Dans ce rôle essentiel, vous soutiendrez les activités commerciales en assurant la coordination administrative et logistique. - Effectuer des appels téléphoniques pour relancer les clients existants sur listing - Gérer la facturation des services et produits en étroite collaboration avec les équipes concernées - Maintenir des relations fluides avec le service Livraison pour garantir des processus harmonieux - Contribuer à l'optimisation des procédures administratives et commerciales internes - Participer activement au suivi et à l'analyse des performances commerciales

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'Assistant(e) Administratif(ve) et RH contribue à la bonne gestion des trois associations et à la mise en œuvre opérationnelle de leurs missions. Il/Elle assure le suivi administratif courant, la gestion des dossiers salariés, le traitement des adhésions et le soutien administratif à la paie et à la facturation. Il/Elle rend compte régulièrement des actions réalisées et des résultats obtenus. Les missions ci-dessous ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins et de l'activité. L'Assistant(e) peut être amené(e) à soutenir ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives. Qui sommes nous ? Le/la salarié(e) travaillera pour trois structures associatives, toutes organisées en groupements d'employeurs. Ces groupements ont été créés pour mettre du personnel à disposition de leurs adhérents et sont administrés par des conseils d'administration composés d'acteurs du monde rural. Les salariés employés par les groupements disposent d'un contrat de travail unique et interviennent ensuite chez les adhérents suivant leurs besoins. Les groupements assurent également un rôle d'accompagnement en matière d'emploi et de gestion administrative et RH auprès[...]

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Agent / Agente d'administration principal(e) des douanes

Emploi

Gignac-la-Nerthe, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous effectuez la gestion de la clientèle, établissement de documents douaniers ( EUR1, EURMED, O41, ATR) , établissement de documents liés au transport de marchandise (LTA, bon de livraison...) livraison de documents , visa de documents douaniers, créer un lien entre les clients et les douanes française pour les démarches administrative et contrôles physiques, effectuer des contrôles de marchandises en entrepôt, facturation, répondre à la demande client rapidement, gestion d'un planning...

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre client dijonnais, un Assistant ADV H/F. Votre mission principale sera d'assister le responsable SAV dans la gestion quotidienne du service afin de garantir un suivi efficace. Vos tâches sont les suivantes : - o Gestion Administrative SAV : création et suivi de dossiers, planification des interventions d'entretien et d'installation, mise à jour des contrats o Support aux techniciens : préparation des ordres de mission, coordination des interventions selon les secteurs géographiques o Gestion des audits : préparation des dossiers, planification, gestion des rapports, reporting... o Accueil et standard téléphonique de façon ponctuelle o Titulaire d'une formation administrative ou ayant une première expérience réussie sur un poste similaire, vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une société dynamique et en plein essor. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes rigoureux, organisé et possédez une excellente communication. A l'aise en informatique, vous êtes capable de rapidement prendre les outils en main.

Ressources supplémentaires