Employé administratif / Employée administrative
Emploi
-, 57, Moselle, Grand Est
Sous l'autorité du Conseil d'Administration, en lien quotidien avec la coordinatrice de la structure, vous véhiculez l'image de la structure et facilitez son fonctionnement. Un accompagnement aux procédures internes est prévu avec la coordinatrice et les membres du bureau de l'association. Une formation au logiciel de gestion des adhésions et inscriptions (BelAmi) est également prévue à la prise de poste. Vous seront confiées les missions suivantes : Accueil - Gérer l'accueil physique et téléphonique : Informer les visiteurs de l'activité de la MJC et celle des partenaires, orienter les personnes - Traiter le courrier postal et mail et les demandes d'informations internes et externes - Gérer les inscriptions de l'accueil périscolaire, des activités et/ou manifestations, utilisation du logiciel Bel Ami Gestion : - Assurer quotidiennement le suivi de caisse - Suivre les encaissements et réaliser les relances - Tenir à jour l'état des stocks et les besoins en approvisionnement Administratif : - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et courriels courants - Créer, mettre en forme des documents professionnels formulaires d'inscription, dossiers de présentation,[...]
