
Secrétaire général / Secrétaire générale
Emploi Social - Services à la personne
Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France
Missions : Sous autorité fonctionnelle de la chargée de mission RH, le secrétaire d'accueil aura pour : 1/ Gestion de l'accueil téléphonique et physique Accueillir, orienter et renseigner les usagers, familles, visiteurs, prestataires. Réceptionner les appels téléphoniques, prendre les messages, orienter les interlocuteurs 2/ Tâches administratives courantes Photocopies, Impressions, reliure. Réaliser de petites tâches de saisie, mise en forme ou numérisation de documents. Mise en page / impression. Mise en forme des courriers. Vérification des relevés de courriers dans les casiers d'établissement. Gestion de l'affichage des documents à l'accueil. Réservation des salles au siège et dans les établissements. Gestion du planning des congés des professionnels du siège. Gestion documentaire (codifications des documents, présentation à la validation, actualisation.) 3/ Gestion de l'organisation logistique des réunions/formations au siège Appuyer les services dans l'organisation de réunions ou d'événements ponctuels. Gestion des inscriptions des différents événements du siège (AG, départ en retraite, séminaire.). Gestion du format des salles en lien avec l'agent de service[...]






























