
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Nîmes, 30, Gard, Occitanie
Nous recherchons un (e) Assistante (e) administratif (ve) pour être le support et le maillon relationnel entre les collaborateurs et la direction. Vos Responsabilités quotidiennes : o Gestion financière : Facturation clients, règlements fournisseurs, saisie comptable. Suivi des comptes bancaires et trésorerie. Relances factures clients impayées - Relation avec le service comptable externe. o Gestion commerciale : Relations fournisseurs - mise en concurrence, suivi des sous-traitants, suivi et renouvellement des contrats fournisseurs. o Gestion Ressources Humaines : Préparation données paye, contrôle des frais et heures supplémentaires, gestion des congés, du recrutement et contrat de travail, dossiers prévoyance-mutuelle, préparation des DUE et accords collectifs, veille documentaire RH - Relation CSE - Référente RGPD Organisation des déplacements et événements. Gestion stock fournitures administratives o Gestion administrative Dossiers techniques : Supervision des Appels d'offres - Récolte des pièces administratives - dépôt des dossiers Reprographie et montage de dossiers réglementaires Suivi local d'informations (Remplacement) Suivi entretien véhicules société. (À[...]