Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Mission générale : Assurer le soutien administratif et opérationnel du Siège de l'Association, en appui au service RH et à l'assistante de direction, tout en participant à la bonne organisation interne et à la communication de l'association. Le poste contribue également à la renommée et à l'image professionnelle du Siège. Attributions : 1. Secrétariat général et administration - Maîtriser le fonctionnement du Siège et le rôle de chacun. - Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques vers les personnes concernées. - Réaliser les travaux administratifs confiés et assurer l'archivage des dossiers. - Communiquer toutes les informations importantes à la hiérarchie. - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et collaborateurs. - Suivre les consommations du siège (électricité, gaz, copies, affranchissement, etc.) et gérer les consommables. - Gérer les bacs de tri - Gérer le courrier entrant/sortant (poste et chèques). - Assurer le suivi et la maintenance du Siège. 2. Appui à l'Assistante de direction - Organiser la location et la réservation des salles de réunion. - Participer à la réflexion et veille pour l'élaboration des contenus[...]
