Assistant / Assistante de direction
Emploi
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Assistanat de délégation : Accueil physique et téléphonique / Gestion de la boite mail de la délégation Premier niveau de réponse et de conseil sur notre offre de service. Gestion logistique de la délégation (parc de véhicules + révisions, gestion des courses nécessaires à la délégation, gestion des commandes de fournitures et facturation) / Organisation interne logistique avec des matrices de réservation mise à disposition Gestion des relations avec les services du siège, en particulier le DMG : accueil des prestataires externes Appui à la gestion de la demande entrante : L'assistante de délégation assure quotidienne la gestion de la demande. Elle répertorie le nombre de dossiers d'aides financières arrivées hors DH (à peu près 20%) et les classifie pour attribution par l'équipe managériale. Elle affecte les différentes pièces reçues aux instructeurs, les différents courriers reçus à l'équipe managériale. Elle assure le premier niveau de réponse concernant les demandes liées à notre offre d'intervention. Elle fait le lien avec l'équipe managériale sur les réponses plus sensibles ou politiques à apporter. Appui à la communication : L'assistante de délégation est notre[...]
