
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
Paris, 75, Paris, Île-de-France
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
Missions administratives variées : secrétariat - suivi et gestion des dossiers et des courriers
Accueil physique et téléphonique du public
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
Ö Accueil physique et téléphonique des patients et correspondants des services, gestion du standard.
Ö Réception, traitement et diffusion de l'information
Ö Réalisation de divers travaux de bureautique d'ordre administratif
Ö Suivi, numérisation des courriers et mise en forme des dossiers médicaux
Ö Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Activités et tâches relatives au poste
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus,) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des consultations
SAVOIR-FAIRE[...]