Assistant administratif / Assistante administrative

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre aisance relationnelle ? Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique au sein d'un acteur majeur du recyclage et de la valorisation des déchets ? Cette opportunité est faite pour vous !
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) Exploitation pour rejoindre le service Maintenance de son agence basée à Harnes.
Mission d'intérim de 8 mois renouvelable
Véritable support administratif de l'exploitation, vous intervenez sur des missions variées :
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des chantiers.
- Gérer les contrats, ordres de service et demandes d'agrément.
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs.
Support RH et paie
- Suivre les pointages du personnel.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Assurer le suivi administratif des intérimaires.
Relation clients et appels d'offres
- Constituer et préparer les dossiers administratifs.
- Transmettre et actualiser les documents demandés par les clients.
- Participer à la gestion administrative des appels d'offres.
Accueil et assistance
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Accompagner le suivi administratif des stagiaires.
- Orienter les différents interlocuteurs internes et externes.
Gestion financière et logistique
- Passer les commandes de fournitures et de matériel.
- Assurer le suivi des marges et de l'avancement des dossiers.
- Réaliser les demandes de cautions bancaires et autorisations SFAC.
- Contrôler et suivre les factures.
Votre profil
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement technique, maintenance, BTP ou services.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
- Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.
- Vous disposez d'un excellent sens du service et de la satisfaction client.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office.
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise engagée dans les enjeux environnementaux d'aujourd'hui et de demain.