Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Villers-Saint-Paul, 60, Oise, Hauts-de-France
Votre mission : Au cœur du projet social de l'association et sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative de l'association dans un contexte d'insertion professionnelle, en lien avec les équipes encadrantes et sociales, et contribuer au bon suivi des salariés en parcours d'insertion. Vous devrez assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, gérer les rendez-vous pour les enlèvements chez les particuliers. Vous devrez gérer les contrats de travail, les renouvellements, les avenants, les visites médicales, les déclarations d'embauche ainsi que les éléments variables pour les paies. Vous devrez également suivre les agréments France Travail ainsi que les conventions de stage. La maîtrise d'Excel est indispensable ainsi que la maîtrise des tableaux croisés dynamiques car vous aurez la gestion du suivi des tableaux de bords (effectifs, contrats). Aisance rédactionnel sur Word car vous serez amené(e) à rédiger des courriers et des comptes-rendus. La mobilité est obligatoire car vous aurez à assurer des déplacements quotidiens : poste, achats de petits matériels, transport de salariés en insertion.... Travail obligatoire[...]
