
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Laupie, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'AMAPE recrute pour son service d'Accueil d'Urgence à la Laupie, un(e) secrétaire Votre rôle : Un soutien administratif au cœur de l'action - Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions...) - Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié. - Relire, corriger et mettre en forme les rapports éducatifs - Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service. - Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses, saisie sur le logiciel de comptabilité). - Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et confidentialité - Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs. PROFIL RECHERCHÉ - Formation en secrétariat ou gestion administrative (BAC à BAC+2). - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, cloud). - Rigueur, autonomie, réactivité et sens du travail en équipe. - Excellentes capacités d'expression écrite et orale. - Discrétion, bienveillance[...]












































