informations générales
Bindernheim
Sous la directive des élus, l'agent sera chargé de l'accueil du public et de seconder la secrétaire générale de mairie dans l'exécution et le suivi des tâches administratives.
Accueil physique et téléphonique : répondre aux diverses demandes de renseignements
Gestion du courrier
Gestion comptable : saisie de mandats et titres
Gestion des listes électorales : inscriptions/radiations, préparations des commissions et
des scrutins
Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivée/départ, recensement citoyen, gestion du cimetière
Rédaction des arrêtés municipaux
Aide à la préparation des supports de communication (bulletin communal et flash infos)
Travaux divers de secrétariat (courriers, mails.)
Gestion et le suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme
Profil attendu :
- Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales
- Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales
Avoir le sens du service public
Être polyvalent.e
Discrétion professionnelle et obligation de réserve
Il est essentiel que vous soyez en capacité d'accueillir avec amabilité les usagers en Mairie et au téléphone, les questionner pour bien cerner leur demande.
Vous devez aussi être en capacité d'identifier ce que vous maîtrisez et ce que vous ne maîtrisez pas afin d'aller chercher les informations nécessaires pour ne pas donner de réponses erronées.
Il s'agit d'un remplacement à pourvoir dès que possible et jusqu'au 28 août sous le statut contractuel non titulaire de droit public.
La Mairie est ouverte au public le lundi de 15h à 19h et le jeudi de 8h à 12h. Vous devrez forcément être présent.e en Mairie sur ces plages-là. Pour le reste de votre temps de travail, la souplesse est de mise.
VOTRE CANDIDATURE DOIT IMPERATIVEMENT ETRE ACCOMPAGNEE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION à l'attention de Mr Le Maire.
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Gestion comptable : saisie de mandats et titres
Gestion des listes électorales : inscriptions/radiations, préparations des commissions et
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Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivée/départ, recensement citoyen, gestion du cimetière
Rédaction des arrêtés municipaux
Aide à la préparation des supports de communication (bulletin communal et flash infos)
Travaux divers de secrétariat (courriers, mails.)
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Profil attendu :
- Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales
- Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales
Avoir le sens du service public
Être polyvalent.e
Discrétion professionnelle et obligation de réserve
Il est essentiel que vous soyez en capacité d'accueillir avec amabilité les usagers en Mairie et au téléphone, les questionner pour bien cerner leur demande.
Vous devez aussi être en capacité d'identifier ce que vous maîtrisez et ce que vous ne maîtrisez pas afin d'aller chercher les informations nécessaires pour ne pas donner de réponses erronées.
Il s'agit d'un remplacement à pourvoir dès que possible et jusqu'au 28 août sous le statut contractuel non titulaire de droit public.
La Mairie est ouverte au public le lundi de 15h à 19h et le jeudi de 8h à 12h. Vous devrez forcément être présent.e en Mairie sur ces plages-là. Pour le reste de votre temps de travail, la souplesse est de mise.
VOTRE CANDIDATURE DOIT IMPERATIVEMENT ETRE ACCOMPAGNEE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION à l'attention de Mr Le Maire.
