photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puymoyen, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'énergie et basé à Puymoyen (16400), en Intérim de 3 mois un Chargé Administratif Excel H/F. notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'énergie, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Vos principales missions seront : - Collecter et répertorier manuellement les installations QR codées sur un fichier Excel conséquent puis basculer les informations sur le logiciel MOBILEE. - Travailler en étroite collaboration avec les managers des équipes de techniciens de maintenance pour référencer la totalité des installations. Profil : Nous recherchons un Chargé Administratif Excel H/F ayant au moins 2 ans d'expérience professionnelle et un niveau d'études BAC+2. - Esprit d'équipe et adaptabilité. - Maîtrise du logiciel Excel, lecture de tableaux croisés dynamiques, saisie de données, maîtrise des macros, formules, etc. - Connaissances en CVC fortement recommandées. Le contrat débutera dès que possible et se déroulera en deux étapes : un entretien téléphonique suivi d'un entretien en entreprise. Rejoignez notre client pour une[...]

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Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Développement du réseau de partenaires entreprises sur tout le territoire de l'académie de Toulouse Prospection ciblée auprès des entreprises du territoire académique, branches professionnelles et réseaux d'entrepreneurs pour identifier de nouveaux postes en apprentissage Animation d'un portefeuille d'entreprises partenaires, suivi régulier des relations, fidélisation des recruteurs Organisation de rendez-vous BtoB, visites d'entreprises, événements de mise en relation avec les établissements[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Perreux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CFPPA/OFA de Roanne-Chervé-Noirétable recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) spécialisé(e) dans les marchés publics et les enquêtes financières. Implanté sur deux sites, notre établissement forme chaque année plus de 400 apprenants et s'appuie sur une équipe dynamique, soudée, et résolument tournée vers le service public et l'ancrage territorial. Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres, les outils réglementaires et vous souhaitez contribuer à la bonne gestion financière d'un centre public engagé ? Intégrer notre structure, c'est rejoindre une équipe stable, bienveillante, où l'efficacité rime avec coopération. Vos missions : Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec la chargée de mission financière, vous serez un acteur clé du pilotage administratif et réglementaire de l'établissement : - Gérer un portefeuille de marchés publics (mandataire ou sous-traitant) : veille, exécution, reporting, pièces justificatives. - Rédiger et suivre les conventions liées aux dispositifs financés (Région, DREETS, OPCO, etc.). - Assurer la complétude des enquêtes nationales et réglementaires : BPF, enquête ACB, Caradoc, Solstiss. - Collaborer à la structuration[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre entreprise Depuis 2007, Afludia est le partenaire de confiance des entreprises pour optimiser et valoriser la gestion de leurs interventions techniques. Notre mission ? Assurer la régulation des interventions terrain 24/7 de nos clients et connecter efficacement leurs propres clients avec leurs équipes techniques. Vos missions Au sein de notre service support, vous intervenez sur l'ensemble du périmètre RH : - Pilotage de l'ensemble du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, présélection des candidatures, conduite des entretiens, intégration des nouveaux salarié.e.s - Gestion administrative du personnel : DPAE, rédaction des contrats et avenants, signature des contrats, visites médicales, etc - Gestion de la paie : préparation et contrôle des éléments variables de paie, préparation du fichier préalable à l'établissement du bulletin de paie, contrôle des bulletins de salaire - Gestion du temps de travail : suivi des absences, des arrêts maladies, des congés, etc - Mise à jour du registre du personnel, des tableaux de bord RH - Veille sociale et amélioration continue des processus RH - Communication interne - Organisation d'événements internes Profil[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

La micro-crèche « La tribu des petits » recherche 1 Accompagnant Educatif Petite Enfance (H/F) pour 1 poste en CDD à 35h/semaine à partir du 01/07/2025 jusqu'au 01/08/2025 inclus. Principales missions : - Accueil de l'enfant et de ses parents - Encadrement sur le terrain du groupe de 10 enfants - Suivi du projet d'établissement lors des activités, des soins, des repas et de la sieste des enfants - Mise en place d'ateliers ponctuels d'activités - Soins d'hygiène et de confort de l'enfant en respectant son rythme de vie - Distribution des repas et aide aux enfants pour la prise des repas, préparation des biberons - Mise en place des conditions permettant le repos de l'enfant - Aménagement de l'espace et sécurisation des espaces de vie de l'enfant - Gestion des tableaux d'affichages pour les parents en soutien de la direction - Entretien courant des locaux, du mobilier, des équipements, des jouets, des espaces de vie de l'enfant et du linge de la micro-crèche - Administration des médicaments selon le protocole établi par le médecin traitant Formation et expérience : - Titulaire du CAP AEPE (obligatoire) - Expérience professionnelle de 2 ans souhaitée - PSC1 en cours de validité

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'Association Foyer Notre Dame, basée à Strasbourg depuis 1923, met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d'Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région Grand-Est. L'Association Foyer Notre Dame recrute un.e Coordonnateur(-rice) en CDD de remplacement (congé maternité) à temps plein, pour le Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile (CADA), jusqu'à fin janvier 2026. Le CADA Les Cèdres dispose d'un agrément de 500 places pour un accueil en logement diffus des familles et des personnes isolées, en procédure de demande d'asile, répartis sur l'Eurométropole de Strasbourg. Il remplit un rôle d'accompagnement sanitaire, social ainsi que dans les démarches administratives et juridiques, tout en accompagnant les bénéficiaires vers l'autonomie et l'insertion. En appui au chef de service Accompagnement social, le coordinateur participe à la dynamique impulsée par le projet d'établissement. Le coordinateur organise le travail socio-éducatif de proximité. Il accompagne et soutient le travail réalisé par l'équipe auprès des personnes accompagnées. Il coordonne les différentes étapes[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un préparateur de commandes + agent administratif H/F à Mommenheim. Les missions: - Préparer les commandes - A l'occasion monter au bureau faire des taches administratives - Saisir informatiquement les données en respectant un cahier des charges précis - Compléter un tableau de suivi - Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes Profil recherché : - Première expérience dans la préparation de commandes - Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Google Sheets, Gmail et autre...) - Sens des responsabilités et respect des consignes - Lire, écrire, comprendre la langue française - Maitrise des quatre opérations mathématiques de base - Gestion du stress et flexibilité - Maitrise du CACES 1B - Visite médicale à jour

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des sciences du sport Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Mission : Assurer des fonctions polyvalentes en finances au sein de la Faculté des sciences du sport : - Gestion financière : - Réaliser les actes de gestion financière dans le respect des règles et procédures applicables. - Assurer la gestion financière des dépenses et recettes de la Faculté des sciences du sport, en interaction avec le Pôle financier SIFAC « Descartes » de l'Université, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. - Assurer la préparation et le suivi des budgets. - Assurer le suivi budgétaire des locations des infrastructures sportives (conventions, facturations.). - Gestion et suivi du matériel audiovisuel et multimédia : - Superviser les achats de matériel multimédia, incluant les équipements audiovisuels, les logiciels. et en coordonner l'installation avec la Direction du numérique (référent multimédia). - Assurer le suivi du parc informatique[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre. Votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais.. - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord - Vous avez des notions de comptabilité Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire travaux H/F afin de renforcer notre équipe. Missions Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené(e) à gérer des tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs. Tâches : - Accueil téléphonique et gestion du courrier/mails - Rédaction de courriers et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs - Préparation des appels d'offres : constitution de dossiers administratifs - Mise en forme et envoi des devis (en lien avec les chargés d'affaires) - Rédaction de documents techniques : PPSPS, DOE - Suivi administratif des chantiers (tableaux de bord, échéanciers, relances) - Etablissement des factures et relances clients - Déclaration d'intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux. - Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande. - Archivage rigoureux des documents - Gestion des notes de frais et suivi des intérimaires. - Commande et gestion des fournitures de bureau. Profil Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement[...]

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Animateur / Animatrice hygiène sécurité environnement (HSE)

Emploi Emballage

Massilly, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la direction technique du groupe Massilly, l'Alternant Achats Techniques aura pour mission : Activités principales : Préparation des projets d'achat technique Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing (recherche et sélection des fournisseurs). Lancement et priorisation des appels d'offres (demander des devis détaillés et chiffrés, exploiter et comparer les offres) Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou de vigilance. Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats. Construction d'une base de données techniques Aider en parallèle à construire une base de données techniques (machine/site/produit/cadence...) en lien avec les services maintenance des sites du groupe Reporting et saisie des dossiers fournisseurs Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités. Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits. Effectuer l'analyse des achats,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

L'AP'AIPS, entreprise adaptée, recrute un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) avec ou sans RECONNAISSANCE TRAVAILLEUR HANDICAPE Lieu : CROISSY SUR SEINE 78 Horaires : 8h 16h (1 h de pause déjeuner) Missions : connaissance SAGE indispensable - saisie des commandes / factures / bons de livraisons / Ventes de produits et prestations - dépôt des factures sur des plateformes - saisie des fiches transporteurs pour les expéditions - tenue du standard (au besoin) - mise à jour de tableaux divers - Maîtrise du pack office + prime de panier repas

photo Ingénieur(e) chef d'atelier de maintenance industrielle

Ingénieur(e) chef d'atelier de maintenance industrielle

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le poste d'ingénieur responsable des Services Techniques du Centre Hospitalier de Montauban s'inscrit dans la démarche institutionnelle d'efficience des organisations, au service des soins prodigués aux patients. Il est placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur des services techniques, du biomédical et des systèmes d'informations. Il dépend du département des Ressources Matérielles et Numériques. MISSIONS PRINCIPALES : Dans son domaine de compétence, l'ingénieur hospitalier coordonne les activités qui concourent à la réalisation des objectifs arrêtés par le directeur de l'établissement : - Il réalise les études préalables et met au point les projets; - Il élabore et gère les programmes dont il conduit la réalisation; - Il participe aux choix, à l'installation et la mise en œuvre des équipements; - Il assure la maintenance des matériels et l'entretien des bâtiments; - Il a la responsabilité des différents secteurs d'activité technique, qui ont chacun à leur tête des cadres de niveau technicien supérieur ou équivalent. Il manage l'équipe des services techniques, gestion et développement des personnels ACTIVITÉS : La fonction de l'ingénieur Responsable[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines et vous devrez assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Les missions seront : Gestion de paie : - Recueillir et contrôler les éléments de paie auprès des différentes Directions de la Collectivité, - Saisir les éléments de paie, - Contrôler les bulletins de salaire des agents titulaires, contractuels, vacataires, élus. (contrôle des éléments variables, contrôle de cohérence), - Contrôler et déclarer les charges sociales (mensuelles et annuelles, DSN), - Respecter les délais impartis, - Assurer la relation avec les différents interlocuteurs paie (Trésorerie, CDG 83, Service Financier, différents organismes collectant les charges sociales). Gestion de carrière : - Rédiger les actes administratifs liés au statut, - Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, - Préparer et instruire les dossiers retraites, - Assurer le suivi médical des agents et préparer les dossiers à envoyer au Conseil Médical, - Effectuer le suivi du temps de travail des agents dans le respect de la règlementation. Gestion[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Saint-Junien (12000 habitants), recrute : UN/E ADJOINT/E D'ANIMATION TITULAIRE A TEMPS COMPLET POUR LE SERVICE ANIMATION ENFANCE JEUNESSE. MISSIONS : Au sein d'une équipe de 22 agents, l'agent.e recruté.e sera chargé.e des missions suivantes : 1. Temps scolaire L'agent.e interviendra sur plusieurs sites et sera chargé.e des missions suivantes : - Ecoles maternelles ou élémentaires : animation de l'accueil périscolaire du matin, du soir et des NAP (nouvelles activités périscolaires) lors du temps méridien, - Gestion éventuelle de la partie administrative et relationnelle du périscolaire sur cette école, en lien avec la ou le responsable de l'accueil de loisirs périscolaire, - Accueil de loisirs du Châtelard : animation possible les mercredis. 2. Temps extrascolaire Pendant la durée de certaines vacances scolaires, l'agent.e recruté.e pourra être amené à intervenir en animation au sein des structures municipales suivantes : - Accueil de loisirs sans hébergement (ALSH) "Le Châtelard" : animation, direction adjointe, - Accueil de loisirs sans hébergement (ALSH) « Anim'ados » : animation. L'agent.e pourra également être sollicité.e, au cours de l'année,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un(e) SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F sur BORGO pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable Vous êtes en charge : - de la saisie des bons de livraison - de la saisie des factures fournisseurs - de la facturation clients - de la relance clients - de la saisie et lettrage des banques - des tableaux de gestion - du règlement fournisseurs. Vous avez un diplôme dans le domaine ou une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire. Taux horaire à définir selon votre expérience. Nous contacter au0495306831ou par mail

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Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOS MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes : - Assister la responsable du service secrétariat ; - Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ; - Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ; - Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ; - Mettre en forme les tableaux croisés dynamique et créer des graphiques ; - Suivre les feuilles d'heure de l'exploitation ; - Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ; - Gérer le classement et l'archivage du site. PROFIL : - Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif ainsi qu'une expérience de minimum 5 ans dans le métier ; - Maitrise parfaite de l'orthographe, la grammaire et expression orale ; - Pack office (Excel, Word, PowerPoint ) également maîtrisé ; - Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ; - Proactivité et esprit d'équipe ; - Capacité de planification et d'anticipation ; - Sens de l'assistanat, polyvalence de travail ; - Discrétion[...]

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Laveur / Laveuse de véhicules automobiles

Emploi Automobile - Moto

Port-Saint-Louis-du-Rhône, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La société STARLIGHT - Groupe Odyssée - recherche son futur collaborateur sur le secteur de PORT SAINT LOUIS DU RHONE (13). Spécialisés dans la préparation et le nettoyage de véhicules automobiles, nous proposons nos services directement au sein des ateliers de nos clients. Votre mission principale sera la préparation de véhicules automobiles, le lavage intérieur, les sièges, la sellerie cuir, les surfaces vitrées, les plastiques, le tableau de bord, aspirer les moquettes et le coffre. Vous laverez également l'extérieur du véhicule dont les surfaces vitrées, les jantes, la carrosserie, le flanc des pneus et le moteur. Ces prestations sont réalisées avec minutie et chaque surface est traitée dans le détail dans le respect des besoins et contraintes de chacune d'elles. Le métier de préparateur esthétique automobile comprend aussi la rénovation, la protection de la carrosserie et de l'habitacle. Le nettoyage effectué par un préparateur esthétique est rigoureux et précis. Il nécessite le respect des process imposés. Nous souhaiterions idéalement trouvé un.e candidat.e ayant une première expérience dans ce métier. Une action de formation préalable au recrutement vous sera[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici ! Nous vous proposons d'intégrer notre formation en BTS MSE ( BAC+2) - Métiers des Services à l'environnement ou un TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène Propreté dans le cadre d'un contrat en APPRENTISSAGE (aucun frais à la charge du candidat). Nous recherchons un assistant d'exploitation H/F, pour notre entreprises partenaire à MARIGNANE , dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance! Où ? MARIGNANE Quand ? Septembre / possibilité avant Pour combien de temps ? 1 à 2 ans Quel est le rythme d'alternance ? 1 semaine de cours par mois, 1 semaine en entreprise suivant la formation Nombre de postes à pourvoir ? 1 Un peu plus de détails sur les missions ? Gestion juridique : - Participation à la conception administrative des dossiers contentieux, sinistres, liquidations juridique/ redressements juridiques et/ou litiges commerciaux pour le compte de l'agence, - Assurer l'interface entre le Directeur d'Agence, le Directeur de Région et la Direction Juridique. Gestion commerciale : - Formaliser les devis, - Assurer l'interface clients/responsables[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Aéronautique - Spatial

Saint-Sauveur-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre société Sol'ID Agencement basée sur Saint Sauveur d'Aunis spécialisé en 2nd oeuvre (plâtrerie, menuiserie, carrelage) recherche au poste d'assistant(e) de direction un(e) futur(e) coéquipier(e). Vous aurez en charge les activités de base suivantes : Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning des différentes équipes Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier Et des compétences spécialisées dans le BTP serait un atout précieux : Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Construire un dossier professionnel Concevoir un tableau de bord Réaliser un suivi d'activité Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Archiver des documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Réaliser[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour un établissement hospitalier, un Contrôleur de gestion F/H. Directement rattaché(e) au DAF, vos principales missions sont les suivantes : - Produire des tableaux de bord mensuels et analyser la performance de l'activité. - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes de résultats analytiques. - Réaliser des études médico-économiques et des analyses ponctuelles. - Coordonner les réponses aux enquêtes institutionnelles (SAE, PIRAMIG.). - Suivre les fichiers d'activité (RSFACE, VIDHOSP, FIDES) et les arrêtés de financement. - Contribuer à l'audit interne des recettes et au contrôle de la facturation. - Mettre à jour les bases de données structurelles et les plateformes régionales. Votre profil : Titulaire d'un bac + 5 en comptabilité / finance, vous justifiez d'une première expérience dans le secteur hospitalier, et vous maîtrisez les outils BI (Excel, Business Object).

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angles, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance avec de gros projets ! Des équipes agiles et sympas, des valeurs humaines et de proximité. Nous recherchons des profils administratifs pour des postes de Gestionnaire en assurance (plusieurs postes) pour renforcer nos équipes à Les Angles, à proximité immédiate de Avignon. Vous serez en charge de la gestion et du suivi des portefeuilles de contrats d'assurance délégués par nos clients. Nous vous attendons pour : Effectuer la recevabilité et la saisie des demandes ; Effectuer les opérations de gestion dans le respect des délais ; Assurer le contrôle et le respect des délais des opérations effectuées par les personnes du service ; Réaliser les traitements périodiques et financiers ; Réceptionner, traiter, émettre les appels téléphoniques, les mails et les courriers ; Effectuer les mouvements financiers ; Participer à la formation et l'accompagnement des collaborateurs du service ; Élaborer et mettre à jour les procédures et modes opératoires ; Mettre à jour, vérifier et transmettre les tableaux de suivi, reportings, et indicateurs; Participer aux comités Clients avec le Manager afin d'être un support sur les points[...]

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angles, 30, Gard, Occitanie

PACK Solutions est un éditeur de logiciel en assurance et un délégataire de produits d'assurances. Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance avec de gros projets ! Des équipes agiles et sympas, des valeurs humaines et de proximité. En pleine croissance PACK Solutions recrute des Gestionnaires en Assurance Expérimenté pour renforcer ses équipes à Les Angles. Nous vous attendons pour : - Effectuer la recevabilité et la saisie des demandes ; - Effectuer les opérations de gestion dans le respect des délais ; - Assurer le contrôle et le respect des délais des opérations effectuées par les personnes du service ; - Réaliser les traitements périodiques et financiers ; - Réceptionner, traiter, émettre les appels téléphoniques, les mails et les courriers ; - Effectuer les mouvements financiers ; - Participer à la formation et l'accompagnement des collaborateurs du service ; - Élaborer et mettre à jour les procédures et modes opératoires ; - Mettre à jour, vérifier et transmettre les tableaux de suivi, reportings, et indicateurs ; - Participer aux comités Clients avec le Manager afin d'être un support sur les points opérationnels. Plusieurs postes sont à pourvoir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Base de Données. Avec un chiffre d'affaires de plus 1.4 milliards d'euros et un réseau de 250 points de vente, notre client est un acteur majeur de la distribution dans son domaine. Expertise, proximité, réactivité forment les valeurs des 4000 collaborateurs du groupe. Au sein du service Master Data Management, vous intégrez une équipe bienveillante et vous aurez pour objectif principal la mise en place d'un référentiel tiers unique pour la France suite à un changement de logiciel, et une fusion de plusieurs entités du groupe. Ainsi, vous aurez en charge les missions suivantes : - Extraction et saisie des informations clients et fournisseurs des différentes entités du groupe, - Actualisation et mise à jour de la base de données (coordonnées des entreprises, Siret, adresse postale...), - Vérification des coordonnées bancaires, - Accompagnement des équipes opérationnelles dans diverses tâches administratives. Issu(e) d'une formation en assistanat[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Electronique - Electromécanique

Coutances, 50, Manche, Normandie

Entreprise en croissance, le site de COUTANCES poursuit son développement et dans ce contexte, recrute un Apprenti chargé de commerce France &Export F/H, nous vous offrons la possibilité de rejoindre une entreprise à taille humaine qui s'appuie sur une équipe dynamique pour poursuivre ces ambitions à l'internationale. DESCRIPTION DU POSTE : Au sein de l'Administration Des Ventes France-Export, et en vue de participer à la réalisation du chiffre d'affaires ainsi qu'à la satisfaction des clients, vous devrez : - Assurer la bonne gestion des commandes de son portefeuille clients en respectant les directives logistiques, commerciales, financières et juridiques de l'entreprise. - Mettre en place une procédure de suivi des licence export - reporting DGA (Direction Générale de l'Armement). - Mettre en place un tableau de bord des indicateurs de performances « KPI » (accusé de réception en jours, taux transformation des offres, Satisfaction client, ..) PROFIL RECHERCHÉ : Enseignement supérieur en lien avec Commerce international Vos qualités : capacité à travailler en équipe, rigueur, organisation. A pourvoir dès que possible et au plus tard octobre 2025.Une formation interne en[...]

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Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Emploi Electronique - Electromécanique

Coutances, 50, Manche, Normandie

DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché au Responsable Qualité et intégré au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez notamment pour mission de : - Réaliser ou coordonner la démarche d'investigation sur des sujets d'améliorations ; - Participer aux projets de développement des outils informatiques ; - Développer et automatiser de nouveaux indicateurs de suivi des performances ; - Participer à la démarche d'amélioration des tableaux de bord. Profil recherché Vous êtes rigoureux, organisé et savez vous adapter en fonction des situations. Le Pack Office, notamment Excel, n'a plus aucun secret pour vous. Reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et de synthèse, vous parvenez à gérer les priorités et prendre des décisions avec objectivité. Vous possédez de réelles aptitudes de communication ce qui vous permet de bien travailler en équipe. Enfin, vous êtes à l'aise en anglais et appréciez utiliser cette langue régulièrement. Vous vous retrouvez à travers cette description et êtes prêt à relever un nouveau défi professionnel au sein d'une entreprise dynamique ? Envie de nous rejoindre ? Voici ce que nous vous proposons: Poste en Apprentissage de 12 mois à 36 mois. A pourvoir dès que[...]

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Affréteur / Affréteuse

Emploi Transport

Louverné, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Prêt(e) à vivre une nouvelle expérience passionnante, à construire votre futur au cœur du monde alimentaire. Le Groupe STEF recherche ses talents d'aujourd'hui et de demain. Pourquoi pas vous ? Au cœur de l'exploitation, vous êtes un acteur incontournable de l'organisation transport. Vous entretenez des relations privilégiées avec nos sous-traitants ainsi qu'avec nos conducteurs, au service de la satisfaction clients. Votre Rôle ? Rattaché(e) à la Responsable d'Activité, vous assurez - La préparation des confirmations d'affrètement des flux amonts (saisir les lots, allotissement, affectation des ressources) et flux avals - La saisie des entrées et sorties en stockage sur la plateforme de pilotage transport (outil TMS) - Le suivi des entrées et sorties sur notre site via un tableau de liaison - La vente ou l'achat de Fret transport via les bourses de fret - La mise à jour de l'ensemble des paramètres (tarifs, horaires) sur nos différents supports - Les brief et debriefs conducteurs Vous êtes garant de la relation avec nos sous-traitants. Cette Liste est non exhaustive Vous avez une première expérience solide et réussie sur un poste similaire, focus affrètement.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Atinord secteur Cambrai / Douai / Lille UN POSTE EST A POURVOIR EN CDD sur le site de Cambrai à partir du 24 juin 2025 pour une durée minimale de 15 jours. Contrat à durée déterminée à temps complet Sur une base de 35 heures /semaine Missions : Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers des majeurs protégés, dans une relation d'assistance avec le délégué à la protection. Vérifier les échéances des droits et contrats. Rédiger des demandes d'attribution ou renouvellements en accord avec les demandes des délégués. Mettre à jour la base de données sur le logiciel métier, rapports, tableaux. Assurer le suivi du dossier de santé du majeur protégé. Saisir les factures des dépenses de santé. Sens du contact et du relationnel pour l'accueil d'un public en difficultés. Rémunération suivant le coefficient de la Convention Collective du 15/03/1966 - Poste en CDD à temps plein à partir du 24/06/2025 pour 15 jours - Sur une base de 35h/semaine - Rémunération : suivant le coefficient de la Convention Collective 66 - Congés : 5 semaines de congés annuels + 18 jours de congés trimestriels/an - Télétravail : possibilité de bénéficier de 40 jours de télétravail[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Lude, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'Assistant Chargé(e) d'Affaires ! Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e)Chargé(e) d'Affaires expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe . Ce rôle clé implique de travailler étroitement avec notre équipe pour garantir un service client exceptionnel et contribuer activement à la croissance de l'entreprise. Vos missions : Planification : Coordination des emplois du temps des clients, techniciens et intérimaires. Développement commercial : Gestion et développement du portefeuille clients existant (contact téléphonique ) et des affaires en cours Gestion des ventes : Rédaction et envoi de devis techniques, suivi des ventes, mise à jour des tableaux analytiques mensuels. Rapports et interventions : Rédaction de fiches et rapports d'interventions, suivi de leur envoi aux clients avec enquête de satisfaction. Mise à jour des bases de données : Maintien de notre base de données clients à jour. Négociation : Gestion des commandes d'achats avec les fournisseurs (nacelles, produits, fournitures), et vérification du stock. Coordination : Mise en relation des divers interlocuteurs pour les formalités d'intervention. Immersion[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Vous interviendrez sur deux axes principaux : la communication interne et externe ainsi que le traitement des opérations administratives courantes. Vos activités principales seront : 1. Communication et organisation des activités d'équipe : Produire et mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus) Communiquer efficacement des informations par écrit Assurer la traçabilité et l'archivage des informations Accueillir les visiteurs, orienter et transmettre les messages Participer à l'organisation des réunions, plannings et déplacements 2. Gestion administrative liée aux services commerciaux et RH : Suivre l'administration des achats et des ventes (bons de commande, factures) Répondre aux demandes clients et traiter les réclamations courantes Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi de l'activité Assurer la gestion administrative du personnel (absences, dossiers RH, suivi des contrats) Profil recherché Formation : Bac à Bac +2 (type Bac pro GA, BTS SAM ou GPME) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction anglais (H/F) -Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d'affectation : - Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion -Assurer le classement des documents de la direction selon une organisation établie et gérer les documents -Assurer l'accueil des visiteurs et gérer les appels téléphoniques destinés à la direction -Gérer les agendas : organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités -Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions -Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs en garantissant la fluidité des informations -Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages - Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu -Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction -Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Relations Locataires en CDI pour rejoindre l'équipe Gestion Locative de FREHA. Le poste est basé au siège de FREHA à Clichy (92), à 150 mètres de la sortie de métro Saint-Ouen (ligne 14, RER C) Vos missions principales : Sous la responsabilité du Responsable Gestion Locative et Relations Locataires, et au sein d'une équipe de 2 chargés de relations locataires (CRL), vous serez en charge, sur un secteur donné, de l'ensemble des tâches administratives liées à l'attribution de logements et à la gestion locative, Cela inclut notamment : La gestion des attributions : - Proposer les logements aux réservataires; - Instruire les dossiers (établissement des bons de visite et organisation des visites en lien avec le service proximité, demande de pièces et relances, vérification de la complétude des dossiers et de leur conformité au regard de la réglementation HLM,.); - Solliciter l'expertise de la conseillère sociale en tant que de besoin sur certains dossiers; - Présenter les dossiers en CAL; - Solliciter la radiation de la demande de logement social sur le SNE auprès du gestionnaire territorial, après la signature du contrat de location; [...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ELERTE, Laboratoire pharmaceutique Français indépendant en développement recherche pour son site parisien un responsable H/F de l'administration du réseau de force de vente. Le poste est rattaché au Directeur des Ventes et à la Direction Générale. Missions Suivi de l'activité des Directeurs Régionaux et des commerciaux et communication de tableaux de synthèse tous les mois, Gestion administrative (contrôle et suivi des jours de travail et de congés, contrôle et suivi des frais, participation à l'établissement de la paie des visiteurs médicaux.), Gestion des contrats de travail du réseau, Gestion du parc automobile, Organisation de séminaires, Assistance et suivi de l'outil CRM, Déclaration des manifestations aux Conseils de l'Ordre, Assistance du Directeur des Ventes Profil Expérience de 3 années minimum dans l'administration de forces de vente au sein d'un laboratoire pharmaceutique. Connaissances approfondies de l'environnement pharmaceutique (certification de la visite médicale, lois anti-cadeaux, relations avec les conseils de l'Ordre), Compétences en droit social et connaissance de la convention collective de l'industrie pharmaceutique, Forte autonomie, Rigueur, Respect[...]

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Responsable de la relation clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Account manager (H/F) Sur un portefeuille clients existants : -Vous fidélisez en étant l'interlocuteur privilégié, en vous assurant de la satisfaction clients, et suivez l'évolution des volumes d'activité -Vous développez des activités complémentaires, y compris new business que vous mettez en place, -Vous présentez les process de production, statistiques et suivez les contrats avec négociation tarifaire si besoin -Vous élaborez les tableaux de bord pour analyse et mise en place des plans de progrès, -Vous assurez un reporting mensuel sur CRM salesforce -Vous suivez les facturations spécifiques et règlements en appui du service recouvrement, -Vous êtes l'interface entre les clients et la direction informatique. La pratique de l'anglais ou d'une autre langue serait un -Vous avez une expérience significative dans la vente de services et un intérêt pour l'environnement digital, -Vous maîtrisez les offres de services, outils, système d'information, -Vous êtes sensible aux engagements / enjeux clients, à la faisabilité opérationnelle, vous savez trouver les solutions adaptées[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Entreprise familiale basée en Guadeloupe, nous gérons plusieurs petites sociétés regroupées au sein d'un même groupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté, polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de gérer des tâches variées (facturation, suivi administratif, gestion comptable, etc.) pour plusieurs entités. Une expérience dans un environnement multi-sociétés est un vrai atout. Autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir à ce poste. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Contribuer au développement de l'activité[...]

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Laveur / Laveuse de véhicules automobiles

Emploi Transport

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agent placé sur ce poste assure, dans le respect des règles de sécurité et d'hygiène et des techniques de nettoyage adaptées, l'entretien des bus et des véhicules de service définis par le responsable hiérarchique. Activités principales * Entretien de l'intérieur des véhicules : - Ramassage des déchets (journaux, canettes, emballages, etc.). - Aspiration des sols, lessivage approfondi du sol, nettoyage des sièges, traitement des chewing-gums et stickers, dépoussiérage du tableau de bord. - Nettoyage des supports intérieurs : voussoirs,. - Nettoyage des vitres et rétroviseurs. * Entretien de l'extérieur des véhicules : - Manœuvre des véhicules en respectant le code de la route et le sens de circulation dans le dépôt (si permis D) - Passage des véhicules à la station de lavage (si permis D) - Lavage des véhicules de services *Autres missions: - Réalisation des pleins de carburants - Rechargement des véhicules électriques - Effectue les différents niveaux (huile, lave-glace, AdBlue.) - Entretien du matériel Lieux et rythme de travail Le travail s'effectue en centre d'exploitation. Il nécessite de travailler en équipe avec les fonctions transversales Horaires de nuit : 19h[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au titre d'assistant(e) de projets/missions : - Assistance des responsables de mission pour la rédaction des comptes rendu, - rédaction et envoie des courriers, convocation - suivi tableau de suivi des factures, des travaux supplémentaires, dés agrément de sous-traitant - compilation de dossier marché, lancement d'appel d'offres. - Relance des entreprises et prestataires - Classement papier et informatique selon procédure Artelia - Assistance du chef de projet dans la mise à jour des outils de reporting de la mission.

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Secrétariat technique (pour la DST, les techniciens et les chefs de service techniques qui donnent les consignes techniques) - Rédaction, gestion et envoi des bons de commande - Rédaction de documents techniques en lien avec la DST, un technicien ou un chef de service - Suivi d'indicateurs type parc véhicules, consommations de carburant, . - Classement informatique ou papier de documents de chantier ou de documents liés à la maintenance des bâtiments - Gestion administratives des demandes d'intervention auprès des Services Techniques - Préparation de dossiers pour les suivis travaux - Aide à la rédaction d'état des lieux bâtiment ou chantier (accompagnée d'un agent technique : prendre des photos, mettre au propre les éléments dictés par le technicien, établir le document) - Assistance dans la rédaction ou l'envoi de dossiers de demandes de subventions - Assistance pour la rédaction de documents de consultation d'entreprises, la création de tableaux de comparaison d'offres d'entreprises (hors marchés publics), relance d'entreprises en charge des devis - Relance d'entreprises en charge de travaux - Gestion et suivi du concours des villes et villages fleuris Gestion[...]

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Électricien / Électricienne tertiaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Votre agence AMPLITUDE TRAVAIL TEMPORAIRE recherche un électricien H/F. Vos missions : Monte des éléments électriques ou électromécaniques à l'intérieur d'armoires, d'équipements, de matériels ou sur divers supports (châssis, tableaux, ...). Procède à leur connexion selon les règles de sécurité et la réglementation. Peut insérer un sous-ensemble dans un appareil électrique et en compléter le montage. Peut installer un ensemble (armoire, appareil, ...) chez le client. Peut coordonner une équipe. Habilitations électriques OBLIGATOIRE. Permis IMPERATIF. Horaires de journée du lundi au vendredi.

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Ouvrier / Ouvrière d'entretien des espaces verts

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de l'ESAT : organise une activité de production et accompagne dans sa réalisation des personnes handicapées ou en difficultés sociales, afin de favoriser leur adaptation/réadaptation ou insertion professionnelle. Activités générales - Assure la responsabilité de l'encadrement des travailleurs handicapés dans les activités de l'atelier espaces verts. - Assure la responsabilité de la production à réaliser, de ses délais et de son contrôle. - Planifie la production et guide les personnes dans l'apprentissage ou la réalisation des travaux - Contrôle la production et apporte des modifications de l'aménagement de postes, du rythme de travail, ... Activités spécifiques - intervient en polyvalence sur les différents types de travaux, espaces verts, entretien, taille de haie, tonte, débroussaillage, maintenance de bâtiment, petits déménagements. - Ajuste le planning au jour le jour en fonction des contraintes (météo) - Organise le travail en tenant compte des compétences et habilitations des travailleurs (maniement des outils et des machines, conduite des véhicules) - Supervise les travailleurs dans la préparation du matériel nécessaire aux chantiers prévus - Met en place[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence 7in de Grenoble recherche un.e assistant.e administratif BTP pour un remplacement de congé de maternité du 16 Mai jusqu'à Fin Juillet Les missions principales sont le support aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux, à savoir : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion et le suivi des dossiers d'appels d'offres - Le suivi administratif des dossiers liés aux chantiers : le montage des dossiers, la collecte des documents administratifs et techniques, les relances aux interlocuteurs, - La relecture et mise en page des devis. En détails : La gestion Administrative des dossiers d'offre commerciales et de chantier : - L'accueil de visiteurs, le traitement du téléphone et des mails - La gestion du courrier en cas d'absence du Responsable RH - La collecte, le tri et la transmission aux responsables des demandes d'information, des demandes de prix, et consultations (A.O., etc.) - L'enregistrement dans le tableau spécifique en attentant l'optimisation du logiciel Optim BTP des demandes de prix, des devis, des commandes clients, etc. L'objectif étant de tenir à jour la bibliothèque des travaux, la base de données clients et fournisseurs, devis, etc. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client à partir de début juillet jusque fin décembre une personne pour : - Gérer des déplacements internes - Organiser la logistique des déplacements dans le respect de la politique voyage de l'entreprise - Contrôler les notes de frais - Suivre les relevés d'heures - Mise à jour des tableaux de suivi hebdo, mensuel - Participer à la gestion des contrats intérim... De formation Bac+2 minimum en assistanat/gestion ou avec une première expérience dans la gestion des déplacements et la planification. Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques. Vous êtes quelqu'un de : - rigoureux - fiable - avec des capacités d'organisation - des qualités relationnelles - autonome, réactif. Vous vous reconnaissez, alors postulez !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parentis-en-Born, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Manpower MIMIZAN recherche pour son client, un acteur spécialiste de l'électricité tertiaire et industrielle, un Assistant de gestion administrative (H/F). Sous la responsabilité d'un.e assistant.e de gestion confirmé.e, vos principales missions consisteront à : - Accomplir les travaux de secrétariat - Tenue de la comptabilité analytique de chantier - Mise à jour des tableaux de suivis - Suivi du temps de travail, gestion des intérimaires - Etablissement des factures - Suivi et relance clients Horaires : en journée du lundi au vendredi Votre rémunération et avantages : -Salaire de base : prime de 10% correspondant aux Congés payés 10% IFM -Vous pouvez placer vos IFM et vos primes sur un Compte Epargne Temps monétisé en et rémunéré à 8% bruts annuels -Vous bénéficiez des supers avantages de notre CE et CCE Manpower dès 3 mois d'ancienneté Titulaire d'un BTS ou équivalent Assistant de Gestion PME-PMI / comptabilité ou gestion, vous bénéficiez d'une première expérience significative dans ce domaine ? Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word) ? Vous avez un bon sens de l'écoute et de la communication, une aisance rédactionnelle, vous êtes capable[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Venez intégrer un réseau national reconnu, fondé par un acteur emblématique du sport automobile, où expertise, passion et excellence sont les moteurs du succès. Ici, chaque membre de l'équipe partage un amour du détail, du service client et du travail bien fait, garantissant aux clients une prise en charge irréprochable. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) )à Chaumont en CDD dans le cadre d'un contrat d'alternance/apprentissage pour renforcer notre atelier spécialisé dans la réparation et l'embellissement de véhicules. Pourquoi ce poste est fait pour vous ? - Un environnement stimulant où chaque jour est différent. Vous aimez jongler entre organisation, gestion et relation client dans un secteur dynamique et exigeant. - Une équipe de passionnés. Ici, on parle automobile, performance et innovation avec expertise et engagement. Vous évoluerez aux côtés de professionnels investis qui partagent votre sens du service. - Un tremplin pour évoluer. De nombreux collaborateurs ont déjà progressé vers des postes variés, ici tout est possible, pour tous ! Sous la responsabilité de la responsable d'atelier, vos principales missions seront de : Prendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Essey-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour intégrer notre équipe dynamique. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en participant à diverses missions administratives et organisationnelles. Vos missions principales En collaboration avec l'équipe et sous la supervision direction du responsable administratif, vos taches seront notamment : - Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs; - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Saisie, mise en forme et suivi de documents (courrier, rapports, devis, factures) - Mise à jour et suivi des bases de données et tableaux de bord; - Classement et archivages de documents; - Participation au suivi des dossiers fournisseurs et clients; - Aide à la gestion des commandes et des stocks; - Soutien ponctuel aux équipes commerciales ou RH selon les besoins Le permis B est souhaitée en raison potentielle entre Essey-lès-Nancy et Nancy. Profils recherchés - Vous préparer un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, etc.) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel.) - Vous avez le sens[...]

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Juriste droit public

Emploi Immobilier

Alençon, 61, Orne, Normandie

Rejoignez l'Office Public de l'Habitat de l'Orne en tant que Juriste Marchés Publics ! En tant que Juriste Marchés Publics, vous êtes en charge de la rédaction et de la gestion des activités de passation d'achats publics. Rejoignez-nous pour un poste clé, mêlant expertise juridique et stratégie. Vous êtes prêt à relever ce défi ? N'attendez plus pour postuler ! MISSIONS PRINCIPALES : Gestion des Marchés Publics - Accompagner les équipes opérationnelles dans la planification et la formalisation de leurs besoins (définition du besoin et choix de la procédure). - Définir, mettre en place, préparer, suivre et contrôler les différentes procédures de publicité des marchés (fournitures, prestations, travaux, .) - Rédiger, préparer et maintenir à jour l'ensemble des pièces de consultation - Veiller à la cohérence des pièces administratives et pièces techniques constitutives des dossiers pour les marchés complexes - Lancer et suivre les procédures de consultation : publicité, envoi des dossiers, réception de plis, commissions - Analyser les candidatures et relire les rapports d'analyse des offres pour transmission aux commissions achats (CAO, CDM, pouvoir adjudicateur) - Préparer[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcangues, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au titre d'assistant(e) de projets/missions : - Assistance des responsables de mission pour la rédaction des comptes rendu, - rédaction et envoie des courriers, convocation - suivi tableau de suivi des factures, des travaux supplémentaires, dés agrément de sous-traitant - compilation de dossier marché, lancement d'appel d'offres. - Relance des entreprises et prestataires - Classement papier et informatique selon procédure Artelia - Assistance du chef de projet dans la mise à jour des outils de reporting de la mission.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe SUD OUEST est un groupe de médias et de services indépendant en pleine transformation. Au-delà de l'information quotidienne produite et diffusée, le Groupe - 1000 collaborateurs, 31 filiales en Nouvelle Aquitaine - poursuit son développement dans les médias, les services aux entreprises (publicité, marketing.), l'événementiel et l'audiovisuel. Pyrénées Presse, société d'édition des quotidiens régionaux L'Éclair des Pyrénées et La République des Pyrénées recherche un.e chargé.e de paie et administration du personnel en CDI à Pau (64). En tant que chargé.e de paie et ADP, vos missions sont : - Saisir les éléments variables de paie et établir les bulletins de paie (environ 70 par mois). - Gérer les absences/maladie/congés - Gérer les déclarations sociales et les relations avec les organismes sociaux - Gérer le paramétrage du logiciel de paie (Isapaye) et de gestion des temps (Octime) - Préparer les écritures comptables liées à la paie - Gérer l'administration du personnel de l'entrée à sa sortie (contrats et avenants, DPAE, solde de tout compte, relation avec la mutuelle, .) - Réaliser des tableaux de bord et reporting RH - Répondre aux demandes des salariés en[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle et missions (liste non exhaustive). Vous serez rattaché au Service du patrimoine. Suivi budgétaire et financier * Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) * Suivi des engagements comptables et juridiques (commandes, marchés, conventions) * Gestion des dépenses courantes (carburant, péages, etc.) et des opérations immobilières * Passation des commandes et suivi jusqu'à la validation du service fait * Interface entre les services financiers, marchés et techniques * Gestion de la facturation et des charges locatives * Élaboration de bilans budgétaires et d'outils d'aide au pilotage Appui au pilotage (contrôle de gestion) * Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi * Analyse des données financières et proposition d'actions correctives * Participation aux bilans d'activité, audits et dialogues de gestion * Développement et amélioration des outils internes de suivi Gestion administrative * Secrétariat du service et préparation des réunions * Rédaction et suivi des documents et actes administratifs * Veille à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes * Appui à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

Ressources supplémentaires