photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un assistant de direction. Voici vos missions : gestion des déplacements de l'équipe en veillant à gérer les priorités. analysez les messages de votre manager et vous assurez leur diffusion en fonction de leur degré d'urgence. mettre à jour les tableaux de service et les budgets. organisez, planifiez et gérez des évènements (réunions, séminaires .). veillez à l'avancement des dossiers et vous traitez l'information de façon à faciliter la mission de votre responsable hiérarchique. gestion des commandes de fournitures ou de prestations. synthétisez des documents et vous mettez en forme l'information en utilisant les outils bureautiques : projets de courrier, tableaux, présentations. rédaction de relevé de décisions des réunions d'équipe et vous en suivez la réalisation Profil[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous occuperez un poste de Gestionnaire Ressources Humaines. Vous serez en charge, en binôme avec une autre Gestionnaire Ressources Humaines, de la gestion administrative d'une partie des agents de la collectivité et l'élaboration de la paie. 30% de votre temps sera dédié à la définition et à la mise en œuvre de la politique relative à la santé et à la sécurité au travail. Vous aurez le rôle d'assistant.e de prévention au sein de la collectivité. Vos missions seront les suivantes : - Missions générales : - Recevoir, conseiller et orienter les agents ou les responsables de services sur l'ensemble des thématiques RH - Assurer la communication sur les thématiques RH, mises en place des réformes et les décisions internes auprès des agents - Aide à l'élaboration du Rapport Social Unique - Gestion administrative du personnel : - Elaborer les différents documents administratifs qui concernent les agents contractuels (déclarations, contrat, attestations.) - Rédiger différents courriers liés aux ressources humaines - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents -[...]

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Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Emploi

Lamothe-Fénelon, 46, Lot, Occitanie

Poste D - Suivi des stocks & économat (162,50h/mois) Observer, organiser, anticiper. et garantir que tout roule en coulisses. Chez Nid'en Ô, chaque poste contribue à faire vivre une expérience sereine et cohérente aux client-es. Le poste D est au cœur de cette mécanique : il assure la fiabilité de ce que l'on sert, utilise et consomme. C'est un rôle essentiel de soutien logistique et d'analyse, dans une entreprise où la rigueur a toute sa place. avec bienveillance et en équipe. Vos missions : Travailler en lien direct avec les postes B et C pour : analyser les besoins hebdomadaires en matières premières, équipements, fournitures, ajuster les quantités en fonction des stocks disponibles et des prévisions d'activité. Évaluer les flux, établir et mettre à jour le tableau d'économat hebdomadaire, en assurant la traçabilité et la clarté des données. Superviser le Plan de Maîtrise Sanitaire : veiller à son bon respect au quotidien, assurer sa mise à jour, alerter l'équipe en cas de dérive ou de non-conformité. En début de mois : demander les impressions nécessaires à la secrétaire (tableaux, documents de suivi.), vérifier les engagements du mois précédent pour assurer la cohérence[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction de la Culture, du Tourisme, du Développement Économique et Commercial et sous la direction du manager de ville, vous l'appuyer dans la gestion administrative, le suivi budgétaire et l'évaluation des projets en lien avec le développement économique et l'attractivité locale. Vous participez à l'organisation et à la coordination d'animations commerciales et économiques, en lien avec les commerçants, entreprises et partenaires locaux (Ex: événements, temps forts, opérations de communication). Vous identifiez, structurez et entretenez le réseau de partenaires locaux (commerçants, prestataires, institutions, associations.) et contribuez à son animation régulière. Vous concevez, mettez en œuvre et actualisez des outils de suivi, d'évaluation et de communication liés aux actions commerciales et aux projets portés par la Direction (tableaux de bord, supports d'information, bilans, etc.). Gestion administrative et budgétaire : - Assurer la gestion administrative du service : rédaction de courriers, arrêtés, décisions, comptes rendus, délibérations. - Élaborer et suivre les documents budgétaires du secteur : préparation des prévisionnels, engagement des dépenses[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de sa démarche d'amélioration continue, de gestion des risques et de conformité aux référentiels (HAS V2025, Qualiopi, évaluation ESSMS), l'établissement recrute un Gestionnaire Qualité et Gestion des Risques. Il intervient en soutien opérationnel à la Responsable Qualité, pour assurer le déploiement et le suivi des démarches qualité et sécurité sur le pôle sanitaire (SMR), le pôle médico-social et le pôle insertion professionnelle Appui au système de management de la qualité - Assurer l'accès des professionnels aux documents via le logiciel de gestion documentaire qui est Blue Kango (création, réforme, réinitialisation des mots de passe etc.) - Participer à l'animation de la démarche qualité et gestion des risques auprès des équipes. - Contribuer à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des documents du système qualité : procédures, protocoles, . - Assurer le classement, le suivi et l'archivage documentaire via la GED / logiciel qualité. - Planifier et suivre le déploiement des actions correctives et préventives dans le cadre du Programme d'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) Suivi des indicateurs et tableaux de bord - Participer[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le PCPE intervient au domicile de la personne accompagnée afin de concevoir une réponse transitoire incluant des prestations adaptées aux besoins de la personne accompagnée : Vos missions porteront principalement sur les activités suivantes (liste non exhaustive) : - Identifier et recueillir les besoins de la personne à accompagner - Proposer et coordonner le parcours de la personne accompagnée par les professionnels de santé, sociaux, médico-sociaux à son domicile et dans ses lieux de vie. - Concevoir, réaliser et mettre en œuvre le Projet d'accompagnement de la personne et le coconstruire avec la famille et la personne - Développer un réseau de partenaires selon les besoins spécifiques de la personne - Soutenir et accompagner les familles dans les démarches administratives, éducatives, et la mise en œuvre de prestations d'aide, de soins et de répit adaptées aux besoins de l'enfant. - Assurer le rôle de personne ressource auprès de l'équipe PCPE - Proposer des outils d'aide à l'élaboration et au suivi des actions à mener - Compléter et mettre jour le tableau de bord des actions - Participer à la réalisation de l'activité et des tableaux de bords

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques. Sous l'autorité du Contrôleur de gestion du pôle FIPVU, et en étroite collaboration avec la Directrice adjointe de la Direction de la Vie Universitaire (DVU), ainsi que de la Coordinatrice Science Avec et Pour la Société (SAPS), vous assurez la gestion financière et administrative de plusieurs dispositifs et projets. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Assurer le suivi financier et administratif du dispositif SPE (Santé Psy Étudiants) : Mettre en place les avenants des conventions, en lien avec le contrôleur de gestion, Assurer le suivi des données statistiques et produire les reportings associés, Gérer[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Cabestany, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

## CONTROLEUR DE GESTION (H/F) L'ADRH Handicap & Inclusion est une association 1901, crée en 1981 à l'initiative de Paul Blanc, Sénateur, qui sera rapporteur de la loi handicap de février 2005. Son siège social est basé à Cabestany (66). L'ADRH (Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap) s'engage au quotidien et depuis 40 ans, pour l'inclusion professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap et de difficulté en santé. plus d'information sur adrh.org Finalité(s) générale (s) du poste : localisation du poste : Cabestany (66) Mission 1 : Élaboration et suivi budgétaire - Conjointement avec les directions, établir les prévisions budgétaires des services d'ADRH - Suivre mensuellement l'exécution budgétaire (analytique, écarts, tableaux de bord). Analyser les écarts et proposer des analyses et solutions. - Participer aux dialogues de gestion avec les autorités de tarification (ARS, Département, France Travail, Agefiph, FIPHFP.). - Gérer les comptes administratifs et rapports financiers. - Produire des états de synthèses Mission 2 : Analyse financière et reporting - Produire des analyses économiques et financières régulières (marges, ratios, coûts de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations, avis d'attribution) à l'aide du logiciel « MARCO », - Participer, organiser et assurer la gestion administrative des différentes étapes (analyse des offres, CAO, négociation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Lanvéoc, 29, Finistère, Bretagne

Vous intégrerez une équipe dynamique dans laquelle vos missions principales seront de : - Suivre la gestion administrative du service - Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure aux moyens de tableaux de bords, d'échéanciers - Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage des documents - Travailler en collaboration avec l'ensemble de l'équipe - Participer aux réunions et assurer la rédaction de compte rendu clair - Saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, rapports et compte-rendu) - Trier, classer, archiver, numériser, suivre des plannings - Exécuter et suivre des procédures - Suivre des éléments de facturation, relancer les impayés, vérifier les factures fournisseurs - Rédiger des devis et des factures - Constituer les dossiers administratifs Profil recherché : Pré-requis : - Un casier judiciaire vierge - Nous vous informons qu'une enquête administrative sera réalisée par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé (accès site classé défense) - Permis B - Autonomie Savoir-faire : - Un diplôme ou une expérience dans le secrétariat,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Moosch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : -Gérer le courrier, les appels téléphoniques, les agendas et les déplacements pour le chef d'établissement, le chargé d'affaires et le service administratif. -Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers techniques (plans, devis, rapports) pour les chargés d'affaires. -Effectuer une veille quotidienne des appels d'offres publics et privés, suivre les annonces, mettre à jour un tableau de bord et informer les responsables concernés. -Préparer les dossiers de candidatures aux marchés : collecte des pièces administratives, rédaction des formulaires, gestion de la plateforme de dématérialisation. -Assurer le suivi des marchés obtenus : ordres de service, avenants, documents contractuels, échéanciers, facturation, sous-traitance et documents de fin de marché. -Classer, archiver et assurer la traçabilité de tous les documents liés aux marchés publics et privés, en format papier et numérique. -Organiser les réunions (techniques, administratives ou stratégiques), en gérer la logistique, la rédaction et la diffusion des comptes rendus. -Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi pour les activités administratives, d'exploitation et commerciales. -Collaborer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

CCAS de la Ville des HERBIERS (16 600 habitants) - Vendée Le CCAS de la Ville des HERBIERS est un établissement public dynamique qui compte près de 250 agents au service de la population. Fort de ses 3 résidences et de sa cuisine centrale, le Centre Communal d'Action Sociale recrute un Assistant Ressources Humaines (H/F) à 80%. Cadre d'emplois de catégorie C : Adjoint Administratif territorial Poste non permanent Rattaché à la Direction des Ressources Humaines du CCAS et du CIAS, vous assurez principalement les missions suivantes : Missions : - Gestion de la sortie des agents Réaliser les attestations France Travail et les certificats de travail - Gestionnaire maladie (hors maladie ordinaire) Gérer les dossiers des agents en longue maladie, accident de travail, maladie professionnelle Faire les démarches auprès du Centre de gestion (conseil médical) Gérer les dossiers TERRITORIA des agents Déclarer et suivre le dossier auprès de l'assurance statutaire (CNP) - Gestionnaire de l'intranet (La Ruche) Alimenter et faire vivre l'intranet avec la documentation RH (articles sur le CCAS / CIAS, nouveaux arrivants, sortants.) - Gestionnaire du tableau des effectifs Mettre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Évry-Courcouronnes (91000), en Intérim de 3 mois un Assistant de Direction (H/F). Votre rôle consistera : - Assister quotidiennement les opérationnels - Gérer l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées - Organiser les déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique - Effectuer des commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) - Mettre à jour différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments. - Rédiger des notes internes et supports divers - Collecter des informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction - Assurer la mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion Contrat sur une base 3/5e A pourvoir ASAP - Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des moyens, le/la chargé.e de gestion du personnel enseignants et enseignants-chercheurs (EEC) contribue à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de l'université. Il/elle assure la gestion de leur temps de travail, de leur carrière. Il/elle participe au pilotage des effectifs et des emplois des EEC. MISSION CONFIEES DE GESTION DU PERSONNEL ENSEIGNANTS ET ENSEIGNANTS-CHERCHEURS (EEC) CONTRACTUELS, TITULAIRES, VACATAIRES Gestion des conseils et commissions (Conseil académique (CAC-R), Conseil d'administration (CA) en formation restreinte, Comité de sélection (COS)...) : - Préparer les éléments administratifs et logistiques nécessaires à l'organisation et à la consultation des instances[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier Bernard Desplas, situé à Bourganeuf est actuellement à la recherche d'un(e) Agent Administratif pour renforcer notre équipe Ressource Humaine. Gestion de la Formation : 1. Élaboration d'un plan de formation - Recueillir les besoins de formation collectifs et individuels en lien avec les besoins des services, - Identifier les axes de formation à développer, - Mettre en forme, diffuser et informer sur le plan. 2. Mise en œuvre du plan de formation - Rédiger les cahiers des charges, - Trouver, évaluer et sélectionner des formateurs, - Organiser les formations (formateurs, convocation/information des agents, locaux...), - Gérer le budget (suivi de l'enveloppe infra-annuelle et projection annualisée) et en rendre compte à son responsable. - Suivre le remboursement des agents, des organismes de formation et de l'établissement via Gesform Evolution. 3. Conseil aux agents - Les orienter en fonction de leurs projets professionnels et les conseiller sur les dispositifs existants (Congé de formation professionnel, VAE.). 4. Évaluation des actions de formation menées. - Evaluer les formations et identifier les axes d'amélioration, - Réaliser un suivi[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Albon, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil - Réceptionner toutes les communications - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs - Transmettre tous les messages aux personnes concernées - Gérer l'accueil des visiteurs de La Compagnie - Mettre à jour le répertoire téléphonique interne - S'assurer que les visiteurs remplissent bien le registre des intervenants extérieurs Achats - Saisir tous les bons de livraison des producteurs et fournisseurs - Réclamer les bons de livraisons aux fournisseurs si pas reçus - Pointer toutes les réceptions au jour le jour : quantités et prix - Envoyer les bons de réception aux fournisseurs - Notifier les écarts et les non-conformités aux producteurs et aux acheteurs - Faire valider les modifications de prix aux différents acheteurs - Faire la liaison avec la comptabilité - Déclasser les lots à la réception et lors du tri - Gérer la création des fournisseurs/emballages/espèces/variétés. - Pointer les factures en litige de la comptabilité - Réaliser les ventes directes Ventes - Saisir les commandes PROSOL - Arbitrer les envois des commandes - Faire un état des lieux des tris avant les ventes - Saisir les commandes PROVIDIS - Compiler, contrôler puis copier les données[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble-Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe. Sous l'autorité du responsable de l'économat, l'agent doit participer au suivi budgétaire et comptable de l'établissement. L'agent est en charge de : - L'exécution budgétaire : demande de devis, demandes d'achat ; - L'établissement et le suivi des tableaux de bord ; - La saisie et le suivi des engagements juridiques et comptables ; - Le suivi des paiements, des dépenses et des tableaux de répartition ; - Mise en application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire et comptable ; - Relations avec les fournisseurs et les services demandeurs. Casier judiciaire vierge demandé. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question relative au poste et aux conditions de travail.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Puy-l'Évêque, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Puy-l'Evêque un(e) secrétaire (F/H) en CDD. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions L'assistant de Direction apporte un appui permanent au Directeur ou aux Directeurs adjoints des territoires d'interventions sociales en termes : -De gestion administrative (gestion parapheurs, courriers, dossiers de travail, rapports...), -De gestion de l'information et d'échanges en interne et avec les partenaires (formalisation et diffusion d'informations) -De gestion d'accueil physique et téléphonique, -De gestion d'agenda et d'organisation des déplacements, -De préparation et de planification de réunions. Il est identifié en tant que référent sur les question RH ainsi que sur les process internes de la Direction dans les différents domaines de compétences de la DTIS. Il est également le référent des centres de formation et assure à ce titre le lien entre les services DTIS et les centres de formations. Il anime par ailleurs l'équipe d'assistant d'encadrement du territoire et fait partie de la communauté métier des assistantes de direction de la DGAS animé par le secrétariat de direction du DGA. L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs. Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e assistant.e administrative d'exploitation transport pour compléter notre équipe suite à de nouveaux marchés. Vous avez le sens du relationnel et vous appréciez le contact humain. Vous cherchez un poste stable au sein d'une entreprise familiale à taille humaine où l'exigence, la qualité, le suivi des consignes et l'organisation sont maîtres mots. Dans le cadre de votre mission, vous êtes rattaché.e au service exploitation et vous effectuez les tâches suivantes : - La mise à jour des tableaux de suivi des transports effectués - La mise à jour des tableaux de véhicules - La mise à jour et le suivi du système de géolocalisation et du fichier récapitulatif du parc - L'accueil téléphonique autant pour nos clients que pour nos conducteurs - Le suivi et la gestion des cartes gasoil du parc... Ce poste en CDI est rémunéré selon la CCN des Transports Routiers et le profil. Vous travaillez sur une base de 24 heures du lundi au vendredi. Vous faîtes de rigueur et d'autonomie. Vous avez déjà une première expérience dans l'exploitation ou dans le transport.

photo Responsable contrôle de gestion

Responsable contrôle de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

L'attaché d'administration, responsable du contrôle de gestion (CDG) organise et contrôle la gestion de l'hôpital. Il analyse en permanence les résultats de l'activité et des coûts des différents services, et propose des actions destinées à optimiser les résultats et consolider la viabilité des différentes structures. Il réalise des études prospectives de résultats de ces structures, et éclaire ainsi les choix stratégiques de l'équipe de direction, des cadres et des médecins responsables de pôle de l'hôpital. Le contrôleur de gestion aide les décideurs à définir la stratégie de développement de l'hôpital et de ses différentes activités. Missions du poste : Tâches récurrentes et institutionnelles du CDG : - Réaliser les documents institutionnels liés à la fonction (retraitement comptable, Statistique annuelle de l'établissement, fiches d'évaluation annuelle des fiches MIG/FIR.) - Coordonner l'élaboration du rapport annuel d'activité, - Participer à la construction budgétaire de l'ensemble des structures de l'établissement, - Suivre et mettre à jour la comptabilité analytique et le fichier commun de structure (en fonction du guide de comptabilité analytique hospitalière). Dialogue[...]

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Animateur / Animatrice de vente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haut-Corlay, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous aimez travailler en lien direct avec les équipes commerciales, les clients et les services internes ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Alors ce poste est fait pour vous ! Dans le cadre de la structuration de l'équipe commerciale, nous créons un poste clé de Chargé(e) d'administration des ventes. Véritable pivot entre les clients, les technico-commerciaux et les services internes, vous jouerez un rôle central dans la fluidité de l'activité commerciale. Vos missions principales consistent à: Gérer les contacts entrants (leads): - Réceptionner les demandes entrantes (mail, téléphone, site web) - Qualifier les leads et les répartir aux technico-commerciaux selon leur secteur - Assurer un premier niveau de réponse client avec professionnalisme Gérer et suivre les dossiers commerciaux - Collecter les informations nécessaires à la création des dossiers - Saisir les données dans les outils internes (ERP, devisage, etc.) - Suivre les différentes étapes des projets (ex. permis de construire) - Vérifier la complétude des dossiers à chaque étape et alerter si anomalies Facturer les clients et suivre les paiements: - Émettre les factures[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Petite web-entreprise située à Nemours (Sud 77 limite 45) spécialisée dans la fabrication de tableaux recherche un(e) préparateur/préparatrice de commande H/F en CDI. Vous participerez essentiellement à la préparation des commandes de châssis et de cadres sur-mesure qui pourra inclure une part de fabrication : récupération des moulures de cadre sélectionnées par le client, découpe sur scie double-lame et montage des cadres sur une assembleuse automatique (formation assurée). La préparation des commandes et des emballages demande une excellente capacité d'adaptation, chaque commande étant différente. Vous utiliserez une table de découpe à commande numérique pour la réalisation d'emballages sur-mesure (découpe et assemblage de moulure, découpe d'emballage sur-mesure sur table à plat). (formation assurée également). Possibilité d'intervenir sur d'autres tâches et d'évoluer sur d'autres postes : tension de toile sur châssis, emballage de tableaux, opérateur imprimante grand format etc. Entreprise en développement, évolution possible : des compétences en encadrement et/ou en infographie seraient un plus. De par la nature des produits proposés par l'entreprise, une affinité[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Secrétaire Administrative-commerciale Polyvalente Les missions du poste POSTE : A Sophia Antipolis 06 Description du poste .recherche une personne avec de l'espérance Nous recherchons secrétaire administrative Polyvalent(e) capable de jongler entre les missions administratives et opérationnelles. Vos missions En tant Secrétaire Administrative, commerciale - Polyvalent(e), vous serez un véritable bras droit pour la direction et interviendrez sur deux volets principaux : Administratif & Gestion -Gérer le commerciale en appel sortant , le martin matin 2h , jeudi matin ,2h -sur un tableau de prospect qualifier - Gérer les plannings et les dossiers du personnel - Gérer les dossier de recrutement du dirigent - Assurer le suivi de la stratégie commerciale - Gérer la facturation et le suivi des paiements - Participer à l'élaboration des reportings et tableaux de bord - Assurer le suivi des obligations légales (contrats, déclarations, etc.) - Prévoir de placement national est international Opérationnel - Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement - Coordonner les équipes sur le terrain au besoin - Veiller à le suivi de l'organisation, qui a[...]

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le Chef de service, placé sous l'autorité du directeur et des directeurs adjoints des établissements, inscrit ses actions dans la politique associative et des établissements. Membre de l'équipe de direction, il travaille en étroite collaboration avec les coordonnateurs d'unité. Ses missions principales consistent à concevoir et mettre en œuvre les projets des unités de vie, orchestrer le pilotage de leur bon fonctionnement, et garantir le repérage des besoins des usagers en lien avec leurs Projets Personnalisés. Il assure également le suivi, l'adaptation et la coordination des actions. En matière de management des ressources humaines et des organisations de travail, il encadre, anime et conduit les équipes, développe leurs potentialités, et suscite leur engagement. Il conduit les entretiens de recrutement, accompagne les parcours professionnels des professionnels de terrain, élabore et anime des réunions, et s'assure de la continuité de service en élaborant les plannings. Il tient à jour des tableaux de bord RH et est force de proposition pour optimiser les organisations de travail et les différents plans RH (QVCT, plan de formation, attractivité, fidélisation). En ce[...]

photo Responsable de communication en entreprise

Responsable de communication en entreprise

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par la communication, le marketing digital, et les projets qui font vibrer toute une entreprise ? Vous êtes aussi à l'aise derrière un écran qu'au cœur de l'action sur le terrain, parmi les équipes ? Vous êtes créatif(ve), audacieux(se) et bourré(e) d'idées ? Si la réponse est oui à ces trois questions... Lisez bien ce qui va suivre, il pourrait y avoir du changement dans votre vie professionnelle ! Qui sommes-nous ? Notre société ( + de 300 collaborateurs) - localisée dans le bassin valentinois et acteur incontournable dans son domaine d'activité - recherche son futur.e Responsable communication et marketing digital F/H On recherche absolument une personne tournée résolument vers l'action, le terrain et les collaborateurs ! Ce que vous ferez : Communication interne & externe : Élaboration de supports de communication (affiches, PLV, écrans, livrets, contenus digitaux.) Animation des réseaux sociaux : stories, lives, concours, vidéos, etc... avec la mise en place d'un véritable plan de communication Création de contenus engageants : visuels, photos, vidéos, print (Canva, Photoshop, iMovie.) Suivi des performances et optimisation des actions[...]

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Secrétaire technique

Emploi Matériel Médical

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité du Directeur Général et/ou du Responsable Qualité et Technique, et/ou du Responsable de Production, la Secrétaire Technique (H/F) est en charge de gérer : - la Documentation technique (fiches techniques, manuels d'utilisation et de service etc.) : vérifications, adaptations techniques, traductions, mises en page, mise à jour des révisions des fournisseurs, etc. - les notes de service (Services Notes) : collecte, centralisation et distribution des notes de service - le tableau du service après-vente (SAV) : o surveillance et suivi du tableau o assistance des techniciens - l'Appui du service facturation pour les interventions ou operations de SAV - le rayon pièces détachées : Prise de contact fournisseur, gestion et suivi commande fournisseur et réception des commandes (fournitures/composants/équipements, etc.) Prise de contact client, gestion et suivi commande client Gestion des retours des pièces endommagées Gestion des prêts - Support Production : o Rédaction des procédures, des instructions de travail, schémas d'assemblage o Validation des nouvelles versions du software o Mise ne place des procédures et activités[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Votre mission principale est de garantir un accompagnement de qualité et un suivi individuel de votre portefeuille d'apprenant et de faciliter la réalisation de leur formation à distance pour les conduire vers la réussite de leur examen. Au sein d'une petite équipe, ANATOL Formation offre une expérience professionnelle axée sur le partage de connaissances et de compétences, le travail en toute autonomie avec une vraie flexibilité dans la gestion de votre emploi du temps, un esprit de confiance et de responsabilisation de sa fonction et de son rôle auprès des apprenants. Nous recherchons un-e collaborateur-trice capable de prendre en charge l'accompagnement de nos apprenants à distance et de mesurer leur satisfaction. Le poste est rattaché hiérarchiquement à la Direction. LE POSTE En tant que Coordinateur(trice) et Conseiller(ère) Référent Pédagogique, vous interviendrez sur des missions polyvalentes essentielles pour répondre aux besoins des apprenants et garantir la qualité de leur parcours. Vous serez la personne référente sur votre portefeuille d'apprenants. LES MISSIONS Accompagnement et Suivi Pédagogique Individualisé : - Effectuer les accompagnements des candidats[...]

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rattaché(e) au Pôle Formation de la Direction des Ressources Humaines, sous le tutorat d'une chargée de formation, vos missions sont les suivantes : 1. Contribuer à la mise en œuvre de la politique formation de Cerfrance Brocéliande : * Organisation et le suivi des actions de formations prévues dans le cadre de l'Ecole Brocéliande et du plan de développement des compétences * Gestion logistique des formations (internes, externes) * Gestion administrative de la formation : saisie et enregistrement des dossiers dans notre SIRH, mise à jour les tableaux de bords en vigueur. * Suivi administratif des dossiers alternance en lien avec notre OPCO (aide à la fonction tutorale, facturation alternance, FSE+) 2. Veiller à l'amélioration continue de la qualité perçue par les clients (internes/externes) : * Suivi des indicateurs qualité et des tableaux de bord (reporting trimestriel, annuel) * Mise en œuvre des dispositifs d'évaluation pour mesurer l'efficacité des formations (évaluation de formation, gestion des relances, analyse et synthèse) * Bonne application des process de demandes de financement auprès de notre OPCO * Conformité des programmes de formation avec les exigences[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Agroalimentaire

Savigny-sur-Braye, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Contrôleur de Gestion Site, vous l'assistez dans ses missions au quotidien. A ce titre : -Vous établissez les prix de revient et les coûts alloués. -Vous établissez les standards. -Vous exploitez et analysez les résultats du site et analytiques, coûts alloués et marges (clients, articles). -Vous établissez et diffusez les tableaux de bord, rations et indicateurs (reporting environnemental, clés pour la comptabilité analytique, tableau de bord groupe et suivi production). -Vous gérez le système d'informations (fichier articles).

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Ingénieur / Ingénieure Cybersécurité Datacenter

Emploi Electricité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300 M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité : - Câbles électriques de spécialités & Gaines tressées - Dispositifs Médicaux et Pharmaceutiques - Eléments Chauffants Souples - Gaines extrudées, Tubes et Flexibles En tant qu'Ingénieur cybersécurité, vous garantissez la sécurité, l'intégrité et la disponibilité de notre système d'information. Vous serez le pilier de notre stratégie cybersécurité, au cœur de notre transformation digitale. A ce titre, vous aurez pour principales missions : 1.Diagnostic et Sécurisation du Système : - Diagnostiquer les infrastructures existantes (IT, Cloud, OT). - Identifier les vulnérabilités, points faibles et menaces émergentes. - Planifier et réaliser des audits de sécurité internes et externes (Pentests). - Cartographier de manière détaillée les actifs critiques métiers et IT/OT. - Élaborer des plans correctifs en collaboration avec les responsables de service. 2.Mise en Place de Politiques et Standards : - Définir et mettre à jour[...]

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Inventoriste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission Inventaire Mobilier . Île de Nantes / Du 5 au 31 août 2025 / Taux horaire : 13 à 14 € selon profil Envie d'une mission terrain où rigueur, organisation et autonomie font la différence ? Nous recherchons un(e) agent(e) d'inventaire pour une mission d'un mois au sein d'un établissement public dynamique basé sur l'Île de Nantes. Votre rôle. En vous appuyant sur un mode opératoire clair et détaillé, vous aurez pour objectif de réaliser un inventaire complet du mobilier sur l'ensemble du site, en toute autonomie. Vos missions - Identifier les équipements et matériels présents - Structurer les données dans un tableau Excel (inventaire détaillé) - Identifier les écarts ou anomalies par rapport à l'inventaire précédent - Mettre à jour les informations dans le système interne de gestion - Collaborer avec les équipes internes pour garantir la fiabilité des données Votre environnement de travail. Vous intégrerez le Pôle Sécurité du Patrimoine, Qualité et Risques (6 personnes) et collaborerez étroitement avec le Chargé de mission Facility Management. Profil recherché. - Rigueur, sens du détail et méthode - Maîtrise d'Excel (tableaux croisés simples,[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie Nantes Tertiaire recherche, pour son client basé à Saint Etienne de Montluc, un.e gestionnaire approvisionnement F/H.Sous la la responsabilité du responsable d'équipe Achats et Finance, votre mission est centrée sur la réalisation des approvisionnements pour le compte des demandeurs de l'entreprise (prestations intellectuelles, matériels, consommables, travaux, ...) et l'appui au pilotage. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : Vous recueillez et préanalysez des besoins exprimés par les demandeurs (matériels et prestations) ; Vous assurez la déclaration des nouveaux fournisseurs et l' aide à la recherche de fournisseurs ; Vous contrôlez des demandes en lien avec la procédure approvisionnements-achats de l'entreprise ; Vous réalisez les commandes dans l'outil POPay avec les devis fournis par les chargés d'affaires ; Vous réceptionnez les commandes pour valider le paiement au fournisseur ; Vous vérifiez le paiement du fournisseur et traitez les écarts. Vous assurez également les missions transverses suivantes : Vous êtes l'appui à l'agence planification dans le suivi des commandes et factures des prestataires de formation ; Vous participez[...]

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Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi Tourisme - Loisirs

Nonsard-Lamarche, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Le chargé(e) de Réservation « Groupes » a en charge la gestion des groupes de visiteurs (associations, entreprises, familles.) Missions principales - Accueil physique et téléphonique ; - Conseils clients groupes et vente de produits groupes : promouvoir les activités de nos différents prestataires et partenaires ; - Gestion complète des demandes : devis, réservation, suivi, accueil sur site et facturation ; - S'assurer du bon déroulement des prestations ; - Aider à l'élaboration de produits spécifiques groupes ; - Participer ponctuellement à des opérations de promotion locales ou salons ; - Gestion des tableaux de bord « groupes » (tableaux Excel et formulaires). Compétences requises Sens du relationnel et du travail en équipe Dynamisme, ponctualité et disponibilité Autonomie, organisation, rigueur et méthode Sens des responsabilités et bonne capacité d'adaptation Capacité à convaincre Maîtrise des outils informatique (Word et Excel) Permis B CDI Expériences souhaitée Bac + 2 : BTS Tourisme et loisirs souhaité, avec une première expérience dans le tourisme, idéalement dans la gestion de groupes Lieux de travail : Lac de Madine (55), sites de Nonsard[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

2 missions dissociées sont attendues : Dans le cadre de la branche d'activité « Formation » de VET'EL, vous avez la charge du suivi administratif et opérationnel de la formation auprès des éleveurs, des vétérinaires... Vos missions seront de : - Monter les dossiers OPCO, réalisation des colis administratifs, duplication des livrets de formation, tenue de tableaux de suivi, inscription des stagiaires, suivi de leur finançabilité, . - Garantir la qualité des prestations dans le respect des procédures de certification Qualiopi Dans le cadre du pôle technique de VET'EL, vous avez la charge du suivi administratif et opérationnel d'un dossier technique. En lien avec le vétérinaire référent, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Recrutement des acteurs, mise en place de fiches de suivi, élaboration et tenue de tableaux de bord - Contrôle de l'avancement de la réalisation du dossier Autres tâches courantes : mise à jour de la base de données, accueil téléphonique, mise en page de supports de communication, mailing, mise sous pli, accueil physique et préparation des salles de réunion et de formation Bac + 2 à minima, BTS gestion de la PME ou équivalence Expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le GCS « Achats en santé d'Occitanie » est une structure de mission, d'impulsion et de coordination, de support et d'appui à l'activité de ses membres dans les domaines relevant des achats en santé. Il a pour objet d'agir pour les établissements sanitaires et médico-sociaux qui le composent, afin d'organiser les achats, les approvisionnements et les coopérations à caractère logistique dans une démarche coordonnée et concertée, dans le respect des règles de la commande publique. L'assistant(e) de direction sera directement rattaché(e) à la Direction et participera activement à la coordination et au bon fonctionnement des activités du GCS. 1. Gestion administrative et organisationnelle - Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus, rapports et présentations. - Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunion, événements, déplacements professionnels, suivi des échéances et priorités. - Traitement des appels téléphoniques, courriers et emails. - Classement et archivage des documents administratifs et contractuels du GCS - Assister la Direction dans l'organisation du travail , la préparation des instances ( assemblée générale, dialogue[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montfort-le-Gesnois, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous réalisez, assurez le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration étroite par la directrice dans un contexte pluriannuel. Vous assurez une vigilance pour alerter si nécessaire. Vous garantissez la qualité du processus comptable. Vous gérez administrativement le personnel. Vous connaissez les postes de travail et les agents qui y sont affectés. Vous réalisez les plannings des services généraux. Vous assurez la responsabilité du service administratif. Vous réalisez l'ensemble du processus pour la production des bulletins de salaire. Dans une équipe réduite, vous organiser pour la directrice le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Vous organisez la gestion logistique. Activités principales : - Établissement et suivi de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses et de l'Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses en lien avec la directrice - Maitrise de la M22 - Maîtrise de le réglementation et des règles en matière de paie - Suivi des dossiers RH de l'établissement (carrière, gestion du temps, absence,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Rattaché hiérarchiquement à la cellule administrative et comptable, sous la responsabilité de la coordonnatrice de l'équipe, l'agent contribue au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d'assistant administratif et comptable. > Activités administratives: Assurer la gestion administrative des marchés confiés (notification, ordre de service, décisions, courrier, dossier des ouvrages exécutés et réception) Traiter le courrier affecté : classement, réponse, suivi Participer à l'accueil téléphonique et physique du service Mettre en forme des documents (compte-rendu, cahier des clauses techniques, bordereau de prix, ordre de service) et les diffuser Préparer l'information mensuelle travaux Diffusion des compte-rendus de chantier, en lien avec le bureau d'études Gérer les fournitures du service Saisir ponctuellement les évènements signalés par les administrés Gérer les véhicules du service en pool Prendre des rendez-vous, organiser des réunions multi-services Accompagner l'équipe technique dans les tâches administratives : réponses aux demandes riverains et suivi, élaboration de tableaux de synthèse, organisation de réunions > Activités budgétaires: Assurer[...]

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Electricien / Electricienne d'entretien des bâtiments

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de chantiers de réhabilitation en milieu occupé, vous interviendrez sur différents logements pour des mises en conformités ou mise en sécurités( Remplacement d'appareillages, rajouts d'appareillages , remplacement de tableaux électriques ....) Vous travaillerez en présence des occupants, dans le respect des règles de sécurité et avec un bon sens du relationnel. Vos missions principales : -tirage de câbles , pose de goulottes , moulures, chemins de câbles, tube iro -remplacement ou modification tableaux électriques -Installation de prises, interrupteurs, éclairages ,VMC -raccordements au coffrets et appareillages -Lecture de plan et schéma -Test de bon fonctionnement - application des normes XP16-600 et une connaissance parfaite de la NFC 15-100 Intervention sur les Bouches du Rhône prioritairement, le Vaucluse, le 04 et le 05, le Var.

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Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici ! Nous vous proposons d'intégrer notre formation TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène, Propreté et Services dans le cadre d'un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat). Nous recherchons un Assistant QSE - F/H, pour notre entreprise partenaire à BOLLENE , dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance ! Où ? BOLLENE Quand ? dès que possible Pour combien de temps ? 1 an Quel est le rythme d'alternance ? 2 semaines en formation , 3 semaines en entreprise Nombre de postes à pourvoir ? 1 Un peu plus de détails sur les missions ? Vous serez au cœur de la démarche QHSE en lien avec les pôles Nettoyage, Travaux Publics et Espaces Verts. Prévention & Sensibilisation Développer et animer des actions de prévention des risques professionnels Organiser des ateliers de sensibilisation internes (affichages, réunions, e-learning.) Collaborer avec les CSE pour intégrer les retours terrain Coordonner les campagnes de prévention avec les animateurs des pôles Espaces Verts et Nettoyage Analyse & Amélioration continue Contribuer à la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de l'association, sous la responsabilité de la Directrice, vous exercez les fonctions suivantes : Trésorerie / Finance - Gestion des paiements fournisseurs - Relais et pilotage du reporting financier avec le service comptabilité - Gestion des encaissements et relances clients/organismes externes - Élaboration du Budget de trésorerie en collaboration avec la direction - Suivi de la caisse Gestion administrative - Réceptionner, contrôler et classer les documents comptables conformément aux procédures en vigueur - Participer à la préparation des budgets et à l'élaboration des tableaux de suivi financiers et de leurs mises à jour - Préparer les dossiers de subvention avec la direction (Données financières pour le dépôt des dossiers, cpom, subventions, assemblée générale.) - Suivi et analyse des coûts - Participation à l'élaboration des factures mensuelles N.B : La particularité de ce poste est qu'il n'y a aucune fiscalité. Service planification - Supervise la gestion de la planification des intervenants à domicile - Soutien aux évaluations terrain auprès des bénéficiaires (personnes âgées, en situation de handicap.) - Soutien la gestion de l'équipe des intervenants -[...]

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Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites plus de 3 200 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et l'enseignement. Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales. Au sein du bureau Projets et Promotion de la Direction de la Recherche Clinique et dans le cadre d'un CDI de chantier de 5 ans, vos missions en tant qu'ARC Promotion seront les suivantes : / Réaliser l'enquête de sélection/faisabilité et récupérer les documents nécessaires au dépôt; / Planifier et réaliser les différentes visites et rédiger les CR associés : -Mise en place (sur site ou par téléphone) ; -Monitoring des données (vérification de la cohérence des données par rapport au document source, du respect du protocole et des BPC et de la notification des EIG), des consentements, des prélèvements et du classeur investigateur ; -Clôture (sur site ou par téléphone)[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Saint-Laurent-d'Olt, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons notre futur(e) Moniteur éducateur (H/F) pour notre établissement l'IME Les Hermeaux, en CDI à temps plein, à pourvoir au 25/08/2025. Responsabilités Il veille à la mise en place et au bon déroulement des projets individualisés. Il veille au respect de la discrétion professionnelle. Il facilite la mise en place des divers aspects de projets individualisés (lien avec les rééducateurs, les partenaires, les autres professionnels du service). Il s'assure de la pertinence, sur le terrain, de la mise en place de ces projets et avise son supérieur hiérarchique de tout dysfonctionnement. Il fait un lien précis avec le personnel de veille lorsque celui-ci prend son service et le quitte. Il avise son supérieur hiérarchique de tout évènement grave ou perturbant survenu. Il est soumis au respect des procédures définies au niveau de l'établissement. Attributions Administration et gestion - il est chargé de renseigner tous les documents institutionnels nécessaires ainsi que tout document qui lui sera demandé par sa hiérarchie - il participe aux réunions de Projet, selon besoin aux réunions de fonctionnement du service, de l'établissement ou du pôle, ainsi qu'aux bilans[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Vœuil-et-Giget, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agent aura comme missions principales : l'exécution administrative, comptable et budgétaire des recettes / dépenses (maîtrise de la comptabilité M57), l'exécution administrative et financière des marchés publics et la gestion des contrats d'assurances. Binôme avec agent en charge de l'exécution comptable et budgétaire des dépenses / recettes. En relation avec le Service de Gestion Comptable d'Angoulême, les fournisseurs et débiteurs, les services municipaux. Missions ou activités 1. Exécution comptable des recettes de fonctionnement et d'investissement - Préparation budgétaire : participation et saisie du budget recettes - Suivi des conventions de mandat, engagement et émission des titres - Classement et archivage - Suivi et contrôle des enveloppes budgétaires - Ecritures d'ordre : liquidation des amortissements et provisions 2. Gestion administrative et Financière des Marchés publics - Suivi des modifications éventuelles du marché : sous-traitance, + et - values, PV de réception, révisions - Rédaction des avenants, courriers divers, . - Création du dossier PES/Marché dans le logiciel comptable - Contrôle des pièces justificatives - Engagement, contrôle des factures[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

. Gestion administrative et commerciale de l'ESAT - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction, mise en forme, diffusion de courriers, comptes rendus, supports de communication. - Gestion du courrier (arrivée/départ), classement, archivage. - Préparation et suivi des devis, commandes, factures - Relance des clients, suivi des règlements, gestion de tableaux de bord commerciaux et tableau de suivi. - Organisation logistique des événements (salons, rencontres, visites...). . Gestion administrative et RH des usagers TH - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (contrats, autorisations, suivis divers). - Suivi des présences et absences (badgeuse, justificatifs, gestion des absences de santé et congés). - Vérification des éléments variables de paie (EVP), transmission mensuelle au pôle RH. - Gestion de la formation : recueil des besoins, planification, logistique, suivi administratif. - Gestion des visites médicales des usagers. - Suivi administratif des admissions et des stages. - Transmission des bulletins de paie aux représentants légaux/mandataires. . Soutien au fonctionnement institutionnel - Tenue à jour de l'agenda de la direction, coordination des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Belley, 10, Ain, Grand Est

En relation avec le personnel soignant, les fournisseurs extérieurs et les services techniques et logistique de l'hôpital, le gestionnaire achat est un acteur participant à la qualité, la sécurité et la continuité des soins. Préparation des achats : - Recensement et évaluation des besoins et des demandes en liaison avec les utilisateurs, - Suivi comptable et administratif des marchés, participation aux mises à jour, - Prospection fournisseurs et produits, mise en concurrence pour optimiser les achats, - Anticipation et information sur les besoins en renouvellement des marchés. Réalisation et contrôle des achats : - Émission des bons de commande pour validation et signature dans le cadre d'un budget alloué, - Vérification de la conformité de la commande, - Contrôle des factures et des situations, - Liquidation et mandatement des factures dans le respect de la règlementation des achats publics, transmission des pièces comptables au Trésor Public. - Classement et archivage des pièces comptables. Suivi Achats : - Gestion de dossiers achat au quotidien, mise à jour de tableaux de bords, - Règlement de litiges avec les fournisseurs et relations avec le trésorier. - Suivi et[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Arvieux, 50, Hautes-Alpes, Normandie

MISSIONS Exécuter les budgets de fonctionnement et d'investissement au quotidien : - Effectuer les opérations comptables quotidiennes (mandats et titres de recette, écritures comptables, vérification des comptes de tiers) ; - Gérer les inscriptions budgétaires logiciel comptable JVS MAIRISTEM ; - Gérer comptablement les régies d'avances et de recettes ; - Assurer l'engagement et le suivi financier de la commande publique ainsi que l'exécution des marchés publics en lien avec les chargés de mission - Assurer le mandatement de la paie ; - Assurer la tenue et le suivi de l'actif : inventaire, amortissements . ; - Suivi comptable des contentieux ; Préparer le budget et les outils de cadrage de gestion : - Etablir les prévisions budgétaires, participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations budgétaires et stratégiques ; - En assurer le suivi (tableau de bord), assurer un reporting régulier à la Direction ; - Veiller à l'équilibre des budgets de fonctionnement et d'investissement en développant des indicateurs pertinents ; - Identifier les marges de manœuvre financière et les seuils d'alerte ; - Piloter la gestion de la dette ; - Mettre en œuvre et suivre la procédure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : L'assistante administrative prendra en charge - la gestion des appels téléphoniques de l'entreprise (riverains, professionnels), - réalisera le traitement administratif des dossiers (gestion des courriles, mise en forme de documents, mise à jour de tableau Excel, envois des dossiers par mail aux clients, etc.), - fera suivre les informations (e-mail, notes) auprès de l'équipe et du responsable de l'entreprise. Activités : - Gestion des appels téléphoniques (relation client), prises de RDV et orientations, - Actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, planning et SIG), - Contrôles des enquêtes terrains, tri des dossiers, préparation de courriers, - Rédaction de rapports avant communication à nos clients (Word, Autocad), - Procède à l'indexation et à l'archivage d'informations et des dossiers, - Participe à la relance téléphonique auprès de riverains pour la prise de rdv. Profil : - De formation BAC +2 minimum - Avoir de bonnes capacités d'analyse et de synthèse - Rigueur rédactionnelle - Goût du contact client - De bonnes connaissances des outils Microsoft Word, Excel, Autocad sont également nécessaires Poste à pourvoir[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Saint-Claude/Morez recherche un Assistant Achats H/F en vue d'une embauche en CDI au sein d'une entreprise leader en matériaux composites. Vous serez en charge de la mise à jour des tableaux de suivis en lien avec le magasin. Vous serez en charge d'enregistrer les factures et d'n faire la vérification. Vous serez en charge de lancer les appels d'offres, de négocier les prix et les délais. Vous serez en charge de la mise à jour des prix sur l'ERP. Vous serez en charger d' assurer le suivi des contrats fournisseurs. Vous serez en charge de la gestion des fournitures administratives. Vous serez en charge de la rédaction des commandes achats des matières premières. Vous participerez des litiges fournisseurs. Vous assurerez également le tableau de suivi de maintenance/VGP. Salaire à négocier selon profil, aux alentours de 30 ke maximum. Vous possédez au minimum un bac+2 dans le domaine et une expérience similaire sur un poste. Vous possédez des connaissances sur les méthodes de gestions des stocks. Vous maîtrisez l'outil informatique. Idéalement, vous connaissez le logiciel CLIPPER. Vous êtes une personne autonome et organisée. Vous appréciez le travail en équipe.

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vitalliance, spécialiste de l'accompagnement à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap, recherche un responsable de secteur en alternance pour intégrer notre équipe. Ce poste est l'occasion d'allier formation théorique et expérience professionnelle dans un cadre bienveillant et stimulant. En étroite collaboration avec l'équipe de l'agence, le Responsable de secteur en alternance aura les responsabilités suivantes : - Communication interne et externe - Participer à la communication interne et externe de l'agence - Être force de proposition afin d'atteindre les objectifs de croissance établis Recrutement : - Rédiger et gérer les offres d'emploi - Assurer le sourcing - Conduire les entretiens de recrutement et participer à la sélection des candidats en binôme - Mettre à jour le tableau de suivi des CV Gestion des appels : - Prendre les appels en assurant amabilité, respect et bienveillance - Analyser les appels pour comprendre les besoins (plus d'informations) - Transmettre les appels de manière efficace et vérifier la disponibilité des interlocuteurs - Gérer les actions simples telles que la modification de planning ADV/Clients, les attestations[...]

Ressources supplémentaires